Uno de los puntos fuertes de InDesign es que se puede utilizar para diseñar documentos que van desde una sola página hasta libros que abarcan varios volúmenes.

Pero cuando se trabaja en un documento con una gran cantidad de texto, puede llevar una cantidad de tiempo enorme configurar todo el texto correctamente, y aún más tiempo para volver a comprobar si hay errores.

GREP es una de las herramientas menos conocidas de InDesign, pero puede acelerar drásticamente todo el proceso de composición tipográfica, ahorrarle incontables horas de tedioso trabajo y garantizar la coherencia en todo el documento, por muy largo que sea.

La única pega es que GREP puede ser muy difícil de aprender, especialmente si no se tiene experiencia en programación.

Veamos más de cerca el GREP y cómo puede desbloquear sus superpoderes en InDesign con un poco de práctica cuidadosa. (Vale, para ser honestos, ¡será mucha práctica!)

Puntos clave

• GREP es un acrónimo del sistema operativo Unix que significa Impresión Global de Expresiones Regulares.
• GREP es un tipo de código informático que utiliza metacaracteres para buscar en el texto de su documento de InDesign cualquier coincidencia con un patrón predefinido.
• GREP está disponible en el diálogo Buscar/Cambiar de InDesign para la sustitución automática de texto.
• GREP también puede utilizarse con Estilos de Párrafo para aplicar un formato personalizado a patrones de cadenas de texto específicos de forma automática.
• GREP puede ser difícil de aprender, pero no tiene rival en cuanto a flexibilidad y potencia.

¿Qué es el GREP en InDesign?

El término GREP (Global Regular Expression Print) es originalmente el nombre de un comando del sistema operativo Unix que puede utilizarse para buscar en archivos cadenas de texto que sigan un patrón específico.

Si todavía no tiene sentido, no se sienta mal: GREP está mucho más cerca de la programación que del diseño gráfico.

Dentro de InDesign, GREP se puede utilizar para buscar en el texto del documento, buscando cualquier texto que coincida con el patrón especificado .

Por ejemplo, imagine que tiene un documento histórico muy largo que enumera regularmente fechas anuales, y quiere que los números de cada año utilicen el estilo de formato proporcional Oldstyle OpenType. En lugar de recorrer su documento línea por línea, buscando cada mención de una fecha anual y ajustando el estilo numérico a mano, puede construir una búsqueda GREP que buscará cualquier cadenade cuatro números seguidos (es decir, 1984, 1881, 2003, etc.).

Para lograr este tipo de búsqueda basada en patrones, GREP utiliza un conjunto especializado de operadores conocidos como metacaracteres: caracteres que representan otros caracteres.

Siguiendo con el ejemplo de la fecha anual, el metacarácter GREP utilizado para representar "cualquier dígito" es \d , por lo que una búsqueda GREP de \d\d\d devolvería todas las ubicaciones en su texto que tienen cuatro dígitos en una fila.

La extensa lista de metacaracteres cubre prácticamente cualquier situación basada en caracteres o texto que pueda construir en InDesign, desde patrones de caracteres hasta los espacios entre palabras. Por si esto no fuera lo suficientemente confuso, estos metacaracteres pueden combinarse utilizando operadores lógicos adicionales para cubrir una gama de resultados potenciales dentro de una única búsqueda GREP.

Cómo se utiliza GREP en InDesign

Hay dos maneras de utilizar las búsquedas GREP dentro de InDesign: utilizando el comando Buscar/Cambiar y dentro de un Estilo de Párrafo.

Cuando se usa con el comando Buscar/Cambiar, se puede usar una búsqueda GREP para localizar y reemplazar cualquier parte de su texto que coincida con las especificaciones GREP. Esto puede ser útil para localizar cualquier error de formato, errores de puntuación, o casi cualquier otra cosa que pueda necesitar localizar dinámicamente.

GREP también puede utilizarse como parte de un estilo de párrafo para aplicar un estilo de carácter específico a cualquier texto que coincida con el patrón de búsqueda de GREP. En lugar de tener que buscar a mano el texto para aplicar un formato específico a números de teléfono, fechas, palabras clave, etc., puede configurar una búsqueda GREP para localizar el texto deseado y aplicar automáticamente el formato correcto.

Una búsqueda GREP bien construida puede ahorrarle muchas horas de trabajo y garantizarle que no se le escapará ninguna instancia del texto que desea ajustar.

Buscar/cambiar con GREP en InDesign

Utilizando el Buscar/Cambiar El diálogo es una buena manera de empezar a familiarizarse con GREP en InDesign. Hay algunos ejemplos de consultas GREP de Adobe, y también puede experimentar con la construcción de sus propias búsquedas GREP sin tener que hacer ningún cambio en su documento.

