ABBYY FineReader PDF

Samenvatting

ABBYY FineReader wordt algemeen beschouwd als de beste OCR app die er is. Het kan blokken tekst herkennen in gescande documenten, en ze nauwkeurig omzetten naar getypte tekst. Het kan vervolgens het resulterende document exporteren naar een reeks van populaire bestandsformaten, waaronder PDF en Microsoft Word, met behoud van de oorspronkelijke lay-out en opmaak. Als de nauwkeurige conversie van gescande documenten en boeken het meest belangrijk voor u is, dan kunt uzal het niet beter doen dan FineReader PDF.

De Mac-versie van de software mist echter de mogelijkheid om de tekst te bewerken en samen te werken met anderen, en het programma bevat geen opmaakprogramma's. Als u op zoek bent naar een meer afgeronde toepassing met die functies, is een van de programma's in het alternatievengedeelte van deze beoordeling wellicht een betere keuze.

Wat ik leuk vind Uitstekende optische karakterherkenning van gescande documenten. Nauwkeurige reproductie van de lay-out en opmaak van het oorspronkelijke document. Intuïtieve interface waarbij ik niet naar de handleiding hoefde te zoeken.

Wat ik niet leuk vind : De Mac-versie loopt achter op de Windows-versie. Documentatie voor de Mac-versie ontbreekt een beetje.

Wat doet ABBYY FineReader?

Het is een programma dat een gescand document neemt, optische tekenherkenning (OCR) uitvoert om de afbeelding van een pagina om te zetten in werkelijke tekst, en het resultaat omzet in een bruikbaar documenttype, waaronder PDF, Microsoft Word, en meer.

Is ABBYY OCR goed?

ABBYY heeft zijn eigen OCR-technologie, die ze al sinds 1989 ontwikkelen, en die door veel marktleiders wordt beschouwd als de beste die er is. OCR is het sterke punt van FineReader. Als u andere prioriteiten hebt, zoals het maken, bewerken en annoteren van PDF's, kijk dan in de alternatieven sectie van deze review voor een meer geschikte app.

Is ABBYY FineReader gratis?

Nee, maar ze hebben wel een gratis proefversie van 30 dagen, zodat u het programma grondig kunt testen voordat u het koopt. De proefversie bevat alle functies van de volledige versie.

Hoeveel kost ABBYY FineReader?

FineReader PDF voor Windows kost $117 per jaar (Standard), hiermee kunt u PDF's en scans converteren, PDF-bestanden bewerken en van commentaar voorzien. Voor MKB's (small-medium businesses) die documenten moeten vergelijken en/of de conversie moeten automatiseren, biedt ABBYY ook een Corporate-licentie voor $165 per jaar. FineReader PDF voor Mac is verkrijgbaar op de website van ABBYY voor $69 per jaar. Bekijk hier de meest recente prijzen.

Waar kan ik FineReader PDF tutorials vinden?

De beste plaats om de basisinformatie voor het programma te vinden is in de helpbestanden van het programma. Selecteer Help / FineReader Help in het menu, en u vindt een inleiding tot het programma, een handleiding voor het opstarten en andere nuttige informatie.

Naast een korte FAQ kan het ABBYY-leercentrum u misschien helpen. Er zijn ook enkele nuttige bronnen van derden die u zullen helpen de OCR van ABBYY te begrijpen, en hoe u FineReader moet gebruiken.

Waarom mij vertrouwen voor deze recensie?

Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988, en Macs fulltime sinds 2009. In mijn zoektocht naar papierloosheid kocht ik een ScanSnap S1300 documentscanner en zette duizenden stukken papier om in doorzoekbare PDF's.

Dat was mogelijk omdat de scanner ABBYY FineReader voor ScanSnap Door profielen in ScanSnap Manager in te stellen, kan ABBYY automatisch mijn documenten OCR-en zodra ze zijn gescand.

Ik ben zeer tevreden met de resultaten, en nu kan ik met een eenvoudige Spotlight-zoekopdracht precies het document vinden dat ik zoek. Ik heb er naar uitgekeken om de standalone-versie van ABBYY FineReader PDF for Mac uit te proberen. ABBYY leverde een NFR-code zodat ik de volledige versie van het programma kon evalueren, en ik heb de afgelopen dagen alle functies grondig getest.

Wat heb ik ontdekt? De inhoud van de samenvatting hierboven geeft u een goed idee van mijn bevindingen en conclusies. Lees verder voor de details over alles wat ik wel en niet goed vond aan FineReader Pro.

Gedetailleerde beoordeling van ABBYY FineReader PDF

De software draait om het omzetten van gescande documenten in doorzoekbare tekst. In de volgende drie secties behandel ik de belangrijkste functies, eerst bekijk ik wat de app biedt en daarna deel ik mijn persoonlijke mening.

Let wel, mijn tests waren gebaseerd op de Mac-versie en de screenshots hieronder zijn ook gebaseerd op die versie, maar ik zal verwijzen naar de bevindingen van de Windows-versie uit andere gezaghebbende tijdschriften in de industrie.

