InDesign może tworzyć dokumenty o objętości od pojedynczej strony do wielu tomów, więc ma kilka unikalnych narzędzi przyspieszających proces ustawiania ogromnych ilości tekstu.

Style akapitu są jednym z najważniejszych narzędzi do pracy z długimi dokumentami, ponieważ mogą łatwo zaoszczędzić godziny żmudnej pracy, jednocześnie zapobiegając wszelkim kłopotliwym błędom formatowania.

Są one nieco skomplikowanym tematem, więc będziemy mieli czas jedynie na omówienie podstaw korzystania ze stylów akapitowych w InDesign, ale zdecydowanie warto się ich nauczyć.

Najważniejsze wnioski

• Style akapitu są szablonami stylów wielokrotnego użytku, które kontrolują formatowanie tekstu w całych akapitach.
• Style akapitu tworzy się i stosuje za pomocą panelu Paragraph Styles.
• Edycja stylu spowoduje zmianę formatowania wszystkich tekstów używających tego stylu w całym dokumencie.
• Dokument programu InDesign może mieć nieograniczoną liczbę stylów akapitu.

Czym jest styl akapitu w programie InDesign

Styl akapitu pełni rolę szablonu stylistycznego do formatowania tekstu w programie InDesign. Styl akapitu można skonfigurować tak, aby miał własną, unikalną kombinację czcionki, wagi, rozmiaru punktu, koloru, stylu wcięcia i wszelkich innych właściwości formatowania używanych przez program InDesign.

Można utworzyć dowolną liczbę różnych stylów i przypisać każdy z nich do innej sekcji tekstu w dokumencie InDesign.

Powszechną metodą jest stworzenie jednego stylu akapitowego dla nagłówka, innego dla podtytułów, a jeszcze innego dla tekstu głównego, podpisów, cytatów i tak dalej dla każdego typu powtarzającego się elementu tekstowego w dokumencie.

Każdy styl akapitowy jest stosowany do odpowiedniej części tekstu, a następnie, jeśli później zdecydujesz, że musisz zmienić formatowanie nagłówka w całym dokumencie, możesz po prostu edytować styl akapitowy nagłówka zamiast edytować każdy nagłówek indywidualnie.

Może to zaoszczędzić naprawdę niesamowitą ilość czasu i wysiłku, gdy pracujesz nad długimi dokumentami, a także zapobiega popełnianiu błędów w formatowaniu, zapewniając spójność w całym dokumencie.

W przypadku krótszych dokumentów możesz nie chcieć spędzać czasu na tworzeniu stylów akapitowych, ale są one niezbędnym narzędziem dla wszystkiego, co ma więcej niż kilka stron, więc warto zapoznać się z nimi jak najszybciej. Istnieje nawet kilka zmian w formatowaniu tekstu, które można wykonać tylko przy użyciu stylów akapitowych!

Panel stylów akapitu

Centralnym miejscem pracy ze stylami akapitów jest Style akapitowe W zależności od obszaru roboczego programu InDesign panel ten może nie być domyślnie widoczny, ale można go uruchomić, otwierając panel Okno menu, wybierając Style podmenu, a następnie klikając Style akapitowe Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + F11 (wystarczy użyć F11 jeśli jesteś na komputerze PC).

Za każdym razem, gdy tworzony jest nowy dokument, program InDesign tworzy Podstawowy akapit Można go edytować i używać jak każdego innego stylu akapitu lub po prostu zignorować i utworzyć własne style akapitu.

Panel Paragraph Styles pozwala na tworzenie nowych stylów, organizowanie ich i stosowanie, więc przyjrzyjmy się bliżej, jak możesz je wykorzystać w swoim następnym projekcie.

Jak utworzyć styl akapitu w programie InDesign

Aby utworzyć nowy styl akapitu, kliknij przycisk Utwórz nowy styl przycisk na dole Style akapitowe panel, jak zaznaczono poniżej.

InDesign utworzy nowy styl akapitu na powyższej liście. Kliknij dwukrotnie na stronie . nowy wpis na liście, aby otworzyć Opcje stylu akapitu okno, dzięki któremu można skonfigurować opcje formatowania stylu.

Zacznij od nadania swojemu nowemu stylowi akapitowemu nazwy w Nazwa stylu Pole. Może się wydawać, że to strata czasu, ale kiedy będziesz miał 20 różnych stylów w swoim dokumencie, będziesz zadowolony, że zacząłeś budować dobre nawyki od początku!

Wzdłuż lewej strony panelu zobaczysz bardzo długą listę różnych sekcji, które kontrolują różne opcje formatowania. Możesz pracować przez każdą sekcję, aż dostosujesz wszystkie aspekty swojego stylu, które potrzebujesz.

Ponieważ jest ich tak wiele, nie będę opisywał każdej sekcji po kolei, a większość z nich jest dość oczywista. Prawdopodobnie wiesz już, jak skonfigurować krój pisma, rozmiar punktu, kolor itp. dla swojego tekstu, a proces jest taki sam w każdej odpowiedniej sekcji.

Po wprowadzeniu ustawień kliknij przycisk OK a Twoje ustawienia stylu akapitu zostaną zapisane.

Możesz powtarzać ten proces tyle razy, ile chcesz, aż utworzysz wszystkie niezbędne style akapitu dla swojego dokumentu, a w każdej chwili możesz wrócić i dostosować istniejące style, klikając dwukrotnie nazwę stylu w panelu Paragraph Styles.

