Roboform

Sintesi

RoboForm è più conveniente rispetto alla maggior parte della concorrenza. Offre tutte le funzioni di cui la maggior parte delle persone ha bisogno in un pacchetto abbastanza facile da usare. Questo è convincente, ma valutatelo rispetto al piano gratuito di LastPass. Anch'esso offre tutte le funzioni di cui la maggior parte delle persone ha bisogno e sincronizza un numero illimitato di password su tutti i vostri dispositivi, ed è l'opzione migliore per gli utenti che danno priorità a un prezzo basso.

Se preferite spendere un po' di soldi per ottenere delle funzioni (e sostenere finanziariamente gli sviluppatori che producono il software) prendete in considerazione 1Password, Dashlane, LastPass e Sticky Password. Offrono più opzioni di sicurezza, come la richiesta di digitare una password prima di accedere a un sito, e scansionano il dark web per avvisarvi se gli hacker sono riusciti a impossessarsi di uno dei vostri indirizzi e-mail o password.pagherete molto di più.

RoboForm è una buona via di mezzo, con una comprovata esperienza e un esercito di utenti fedeli. Non andrà da nessuna parte, quindi provatelo. Usate il periodo di prova gratuita di 30 giorni per vedere se soddisfa le vostre esigenze e confrontatelo con altri gestori di password che vi interessano. Scoprite da soli quale soddisfa meglio le vostre esigenze.

Cosa mi piace : relativamente economico, ricco di funzioni, semplice importazione delle password, gestione delle password delle applicazioni Windows.

Cosa non mi piace Il piano gratuito è solo per un singolo dispositivo. A volte è poco intuitivo e manca di alcune funzioni avanzate.

Perché fidarsi di me per questa recensione su RoboForm?

Mi chiamo Adrian Try e i gestori di password mi facilitano la vita da oltre un decennio. Ricordo vagamente di aver provato RoboForm molto prima, quando uscì per la prima volta quasi 20 anni fa. Ma all'epoca non ero ancora pronto a impegnarmi nell'uso di un gestore di password e di un compilatore di moduli. Ci sono voluti ancora alcuni anni.

Nel 2009 ho iniziato a utilizzare il piano gratuito di LastPass per i miei accessi personali. L'azienda per cui lavoravo lo aveva standardizzato e i miei manager erano in grado di darmi accesso ai servizi web senza farmi conoscere le password, e di rimuovere l'accesso quando non ne avevo più bisogno. Così, quando ho lasciato quel lavoro, non c'erano preoccupazioni su chi avrei potuto condividere le password.

Negli ultimi anni ho invece utilizzato iCloud Keychain di Apple, che si integra bene con macOS e iOS, suggerisce e compila automaticamente le password (sia per i siti web che per le applicazioni) e mi avverte quando ho usato la stessa password su più siti. Ma non ha tutte le funzioni dei suoi concorrenti e sono ansioso di valutare le opzioni mentre scrivo questa serie di recensioni.

Non vedevo l'ora di provare nuovamente RoboForm per vedere come si è evoluto nel corso degli anni, così ho installato la versione di prova gratuita di 30 giorni sul mio iMac e l'ho testato a fondo per diversi giorni.

Mentre alcuni membri della mia famiglia sono esperti di tecnologia e utilizzano gestori di password, altri utilizzano la stessa semplice password da decenni, sperando nel meglio. Se anche voi state facendo lo stesso, spero che questa recensione vi faccia cambiare idea. Continuate a leggere per scoprire se RoboForm è il gestore di password giusto per voi.

Recensione di Roboform: cosa ci guadagna?

RoboForm è un'applicazione che permette di risparmiare tempo grazie alla compilazione automatica di moduli e password, e ne elencherò le caratteristiche nelle otto sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che l'applicazione offre e poi condividerò il mio parere personale.

