Адна з самых складаных рэчаў пры вывучэнні новай праграмы - гэта адсочванне новай тэрміналогіі, асабліва ў такой складанай праграме, як Adobe InDesign. Калі вы аб'яднаеце гэта з новай тэрміналогіяй тыпаграфікі, ёсць чаму навучыцца!

Такім чынам, што такое вывернуты тэкст у InDesign?

У тыповым працоўным працэсе InDesign кожны фрагмент тэксту ў вашым дакуменце змяшчаецца ў тэкставы фрэйм, які дзейнічае як кантэйнер. Гэтыя рамкі вызначаюць памер і размяшчэнне тэксту ў вашым макеце InDesign.

Магчыма звязаць некалькі кантэйнераў разам, каб доўгія раздзелы тэксту натуральным чынам перацякалі з адной тэкставай вобласці ў наступную на некалькіх старонках, нават пры рэдагаванні або даданні цалкам новага тэксту. Але калі ў InDesign не хапае месца для адлюстравання поўнага тэксту ў бачных тэкставых фрэймах, неадлюстраванае тэкставае змесціва называецца выбітым тэкстам.

Як выправіць выбіты тэкст у InDesign

Калі вы запаўняеце тэкставы фрэйм ​​такім аб'ёмам тэксту, што ён выцясняецца, вы заўважыце, што InDesign размяшчае невялікае чырвонае поле побач з правым ніжнім вуглом абмежавальнага поля тэкставага фрэйма, як паказана ніжэй.

Гэта не самы прывабны індыкатар, які я калі-небудзь бачыў у карыстальніцкім інтэрфейсе, але ён адлюстроўваецца там, таму што гэта таксама кнопка, якая выкарыстоўваецца для звязвання тэкставых фрэймаў (падрабязней пра гэта праз хвіліну).

Пошук тэксту з выцясненнем з дапамогай InDesign Preflight

Выстаўлены тэкст часта застаецца незаўважаным, пакуль не прыйдзе час экспартаваць дакумент, і вы раптам атрымаеце нечаканае папярэджанне аб выстаўленым тэксце.

Але калі вы выяўляеце, што ваш тэкст выбіты, апошняе, што вам захочацца, гэта шукаць у сотнях старонак, шукаючы малюсенькае чырвонае поле ў канцы тэкставага фрэйма.

На шчасце, ёсць значна больш просты метад: панэль Preflight . Выканайце наступныя крокі, каб знайсці выбіты тэкст у InDesign.

Крок 1: Адкрыйце меню Акно , абярыце падменю Вывад , і абярыце Preflight . Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + Shift + Option + F (выкарыстоўвайце Ctrl + Alt + Shift + F калі вы выкарыстоўваеце InDesign на ПК).

У залежнасці ад канфігурацыі працоўнай прасторы, вы таксама можаце ўбачыць папярэдні прагляд дадзеных перадпалётнай праверкі ў інфармацыйнай панэлі ўнізе галоўнага акна дакумента. Двойчы пстрыкніце раздзел памылак, каб як мага хутчэй адкрыць панэль перадпалётнай праверкі, або пстрыкніце стрэлку, каб убачыць некалькі варыянтаў перадпалётнай праверкі (паказана вышэй).

Панэль перадпалётнай праверкі адлюстроўвае ўсе магчымыя памылкі у вашым дакуменце, уключаючы выстаўлены тэкст.

Крок 2: Пстрыкніце запіс з надпісам Тэкст у слупку Памылкі , каб разгарнуць раздзел, затым зрабіце тое ж самае з запіс з надпісам Выстаўлены тэкст .

Кожны тэкставы фрэйм, які змяшчае выстаўлены тэкст, будзе пералічаны,а таксама адпаведны нумар старонкі. Нумары старонак таксама дзейнічаюць як гіперспасылка на гэтую старонку, што дазваляе хутка перайсці да месца памылкі.

Хуткае выпраўленне: выдаленне ўсяго выцясняльнага тэксту ў InDesign

Калі вы цалкам упэўнены, што выцясненне тэксту вам не патрэбнае, вы можаце проста пазбавіцца ад яго. Часам выстаўлены тэкст можа быць даволі доўгім, але ёсць хуткі спосаб вылучыць яго ўвесь і выдаліць.

Вось як вы можаце гэта зрабіць.

