Είτε το αγαπάτε είτε το μισείτε, η σωστή ορθογραφία είναι απαραίτητο μέρος κάθε καλού σχεδιαστικού έργου, και τα έγγραφα InDesign δεν αποτελούν εξαίρεση. Κανείς δεν θέλει να αφήσει ένα ορθογραφικό λάθος σε ένα τελικό έργο, αλλά οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουμε το χρόνο να είμαστε συντάκτες κειμένων καθώς και σχεδιαστές σελιδοποίησης.

Ευτυχώς, το InDesign διαθέτει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο στα έργα σας είναι ορθογραφημένο τέλεια! Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητο ορθογραφικό έλεγχο ή να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.

Δεν ξέρετε πώς; Ακολουθήστε τις παρακάτω μεθόδους.

Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας στο InDesign

Χειροκίνητος ορθογραφικός έλεγχος του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας η εντολή Έλεγχος ορθογραφίας είναι η πιο άμεση προσέγγιση Αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο αργό από τις άλλες επιλογές που περιγράφονται παρακάτω, αλλά είναι επίσης ο πιο ενδελεχής τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν σας ξέφυγε κανένα ορθογραφικό λάθος.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Επεξεργασία επιλέξτε το μενού Ορθογραφία υπομενού και κάντε κλικ στο Έλεγχος ορθογραφίας Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + I (χρήση Ctrl + I αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή).

Το InDesign θα ανοίξει το Έλεγχος ορθογραφίας διάλογος.

Συνήθως, το InDesign θα ξεκινήσει αυτόματα τη διαδικασία ορθογραφικού ελέγχου, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω.

Το InDesign θα ξεκινήσει τη διαδικασία ορθογραφικού ελέγχου ξεκινώντας από την τρέχουσα θέση του δρομέα, αν αυτός είναι τοποθετημένος σε μια ενεργή περιοχή κειμένου, αλλά αν δεν έχει επιλεγεί τίποτα στη διάταξη, θα ξεκινήσει από την αρχή του εγγράφου, ξεκινώντας από την επάνω αριστερή πλευρά της πρώτης σελίδας.

Όταν το InDesign εντοπίζει ένα σφάλμα, παρουσιάζει μια λίστα με προτεινόμενες διορθώσεις.

Βήμα 2: Επιλέξτε τη σωστή εκδοχή της λέξης από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κουμπί.

Εάν εντοπίσετε ένα επαναλαμβανόμενο λάθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων, το οποίο θα διορθώσει όλες τις εμφανίσεις του ίδιου σφάλματος στο έγγραφο.

Εάν καμία από τις προτάσεις δεν είναι ακριβής, μπορείτε να εισαγάγετε τις δικές σας, εισάγοντας νέο κείμενο στο πεδίο Αλλαγή σε πεδίο.

Προσέξτε να μην κάνετε κλικ στο κουμπί Ignore All (Αγνόηση όλων), εκτός αν είστε πραγματικά σίγουροι, διότι θα πρέπει να επανεκκινήσετε το InDesign για να επαναφέρετε τον ορθογραφικό έλεγχο.

Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι το InDesign να μην εντοπίσει άλλα σφάλματα στο έγγραφό σας.

Αν φαίνεται ότι το InDesign δεν ελέγχει σωστά το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει το Αναζήτηση στο κάτω μέρος του παραθύρου Έλεγχος ορθογραφίας (βλ. παρακάτω).

Από προεπιλογή, το Αναζήτηση το πεδίο έχει οριστεί σε Έγγραφο , το οποίο θα ελέγξει την ορθογραφία ολόκληρου του εγγράφου σας (έκπληξη, το ξέρω).

Εάν χρησιμοποιείτε συνδεδεμένα πεδία κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε Ιστορία για να ελέγξετε μόνο αυτά τα συνδεδεμένα πεδία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όλα τα έγγραφα για να ελέγξετε την ορθογραφία όλων των ανοιχτών εγγράφων σας ταυτόχρονα.

Χρήση δυναμικού ελέγχου ορθογραφίας στο InDesign

Ο δυναμικός ορθογραφικός έλεγχος θα πρέπει να είναι άμεσα γνωστός σε όποιον έχει χρησιμοποιήσει επεξεργαστή κειμένου τα τελευταία 10 χρόνια.

Οι ανορθόγραφες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με κόκκινο χρώμα για να υποδηλώσουν ένα σφάλμα και μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σφάλμα για να δείτε ένα αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος με προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις, καθώς και επιλογές για να προσθέσετε το λάθος στο Λεξικό χρήστη ή να αγνοήσετε το σφάλμα για το υπόλοιπο έγγραφο.

Ακριβώς όπως και με την εντολή Έλεγχος ορθογραφίας, αν κατά λάθος κάνετε κλικ στο Αγνοήστε όλα , θα πρέπει να επανεκκινήσετε το InDesign για να επαναφέρετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Αυτός φαίνεται να είναι ένας τομέας του InDesign που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει λίγη βελτίωση, καθώς θα έπρεπε να υπάρχει ένας πολύ πιο απλός τρόπος για να αναιρέσετε μια λανθασμένη εντολή Ignore.

