ABBYY FineReader PDF

Zusammenfassung

ABBYY FineReader gilt weithin als die beste OCR-App auf dem Markt. Sie kann Textblöcke in gescannten Dokumenten erkennen und präzise in getippten Text umwandeln. Anschließend kann sie das resultierende Dokument unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts und der Formatierung in eine Reihe gängiger Dateiformate wie PDF und Microsoft Word exportieren. Wenn die präzise Umwandlung gescannter Dokumente und Bücher für Sie am wichtigsten ist, dann sollten Siewird nicht besser sein als FineReader PDF.

In der Mac-Version der Software fehlt jedoch die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten, und die App enthält keine Auszeichnungswerkzeuge. Wenn Sie nach einer umfassenderen Anwendung suchen, die diese Funktionen enthält, ist eine der Apps im Abschnitt "Alternativen" in diesem Bericht möglicherweise besser geeignet.

Was ich mag Hervorragende optische Zeichenerkennung gescannter Dokumente. Genaue Wiedergabe des Layouts und der Formatierung des Originaldokuments. Intuitive Benutzeroberfläche, die mich nicht nach dem Handbuch suchen ließ.

Was ich nicht mag Die Mac-Version hinkt der Windows-Version hinterher und die Dokumentation für die Mac-Version ist etwas lückenhaft.

Was macht ABBYY FineReader?

Es ist ein Programm, das ein gescanntes Dokument nimmt, eine optische Zeichenerkennung (OCR) durchführt, um das Bild einer Seite in echten Text umzuwandeln, und das Ergebnis in einen verwendbaren Dokumententyp konvertiert, einschließlich PDF, Microsoft Word und mehr.

Ist ABBYY OCR gut?

ABBYY verfügt über eine eigene OCR-Technologie, die seit 1989 entwickelt wird und von vielen Branchenführern als die beste auf dem Markt angesehen wird. OCR ist die Stärke von FineReader. Wenn Sie andere Prioritäten haben, wie z. B. das Erstellen, Bearbeiten und Kommentieren von PDFs, sollten Sie sich im Abschnitt "Alternativen" dieses Berichts nach einer geeigneteren Anwendung umsehen.

Ist ABBYY FineReader kostenlos?

Nein, aber es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie das Programm vor dem Kauf ausgiebig testen können. Die Testversion enthält alle Funktionen der Vollversion.

Wie viel kostet ABBYY FineReader?

FineReader PDF für Windows kostet $117 pro Jahr (Standard) und ermöglicht die Konvertierung von PDFs und Scans sowie die Bearbeitung und Kommentierung von PDF-Dateien. Für KMUs, die Dokumente vergleichen und/oder die Konvertierung automatisieren müssen, bietet ABBYY auch eine Unternehmenslizenz für $165 pro Jahr an. FineReader PDF für Mac ist auf der Website von ABBYY für $69 pro Jahr erhältlich. Die aktuellen Preise finden Sie hier.

Wo kann ich FineReader PDF-Tutorials finden?

Am besten finden Sie die grundlegenden Informationen zum Programm in den Hilfedateien des Programms. Wählen Sie im Menü Hilfe / FineReader-Hilfe, und Sie finden eine Einführung in das Programm, eine Anleitung für die ersten Schritte und andere hilfreiche Informationen.

Abgesehen von einer kurzen FAQ kann das ABBYY-Lernzentrum eine Hilfe sein. Es gibt auch einige hilfreiche Ressourcen von Drittanbietern, die Ihnen helfen, ABBYYs OCR und die Verwendung von FineReader zu verstehen.

Warum sollten Sie mir bei dieser Bewertung vertrauen?

Mein Name ist Adrian Try. Ich arbeite seit 1988 mit Computern und seit 2009 hauptberuflich mit Macs. In meinem Bestreben, papierlos zu werden, habe ich einen ScanSnap S1300 Dokumentenscanner gekauft und Tausende von Papierstücken in durchsuchbare PDFs umgewandelt.

Dies war möglich, weil der Scanner Folgendes enthielt ABBYY FineReader für ScanSnap Durch die Einrichtung von Profilen im ScanSnap Manager ist ABBYY automatisch in der Lage, meine Dokumente zu erkennen, sobald sie gescannt werden.

