Eine der Stärken von InDesign ist, dass es für die Gestaltung von Dokumenten verwendet werden kann, die von einer einzigen Seite bis hin zu Büchern reichen, die sich über mehrere Bände erstrecken.

Wenn Sie jedoch an einem Dokument mit einer großen Textmenge arbeiten, kann es entsprechend viel Zeit in Anspruch nehmen, den gesamten Text richtig zu setzen - und noch länger, ihn auf Fehler zu überprüfen.

GREP ist eines der weniger bekannten Werkzeuge von InDesign, aber es kann den gesamten Schriftsatzprozess erheblich beschleunigen, Ihnen unzählige Stunden mühsamer Arbeit ersparen und die Konsistenz Ihres gesamten Dokuments gewährleisten, egal wie lang es ist.

Der einzige Haken an der Sache ist, dass GREP sehr schwer zu erlernen ist, vor allem, wenn Sie noch keine Programmiererfahrung haben.

Sehen wir uns GREP genauer an und erfahren wir, wie Sie mit ein wenig Übung Ihre InDesign-Superkräfte freisetzen können (OK, um ehrlich zu sein, es wird eine Menge Übung sein!).

Wichtigste Erkenntnisse

• GREP ist ein Akronym aus dem Unix-Betriebssystem und steht für Global Regular Expression Print.
• GREP ist eine Art von Computercode, der Metazeichen verwendet, um den Text Ihres InDesign-Dokuments nach Übereinstimmungen mit einem vordefinierten Muster zu durchsuchen.
• GREP ist im Dialogfeld Suchen/Ändern von InDesign für die automatische Textersetzung verfügbar.
• GREP kann auch in Verbindung mit Absatzformaten verwendet werden, um automatisch benutzerdefinierte Formatierungen auf bestimmte Muster von Textzeichenfolgen anzuwenden.
• GREP kann schwierig zu erlernen sein, aber es ist unübertroffen in Bezug auf Flexibilität und Leistungsfähigkeit.

Was ist GREP in InDesign?

Der Begriff GREP (Global Regular Expression Print) ist ursprünglich der Name eines Befehls des Unix-Betriebssystems, mit dem Dateien nach Textstrings durchsucht werden können, die einem bestimmten Muster folgen.

Wenn das noch keinen Sinn ergibt, ist das nicht schlimm - GREP ist der Programmierung viel näher als dem Grafikdesign.

Innerhalb von InDesign, GREP kann verwendet werden, um den Text Ihres Dokuments zu durchsuchen und nach jedem Text zu suchen, der dem angegebenen Muster entspricht .

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben ein sehr langes historisches Dokument, in dem regelmäßig Jahreszahlen aufgelistet sind, und Sie möchten, dass die Ziffern für jedes Jahr den OpenType-Formatierungsstil Proportional Oldstyle verwenden. Anstatt Ihr Dokument Zeile für Zeile durchzugehen, nach jeder Erwähnung eines Jahresdatums zu suchen und den Ziffernstil von Hand anzupassen, können Sie eine GREP-Suche konstruieren, die nach jeder Zeichenkette suchtvon vier Zahlen in einer Reihe (d. h. 1984, 1881, 2003 usw.).

Um diese Art von musterorientierter Suche zu erreichen, GREP verwendet eine spezielle Gruppe von Operatoren, die als Metazeichen bekannt sind: Zeichen, die andere Zeichen repräsentieren.

Um das Beispiel des Jahresdatums fortzusetzen, ist das GREP-Metazeichen, das zur Darstellung einer "beliebigen Ziffer" verwendet wird \d , Eine GREP-Suche nach \d\d\d\d würde also alle Stellen in Ihrem Text ergeben, die vier Ziffern in einer Reihe haben.

Die umfangreiche Liste der Metazeichen deckt praktisch jede zeichen- oder textbasierte Situation ab, die Sie in InDesign konstruieren können, von Zeichenmustern bis hin zu den Leerzeichen zwischen Wörtern. Wenn das nicht schon verwirrend genug ist, können diese Metazeichen mit zusätzlichen logischen Operatoren kombiniert werden, um eine Reihe möglicher Ergebnisse innerhalb einer einzigen GREP-Suche abzudecken.

Wie wird GREP in InDesign verwendet?

Es gibt zwei Möglichkeiten, GREP-Suchen in InDesign zu verwenden: über den Befehl Suchen/Ändern und innerhalb eines Absatzstils.

In Verbindung mit dem Befehl Suchen/Ändern kann eine GREP-Suche verwendet werden, um jeden Teil Ihres Textes zu finden und zu ersetzen, der den GREP-Spezifikationen entspricht. Dies kann nützlich sein, um Formatierungsfehler, Interpunktionsfehler oder so ziemlich alles andere zu finden, was Sie dynamisch suchen müssen.

GREP kann auch als Teil eines Absatzformats verwendet werden, um einen bestimmten Zeichenstil auf jeden Text anzuwenden, der mit dem GREP-Suchmuster übereinstimmt. Anstatt Ihren Text von Hand durchsuchen zu müssen, um Telefonnummern, Datumsangaben, Schlüsselwörter usw. zu formatieren, können Sie eine GREP-Suche konfigurieren, um den gewünschten Text zu finden und automatisch die richtige Formatierung anzuwenden.

Eine richtig aufgebaute GREP-Suche kann Ihnen viele Stunden Arbeit ersparen und garantiert, dass Sie keine Instanz des Textes übersehen, den Sie anpassen möchten.

