Unul dintre punctele forte ale InDesign este faptul că poate fi folosit pentru a proiecta documente de dimensiuni variate, de la o singură pagină până la cărți care se întind pe mai multe volume.

Dar atunci când lucrați la un document cu o cantitate mare de text, poate dura foarte mult timp pentru a seta tot textul în mod corespunzător - și chiar mai mult timp pentru a verifica de două ori dacă nu există greșeli.

GREP este unul dintre instrumentele mai puțin cunoscute ale InDesign, dar poate accelera în mod dramatic întregul proces de compoziție, vă poate economisi nenumărate ore de muncă anevoioasă și poate garanta coerența întregului document, indiferent de lungimea acestuia.

Singura problemă este că GREP poate fi foarte dificil de învățat, mai ales dacă nu aveți experiență în programare.

Să aruncăm o privire mai atentă la GREP și la modul în care vă puteți debloca superputerile InDesign cu puțină practică atentă. (Bine, ca să fiu sincer, va fi destul de multă practică!)

Principalele concluzii

• GREP este un acronim din sistemul de operare Unix care înseamnă Global Regular Expression Print.
• GREP este un tip de cod informatic care utilizează metacaractere pentru a căuta în textul documentului InDesign orice potrivire cu un model predefinit.
• GREP este disponibil în fereastra de dialog Căutare/Modificare din InDesign pentru înlocuirea automată a textului.
• GREP poate fi, de asemenea, utilizat cu stiluri de paragraf pentru a aplica automat formatarea personalizată la anumite modele de șiruri de text.
• GREP poate fi dificil de învățat, dar este de neegalat în ceea ce privește flexibilitatea și puterea sa.

Ce este GREP în InDesign?

Termenul GREP (Global Regular Expression Print) este la origine numele unei comenzi din sistemul de operare Unix care poate fi utilizată pentru a căuta în fișiere șiruri de text care urmează un anumit model.

Dacă încă nu are sens, nu vă simțiți prost - GREP este mult mai apropiat de programare decât de design grafic.

În cadrul InDesign, GREP poate fi folosit pentru a căuta în textul documentului, căutând orice text care se potrivește cu modelul specificat. .

De exemplu, imaginați-vă că aveți un document istoric foarte lung care enumeră în mod regulat date anuale și doriți ca cifrele pentru fiecare an să utilizeze stilul de formatare OpenType Proportional Oldstyle. În loc să parcurgeți documentul rând cu rând, căutând fiecare mențiune a unei date anuale și ajustând manual stilul numeral, puteți construi o căutare GREP care va căuta orice șir de caracterede patru numere la rând (de exemplu, 1984, 1881, 2003 și așa mai departe).

Pentru a realiza acest tip de căutare bazată pe modele, GREP utilizează un set specializat de operatori cunoscuți sub numele de metacaractere: caractere care reprezintă alte caractere.

Continuând cu exemplul datei anuale, metacaracterul GREP utilizat pentru a reprezenta "orice cifră" este \d , astfel încât o căutare GREP pentru \d\d\d\d\d\d ar returna toate locațiile din textul dvs. care au patru cifre la rând.

Lista extinsă de metacaractere acoperă practic orice caracter sau situație bazată pe text pe care o puteți construi în InDesign, de la modele de caractere la spațiile dintre cuvinte. Dacă acest lucru nu este suficient de confuz, aceste metacaractere pot fi combinate cu ajutorul unor operatori logici suplimentari pentru a acoperi o gamă de rezultate potențiale în cadrul unei singure căutări GREP.

Cum se utilizează GREP în InDesign

Există două moduri de a utiliza căutările GREP în InDesign: folosind comanda Find/Change și în cadrul unui stil de paragraf.

Atunci când este utilizată împreună cu comanda Find/Change, o căutare GREP poate fi utilizată pentru a localiza și înlocui orice parte a textului care corespunde specificațiilor GREP. Acest lucru poate fi util pentru a localiza orice greșeli de formatare, erori de punctuație sau orice altceva de care ați putea avea nevoie pentru a localiza în mod dinamic.

GREP poate fi utilizat, de asemenea, ca parte a unui stil de paragraf pentru a aplica un stil de caractere specific oricărui text care se potrivește cu modelul de căutare GREP. În loc să trebuiască să căutați manual în text pentru a aplica o formatare specifică numerelor de telefon, datelor, cuvintelor cheie etc., puteți configura o căutare GREP pentru a localiza textul dorit și a aplica automat formatarea corectă.

O căutare GREP construită corect vă poate economisi multe ore lungi de muncă și vă garantează că nu veți rata niciun caz din textul pe care doriți să îl ajustați.

Găsiți/modificați cu GREP în InDesign

Utilizarea Găsiți/modificați este o modalitate excelentă de a începe să vă familiarizați cu GREP în InDesign. Există câteva exemple de interogări GREP de la Adobe și puteți, de asemenea, să experimentați construirea propriilor căutări GREP fără a fi nevoie să faceți modificări în documentul dvs.