1. Memorizzare in modo sicuro le password

Come si fa a ricordare un centinaio di password? Mantenendole semplici, facendole tutte uguali, scarabocchiandole su un foglio di carta? Risposta sbagliata: non ricordatele affatto, ma utilizzate un gestore di password. RoboForm memorizza in modo sicuro le vostre password sul cloud, le sincronizza su tutti i vostri dispositivi e le compila automaticamente.

Ma sicuramente tenere tutte le password nello stesso account cloud è meno sicuro: se quell'account venisse violato, avrebbe accesso a tutto! Può sembrare controintuitivo, ma credo che, utilizzando misure di sicurezza ragionevoli, i gestori di password siano i luoghi più sicuri in cui conservarle.

Iniziate a proteggere il vostro account con una password principale forte, che dovrete digitare ogni volta che accederete a RoboForm. Assicuratevi che sia memorabile ma non facilmente indovinabile. RoboForm non ne tiene traccia come importante misura di sicurezza e non sarà in grado di aiutarvi se la dimenticate. E poiché tutti i vostri dati sono criptati, non hanno accesso nemmeno a quelli.

Per un ulteriore livello di sicurezza, è possibile aggiungere l'autenticazione a più fattori agli account RoboForm Everywhere. In questo modo, per accedere al vostro account non sarà sufficiente la vostra password, ma anche un codice che vi verrà inviato tramite SMS o Google Authenticator (o simili) sul vostro dispositivo mobile, rendendo quasi impossibile l'accesso agli hacker.

Sono sicuro che avete già molte password, ma come si fa a inserirle in RoboForm? L'applicazione le apprende ogni volta che si accede. A differenza di altri gestori di password, non è possibile inserirle manualmente.

RoboForm può anche importare le password da un browser web o da un altro gestore di password, ad esempio da Google Chrome...

...ma per qualche motivo non ha funzionato per me.

Può anche importare da un'ampia gamma di gestori di password, tra cui 1Password, Dashlane, Keeper, True Key e Sticky Password. Ho scelto di importare da Keeper, ma prima ho dovuto esportarle da quell'applicazione.

Il processo è stato semplice e senza intoppi e le mie password sono state importate con successo.

RoboForm consente di organizzare le password in cartelle ed è bello vedere che anche tutte le mie cartelle di Keeper sono state importate. Come in Keeper, le password possono essere aggiunte alle cartelle mediante trascinamento.

La mia opinione personale: Più password avete, più è difficile gestirle. Non compromettete la vostra sicurezza online, usate invece un gestore di password. RoboForm Everywhere è sicuro, vi permette di organizzare le vostre password in cartelle e le sincronizza su ogni dispositivo in modo da averle quando ne avete bisogno.

2. Generare le password per ogni sito web

Le vostre password devono essere solide, abbastanza lunghe e non dizionario, in modo da essere difficili da decifrare, e devono essere uniche, in modo che se la vostra password per un sito viene compromessa, gli altri siti non saranno vulnerabili.

Ogni volta che create un nuovo account, RoboForm è in grado di generare una password forte e unica per voi. A differenza di altri gestori di password, non troverete un pulsante sul sito web o nell'applicazione RoboForm, ma dovrete premere il pulsante dell'estensione del browser RoboForm.

Fare clic sul pulsante Generare e vi verrà fornita una password che potrete trascinare nel campo giusto della pagina di iscrizione.

Se avete requisiti specifici per la password, fate clic sul pulsante Impostazioni avanzate per definirli.

La password sarà difficile da violare, ma anche da ricordare. Fortunatamente, RoboForm la ricorderà per voi e la compilerà automaticamente ogni volta che accederete al servizio, indipendentemente dal dispositivo da cui accederete.

La mia opinione personale: Quando si devono ricordare tutte le proprie password, la tentazione di riutilizzare la stessa semplice password è forte, anche se sappiamo che compromette la nostra sicurezza. Con RoboForm, potete creare una password forte e diversa per ogni sito web in modo semplice e veloce. Non importa quanto siano lunghe e complesse, perché non dovrete mai ricordarle: RoboForm le digiterà per voi.

