ABBYY FineReader PDF

Резюме

ABBYY FineReader То може да разпознава блокове от текст в сканирани документи и точно да ги преобразува в печатен текст. След това може да експортира получения документ в редица популярни файлови формати, включително PDF и Microsoft Word, като запазва оригиналното оформление и форматиране. Ако точното преобразуване на сканирани документи и книги е най-важно за вас, тогава можете даняма да се справите по-добре от FineReader PDF.

Във версията на софтуера за Mac обаче липсва възможност за редактиране на текста и сътрудничество с други потребители, а приложението не включва инструменти за маркиране. Ако търсите по-завършено приложение, което включва тези функции, някое от приложенията в раздела за алтернативи на това ревю може да е по-подходящо.

Какво ми харесва : Отлично оптично разпознаване на сканирани документи. Точно възпроизвеждане на оформлението и форматирането на оригиналния документ. Интуитивен интерфейс, който не ме накара да търся ръководството.

Какво не ми харесва : Версията за Mac изостава от версията за Windows. Документацията за версията за Mac е малко недостатъчна.

Какво прави ABBYY FineReader?

Това е програма, която взема сканиран документ, извършва оптично разпознаване на символи (OCR), за да преобразува картината на страницата в истински текст, и преобразува резултата в използваем тип документ, включително PDF, Microsoft Word и др.

Добър ли е ABBYY OCR?

ABBYY разполага със собствена технология за OCR, която разработва от 1989 г. насам и която се счита от много лидери в бранша за най-добрата. OCR е силната страна на FineReader. Ако имате други приоритети, като например създаване, редактиране и анотиране на PDF файлове, разгледайте раздела за алтернативи в това ревю за по-подходящо приложение.

Безплатен ли е ABBYY FineReader?

Не, въпреки че предлагат 30-дневна безплатна пробна версия, за да можете да тествате програмата преди закупуването ѝ. Пробната версия съдържа всички функции на пълната версия.

Колко струва ABBYY FineReader?

FineReader PDF за Windows струва 117 USD годишно (Standard), като ви позволява да конвертирате PDF файлове и сканирания, да редактирате и коментирате PDF файлове. За малки и средни предприятия (SMB), които трябва да сравняват документи и/или да автоматизират конвертирането, ABBYY предлага и корпоративен лиценз на цена 165 USD годишно. FineReader PDF за Mac се предлага от уебсайта на ABBYY за 69 USD годишно. Проверете най-новите цени тук.

Къде мога да намеря уроци за PDF на FineReader?

Най-доброто място за намиране на основните справочни данни за програмата е във файловете за помощ на програмата. Изберете Help / FineReader Help от менюто и ще намерите въведение в програмата, ръководство за стартиране и друга полезна информация.

Освен кратките отговори на често задавани въпроси, учебният център на ABBYY може да ви бъде от известна полза. Има и някои полезни ресурси на трети страни, които ще ви помогнат да разберете OCR на ABBYY и как да използвате FineReader.

Защо да ми се доверите за този преглед?

Казвам се Адриан Трай. Използвам компютри от 1988 г., а Mac на пълен работен ден от 2009 г. В стремежа си да не използвам хартия си купих скенер за документи ScanSnap S1300 и превърнах хиляди хартиени документи в PDF файлове с възможност за търсене.

Това беше възможно, защото скенерът включваше ABBYY FineReader за ScanSnap , вградено софтуерно приложение за оптично разпознаване на знаци, което може да превърне сканирано изображение в набран текст. Чрез настройване на профили в ScanSnap Manager ABBYY може автоматично да се включи и да OCR моите документи веднага след като бъдат сканирани.

Бях много доволен от резултатите и сега мога да намеря точния документ, който търся, с просто търсене в Spotlight. С нетърпение очаквах да изпробвам самостоятелната версия на ABBYY FineReader PDF за Mac. ABBYY предостави NFR код, за да мога да оценя пълната версия на програмата, и през последните няколко дни изпробвах внимателно всички нейни функции.

Какво открих? Съдържанието в полето за обобщение по-горе ще ви даде добра представа за моите констатации и заключения. Прочетете за подробности относно всичко, което ми хареса и не ми хареса във FineReader Pro.

Подробен преглед на ABBYY FineReader PDF

Софтуерът се занимава с превръщането на сканирани документи в текст с възможност за търсене. Ще разгледам основните му функции в следващите три раздела, като първо ще разгледам какво предлага приложението, а след това ще споделя личното си мнение.

