Salah satu kekuatan InDesign adalah dapat digunakan untuk mendesain dokumen yang ukurannya beragam, mulai dari satu halaman hingga buku yang terdiri atas beberapa volume.

Tetapi, apabila Anda mengerjakan dokumen dengan jumlah teks yang sangat banyak, maka akan memerlukan waktu yang sangat lama untuk mengatur semua teks itu dengan benar - dan bahkan lebih lama lagi untuk memeriksa ulang kesalahan apa pun.

GREP adalah salah satu alat InDesign yang kurang dikenal, tetapi dapat secara dramatis mempercepat seluruh proses penyusunan huruf, menghemat waktu yang tak terhitung banyaknya untuk pekerjaan yang membosankan, dan menjamin konsistensi di seluruh dokumen Anda, tidak peduli berapa panjangnya.

Satu-satunya kendala adalah GREP bisa sangat sulit dipelajari, terutama jika Anda tidak memiliki pengalaman pemrograman.

Mari kita lihat lebih dekat GREP dan bagaimana Anda dapat membuka kekuatan super InDesign Anda dengan sedikit latihan yang cermat. (OK, sejujurnya, ini akan menjadi latihan yang cukup banyak!)

Hal-hal Penting

• GREP adalah akronim dari sistem operasi Unix yang merupakan singkatan dari Global Regular Expression Print.
• GREP adalah jenis kode komputer yang menggunakan metakarakter untuk mencari teks dokumen InDesign Anda untuk setiap kecocokan dengan pola yang telah ditentukan sebelumnya.
• GREP tersedia dalam dialog InDesign Find/Change untuk penggantian teks otomatis.
• GREP juga dapat digunakan dengan Paragraph Styles untuk menerapkan pemformatan khusus ke pola string teks tertentu secara otomatis.
• GREP bisa jadi sulit dipelajari, tetapi tidak tertandingi dalam hal fleksibilitas dan kekuatan.

Apa itu GREP dalam InDesign?

Istilah GREP (Global Regular Expression Print) pada awalnya adalah nama perintah dari sistem operasi Unix yang dapat digunakan untuk mencari string teks yang mengikuti pola tertentu melalui file.

Jika itu belum masuk akal, jangan merasa buruk - GREP jauh lebih dekat dengan pemrograman daripada desain grafis.

Di dalam InDesign, GREP bisa digunakan untuk mencari melalui teks dokumen Anda, mencari teks apa pun yang cocok dengan pola yang ditentukan .

Sebagai contoh, bayangkan Anda memiliki dokumen historis yang sangat panjang yang secara teratur mencantumkan tanggal tahunan, dan Anda ingin angka untuk setiap tahun menggunakan gaya pemformatan OpenType Proportional Oldstyle. Alih-alih menelusuri dokumen Anda baris demi baris, mencari setiap penyebutan tanggal tahunan dan menyesuaikan gaya angka dengan tangan, Anda dapat membuat pencarian GREP yang akan mencari string apa pundari empat angka berturut-turut (yaitu, 1984, 1881, 2003, dan seterusnya).

Untuk mencapai pencarian berbasis pola semacam ini, GREP menggunakan seperangkat operator khusus yang dikenal sebagai metacharacters: karakter yang mewakili karakter lain.

Melanjutkan contoh tanggal tahunan, metacharacter GREP yang digunakan untuk mewakili 'any digit' adalah \d , jadi pencarian GREP untuk \d\d\d\d\d akan mengembalikan semua lokasi dalam teks Anda yang memiliki empat digit berturut-turut.

Daftar ekstensif metakarakter mencakup hampir semua karakter atau situasi berbasis teks yang dapat Anda buat di InDesign, dari pola karakter hingga spasi di antara kata-kata. Jika itu tidak cukup membingungkan, metakarakter ini dapat digabungkan dengan menggunakan operator logis tambahan untuk mencakup berbagai hasil potensial dalam satu pencarian GREP.

Bagaimana GREP Digunakan dalam InDesign

Ada dua cara untuk menggunakan pencarian GREP di dalam InDesign: menggunakan perintah Find/Change dan di dalam Paragraph Style.