Ich bin mit den Ergebnissen sehr zufrieden und kann jetzt mit einer einfachen Spotlight-Suche genau das Dokument finden, das ich suche. Ich habe mich darauf gefreut, die Standalone-Version von ABBYY FineReader PDF for Mac auszuprobieren. ABBYY hat mir einen NFR-Code zur Verfügung gestellt, damit ich die Vollversion des Programms testen konnte, und ich habe in den letzten Tagen alle Funktionen gründlich getestet.

Was habe ich herausgefunden? Der Inhalt der obigen Zusammenfassung vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von meinen Erkenntnissen und Schlussfolgerungen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Details zu erfahren, die mir an FineReader Pro gefallen oder nicht gefallen haben.

Ausführliche Überprüfung von ABBYY FineReader PDF

In den folgenden drei Abschnitten gehe ich auf die wichtigsten Funktionen der Software ein, wobei ich zunächst die Möglichkeiten der App erkläre und dann meine persönlichen Erfahrungen mitteile.

Bitte beachten Sie, dass mein Test auf der Mac-Version basierte und die Screenshots unten auch auf dieser Version beruhen, aber ich werde auf die Ergebnisse der Windows-Version von anderen maßgeblichen Magazinen der Branche verweisen.

1) OCR für gescannte Dokumente

FineReader ist in der Lage, Papierdokumente, PDFs und digitale Fotos von Dokumenten in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text und sogar vollständig formatierte Dokumente umzuwandeln. Der Prozess, bei dem die Zeichen in einem Bild erkannt und in tatsächlichen Text umgewandelt werden, wird als OCR oder optische Zeichenerkennung bezeichnet.

Wenn Sie gedruckte Dokumente in digitale Dateien umwandeln oder ein gedrucktes Buch in ein eBook umwandeln müssen, können Sie damit viel Zeit bei der Eingabe sparen. Wenn Ihr Büro auf papierloses Arbeiten umgestellt wird, können gescannte Dokumente durch OCR durchsuchbar gemacht werden, was bei der Suche nach dem richtigen Dokument unter Hunderten von Dokumenten sehr nützlich sein kann.

Ich wollte die Fähigkeit des Programms, Text auf Papier zu erkennen, testen. Zuerst scannte ich eine Schulnote mit meinem Scanner ScanSnap S1300 ein und importierte dann die JPG-Datei in FineReader mit der Funktion Bilder in ein neues Dokument importieren Option auf der Neu ... Dialogfeld.

FineReader sucht nach Textblöcken innerhalb des Dokuments und erkennt sie mit OCR.

Soweit ich zum jetzigen Zeitpunkt beurteilen kann, sieht das Dokument perfekt aus.

Für einen zweiten Test habe ich vier Seiten aus einem Reisebuch mit meinem iPhone fotografiert und sie auf die gleiche Weise in FineReader importiert. Leider waren die Fotos etwas unscharf und außerdem ziemlich schief.

Ich habe alle vier Bilder ausgewählt (mit Befehl-Klick). Leider wurden sie in der falschen Reihenfolge importiert, aber das können wir später beheben. Alternativ hätte ich die Seiten auch einzeln hinzufügen können.

Ich bin mir sicher, dass ein "Scan" von so geringer Qualität eine viel größere Herausforderung darstellt. Wir werden es herausfinden, wenn wir das Dokument exportieren - die Mac-Version erlaubt es nicht, es innerhalb des Dokuments zu sehen.

Meine persönliche Meinung FineReader: Die Stärke von FineReader ist seine schnelle und genaue optische Zeichenerkennung. Dies wird in den meisten anderen Rezensionen, die ich gelesen habe, allgemein anerkannt, und ABBYY behauptet eine Genauigkeit von 99,8%. Während meiner Experimente stellte ich fest, dass FineReader in der Lage war, ein Dokument in weniger als 30 Sekunden zu verarbeiten und zu OCR.