Zanim przejdziemy do zastosowania nowego stylu akapitu, w oknie Paragraph Style Options znajduje się kilka unikalnych sekcji, które zasługują na specjalne wyjaśnienie, więc czytaj dalej, aby poznać kilka zaawansowanych sztuczek dotyczących stylów akapitu.

Specjalne właściwości stylu akapitu

Te specjalne sekcje oferują unikalną funkcjonalność, której nie ma w standardowym formatowaniu tekstu w programie InDesign. Nie będą one potrzebne w każdej sytuacji, ale warto o nich wiedzieć.

The Next Style Feature

Technicznie nie jest to specjalny dział, ponieważ znajduje się w dziale ogólnym, ale na pewno jest to specjalna funkcja.

Jest to narzędzie oszczędzające czas, które ma na celu przyspieszenie procesu ustawiania tekstu. Działa najlepiej, gdy tworzysz wszystkie style akapitu przed dodaniem tekstu do dokumentu, ponieważ pomoże automatycznie zastosować je dla Ciebie.

W tym przykładzie utworzyłem styl Headline oraz styl Body Copy. W ramach stylu Headline, ustawię opcję Następny Styl Kiedy wpisuję nagłówek, przypisuję styl Nagłówek, a następnie naciskam Wejdź na stronę / Wróć , następny wpisany przeze mnie tekst zostanie automatycznie przypisany do stylu Body Copy.

Wymaga to trochę starannego zarządzania i spójnej struktury dokumentu, ale może zaoszczędzić wiele czasu, gdy jest prawidłowo stosowany.

Kapsle i style zagnieżdżone

Drop caps to duże początkowe duże litery, które są zwykle używane na początku nowych rozdziałów lub sekcji w książce, co jest dość proste do skonfigurowania. Ale możliwe jest również tworzenie zagnieżdżonych stylów, które podążają za drop cap dla określonej liczby słów lub linii.

Zazwyczaj używane do zrównoważenia efektu wizualnego dużej litery obok pełnego akapitu tekstu, te zagnieżdżone style dają elastyczną kontrolę automatycznie bez konieczności ręcznego ustawiania tekstu.

Styl GREP

GREP to skrót od General Registry Expressions, który sam w sobie zasługuje na cały tutorial. W skrócie można powiedzieć, że pozwala on na tworzenie reguł, które dynamicznie stosują style znaków na podstawie wprowadzonego tekstu.

Na przykład, jeśli mój tekst zawierałby wiele liczbowych dat i chciałbym, aby wszystkie używały opcji formatowania Proportional Oldstyle, mógłbym stworzyć styl znaków, który zawierałby odpowiednie opcje formatowania, a następnie automatycznie zastosować go do wszystkich liczb w moim tekście.

To tylko zarysowuje powierzchnię tego, co można zrobić z GREP, ale jak powiedziałem wcześniej, to naprawdę zasługuje na cały tutorial tylko dla siebie.

Eksportowanie znaczników

Ostatnią, ale nie mniej ważną funkcją jest eksportowanie tekstu jako ebooka lub innego formatu opartego na ekranie, który ma opcje stylu, które mogą być zmieniane przez widza. Format EPUB jest popularnym wyborem dla ebooków, a jego struktura tagowania tekstu jest podobna do HTML: znaczniki akapitu i kilka różnych hierarchicznych znaczników dla nagłówków.

Używając znaczników eksportu, można dopasować style akapitów do hierarchicznych znaczników używanych w tych formatach dokumentów. Na przykład można dopasować styl akapitu Body Copy do znacznika, dopasować styl nagłówków do znacznika

tag nagłówka, podtytuły do

, i tak dalej.

Korzystanie z nowego stylu akapitu w programie InDesign

Teraz, gdy utworzyłeś styl akapitu, nadszedł czas, aby zastosować go do tekstu! Na szczęście proces ten jest znacznie szybszy niż ustawienie stylu w pierwszej kolejności.

Przełącz się na Typ i zaznacz tekst, który ma być stylizowany za pomocą nowego stylu akapitowego. Kliknij odpowiedni styl w oknie dialogowym. Style akapitowe i natychmiast zostanie sformatowany przy użyciu opcji określonych w panelu Opcje stylu akapitu okno.

To już wszystko!

Jeśli musisz wrócić i edytować styl akapitu, gdy kursor tekstowy jest aktywny, nie możesz po prostu dwukrotnie kliknąć wpisu w panelu Paragraph Styles, ponieważ może to przypadkowo zastosować niewłaściwy styl do niewłaściwego tekstu. Zamiast tego możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę stylu i wybrać polecenie Edit, aby przypadkowo nie zastosować go.

Importowanie stylów akapitów

Możliwe jest również importowanie stylów akapitów z istniejących dokumentów, co może uprościć proces tworzenia spójnego wyglądu w wielu dokumentach.

W panelu Paragraph Styles kliknij ikonę menu panelu, a następnie wybierz Wczytaj style akapitów InDesign otworzy standardowe okno dialogowe wyboru pliku, w którym można wybrać dokument InDesign zawierający żądane style.

Słowo końcowe

To obejmuje podstawy korzystania ze stylów akapitu w programie InDesign! Istnieje jeszcze kilka ważnych narzędzi, które należy poznać, jeśli chcesz stać się prawdziwym ekspertem programu InDesign, więc najlepszym sposobem, aby naprawdę je zrozumieć, jest rozpoczęcie korzystania z nich w następnym projekcie projektowym.

Na początku mogą wydawać się nieco uciążliwe, ale szybko zaczniesz doceniać ich wartość.

Wesołych stylizacji!