Bạn không thể, ít nhất là không trực tiếp. Có nhiều cách để bạn có thể tạo các mục giống như thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn có thể bảo vệ các tệp riêng lẻ bằng mật khẩu nhưng bạn không thể bảo vệ các thư mục Google Drive bằng mật khẩu. Tuy nhiên, bạn có thể không cần.

Xin chào, tôi là Aaron! Tôi là một tín đồ công nghệ và là người dùng Google Drive hàng ngày. Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của Google Drive và cách bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các mục, nếu cần.

Những điểm chính rút ra

• Các thư mục Google Drive không chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu một cách hiệu quả.
• Bạn có thể thôi chia sẻ các thư mục với các cá nhân để hạn chế quyền truy cập của họ.
• Bạn cũng có thể tạo các thư mục mới và cung cấp quyền truy cập.
• Phương án cuối cùng là bạn cũng có thể tải lên tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu.

Google Drive hoạt động như thế nào?

Google Drive là nền tảng lưu trữ đám mây được liên kết với Tài khoản Google của bạn. Khi tạo Tài khoản Google, bạn được cung cấp 15 gigabyte dung lượng lưu trữ trong Google Drive.

Quyền truy cập vào Google Drive được kết nối với Tài khoản Google của bạn. Khi bạn đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn cũng đăng nhập vào Google Drive của mình.

Bạn có thể chia sẻ thông tin trực tiếp từ Google Drive của mình với những người khác. Theo mặc định, không có gì được chia sẻ.

Vì vậy, theo nghĩa đó, Google Drive của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu. Mọi thứ đều riêng tư đối với chủ sở hữu Tài khoản Google của Google Drive. Cách duy nhất để truy cập thông tin là truy cập Google DriveTài khoản Google.

Khi bạn tìm cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp hoặc thư mục, nghĩa là bạn đang hạn chế quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đó. Vì vậy, nếu bạn chưa chia sẻ một thư mục, thì không có quyền truy cập nào để hạn chế. Tất cả các bạn đều tốt! Nếu bạn đã chia sẻ một thư mục, bạn có một số tùy chọn để hạn chế quyền truy cập vào thư mục đó.

Cách hạn chế quyền truy cập vào thư mục Google Drive

Có nhiều tình huống ở đây, tôi sẽ giải thích xuống và che từng mục bên dưới.

Xóa quyền truy cập

Nếu bạn quan tâm đến việc hạn chế quyền truy cập vào thư mục Google Drive mà bạn đã chia sẻ trước đây và bạn muốn hạn chế quyền truy cập đó, bạn có thể làm như vậy tương đối đơn giản.

Bước 1: Chuyển đến thư mục bạn muốn hạn chế quyền truy cập và nhấp vào thư mục đó. Trong thư mục đó, nhấp vào Quản lý quyền truy cập .

Bước 2: Một cửa sổ khác sẽ mở ra cho bạn biết ai có quyền truy cập. Tại thời điểm này, bạn có hai tùy chọn: bạn có thể hạn chế quyền truy cập của một cá nhân hoặc bạn có thể hạn chế tất cả quyền truy cập. Việc đặt cả hai nhóm hạn chế đều theo cùng một quy trình.

Để hạn chế quyền truy cập của một cá nhân, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên của họ.

Bước 3: Trong menu bật lên, nhấp vào Xóa quyền truy cập .

Bước 4: Người dùng đó sau đó sẽ xóa quyền truy cập của họ. Nếu bạn muốn xóa quyền truy cập của mọi người trừ quyền truy cập của bạn vào thư mục, bạn cần thực hiện theo quy trình tương tự cho tất cả Những người có quyền truy cập .

Tạo một thư mục mới hoặcThư mục con

Nếu bạn muốn chia sẻ thư mục mới với một số nhưng không phải tất cả những người mà bạn đã chia sẻ thư mục, bạn cần tạo một thư mục mới và chia sẻ thư mục đó với đúng nhóm.

Bước 1: Để tạo thư mục, nhấp chuột phải vào cửa sổ và nhấp chuột trái vào tùy chọn Thư mục mới .

Bước 2: Tạo thư mục mới sẽ có các quyền giống như thư mục chứa nó. Vì vậy, nếu bạn không muốn một số người truy cập vào thư mục đó, bạn cần xóa quyền truy cập của họ, như đã nêu ở trên.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục mới trong cơ sở Google Drive của mình. Để đạt được điều đó, hãy nhấp chuột trái vào Ổ đĩa của tôi trên menu bên trái.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào khoảng trống trong cửa sổ. Nhấp chuột trái vào Thư mục mới.

Bước 4: Nhấp đúp vào thư mục mới để vào. Nhấp chuột trái vào Quản lý quyền truy cập.

Bước 5: Nhập địa chỉ email của những cá nhân mà bạn muốn chia sẻ thư mục mới của mình.

Tải tệp zip lên

Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập nhưng không sử dụng các quyền của Google Drive, bạn có thể tải tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu lên, chia sẻ tệp đó với người khác và sau đó chia sẻ mật khẩu với họ.

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách tải xuống và cài đặt một chương trình nén. Tôi sử dụng 7-zip.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn nén. Nhấp chuột trái vào menu 7-zip.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào Thêm vào Lưu trữ.

Bước 3:Nhập mật khẩu và nhấp chuột trái vào OK.

Bước 4: Tải tệp lên bằng cách nhấp chuột phải vào khoảng trống trong cửa sổ google drive của bạn và nhấp chuột trái Tải lên tệp.

Bước 5: Chọn tệp của bạn và nhấp chuột trái vào Mở.

Chia sẻ tệp như đã nêu ở trên. Sau đó gửi mật khẩu của bạn cho cùng một người nhận.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là câu trả lời mà bạn có thể có cho các câu hỏi liên quan đến mật khẩu bảo vệ thư mục Google Drive.

Làm cách nào để bảo vệ mật khẩu thư mục Google Drive trên máy Mac của tôi?

Tương tự như đã nêu ở trên! Google là một nền tảng bất khả tri, là một trang web nên hoạt động tương tự trên máy Mac.

Làm cách nào để bảo vệ mật khẩu thư mục Google Drive trên Android của tôi?

Rất giống với thông qua trình duyệt web. Trong ứng dụng Google Drive của bạn, hãy điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ hoặc hủy chia sẻ và nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh thư mục đó .

Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấn vào Chia sẻ để chia sẻ thư mục với người mới hoặc Quản lý quyền truy cập để xóa quyền truy cập.

Kết luận

Có nhiều tùy chọn để hạn chế quyền truy cập vào nội dung trên Google Drive của bạn. Bạn nên sử dụng các công cụ của Google Drive để làm như vậy, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp khác phức tạp hơn.

Bạn có bất kỳ thủ thuật Google Drive nào khác muốn chia sẻ không? Vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới!