Ricordo che all'università il mio professore ci chiedeva sempre di salvare i nostri lavori in formato PDF per presentarli in classe. All'inizio c'erano errori di ogni tipo, come font mancanti, proporzioni sbagliate, salvati come pagine invece che come singoli lavori, ecc.

È davvero così complicato? In realtà no. Dovrete solo scegliere l'opzione giusta per l'esigenza specifica. Ad esempio, quando presentate il vostro lavoro, probabilmente non volete mostrare i file di bozza, potete scegliere selettivamente le pagine (intendo le tavole) da mostrare in PDF.

Come funziona?

In questa esercitazione vi mostrerò tre modi per salvare i file di Adobe Illustrator in PDF, compreso il salvataggio di pagine selezionate e di singole tavole.

3 modi per salvare un file Illustrator in PDF

È possibile salvare un file di Illustrator in formato PDF dalla finestra di dialogo Salva con nome , Salvare una copia , o Esportazione per schermi opzione.

Nota: tutte le schermate di questa esercitazione sono tratte da Adobe Illustrator CC 2021 versione Mac. Windows o altre versioni possono avere un aspetto diverso.

Salva con nome

Salva con nome e Salva una copia sembrano simili, ma c'è una differenza sostanziale, che verrà approfondita.

Fase 1: Accedere al menu sopraelevato e selezionare File > Salva con nome È possibile salvare il file come documento Cloud o salvarlo sul computer.

Fase 2: Quando si fa clic su Salvare sul computer , apparirà questo riquadro. Scegliere Adobe PDF (pdf) dall'opzione Formato. È possibile scegliere dove salvare il file e rinominarlo.

Se si desidera salvare un intervallo di pagine, è possibile inserire l'intervallo. Ad esempio, se si desidera salvare le pagine 2 e 3, inserire 2-3 nel campo Gamma E se si vuole salvare l'intero file, selezionare Tutti .

Fase 3: Cliccare Risparmiare e si aprirà la finestra delle impostazioni di Salva Adobe PDF, in cui è possibile scegliere le diverse opzioni di preimpostazione PDF.

TIp: se è necessario stampare i file, scegliere Stampa di alta qualità È sempre una buona idea aggiungi le macchie quando li si manda in stampa.

Cliccare Salva PDF e il documento di Illustrator verrà salvato come file PDF. Questa è la differenza tra Salva con nome e Salva una copia. Quando si salva una copia, verranno salvati entrambi i formati .ai e .pdf.

Salvare una copia

Come per il metodo precedente, invece, andate su File > Salvare una copia .

Si aprirà la finestra Salva una copia, scegliere Adobe PDF (pdf) e vedrete che il nome del file è xxx copy.pdf.

Quando si fa clic su Risparmiare Verrà visualizzata la stessa finestra delle impostazioni PDF e si potranno seguire gli stessi passi del metodo precedente per salvare il file .ai come .pdf.

Esportazione per schermi

Probabilmente avete già utilizzato la funzione Esportazione come molte volte quando si salva l'opera d'arte come jpeg e png ma non si vedono le opzioni PDF da lì, giusto?

Non è il posto giusto! Esportazione per schermi è il punto in cui è possibile salvare l'opera d'arte in formato PDF.

Questa opzione consente di salvare le singole tavole in formato PDF. Anche se si seleziona Tutte, ogni tavola verrà salvata come file .pdf individuale.

Fase 1: Accedere al menu sopraelevato e scegliere File > Esportazione > Esportazione per schermi .

Fase 2: Selezionare le tavole d'arte che si desidera esportare; ad esempio, selezionerò le tavole d'arte 2, 3, 4. Quando si deseleziona la tavola d'arte 1 sul pannello di sinistra, l'intervallo passa automaticamente a 2-4.

Fase 3: Nell'opzione Formati scegliere PDF .

Passo 4: Scegliere dove salvare il file e fare clic su Esportazione della tavola d'arte .

Le tavole selezionate vengono salvate in una cartella PDF. Quando si apre la cartella, vengono visualizzati i singoli file .pdf di ciascuna tavola selezionata.

Quindi, se non volete mostrare pagine di lavoro, questo metodo non è una cattiva opzione.

Conclusione

Credo che le opzioni siano abbastanza facili da capire. Quando si sceglie Salva con nome, il documento stesso viene salvato in formato PDF. Salva una copia, letteralmente, salva una copia del documento di Illustrator in PDF, in modo da avere sia il file originale .ai che una copia in .pdf. L'opzione Esporta per schermi è utile quando si desidera salvare le pagine (artboard) separatamente in .pdf.

Ora che conoscete i metodi, a seconda delle vostre esigenze, scegliete di conseguenza.