Yksi InDesignin vahvuuksista on se, että sillä voidaan suunnitella asiakirjoja, joiden koko vaihtelee yhdestä sivusta aina monivolyymisiin kirjoihin asti.

Mutta kun työstät asiakirjaa, jossa on valtava määrä tekstiä, voi kaiken tekstin asettaminen oikein viedä vastaavasti valtavasti aikaa - ja vielä enemmän aikaa voi kulua virheiden tarkistamiseen.

GREP on yksi InDesignin vähemmän tunnetuista työkaluista, mutta se voi nopeuttaa huomattavasti koko kirjasinkirjoitusprosessia, säästää lukemattomia tunteja työlästä työtä ja taata yhdenmukaisuuden koko asiakirjassa, olipa se kuinka pitkä tahansa.

Ainoa ongelma on, että GREP voi olla hyvin vaikea oppia, varsinkin jos sinulla ei ole lainkaan kokemusta ohjelmoinnista.

Tutustutaanpa tarkemmin GREPiin ja siihen, miten voit vapauttaa InDesignin supervoimasi hieman huolellisella harjoittelulla. (Okei, rehellisesti sanottuna harjoittelua tulee olemaan melko paljon!)

Keskeiset asiat

• GREP on Unix-käyttöjärjestelmän lyhenne, joka tarkoittaa Global Regular Expression Print.
• GREP on eräänlainen tietokonekoodi, joka käyttää metamerkkejä etsiessään InDesign-dokumentin tekstistä ennalta määritetyn mallin mukaisia kohtia.
• GREP on käytettävissä InDesignin Etsi/muuta -valintaikkunassa automaattista tekstin korvaamista varten.
• GREP:tä voidaan käyttää myös Kohdetyylien kanssa mukautetun muotoilun automaattiseen soveltamiseen tiettyihin merkkijonokuvioihin.
• GREP voi olla vaikea oppia, mutta sen joustavuus ja teho ovat vertaansa vailla.

Mikä on GREP InDesignissa?

Termi GREP (Global Regular Expression Print) on alun perin Unix-käyttöjärjestelmän komennon nimi, jolla voidaan etsiä tiedostoista tietyn mallin mukaisia merkkijonoja.

Jos tässä ei vielä ole mitään järkeä, älä sure - GREP on paljon lähempänä ohjelmointia kuin graafista suunnittelua.

InDesignissa, GREP:n avulla voidaan etsiä asiakirjan tekstistä kaikki teksti, joka vastaa määritettyä mallia. .

Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on hyvin pitkä historiallinen dokumentti, jossa luetellaan säännöllisesti vuosipäivämääriä, ja haluat, että kunkin vuoden numerot käyttävät Proportional Oldstyle OpenType -muotoilutyyliä. Sen sijaan, että kävisit läpi dokumenttisi rivi riviltä etsien jokaisen vuosipäivämäärän maininnan ja säätämällä numerotyylin käsin, voit rakentaa GREP-haun, joka etsii mitä tahansa merkkijonoaneljä numeroa peräkkäin (eli 1984, 1881, 2003 ja niin edelleen).

Tällaisen kuvioihin perustuvan haun toteuttamiseksi, GREP käyttää erikoistuneita operaattoreita, jotka tunnetaan metamerkkeinä: merkkejä, jotka edustavat muita merkkejä.

Jatketaan vuosipäivämäärää koskevaa esimerkkiä, jolloin GREP-metamerkki, jota käytetään edustamaan "mitä tahansa numeroa", on seuraava. \d , joten GREP-haku hakusanalla \d\d\d\d\d\d palauttaisi kaikki tekstisi kohdat, joissa on neljä numeroa peräkkäin.

Metamerkkien laaja luettelo kattaa käytännössä kaikki InDesignissa rakennettavissa olevat merkki- tai tekstipohjaiset tilanteet merkkikuvioista sanojen välilyönteihin. Jos tämä ei ole vielä tarpeeksi hämmentävää, näitä metamerkkejä voidaan yhdistellä loogisten lisäoperaattoreiden avulla, jotta yhdellä GREP-haulla saadaan useita mahdollisia tuloksia.

Miten GREPiä käytetään InDesignissa

GREP-hakuja voi käyttää InDesignissa kahdella tavalla: Etsi/muuta-komennolla ja Kappaleen tyylin sisällä.

Kun sitä käytetään Etsi/Muuta-komennon kanssa, GREP-haun avulla voidaan etsiä ja korvata mikä tahansa GREP-määrityksiä vastaava tekstin osa. Tämä voi olla hyödyllistä muotoiluvirheiden, välimerkkivirheiden tai minkä tahansa muun dynaamisesti paikannettavan asian löytämisessä.

GREP:tä voidaan käyttää myös osana kappaleen tyyliä, jolloin tietty merkkityyli voidaan soveltaa mihin tahansa tekstiin, joka vastaa GREP-hakukuviota. Sen sijaan, että sinun pitäisi etsiä tekstiäsi käsin, jotta voit soveltaa erityistä muotoilua puhelinnumeroihin, päivämääriin, avainsanoihin jne., voit määrittää GREP-haun etsimään halutun tekstin ja soveltamaan automaattisesti oikeaa muotoilua.

Oikein rakennettu GREP-haku voi säästää monta tuntia työtä ja taata, ettet jätä yhtään tapausta tekstistä, jota haluat mukauttaa.

Etsi/muuta GREPin avulla InDesignissa

Käyttämällä Etsi/muuta dialogi on hyvä tapa aloittaa tutustuminen GREP-hakuun InDesignissa. Adobe tarjoaa muutamia esimerkkejä GREP-kyselyistä, ja voit myös kokeilla omien GREP-hakujen rakentamista ilman, että sinun tarvitsee tehdä muutoksia asiakirjaasi.

