Jednou ze silných stránek aplikace InDesign je, že ji lze použít k navrhování dokumentů různých velikostí od jedné stránky až po knihy, které zahrnují několik svazků.

Pokud však pracujete na dokumentu s velkým množstvím textu, může správné nastavení celého textu zabrat odpovídající množství času - a ještě déle trvá překontrolování případných chyb.

GREP je jedním z méně známých nástrojů aplikace InDesign, ale může výrazně urychlit celý proces sazby, ušetřit vám nespočet hodin zdlouhavé práce a zaručit konzistenci celého dokumentu bez ohledu na jeho délku.

Jediným háčkem je, že GREP může být velmi obtížné se naučit, zejména pokud nemáte žádné zkušenosti s programováním.

Podívejme se blíže na GREP a na to, jak můžete s trochou pečlivého tréninku odemknout své superschopnosti v InDesignu. (Dobře, upřímně řečeno, bude to docela hodně tréninku!)

Klíčové poznatky

• GREP je zkratka z operačního systému Unix, která znamená Global Regular Expression Print.
• GREP je typ počítačového kódu, který pomocí metaznaků vyhledává v textu dokumentu InDesign shody s předem definovaným vzorem.
• GREP je k dispozici v dialogovém okně InDesign Najít/změnit pro automatické nahrazení textu.
• GREP lze také použít se styly odstavců k automatickému použití vlastního formátování na určité vzory textových řetězců.
• Program GREP je sice obtížný na naučení, ale je bezkonkurenčně nejpružnější a nejvýkonnější.

Co je GREP v aplikaci InDesign?

Termín GREP (Global Regular Expression Print) je původně název příkazu operačního systému Unix, který lze použít k vyhledávání textových řetězců v souborech, které odpovídají určitému vzoru.

Pokud vám to ještě nedává smysl, nemusíte se cítit špatně - GREP má mnohem blíže k programování než ke grafickému designu.

V aplikaci InDesign, GREP lze použít k prohledávání textu dokumentu a hledání jakéhokoli textu, který odpovídá zadanému vzoru. .

Představte si například, že máte velmi dlouhý historický dokument, který pravidelně uvádí roční data, a chcete, aby číslice pro každý rok používaly formátovací styl Proportional Oldstyle OpenType. Místo abyste procházeli dokument řádek po řádku, hledali každou zmínku o ročním datu a ručně upravovali styl číslic, můžete vytvořit vyhledávání GREP, které bude hledat libovolný řetězec.čtyř čísel za sebou (tj. 1984, 1881, 2003 atd.).

K provedení tohoto druhu vyhledávání podle vzorů, GREP používá specializovanou sadu operátorů známých jako metaznaky: znaky, které zastupují jiné znaky.

Pokračujeme-li v příkladu s ročním datem, metaznak GREPu používaný pro vyjádření "libovolné číslice" je následující. \d , takže vyhledávání pomocí GREP pro \d\d\d\d by vrátilo všechna místa v textu, která mají čtyři číslice za sebou.

Rozsáhlý seznam metaznaků pokrývá prakticky všechny znakové nebo textové situace, které lze v aplikaci InDesign vytvořit, od vzorů znaků až po mezery mezi slovy. Pokud to není dostatečně matoucí, lze tyto metaznaky kombinovat pomocí dalších logických operátorů a pokrýt tak celou řadu možných výsledků v rámci jediného vyhledávání GREP.

Jak se GREP používá v aplikaci InDesign

V aplikaci InDesign lze vyhledávání GREP používat dvěma způsoby: pomocí příkazu Najít/změnit a v rámci stylu odstavce.

Při použití příkazu Najít/změnit lze vyhledávání GREP použít k vyhledání a nahrazení jakékoli části textu, která odpovídá specifikacím GREP. To může být užitečné pro vyhledání chyb ve formátování, interpunkčních chyb nebo čehokoli jiného, co můžete potřebovat dynamicky vyhledat.

GREP lze také použít jako součást stylu odstavce k použití specifického znakového stylu na jakýkoli text, který odpovídá vyhledávacímu vzoru GREP. Místo toho, abyste museli ručně prohledávat text a použít specifické formátování telefonních čísel, dat, klíčových slov atd., můžete nakonfigurovat vyhledávání GREP, které vyhledá požadovaný text a automaticky použije správné formátování.

Správně sestavené vyhledávání pomocí GREPu vám ušetří mnoho hodin práce a zaručí, že vám neunikne žádný případ textu, který chcete upravit.

Hledání/změna pomocí GREPu v aplikaci InDesign

Použití Najít/změnit dialog je skvělý způsob, jak se začít seznamovat s GREP v InDesignu. K dispozici je několik příkladů dotazů GREP od společnosti Adobe a můžete také experimentovat s vytvářením vlastních vyhledávání GREP, aniž byste museli provádět jakékoli změny v dokumentu.

