Цього року електронній пошті виповнюється 53 роки, і вона важлива як ніколи. 98,4% користувачів перевіряють свою електронну пошту щодня, що робить хороший поштовий клієнт найважливішим бізнес-інструментом. У багатьох з нас поштові скриньки переповнені, тому нам потрібна допомога в пошуку, управлінні та відповіді на важливу пошту. Чи вдається вам це робити за допомогою вашого поточного додатку?

Хороша новина полягає в тому, що кожен Mac поставляється з гідним поштовим клієнтом - Apple Mail. Він працює з декількома обліковими записами, простий у використанні, а його інтеграція з Spotlight спрощує пошук електронної пошти. Він також працює на мобільних пристроях. Але він не найкращий у всьому.

Під час написання цього огляду мені сподобалося вивчати інші поштові клієнти, доступні для Mac. Після використання Airmail протягом декількох років, мені було цікаво, чи не з'явилося щось краще.

Зараз є дуже хороші альтернативи, хоча я дійшов висновку, що Авіапошта все ще має найкращий баланс функцій для моїх потреб, і, напевно, для багатьох ваших теж.

Але я також відкрив для себе деякі інші, які мене дійсно цікавлять, і я хотів би дослідити їх далі. Наприклад, Іскра пропонує мінімалістичний інтерфейс, який допоможе вам переглядати електронну пошту.

А ще є MailMate який не виграє жодних конкурсів краси, але має більше м'язів, ніж будь-який інший поштовий клієнт для macOS - за ціною. І є інші, які можуть зацікавити вас, якщо вашим пріоритетом є безпека, екосистема Microsoft або продажі та контакти.

Нарешті, ефективне використання електронної пошти не обов'язково має бути дорогим. В останньому розділі я поясню, чому ви можете використовувати безкоштовну пошту Apple Mail, вибрати веб-пошту або спробувати один з інших безкоштовних поштових клієнтів, які є в наявності.

Використовуєте комп'ютер з Windows? Перегляньте найкращий поштовий клієнт для Windows.

Чому ви довіряєте мені цьому посібнику з програми електронної пошти для Mac

Мене звати Адріан, і я пишу на технічні теми на SoftwareHow та інших сайтах. Я почав користуватися електронною поштою в університеті у 80-х роках, і вона дійсно стала ключовою частиною мого особистого та ділового життя в середині та наприкінці 90-х років, коли доступ до Інтернету став більш поширеним.

До переходу на Mac я використовував досить багато поштових клієнтів для Windows і Linux, включаючи Netscape Mail (який пізніше перетворився на Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution і Opera Mail. Коли був запущений Gmail, я відразу ж став його шанувальником і оцінив величезну кількість простору, який він надав мені, а також розумні функції його веб-додатку.

Після переходу на Mac я продовжував користуватися Gmail, але оскільки я працював вдома, я знову почав експериментувати з поштовими клієнтами. Спочатку Apple Mail, а потім Sparrow, який був розумним, мінімалістичним і чудово працював з моїм обліковим записом Gmail. Після того, як Google купив і припинив випуск цього додатку, я перейшов на Airmail.

Мені дуже сподобалося вивчати конкурс під час підготовки цього огляду, хоча це означало, що я отримував близько десяти сповіщень на кожну електронну пошту, що надходила. Існує кілька чудових додатків, і один з них буде ідеальним для вас.

Кому потрібен кращий поштовий клієнт для Mac?

Ваш Mac поставляється з відповідним поштовим клієнтом - Apple Mail. Він простий у налаштуванні, має багато функцій і добре інтегрований в macOS. Він безкоштовний і може запропонувати все, що вам потрібно.