Αυτόματη διόρθωση της ορθογραφίας σας στο InDesign

Ενώ πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης που βρίσκεται στα smartphones μας, το σύστημα αυτόματης διόρθωσης του InDesign λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά. Στην πραγματικότητα μοιάζει περισσότερο με "αυτόματη αντικατάσταση" παρά με "αυτόματη διόρθωση", επειδή οι συμβολοσειρές κειμένου είναι όλα προκαθορισμένα λάθη.

Για παράδειγμα, αν πιάνετε τον εαυτό σας να πληκτρολογεί συνεχώς "freind" αντί για "friend", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση για να αντικαταστήσετε αμέσως το λάθος με τη σωστή ορθογραφία.

Για να ρυθμίσετε την Αυτόματη διόρθωση στο InDesign, θα πρέπει να ανοίξετε τις Προτιμήσεις του InDesign. Στο macOS, μπορείτε να βρείτε το παράθυρο Προτιμήσεις στο μενού της εφαρμογής InDesign, ενώ στα Windows, βρίσκεται στο μενού Επεξεργασία.

Επιλέξτε την ενότητα Αυτόματη διόρθωση και θα δείτε τη λίστα με τις λέξεις που διορθώνονται αυτόματα για την τρέχουσα γλώσσα που έχετε επιλέξει.

Για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση αυτόματης διόρθωσης, κάντε κλικ στο Προσθέστε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το λάθος που θέλετε να διορθώσετε καθώς και το διορθωμένο κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί OK Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία όσες φορές χρειαστεί.

Αναμφισβήτητα το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό της Αυτόματης διόρθωσης είναι η δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης λαθών κεφαλαιοποίησης, η οποία είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό των περισσότερων σύγχρονων επεξεργαστών κειμένου. Δεν ξέρω γιατί το InDesign το έχει απενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά ίσως υπάρχει ένας καλός λόγος για την απόφαση αυτή.

Με αυτό κατά νου, όμως, θέλω να σας συστήσω να μην χρησιμοποιείτε το InDesign ως επεξεργαστή κειμένου, καθώς υπάρχουν πολύ καλύτερες εφαρμογές για αυτόν τον σκοπό! Η εισαγωγή μικρών κομματιών κειμένου είναι αναπόφευκτη, αλλά για μεγάλα τμήματα κειμένου, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί δουλεύοντας με έναν πραγματικό επεξεργαστή κειμένου.

Αφού ρυθμίσετε την Αυτόματη διόρθωση με τον τρόπο που θέλετε, θα πρέπει επίσης να την ενεργοποιήσετε για κάθε έγγραφο, ανοίγοντας την επιλογή Επεξεργασία επιλέγοντας το μενού Ορθογραφία υπομενού και κάνοντας κλικ στο Αυτόματη διόρθωση .

Bonus: Αλλαγή της γλώσσας ελέγχου ορθογραφίας στο InDesign

Είτε πρέπει να συλλαβίσετε το neighbor, neighbor, ή voisine, το InDesign σας καλύπτει με μια σειρά γλωσσών που μπορούν να ελεγχθούν ορθογραφικά, συμπεριλαμβανομένων των εκδόσεων της αγγλικής γλώσσας στις ΗΠΑ και στο Ηνωμένο Βασίλειο. Αλλά για να τις χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να ορίσετε τη συγκεκριμένη γλώσσα για κάθε περιοχή κειμένου χρησιμοποιώντας τον πίνακα Character.

Επιλέξτε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Τύπος και ανοίξτε το εργαλείο Χαρακτήρας πάνελ.

Χρησιμοποιήστε το Γλώσσα το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη γλώσσα που ταιριάζει με το περιεχόμενο του κειμένου, και είστε έτοιμοι! Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε την εντολή Έλεγχος ορθογραφίας, θα αναγνωρίσει τη γλώσσα και θα χρησιμοποιήσει το σωστό λεξικό.

Σημείωση: Εάν ο πίνακας χαρακτήρων δεν είναι ορατός, μπορείτε να τον ενεργοποιήσετε ανοίγοντας το παράθυρο Παράθυρο επιλέγοντας το μενού Τύπος & Πίνακες υπομενού και κάνοντας κλικ στο Χαρακτήρας .

Μια τελευταία λέξη

Αυτά είναι σχεδόν όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τον ορθογραφικό έλεγχο στο InDesign! Προσωπικά, θεωρώ ότι η μέθοδος του χειροκίνητου ορθογραφικού ελέγχου είναι η πιο απλή και άμεση επιλογή, καθώς οι άλλες δύο μέθοδοι λειτουργούν καλύτερα αν συνθέτετε το κείμενό σας στο InDesign και υπάρχουν καλύτερα εργαλεία για τη βασική επεξεργασία κειμένου. Το InDesign ειδικεύεται στη διάταξη σελίδων, άλλωστε!

Καλή σχεδίαση!