1. OCR uw gescande documenten

FineReader kan papieren documenten, PDF's en digitale foto's van documenten omzetten in bewerkbare en doorzoekbare tekst, en zelfs volledig opgemaakte documenten. Het proces waarbij de tekens in een afbeelding worden herkend en omgezet in daadwerkelijke tekst heet OCR, of optische tekenherkenning.

Als u gedrukte documenten moet omzetten in digitale bestanden, of een gedrukt boek moet omzetten in een ebook, kan dit veel typewerk besparen. En als uw kantoor papierloos wordt, maakt toepassing van OCR op gescande documenten ze doorzoekbaar, wat erg handig kan zijn bij het zoeken naar het juiste document tussen honderden.

Ik wilde graag evalueren of het programma tekst op papier kan herkennen. Eerst scande ik een schoolbriefje met mijn ScanSnap S1300 scanner en importeerde vervolgens het resulterende JPG-bestand in FineReader met behulp van de Afbeeldingen importeren in een nieuw document optie op de Nieuw ...dialoogvenster.

FineReader zoekt naar tekstblokken in het document en OCR't ze.

Van wat ik nu kan zeggen, ziet het document er perfect uit.

Voor een tweede test nam ik met mijn iPhone enkele foto's van vier pagina's uit een reisboek en importeerde die op dezelfde manier in FineReader. Helaas waren de foto's een beetje onduidelijk en stonden ze nogal scheef.

Ik heb alle vier de afbeeldingen geselecteerd (met Command-klik). Helaas zijn ze in de verkeerde volgorde geïmporteerd, maar dat kunnen we later oplossen. Als alternatief had ik de pagina's één voor één kunnen toevoegen.

Ik ben er zeker van dat zo'n "scan" van lage kwaliteit een veel grotere uitdaging vormt. We zullen erachter komen wanneer we het document gaan exporteren - met de Mac-versie kun je dat niet zien binnen het document.

Mijn persoonlijke mening : De kracht van FineReader is zijn snelle en accurate optische karakterherkenning. Dit wordt algemeen erkend in de meeste andere reviews die ik heb gelezen, en ABBYY claimt een nauwkeurigheid van 99,8%. Tijdens mijn experimenten vond ik dat FineReader in staat was om een document in minder dan 30 seconden te verwerken en te OCR-en.

2. De pagina's en gebieden van een geïmporteerd document herschikken

Hoewel je met de Mac-versie van FineReader de tekst van een document niet kunt bewerken, kunnen we wel andere wijzigingen aanbrengen, waaronder het opnieuw ordenen van pagina's. Dat is een geluk, want in ons reisdocument staan de pagina's in de verkeerde volgorde. Door de voorbeeldpagina's in het linkerpaneel te verslepen, kunnen we dat rechtzetten.

De paginavullende afbeelding ziet er niet helemaal goed uit, door de kromming van het boek toen ik de foto nam. Ik heb een paar opties geprobeerd, en het bijsnijden van de pagina gaf het mooiste resultaat.

De tweede pagina heeft wat vergeling in de rechtermarge. Het is eigenlijk een deel van de originele lay-out op papier, maar ik wil het niet opnemen in de geëxporteerde versie van het document. Het heeft geen groene of roze rand eromheen, dus het is niet herkend als een afbeelding. Dus zolang we exporteren zonder de (gescande) achtergrondafbeelding erbij, is het geen probleem.

De vierde pagina is hetzelfde, echter, de derde pagina bevat randen rond een deel van het gele ontwerp. Ik kan ze selecteren en op "verwijderen" drukken om ze te verwijderen. Ik kan een rechthoek tekenen rond het paginanummer en het veranderen in een Illustratiegebied. Nu wordt het geëxporteerd.

Mijn persoonlijke mening Terwijl de Windows-versie van FineReader een reeks bewerkings- en samenwerkingsfuncties heeft, waaronder redigeren, commentaar geven, wijzigingen bijhouden en documenten vergelijken, ontbreken deze momenteel in de Mac-versie. Als deze functies belangrijk voor u zijn, zult u elders moeten zoeken. FineReader voor Mac zal u echter in staat stellen om pagina's te herschikken, te roteren, toe te voegen en te verwijderen, en aanpassingen te maken aan gebieden waarhet programma herkent tekst, tabellen en afbeeldingen.

3. Gescande documenten omzetten naar PDF's en bewerkbare documenttypes

Ik begon met het exporteren van de schoolnota naar PDF.

Er zijn een aantal exportmodi. Ik wilde zien hoe dicht FineReader bij de lay-out en opmaak van het originele document kon komen, dus gebruikte ik de optie "Alleen tekst en afbeeldingen", die de originele gescande afbeelding niet bevat.

De geëxporteerde PDF is perfect. De originele scan was zeer schoon en van hoge resolutie. Kwaliteitsinvoer is de beste manier om kwaliteitsuitvoer te garanderen. Ik heb wat tekst gemarkeerd om te laten zien dat OCR is toegepast, en het document bevat echte tekst.

