Az InDesign egyik erőssége, hogy olyan dokumentumok tervezésére is használható, amelyek mérete az egyetlen oldaltól egészen a több kötetes könyvekig terjed.

Ha azonban egy nagy mennyiségű szöveget tartalmazó dokumentumon dolgozik, akkor ennek megfelelően sok időbe telik az összes szöveg megfelelő beállítása - és még több időbe telik a hibák kétszeri ellenőrzése.

A GREP az InDesign egyik kevésbé ismert eszköze, de drámaian felgyorsíthatja az egész szedési folyamatot, számtalan órányi fárasztó munkát takaríthat meg, és garantálja a konzisztenciát az egész dokumentumban, függetlenül attól, hogy milyen hosszú.

Az egyetlen bökkenő az, hogy a GREP-et nagyon nehéz megtanulni, különösen, ha nincs programozási tapasztalatod.

Nézzük meg közelebbről a GREP-et, és azt, hogyan szabadíthatja fel az InDesign szuperképességeit egy kis alapos gyakorlással. (Oké, hogy őszinte legyek, ez elég sok gyakorlás lesz!)

A legfontosabb tudnivalók

• A GREP a Unix operációs rendszerből származó rövidítés, amely a Global Regular Expression Print (globális szabályos kifejezés nyomtatás) rövidítése.
• A GREP egy olyan számítógépes kód, amely metakarakterek segítségével keres az InDesign dokumentum szövegében egy előre meghatározott mintának megfelelő egyezéseket.
• A GREP az InDesign Keresés/Módosítás párbeszédpanelben elérhető az automatikus szöveghelyettesítéshez.
• A GREP a bekezdésstílusokkal együtt is használható, hogy automatikusan alkalmazzon egyéni formázást bizonyos szöveges karakterlánc-mintákra.
• A GREP-et nehéz lehet megtanulni, de rugalmassága és teljesítménye páratlan.

Mi az a GREP az InDesignban?

A GREP (Global Regular Expression Print) kifejezés eredetileg a Unix operációs rendszer egy olyan parancsának neve, amely arra használható, hogy a fájlokban olyan szöveges karakterláncokat keressen, amelyek egy adott mintát követnek.

Ha ennek még nincs értelme, ne érezd magad rosszul - a GREP sokkal közelebb áll a programozáshoz, mint a grafikai tervezéshez.

InDesignon belül, A GREP használható a dokumentum szövegének átkutatására, keresve minden olyan szöveget, amely megfelel a megadott mintának. .

Képzelje el például, hogy van egy nagyon hosszú történelmi dokumentuma, amely rendszeresen felsorolja az évszámokat, és azt szeretné, ha az egyes évszámok a Proportional Oldstyle OpenType formázási stílust használnák. Ahelyett, hogy sorról sorra végigmegy a dokumentumon, megkeresve minden egyes évszámot, és kézzel beállítva a számok stílusát, létrehozhat egy GREP keresést, amely bármelyik karakterláncot megkeresi.négy egymás utáni számból áll (pl. 1984, 1881, 2003, stb.).

Az ilyen jellegű mintaalapú keresés megvalósításához, A GREP egy speciális operátorkészletet használ, amelyet metakaraktereknek neveznek: olyan karakterek, amelyek más karaktereket jelölnek.

Folytatva az éves dátum példáját, a "bármely számjegy" jelölésére használt GREP metakarakter a következő \d , így a \d\d\d\d\d\d GREP-keresés az összes olyan helyet visszaadná a szövegben, ahol négy számjegy van egymás után.

A metakarakterek széles listája gyakorlatilag minden olyan karakter- vagy szövegalapú helyzetet lefed, amelyet az InDesignban létrehozhat, a karaktermintáktól a szavak közötti szóközökig. Ha ez nem lenne elég zavaró, ezek a metakarakterek további logikai operátorok segítségével kombinálhatók, hogy egyetlen GREP-keresésen belül a lehetséges eredmények széles skáláját lefedjék.

Hogyan használják a GREP-et az InDesignban

Az InDesignban kétféleképpen használhatja a GREP keresést: a Keresés/Módosítás parancs segítségével és egy bekezdésstíluson belül.

A Keresés/Módosítás paranccsal együtt használva a GREP keresés a szöveg bármely olyan részének megkeresésére és kicserélésére használható, amely megfelel a GREP specifikációnak. Ez hasznos lehet formázási hibák, írásjelhibák vagy bármi más olyan dolog felkutatására, amelyet dinamikusan kell keresni.

A GREP egy bekezdésstílus részeként is használható, hogy egy adott karakterstílust alkalmazzon minden olyan szövegre, amely megfelel a GREP keresési mintának. Ahelyett, hogy kézzel kellene keresnie a szöveget a telefonszámok, dátumok, kulcsszavak stb. egyedi formázásának alkalmazásához, beállíthatja a GREP keresést, hogy megtalálja a kívánt szöveget, és automatikusan alkalmazza a megfelelő formázást.

Egy megfelelően felépített GREP-kereséssel sok-sok órányi munkát spórolhat meg, és garantálja, hogy nem hagyja ki a kiigazítani kívánt szöveg egyetlen példányát sem.