Крок 1: Пстрыкніце тэкставы фрэйм, які змяшчае выбіты тэкст, які вы знайшлі пры дапамозе перадпалётнай праверкі, а затым змесціце тэкставы курсор на самы канец тэксту, які вы хочаце захаваць, у тым ліку любыя заключныя знакі прыпынку.

Крок 2: Выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Command + Shift + End (выкарыстоўвайце Ctrl + Shift + End калі вы карыстаецеся ПК), каб вылучыць увесь тэкст, які знаходзіцца пасля бягучай пазіцыі курсора. Памятайце, што вы не зможаце ўбачыць, як гэта адбываецца, таму што выстаўлены тэкст схаваны па змаўчанні.

Крок 3: Націсніце клавішу Delete , і ўвесь выстаўлены тэкст павінен знікнуць разам з малюсенькім чырвоным індыкатарам выцяснення.

Майце на ўвазе, што, хоць гэта хуткае выпраўленне простае і непасрэднае, яно не заўсёды з'яўляецца лепшым рашэннем - асабліва калі вы хочаце, каб гэты выстаўлены тэкст з'явіўся на іншай старонцы.

Звязванне новых тэкставых фрэймаў

Больш поўны спосаб выправіць выстаўлены тэкст - дадаць другітэкставая рамка і злучыце іх разам. Працэс звязвання надзвычай просты і патрабуе ўсяго двух клікаў.

Пераключыцеся на інструмент Тэкст з дапамогай панэлі інструментаў або спалучэння клавіш T , а затым націсніце і перацягніце, каб вызначыць новы тэкставы фрэйм. У тэкставым фрэйме, які змяшчае выкладзены тэкст, знайдзіце значок спасылкі на тэкст у абмежавальнай рамцы, як паказана ніжэй.

Пстрыкніце маленькі чырвоны + значок, і InDesign «загрузіць» ваш курсор выстаўленым тэкстам.

На жаль, я не магу зрабіць скрыншот змены курсора, але адразу будзе відаць, ці правільна ён працаваў. Затым проста пстрыкніце другі тэкставы фрэйм, з якім вы хочаце звязаць, і тэкст будзе натуральным чынам перацякаць паміж двума тэкставымі абласцямі.

Індыкатар выцяснення тэксту знікне, і папярэджанне павінна знікнуць з панэлі перадпалётнай праверкі.

Як выкарыстоўваць Smart Text Reflow для прадухілення выцяснення тэксту

Калі вы ўсталёўваеце шмат тэксту, над якім яшчэ не працуецца, або вы не зусім упэўнены, як менавіта хочаце каб вызначыць свае тэкставыя фрэймы на працягу доўгага дакумента, вы можаце пастаянна дадаваць і выдаляць старонкі і тэкставыя фрэймы ў канцы дакумента, калі тэкст расце і скарачаецца.

Замест таго, каб рабіць гэта ўручную, можна наладзіць InDesign для аўтаматычнага дадавання новых старонак у канцы вашага дакумента з дапамогай Smart Text Reflow , што эфектыўнапрадухіляе выцясненне тэксту.

Гэта лепш за ўсё працуе, калі вы выкарыстоўваеце асноўныя тэкставыя фрэймы, якія былі створаны з дапамогай бацькоўскіх старонак (раней вядомых як галоўныя старонкі).

Адкрыйце InDesign Preferences і абярыце раздзел Type . Пераканайцеся, што Разумная перафармоўка тэксту ўключана.

Калі вы не выкарыстоўваеце бацькоўскія старонкі для вызначэння тэкставага фрэйма для кожнай старонкі, вам варта адключыць параметр Абмежаваць асноўнымі тэкставымі фрэймамі .

Па жаданні вы таксама можаце ўключыць параметр Выдаліць пустыя старонкі , каб гарантаваць, што вы не атрымаеце кучу пустых аркушаў у канцы дакумента.

Націсніце ОК , і InDesign павінен мець магчымасць аўтаматычна перафарматаваць тэкст, каб пазбегнуць выцяснення. Гэта не прадухіліць кожны выпадак выцяснення тэксту, але можа быць вялікай дапамогай!

Заключнае слова

Гэта ахоплівае асновы выцяснення тэксту ў InDesign і тое, як вы можаце гэта выправіць! Развітайцеся з тымі нечаканымі папярэджаннямі, якія вы атрымліваеце падчас экспарту ў PDF, і, магчыма, вы нават зможаце захаваць індыкатар папярэджання перад палёткай зялёным.

Прыемнай вёрсткі!