2. die Seiten und Bereiche eines importierten Dokuments neu anordnen

Mit der Mac-Version von FineReader können Sie zwar den Text eines Dokuments nicht bearbeiten, aber wir können andere Änderungen vornehmen, z. B. die Reihenfolge der Seiten ändern. Das ist ein Glück, denn in unserem Reisedokument sind die Seiten in der falschen Reihenfolge. Durch Ziehen und Ablegen der Seitenvorschau im linken Fenster können wir das korrigieren.

Das ganzseitige Bild sieht nicht ganz richtig aus, was an der Krümmung des Buches liegt, als ich das Foto gemacht habe. Ich habe einige Möglichkeiten ausprobiert, und das Beschneiden der Seite ergab das sauberste Aussehen.

Die zweite Seite hat eine Vergilbung am rechten Rand. Sie ist eigentlich Teil des ursprünglichen Layouts auf Papier, aber ich möchte nicht, dass sie in der exportierten Version des Dokuments enthalten ist. Sie hat keinen grünen oder rosafarbenen Rand, wurde also nicht als Bild erkannt. Solange wir also ohne das (gescannte) Hintergrundbild exportieren, ist das kein Problem.

Die vierte Seite ist die gleiche, jedoch enthält die dritte Seite Ränder um einige der gelben Muster. Ich kann sie markieren und "Löschen" drücken, um sie zu entfernen. Ich kann ein Rechteck um die Seitenzahl ziehen und es in einen Bildbereich ändern. Jetzt wird es exportiert.

Meine persönliche Meinung Während die Windows-Version von FineReader über eine Reihe von Bearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen verfügt, darunter Redigieren, Kommentieren, Nachverfolgen von Änderungen und Vergleichen von Dokumenten, fehlen diese in der Mac-Version. Wenn diese Funktionen für Sie wichtig sind, müssen Sie sich anderweitig umsehen. Mit FineReader für Mac können Sie jedoch Seiten neu anordnen, drehen, hinzufügen und löschen sowie Anpassungen an Bereichen vornehmen, in denendas Programm erkennt Text, Tabellen und Bilder.

3. gescannte Dokumente in PDFs und bearbeitbare Dokumenttypen umwandeln

Zunächst habe ich die Schulnotiz in eine PDF-Datei exportiert.

Ich wollte sehen, wie nah FineReader an das Layout und die Formatierung des Originaldokuments herankommt, also habe ich die Option "Nur Text und Bilder" gewählt, die das gescannte Originalbild nicht enthält.

Die exportierte PDF-Datei ist perfekt. Der ursprüngliche Scan war sehr sauber und von hoher Auflösung. Eine qualitativ hochwertige Eingabe ist der beste Weg, um eine qualitativ hochwertige Ausgabe zu gewährleisten. Ich habe etwas Text hervorgehoben, um zu zeigen, dass die OCR angewendet wurde und das Dokument tatsächlichen Text enthält.

Außerdem habe ich das Dokument in einen bearbeitbaren Dateityp exportiert. Da ich auf diesem Computer kein Microsoft Office installiert habe, habe ich stattdessen in das ODT-Format von OpenOffice exportiert.

Auch hier sind die Ergebnisse perfekt. Beachten Sie, dass überall dort, wo der Text in FineReader mit einem "Bereich" gekennzeichnet wurde, Textfelder verwendet wurden.

Als Nächstes versuchte ich es mit einem Scan geringerer Qualität - den vier Seiten aus dem Reisebuch.

Trotz der schlechten Qualität des Originalscans sind die Ergebnisse sehr gut, wenn auch nicht perfekt. Beachten Sie am rechten Rand: "Die Radtour durch die Toskana ist gerade hügelig genug, um eine handwerkliche Wanderung zu rechtfertigen."

Hier sollte es heißen: "...rechtfertigen besonders herzhafte Mahlzeiten" Es ist nicht schwer zu erkennen, woher der Fehler kommt. Der Originalscan ist hier sehr unklar.

Auch auf der letzten Seite sind der Titel und ein Großteil des Textes verstümmelt.

Auch hier ist der Originalscan sehr schlecht.

Daraus lässt sich eine Lehre ziehen: Wenn Sie bei der optischen Zeichenerkennung ein Höchstmaß an Genauigkeit anstreben, sollten Sie das Dokument in möglichst hoher Qualität scannen.