3. Accesso automatico ai siti web

Ora che avete password lunghe e forti per tutti i vostri servizi web, apprezzerete il fatto che RoboForm le inserisca per voi. Il modo più comodo per farlo è usare l'estensione per il browser. Dopo aver installato RoboForm, vi chiederà di installare l'estensione al primo utilizzo di un browser web.

In alternativa, è possibile installarli dalle preferenze dell'applicazione.

Quando si accede a un sito web di cui RoboForm è a conoscenza, può effettuare il login al posto dell'utente. I dati di login non vengono compilati automaticamente come avviene con altri gestori di password, ma è necessario fare clic sull'icona dell'estensione del browser e selezionare i dati di login. Se si dispone di più account con quel sito web, si avrà a disposizione una serie di opzioni su cui fare clic.

In alternativa, invece di navigare verso il sito e poi fare clic sull'icona, potete usare RoboForm per fare entrambe le cose in un solo passaggio. Dall'estensione del browser, fate clic su Logins, quindi selezionate il sito web desiderato. Sarete portati al sito e loggati in un solo passaggio.

In alternativa, utilizzare l'applicazione RoboForm. Individuare il sito web desiderato, quindi fare clic su Vai a compilare.

RoboForm consente anche di navigare facilmente verso siti web che non richiedono l'accesso, memorizzati nella sezione Segnalibri dell'applicazione.

Alcuni gestori di password consentono di richiedere la digitazione della password principale prima di accedere automaticamente ad alcuni siti, ad esempio al proprio conto bancario. Questo mi dà tranquillità. Purtroppo RoboForm non offre questa opzione.

La mia opinione personale: Finché si è connessi a RoboForm non si dovrà digitare un'altra password quando si accede ai conti web. Ciò significa che l'unica password da ricordare è la master password di RoboForm. Vorrei solo poter rendere l'accesso al mio conto bancario un po' meno facile!

4. Compilare automaticamente le password delle app

Non sono solo i siti web ad aver bisogno di password: anche molte applicazioni richiedono l'accesso. RoboForm è in grado di gestire anche questo aspetto, se si utilizza Windows. Pochi gestori di password offrono questa funzione.

Non solo per le password web, RoboForm salva anche le password delle applicazioni Windows (ad esempio, Skype, Outlook, ecc.). Quando si accede all'applicazione, RoboForm propone di salvare la password per la prossima volta.

La mia opinione personale: Sarebbe bello se anche gli utenti Mac potessero accedere automaticamente alle loro applicazioni.

5. Compilazione automatica dei moduli web

La compilazione di moduli web era la ragione d'essere originaria di RoboForm, che è in grado di compilare interi moduli con la stessa semplicità con cui si compila una schermata di login. La sezione Identità dell'applicazione è quella in cui si inseriscono le informazioni personali che verranno utilizzate per compilare i moduli. È possibile avere diverse serie di dati per i diversi ruoli e circostanze, ad esempio casa e lavoro.

Oltre ai dati personali, è possibile inserire anche quelli relativi alla propria attività, al passaporto, all'indirizzo, alla carta di credito, al conto bancario, all'auto e altro ancora.

Ora, quando devo compilare un modulo web, faccio semplicemente clic sull'icona dell'estensione del browser RoboForm e scelgo un'identità. Anche i dati della mia carta di credito possono essere compilati automaticamente.

Purtroppo, la data di scadenza e il codice di verifica non sono stati compilati. Forse il problema con la data è che si aspettava un anno a due cifre mentre RoboForm ne ha quattro, e il modulo chiede un codice di "verifica" mentre RoboForm memorizza un codice di "convalida".

Sono sicuro che questi problemi possono essere risolti (e gli utenti di alcuni paesi probabilmente non li riscontreranno affatto), ma è un peccato che non abbia funzionato la prima volta come con Sticky Password. Con il lungo pedigree di RoboForm nel riempimento dei moduli, mi aspettavo che fosse il migliore della categoria.

