Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται φέτος 53 ετών και είναι μεγαλύτερο από ποτέ. Στην πραγματικότητα, το 98,4% των χρηστών ελέγχουν καθημερινά το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο, καθιστώντας ένα καλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πιο κρίσιμο εργαλείο της επιχείρησής σας. Πολλοί από εμάς έχουμε εισερχόμενα που ξεχειλίζουν - οπότε χρειαζόμαστε βοήθεια για να βρούμε, να διαχειριστούμε και να απαντήσουμε σε σημαντικά μηνύματα. Τα καταφέρνετε με την τρέχουσα εφαρμογή σας;

Τα καλά νέα είναι ότι κάθε Mac συνοδεύεται από ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το Apple Mail. Χειρίζεται πολλαπλούς λογαριασμούς, είναι εύκολο στη χρήση και η ενσωμάτωσή του με το Spotlight κάνει την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλή. Λειτουργεί και στις κινητές σας συσκευές. Αλλά δεν είναι το καλύτερο σε όλα.

Κατά τη διάρκεια της συγγραφής αυτής της αναθεώρησης, μου άρεσε να εξερευνώ τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμοι για Mac. Αφού χρησιμοποιούσα το Airmail για αρκετά χρόνια, αναρωτιόμουν αν έχει εμφανιστεί κάτι καλύτερο.

Υπάρχουν μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις τώρα, αν και κατέληξα στο συμπέρασμα ότι Αεροπορικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να έχει το καλύτερη ισορροπία χαρακτηριστικών για τις δικές μου ανάγκες, και πιθανώς και για πολλές από τις δικές σας.

Ανακάλυψα όμως και κάποιες άλλες που με ενδιαφέρουν πραγματικά και θα ήθελα να τις εξερευνήσω περαιτέρω. Για παράδειγμα, Σπίθα προσφέρει μια μινιμαλιστική διεπαφή που σας βοηθά να ξεφυλλίζετε τα email σας.

Τότε υπάρχει MailMate , το οποίο δεν θα κερδίσει κανέναν διαγωνισμό ομορφιάς, αλλά έχει περισσότερους μύες από οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για macOS - με κάποιο αντίτιμο. Και υπάρχουν και άλλα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν αν η προτεραιότητά σας είναι η ασφάλεια, το οικοσύστημα της Microsoft ή οι πωλήσεις και οι επαφές.

Τέλος, η αποτελεσματική χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να κοστίζει ακριβά. Στην τελευταία ενότητα, θα εξηγήσω γιατί μπορεί να θέλετε να παραμείνετε στο δωρεάν Apple Mail, να επιλέξετε το webmail ή να δοκιμάσετε ένα από τα άλλα διαθέσιμα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows; Δείτε τον καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτόν τον οδηγό εφαρμογών email για Mac

Ονομάζομαι Adrian και γράφω για θέματα τεχνολογίας στο SoftwareHow και σε άλλους ιστότοπους. Άρχισα να χρησιμοποιώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο πανεπιστήμιο τη δεκαετία του '80 και έγινε πραγματικά βασικό μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής μου ζωής στα μέσα και τέλη της δεκαετίας του '90, όταν η πρόσβαση στο διαδίκτυο έγινε πιο κοινή.

Πριν μετακομίσω στον Mac, χρησιμοποιούσα αρκετά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και Linux, όπως το Netscape Mail (που αργότερα μετατράπηκε σε Mozilla Thunderbird), το Outlook, το Evolution και το Opera Mail. Όταν κυκλοφόρησε το Gmail, έγινα αμέσως οπαδός του και εκτίμησα τον τεράστιο χώρο που μου έδινε, καθώς και τις έξυπνες λειτουργίες της διαδικτυακής εφαρμογής του.

Μετά τη μετάβαση σε Mac συνέχισα να χρησιμοποιώ το Gmail, αλλά καθώς δούλευα από το σπίτι άρχισα να πειραματίζομαι ξανά με πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτα το Apple Mail και στη συνέχεια το Sparrow, το οποίο ήταν έξυπνο, μινιμαλιστικό και λειτουργούσε άψογα με τον λογαριασμό μου στο Gmail. Αφού η Google αγόρασε και διέκοψε την εφαρμογή, μεταπήδησα στο Airmail.

Μου άρεσε πραγματικά να εξερευνώ τον ανταγωνισμό κατά την προετοιμασία αυτής της αναθεώρησης, αν και αυτό σήμαινε ότι λαμβάνω περίπου δέκα ειδοποιήσεις για κάθε email που έρχεται. Υπάρχουν μερικές υπέροχες εφαρμογές εκεί έξω και μία θα είναι ιδανική για εσάς.

Ποιος χρειάζεται έναν καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac;

Ο Mac σας συνοδεύεται από έναν επαρκή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το Apple Mail. Είναι εύκολο στη ρύθμιση, διαθέτει πολλές δυνατότητες και είναι καλά ενσωματωμένο στο macOS. Είναι δωρεάν και μπορεί να σας προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε.

