Hoe een Google Drive-map met een wachtwoord te beveiligen (handleiding)

  • Deel Dit
Cathy Daniels

U kunt dat niet, althans niet direct. Er zijn manieren om mapachtige items te maken die met een wachtwoord zijn beveiligd en u kunt individuele bestanden met een wachtwoord beveiligen, maar u kunt Google Drive-mappen niet met een wachtwoord beveiligen. Misschien is dat echter niet nodig.

Hoi, ik ben Aaron! Ik ben een technologiefanaat en dagelijks gebruiker van Google Drive. Laten we eens duiken in hoe Google Drive werkt en hoe je eventueel wachtwoordbeveiliging aan items kunt toevoegen.

Belangrijkste opmerkingen

  • Ongedeelde Google Drive-mappen zijn effectief beveiligd met een wachtwoord.
  • U kunt mappen niet delen met personen om hun toegang te beperken.
  • U kunt ook nieuwe mappen aanmaken en toegang verlenen.
  • Als laatste redmiddel kunt u ook een met een wachtwoord beveiligd zip-bestand uploaden.

Hoe werkt Google Drive?

Google Drive is een cloudopslagplatform dat is gekoppeld aan uw Google-account. Wanneer u een Google-account aanmaakt, krijgt u 15 gigabyte opslagruimte in Google Drive.

Toegang tot uw Google Drive is gekoppeld aan uw Google-account. Wanneer u zich aanmeldt bij uw Google-account, meldt u zich ook aan bij uw Google Drive.

U kunt informatie rechtstreeks vanuit uw Google Drive met anderen delen. Standaard wordt er niets gedeeld.

Dus in die zin is uw Google Drive beveiligd met een wachtwoord. Alles is privé voor de eigenaar van het Google Drive-account. De enige manier om toegang te krijgen tot de informatie is via het Google Drive-account.

Wanneer u een bestand of map met een wachtwoord wilt beveiligen, beperkt u in feite de toegang ertoe. Dus als u een map niet hebt gedeeld, hoeft u de toegang niet te beperken. U zit goed! Als u een map hebt gedeeld, hebt u een paar opties om de toegang ertoe te beperken.

Hoe de toegang tot een Google Drive-map te beperken

Er zijn verschillende scenario's, die ik hieronder zal uitsplitsen.

Toegangsrechten verwijderen

Als u de toegang tot een Google Drive-map die u eerder hebt gedeeld, wilt beperken, kunt u dat relatief eenvoudig doen.

Stap 1: Ga naar de map waar u de toegang wilt beperken en klik erop. Klik in die map op Toegang beheren .

Stap 2: Er opent een ander venster dat laat zien wie toegang heeft. Op dit punt heeft u twee opties: u kunt de toegang van een individu beperken of u kunt alle toegang beperken. Het instellen van beide reeksen beperkingen verloopt volgens hetzelfde proces.

Om de toegang van een persoon te beperken, klikt u op het uitklapmenu naast zijn naam.

Stap 3: In het menu dat verschijnt, klikt u op Toegang verwijderen .

Stap 4: Die gebruiker zal dan zijn toegang verwijderen. Als u iedereen behalve uzelf de toegang tot de map wilt ontnemen, moet u hetzelfde proces volgen voor alle Mensen met toegang .

Een nieuwe map of submap aanmaken

Als u een nieuwe map wilt delen met sommige, maar niet alle mensen met wie u een map hebt gedeeld, moet u een nieuwe map maken en die delen met de juiste groep.

Stap 1: Om een map aan te maken, rechtsklik in het venster en klik links op de optie Nieuwe map .

Stap 2: De nieuwe map zal dezelfde rechten hebben als de map waarin hij staat. Dus als u niet wilt dat sommige mensen er toegang toe hebben, moet u hun toegang verwijderen, zoals hierboven beschreven.

U kunt ook een nieuwe map aanmaken in de basis van uw Google Drive. Om die te bereiken, klikt u met de linkermuisknop op Mijn Drive in het linker menu.

Stap 3: Klik rechts op een lege plek in het venster. Klik links op Nieuwe map.

Stap 4: Dubbelklik op de nieuwe map om deze te openen. Klik links op Toegang beheren.

Stap 5: Typ de e-mailadressen van de personen met wie u uw nieuwe map wilt delen.

Een Zip-bestand uploaden

Als u de toegang wilt beperken, maar de machtigingen van Google Drive niet wilt gebruiken, kunt u een met een wachtwoord beveiligd zip-bestand uploaden, dat bestand met anderen delen en vervolgens het wachtwoord met hen delen.

Je begint met het downloaden en installeren van een zip-programma. Ik gebruik 7-zip.

Stap 1: Klik rechts op het bestand dat u wilt zippen. Klik links op het menu 7-zip.

Stap 2: Klik links op Toevoegen aan archief.

Stap 3: Voer een wachtwoord in en klik links op OK.

Stap 4: Upload het bestand door rechts klikken op de lege ruimte in je google drive venster en Klik links op Bestand uploaden.

Stap 5: Kies uw bestand en klik links op Openen.

Deel het bestand zoals hierboven beschreven. Stuur vervolgens uw wachtwoord naar dezelfde ontvangers.

FAQ's

Hier vindt u antwoorden op vragen over het beveiligen van een Google Drive-map met een wachtwoord.

Hoe beveilig ik een Google Drive-map met een wachtwoord op mijn Mac?

Hetzelfde als hierboven beschreven! Google is platformonafhankelijk, omdat het een website is, en werkt dus ook op een Mac.

Hoe bescherm ik een Google Drive-map met een wachtwoord op mijn Android?

Op dezelfde manier als via een webbrowser. Navigeer in uw Google Drive app naar de map die u wilt delen of unshare en tik op de drie puntjes ernaast .

In het venster dat verschijnt, tikt u op Deel om de map te delen met nieuwe mensen of Toegang beheren om de toegang te verwijderen.

Conclusie

Er zijn tal van mogelijkheden om de toegang tot inhoud op uw Google Drive te beperken. U moet hiervoor de Google Drive-tools gebruiken, maar u kunt ook andere, complexere methoden gebruiken.

Heb jij nog andere Google Drive hacks die je wilt delen? Laat het me weten in de reacties hieronder!

Ik ben Cathy Daniels, een expert in Adobe Illustrator. Ik gebruik de software sinds versie 2.0 en maak er sinds 2003 tutorials voor. Mijn blog is een van de meest populaire bestemmingen op internet voor mensen die Illustrator willen leren. Naast mijn werk als blogger ben ik ook auteur en grafisch vormgever.