Моля, обърнете внимание, че моето тестване се основаваше на версията за Mac и скрийншотите по-долу също се основават на тази версия, но ще посоча констатациите за версията за Windows от други авторитетни списания в индустрията.

1. OCR на сканираните документи

FineReader може да преобразува хартиени документи, PDF файлове и цифрови снимки на документи в текст, който може да се редактира и търси, и дори в напълно форматирани документи. Процесът на разпознаване на символите в изображение и превръщането им в действителен текст се нарича OCR или оптично разпознаване на символи.

Ако трябва да конвертирате печатни документи в цифрови файлове или да превърнете печатна книга в електронна книга, това може да спести много време за писане. Освен това, ако офисът ви не използва хартия, прилагането на OCR към сканираните документи ще ги направи достъпни за търсене, което може да бъде много полезно при търсене на правилния документ сред стотици такива.

Исках да преценя способността на програмата да разпознава текст върху хартия. Първо сканирах една ученическа бележка с моя скенер ScanSnap S1300, след което импортирах получения JPG файл във FineReader, като използвах Импортиране на изображения в нов документ опция в Нов ... диалогов прозорец.

FineReader търси блокове от текст в документа и ги разпознава с помощта на OCR.

От това, което мога да кажа на този етап, документът изглежда перфектно.

За втори тест направих няколко снимки на четири страници от книга за пътувания с моя iPhone и ги импортирах във FineReader по същия начин. За съжаление снимките бяха малко неясни и доста изкривени.

Избрах всичките четири изображения (като използвах Command-click). За съжаление те бяха импортирани в грешен ред, но това е нещо, което можем да поправим по-късно. Като алтернатива можех да добавя страниците една по една.

Сигурен съм, че такова нискокачествено "сканиране" ще представлява много по-голямо предизвикателство. Ще разберем, когато се стигне до експортиране на документа - версията за Mac не ви позволява да го видите в рамките на документа.

Моето лично мнение : Силната страна на FineReader е бързото и точно оптично разпознаване на символи. Това е широко признато в повечето други прегледи, които прочетох, а ABBYY твърди, че точността е 99,8%. По време на моите експерименти установих, че FineReader е в състояние да обработи и OCR документ за по-малко от 30 секунди.

2. Пренареждане на страниците и областите на импортиран документ

Макар че не можете да редактирате текста на документа с версията на FineReader за Mac, можем да правим други промени, включително да променяме реда на страниците. Това е добре, тъй като в нашия документ за пътуване страниците са подредени неправилно. Чрез плъзгане и пускане на визуализациите на страниците в левия панел можем да поправим това.

Изображението на цялата страница не изглежда съвсем правилно поради извивката на книгата, когато направих снимката. Опитах няколко варианта и изрязването на страницата даде най-чистия вид.

Втората страница има пожълтяване в дясното поле. Всъщност това е част от оригиналното оформление на хартия, но не искам да бъде включено в експортираната версия на документа. Няма зелена или розова рамка около нея, така че не е разпозната като изображение. Така че, докато експортираме без включено фоново (сканирано) изображение, това не е проблем.

Четвъртата страница е същата, обаче третата страница включва рамки около някои от жълтите дизайни. Мога да ги избера и да натисна "изтрий", за да ги премахна. Мога да нарисувам правоъгълник около номера на страницата и да го променя на Picture Area (Област на картината). Сега ще бъде експортиран.

Моето лично мнение : Въпреки че версията на FineReader за Windows разполага с редица функции за редактиране и съвместна работа, включително редактиране, коментиране, проследяване на промените и сравняване на документи, във версията за Mac те липсват. Ако тези функции са важни за вас, ще трябва да потърсите друга. FineReader за Mac обаче ще ви позволи да пренареждате, завъртате, добавяте и изтривате страници и да правите корекции в области, в коитопрограмата разпознава текст, таблици и изображения.

3. Конвертиране на сканирани документи в PDF файлове и редактируеми типове документи

Започнах с експортиране на бележката в PDF формат.

Има няколко режима на експортиране. Исках да видя колко близо може да се доближи FineReader до оформлението и форматирането на оригиналния документ, затова използвах опцията "Само текст и картинки", която не включва оригиналното сканирано изображение.

