Hur du skyddar Google Drive-mappen med lösenord (handledning)

  • Dela Detta
Cathy Daniels

Det går inte, åtminstone inte direkt. Det finns sätt att skapa mappliknande objekt som är lösenordsskyddade och du kan lösenordsskydda enskilda filer, men du kan inte lösenordsskydda mappar i Google Drive. Du kanske inte behöver göra det.

Hej, jag heter Aaron och är en teknikfantast och daglig användare av Google Drive. Låt oss gå igenom hur Google Drive fungerar och hur du kan lägga till lösenordsskydd för objekt om det behövs.

Viktiga slutsatser

  • Odelade Google Drive-mappar är effektivt lösenordsskyddade.
  • Du kan ta bort delning av mappar med enskilda personer för att begränsa deras åtkomst.
  • Du kan också skapa nya mappar och tillhandahålla åtkomst.
  • Som en sista utväg kan du också ladda upp en lösenordsskyddad zip-fil.

Hur fungerar Google Drive?

Google Drive är en molnlagringsplattform som är kopplad till ditt Google-konto. När du skapar ett Google-konto får du 15 gigabyte lagringsutrymme i Google Drive.

Tillgången till Google Drive är kopplad till ditt Google-konto. När du loggar in på ditt Google-konto loggar du också in på Google Drive.

Du kan dela information direkt från Google Drive med andra. Som standard delas ingenting.

På så sätt är din Google Drive lösenordsskyddad. Allt är privat för ägaren av Google Drive's Google-konto. Det enda sättet att komma åt informationen är att komma åt Google Drive's Google-konto.

När du försöker lösenordsskydda en fil eller mapp begränsar du i praktiken åtkomsten till den. Om du inte har delat en mapp finns det ingen åtkomst att begränsa. Allt är bra! Om du har delat en mapp har du några alternativ för att begränsa åtkomsten till den.

Hur du begränsar åtkomsten till en Google Drive-mapp

Det finns flera olika scenarier här, jag ska dela upp dem och täcka upp var och en av dem nedan.

Ta bort åtkomstbehörigheter

Om du vill begränsa åtkomsten till en Google Drive-mapp som du tidigare delat och vill begränsa den åtkomsten kan du göra det relativt enkelt.

Steg 1: Gå till den mapp du vill begränsa åtkomsten och klicka på den. I mappen klickar du på Hantera åtkomst .

Steg 2: Ett annat fönster öppnas som visar vem som har åtkomst. Nu har du två alternativ: Du kan begränsa en enskild persons åtkomst eller begränsa all åtkomst. Fastställandet av båda uppsättningarna av restriktioner följer samma process.

Om du vill begränsa en persons åtkomst klickar du på rullgardinsmenyn bredvid dennes namn.

Steg 3: I menyn som öppnas klickar du på Ta bort åtkomst .

Steg 4: Användaren tar då bort sin åtkomst. Om du vill ta bort allas åtkomst till mappen, utom din egen, måste du följa samma process för alla Personer med tillträde .

Skapa en ny mapp eller undermapp

Om du vill dela en ny mapp med vissa men inte alla personer som du har delat en mapp med måste du skapa en ny mapp och dela den med rätt grupp.

Steg 1: För att skapa en mapp, högerklicka i fönstret och vänsterklicka på alternativet Ny mapp .

Steg 2: Den nya mappen kommer att ha samma behörigheter som den mapp som den ligger i. Om du inte vill att vissa personer ska ha tillgång till den måste du ta bort deras åtkomst enligt ovan.

Alternativt kan du skapa en ny mapp i basen av din Google Drive. För att nå dit, vänsterklicka på Min enhet på vänstermenyn.

Steg 3: Högerklicka på på ett tomt utrymme i fönstret. Vänsterklicka på Ny mapp.

Steg 4: Dubbelklicka på den nya mappen för att öppna den. Vänsterklicka på Hantera åtkomst.

Steg 5: Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill dela din nya mapp med.

Ladda upp en zip-fil

Om du vill begränsa åtkomsten utan att använda Google Drive-behörigheter kan du ladda upp en lösenordsskyddad zip-fil, dela filen med andra och sedan dela lösenordet med dem.

Du börjar med att ladda ner och installera ett komprimeringsprogram. Jag använder 7-zip.

Steg 1: Högerklicka på filen du vill packa och vänsterklicka på 7-zip-menyn.

Steg 2: Vänsterklicka på Lägg till i arkivet.

Steg 3: Ange ett lösenord och klicka på OK med vänster musknapp.

Steg 4: Ladda upp filen genom att högerklicka på ett tomt utrymme i ditt Google Drive-fönster och vänsterklicka på Filuppladdning.

Steg 5: Välj din fil och klicka på Öppna med vänster musknapp.

Dela filen enligt ovan och skicka sedan ditt lösenord till samma mottagare.

Vanliga frågor

Här hittar du svar på frågor om hur du skyddar en Google Drive-mapp med lösenord.

Hur skyddar jag en Google Drive-mapp med lösenord på min Mac?

Samma som ovan! Google är plattformsoberoende, eftersom det är en webbplats, så det fungerar på samma sätt på en Mac.

Hur skyddar jag en Google Drive-mapp med lösenord på min Android?

På samma sätt som i en webbläsare. I Google Drive-appen navigerar du till mappen du vill dela eller ta bort delningen och Tryck på de tre prickarna bredvid den. .

I fönstret som öppnas trycker du på Dela för att dela mappen med nya personer eller Hantera åtkomst för att ta bort åtkomst.

Slutsats

Det finns många alternativ för att begränsa åtkomsten till innehåll på Google Drive. Du bör använda Google Drive-verktygen för att göra det, men du kan också använda andra mer komplexa metoder.

Om du har några andra Google Drive-hacks du vill dela med dig av kan du berätta om dem i kommentarerna nedan!

Jag är Cathy Daniels, expert på Adobe Illustrator. Jag har använt programvaran sedan version 2.0 och har skapat tutorials för den sedan 2003. Min blogg är en av de mest populära destinationerna på webben för människor som vill lära sig Illustrator. Utöver mitt arbete som bloggare är jag även författare och grafisk formgivare.