Γιατί, λοιπόν, χρειάζεστε έναν καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Υπάρχουν πολλοί λόγοι και οι εναλλακτικές λύσεις είναι αρκετά διαφορετικές. Αυτό που ταιριάζει σε ένα άτομο μπορεί να μην ταιριάζει σε εσάς. Αλλά αν ταυτίζεστε με κάποιο από αυτά τα σχόλια, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ένας εναλλακτικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη:

• Λαμβάνω τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δυσκολεύομαι να βρω τα σημαντικά. Συχνά είμαι συγκλονισμένη και παγώνω στην αδράνεια.
• Τα εισερχόμενά μου έχουν ξεχειλίσει και χρειάζομαι απεγνωσμένα κάποια εργαλεία για να τα ταξινομήσω όλα και να αρχίσω να τα διαχειρίζομαι καλύτερα.
• Κάθε φορά που πρέπει να απαντήσω σε ένα email αναβάλλω. Θα ήθελα να είναι πιο εύκολο. Μακάρι η εφαρμογή μου να μου πρότεινε τι να πω.
• Φαίνεται ότι ξοδεύω τη μισή μου μέρα για να ασχοληθώ με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Υπάρχει τρόπος να επιταχύνω τη διαδικασία;
• Το Mail της Apple έχει τόσες πολλές δυνατότητες που νιώθω χαμένος. Θέλω κάτι πιο εύκολο.
• Το Mail της Apple δεν έχει αρκετές δυνατότητες. Θέλω μια εφαρμογή κατάλληλη για έναν ισχυρό χρήστη.
• Ασχολούμαι με πολλούς πελάτες και θα ήθελα να παρακολουθώ όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχω λάβει από ένα άτομο ή μια εταιρεία πιο αποτελεσματικά.
• Χρειάζομαι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να συνεργάζεται καλύτερα με το Gmail ή το Microsoft Exchange.
• Έχω συνηθίσει την άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου φαίνεται βαρετό. Μπορούμε να κάνουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να μοιάζει περισσότερο με συνομιλία;
• Πρέπει να χρησιμοποιώ υπολογιστή με Windows στη δουλειά μου και θα προτιμούσα να χρησιμοποιώ τον ίδιο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στις δύο πλατφόρμες.

Καλύτερος πελάτης email για Mac: Οι κορυφαίες επιλογές μας

Σημείωση: Διαλέξαμε τρεις νικητές και για να σας διευκολύνουμε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, τις αναλύουμε σε καλύτερες, πιο εύχρηστες και πιο ισχυρές. Μάθετε περισσότερα παρακάτω.

Συνολικά καλύτερο: Airmail

"Το Airmail είναι ένας νέος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδιασμένος με γνώμονα την απόδοση και τη διαισθητική αλληλεπίδραση, βελτιστοποιημένος για macOS "

Πριν από πέντε χρόνια ήξερα ότι ήταν καιρός να μετακινηθώ σε μια νέα εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από πολλή έρευνα, επέλεξα και αγόρασα το Αεροπορικό ταχυδρομείο . από τότε το χρησιμοποιώ με χαρά τόσο σε Mac όσο και σε iOS. Η εφαρμογή είναι ελκυστική, εύχρηστη και διαθέτει ένα πλήθος σύγχρονων και ισχυρών λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προσιτή τιμή.

Έχω ρίξει άλλη μια καλή ματιά στον ανταγωνισμό τις τελευταίες εβδομάδες και έχω καταλήξει στο συμπέρασμα ότι για μένα, και για τους περισσότερους από εσάς, το Airmail παραμένει η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την καλύτερη τιμή για τον μέσο χρήστη. Ακολουθεί ο λόγος.

Το Airmail είναι ομαλό και μοντέρνο. Είναι ελκυστικό, προσιτό, εύκολο στη χρήση, πολύ γρήγορο και δεν σας εμποδίζει. Η δημιουργία ενός νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι παιχνιδάκι. Δεν είμαι ο μόνος θαυμαστής της εφαρμογής - η καθαρή διεπαφή της κέρδισε ένα βραβείο Apple Design Award.

Η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να ρυθμίσει γρήγορα σχεδόν κάθε σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχει: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com και Live.com. Όπως πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα, το Airmail διευκολύνει τη ζωή σας δίνοντάς σας ένα ενοποιημένο εισερχόμενο ταχυδρομείο - τα εισερχόμενα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς σας εμφανίζονται σε ένα μέρος. Κάθε αποστολέας αναγνωρίζεται από ένα μεγάλοavatar.

Η εργασία στα εισερχόμενά σας είναι γρήγορη. Το Airmail υποστηρίζει πολλαπλές παραμετροποιήσιμες ενέργειες σάρωσης, καθώς και μεταφορά και απόθεση. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ανασταλεί μέχρι μια μεταγενέστερη ώρα και ημερομηνία, αν δεν είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε με αυτό τώρα, και η γρήγορη απάντηση σας επιτρέπει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο γρήγορα, σαν να συνομιλούσατε, με επιλογές αποστολής ή αποστολής και αρχειοθέτησης.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποτελούνται από πλούσιο κείμενο, Markdown ή HTML. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποσταλούν σε μεταγενέστερη ώρα και ημερομηνία, πράγμα που είναι εξαιρετικό αν εργάζεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μέση της νύχτας αλλά θέλετε να σταλεί σε εργάσιμες ώρες. Και υπάρχει επίσης μια πρακτική λειτουργία αναίρεσης αποστολής, όταν συνειδητοποιείτε ότι κάνατε ένα ενοχλητικό λάθος αμέσως μετά το πάτημα του πλήκτρου Αποστολή. Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να ρυθμίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να αποστέλλεταιΜετά την αποστολή του email, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτε άλλο.