Para empezar, abra el Editar y haga clic en Buscar/Cambiar También puede utilizar el atajo de teclado Comando + F (utilizar Ctrl + F si está utilizando InDesign en un PC).

Cerca de la parte superior del Buscar/Cambiar verá una serie de pestañas que le permitirán realizar varios tipos de búsquedas en su documento: Texto, GREP, Glifo, Objeto y Color.

Haga clic en el botón GREP para buscar en el documento mediante consultas GREP. GREP puede utilizarse tanto en el Encontrar qué: campo y el Cambia a: que permite reestructurar dinámicamente el contenido del texto.

El pequeño @ junto a cada campo abre un menú emergente en cascada que enumera todos los posibles metacaracteres GREP que puede utilizar en sus consultas.

Si todavía no está preparado para empezar a construir sus propias consultas, puede consultar algunas de las consultas preestablecidas guardadas para empezar a probar GREP inmediatamente.

En el Consulta menú desplegable, seleccione cualquiera de las entradas de Cambiar el color del diacrítico árabe a Eliminar los espacios en blanco al final de la página, y el Encontrar qué: mostrará la consulta GREP correspondiente utilizando metacaracteres.

Uso de GREP en los estilos de párrafo de InDesign

Aunque GREP es útil en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, realmente empieza a mostrar su poder cuando se utiliza en combinación con los estilos de carácter y de párrafo. Cuando se utilizan juntos, le permiten añadir instantánea y automáticamente un formato personalizado a cualquier patrón de cadena de texto que pueda especificar con GREP en todo el documento, todo a la vez.

Para empezar, necesitará acceder al Estilos de carácter panel y el Estilos de párrafo Si aún no forman parte de su espacio de trabajo, abra el panel Ventana seleccione la opción Estilos y haga clic en Estilos de párrafo o Estilos de carácter .

Los dos paneles están anidados juntos, por lo que ambos deberían abrirse independientemente de la entrada que seleccione en el menú.

Seleccione el Estilos de carácter y haga clic en el botón Crear un nuevo estilo en la parte inferior del panel.

Haga doble clic en la nueva entrada llamada Estilo del personaje 1 para empezar a personalizar las opciones de formato.

Asigne a su estilo un nombre descriptivo y, a continuación, utilice las pestañas de la izquierda para ajustar la configuración de formato como desee. Cuando haya terminado, haga clic en OK para guardar el nuevo estilo de carácter.

Cambia al Estilos de párrafo y haga clic en el botón Crear un nuevo estilo en la parte inferior del panel.

Haga doble clic en la nueva entrada llamada Estilo de párrafo 1 para editar las opciones de formato.

En las pestañas de la izquierda, seleccione el Estilo GREP y, a continuación, haga clic en la pestaña Nuevo estilo GREP Aparecerá un nuevo estilo GREP en la lista.

Haga clic en la etiqueta de texto junto a Aplicar el estilo: y seleccione el estilo de carácter que acaba de crear en el menú desplegable, y luego haga clic en el ejemplo GREP de abajo para comenzar a construir su propia consulta GREP.

Si aún no has memorizado todos los metacaracteres GREP (¿y quién podría culparte?), puedes hacer clic en el botón @ para abrir un menú emergente con todas sus opciones.

Si quiere confirmar que su consulta GREP funciona correctamente, puede comprobar el Vista previa en la parte inferior izquierda del Opciones de estilo de párrafo para obtener una vista previa rápida de los resultados.

Recursos útiles del GREP

El aprendizaje de GREP puede parecer un poco abrumador al principio, sobre todo si vienes de un entorno de diseño gráfico y no de programación.

Sin embargo, el hecho de que el GREP se utilice también en la programación significa que mucha gente ha reunido recursos prácticos para aprender a crear consultas GREP. Aquí están algunos de los recursos más útiles:

• Lista de metacaracteres GREP de Adobe
• La excelente hoja de trucos GREP de Erica Gamet
• Regex101 para probar las consultas GREP

Si todavía se siente atascado con GREP, puede encontrar ayuda adicional en los foros de usuarios de Adobe InDesign.

Unas palabras finales

Esta es sólo una introducción muy básica al maravilloso mundo de GREP en InDesign, pero esperamos que haya comenzado a apreciar la poderosa herramienta que es. El aprendizaje de GREP puede ser una gran inversión de tiempo al principio, pero valdrá la pena una y otra vez a medida que se sienta más cómodo usándolo. Eventualmente, se preguntará cómo pudo componer documentos largos sin él.

¡Feliz GREPing!