Chcete-li začít, otevřete Upravit a klikněte na Najít/změnit . Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + F (použijte Ctrl + F pokud používáte InDesign na počítači).

V horní části Najít/změnit dialogovém okně se zobrazí řada karet, které umožňují provádět různé typy vyhledávání v dokumentu: Text, GREP, Glyf, Objekt a Barva.

Klikněte na GREP záložka pro vyhledávání v dokumentu pomocí dotazů GREP. GREP lze použít jak v aplikaci Najděte co: pole a Změnit na: pole, které umožňuje dynamicky měnit strukturu textového obsahu.

Malý @ vedle každého pole otevře kaskádovou vyskakovací nabídku se seznamem všech možných metaznaků GREP, které můžete v dotazech použít.

Pokud ještě nejste připraveni začít sestavovat vlastní dotazy, můžete se podívat na některé z uložených přednastavených dotazů a začít testovat GREP okamžitě.

V Dotaz v rozevírací nabídce vyberte některou z položek ze seznamu Změna barvy arabské diakritiky na Odstranění bílých znaků na konci textu, a Najděte co: zobrazí příslušný dotaz GREP pomocí metaznaků.

Použití GREPu ve stylech odstavců InDesignu

GREP je užitečný v dialogovém okně Najít/změnit, ale jeho síla se projeví až v kombinaci se znakovými a odstavcovými styly. Při jejich společném použití můžete okamžitě a automaticky přidat vlastní formátování k libovolnému vzoru textového řetězce, který můžete zadat pomocí GREPu v celém dokumentu - a to najednou.

Abyste mohli začít, potřebujete přístup k Styly postav panel a Styly odstavců Pokud ještě nejsou součástí vašeho pracovního prostoru, otevřete panel Okno v nabídce vyberte možnost Styly a klikněte na Styly odstavců nebo Styly postav .

Oba panely jsou vnořené do sebe, takže by se měly otevřít oba bez ohledu na to, kterou položku vyberete v nabídce.

Vyberte Styly postav a klikněte na kartu Vytvoření nového stylu v dolní části panelu.

Dvakrát klikněte na adresu novou položku s názvem Styl postavy 1 a začněte přizpůsobovat možnosti formátování.

Dejte svému stylu popisný název a poté pomocí karet vlevo upravte nastavení formátování podle potřeby. OK uložit nový styl postavy.

Přepněte na Styly odstavců a klikněte na Vytvoření nového stylu v dolní části panelu.

Dvakrát klikněte na adresu novou položku s názvem Styl odstavce 1 upravit možnosti formátování.

Na kartách vlevo vyberte možnost Styl GREP klikněte na kartu Nový styl GREP V seznamu se objeví nový styl GREP.

Klikněte na textový štítek vedle Použít styl: a z rozevírací nabídky vyberte právě vytvořený styl znaku a poté klikněte na níže uvedený příklad GREP a začněte sestavovat vlastní dotaz GREP.

Pokud jste si ještě nezapamatovali všechny metaznaky GREPu (a kdo by vám to mohl mít za zlé?), můžete kliknout na tlačítko @ otevře vyskakovací nabídku se seznamem všech možností.

Pokud chcete ověřit, zda dotaz GREP funguje správně, můžete zkontrolovat. Náhled v levém dolním rohu Možnosti stylů odstavců a získáte rychlý náhled výsledků.

Užitečné zdroje GREP

Naučit se program GREP se může zpočátku zdát poněkud náročné, zejména pokud pocházíte z prostředí grafického designu a ne z prostředí programování.

Díky tomu, že se GREP používá i v programování, však mnoho lidí vytvořilo užitečné zdroje, které vám pomohou naučit se vytvářet dotazy GREP. Zde je několik nejužitečnějších zdrojů:

• Seznam metaznaků GREP společnosti Adobe
• Vynikající GREP Cheat Sheet Eriky Gametové
• Regex101 pro testování dotazů GREP

Pokud se stále cítíte s programem GREP zaseknutí, můžete najít další pomoc na fórech uživatelů Adobe InDesign.

Závěrečné slovo

Toto je jen velmi základní úvod do úžasného světa GREPu v InDesignu, ale doufejme, že jste začali chápat, o jak mocný nástroj se jedná. Naučit se GREP může být zpočátku velkou časovou investicí, ale jakmile se s ním naučíte pracovat, bude se vám to opakovaně vyplácet. Nakonec se budete divit, jak jste bez něj vůbec mohli psát dlouhé dokumenty!

Šťastný GREPing!