Einn af styrkleikum InDesign er að það er hægt að nota það til að hanna skjöl sem eru allt frá einni síðu og upp í bækur sem spanna mörg bindi.

En þegar þú ert að vinna að skjali með gríðarlega miklu magni af texta getur það tekið að sama skapi gríðarlega langan tíma að stilla allan textann rétt – og jafnvel lengri tíma að athuga hvort villur séu.

GREP er eitt af minna þekktum verkfærum InDesign, en það getur hraðað öllu innsetningarferlinu verulega, sparað þér ómælda tíma af leiðinlegri vinnu og tryggt samræmi í öllu skjalinu þínu, sama hversu lengi það er.

Eina gallinn er sá að GREP getur verið mjög erfitt að læra, sérstaklega ef þú hefur enga forritunarreynslu.

Lítum nánar á GREP og hvernig þú getur opnað InDesign ofurkrafta þína með smá vandlegri æfingu. (Allt í lagi, satt best að segja verður það ansi mikil æfing!)

Lykilatriði

• GREP er skammstöfun úr Unix stýrikerfinu sem stendur fyrir Global Regular Expression Print .
• GREP er tegund tölvukóða sem notar metastafi til að leita í InDesign skjaltexta þinni að hvaða samsvörun sem er við fyrirfram skilgreint mynstur.
• GREP er fáanlegt í InDesign Find/Change glugganum fyrir sjálfvirkan texta skipti.
• GREP er einnig hægt að nota með málsgreinastílum til að beita sérsniðnu sniði á ákveðin textastrengjamynstursjálfkrafa.
• GREP getur verið erfitt að læra, en það er óviðjafnanlegt hvað varðar sveigjanleika og kraft.

Hvað er GREP í InDesign?

Hugtakið GREP (Global Regular Expression Print) er upphaflega heiti á skipun frá Unix stýrikerfinu sem hægt er að nota til að leita í skrám að textastrengjum sem fylgja ákveðnu mynstri.

Ef það er ekki skynsamlegt ennþá, ekki líða illa – GREP er miklu nær forritun en grafískri hönnun.

Í InDesign er GREP hægt að nota til að leita í texta skjalsins þíns og leita að hvaða texta sem passar við tilgreint mynstur .

Til dæmis, ímyndaðu þér að þú sért með mjög langt sögulegt skjal sem sýnir reglulega árlegar dagsetningar og þú vilt að tölurnar fyrir hvert ár noti Hlutfallslega gamla stíl OpenType sniðstíl. Í stað þess að fara í gegnum skjalið þitt línu fyrir línu, leita að hverri minnst á árlega dagsetningu og stilla tölustílinn handvirkt, geturðu búið til GREP leit sem leitar að hvaða streng sem er með fjórum tölum í röð (þ.e. 1984, 1881 , 2003, og svo framvegis).

Til að ná fram þessari tegund af mynstri byggðri leit notar GREP sérhæft mengi aðgerða sem kallast metastafir: stafir sem tákna aðra stafi.

Haldið er áfram með dæmið um árleg dagsetning, GREP-meðstafurinn sem notaður er til að tákna 'hvaða tölu sem er' er \d , þannig að GREP leit að\d\d\d\d myndi skila öllum stöðum í textanum þínum sem hafa fjóra tölustafi í röð.

Víðtækur listi yfir myndstafi nær yfir nánast hvaða staf eða texta sem þú getur búið til í InDesign, allt frá stafamynstri til bilanna á milli orða. Ef það er ekki nógu ruglingslegt, þá er hægt að sameina þessa metastafi með því að nota fleiri rökræna rekstraraðila til að ná yfir fjölda hugsanlegra niðurstaðna innan einni GREP leit.

Hvernig er GREP notað í InDesign

Það eru tvær leiðir til að nota GREP leit innan InDesign: með því að nota Find/Change skipunina og innan málsgreinastíls.

Þegar það er notað með Find/Change skipuninni er hægt að nota GREP leit til að finna og skipta út hvaða hluta textans sem er sem samsvarar GREP forskriftunum. Þetta getur verið gagnlegt til að finna hvers kyns sniðvillur, greinarmerkjavillur eða nánast hvað sem er sem þú gætir þurft að finna á virkan hátt.

GREP er einnig hægt að nota sem hluta af málsgreinastíl til að beita tilteknum stafastíl á hvaða texta sem passar við GREP leitarmynstrið. Í stað þess að þurfa að leita í textanum þínum með höndunum til að nota tiltekið snið á símanúmer, dagsetningar, leitarorð o.s.frv., geturðu stillt GREP leit til að finna þann texta sem þú vilt og beita sjálfkrafa réttu sniði.

Rétt smíðuð GREP leit getur sparað þér marga langa vinnu og tryggt að þú missir ekki af neinum tilvikum aftexta sem þú vilt breyta.

Finndu/breyttu með GREP í InDesign

Með því að nota Finna/Breyta glugganum er frábær leið til að byrja að kynnast GREP í InDesign. Það eru nokkur dæmi um GREP fyrirspurnir frá Adobe og þú getur líka gert tilraunir með að búa til þínar eigin GREP leitir án þess að þurfa að gera breytingar á skjalinu þínu.

