Jednou zo silných stránok aplikácie InDesign je, že sa dá použiť na navrhovanie dokumentov rôznych veľkostí od jednej strany až po knihy s viacerými zväzkami.

Keď však pracujete na dokumente s obrovským množstvom textu, môže vám správne nastavenie všetkého textu zabrať primerane veľa času a ešte dlhšie trvá dvojitá kontrola chýb.

GREP je jedným z menej známych nástrojov InDesignu, ale dokáže výrazne urýchliť celý proces sadzby, ušetriť vám nespočetné hodiny zdĺhavej práce a zaručiť konzistenciu celého dokumentu bez ohľadu na jeho dĺžku.

Jediným háčikom je, že GREP sa môže veľmi ťažko naučiť, najmä ak nemáte žiadne skúsenosti s programovaním.

Poďme sa bližšie pozrieť na GREP a na to, ako môžete s trochou dôkladného cvičenia odomknúť svoje superschopnosti v InDesigne. (Dobre, ak mám byť úprimný, bude to dosť veľa cvičenia!)

Kľúčové poznatky

• GREP je skratka z operačného systému Unix, ktorá znamená Global Regular Expression Print.
• GREP je typ počítačového kódu, ktorý používa metaznaky na prehľadávanie textu dokumentu InDesign na hľadanie zhody s preddefinovaným vzorom.
• GREP je k dispozícii v dialógovom okne InDesign Find/Change na automatické nahradenie textu.
• GREP možno použiť aj so štýlmi odsekov na automatické použitie vlastného formátovania na konkrétne vzory textových reťazcov.
• GREP sa síce ťažko učí, ale je bezkonkurenčný z hľadiska flexibility a výkonu.

Čo je GREP v aplikácii InDesign?

Termín GREP (Global Regular Expression Print) je pôvodne názov príkazu operačného systému Unix, ktorý možno použiť na vyhľadávanie textových reťazcov v súboroch, ktoré sa riadia určitým vzorom.

Ak vám to ešte nedáva zmysel, nemusíte sa cítiť zle - GREP má oveľa bližšie k programovaniu ako ku grafickému dizajnu.

V aplikácii InDesign, GREP možno použiť na prehľadávanie textu dokumentu a hľadanie akéhokoľvek textu, ktorý zodpovedá zadanému vzoru. .

Predstavte si napríklad, že máte veľmi dlhý historický dokument, v ktorom sa pravidelne uvádzajú ročné dátumy, a chcete, aby číslice pre každý rok používali formátovací štýl Proportional Oldstyle OpenType. Namiesto toho, aby ste prechádzali dokument riadok po riadku, hľadali každú zmienku o ročnom dátume a ručne upravovali štýl číslic, môžete vytvoriť vyhľadávanie GREP, ktoré bude hľadať akýkoľvek reťazecštyroch čísel za sebou (t. j. 1984, 1881, 2003 atď.).

Na dosiahnutie tohto druhu vyhľadávania založeného na vzoroch, GREP používa špecializovanú sadu operátorov známych ako metaznaky: znaky, ktoré zastupujú iné znaky.

Pokračujúc v príklade ročného dátumu, metaznak GREP používaný na označenie "akejkoľvek číslice" je \d , takže GREP vyhľadávanie \d\d\d\d vráti všetky miesta v texte, ktoré majú štyri číslice v rade.

Rozsiahly zoznam metaznakov pokrýva prakticky všetky znakové alebo textové situácie, ktoré môžete v aplikácii InDesign vytvoriť, od vzorov znakov až po medzery medzi slovami. Ak to nie je dostatočne mätúce, tieto metaznaky možno kombinovať pomocou ďalších logických operátorov, aby sa pokryl celý rad potenciálnych výsledkov v rámci jedného vyhľadávania GREP.

Ako sa GREP používa v aplikácii InDesign

V aplikácii InDesign môžete vyhľadávať pomocou GREP-u dvoma spôsobmi: pomocou príkazu Nájsť/zmeniť a v rámci štýlu odseku.

Pri použití s príkazom Nájsť/Zmeniť možno vyhľadávanie GREP použiť na nájdenie a nahradenie akejkoľvek časti textu, ktorá zodpovedá špecifikáciám GREP. To môže byť užitočné na nájdenie akýchkoľvek chýb vo formátovaní, interpunkčných chýb alebo čohokoľvek iného, čo môžete potrebovať dynamicky nájsť.

GREP možno použiť aj ako súčasť štýlu odseku na použitie špecifického štýlu znakov na akýkoľvek text, ktorý zodpovedá vzoru vyhľadávania GREP. Namiesto toho, aby ste museli ručne vyhľadávať text a použiť špecifické formátovanie telefónnych čísel, dátumov, kľúčových slov atď., môžete nakonfigurovať vyhľadávanie GREP na vyhľadanie požadovaného textu a automatické použitie správneho formátovania.

Správne zostavené vyhľadávanie GREP vám môže ušetriť dlhé hodiny práce a zaručiť, že vám neunikne žiadny prípad textu, ktorý chcete upraviť.