Εκτός από τους συνηθισμένους φακέλους και τα αστέρια, το Airmail σας δίνει έναν επιπλέον τρόπο οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας: μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα ως To Do, Memo και Done. Θεωρώ ότι είναι ένας πρακτικός τρόπος για να παρακολουθώ τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσω. Στο παρασκήνιο, το Airmail χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα κάποιους προσαρμοσμένους φακέλους για να το επιτύχει αυτό, αλλά το περιβάλλον είναι πολύ πιο τακτοποιημένο από τους κανονικούς φακέλους.

Τέλος, το Airmail έχει εξαιρετική υποστήριξη για εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων. Μπορείτε να στείλετε το email σας σε μια εφαρμογή λίστας εργασιών όπως το Omnifocus, το Apple Reminder, το Things, το 2Do ή το Todoist, μια εφαρμογή ημερολογίου όπως το Apple Calendar, το Fantastical ή το BusyCal ή μια εφαρμογή σημειώσεων όπως το Evernote. Διαβάστε την πλήρη αξιολόγηση του Airmail εδώ.

Πιο εύκολη επιλογή: Spark

"Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αφαιρέσει πολύ χρόνο από τους ανθρώπους. Το Spark δίνει πίσω το χρόνο σε όλους εκείνους που ζουν από τα εισερχόμενά τους. Δείτε γρήγορα τι είναι σημαντικό και καθαρίστε τα υπόλοιπα."

Σπίθα είναι μια άλλη μοντέρνα, ελκυστική εφαρμογή, αλλά αυτή έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διεκπεραιώσετε γρήγορα τα email σας. Διαθέτοντας λιγότερες λειτουργίες από το Airmail, το Spark σας παρέχει ένα βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δείτε τα email που είναι πιο σημαντικά και να είστε σε θέση να τα διεκπεραιώσετε γρήγορα. Και επειδή είναι δωρεάν, είναι επίσης ελαφρύ για το πορτοφόλι σας.

Το Spark με έχει ιντριγκάρει εδώ και αρκετό καιρό, και έχοντας μόλις περάσει δύο εβδομάδες με τη χρήση του, μου αρέσει. Στην πραγματικότητα, θα το κρατήσω στον υπολογιστή μου για λίγο καιρό και θα συνεχίσω να το αξιολογώ. Κάνει την αντιμετώπιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορη δουλειά, και αν αυτό είναι σημαντικό για εσάς, αυτή μπορεί να είναι η τέλεια εφαρμογή σας.

Το Spark δεν έχει μόνο ένα ενοποιημένο εισερχόμενο όπως το Airmail, αλλά και ένα έξυπνο εισερχόμενο. Διαχωρίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε δει ποτέ από αυτά που έχετε ήδη κοιτάξει, και βάζει τα σημαντικά που έχετε επισημάνει με αστερίσκο (ή στην γλώσσα του Spark, "καρφιτσώσει") μαζί. Επίσης, διαχωρίζει τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα ενημερωτικά δελτία. Τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λιγότερο πιθανό να χαθούν μέσα στο πλήθος. Οι ειδοποιήσεις είναι επίσης έξυπνες - είστεμόνο όταν ένα σημαντικό email φτάνει στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα εισερχόμενά σας πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας το Spark. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές, παραμετροποιήσιμες χειρονομίες σάρωσης για να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε τα μηνύματά σας. Να απαντήσετε άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα emoticon, το οποίο κάνει ό,τι χρειάζεστε (συμπεριλαμβανομένης της αποστολής του μηνύματος) με ένα μόνο κλικ. Ή, όπως το Airmail, να προγραμματίσετε την αποστολή του μηνύματός σας σε μεταγενέστερη ώρα.

Επίσης, όπως το Airmail, το Spark σας επιτρέπει να αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να μπορείτε να το χειριστείτε αργότερα και συνεργάζεται με άλλες εφαρμογές, αν και όχι με τόσες πολλές όσο το Airmail.

Έκτακτες ειδήσεις : Μόλις συνάντησα έναν νέο γρήγορο και απλό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac που βρίσκεται τώρα σε Beta. Το Dejalu, από τον προγραμματιστή του Sparrow, φαίνεται πολύ υποσχόμενο. Θα το παρακολουθώ.

Πιο ισχυρό: MailMate

Οι περισσότερες από τις πιο σύγχρονες εφαρμογές φαίνεται να επικεντρώνονται στην εξομάλυνση της ροής εργασίας για τη διαχείριση της υπερφόρτωσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι στις ανάγκες των ισχυρών χρηστών. Για να αποκτήσουμε αυτή τη δύναμη, πρέπει να εξετάσουμε τις εφαρμογές με μεγαλύτερη ιστορία και μεγαλύτερη τιμή. MailMate είναι ο πιο ισχυρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται για macOS. Κοστίζει $49,99 από την ιστοσελίδα του προγραμματιστή (εφάπαξ χρέωση).

Αντί να εστιάζει στην ευκολία χρήσης, το MailMate είναι ένα πληκτρολογιοκεντρικό, βασισμένο σε κείμενο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδιασμένο για ισχυρούς χρήστες. Όπως και οι δύο προηγούμενες εφαρμογές, διαθέτει καθολικό φάκελο εισερχομένων και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές. Λειτουργεί καλά με πολλαπλούς λογαριασμούς IMAP, αλλά δεν υποστηρίζει το Microsoft Exchange. Το MailMate στοχεύει να είναι συμβατό με τα πρότυπα, αντί να καλύπτει κάθε ιδιόκτητο σύστημα εκεί έξω.

