Det korte svar er: i stykker. Desværre er der ikke nogen nem måde at overføre ejerskabet af et Google Drive til en anden konto på. Det skyldes den måde, Google har struktureret sine drevtjenester på. Microsoft, Apple og Amazon har også lignende tjenester, så det er de facto den mest almindelige måde at håndtere personlig filopbevaring i skyen på.

Jeg hedder Aaron og har arbejdet med teknologi og informationssikkerhed i næsten to årtier. Jeg har også længe været bruger af Google-tjenester!

Lad os hurtigt gennemgå, hvorfor Google (og andre cloud-lagringstjenester) er struktureret som de er. Derefter dykker vi ned i, hvordan du kan overføre ejerskab af indhold til andre, og dækker nogle spørgsmål, du måske har om det.

Vigtigste resultater

• Google-tjenester er knyttet til din identitet, som er defineret af din konto.
• Google bruger rollebaseret adgangskontrol til at administrere adgangen til oplysninger, filer og mapper.
• Du kan bruge rollebaserede adgangskontroller til at overføre ejerskab af filer.
• Du kan også annullere denne overførsel, hvis du ønsker det.

Hvorfor kan jeg ikke overføre hele mit Google Drev?

Du kan ikke overføre hele dit Google Drev, fordi det er et lagerplads, der er knyttet til din identitet.

Google fungerer på grundlag af rolle- og identitetsbaseret adgang. Du opretter en konto, som identificerer dig i Googles tjenester. Du får stillet lagerplads til rådighed for denne konto i form af Google Drev, Google Fotos, Google Keep og andre Google-tjenester. Den plads, du får stillet til rådighed, tilhører den identitet, du har oprettet, og kun den. Andre personer kan oprette andre identiteter og oprette deres egen lagerplads ogarbejdsområder.

Alt, hvad du gør ved hjælp af disse tjenester, er knyttet til den identitet, du har oprettet. De billeder, du tager, de dokumenter, du skriver, de noter, du laver, er alle knyttet til dig som ejer. De kan deles med andre på grundlag af en rolle. Disse roller kan være seer, redaktør osv. alt efter hvor meget adgang og kontrol, du ønsker at give.

Inden for informationssikkerhed kaldes dette Rollebaseret adgangskontrol, forkortet RBAC . Her er en solid YouTube-video der forklarer, hvad RBAC er, og hvordan det fungerer, hvis du er nysgerrig.

En af de roller, som Google tilbyder, er Ejer Du kan udpege individuelle ejere af det indhold, du har udviklet, og give dem mulighed for at administrere indholdet løbende.

Hvordan overfører jeg kontrol?

Der er nogle få måder, du kan overføre kontrol på, og jeg vil beskrive dem her. Listen er ikke nødvendigvis udtømmende, men den dækker de mest almindelige måder, du vil bruge.

Overfør din konto

Hvis du vil overføre hele din Google Drev og alle andre tjenester, der er knyttet til din konto, f.eks. Google Fotos, Gmail, Play, YouTube osv., kan du bare overføre hele din konto til en anden person.

For at gøre det skal du give dem dit brugernavn og din adgangskode. De kan derefter ændre adgangskoden og enhver multifaktorgodkendelse, der er knyttet til kontoen. Dette gør kontoen til deres egen.

Dette er en ret ekstrem måde at overføre indholdet af et Google Drev på, men det giver mening under visse begrænsede omstændigheder. Hvis du f.eks. samarbejder med en anden person, der ikke bruger en Google-konto på virksomheden eller en Google-gruppekonto, og du beslutter dig for at stoppe din deltagelse i samarbejdet, men du ejer kontoen, kan du overføre kontrollen over den på denne måde.

Jeg vil gerne bemærke, at dette ikke er en god idé i forbindelse med den almindelige brug af Google-tjenester. Jeg vil faktisk anbefale, at man ikke gør det i de fleste situationer .

Du kan have kreditkort eller andre betalingsoplysninger knyttet til din konto samt andre følsomme personlige oplysninger. Det kan være svært at komme af med alle disse oplysninger, før du overfører kontoen. Når du overfører kontoen, mister du faktisk kontrollen over disse oplysninger.

Overførsel af ejerskab af filer eller mapper

Den mest almindelige måde at overføre oplysninger på - og den metode, der anbefales af Google -er at bruge roller til at ændre adgangen til de filer eller mapper, du vil overføre.

Husk, at Google er baseret på RBAC, så du skal bruge det til at bevare kontrollen over din konto og overføre oplysninger til andre på en ren måde.

Du kan gennemføre ændringen af rollen for overdragelse af ejerskab på dit skrivebord. Du skal allerede have delt dokumentet eller mappen med den person, som du vil overdrage ejerskabet til.

Trin 1: Højreklik på den fil eller mappe, hvis ejerskab du ønsker at overføre. Klik på Del i popup-menuen.

Trin 2: Klik på Rolle rullemenuen for den person, som du ønsker at overføre ejendomsretten til. Klik på Overdragelse af ejendomsretten .

Trin 3: Klik på Send indbydelse på den skærm, der vises.

Som det fremgår af dette skærmbillede, er du ejeren, indtil den anden person accepterer invitationen. Når vedkommende accepterer invitationen, er du ikke længere ejeren, og ejerskabet af filen eller mappen overføres til vedkommende.

Annuller ejerskifte

Antag, at du overfører ejerskabet til en fil eller mappe, og at du vil fortryde det, før den anden person accepterer det. Google giver dig mulighed for at gøre det hurtigt og nemt.

Trin 1: Højreklik på den fil eller mappe, hvis ejerskab du ønsker at annullere en overførsel. Klik på Del i popup-menuen.

Trin 2: Klik på rullemenuen Rolle for den person, som du vil annullere overdragelsen af ejerskab for. Klik på Annullere ejerskifte .

Trin 3: Klik på Annuller overførsel .

Ofte stillede spørgsmål

Her er nogle almindelige spørgsmål om overdragelse af ejerskab af Google Drives.

Findes der et Google Drive-migreringsværktøj eller en overførselstjeneste?

Der findes værktøjer og tjenester, der gør det lettere at overføre Google Drives. Disse værktøjer og tjenester er dog beregnet til Google Workspace-migreringer i større virksomheder. Google Workspace adskiller sig fra overførsler af personlige Google-konti, fordi en organisatorisk administrator kan oprette og overføre Google Drev mellem brugere.

Hvordan overfører jeg et Google Drev til en anden konto til en uddannelse eller skole?

Tal med din Google Workspace-administrator om overførsel af et Google Drev mellem akademiske konti, uddannelseskonti og skolekonti. Denne person vil kunne lette flytningen af drevet, hvis det er tilladt.

Hvordan overfører jeg en Google-konto uden for en organisation?

Tal med din Google Workspace-administrator om overførsel af en Google-konto uden for din organisation. De fleste organisationer vil ikke tillade det, og mange vil ikke engang lade dig tage data med. Når det er sagt, kan det ikke skade at spørge, og det værste, de vil gøre, er at sige nej.

Konklusion

Da Google styrer adgangen til oplysninger og ressourcer via identitet og roller, er du begrænset i forhold til, hvad du kan gøre med visse aspekter af deres tjenester.

Ting, der er knyttet til din identitet, f.eks. Gmail og Google Drev, kan ikke overføres uden at overføre identiteten. Det sker ved at overføre din konto. Ting, der er knyttet til roller, f.eks. filejerskab, kan overføres som beskrevet ovenfor.

Har du andre måder, hvorpå du har overført ejerskab af oplysninger i Google eller andre tjenester? Del dine erfaringer og tips i kommentarerne nedenfor!