Keresés/Módosítás GREP segítségével az InDesignban

A Keresés/Módosítás A párbeszéd remek módja annak, hogy elkezdje megismerni a GREP-et az InDesignban. Az Adobe néhány GREP-lekérdezést kínál példaként, és kísérletezhet saját GREP-keresések létrehozásával is anélkül, hogy a dokumentumon bármilyen változtatást kellene végrehajtania.

A kezdéshez nyissa meg a Szerkesztés menü és kattintson a Keresés/Módosítás Használhatja a billentyűkombinációt is. Parancs + F (használja Ctrl + F ha az InDesignt PC-n használja).

Közel a tetején a Keresés/Módosítás párbeszédablakban egy sor lapot láthat, amelyek segítségével különböző típusú kereséseket futtathat a dokumentumban: Text, GREP, Glyph, Object és Color.

Kattintson a GREP lapon a dokumentumban GREP lekérdezésekkel kereshet. A GREP használható mind a Találd meg, mit: mező és a Váltás erre:: mező, amely lehetővé teszi a szöveges tartalom dinamikus átstrukturálását.

A kis @ szimbólummal az egyes mezők mellett egy felugró menü nyílik meg, amely felsorolja az összes lehetséges GREP metakaraktert, amelyet a lekérdezésekben használhat.

Ha még nem áll készen arra, hogy saját lekérdezéseket készítsen, megnézhet néhány elmentett előre beállított lekérdezést, hogy azonnal elkezdhesse a GREP tesztelését.

A Lekérdezés legördülő menüből bármelyik bejegyzést kiválaszthatja a Arab diakritikus szín megváltoztatása a címre. Utolsó szóközök eltávolítása, és a Találd meg, mit: mezőben a megfelelő GREP lekérdezés jelenik meg a metakarakterek használatával.

A GREP használata az InDesign bekezdésstílusokban

Bár a GREP hasznos a Keresés/Módosítás párbeszédpanelben, igazán akkor mutatja meg erejét, amikor a karakter- és bekezdésstílusokkal együtt használja. Ezek együttesen lehetővé teszik, hogy azonnal és automatikusan egyéni formázást adjon a GREP segítségével megadott bármely szöveglánc-mintához az egész dokumentumban - egyszerre.

A kezdéshez hozzáférésre van szükséged a Karakter stílusok panel és a bekezdés stílusok Ha még nem részei a munkaterületének, nyissa meg a Ablak menüből válassza a Stílusok almenüben, és kattintson a bekezdés stílusok vagy Karakter stílusok .

A két panel egymásba van ágyazva, így mindkettőnek meg kell nyílnia, függetlenül attól, hogy melyik bejegyzést választja ki a menüben.

Válassza ki a Karakter stílusok fülre, és kattintson a Új stílus létrehozása gombot a panel alján.

Kattintson duplán a címre. az új bejegyzés neve Karakter stílus 1 a formázási beállítások testreszabásának megkezdéséhez.

Adjon a stílusnak egy leíró nevet, majd a bal oldali fülekkel a kívánt formázási beállításokat módosíthatja. Ha kész van, kattintson a OK az új karakterstílus mentéséhez.

Váltson a bekezdés stílusok panelt, és kattintson a Új stílus létrehozása gombot a panel alján.

Kattintson duplán a címre. az új bejegyzés neve bekezdés stílus 1 a formázási beállítások szerkesztéséhez.

A bal oldali fülek közül válassza ki a GREP stílus fülre, majd kattintson a Új GREP stílus A listában megjelenik egy új GREP stílus.

Kattintson a szövegcímkére a Alkalmazza a stílust: és válassza ki a legördülő menüből az imént létrehozott karakterstílust, majd kattintson az alábbi GREP-példára, hogy elkezdje saját GREP-lekérdezésének összeállítását.

Ha még nem jegyezte meg az összes GREP metakaraktert (és ki hibáztathatná?), akkor kattintson a @ ikon megnyitásához egy felugró menü, amely az összes lehetőséget felsorolja.

Ha meg akarja győződni arról, hogy a GREP lekérdezés megfelelően működik, akkor ellenőrizheti a Előnézet doboz a bal alsó sarokban a bekezdés stílus beállításai ablakban egy gyors előnézetet kaphat az eredményekről.

Hasznos GREP források

A GREP elsajátítása elsőre kissé megterhelőnek tűnhet, különösen, ha nem programozói, hanem grafikai tervezői háttérrel rendelkezel.

Az a tény azonban, hogy a GREP-et a programozásban is használják, azt jelenti, hogy sokan összeállítottak hasznos forrásokat a GREP-lekérdezések létrehozásának megtanulásához. Íme néhány a leghasznosabb források közül:

• Az Adobe GREP metakarakterek listája
• Erica Gamet kiváló GREP puskázó lapja
• Regex101 GREP lekérdezések teszteléséhez

Ha még mindig úgy érzi, hogy elakadt a GREP használatával, további segítséget találhat az Adobe InDesign felhasználói fórumain.

Egy utolsó szó

Ez csak egy nagyon alapszintű bevezetés a GREP csodálatos világába az InDesignban, de remélhetőleg elkezdte értékelni, milyen hatékony eszköz ez. A GREP megtanulása kezdetben nagy időbefektetést jelenthet, de újra és újra megtérül, ahogy egyre kényelmesebben használja. Végül csodálkozni fog, hogyan tudott valaha hosszú dokumentumokat gépelni nélküle!

Happy GREPing!