Αλλά αυτό που του λείπει σε καλή εμφάνιση, το έχει σε χαρακτηριστικά και μάλιστα πολλά. Για παράδειγμα, τα έξυπνα γραμματοκιβώτια του MailMate είναι πράγματι πολύ έξυπνα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύπλοκο σύνολο κανόνων που φιλτράρουν την αλληλογραφία σας ώστε να εμφανίζονται τα απαιτούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια συνετή χρήση των έξυπνων γραμματοκιβωτίων θα σας επιτρέψει να οργανώσετε αυτόματα την αλληλογραφία σας με κάθε είδους τρόπους.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός έξυπνου γραμματοκιβωτίου από τον ιστότοπο του προγραμματιστή που εμφανίζει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο:

Η συμμόρφωση με τα πρότυπα σημαίνει ότι το MailMate είναι μόνο κείμενο. Έτσι, ο μόνος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση είναι να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη Markdown. Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Markdown, είναι ένας δημοφιλής τρόπος για την προσθήκη μορφοποίησης σε κείμενο χρησιμοποιώντας κανονικούς χαρακτήρες, όπως αστερίσκους και σύμβολα hash. Δημιουργήθηκε από τον John Gruber και μπορείτε να μάθετε περισσότερα στον ιστότοπό του Daring Fireball.

Οι επικεφαλίδες των email στο MailMate μπορούν να γίνουν κλικ. Αυτό είναι εκπληκτικά χρήσιμο. Αν κάνετε κλικ σε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email, θα σας εμφανιστεί μια λίστα με emails προς ή από αυτό το άτομο, αν κάνετε κλικ σε μια ημερομηνία, θα σας εμφανιστούν όλα τα emails από αυτή την ημερομηνία, και αν κάνετε κλικ στο θέμα, θα δείτε όλα τα emails με αυτό το θέμα. Καταλαβαίνετε την ιδέα. Ακόμα καλύτερα, κάνοντας κλικ σε πολλά στοιχεία στην επικεφαλίδα θα φιλτραριστούν από όλα ταΈτσι, για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου ατόμου σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Το MailMate περιέχει πολύ πιο ισχυρά χαρακτηριστικά και είναι εξαιρετικά διαμορφώσιμο. Αν και μόλις τώρα έχω ξύσει την επιφάνεια, αν κατάφερα να σας ανοίξω την όρεξη, αυτή μπορεί να είναι η εφαρμογή για εσάς.

Το Postbox είναι μια άλλη ισχυρή εφαρμογή Παρόλο που δεν είναι τόσο ισχυρό όσο το MailMate, το Postbox διαθέτει μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά, υπάρχει εδώ και καιρό και έχει ένα ελαφρώς πιο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας. Με 40 δολάρια είναι μόνο λίγο φθηνότερο. Ίσως να θέλετε να το ελέγξετε.

Άλλες καλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac

1. Canary Mail

Αν σας ενδιαφέρει πραγματικά να διατηρήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ιδιωτικό και ασφαλές, ρίξτε μια ματιά στο Canary Mail. Δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην ασφάλεια και οι λειτουργίες αυτές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο είναι κρυπτογραφημένο, οπότε κανείς άλλος εκτός από τον παραλήπτη δεν θα μπορεί να το διαβάσει. Η κρυπτογράφηση μπορεί να ρυθμιστεί και να απενεργοποιηθεί.

Περιλαμβάνεται ένα πλήθος άλλων λειτουργιών, όπως η επισήμανση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναζήτηση σε φυσική γλώσσα, τα έξυπνα φίλτρα, οι αποδείξεις ανάγνωσης, η αναστολή αναμονής και τα πρότυπα.

$19,99 από το Mac App Store. Διατίθεται επίσης για iOS. Δεν προσφέρεται δωρεάν δοκιμή, οπότε δεν έχω δοκιμάσει προσωπικά αυτή την εφαρμογή. Αλλά η εφαρμογή έχει υψηλή βαθμολογία, λαμβάνοντας κατά μέσο όρο 4,1 στα 5 στο Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον της Microsoft, τότε έχετε ήδη το Microsoft Outlook. Στην πραγματικότητα, είναι πιθανότατα ήδη εγκατεστημένο και ρυθμισμένο για εσάς. Η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί από εσάς να το χρησιμοποιείτε.

Το Outlook είναι καλά ενσωματωμένο στη σουίτα Office της Microsoft. Για παράδειγμα, θα μπορείτε να στέλνετε ένα έγγραφο με email απευθείας από το μενού αρχείων του Word ή του Excel. Και θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές, τα ημερολόγια και τις εργασίες σας απευθείας από το Outlook.

Μπορεί να χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange ως τη ραχοκοκαλιά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, και το Outlook έχει αναμφισβήτητα την καλύτερη υποστήριξη Exchange εκεί έξω. Εξάλλου, η Microsoft το εφηύρε.

$129,99 (από το Microsoft Store), αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι που το χρησιμοποιούν θα έχουν ήδη εγγραφεί στο Office 365 (από $6,99/μήνα). Διατίθεται επίσης για Windows και iOS.

Διαβάστε επίσης: Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook

3. Unibox

Το Unibox είναι αρκετά διαφορετικό από τα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac που αναφέρονται εδώ. Αντί να παραθέτει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, παραθέτει τα άτομα που τα έστειλαν, μαζί με ένα χρήσιμο avatar. Όταν κάνετε κλικ σε ένα άτομο, βλέπετε την τρέχουσα συνομιλία σας διαμορφωμένη σαν μια εφαρμογή συνομιλίας. Κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης, βλέπετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σταλεί από ή προς το άτομο αυτό.