Suchen/Ändern mit GREP in InDesign

Die Verwendung des Suchen/Ändern Es gibt einige Beispiel-GREP-Abfragen von Adobe, und Sie können auch damit experimentieren, Ihre eigenen GREP-Suchen zu erstellen, ohne Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen zu müssen.

Um zu beginnen, öffnen Sie die bearbeiten Menü und klicken Sie auf Suchen/Ändern Sie können auch das Tastaturkürzel Befehl + F (Verwendung Strg + F wenn Sie InDesign auf einem PC verwenden).

In der Nähe der Spitze des Suchen/Ändern Dialogfenster sehen Sie eine Reihe von Registerkarten, mit denen Sie verschiedene Arten von Suchen in Ihrem Dokument durchführen können: Text, GREP, Glyphe, Objekt und Farbe.

Klicken Sie auf die GREP um Ihr Dokument mit GREP-Abfragen zu durchsuchen. GREP kann sowohl in der Was finden: Feld und das Wechseln zu: Feld, mit dem Sie Ihren Textinhalt dynamisch umstrukturieren können.

Die kleine @ Symbol neben jedem Feld öffnet ein kaskadierendes Popup-Menü, das alle möglichen GREP-Metazeichen auflistet, die Sie in Ihren Abfragen verwenden können.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre eigenen Abfragen zu erstellen, können Sie sich einige der gespeicherten voreingestellten Abfragen ansehen, um GREP sofort zu testen.

In der Abfrage Dropdown-Menü, wählen Sie einen der Einträge aus Farbe des arabischen Diakritikums ändern zu Nachstehende Leerzeichen entfernen, und die Was finden: wird die entsprechende GREP-Abfrage mit Metazeichen angezeigt.

GREP in InDesign Absatzformaten verwenden

GREP ist zwar im Dialogfeld "Suchen/Ändern" nützlich, aber erst in Kombination mit Zeichen- und Absatzformaten kommt es so richtig zur Geltung: Mit diesen Formaten können Sie jedem Textmuster, das Sie mit GREP angeben können, im gesamten Dokument sofort und automatisch eine benutzerdefinierte Formatierung hinzufügen - und das alles auf einmal.

Um loszulegen, benötigen Sie Zugang zum Charakter-Stile Panel und das Absatzstile Wenn sie nicht bereits Teil Ihres Arbeitsbereichs sind, öffnen Sie das Fenster Fenster Menü, wählen Sie das Stile und klicken Sie dann entweder Absatzstile oder Charakter-Stile .

Die beiden Panels sind ineinander verschachtelt, so dass sich beide öffnen sollten, unabhängig davon, welchen Eintrag Sie im Menü auswählen.

Wählen Sie die Charakter-Stile und klicken Sie auf die Registerkarte Neuen Stil erstellen am unteren Rand des Bedienfelds.

Doppelklicken Sie auf . der neue Eintrag mit dem Namen Zeichenstil 1 um mit der Anpassung der Formatierungsoptionen zu beginnen.

Geben Sie Ihrem Stil einen aussagekräftigen Namen und verwenden Sie dann die Registerkarten auf der linken Seite, um Ihre Formatierungseinstellungen nach Wunsch anzupassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um den neuen Zeichenstil zu speichern.

Wechseln Sie zum Absatzstile und klicken Sie auf das Feld Neuen Stil erstellen am unteren Rand des Bedienfelds.

Doppelklicken Sie auf . der neue Eintrag mit dem Namen Absatz Stil 1 um die Formatierungsoptionen zu bearbeiten.

Wählen Sie in den Registerkarten auf der linken Seite die Option GREP-Stil und klicken Sie dann auf die Registerkarte Neuer GREP-Stil Ein neuer GREP-Stil wird in der Liste angezeigt.

Klicken Sie auf die Textbeschriftung neben Stil anwenden: und wählen Sie den soeben erstellten Zeichenstil aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf das GREP-Beispiel unten, um mit der Erstellung Ihrer eigenen GREP-Abfrage zu beginnen.

Wenn Sie sich noch nicht alle GREP-Metacharaktere gemerkt haben (und wer könnte Ihnen das verdenken?), können Sie auf die Schaltfläche @ um ein Popup-Menü mit allen Optionen zu öffnen.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre GREP-Abfrage ordnungsgemäß funktioniert, können Sie die Vorschau Feld unten links im Fenster Absatzstil-Optionen um eine kurze Vorschau auf die Ergebnisse zu erhalten.

Hilfreiche GREP-Ressourcen

Das Erlernen von GREP kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, vor allem, wenn Sie aus dem Bereich Grafikdesign und nicht aus dem Bereich Programmierung kommen.

Die Tatsache, dass GREP auch in der Programmierung verwendet wird, bedeutet, dass viele Leute praktische Ressourcen zusammengestellt haben, um zu lernen, wie man GREP-Abfragen erstellt:

• Adobes GREP-Metacharakterliste
• Erica Gamets ausgezeichneter GREP-Spickzettel
• Regex101 zum Testen von GREP-Abfragen

Wenn Sie mit GREP nicht weiterkommen, finden Sie vielleicht zusätzliche Hilfe in den Adobe InDesign-Benutzerforen.

Ein letztes Wort

Dies ist nur eine sehr grundlegende Einführung in die wunderbare Welt von GREP in InDesign, aber ich hoffe, Sie wissen nun zu schätzen, was für ein leistungsfähiges Werkzeug es ist. GREP zu erlernen kann am Anfang eine große Zeitinvestition sein, aber es wird sich immer wieder auszahlen, wenn Sie sich mit der Anwendung vertraut machen. Schließlich werden Sie sich fragen, wie Sie jemals lange Dokumente ohne GREP gesetzt haben!

Viel Spaß beim GREPen!