La mia opinione personale: Quasi 20 anni fa, RoboForm è stato progettato per compilare moduli web in modo rapido e semplice, come un robot. Ancora oggi fa un ottimo lavoro. Purtroppo, alcuni campi della mia carta di credito non sono stati compilati. Sono sicuro che potrei trovare un modo per farlo funzionare, ma con iCloud Keychain e Sticky Notes ha funzionato al primo colpo.

6. Condividere i login in modo sicuro

Di tanto in tanto è necessario condividere una password con qualcun altro. Forse un collega ha bisogno di accedere a un servizio web o un familiare ha dimenticato la password di Netflix... di nuovo. Invece di scarabocchiarla su un pezzo di carta o di inviare un messaggio di testo, RoboForm consente di condividere le password in modo sicuro.

Per condividere rapidamente un accesso, fate clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e selezionate Condivisione, oppure fate clic su Invia nella parte superiore dello schermo. Entrambi i metodi sembrano avere la stessa funzione: condividere la password in modo che rimanga sotto il controllo del destinatario e non possa essere ritirata.

Tutte le password condivise si trovano sotto la voce Condivisi. Sono visibili anche tutte le cartelle, indipendentemente dal fatto che contengano o meno password condivise.

Per una condivisione più precisa, utilizzare invece le cartelle condivise. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare Condivisione.

Le cartelle condivise offrono un maggiore controllo: è possibile concedere diritti diversi a ciascun utente:

• Solo accesso: Il destinatario non potrà modificare o condividere gli elementi RoboForm nella cartella condivisa. I login possono essere utilizzati solo per accedere a siti web, applicazioni e app mobili (la password non può essere visualizzata nell'Editor). Le identità e le note di sicurezza possono essere visualizzate nell'Editor.
• Leggere e scrivere: Il destinatario può visualizzare e modificare gli elementi RoboForm nella cartella condivisa e le modifiche apportate verranno propagate agli altri destinatari e al mittente.
• Controllo completo: Il destinatario può visualizzare e modificare tutti gli elementi, regolare i livelli di autorizzazione e aggiungere o rimuovere altri destinatari (compreso il mittente originale).

La condivisione funziona anche con altri tipi di informazioni, ad esempio un'identità o una nota sicura (sotto).

La mia opinione personale: RoboForm consente di condividere rapidamente le password con altre persone o di creare cartelle condivise in cui è possibile regolare l'accesso alle password da parte dei diversi utenti. Inoltre, se si modifica una delle password, i record degli altri utenti vengono aggiornati automaticamente. La condivisione delle password in questo modo richiede che tutti utilizzino RoboForm, mala comodità e la sicurezza in più ne valgono la pena.

7. Archiviare in modo sicuro le informazioni private

RoboForm non è solo un luogo sicuro in cui memorizzare le password. C'è anche una sezione Safenotes in cui è possibile memorizzare informazioni private in modo sicuro e protetto. Pensate a un taccuino digitale protetto da password. Potete usarlo per memorizzare informazioni sensibili come numeri di previdenza sociale, numeri di passaporto e la combinazione della vostra cassaforte o dell'allarme.

Le note sono in testo normale e sono ricercabili.

Purtroppo non è possibile aggiungere o allegare file e foto come in 1Password, Dashlane, LastPass e Keeper. Se si desidera memorizzare le informazioni della patente, del passaporto o della previdenza sociale, è necessario digitarle manualmente.

La mia opinione personale: Può essere comodo avere a portata di mano informazioni personali e finanziarie, ma non potete permettervi che finiscano nelle mani sbagliate. Così come vi affidate a RoboForm per memorizzare le vostre password in modo sicuro, affidategli anche altri tipi di informazioni sensibili.

8. Essere avvisati dei problemi legati alle password

Per incoraggiare una maggiore sicurezza delle password, RoboForm include un Centro di sicurezza che valuta il punteggio complessivo di sicurezza ed elenca le password che dovrebbero essere cambiate perché deboli o riutilizzate. Avverte anche dei duplicati: i dati di accesso inseriti più di una volta.