Експортираният PDF файл е перфектен. Оригиналното сканиране беше много чисто и с висока разделителна способност. Качественият вход е най-добрият начин да се осигури качествен изход. Подчертах някои текстове, за да покажа, че е приложено OCR, и документът съдържа действителен текст.

Също така експортирах документа във вид на файл, който може да се редактира. На този компютър нямам инсталиран Microsoft Office, така че вместо това експортирах във формат ODT на OpenOffice.

Резултатите отново са перфектни. Обърнете внимание, че текстовите полета са използвани навсякъде, където текстът е идентифициран във FineReader с "област".

След това опитах сканиране с по-ниско качество - четирите страници от книгата за пътуване.

Въпреки ниското качество на оригиналното сканиране, резултатите са много добри. Но не са перфектни. Забележете в дясното поле: "Колоезденето през Тоскана е достатъчно хълмисто, за да оправдае стократния мерак".

Би трябвало да се каже "...оправдават допълнително обилни ястия." Не е трудно да се види откъде е дошла грешката. Оригиналното сканиране е много неясно тук.

Също така на последната страница заглавието и голяма част от текста са изкривени.

И тук оригиналното сканиране е много лошо.

Тук има поука. Ако търсите максимална точност при оптичното разпознаване на знаци, не забравяйте да сканирате документа с възможно най-високо качество.

Моето лично мнение : FineReader Pro може да експортира сканирани и OCR документи в редица популярни формати, включително PDF, Microsoft и OpenOffice. Тези експорти могат да запазят оригиналното оформление и форматиране на оригиналния документ.

Причини за моите оценки

Ефективност: 5/5

Моите тестове потвърдиха, че то може точно да разпознава текст в сканирани документи и да възпроизвежда оформлението и формата на тези документи при експортиране в различни типове файлове. Ако приоритет за вас е точното преобразуване на сканирани документи в текст, това е най-доброто приложение.

Цена: 4.5/5

Цената му се сравнява с тази на други OCR продукти от най-висок клас, включително Adobe Acrobat Pro. Има и по-евтини варианти, включително PDFpen и PDFelement, но ако търсите най-доброто, продуктът на ABBYY си заслужава парите.

Лесно използване: 4.5/5

Намерих интерфейса на FineReader за лесен за следване и успях да изпълня всички задачи, без да се обръщам към документацията. За да се възползвате максимално от програмата, си струва да направите допълнително проучване, а помощта на FineReader е доста изчерпателна и добре подредена.

Подкрепа: 4/5

Освен помощната документация на приложението, на уебсайта на ABBYY е наличен раздел с често задавани въпроси. В сравнение с приложенията на компанията за Windows обаче документацията липсва. Телефонната, имейл и онлайн поддръжка е налична за FineReader в работно време, въпреки че по време на оценката на програмата не ми се наложи да се свържа с нея.

Алтернативи на ABBYY FineReader

FineReader може и да е най-доброто OCR приложение, но не е за всеки. За някои хора то ще е повече, отколкото им е необходимо. Ако не е за вас, ето някои алтернативи:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro беше първото приложение за четене, редактиране и OCR на PDF документи и все още е един от най-добрите варианти. Той обаче е доста скъп. Прочетете нашия преглед на Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) : PDFpen е популярен редактор на PDF файлове за Mac с оптично разпознаване на символи. Прочетете нашия преглед на PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement е друг достъпен редактор на PDF с възможност за OCR. Прочетете нашия преглед на PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) : DEVONthink е пълнофункционално решение за тези, които искат да се откажат от хартията в дома или офиса си. То използва OCR двигателя на ABBYY за конвертиране на сканирани документи в текст в движение.

За повече информация можете да прочетете и нашия последен преглед на софтуера за редактиране на PDF.

Заключение

Искате ли точно да превърнете хартиена книга в електронна книга? Имате купчина хартиени документи, които искате да превърнете в компютърни документи с възможност за търсене? Тогава ABBYY FineReader е за вас. Той е ненадминат в извършването на оптично разпознаване на символи и експортирането на резултата в PDF, Microsoft Word или други формати.

Но ако използвате компютър Mac и цените функции като възможността за редактиране и маркиране на PDF файлове, приложението може да ви разочарова. Една от алтернативите, като Smile PDFpen, ще отговори по-пълно на нуждите ви и в същото време ще ви спести пари.

И така, как ви харесва новият ABBYY FineReader PDF? Оставете коментар по-долу.