En af de mest udfordrende ting ved at lære et nyt softwareprogram er at holde styr på al den nye terminologi, især i et program så komplekst som Adobe InDesign. Når du kombinerer det med al den nye typografiterminologi, er der en hel del at lære!

Hvad er Overset tekst i InDesign?

I en typisk InDesign-arbejdsgang er hver tekst i dit dokument placeret i en tekstramme, der fungerer som en beholder. Disse rammer definerer tekstens størrelse og placering i dit InDesign-layout.

Det er muligt at linke flere containere sammen, så lange tekststykker flyder naturligt fra et tekstområde til det næste på tværs af flere sider, selv når du redigerer eller tilføjer helt ny tekst. Når InDesign ikke har mere plads til at vise den fulde tekst i de synlige tekstrammer, kaldes det ikke-viste tekstindhold for overset tekst.

Sådan retter du oversat tekst i InDesign

Når du fylder en tekstramme med så meget tekst, at den er overset, vil du bemærke, at InDesign placerer et lille rødt felt nederst til højre for tekstrammens afgrænsningsfelt, som vist nedenfor.

Det er ikke den mest iøjnefaldende indikator, jeg nogensinde har set i en brugergrænseflade, men den vises der, fordi det også er den knap, der bruges til at linke tekstrammer sammen (mere om det om et øjeblik).

Finde din oversete tekst ved hjælp af InDesign Preflight

Oversat tekst går ofte ubemærket hen, indtil det er tid til at eksportere dit dokument, og du pludselig får uventede advarsler om overset tekst.

Men når du opdager, at din tekst er overset, er det sidste, du har lyst til, at søge gennem hundredvis af sider for at finde den lille røde boks i slutningen af en tekstramme.

Heldigvis findes der en meget enklere metode: den Preflight panel. Følg nedenstående trin for at finde overset tekst i InDesign.

Trin 1: Åbn den Vindue menu, skal du vælge den Udgang undermenu, og vælg Preflight Du kan også bruge den fingerbøjende tastaturgenvej Kommando + Skift + Mulighed + F (brug Ctrl + Alt + Skift + F hvis du bruger InDesign på en pc).

Afhængigt af din arbejdsrumskonfiguration kan du også se et eksempel på Preflight-dataene i info-linjen nederst i hoveddokumentvinduet. Dobbeltklik på fejlsektionen for at åbne Preflight-panelet så hurtigt som muligt, eller klik på pilen for at få vist nogle få Preflight-muligheder (vist ovenfor).

Panelet Preflight viser alle potentielle fejl i dit dokument, herunder overset tekst.

Trin 2: Klik på posten med titlen Tekst i den Fejl kolonnen for at udvide afsnittet, og gør derefter det samme med posten mærket Overset tekst .

Hver tekstramme, der indeholder overset tekst, vil blive angivet, samt det relevante sidetal. Sidetallene fungerer også som et hyperlink til den pågældende side, så du hurtigt kan springe til det sted, hvor fejlen er opstået.

Hurtig løsning: Slet al oversat tekst i InDesign

Hvis du er helt sikker på, at du ikke har brug for noget af den oversatte tekst, kan du simpelthen fjerne den. Nogle gange kan den oversatte tekst være ret lang, men der er en hurtig måde at vælge det hele og fjerne det på.

Sådan kan du gøre det.

Trin 1: Klik på den tekstramme, der indeholder den oversatte tekst, som du fandt ved hjælp af Preflight, og placer derefter tekstmarkøren helt til sidst i den tekst, du vil gemme, inklusive eventuel sidste tegnsætning.

Trin 2: Brug tastaturgenvejen Kommando + Skift + Slut (brug Ctrl + Skift + Slut hvis du er på en pc) for at markere al den tekst, der er placeret efter din nuværende markørposition. Husk, at du ikke kan se dette, fordi den oversatte tekst som standard er skjult.

Trin 3: Tryk på Slet tasten, og al overset-teksten skulle være væk sammen med den lille røde indikator for overset-tekst.

Husk, at selv om denne hurtige løsning er enkel og direkte, er det ikke altid den bedste løsning - især hvis du ønsker, at den overskrevne tekst skal vises på en anden side.

Sammenkædning af nye tekstrammer

Den mere omfattende metode til at rette overset tekst er at tilføje en anden tekstramme og sammenkæde de to. Sammenkædningsprocessen er meget enkel og kræver kun to klik.

Skift til den Tekst værktøj ved hjælp af værktøjskassen eller tastaturgenvejen T , og klik og træk derefter for at definere en ny tekstramme. I den tekstramme, der indeholder den overset tekst, skal du finde ikonet for tekstforbindelse i det afgrænsende felt, som vist igen nedenfor.

Klik på den lille røde + ikonet, og InDesign vil "indlæse" din markør med den oversatte tekst.

Jeg kan desværre ikke tage et skærmbillede af cursorskiftet, men det vil være tydeligt med det samme, hvis det har fungeret korrekt. Klik derefter blot på den anden tekstramme, som du vil linke med, og teksten vil flyde naturligt mellem de to tekstområder.

Indikatoren for overset tekst forsvinder, og advarslen bør forsvinde fra Preflight-panelet.

Sådan bruger du Smart Text Reflow til at forhindre overset tekst

Hvis du indstiller en masse tekst, der stadig er under udarbejdelse, eller hvis du ikke er helt sikker på, hvordan du ønsker at definere dine tekstrammer i løbet af et langt dokument, kan det ske, at du konstant tilføjer og fjerner sider og tekstrammer i slutningen af dit dokument, efterhånden som teksten vokser og skrumper.

I stedet for at gøre dette manuelt er det muligt at konfigurere InDesign til automatisk at tilføje nye sider i slutningen af dit dokument ved hjælp af Smart Text Reflow , som effektivt forhindrer overset tekst.

Dette fungerer bedst, hvis du bruger primære tekstrammer, der er oprettet ved hjælp af overordnede sider (tidligere kendt som master-sider).

Åbn InDesign Præferencer , og vælg den Type afsnit. Sørg for, at Smart Text Reflow er aktiveret.

Hvis du ikke bruger overordnede sider til at definere en tekstramme for hver side, skal du deaktivere indstillingen Begrænsning til primære tekstrammer .

Du kan eventuelt også aktivere Slet tomme sider for at sikre, at du ikke ender med en masse tomme ark i slutningen af dit dokument.

Klik på OK , og InDesign burde nu kunne omløbe teksten automatisk for at undgå overset tekst. Det forhindrer ikke alle tilfælde af overset tekst, men det kan være en stor hjælp!

Et sidste ord

Det dækker det grundlæggende om overset tekst i InDesign, og hvordan du kan rette det! Sig farvel til de uventede advarsler, du får, når du laver PDF-eksport, og du kan måske endda holde Preflight-advarselsindikatoren på grønt lys.

God fornøjelse med at skrive!