Отже, навіщо вам потрібен кращий поштовий клієнт? Причин багато, і альтернативи досить різні. Те, що підходить одній людині, може не підійти вам. Але якщо ви ставитеся до будь-якого з цих коментарів, ви можете виявити, що альтернативний поштовий клієнт зробить ваше життя набагато простішим:

• Я отримую так багато листів, що мені важко відшукати важливі з них. Я часто буваю перевантажений і застигаю в бездіяльності.
• У мене переповнена поштова скринька, і мені конче потрібні інструменти, щоб розібратися в ній і почати краще керувати нею.
• Щоразу, коли мені потрібно відповісти на електронний лист, я зволікаю. Я хотів би, щоб це було простіше. Якби мій додаток підказував, що я повинен відповісти.
• Здається, я витрачаю половину свого дня на роботу з електронною поштою. Чи є спосіб прискорити цей процес?
• Пошта від Apple має стільки функцій, що я гублюся, хочу чогось простішого.
• Пошта від Apple має недостатньо функцій. Мені потрібен додаток, придатний для досвідчених користувачів.
• Я маю справу з великою кількістю клієнтів і хотів би більш ефективно відстежувати всі електронні листи, які я отримав від однієї особи або компанії.
• Мені потрібен поштовий клієнт, який краще працює з Gmail або Microsoft Exchange.
• Я звик до миттєвих повідомлень, а електронна пошта здається мені нудною. Чи можемо ми зробити електронну пошту більш схожою на чат?
• На роботі мені доводиться користуватися комп'ютером з ОС Windows, і я вважаю за краще використовувати один і той же поштовий клієнт на обох платформах.

Найкращий клієнт електронної пошти для Mac: наш найкращий вибір

Примітка: Ми обрали трьох переможців, а щоб вам було легше обрати той, що підходить саме вам, ми розділили їх на найкращі, найпростіші у використанні та найпотужніші. Дізнайтеся більше нижче.

Найкращий показник: авіапошта

"Airmail - це новий поштовий клієнт, розроблений з урахуванням продуктивності та інтуїтивно зрозумілої взаємодії, оптимізований для macOS"

П'ять років тому я зрозумів, що настав час переходити на новий поштовий додаток. Після довгих пошуків я обрав і придбав Авіапошта З тих пір я із задоволенням використовую його як на Mac, так і на iOS. Додаток привабливий, простий у використанні і може похвалитися безліччю сучасних і потужних функцій електронної пошти за доступною ціною.

За останні кілька тижнів я ще раз уважно подивився на конкурентів і дійшов висновку, що для мене та більшості з вас Airmail залишається найкращим додатком електронної пошти для середньостатистичного користувача. І ось чому.

Airmail - це приваблива, доступна, проста у використанні, дуже швидка і не заважає вам. Створити новий обліковий запис електронної пошти дуже просто. Я не єдиний шанувальник програми - її чистий інтерфейс приніс їй нагороду Apple Design Award.

Додаток підтримує кілька адрес електронної пошти і може швидко налаштувати практично всі існуючі поштові системи: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com і Live.com. Як і багато інших поштових клієнтів, Airmail полегшує ваше життя, надаючи вам єдину поштову скриньку - вхідна пошта з усіх ваших облікових записів відображається в одному місці. Кожен відправник ідентифікується за допомогою великоїаватар.

Airmail підтримує декілька налаштованих дій свайпів, а також перетягування. Електронний лист можна відкласти на пізніший час і дату, якщо ви не готові працювати з ним зараз, а функція швидкої відповіді дозволяє відповісти на електронний лист так само швидко, як у чаті, з можливістю відправити або відправити та заархівувати його.

Електронні листи можуть складатися з розширеного тексту, Markdown або HTML. Електронні листи можуть бути відправлені в більш пізній час і дату, що дуже зручно, якщо ви працюєте над листом посеред ночі, але хочете, щоб він був відправлений в робочий час. Існує також зручна функція скасування відправки, коли ви розумієте, що зробили прикру помилку відразу після того, як натиснули кнопку "Відправити". Щоб це спрацювало, вам потрібно налаштувати відправку електронного листа.Після того, як лист буде відправлено, ви більше нічого не зможете зробити.

Крім звичайних папок і зірочок, Airmail надає вам додатковий спосіб організації ваших електронних листів: ви можете позначити повідомлення як "До виконання", "Замітка" і "Готово". Я вважаю, що це зручний спосіб відстежувати рахунки, які мені потрібно оплатити. За лаштунками Airmail насправді використовує деякі спеціальні папки для досягнення цієї мети, але інтерфейс набагато акуратніший, ніж звичайні папки.

Нарешті, Airmail має чудову підтримку сторонніх додатків та сервісів. Ви можете надсилати електронні листи до додатків зі списком справ, таких як Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do або Todoist, календарів, таких як Apple Calendar, Fantastical або BusyCal, або додатків для нотаток, таких як Evernote. Прочитайте наш повний огляд Airmail за посиланням.

Найпростіший варіант: Spark

"Електронна пошта забирає у людей занадто багато часу. Spark повертає час усім тим, хто живе своєю поштовою скринькою. Швидко бачити те, що важливо, і прибирати решту".

Іскра це ще одна сучасна, приваблива програма, яка допоможе вам швидко опрацьовувати електронну пошту. Маючи менше функцій, ніж Airmail, Spark надає вам спрощений інтерфейс, який допоможе вам бачити найважливіші листи та швидко працювати з ними. А оскільки програма безкоштовна, вона також не завдасть шкоди вашому гаманцю.

Spark заінтригував мене протягом деякого часу, і після двох тижнів використання він мені сподобався. Насправді, я збираюся залишити його на своєму комп'ютері на деякий час і продовжувати оцінювати його. Він дозволяє швидко працювати з електронною поштою, і якщо це важливо для вас, це може бути ваш ідеальний додаток.

Spark має не просто уніфіковану поштову скриньку, як Airmail, але й розумну поштову скриньку. Вона відокремлює електронні листи, які ви ще не бачили, від тих, які ви вже переглядали, і поміщає важливі листи, які ви виділили (або мовою Spark - "закріпили"), разом. Вона також відокремлює менш важливі листи, такі як інформаційні бюлетені. Важливі електронні листи з меншою ймовірністю загубляться в натовпі. Сповіщення також розумні - ви отримуєтеотримувати сповіщення лише тоді, коли важливий лист потрапляє до вашої поштової скриньки.

За допомогою Spark ви можете дуже швидко переглядати свою поштову скриньку. Ви можете використовувати кілька налаштованих жестів для архівування, видалення або збереження повідомлень. Миттєво відповідати на електронні листи за допомогою смайлика, який робить все необхідне (включаючи відправку листа) одним клацанням миші. Або, як і Airmail, запланувати відправку листа на більш пізній час.

Як і Airmail, Spark дозволяє відкласти електронний лист, щоб опрацювати його пізніше, і працює разом з іншими програмами, хоча й не з такою кількістю, як Airmail.

Останні новини : Я щойно натрапив на новий швидкий і простий поштовий клієнт для Mac, який зараз знаходиться в стадії бета-версії. Dejalu, від розробника Sparrow, виглядає дуже багатообіцяюче. Я буду стежити за ним.

Найпотужніший: MailMate

Більшість сучасних програм, схоже, зосереджені на згладжуванні робочого процесу управління перевантаженням електронної пошти, а не на потребах досвідчених користувачів. Щоб отримати таку потужність, нам потрібно звернути увагу на програми з більш тривалим родоводом і більшою ціною. MailMate найпотужніший поштовий клієнт, доступний для macOS, коштує $49,99 з сайту розробника (одноразова оплата).

MailMate - це текстовий поштовий клієнт, орієнтований на роботу з клавіатурою, призначений для досвідчених користувачів. Як і попередні дві програми, він може похвалитися універсальною поштовою скринькою та інтеграцією з іншими програмами. Він добре працює з декількома обліковими записами IMAP, але не підтримує Microsoft Exchange. MailMate прагне бути сумісним зі стандартами, а не підлаштовуватися під кожну пропрієтарну систему, яка існує.

