Enten du elsker det eller hater det, er riktig stavemåte en viktig del av ethvert godt designprosjekt, og InDesign-dokumenter er intet unntak. Ingen ønsker å legge igjen en stavefeil i et ferdig stykke, men de fleste av oss har ikke tid til å være kopiredaktører så vel som layoutdesignere.

Heldigvis kommer InDesign med noen forskjellige måter å sørge for at all teksten i prosjektene dine er stavet perfekt! Du kan manuell stavekontroll eller bruke automatisk stavekontroll.

Er du usikker på hvordan? Følg metodene nedenfor.

Manuell stavekontroll i InDesign

Manuell stavekontroll av dokumentet ved hjelp av kommandoen Stavekontroll er den mest direkte tilnærmingen . Dette kan være litt tregere enn de andre alternativene beskrevet nedenfor, men det er også den mest grundige måten å sikre at du ikke har gått glipp av stavefeil.

Trinn 1: Åpne menyen Rediger , velg undermenyen Stavekontroll og klikk på Sjekk stavekontroll . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + I (bruk Ctrl + I hvis du bruker InDesign på en PC).

InDesign åpner dialogboksen Stavekontroll .

Vanligvis vil InDesign automatisk starte stavekontrollprosessen, men i noen tilfeller må du kanskje klikke på Start -knappen, som du kan se ovenfor.

InDesign vil starte stavekontrollprosessen fra din nåværende markørposisjon hvis den er plassert iet aktivt tekstområde, men hvis ingenting i oppsettet er valgt, vil det begynne ved starten av dokumentet, og jobbe fra øverst til venstre på den første siden.

Når InDesign støter på en feil, viser den en liste over foreslåtte rettelser.

Trinn 2: Velg riktig versjon av ordet fra listen, og klikk på Endre -knappen.

Hvis du har oppdaget en gjentakende feil, kan du klikke på Endre alle-knappen, som vil korrigere alle forekomster av samme feil i dokumentet.

Hvis ingen av forslagene er nøyaktige, kan du skrive inn ditt eget ved å skrive inn ny tekst i feltet Endre til .

Vær forsiktig så du ikke klikker på Ignorer alt-knappen med mindre du er helt sikker fordi du må starte InDesign på nytt for å tilbakestille stavekontrollen.

Gjenta prosessen frem til InDesign ikke oppdager flere feil i dokumentet ditt.

Hvis det ser ut til at InDesign ikke sjekker dokumentet på riktig måte, må du kontrollere at du har angitt Søk -alternativet riktig nederst i Stavekontroll-vinduet (se nedenfor).

Som standard er Søk -feltet satt til Dokument , som vil stavekontrollere hele dokumentet ditt (overraskende, jeg vet).

Hvis du bruker koblede tekstfelter, kan du velge Historie for kun å sjekke de koblede feltene. Du kan også velge Alle dokumenter for å stavekontrollere alle åpne dokumenter samtidig.

Bruk av dynamisk stavekontroll i InDesign

Dynamisk stavekontroll bør umiddelbart være kjent for alle som har brukt en tekstbehandler de siste 10 årene.

Feilstavede ord er umiddelbart understreket med rødt for å indikere en feil, og du kan høyreklikke på en feil for å se en hurtigmeny med foreslåtte alternativer, samt alternativer for å legge til feilen i brukerordboken eller ignorer feilen for resten av dokumentet.

Akkurat som med Stavekontroll-kommandoen, hvis du ved et uhell klikker på Ignorer alle , må du starte InDesign på nytt for å tilbakestille stavekontrollen. Dette virker som et område av InDesign som kan bruke litt polering siden det burde være en mye enklere måte å angre en feilaktig Ignorer-kommando på.

Autokorriger stavemåten din i InDesign

Mens mange av oss er vant til autokorrekturfunksjonen som finnes på smarttelefonene våre, fungerer InDesigns Autokorrektur-system litt annerledes. Det er egentlig mer som "automatisk erstatning" enn "autokorreksjon" fordi tekststrengene alle er forhåndsdefinerte feil.

For eksempel, hvis du konsekvent finner deg selv å skrive «venn» i stedet for «venn», kan du bruke autokorrektur for å umiddelbart bytte feilen med riktig stavemåte.

For å konfigurere Autokorrektur i InDesign, må du åpne InDesign-innstillingene. På macOS finner du Innstillinger-vinduet i InDesign-programmenyen mens du er påWindows, den ligger i Rediger-menyen.

Velg Autokorrektur-delen, og du vil se listen over automatisk korrigerte ord for språket du har valgt.

For å legge til en ny autokorrektur, klikk Legg til -knappen, skriv deretter inn feilen du vil rette i tillegg til den korrigerte teksten, og klikk OK . Gjenta denne prosessen så mange ganger du trenger.

Den mest nyttige funksjonen ved Autokorrektur er muligheten til å autokorrigere store bokstaver, som er en vanlig funksjon i de fleste moderne tekstbehandlere. Jeg vet ikke hvorfor InDesign har deaktivert det som standard, men kanskje det er en god grunn for avgjørelsen.

Med det i tankene vil jeg imidlertid anbefale å ikke bruke InDesign som tekstbehandler siden det finnes mye bedre apper for det formålet! Å skrive inn små tekstbiter er uunngåelig, men for store deler av kopien vil du være mye mer produktiv med en ekte tekstbehandler.

Når du har konfigurert Autokorrigering slik du ønsker, må du også aktivere den for hvert dokument ved å åpne menyen Rediger og velge undermenyen Stavekontroll , og klikk Autokorrektur .

Bonus: Endre stavekontrollspråket i InDesign

Enten du trenger å stave nabo, nabo eller voisine, har InDesign deg dekket med en rekke språk som kan stavekontrolleres, inkludert USA og britiske versjoner avEngelsk. Men for å bruke dem, må du definere det spesifikke språket for hvert tekstområde ved å bruke tegnpanelet.

Velg teksten ved hjelp av Type -verktøyet, og åpne panelet Tegn .

Bruk rullegardinmenyen Språk for å velge riktig språk som samsvarer med tekstinnholdet, og du er ferdig! Neste gang du bruker Stavekontroll-kommandoen, vil den gjenkjenne språket og bruke riktig ordbok.

Merk: Hvis tegnpanelet ikke er synlig, kan du aktivere det ved å åpne menyen Window , og velge Skriv & Tabeller undermeny, og klikk Tegn .

Et siste ord

Det er omtrent alt du trenger å vite om hvordan du kan kontrollere stave i InDesign! Personlig synes jeg at den manuelle stavekontrollmetoden er det enkleste og mest direkte alternativet siden de to andre metodene fungerer best hvis du faktisk skriver teksten din i InDesign, og det er bedre verktøy tilgjengelig for grunnleggende tekstbehandling. InDesign har tross alt spesialisert seg på sidelayout!

Lykkelig design!