Ik heb het document ook geëxporteerd naar een bewerkbaar bestandstype. Ik heb Microsoft Office niet geïnstalleerd op deze computer, dus heb ik in plaats daarvan geëxporteerd naar het ODT-formaat van OpenOffice.

Opnieuw zijn de resultaten perfect. Merk op dat overal waar tekst in FineReader met een "gebied" werd aangeduid, tekstvakken zijn gebruikt.

Vervolgens probeerde ik een scan van mindere kwaliteit - de vier pagina's uit het reisboek.

Ondanks de lage kwaliteit van de originele scan, zijn de resultaten zeer goed. Maar niet perfect. Merk op in de rechtermarge: "Het fietsen door Toscane is net heuvelachtig genoeg om cttOraftssaety mealk te rechtvaardigen."

Hier moet staan "...rechtvaardigen extra stevige maaltijden." Het is niet moeilijk te zien waar de fout vandaan kwam. De originele scan is hier erg onduidelijk.

Ook op de laatste pagina zijn de titel en een groot deel van de tekst verminkt.

Nogmaals, de originele scan hier is erg slecht.

Dit is een les: als u maximale nauwkeurigheid wilt bij optische tekenherkenning, moet u het document met zoveel mogelijk kwaliteit scannen.

Mijn persoonlijke mening FineReader Pro kan gescande en gecorrigeerde documenten exporteren naar een reeks populaire formaten, waaronder PDF, Microsoft en OpenOffice bestandstypen. Bij deze export blijven de oorspronkelijke lay-out en opmaak van het oorspronkelijke document behouden.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid: 5/5

FineReader wordt algemeen beschouwd als de beste OCR-app die er is. Mijn tests bevestigden dat het in staat is om nauwkeurig tekst te herkennen in gescande documenten, en de lay-out en het formaat van die documenten te reproduceren bij het exporteren naar een reeks bestandstypen. Als nauwkeurige conversie van gescande documenten naar tekst uw prioriteit is, is dit de beste app die er is.

Prijs: 4.5/5

De prijs steekt gunstig af bij die van andere topklasse OCR-producten, waaronder Adobe Acrobat Pro. Er zijn goedkopere opties beschikbaar, waaronder PDFpen en PDFelement, maar als u het beste zoekt, is het product van ABBYY het geld waard.

Gebruiksgemak: 4,5/5

Ik vond de interface van FineReader gemakkelijk te volgen, en kon alle taken uitvoeren zonder de documentatie te raadplegen. Om het meeste uit het programma te halen, is aanvullend onderzoek de moeite waard, en de hulp van FineReader is redelijk uitgebreid en overzichtelijk.

Ondersteuning: 4/5

Naast de helpdocumentatie van het programma is er ook een FAQ-sectie beschikbaar op de website van ABBYY. In vergelijking met de Windows-apps van het bedrijf ontbreekt de documentatie echter. Voor FineReader is tijdens kantooruren telefonische, e-mail- en online-ondersteuning beschikbaar, hoewel ik tijdens mijn evaluatie van het programma geen contact hoefde op te nemen.

Alternatieven voor ABBYY FineReader

FineReader kan de beste OCR-app zijn die er is, maar het is niet voor iedereen. Voor sommige mensen zal het meer zijn dan ze nodig hebben. Als het niet voor u is, zijn hier enkele alternatieven:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) Adobe Acrobat Pro was de eerste app voor het lezen, bewerken en OCR-en van PDF-documenten, en is nog steeds een van de beste opties. Het is echter vrij duur. Lees onze Acrobat Pro review.
• PDFpen (Mac) : PDFpen is een populaire Mac PDF-editor met optische tekenherkenning. Lees onze PDFpen review.
• PDFelement (Mac, Windows) PDFelement is een andere betaalbare OCR-geschikte PDF-editor. Lees onze PDFelement review.
• DEVONthink Pro Office (Mac) DEVONthink is een volledig functionele oplossing voor wie thuis of op kantoor papierloos wil werken. Het gebruikt de OCR-engine van ABBYY om gescande documenten onmiddellijk naar tekst om te zetten.

U kunt ook onze laatste PDF-bewerkingssoftware review lezen voor meer informatie.

Conclusie

Wilt u een papieren boek nauwkeurig omzetten in een ebook? Hebt u een stapel papieren documenten die u wilt omzetten in doorzoekbare computerdocumenten? Dan is ABBYY FineReader iets voor u. Het is onovertroffen in het uitvoeren van optische karakterherkenning en het exporteren van het resultaat naar PDF, Microsoft Word of andere formaten.

Maar als u een Mac gebruikt en waarde hecht aan functies als de mogelijkheid om PDF's te bewerken en van opmaak te voorzien, kan het programma teleurstellen. Een van de alternatieven, zoals Smile PDFpen, voldoet beter aan uw behoeften en bespaart u tegelijkertijd geld.

Wat vindt u van de nieuwe ABBYY FineReader PDF? Laat hieronder een reactie achter.