Але те, чого йому не вистачає у зовнішньому вигляді, він має у функціях, і їх дуже багато. Наприклад, розумні поштові скриньки MailMate дійсно дуже розумні. Ви можете створити складний набір правил, які фільтрують вашу пошту для відображення необхідних листів. Розумне використання розумних поштових скриньок дозволить вам автоматично організовувати вашу електронну пошту у всіляких формах.

Ось приклад розумної поштової скриньки з сайту розробника, яка відображає важливі листи від однієї людини:

Відповідність стандартам означає, що MailMate - це тільки текст. Тому єдиний спосіб застосувати форматування - це використовувати синтаксис Markdown. Якщо ви не знайомі з Markdown, це популярний спосіб додавання форматування до тексту за допомогою звичайних символів, таких як зірочки та хеш-символи. Він був створений Джоном Грубером, і ви можете дізнатись більше на його сайті Daring Fireball.

Заголовки листів у MailMate можна клікати. Це напрочуд корисно. Якщо ви натиснете на ім'я або адресу електронної пошти, вам буде показано список листів до або від цієї людини, якщо ви натиснете на дату, вам будуть показані всі листи від цієї дати, а якщо ви натиснете на тему, ви побачите всі листи з цією темою. Ви зрозуміли ідею. А ще краще, якщо ви натиснете на кілька елементів у заголовку, ви отримаєте фільтр за всіма елементами.Так, наприклад, можна легко знайти всі електронні листи певної особи в певний день.

MailMate містить набагато більше потужних функцій і надзвичайно легко налаштовується. Хоча я лише подряпав поверхню, якщо мені вдалося розпалити ваш апетит, можливо, ця програма саме для вас.

Поштова скринька - ще один потужний додаток Хоча Postbox не такий потужний, як MailMate, він має деякі унікальні функції, існує вже деякий час і має трохи більш сучасний інтерфейс. 40 доларів США - це лише трохи дешевше. Можливо, ви захочете перевірити його.

Інші хороші програми електронної пошти для Mac

1. канарська пошта

Якщо ви дійсно стурбовані тим, щоб ваша електронна пошта була приватною та безпечною, зверніть увагу на Canary Mail. Вона приділяє особливу увагу безпеці, і ці функції включені за замовчуванням. Ваша електронна пошта шифрується, тому ніхто, крім одержувача, не зможе її прочитати. Шифрування може бути налаштоване і вимкнене.

До програми включено безліч інших функцій, таких як виділення важливих листів, пошук природною мовою, інтелектуальні фільтри, прочитані квитанції, будильник і шаблони.

$19,99 в Mac App Store. Також доступний для iOS. Безкоштовна пробна версія не пропонується, тому я не тестував цей додаток особисто. Але додаток має високу оцінку, отримавши в середньому 4,1 з 5 в Mac App Store.

2) Microsoft Outlook

Якщо ви працюєте в середовищі Microsoft, то у вас вже є Microsoft Outlook. Насправді, він, ймовірно, вже встановлений і налаштований для вас. Ваша компанія може вимагати від вас його використання.

Outlook добре інтегрований з офісним пакетом Microsoft. Наприклад, ви зможете відправити документ електронною поштою безпосередньо з файлового меню Word або Excel, а також отримати доступ до своїх контактів, календарів і завдань безпосередньо з Outlook.

Можливо, ви використовуєте Microsoft Exchange як основу вашої електронної пошти, і Outlook, мабуть, має найкращу підтримку Exchange з усіх існуючих. Зрештою, Microsoft винайшла його.

129,99 доларів США (в Microsoft Store), але більшість людей, які ним користуються, вже мають підписку на Office 365 (від 6,99 доларів США/місяць). Також доступний для Windows та iOS.