Meine persönliche Meinung FineReader Pro ist in der Lage, gescannte und OCR-erkannte Dokumente in eine Reihe gängiger Formate zu exportieren, darunter PDF-, Microsoft- und OpenOffice-Dateitypen. Bei diesen Exporten bleiben das ursprüngliche Layout und die Formatierung des Originaldokuments erhalten.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität: 5/5

FineReader gilt weithin als die beste OCR-Anwendung auf dem Markt. Meine Tests haben bestätigt, dass sie in der Lage ist, Text in gescannten Dokumenten genau zu erkennen und das Layout und Format dieser Dokumente beim Export in eine Reihe von Dateitypen zu reproduzieren. Wenn die genaue Umwandlung von gescannten Dokumenten in Text Ihre Priorität ist, ist dies die beste Anwendung auf dem Markt.

Preis: 4.5/5

Der Preis ist vergleichbar mit anderen erstklassigen OCR-Produkten, einschließlich Adobe Acrobat Pro. Es gibt günstigere Optionen, einschließlich PDFpen und PDFelement, aber wenn Sie das Beste wollen, ist das Produkt von ABBYY sein Geld wert.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Ich fand die Benutzeroberfläche von FineReader leicht verständlich und konnte alle Aufgaben erledigen, ohne die Dokumentation zu Rate ziehen zu müssen. Um das Programm optimal nutzen zu können, lohnt sich eine zusätzliche Recherche, und die Hilfe von FineReader ist ziemlich umfassend und gut strukturiert.

Unterstützung: 4/5

Neben der Hilfedokumentation der Anwendung ist auf der ABBYY-Website auch ein FAQ-Bereich verfügbar. Im Vergleich zu den Windows-Anwendungen des Unternehmens fehlt es jedoch an Dokumentation. Telefonischer, E-Mail- und Online-Support ist für FineReader während der Geschäftszeiten verfügbar, obwohl ich während meiner Evaluierung des Programms keinen Bedarf hatte, den Support zu kontaktieren.

Alternativen zu ABBYY FineReader

FineReader mag die beste OCR-Anwendung sein, die es gibt, aber sie ist nicht für jeden geeignet. Für manche Leute ist sie mehr, als sie brauchen. Wenn sie nichts für Sie ist, finden Sie hier einige Alternativen:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) Adobe Acrobat Pro war die erste Anwendung zum Lesen, Bearbeiten und OCRen von PDF-Dokumenten und ist immer noch eine der besten Optionen. Allerdings ist sie recht teuer. Lesen Sie unseren Acrobat Pro Test.
• PDFpen (Mac) PDFpen ist ein beliebter Mac-PDF-Editor mit optischer Zeichenerkennung. Lesen Sie unseren PDFpen-Test.
• PDFelement (Mac, Windows) PDFelement ist ein weiterer erschwinglicher OCR-fähiger PDF-Editor: Lesen Sie unseren PDFelement-Test.
• DEVONthink Pro Büro (Mac) DEVONthink ist eine vollwertige Lösung für alle, die zu Hause oder im Büro papierlos arbeiten möchten. DEVONthink nutzt die OCR-Engine von ABBYY, um gescannte Dokumente im Handumdrehen in Text umzuwandeln.

Weitere Informationen finden Sie auch in unserem aktuellen Bericht über PDF-Bearbeitungssoftware.

Schlussfolgerung

Möchten Sie ein Buch aus Papier in ein eBook umwandeln? Haben Sie einen Stapel von Papierdokumenten, die Sie in durchsuchbare Computerdokumente umwandeln möchten? Dann ist ABBYY FineReader genau das Richtige für Sie. Er ist unübertroffen in der optischen Zeichenerkennung und exportiert das Ergebnis in PDF, Microsoft Word oder andere Formate.

Wenn Sie jedoch einen Mac-Rechner verwenden und Wert auf Funktionen wie das Bearbeiten und Markieren von PDFs legen, wird die Anwendung Sie möglicherweise enttäuschen. Eine der Alternativen, wie Smile PDFpen, wird Ihre Anforderungen besser erfüllen und gleichzeitig Geld sparen.

Wie gefällt Ihnen der neue ABBYY FineReader PDF? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar.