Tất cả chúng tôi đều sử dụng Microsoft Word. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn rất dễ sử dụng nên chúng tôi không bao giờ đắn đo về việc sử dụng bất kỳ thứ gì khác. Có rất nhiều tính năng hữu ích — và vì mọi người khác đang sử dụng tính năng này nên việc chia sẻ tệp cực kỳ dễ dàng.

Nhưng có một vấn đề lớn mà tất cả chúng ta đều gặp phải khi sử dụng Microsoft Word. Nếu bạn đã sử dụng chương trình trong một thời gian dài — như tôi đã làm — chắc chắn bạn đã đóng ứng dụng ít nhất một lần mà không lưu công việc của mình. Nếu bạn đang đọc bài viết này, có lẽ bạn vừa mới làm xong.

Sự thất vọng… Sự hoảng loạn… Bạn chỉ muốn ném chiếc máy tính xách tay của mình qua phòng. Ok, có thể không - nhưng bạn đang thất vọng. Bài thi học kỳ, dự án, bài luận hoặc bất kỳ thứ gì khác được lưu bên trong giờ đã biến mất và bạn phải bắt đầu lại.

Bạn có thể không cần phải làm như vậy nếu đang sử dụng PC Windows, bạn thực sự có thể làm được để truy xuất công việc của bạn bằng một trong ba phương pháp khôi phục dữ liệu mà tôi chỉ cho bạn bên dưới.

Phương pháp 1: Khôi phục từ tệp AutoRecover (.ASD)

Bước 1: Mở Microsoft Word lại.

Bước 2: Nhấp vào Tệp . Sau đó nhấp vào Thông tin .

Bước 3: Chuyển đến Quản lý tài liệu . Nhấp vào nó, sau đó chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu .

Bước 4: Cửa sổ sau sẽ bật lên. Tìm tệp bạn đang tìm kiếm trong danh sách các tệp chưa lưu, sau đó nhấp vào Mở .

Bước 5: Tệp ASD của bạn sẽ mở ra. Hãy chắc chắn để lưu nó nàythời gian.

Phương pháp 2: Khôi phục bằng cách tìm vị trí tệp tự động khôi phục

Có một phương pháp khác để khôi phục tài liệu của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên máy tính. Tôi đang sử dụng Office 2016 trên máy tính xách tay HP của mình. Theo mặc định, Word 2016 tự động lưu cứ sau 10 phút. Điều này rất giống với phương pháp đầu tiên. Đi qua các tùy chọn và tìm tệp trên máy tính của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng phương pháp đầu tiên.

Bước 1: Mở Microsoft Word , giống như trước đây.

Bước 2: Nhấp vào Tệp . Bạn có thể chọn hai tùy chọn. Nhấp vào Khôi phục tài liệu chưa lưu hoặc Tùy chọn .

Bước 3: Nếu bạn nhấp vào Khôi phục tài liệu chưa sử dụng , bạn đã hoàn tất. Cửa sổ bên dưới sẽ bật lên và khi bạn nhấp vào mở, Tài liệu Word sẽ mở ra.

Bước 4: Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn , một cửa sổ sẽ xuất hiện bật lên. Nhấp vào Lưu . Sau đó, sao chép đường dẫn tệp bên cạnh Vị trí tệp tự động khôi phục .

Bước 5: Dán Đường dẫn tệp trong tìm kiếm của Windows. Mở thư mục File Explorer sẽ hiển thị kết quả.

Bước 6: Mở tệp bạn chọn.

Nếu bạn không thể tìm thấy tệp của bạn, điều này có nghĩa là nó đã bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể thử sử dụng chương trình của bên thứ ba, mặc dù quá trình khôi phục không được đảm bảo.

Phương pháp 3: Khôi phục bằng Phần mềm khôi phục dữ liệu

Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu Windows của bên thứ ba chương trình là một phương pháp khác để tìmtập tin chưa lưu của bạn.

Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Stellar Data Recovery cho Windows . Lưu ý rằng đây là một ứng dụng thương mại có bản dùng thử miễn phí để tải xuống và sử dụng để khôi phục tệp Windows. Bạn có thể sử dụng chương trình để quét ổ đĩa của mình và xem liệu chương trình có thể tìm thấy tài liệu Word của bạn hay không, sau đó quyết định xem có đáng để trả tiền cho phiên bản Pro hay không.

Bước 1: Tải xuống Stellar Data Recovery và cài đặt chương trình trên PC của bạn. Tập tin sẽ tự động mở ra. Đây là ảnh chụp màn hình của toàn bộ quá trình tải xuống để giúp bạn.

Bước 2: Sau khi chương trình được cài đặt, chương trình sẽ tự động mở. Chọn Tài liệu Office . Ngoài ra, nếu bạn muốn Khôi phục tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể chọn Tất cả dữ liệu .

Bước 3: Chọn vị trí bạn muốn khôi phục dữ liệu. Bạn chỉ có thể chọn một. Máy tính để bàn và Tài liệu của tôi là những nơi tốt để bắt đầu. Nhấp vào Quét .

Bước 4: Chương trình sẽ bắt đầu quét. Có thể mất chút thời gian.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn các tệp bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào Khôi phục .

Sau khi nhấn Khôi phục , bạn sẽ lấy lại các tệp ở vị trí bạn chọn. Điều này không đảm bảo sẽ hoạt động, đặc biệt nếu tệp của bạn bị xóa vĩnh viễn.

Mẹo bổ sung

Thật không vui khi mất tài liệu mà bạn đã dày công tạo ra. Đây là lý do tại sao tốt nhất bạn nên lưu công việc của mìnhthường. Nếu bạn hay quên như tôi, bạn có thể thay đổi tần suất lưu tự động của Microsoft Word thông qua Tùy chọn → Lưu .

Bước 1: Mở Microsoft Word .

Bước 2: Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Tùy chọn .

Bước 3: Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Nhấp vào Lưu . Sau đó, trong Lưu Tài liệu , bạn có thể chỉnh sửa tần suất tự động lưu của Word.

Tuy nhiên, tốt hơn hết là sử dụng Office 365 vì nó tự động lưu — và bạn sẽ không phải trải qua quá trình dài để tự động khôi phục mỗi lần.

Để sử dụng tính năng này, bạn phải lưu các tệp của mình vào OneDrive. Điều này có lợi vì nó sẽ tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn. Để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp hơn về Office 365 và Onedrive , hãy kiểm tra liên kết này.

Lời kết

Tôi hy vọng bạn có thể khôi phục tài liệu của mình bằng một trong các các phương pháp trên. Tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Office 365 kết hợp với OneDrive để tránh mất tệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển sang Google Drive vì nó cũng tự động lưu. Google Drive có nhược điểm riêng, chẳng hạn như các tính năng hạn chế khi so sánh với Microsoft Office Suite.

Ngoài ra, bạn cần kết nối với Internet để truy cập Tài liệu nếu bạn chưa bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến. Bằng cách này, Office 365 & OneDrive là sự kết hợp vượt trội. Xin lưu ý rằng chức năng lưu tự động trên OneDrive yêu cầu quyền truy cập vàoInternet.