Αν σας αρέσει η ιδέα να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να μοιάζει περισσότερο με μια εφαρμογή συνομιλίας ή ένα κοινωνικό δίκτυο, ρίξτε μια ματιά στο Unibox. Είναι επίσης μια από τις καλύτερες εφαρμογές αν πρέπει να παρακολουθείτε πολλά συνημμένα αρχεία. Επιστρέφω συνεχώς στο Unibox, αλλά μέχρι στιγμής δεν έχει κολλήσει για μένα. Ίσως να κολλήσει για εσάς.

$13,99 από το Mac App Store. Διατίθεται επίσης για iOS.

4. Polymail

Αν η δουλειά σας έχει να κάνει με την παρακολούθηση των επαφών πωλήσεων, τότε το Polymail σχεδιάστηκε για εσάς. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά τα προγράμματα Pro, Team και Enterprise ξεκλειδώνουν πρόσθετες προηγμένες λειτουργίες μάρκετινγκ. Αλλά η δωρεάν έκδοση έχει πολλά χαρακτηριστικά και αξίζει να την εξετάσετε από μόνη της.

Θα παρατηρήσετε πολλά απλά κοιτάζοντας αυτό το στιγμιότυπο οθόνης. Κάθε επαφή έχει ένα σαφές avatar, και εκτός από το να βλέπετε το email που επιλέξατε, βλέπετε κάποιες πληροφορίες για την επαφή, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών συνδέσμων, της περιγραφής εργασίας και της προηγούμενης αλληλεπίδρασής σας μαζί τους. Τα email και τα συνημμένα αρχεία παρατίθενται ξεχωριστά στην ίδια λίστα.

Η εφαρμογή περιέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως η ανάγνωση αργότερα και η αποστολή αργότερα. Μπορείτε να διαγραφείτε από τα ενημερωτικά δελτία με ένα μόνο κλικ και να απομακρύνετε τα μηνύματα. Αλλά η πραγματική δύναμη αυτής της εφαρμογής είναι όταν έχετε να κάνετε με τις επαφές σας σε ένα πλαίσιο πωλήσεων.

Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα χρησιμοποιώντας πρότυπα. Εάν δεν λάβετε απάντηση από την επαφή, η εφαρμογή μπορεί να σας υπενθυμίσει να συνεχίσετε μετά από ένα ρυθμιζόμενο χρονικό διάστημα. Αυτό το κάνετε κατά τη σύνταξη του μηνύματος κάνοντας κλικ στο κουμπί Συνέχεια και επιλέγοντας τον απαιτούμενο αριθμό ημερών. Εάν το άτομο δεν έχει απαντήσει μέχρι τότε, θα λάβετε μια υπενθύμιση.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό του προγράμματος είναι η παρακολούθηση και η ανάλυση. Τα βασικά χαρακτηριστικά υπάρχουν στη δωρεάν έκδοση, αλλά όταν αναβαθμίζετε, αποκτάτε πολλές επιπλέον λεπτομέρειες. Μια τροφοδοσία δραστηριοτήτων σας επιτρέπει να βλέπετε όλη την παρακολούθηση σε ένα μέρος. Για περισσότερη ισχύ, η εφαρμογή μπορεί να ενσωματωθεί με το Salesforce.

Δωρεάν από το Mac App Store. Διατίθεται επίσης για iOS. Pro ($10/μήνα), Team ($16/μήνα) και Enterprise ($49/μήνα) προσθέτουν πρόσθετες λειτουργίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υποστήριξη. Μάθετε περισσότερα εδώ.

Δωρεάν επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac

Ακόμα δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δεν χρειάζεται. Έχουμε ήδη αναφέρει το Spark και το Polymail, και εδώ είναι μερικές ακόμα δωρεάν επιλογές και εναλλακτικές λύσεις.

1. Το Apple Mail είναι καλό και διατίθεται δωρεάν με το macOS

Έχετε ήδη το Apple Mail στον Mac, το iPhone και το iPad σας. Είναι μια ικανή εφαρμογή και ο πιο συνηθισμένος τρόπος πρόσβασης των χρηστών της Apple στο email τους. Πιθανότατα είναι αρκετά καλό και για εσάς.

Το Apple Mail είναι εύκολο στη ρύθμιση και εύκολο στη χρήση. Υποστηρίζει χειρονομίες σάρωσης, σας επιτρέπει να σχεδιάζετε με το ποντίκι σας και προσθέτει ακόμη και την υπογραφή σας. Η λειτουργία VIP σας επιτρέπει να διαχωρίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σημαντικούς ανθρώπους, ώστε να τα βρίσκετε πιο εύκολα. Και οι χρήστες με μεγάλη ισχύ μπορούν να χρησιμοποιούν έξυπνα γραμματοκιβώτια και κανόνες γραμματοκιβωτίου για να οργανώνουν και να αυτοματοποιούν τα μηνύματά τους. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να σας αρέσουν.

Σχετικά: Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Apple Mac Mail

2. Οι Web Clients είναι δωρεάν και βολικοί

Αλλά στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας.Το webmail υπάρχει εδώ και δεκαετίες και από τότε που το Gmail εμφανίστηκε στη σκηνή το 2004, είναι αρκετά ισχυρό.