Til að byrja skaltu opna valmyndina Breyta og smella á Finna/Breyta . Þú getur líka notað flýtilykla Command + F (notaðu Ctrl + F ef þú ert að nota InDesign á tölvu).

Nálægt efst í glugganum Finna/Breyta sérðu röð flipa sem gera þér kleift að keyra ýmsar leitir í gegnum skjalið þitt: Texti, GREP, Glyph, Hlutur og litur.

Smelltu á GREP flipann til að leita í skjalinu þínu með GREP fyrirspurnum. GREP er hægt að nota bæði í Finndu hvað: reitnum og Breyta í: reitnum, sem gerir þér kleift að endurskipuleggja textaefni þitt á kraftmikinn hátt.

Líta @ táknið við hlið hvers svæðis opnar sprettiglugga sem sýnir alla mögulega GREP-einkennisstafi sem þú getur notað í fyrirspurnum þínum.

Ef þú ert ekki alveg tilbúinn til að byrja að smíða þínar eigin fyrirspurnir, geturðu skoðað nokkrar vistaðar forstilltu fyrirspurnirnar til að byrja að prófa GREP strax.

Í fellivalmyndinni Fyrirspurn , veldu einhverja af færslunum í Breyta arabísku skilorðiLitur til að Fjarlægja slóð bils, og reiturinn Finndu hvað: mun sýna viðeigandi GREP-fyrirspurn með því að nota metastafi.

Notkun GREP í InDesign málsgreinastíla

Þó að GREP sé gagnlegt í Finna/Breyta glugganum, byrjar það virkilega að sýna kraft sinn þegar það er notað ásamt staf- og málsgreinastílum. Þegar þau eru notuð saman gera þau þér kleift að bæta við sérsniðnu sniði þegar í stað og sjálfkrafa við hvaða textastrengjamynstur sem þú getur tilgreint með GREP yfir allt skjalið þitt - allt í einu.

Til að hefjast handa þarftu aðgang að spjaldinu Persónastílar og spjaldið Málsstílar . Ef þeir eru ekki nú þegar hluti af vinnusvæðinu þínu skaltu opna valmyndina Window , velja Stílar undirvalmyndina og smella á annað hvort Málsstíll eða Persónastíll .

Spjöldin tvö eru hreiður saman, þannig að báðir ættu að opnast, sama hvaða færslu þú velur í valmyndinni.

Veldu flipann Persónastílar , og smelltu á hnappinn Búa til nýjan stíl neðst á spjaldinu.

Tvísmelltu á nýju færslunni sem heitir Persónastíll 1 til að byrja að sérsníða sniðvalkostina.

Gefðu stílnum þínum lýsandi nafn, notaðu síðan flipana til vinstri til að stilla sniðstillingar þínar að vild. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi til að vista nýja persónustílinn.

Skiptu yfir í málsgreininaStyles spjaldið og smelltu á Create new style hnappinn neðst á spjaldinu.

Tvísmelltu á nýju færslunni sem heitir Málsgrein 1 til að breyta sniðvalkostunum.

Í flipunum til vinstri velurðu flipann GREP Style og smellir síðan á hnappinn New GREP Style . Nýr GREP stíll mun birtast á listanum.

Smelltu á textamerkið við hliðina á Apply Style: og veldu stafstílinn sem þú bjóst til í fellivalmyndinni og smelltu svo á GREP dæmið fyrir neðan til að byrja að smíða þína eigin GREP fyrirspurn.

Ef þú hefur ekki enn lagt alla GREP-meðstafina á minnið (og hver gæti kennt þér um það?), geturðu smellt á @ táknið til að opna sprettiglugga sem sýnir alla valkostina þína.

Ef þú vilt staðfesta að GREP fyrirspurnin þín virki rétt geturðu hakað við Preview reitinn neðst til vinstri í glugganum Paragraph Style Options til að fáðu fljótlega sýnishorn af niðurstöðunum.

Gagnlegar GREP heimildir

Nám GREP getur virst svolítið yfirþyrmandi í fyrstu, sérstaklega ef þú ert að koma frá grafískri hönnunarbakgrunni en ekki forritunarbakgrunni.

Hins vegar, sú staðreynd að GREP er einnig notað í forritun þýðir að margir hafa sett saman handhæga úrræði til að læra hvernig á að búa til GREP fyrirspurnir. Hér eru nokkrar af gagnlegustu úrræðunum:

• GREP metastafalisti Adobe
• Ericu Gamet er frábærGREP Cheat Sheet
• Regex101 til að prófa GREP fyrirspurnir

Ef þú ert enn fastur í GREP gætirðu fundið frekari hjálp á Adobe InDesign notendaspjallborðum.

Lokaorð

Þetta er aðeins mjög undirstöðu kynning á hinum dásamlega heimi GREP í InDesign, en vonandi ertu farinn að meta hvað þetta er öflugt tól. Að læra GREP getur verið mikil tímafjárfesting í upphafi, en það mun borga sig aftur og aftur eftir því sem þú verður öruggari með að nota það. Að lokum muntu velta því fyrir þér hvernig þú skrifar alltaf löng skjöl án þeirra!

Gleðilega GREPing!