Pentru a începe, deschideți fereastra Editați și faceți clic pe Găsiți/modificați De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + F (utilizați Ctrl + F dacă utilizați InDesign pe un PC).

Aproape de partea de sus a Găsiți/modificați veți vedea o serie de file care vă vor permite să efectuați diverse tipuri de căutări în document: Text, GREP, Glyph, Object și Color.

Faceți clic pe butonul GREP pentru a căuta în documentul dvs. utilizând interogări GREP. GREP poate fi utilizat atât în Găsiți ce: și câmpul Se schimbă în: care vă permite să restructurați în mod dinamic conținutul textului dumneavoastră.

Micul @ de lângă fiecare câmp deschide un meniu contextual în cascadă care enumeră toate metacaracterele GREP potențiale pe care le puteți utiliza în interogările dumneavoastră.

Dacă nu sunteți încă pregătit să începeți să vă construiți propriile interogări, puteți consulta unele dintre interogările predefinite salvate pentru a începe imediat să testați GREP.

În Interogare din meniul derulant, selectați oricare dintre intrările de la Schimbarea culorii diacritice arabe la Îndepărtați spațiile albe din urmă, și Găsiți ce: va afișa interogarea GREP relevantă folosind metacaractere.

Utilizarea GREP în stilurile de paragraf din InDesign

În timp ce GREP este util în dialogul Căutare/Modificare, acesta începe să își arate cu adevărat puterea atunci când este utilizat în combinație cu stilurile de caractere și de paragraf. Atunci când sunt utilizate împreună, acestea vă permit să adăugați instantaneu și automat formatarea personalizată la orice model de șir de text pe care îl puteți specifica cu GREP în întregul document - deodată.

Pentru a începe, veți avea nevoie de acces la Stiluri de caractere și panoul Stiluri de paragraf Dacă acestea nu fac deja parte din spațiul de lucru, deschideți panoul Fereastra selectați meniul Stiluri și faceți clic fie pe Stiluri de paragraf sau Stiluri de caractere .

Cele două panouri sunt imbricate împreună, astfel încât ambele panouri trebuie să se deschidă, indiferent de intrarea pe care o selectați din meniu.

Selectați Stiluri de caractere și faceți clic pe butonul Creați un nou stil din partea de jos a panoului.

Faceți dublu clic pe noua intrare numită Stil de caracter 1 pentru a începe personalizarea opțiunilor de formatare.

Dați stilului dvs. un nume descriptiv, apoi utilizați filele din stânga pentru a ajusta setările de formatare după cum doriți. Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a salva noul stil de caracter.

Comutați la Stiluri de paragraf și faceți clic pe panoul Creați un nou stil din partea de jos a panoului.

Faceți dublu clic pe noua intrare numită Stilul paragrafului 1 pentru a edita opțiunile de formatare.

În filele din stânga, selectați Stil GREP fila, apoi faceți clic pe butonul Noul stil GREP Un nou stil GREP va apărea în listă.

Faceți clic pe eticheta de text alături de Aplicați stilul: și selectați stilul de caractere pe care tocmai l-ați creat din meniul derulant, apoi faceți clic pe exemplul GREP de mai jos pentru a începe să vă construiți propria interogare GREP.

Dacă nu ați memorat încă toate metacaracterele GREP (și cine v-ar putea învinovăți?), puteți face clic pe butonul @ pentru a deschide un meniu contextual care enumeră toate opțiunile.

Dacă doriți să confirmați că interogarea GREP funcționează corect, puteți verifica Previzualizare din stânga jos a ferestrei Opțiuni de stil de paragraf pentru a obține o previzualizare rapidă a rezultatelor.

Resurse utile GREP

Învățarea GREP poate părea puțin copleșitoare la început, mai ales dacă veniți din domeniul designului grafic și nu din cel al programării.

Cu toate acestea, faptul că GREP este utilizat și în programare înseamnă că mulți oameni au creat resurse utile pentru a învăța cum să creeze interogări GREP. Iată câteva dintre cele mai utile resurse:

• Lista de metacaractere GREP de la Adobe
• Excelentul GREP Cheat Sheet al lui Erica Gamet
• Regex101 pentru testarea interogărilor GREP

Dacă vă simțiți încă blocat cu GREP, s-ar putea să găsiți ajutor suplimentar pe forumurile utilizatorilor Adobe InDesign.

Un cuvânt final

Aceasta este doar o introducere foarte elementară în minunata lume a GREP în InDesign, dar sperăm că ați început să apreciați ce instrument puternic este. Învățarea GREP poate fi o investiție de timp mare la început, dar va fi răsplătită de nenumărate ori pe măsură ce vă veți simți mai confortabil în utilizarea sa. În cele din urmă, vă veți întreba cum ați mai tipărit documente lungi fără ele!

GREPing fericit!