Η Google (Gmail), η Microsoft (Hotmail, στη συνέχεια Live, τώρα Outlook.com) και η Yahoo (Yahoo Mail) προσφέρουν τις πιο δημοφιλείς διαδικτυακές εφαρμογές. Η Google προσφέρει μια δεύτερη, αρκετά διαφορετική εφαρμογή, το Google Inbox, το οποίο προσπαθεί να κρατήσει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο οργανωμένο και ευκολότερο στην επεξεργασία.

Αν σας αρέσουν αυτές οι διαδικτυακές διεπαφές, αλλά προτιμάτε την εμπειρία μιας εφαρμογής, μπορείτε, αλλά δεν είναι όλες οι επιλογές δωρεάν. Το Mailplane ($24,99) και το Kiwi for Gmail (δωρεάν για περιορισμένο χρονικό διάστημα) προσφέρουν τη διεπαφή του Gmail σε μια εφαρμογή, και το Boxy ($5,99) και το Mail Inbox (δωρεάν) είναι ανεπίσημοι πελάτες του Google Inbox. Υπάρχει το ανεπίσημο Inbox for Outlook ($7,99) στο Mac App Store, και το Wavebox (δωρεάν, ή $19,95/έτος για τοPro version) ενσωματώνει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες σε μια ενιαία ισχυρή εφαρμογή. Είναι σαν ένα πρόγραμμα περιήγησης για την παραγωγικότητά σας.

Και τέλος, υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες που παρέχουν πρόσθετες δυνατότητες στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είτε χρησιμοποιείτε webmail είτε κάποιο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια δημοφιλής επιλογή είναι το SaneBox. Δεν είναι δωρεάν, αλλά νομίζω ότι αξίζει να αναφερθεί εδώ ούτως ή άλλως. Φιλτράρει τα ασήμαντα μηνύματα, συγκεντρώνει τα ενημερωτικά δελτία και τις λίστες σε έναν φάκελο, σας επιτρέπει να εξορίσετε μόνιμα τους ενοχλητικούς αποστολείς και σας υπενθυμίζει να παρακολουθείτε σημαντικέςμηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν έχετε λάβει απάντηση.

3. Ορισμένοι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ καλοί

Το Mozilla Thunderbird έρχεται σε εσάς από τους ανθρώπους που δημιουργούν τον Firefox. Υπάρχει εδώ και δεκαπέντε χρόνια, είναι εξαιρετικά γυαλισμένο και σχεδόν χωρίς σφάλματα. Είναι επίσης cross-platform, και λειτουργεί σε Mac, Linux και Windows, αν και όχι σε κινητά. Το χρησιμοποιούσα κατά καιρούς όλα αυτά τα χρόνια, αλλά όχι ως κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τουλάχιστον μια δεκαετία.

Το Thunderbird είναι εύκολο να ρυθμιστεί και να προσαρμοστεί, και κάνει πολλά περισσότερα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι επίσης μια εφαρμογή συνομιλίας, επαφών και ημερολογίου, και το περιβάλλον του με καρτέλες σας επιτρέπει να μεταπηδάτε μεταξύ αυτών των λειτουργιών γρήγορα και εύκολα. Αν ψάχνετε για ένα δωρεάν, παραδοσιακό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αξίζει να το ελέγξετε.

Μια άλλη δωρεάν επιλογή είναι το Mailspring, το οποίο ήταν παλαιότερα γνωστό ως Nylas Mail. Διαθέτει μερικά όμορφα θέματα, συμπεριλαμβανομένης μιας σκοτεινής λειτουργίας, και λειτουργεί επίσης σε Mac, Linux και Windows.

Το Mailspring είναι μια πιο σύγχρονη και επαγγελματική εφαρμογή από το Thunderbird και περιλαμβάνει χαρακτηριστικά όπως προβολή συνομιλίας, προγραμματισμό και υπενθυμίσεις email, ενοποιημένο φάκελο εισερχομένων, υποστήριξη αφής και χειρονομιών και αστραπιαία αναζήτηση. Μπορεί επίσης να κάνει συγχώνευση αλληλογραφίας, αποδείξεις ανάγνωσης και παρακολούθηση συνδέσμων, οπότε είναι επίσης αρκετά ισχυρό.

Αν θέλετε ακόμη περισσότερη ισχύ, υπάρχει το Mailspring Pro, το οποίο θα σας κοστίσει $8/μήνα. Τα χαρακτηριστικά του Pro περιλαμβάνουν πρότυπα, προφίλ επαφών και επισκοπήσεις εταιρειών, υπενθυμίσεις παρακολούθησης, αναστολή μηνυμάτων και αξιοποιήσιμες πληροφορίες για το γραμματοκιβώτιο. Αυτό ακούγεται πολύ σαν το Polymail, οπότε πρόκειται για ένα πολύπλευρο πρόγραμμα.

Πώς δοκιμάσαμε και επιλέξαμε αυτές τις εφαρμογές email για Mac

Η σύγκριση των προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εύκολη. Μπορεί να είναι πολύ διαφορετικά, το καθένα με τα δικά του πλεονεκτήματα και το δικό του κοινό-στόχο. Η σωστή εφαρμογή για μένα μπορεί να μην είναι η σωστή εφαρμογή για εσάς.

Δεν προσπαθούμε τόσο πολύ να δώσουμε σε αυτές τις εφαρμογές μια απόλυτη κατάταξη, αλλά να σας βοηθήσουμε να πάρετε την καλύτερη απόφαση σχετικά με το ποια θα σας ταιριάζει καλύτερα σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο. Έτσι, δοκιμάσαμε χειροκίνητα κάθε προϊόν, με στόχο να κατανοήσουμε τι προσφέρουν.

