Jak zabezpieczyć hasłem folder Google Drive (Samouczek)

  • Udostępnij To
Cathy Daniels

Nie możesz, przynajmniej nie bezpośrednio. Istnieją sposoby na tworzenie elementów podobnych do folderów, które są chronione hasłem, i możesz chronić hasłem poszczególne pliki, ale nie możesz chronić hasłem folderów Google Drive. Możesz jednak nie mieć takiej potrzeby.

Cześć, jestem Aaron! Jestem fanatykiem technologii i codziennym użytkownikiem Google Drive. Zanurzmy się w tym, jak działa Google Drive i jak można dodać ochronę hasłem do elementów, jeśli to konieczne.

Najważniejsze wnioski

  • Nieudostępnione foldery Google Drive są skutecznie chronione hasłem.
  • Można nie udostępniać folderów osobom fizycznym, aby ograniczyć ich dostęp.
  • Można również tworzyć nowe foldery i zapewniać dostęp.
  • W ostateczności możesz również przesłać chroniony hasłem plik zip.

Jak działa Dysk Google?

Dysk Google to platforma pamięci masowej w chmurze powiązana z kontem Google. Gdy tworzysz konto Google, otrzymujesz 15 gigabajtów pamięci masowej w usłudze Dysk Google.

Dostęp do Dysku Google jest powiązany z kontem Google. Gdy logujesz się na swoje konto Google, logujesz się również na swój Dysk Google.

Możesz udostępniać innym osobom informacje bezpośrednio ze swojego dysku Google. Domyślnie nic nie jest udostępniane.

Więc w tym sensie Twój Dysk Google jest chroniony hasłem. Wszystko jest prywatne dla właściciela konta Google Drive. Jedynym sposobem na uzyskanie dostępu do informacji jest dostęp do konta Google Drive.

Kiedy starasz się chronić hasłem plik lub folder, skutecznie ograniczasz dostęp do niego. Jeśli więc nie udostępniłeś folderu, nie ma potrzeby ograniczania dostępu. Wszystko jest w porządku! Jeśli udostępniłeś folder, masz kilka możliwości ograniczenia dostępu do niego.

Jak ograniczyć dostęp do folderu Google Drive

Jest tu wiele scenariuszy, przełamię je i pokryję każdy z nich poniżej.

Usuń uprawnienia dostępu

Jeśli interesuje Cię ograniczenie dostępu do udostępnionego wcześniej folderu Google Drive i chcesz ten dostęp ograniczyć, możesz to zrobić stosunkowo prosto.

Krok 1: Przejdź do folderu, do którego chcesz ograniczyć dostęp i kliknij na niego.W tym folderze kliknij na Zarządzaj dostępem .

Krok 2: Otworzy się kolejne okno, które pokazuje, kto ma dostęp. W tym momencie masz dwie opcje: można ograniczyć dostęp poszczególnych osób lub ograniczyć cały dostęp. Ustalanie obu zestawów ograniczeń odbywa się w ten sam sposób.

Aby ograniczyć dostęp danej osoby, kliknij na rozwijane menu obok jej nazwiska.

Krok 3: W menu, które się pojawi, kliknij Usunąć dostęp .

Krok 4: Ten użytkownik usunie swój dostęp. Jeśli chcesz usunąć dostęp do folderu dla wszystkich oprócz Twojego, musisz wykonać ten sam proces dla wszystkich Osoby z dostępem .

Tworzenie nowego folderu lub podfolderu

Jeśli chcesz udostępnić nowy folder niektórym, ale nie wszystkim osobom, którym udostępniłeś folder, musisz utworzyć nowy folder i udostępnić go odpowiedniej grupie.

Krok 1: W celu utworzenia folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie i kliknij lewym przyciskiem myszy na opcji Nowy folder .

Krok 2: Nowy folder będzie miał takie same uprawnienia jak folder, w którym się znajduje. Jeśli więc nie chcesz, aby niektóre osoby miały do niego dostęp, musisz usunąć ich dostęp, jak opisano powyżej.

Alternatywnie możesz utworzyć nowy folder w bazie swojego Google Drive. Aby to osiągnąć, kliknij lewym przyciskiem myszy Mój napęd w lewym menu.

Krok 3: Prawy przycisk myszy na pustym miejscu w oknie. Kliknij lewym przyciskiem myszy na Nowy folder.

Krok 4: Kliknij dwukrotnie na nowy folder, aby wejść do niego. Kliknij lewym przyciskiem myszy na Zarządzaj dostępem.

Krok 5: Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić swój nowy folder.

Prześlij plik Zip

Jeśli chcesz ograniczyć dostęp, ale nie korzystać z uprawnień Google Drive, możesz przesłać plik zip chroniony hasłem, udostępnić ten plik innym osobom, a następnie udostępnić im hasło.

Zaczniesz od pobrania i zainstalowania programu do zipowania, ja używam 7-zip.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik, który chcesz zripować. Lewym przyciskiem myszy kliknij menu 7-zip.

Krok 2: Kliknij lewym przyciskiem myszy na Dodaj do archiwum.

Krok 3: Wprowadź hasło i po lewej stronie kliknij OK.

Krok 4: Prześlij plik przez prawe kliknięcie na puste miejsce w oknie google drive i lewym przyciskiem myszy kliknij przycisk File upload.

Krok 5: Wybierz swój plik i lewym przyciskiem myszy kliknij przycisk Otwórz.

Udostępnij plik w sposób opisany powyżej. Następnie wyślij hasło do tych samych odbiorców.

FAQs

Oto odpowiedzi na pytania związane z zabezpieczeniem hasłem folderu Google Drive.

Jak zabezpieczyć hasłem folder Google Drive na komputerze Mac?

To samo, co przedstawiono powyżej! Google jest agnostykiem platform, będąc stroną internetową, więc działa tak samo na Macu.

Jak zabezpieczyć hasłem folder Google Drive na Androidzie?

Bardzo podobnie jak w przeglądarce internetowej. W aplikacji Google Drive przejdź do folderu, który chcesz udostępnić lub usunąć z niego dostęp i stuknij w trzy kropki obok .

W oknie, które się pojawi, dotknij Podziel się aby udostępnić folder nowym osobom lub Zarządzaj dostępem aby usunąć dostęp.

Wniosek

Istnieje wiele opcji ograniczania dostępu do treści na dysku Google. Warto skorzystać w tym celu z narzędzi Google Drive, ale można też użyć innych, bardziej złożonych metod.

Czy masz jakieś inne hacki z Google Drive, którymi chciałbyś się podzielić? Daj mi znać w komentarzach poniżej!

Nazywam się Cathy Daniels i jestem ekspertką w programie Adobe Illustrator. Używam oprogramowania od wersji 2.0, a od 2003 roku tworzę dla niego samouczki. Mój blog jest jednym z najpopularniejszych miejsc w sieci dla osób, które chcą nauczyć się obsługi programu Illustrator. Oprócz mojej pracy jako bloger, jestem również autorem i grafikiem.