Читайте також: Найкращі альтернативи Microsoft Outlook

3. юнібокс

Unibox значно відрізняється від інших поштових клієнтів для Mac, перерахованих тут. Замість того, щоб перераховувати ваші повідомлення електронної пошти, він перераховує людей, які їх надіслали, разом з корисним аватаром. Коли ви натискаєте на людину, ви бачите поточну розмову, відформатовану як додаток для чату. Натиснувши кнопку внизу екрана, ви бачите кожен електронний лист, надісланий від нього або до нього.

Якщо вам подобається ідея зробити електронну пошту більш схожою на чат або соціальну мережу, зверніть увагу на Unibox. Це також один з найкращих додатків, якщо вам потрібно відстежувати велику кількість вкладень. Я постійно повертаюся до Unibox, але поки що він не прижився у мене. Можливо, він приживеться у вас.

$13,99 в Mac App Store. Також доступна для iOS.

4. полімейл

Якщо ваша робота пов'язана з відстеженням контактів з продажу, то Polymail створений для вас. Додаток безкоштовний, але тарифні плани Pro, Team та Enterprise відкривають додаткові розширені маркетингові можливості. Але безкоштовна версія має безліч функцій і варта уваги сама по собі.

Ви багато чого помітите, просто подивившись на цей скріншот. Кожен контакт має чітку аватарку, і окрім вибраного вами електронного листа, ви бачите деяку інформацію про контакт, включаючи соціальні посилання, опис роботи та вашу минулу взаємодію з ним. Електронні листи та вкладення перераховані окремо в тому ж списку.

Додаток містить багато корисних функцій, включаючи "прочитати пізніше" та "відправити пізніше". Ви можете відписатися від розсилок одним кліком, а також відмахнутися від повідомлень. Але справжня сила цього додатку проявляється тоді, коли ви маєте справу з вашими контактами в контексті продажів.

Надсилаючи електронні листи, ви можете отримати швидкий старт, використовуючи шаблони. Якщо ви не отримали відповіді від контакту, додаток може нагадати вам про це через певний проміжок часу, який можна налаштувати. Це робиться при створенні повідомлення, натиснувши на Подальші дії Якщо людина не відповіла до цього часу, ви отримаєте нагадування.

Ще однією особливістю програми є відстеження та аналітика. Основні функції доступні у безкоштовній версії, але при оновленні ви отримуєте багато додаткових деталей. Стрічка активності дозволяє переглядати всі ваші відстеження в одному місці. Для більшої потужності, додаток може інтегруватися з Salesforce.

Безкоштовно в Mac App Store. Також доступний для iOS. Pro ($10/місяць), Team ($16/місяць) та Enterprise ($49/місяць) додають додаткові функції та підтримку email-маркетингу. Дізнайтеся більше тут.

Безкоштовні параметри електронної пошти для Mac

Все ще не впевнені, чи потрібно витрачати гроші на поштовий клієнт? Вам не потрібно. Ми вже згадували Spark та Polymail, і ось ще кілька безкоштовних варіантів та альтернатив.

1. Apple Mail - це добре і безкоштовно з macOS

Ви вже використовуєте Apple Mail на своїх комп'ютерах Mac, iPhone та iPad. Це потужна програма, яка є найпоширенішим способом доступу до електронної пошти для користувачів Apple. Ймовірно, вона підійде і вам.

Apple Mail легко налаштовується і проста у використанні. Вона підтримує жести свайпами, дозволяє робити ескізи мишею і навіть додавати свій підпис. Функція VIP дозволяє відокремлювати листи від важливих людей, щоб їх було легше знайти. А досвідчені користувачі можуть використовувати розумні поштові скриньки і правила поштових скриньок для організації та автоматизації своєї електронної пошти. Тут є багато чого, що вам сподобається.

До теми: Найкращі альтернативи пошті Apple Mac

2. веб-клієнти безкоштовні та зручні

Але насправді вам не потрібно встановлювати програму, щоб отримати доступ до своєї електронної пошти. Веб-пошта існує вже кілька десятиліть, і з тих пір, як у 2004 році на сцену вийшов Gmail, вона стала досить потужною.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, потім Live, тепер Outlook.com) та Yahoo (Yahoo Mail) пропонують найпопулярніші веб-додатки. Google пропонує другий, зовсім інший додаток, Google Inbox, який намагається впорядкувати вашу електронну пошту та полегшити її обробку.

Якщо вам подобаються ці веб-інтерфейси, але ви віддаєте перевагу досвіду роботи з додатком, ви можете, але не всі варіанти безкоштовні. Mailplane ($24,99) та Kiwi for Gmail (безкоштовно протягом обмеженого часу) пропонують інтерфейс Gmail у додатку, а Boxy ($5,99) та Mail Inbox (безкоштовно) є неофіційними клієнтами Google Inbox. Існує неофіційний Inbox для Outlook ($7,99) в магазині додатків для Mac, а Wavebox (безкоштовно, або $19,95/рік дляPro версія) інтегрує вашу електронну пошту та інші онлайн-сервіси в єдиний потужний додаток. Це як браузер для вашої продуктивності.

І, нарешті, існують веб-сервіси, які надають додаткові можливості вашій електронній пошті, незалежно від того, використовуєте ви веб-пошту чи поштовий клієнт. Одним з популярних варіантів є SaneBox. Він не безкоштовний, але я думаю, що про нього все одно варто згадати. Він відфільтровує неважливі листи, збирає розсилки та списки в одну папку, дозволяє назавжди видалити настирливих відправників та нагадує вам про необхідність виконати важливі завдання.електронну пошту, якщо ви не отримали відповіді.

3. деякі безкоштовні поштові клієнти дуже хороші

Mozilla Thunderbird прийшов до вас від людей, які створили Firefox. Він існує вже п'ятнадцять років, відшліфований і практично не містить помилок. Він також є крос-платформним і працює на Mac, Linux і Windows, але не на мобільних пристроях. Я використовував його час від часу протягом багатьох років, але не як основний поштовий клієнт протягом принаймні десятиліття.

Thunderbird легко встановлювати та налаштовувати, і він може більше, ніж просто працювати з електронною поштою. Це також програма для чату, контактів та календаря, а його інтерфейс з вкладками дозволяє швидко та легко переходити між цими функціями. Якщо ви шукаєте безкоштовний, традиційний клієнт електронної пошти, то варто спробувати його.

Іншим безкоштовним варіантом є Mailspring, який раніше був відомий як Nylas Mail. Він поставляється з деякими приємними на вигляд темами, включаючи темний режим, і він також працює на Mac, Linux і Windows.

Mailspring є більш сучасним і професійним додатком, ніж Thunderbird, і включає в себе такі функції, як перегляд розмов, планування електронної пошти та нагадування, об'єднану поштову скриньку, підтримку дотиків і жестів, а також блискавичний пошук. Він також може виконувати об'єднання пошти, читати квитанції та відстежувати посилання, що робить його досить потужним.

Якщо ви хочете ще більше можливостей, є Mailspring Pro, який коштуватиме вам 8 доларів на місяць. Функції Pro включають шаблони, профілі контактів та огляди компаній, подальші нагадування, відкладення повідомлень та дієву інформацію про поштові скриньки. Це звучить дуже схоже на Polymail, тому це одна універсальна програма.

Як ми тестували та вибирали ці поштові програми для Mac

Порівнювати поштові клієнти непросто. Вони можуть бути дуже різними, кожен зі своїми сильними сторонами і цільовою аудиторією. Те, що підходить для мене, може не підійти вам.

Ми не стільки намагаємося скласти абсолютний рейтинг цих додатків, скільки допомогти вам прийняти найкраще рішення про те, який з них найкраще підійде вам у бізнес-контексті. Тому ми протестували кожен продукт вручну, щоб зрозуміти, що він пропонує.

Ось ключові критерії, на які ми звертали увагу при оцінюванні:

1. наскільки легко встановити та налаштувати додаток?

Наскільки ви знайомі з протоколами та налаштуваннями електронної пошти? Більшість людей не вважають їх цікавими. Хороша новина полягає в тому, що багато нових програм роблять налаштування легким - деякі з них майже самостійно налаштовуються. Ви просто вказуєте своє ім'я та адресу електронної пошти, а вони роблять все інше, включаючи налаштування вашого сервера. Більш потужні програми можуть бути не такими простими, але надають вам більше можливостей для налаштування.

Ваш поштовий клієнт повинен підтримувати поштовий протокол вашого сервера. Більшість підтримує IMAP, але якщо вам потрібна сумісність з Microsoft Exchange, переконайтеся, що поштовий клієнт пропонує її. Не всі підтримують.

2. чи легко користуватися додатком?

Ви цінуєте простоту використання, чи потужність і широкий спектр функціональних можливостей? В якійсь мірі вам потрібно вибрати щось одне. Багато нових поштових клієнтів багато працювали над своїм інтерфейсом, щоб зробити його простим у використанні, і додати якомога менше тертя.

3. чи допомагає додаток очищати поштову скриньку та швидко відповідати?

Багато розробників додатків визнають, що кількість електронної пошти, яку ми отримуємо, пишемо та відповідаємо на неї, є проблемою, і спрощують процес очищення нашої поштової скриньки, ефективної відповіді та створення нових листів.

Функції, які допомагають очистити нашу поштову скриньку, включають відкладення або відкладення електронного листа, щоб опрацювати його пізніше, а також консервовані відповіді, щоб відповісти швидко і без тертя. Функції, які допомагають створювати нові електронні листи, включають шаблони, підтримку Markdown і підписи. Інші корисні функції, які ви можете оцінити, включають скасування відправлення, відправлення пізніше, читання квитанцій.

4. як додаток допомагає вам керувати електронною поштою?

Але що робити з усією електронною поштою, яку ви не можете видалити? Як відсортувати важливі електронні листи з усього цього безладу? Як знайти важливі електронні листи? Різні клієнти надають вам різні способи управління всім цим.

Ви мисливець чи збирач? Багато поштових клієнтів чудово справляються з пошуком, допомагаючи вам знайти потрібний електронний лист саме тоді, коли він вам потрібен. Інші допомагають зберігати електронні листи в потрібній папці для подальшого пошуку. Деякі поштові клієнти пропонують інтелектуальні функції, такі як розумні папки, категоризація електронної пошти, правила та уніфіковані поштові скриньки, які можуть бути вам дуже корисними.

Нарешті, не вся інформація, яку ви отримуєте електронною поштою, повинна залишатися у вашому поштовому додатку. Деякі клієнти пропонують чудову інтеграцію з іншими програмами та сервісами, дозволяючи вам переміщати електронний лист до календаря, програми завдань або програми нотаток.

5. чи є додаток крос-платформним, або має мобільну версію?

Ми маємо справу з великою кількістю електронної пошти в дорозі. Хоча не обов'язково використовувати один і той же додаток на телефоні та комп'ютері, це може допомогти. Чи пропонує поштовий клієнт мобільний додаток? І оскільки багато хто з нас використовує різні операційні системи на роботі та вдома, наскільки крос-платформенним є додаток? І чи має це значення для вас?

6. наскільки добре додаток справляється з питаннями безпеки?

Оскільки близько половини електронної пошти у світі - це спам, ефективний і точний фільтр спаму має важливе значення. Ви можете боротися зі спамом на сервері, у своєму поштовому клієнті або в обох випадках. Які ще функції безпеки пропонує програма?

7. скільки коштує додаток?

Багато поштових клієнтів є безкоштовними або мають дуже низьку ціну. Тут не потрібно витрачати багато грошей. Однак, найпотужніші варіанти електронної пошти є і найдорожчими. Чи виправдана ця ціна - вирішувати вам.