Ακολουθούν τα βασικά κριτήρια που εξετάσαμε κατά την αξιολόγηση:

1. Πόσο εύκολη είναι η εγκατάσταση και η ρύθμιση της εφαρμογής;

Πόσο εξοικειωμένοι είστε με τα πρωτόκολλα και τις ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν τα βρίσκουν καθόλου διασκεδαστικά. Τα καλά νέα είναι ότι πολλές από τις νεότερες εφαρμογές κάνουν τη ρύθμιση πανεύκολη - ορισμένες σχεδόν ρυθμίζονται μόνες τους. Εσείς απλώς παρέχετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αυτές κάνουν τα υπόλοιπα, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων του διακομιστή σας. Οι πιο ισχυρές εφαρμογές μπορεί να μην είναι τόσο εύκολες, αλλά σας δίνουν περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης.

Ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να υποστηρίζει το πρωτόκολλο αλληλογραφίας του διακομιστή σας. Οι περισσότεροι υποστηρίζουν το IMAP, αλλά αν χρειάζεστε συμβατότητα με το Microsoft Exchange, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το προσφέρει. Δεν το προσφέρουν όλοι.

2. Είναι η εφαρμογή εύκολη στη χρήση;

Εκτιμάτε την ευκολία χρήσης ή την ισχύ και το ευρύτερο φάσμα λειτουργιών; Σε κάποιο βαθμό, πρέπει να επιλέξετε το ένα ή το άλλο. Πολλοί από τους νεότερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν δουλέψει σκληρά στο περιβάλλον εργασίας τους για να κάνουν εύκολη τη χρήση και να προσθέσουν όσο το δυνατόν λιγότερες τριβές.

3. Σας βοηθάει η εφαρμογή να καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας και να απαντάτε γρήγορα;

Πολλοί προγραμματιστές εφαρμογών αναγνωρίζουν ότι ο όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε, γράφουμε και απαντάμε αποτελεί πρόκληση και βελτιώνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης των εισερχομένων, αποτελεσματικής απάντησης και σύνταξης νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα χαρακτηριστικά που βοηθούν στην εκκαθάριση των εισερχομένων μας περιλαμβάνουν την αναστολή ή την αναβολή ενός email για να ασχοληθούμε με αυτό αργότερα, καθώς και τις απαντήσεις σε κονσέρβα για να κάνουμε την απάντηση γρήγορη και χωρίς τριβές. Τα χαρακτηριστικά που βοηθούν στη δημιουργία νέων email περιλαμβάνουν πρότυπα, υποστήριξη Markdown και υπογραφές. Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά που μπορεί να εκτιμήσετε περιλαμβάνουν την αναίρεση αποστολής, την αποστολή αργότερα, τις αποδείξεις ανάγνωσης.

4. Πώς σας βοηθά η εφαρμογή να διαχειριστείτε το email σας;

Αν δεν το χρειάζεστε, διαγράψτε το. Αλλά τι κάνετε με όλα τα email που δεν μπορείτε να διαγράψετε; Πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε τα σημαντικά email από όλη την ακαταστασία; Πώς μπορείτε να βρείτε τα σημαντικά email στην πορεία; Διαφορετικοί πελάτες σας δίνουν διαφορετικούς τρόπους για να τα διαχειριστείτε όλα αυτά.

Είστε κυνηγός ή συλλέκτης; Πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικοί στην αναζήτηση, βοηθώντας σας να βρείτε το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακριβώς όταν το χρειάζεστε. Άλλοι σας βοηθούν να αρχειοθετήσετε τα μηνύματά σας στο σωστό φάκελο για μετέπειτα ανάκτηση. Μερικοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν έξυπνες λειτουργίες όπως έξυπνους φακέλους, κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανόνες και ενοποιημένα εισερχόμενα που μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ.

Τέλος, δεν πρέπει όλες οι πληροφορίες που λαμβάνετε μέσω email να παραμένουν στην εφαρμογή email. Ορισμένοι πελάτες προσφέρουν εξαιρετική ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε ένα email στο ημερολόγιό σας, στην εφαρμογή εργασιών ή στο πρόγραμμα σημειώσεων.

5. Είναι η εφαρμογή cross-platform ή διαθέτει έκδοση για κινητά;

Αν και δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε την ίδια εφαρμογή στο τηλέφωνο και στον υπολογιστή σας, μπορεί να βοηθήσει. Προσφέρει ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμογή για κινητά; Και με τόσους πολλούς από εμάς να χρησιμοποιούμε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα στη δουλειά και στο σπίτι, πόσο cross-platform είναι η εφαρμογή; Και έχει σημασία για εσάς;

6. Πόσο καλά χειρίζεται η εφαρμογή θέματα ασφάλειας;

Δεδομένου ότι περίπου τα μισά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο είναι ανεπιθύμητα, ένα αποτελεσματικό και ακριβές φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι απαραίτητο. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία στον διακομιστή, με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή και με τα δύο. Ποια άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας προσφέρει η εφαρμογή;

7. Πόσο κοστίζει η εφαρμογή;

Πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δωρεάν ή σε πολύ λογικές τιμές. Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά χρήματα εδώ. Ωστόσο, οι πιο ισχυρές επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι και οι πιο ακριβές. Είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε αν αυτή η τιμή δικαιολογείται.