Nájsť/zmeniť pomocou GREP v aplikácii InDesign

Použitie Nájsť/zmeniť dialóg je skvelý spôsob, ako sa začať oboznamovať s GREP v InDesign-e. K dispozícii je niekoľko príkladov dotazov GREP od spoločnosti Adobe a môžete tiež experimentovať s vytváraním vlastných vyhľadávaní GREP bez toho, aby ste museli vykonať akékoľvek zmeny vo svojom dokumente.

Ak chcete začať, otvorte Upraviť a kliknite na Nájsť/zmeniť Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + F (použite Ctrl + F ak používate InDesign na počítači).

V hornej časti Nájsť/zmeniť dialógového okna sa zobrazí niekoľko kariet, ktoré umožňujú spustiť rôzne typy vyhľadávania v dokumente: Text, GREP, Glyf, Objekt a Farba.

Kliknite na tlačidlo GREP na vyhľadávanie v dokumente pomocou dotazov GREP. GREP možno použiť v oboch Zistite, čo: pole a Zmena na: ktoré umožňuje dynamicky meniť štruktúru textového obsahu.

Malé @ symbol vedľa každého poľa otvorí kaskádové vyskakovacie menu, v ktorom sú uvedené všetky potenciálne metaznaky GREP, ktoré môžete použiť vo svojich dotazoch.

Ak ešte nie ste úplne pripravení začať vytvárať vlastné dotazy, môžete si pozrieť niektoré z uložených prednastavených dotazov a okamžite začať testovať GREP.

V Dotaz v rozbaľovacej ponuke vyberte niektorú z položiek Zmena farby arabskej diakritiky na Odstránenie koncového bieleho miesta, a Zistite, čo: pole zobrazí príslušný dotaz GREP pomocou metaznakov.

Používanie GREP v štýloch odsekov InDesignu

Hoci je GREP užitočný v dialógovom okne Nájsť/Zmeniť, jeho sila sa začne prejavovať až pri použití v kombinácii so znakovými štýlmi a štýlmi odsekov. Pri spoločnom použití umožňujú okamžite a automaticky pridať vlastné formátovanie k akémukoľvek vzoru textového reťazca, ktorý môžete zadať pomocou GREPu v celom dokumente - a to naraz.

Ak chcete začať, potrebujete prístup k Štýly postáv panel a Štýly odsekov Ak ešte nie sú súčasťou vášho pracovného priestoru, otvorte Okno vyberte ponuku Štýly podmenu a kliknite buď na Štýly odsekov alebo Štýly postáv .

Tieto dva panely sú vnorené do seba, takže by sa mali otvoriť oba bez ohľadu na to, ktorú položku vyberiete v ponuke.

Vyberte Štýly postáv a kliknite na kartu Vytvorenie nového štýlu v spodnej časti panela.

Dvakrát kliknite na stránku nový záznam s názvom Štýl postavy 1 a začnite prispôsobovať možnosti formátovania.

Dajte svojmu štýlu popisný názov a potom pomocou kariet na ľavej strane upravte nastavenia formátovania podľa potreby. OK na uloženie nového štýlu postavy.

Prepnite na Štýly odsekov a kliknite na panel Vytvorenie nového štýlu v spodnej časti panela.

Dvakrát kliknite na stránku nový záznam s názvom Štýl odseku 1 upraviť možnosti formátovania.

Na kartách vľavo vyberte Štýl GREP a potom kliknite na kartu Nový štýl GREP V zozname sa zobrazí nový štýl GREP.

Kliknite na textový štítok vedľa Použiť štýl: a z rozbaľovacej ponuky vyberte práve vytvorený štýl znaku a potom kliknite na príklad GREP nižšie a začnite vytvárať svoj vlastný dotaz GREP.

Ak ste si ešte nezapamätali všetky metaznaky GREPu (a kto by vám to vyčítal?), môžete kliknúť na @ otvorí vyskakovacie menu so zoznamom všetkých možností.

Ak si chcete overiť, či váš dotaz GREP funguje správne, môžete skontrolovať Náhľad v ľavom dolnom rohu Možnosti štýlu odseku aby ste získali rýchly náhľad výsledkov.

Užitočné zdroje GREP

Učenie sa programu GREP sa môže na začiatku zdať trochu náročné, najmä ak prichádzate z prostredia grafického dizajnu a nie programovania.

Skutočnosť, že GREP sa používa aj pri programovaní, však znamená, že mnohí ľudia zostavili užitočné zdroje na učenie sa vytvárania dotazov GREP. Tu je niekoľko najužitočnejších zdrojov:

• Zoznam metaznakov GREP spoločnosti Adobe
• Vynikajúci GREP Cheat Sheet Ericy Gametovej
• Regex101 na testovanie dotazov GREP

Ak sa stále cítite zaseknutí v programe GREP, môžete nájsť ďalšiu pomoc na fórach používateľov programu Adobe InDesign.

Slovo na záver

Toto je len veľmi základný úvod do úžasného sveta GREPu v aplikácii InDesign, ale dúfame, že ste začali chápať, aký je to mocný nástroj. Naučenie sa GREPu môže byť na začiatku veľkou časovou investíciou, ale keď ho budete používať pohodlnejšie, bude sa vám to opakovane vyplácať. Nakoniec sa budete čudovať, ako ste bez neho vôbec mohli písať dlhé dokumenty!

Šťastný GREPing!