Ho ricevuto un punteggio "medio" di appena il 33%. RoboForm è duro con me perché è un punteggio inferiore a quello che mi hanno dato altri gestori di password. Ma ho del lavoro da fare!

Perché il mio punteggio era così basso? Principalmente a causa delle password riutilizzate. RoboForm sta verificando le password che ho importato da un vecchio account che non è stato usato per anni e, sebbene non usassi la stessa password per tutto, avevo usato alcune password per più di un sito.

Il report di RoboForm è più utile di altri servizi che ho provato. Invece di un lungo elenco di password riutilizzate, mostra gruppi di siti che condividono la stessa password. Molte delle mie password sono condivise solo tra due siti. Dovrei cambiarle in modo che siano uniche ogni volta.

Molte delle mie password sono solo di forza debole o media e dovrebbero essere cambiate. Alcuni gestori di password cercano di automatizzare questo processo, ma può essere complicato perché richiede la collaborazione di ogni sito web. RoboForm non ci prova. Dovrò andare su ogni sito web e cambiare le mie password manualmente, e questo richiederà molto tempo.

Inoltre, Security Center non mi avvisa delle password compromesse quando i siti di terze parti sono stati violati, mentre 1Password, Dashlane, LastPass e Keeper lo fanno.

La mia opinione personale: L'uso di un gestore di password non garantisce automaticamente la sicurezza ed è pericoloso cullarsi in un falso senso di sicurezza. Fortunatamente, RoboForm vi darà una chiara percezione dello stato di salute delle vostre password e vi avviserà quando è il momento di cambiarne una. Può darsi che la password non sia abbastanza forte o che sia usata su diversi siti web, ma non vi avvertirà se le vostre password sono state compromesse, o se la vostra password è stata compromessa.come fanno altri gestori di password.

I motivi delle mie valutazioni RoboForm

Efficacia: 4/5

RoboForm include le caratteristiche di cui la maggior parte degli utenti ha bisogno, compresa la maggior parte delle funzionalità di applicazioni più costose. Tuttavia, quando si esegue un controllo di sicurezza non avverte delle password che potrebbero essere state compromesse da violazioni di siti web, non posso richiedere che venga digitata una password prima del login per i siti in cui la sicurezza è una priorità, e il riempimento dei moduli non ha funzionato perfettamente per me, come invece accadeva conaltre applicazioni per la gestione delle password.

Prezzo: 4.5/5

In un genere in cui la maggior parte delle applicazioni costa 30-40 dollari all'anno, l'abbonamento a 23,88 dollari all'anno di RoboForm è interessante e viene battuto solo da McAfee True Key, che non offre altrettante funzionalità. Tuttavia, la versione gratuita di LastPass offre una serie di funzionalità simili, quindi sarà più interessante per gli utenti che cercano il prezzo più basso.

Facilità d'uso: 4/5

Nel complesso, ho trovato RoboForm abbastanza facile da usare, ma non sempre intuitivo. Ad esempio, quando si usa l'estensione per il browser, è sempre necessario fare clic sull'icona di RoboForm per avviare l'azione, a differenza di altri gestori di password che compilano le password senza alcuna azione, o rendono le icone visibili alla fine di ogni campo quando si compila un modulo web. Questo non è un grosso peso, e diventerà presto un secondonatura.

Supporto: 4.5/5

La pagina di supporto di RoboForm rimanda alla knowledgebase del "centro assistenza" e al manuale utente online (disponibile anche in formato PDF). Ogni utente ha accesso a un sistema di ticketing 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e gli abbonati paganti possono anche accedere al supporto via chat durante l'orario di lavoro (EST) dal lunedì al venerdì.

Alternative a RoboForm

1Password: 1Password è un gestore di password premium completo che ricorda e compila le vostre password per voi. Non è previsto un piano gratuito. Leggete la nostra recensione completa di 1Password qui.