Ακολουθεί το κόστος κάθε εφαρμογής που αναφέρουμε σε αυτή την κριτική, ταξινομημένο από το φθηνότερο στο ακριβότερο:

• Apple Mail - δωρεάν (περιλαμβάνεται στο macOS)
• Spark - δωρεάν (από το Mac App Store)
• Polymail - δωρεάν (από το Mac App Store)
• Mailspring - δωρεάν (από την ιστοσελίδα του προγραμματιστή)
• Mozilla Thunderbird - δωρεάν (από τον ιστότοπο του προγραμματιστή)
• Airmail 3 - $9,99 (από το Mac App Store)
• Canary Mail - $19,99 (από το Mac App Store)
• Unibox - $13,99 (από το Mac App Store)
• Postbox - $40 (από την ιστοσελίδα του προγραμματιστή)
• MailMate - $49.99 (από την ιστοσελίδα του προγραμματιστή)
• Microsoft Outlook 2016 για Mac - $129,99 (από το Microsoft Store), ή περιλαμβάνεται στο Office 365 από $6,99/μήνα

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το email

1. Λαμβάνουμε σήμερα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ποτέ άλλοτε

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει ένας από τους αγαπημένους τρόπους επικοινωνίας στο διαδίκτυο. Ο μέσος εργαζόμενος σε γραφείο λαμβάνει 121 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στέλνει 40 επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Πολλαπλασιάστε το αυτό με σχεδόν τέσσερα δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πραγματικά αθροίζεται.

Το αποτέλεσμα; Πολλοί από εμάς παλεύουμε με υπερχειλισμένα εισερχόμενα. Πριν από μερικά χρόνια παρατήρησα ότι η γυναίκα μου είχε 31.000 αδιάβαστα μηνύματα στα δικά της. Χρειαζόμαστε απεγνωσμένα εργαλεία για να τα διαχειριστούμε, να αναγνωρίζουμε τα σημαντικά μηνύματα και να απαντάμε αποτελεσματικά.

2. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει κάποιες ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ιδιαίτερα ιδιωτικό. Μόλις στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να αναπηδήσει μεταξύ πολλών διακομιστών πριν φτάσει στον προορισμό του. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μπορεί να προωθηθεί χωρίς την άδειά σας και περισσότεροι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραβιάζονται περισσότερο από ποτέ. Αποφύγετε την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!

Είναι επίσης η πιο κακοποιημένη μορφή επικοινωνίας που υπάρχει. Το spam (ανεπιθύμητη αλληλογραφία) αποτελεί περίπου το ήμισυ του συνόλου των email που αποστέλλονται καθημερινά, ενώ το κακόβουλο λογισμικό και οι επιθέσεις phishing αποτελούν κίνδυνο και πρέπει να εντοπιστούν. Η ασφάλεια είναι ένα σημαντικό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι πελάτες μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια αρχιτεκτονική πελάτη-εξυπηρετητή

Το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια εφαρμογή που κατεβάζει (ή συγχρονίζει) το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με έναν διακομιστή. Χρησιμοποιείται μια ποικιλία πρωτοκόλλων για να επιτευχθεί αυτό, συμπεριλαμβανομένων των POP, IMAP και Exchange, καθώς και του SMTP για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές όλα τα πρωτόκολλα, αν και οι περισσότερες υποστηρίζουν το IMAP, το οποίο είναι σήμερα πολύ δημοφιλές επειδή λειτουργεί καλά με πολλές συσκευές. Το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν χρειάζεται να κάνει όλες τιςεργασία: ορισμένες λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορούν να γίνουν στον διακομιστή αντί στον πελάτη.

4. Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε πρόσβαση σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλαπλές συσκευές

Πολλοί από εμάς έχουμε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι περισσότεροι από εμάς έχουμε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο από διάφορες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των smartphones μας. Στην πραγματικότητα, διαβάζουμε το 66% του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές. Επομένως, είναι χρήσιμο να έχετε μια εφαρμογή που λειτουργεί σε διάφορα λειτουργικά συστήματα και μπορεί να είναι απαραίτητο να έχετε μια εφαρμογή που μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς.

5. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να φαίνεται ξεπερασμένο

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπάρχει εδώ και δεκαετίες και μπορεί να φαίνεται ξεπερασμένο δίπλα στα σύγχρονα κοινωνικά δίκτυα και τις εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων. Τα πρότυπα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν εξελιχθεί, αλλά δεν είναι ακόμα μια τέλεια λύση. Παρ' όλα αυτά, εξακολουθεί να είναι αυτό που χρησιμοποιούμε όλοι μας και μέχρι στιγμής τίποτα δεν έχει καταφέρει να το αντικαταστήσει.

Για να το αντιμετωπίσουν αυτό, πολλοί από τους νέους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτουν λειτουργίες, ροές εργασίας και διεπαφές για να μας βοηθήσουν να καθαρίσουμε τα εισερχόμενά μας πιο γρήγορα και να διαχειριστούμε τα email μας πιο αποτελεσματικά. Πολλά από αυτά τα χαρακτηριστικά ξεκίνησαν από τις πλατφόρμες κινητών τηλεφώνων και βρήκαν το δρόμο τους στο Mac. Αυτά περιλαμβάνουν χειρονομίες σάρωσης για να περνάτε πιο γρήγορα από τα εισερχόμενά σας, προβολές συνομιλιών για να σας δείχνουν ολόκληρη τη συζήτηση και γρήγορεςεπιλογές απάντησης.