Нижче наведено вартість кожного додатку, який ми згадуємо в цьому огляді, відсортовану від найдешевшого до найдорожчого:

• Apple Mail - безкоштовно (входить до складу macOS)
• Spark - безкоштовно (з Mac App Store)
• Polymail - безкоштовно (з Mac App Store)
• Mailspring - безкоштовно (з сайту розробника)
• Mozilla Thunderbird - безкоштовно (з сайту розробника)
• Airmail 3 - $9,99 (з Mac App Store)
• Canary Mail - $19.99 (з Mac App Store)
• Unibox - $13,99 (з Mac App Store)
• Поштова скринька - $40 (з сайту забудовника)
• MailMate - $49.99 (з сайту розробника)
• Microsoft Outlook 2016 для Mac - $129,99 (з Microsoft Store), або включений в Office 365 від $6,99/місяць

Що потрібно знати про електронну пошту

1. сьогодні ми отримуємо більше електронних листів, ніж будь-коли раніше

Електронна пошта залишається одним з найулюбленіших способів спілкування в Інтернеті. Середньостатистичний офісний працівник отримує 121 електронний лист і відправляє 40 ділових електронних листів на день. Помножте це на майже чотири мільярди активних користувачів електронної пошти, і це дійсно додається.

Результат: багато хто з нас бореться з переповненою поштовою скринькою. Кілька років тому я помітив, що у моєї дружини було 31 000 непрочитаних повідомлень. Нам вкрай необхідні інструменти, щоб керувати нею, розпізнавати важливі листи та ефективно відповідати на них.

2. електронна пошта має певні проблеми з безпекою

Електронна пошта не є особливо приватною. Після того, як ви відправили електронний лист, він може перенаправлятися між кількома серверами, перш ніж досягне місця призначення. Ваша електронна пошта може бути переадресована без вашого дозволу, і більше облікових записів електронної пошти зламано, ніж будь-коли раніше. Уникайте надсилання конфіденційної інформації електронною поштою!

Спам (небажана пошта) становить близько половини всієї електронної пошти, що надсилається щодня, а шкідливе програмне забезпечення та фішингові атаки становлять ризик і потребують виявлення. Безпека є важливим питанням, яке повинні вирішувати наші поштові клієнти.

3. електронна пошта - це клієнт-серверна архітектура

Поштовий клієнт - це програма, яка завантажує (або синхронізує) вашу електронну пошту з сервером. Для цього використовуються різні протоколи, включаючи POP, IMAP і Exchange, а також SMTP для надсилання електронної пошти. Не всі програми підтримують всі протоколи, хоча більшість підтримує IMAP, який в даний час дуже популярний, оскільки він добре працює на різних пристроях. Поштовий клієнт не повинен виконувати всіробота: деякі функції електронної пошти, такі як фільтрація спаму, можуть бути виконані на сервері, а не в клієнті.

4. більшість з нас має доступ до декількох електронних адрес з декількох пристроїв

Багато з нас мають кілька адрес електронної пошти, і більшість з нас отримують доступ до електронної пошти з декількох пристроїв, включаючи смартфони. Фактично, ми читаємо 66% нашої електронної пошти на мобільних пристроях. Тому зручно мати додаток, який працює на різних операційних системах, і може бути важливо мати додаток, який може працювати з декількома обліковими записами.

5. електронна пошта може здаватися застарілою

Електронна пошта існує вже десятки років і може виглядати застарілою поряд із сучасними соціальними мережами та програмами обміну миттєвими повідомленнями. Стандарти електронної пошти розвиваються, але вона все ще не є досконалим рішенням. Тим не менш, ми всі нею користуємося, і поки що ніщо не змогло її замінити.

Щоб вирішити цю проблему, багато нових поштових клієнтів додають функції, робочі процеси та інтерфейси, які допомагають нам швидше очищати поштові скриньки та ефективніше керувати електронною поштою. Багато з цих функцій спочатку з'явилися на мобільних платформах, а потім знайшли свій шлях на Mac. До них відносяться жести свайпування, щоб швидше переглядати поштові скриньки, перегляд бесіди, щоб показати всю дискусію, та швидкий пошук.варіанти відповідей.