Dashlane: Dashlane è un modo sicuro e semplice per archiviare e compilare le password e le informazioni personali. Gestite fino a 50 password con la versione gratuita, oppure pagate per la versione premium. Leggete la nostra recensione dettagliata di Dashlane qui.

Password appiccicosa: Sticky Password vi fa risparmiare tempo e vi tiene al sicuro. Compila automaticamente i moduli online, genera password forti e accede automaticamente ai siti web che visitate. La versione gratuita vi offre la sicurezza delle password senza sincronizzazione, backup e condivisione delle stesse. Leggete la nostra recensione completa di Sticky Password qui.

LastPass: LastPass ricorda tutte le vostre password, in modo che non dobbiate farlo voi. La versione gratuita vi offre le funzioni di base, ma potete passare alla versione Premium per ottenere ulteriori opzioni di condivisione, assistenza tecnica prioritaria, LastPass per le applicazioni e 1 GB di spazio di archiviazione. Leggete la nostra recensione completa di LastPass qui.

McAfee True Key: True Key salva e inserisce automaticamente le password, in modo che non dobbiate farlo voi. La versione gratuita limitata consente di gestire 15 password, mentre la versione premium ne gestisce un numero illimitato. Leggete qui la nostra recensione completa di True Key.

Keeper Password Manager: Keeper protegge le password e le informazioni private per prevenire le violazioni dei dati e migliorare la produttività dei dipendenti. È disponibile un'ampia gamma di piani, tra cui uno gratuito che supporta l'archiviazione di password illimitate. Leggete qui la nostra recensione completa di Keeper.

Abine Blur: Abine Blur protegge le vostre informazioni private, comprese le password e i pagamenti. Oltre alla gestione delle password, offre anche e-mail mascherate, compilazione di moduli e protezione del tracciamento. Leggete qui la nostra recensione completa di Blur.

Conclusione

Quante password riuscite a ricordare? Ne avete una per ogni account dei social media e per ogni conto bancario, una per il vostro provider di servizi Internet e per la vostra società di telecomunicazioni, una per ogni piattaforma di gioco e per ogni app di messaggistica che utilizzate, per non parlare di Netflix e Spotify. Se ogni password fosse una chiave mi sentirei come un carceriere, e quell'enorme portachiavi potrebbe davvero appesantirmi.

Come gestite tutti i vostri accessi? Create password così facili da ricordare che sono anche facili da violare? Le scrivete su carta o su post-it in cui altri potrebbero imbattersi? Usate la stessa password dappertutto, in modo che se una password venisse violata, avrebbero accesso a tutti i vostri siti? C'è un modo migliore: usare un gestore di password.

Dopo aver letto questa recensione, spero che siate pronti a iniziare a usare un gestore di password su tutti i vostri dispositivi. Dovreste scegliere RoboForm? Forse.

RoboForm da quasi due decenni semplifica la vita degli utenti di computer, ricordando le loro password e i loro dati personali e compilandoli automaticamente quando richiesto. Il servizio ha raccolto molti utenti nel corso degli anni e ha ancora un seguito fedele. È ancora abbastanza convincente da indurre nuovi utenti a salire a bordo?

RoboForm continua a essere aggiornato regolarmente per tenere il passo con i nuovi arrivati, è disponibile per Windows, Mac, Android e iOS, oltre che per i principali browser web, ed è più conveniente della maggior parte della concorrenza.

Se volete provarlo, sono disponibili una versione gratuita e una prova di 30 giorni. La versione gratuita offre funzionalità complete su un solo dispositivo, quindi non è una soluzione a lungo termine per la maggior parte di noi che ha bisogno che le password siano disponibili su tutti i dispositivi che utilizza. Per questo, dovrete pagare 23,88 dollari all'anno, o 47,75 dollari all'anno per la vostra famiglia. I piani aziendali sono disponibili a partire da 39,95 dollari all'anno.

Cosa ne pensate di questa recensione di RoboForm? Fatecelo sapere lasciando un commento qui sotto.