Aloita avaamalla Muokkaa ja napsauta Etsi/muuta Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + F (käytä Ctrl + F jos käytät InDesignia PC:llä).

Lähellä yläosaa Etsi/muuta valintaikkunassa näet sarjan välilehtiä, joiden avulla voit suorittaa erityyppisiä hakuja asiakirjassasi: Teksti, GREP, Glyph, Object ja Color.

Napsauta GREP välilehdellä voit hakea asiakirjaasi GREP-kyselyillä. GREP:tä voidaan käyttää sekä Etsi mitä: kenttä ja Vaihda seuraavaan: kenttä, jonka avulla voit muokata tekstisisältöä dynaamisesti.

Pieni @ symboli kunkin kentän vieressä avaa ponnahdusvalikon, jossa luetellaan kaikki mahdolliset GREP-metamerkit, joita voit käyttää kyselyissäsi.

Jos et ole vielä aivan valmis aloittamaan omien kyselyjen laatimista, voit tarkastella joitakin tallennettuja esiasetettuja kyselyjä ja aloittaa GREPin testaamisen välittömästi.

Vuonna Kysely pudotusvalikosta, valitse jokin merkintä kohdasta Vaihda arabialainen diakriittinen väri osoitteeseen Poista perässä olevat valkoiset välilyönnit, ja Etsi mitä: kenttä näyttää asiaankuuluvan GREP-kyselyn metamerkkien avulla.

GREP:n käyttäminen InDesignin Kappale-tyyleissä

GREP on hyödyllinen Etsi/muuta -valintaikkunassa, mutta sen teho pääsee oikeuksiinsa, kun sitä käytetään yhdessä merkki- ja kappale-tyylien kanssa. Kun niitä käytetään yhdessä, voit lisätä mukautettuja muotoiluja välittömästi ja automaattisesti mihin tahansa tekstimerkkikuvioon, jonka voit määrittää GREP:llä koko asiakirjaan - kerralla.

Aloittaaksesi tarvitset pääsyn osoitteeseen Hahmon tyylit paneeli ja Kappaleen tyylit Jos ne eivät vielä ole osa työtilaasi, avaa työtilan Ikkuna valikko, valitse Tyylit alivalikosta ja napsauta joko Kappaleen tyylit tai Hahmon tyylit .

Nämä kaksi paneelia on sijoitettu toisiinsa, joten molempien paneelien pitäisi avautua riippumatta siitä, kumman kohdan valitset valikosta.

Valitse Hahmon tyylit välilehteä ja napsauta Luo uusi tyyli painiketta paneelin alareunassa.

Kaksoisnapsauta uusi merkintä nimeltä Hahmon tyyli 1 aloittaaksesi muotoiluvaihtoehtojen mukauttamisen.

Anna tyylillesi kuvaava nimi ja säädä sitten muotoiluasetuksia haluamallasi tavalla vasemmalla olevien välilehtien avulla. Kun olet valmis, napsauta kohtaa OK tallentaaksesi uuden hahmotyylin.

Vaihda Kappaleen tyylit paneelissa ja napsauta Luo uusi tyyli painiketta paneelin alareunassa.

Kaksoisnapsauta uusi merkintä nimeltä Kappaleen tyyli 1 voit muokata muotoiluvaihtoehtoja.

Valitse vasemmalla olevasta välilehdestä kohta GREP-tyyli välilehteä ja napsauta sitten Uusi GREP-tyyli Uusi GREP-tyyli ilmestyy luetteloon.

Napsauta tekstilappua vieressä Käytä tyyliä: ja valitse juuri luomaasi merkkityyli pudotusvalikosta ja napsauta sitten alla olevaa GREP-esimerkkiä aloittaaksesi oman GREP-kyselysi rakentamisen.

Jos et ole vielä opetellut kaikkia GREP-metamerkkejä ulkoa (ja kuka voisi syyttää sinua?), voit napsauttaa GREP-metamerkkejä valitsemalla @ avaa ponnahdusvalikon, jossa luetellaan kaikki vaihtoehdot.

Jos haluat varmistaa, että GREP-kyselysi toimii oikein, voit tarkistaa, että Esikatselu laatikko vasemmassa alareunassa Kappaleen tyyliasetukset ikkunassa saat nopean esikatselun tuloksista.

Hyödyllisiä GREP-resursseja

GREP-ohjelman oppiminen voi aluksi tuntua hieman ylivoimaiselta, varsinkin jos tulet graafisen suunnittelun eikä ohjelmoinnin parista.

Koska GREP-ohjelmaa käytetään myös ohjelmoinnissa, monet ihmiset ovat koonneet käteviä resursseja GREP-kyselyjen luomisen opettelemiseksi. Seuraavassa on muutamia hyödyllisimpiä resursseja:

• Adoben GREP-metahahmoluettelo
• Erica Gametin erinomainen GREP-huijauslehti (GREP Cheat Sheet)
• Regex101 GREP-kyselyjen testaamiseen

Jos olet yhä jumissa GREPin kanssa, saatat löytää lisäapua Adobe InDesignin käyttäjäfoorumeilta.

Viimeinen sana

Tämä on vain hyvin perustason johdatus GREPin ihmeelliseen maailmaan InDesignissa, mutta toivottavasti olet alkanut ymmärtää, miten tehokas työkalu se on. GREPin opettelu voi olla aluksi suuri aikainvestointi, mutta se maksaa itsensä takaisin kerta toisensa jälkeen, kun opit käyttämään sitä entistä paremmin. Lopulta ihmettelet, miten olet koskaan kirjoittanut pitkiä asiakirjoja ilman niitä!

Hyvää GREPingia!