Ketika digunakan dengan perintah Find/Change, pencarian GREP dapat digunakan untuk mencari dan mengganti bagian mana pun dari teks Anda yang cocok dengan spesifikasi GREP. Ini dapat berguna untuk menemukan kesalahan pemformatan, kesalahan tanda baca, atau apa pun yang mungkin perlu Anda temukan secara dinamis.

GREP juga dapat digunakan sebagai bagian dari gaya paragraf untuk menerapkan gaya karakter tertentu ke teks apa pun yang cocok dengan pola pencarian GREP. Alih-alih harus mencari teks Anda dengan tangan untuk menerapkan pemformatan khusus ke nomor telepon, tanggal, kata kunci, dll., Anda dapat mengonfigurasi pencarian GREP untuk menemukan teks yang diinginkan dan secara otomatis menerapkan pemformatan yang benar.

Pencarian GREP yang disusun dengan benar dapat menghemat waktu kerja yang panjang dan menjamin bahwa Anda tidak akan melewatkan contoh teks yang ingin Anda sesuaikan.

Temukan / Ubah Dengan GREP di InDesign

Menggunakan Temukan/Perubahan Dialog adalah cara yang bagus untuk mulai mengenal GREP di InDesign. Ada beberapa contoh kueri GREP dari Adobe, dan Anda juga dapat bereksperimen dengan membuat pencarian GREP Anda sendiri tanpa harus membuat perubahan apa pun pada dokumen Anda.

Untuk memulai, buka Edit menu dan klik Temukan/Perubahan Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Perintah + F (gunakan Ctrl + F jika Anda menggunakan InDesign pada PC).

Di dekat bagian atas Temukan/Perubahan jendela dialog, Anda akan melihat serangkaian tab yang memungkinkan Anda menjalankan berbagai jenis pencarian melalui dokumen Anda: Teks, GREP, Glyph, Objek, dan Warna.

Klik GREP untuk mencari dokumen Anda menggunakan kueri GREP. GREP dapat digunakan di kedua tab Temukan apa: bidang dan Ubah ke: yang memungkinkan Anda merestrukturisasi konten teks Anda secara dinamis.

Kecil @ simbol di samping setiap bidang membuka menu popup berjenjang yang mencantumkan semua metakarakter GREP potensial yang dapat Anda gunakan dalam kueri Anda.

Jika Anda belum siap untuk mulai membuat query Anda sendiri, Anda dapat melihat beberapa query preset yang telah disimpan untuk segera mulai menguji GREP.

Dalam Permintaan menu tarik-turun, pilih salah satu entri dari Mengubah Warna Diakritik Bahasa Arab untuk Hapus Spasi Putih Trailing, dan Temukan apa: akan menampilkan kueri GREP yang relevan dengan menggunakan metakarakter.

Menggunakan GREP dalam Gaya Paragraf InDesign

Meskipun GREP berguna dalam dialog Find/Change, GREP benar-benar mulai menunjukkan kekuatannya saat digunakan dalam kombinasi dengan gaya karakter dan paragraf. Saat digunakan bersama, mereka memungkinkan Anda untuk secara instan dan otomatis menambahkan pemformatan khusus ke pola string teks apa pun yang dapat Anda tentukan dengan GREP di seluruh dokumen Anda - sekaligus.

Untuk memulai, Anda akan memerlukan akses ke Gaya Karakter panel dan Gaya Paragraf Jika mereka belum menjadi bagian dari ruang kerja Anda, buka panel Jendela menu, pilih menu Gaya submenu, dan klik salah satu Gaya Paragraf atau Gaya Karakter .

Kedua panel bersarang bersama-sama, jadi keduanya akan terbuka, apa pun entri yang Anda pilih dalam menu.

Pilih Gaya Karakter tab, dan klik tab Buat gaya baru tombol di bagian bawah panel.

Klik dua kali entri baru bernama Gaya Karakter 1 untuk mulai menyesuaikan opsi pemformatan.

Berikan nama deskriptif pada gaya Anda, lalu gunakan tab di sebelah kiri untuk menyesuaikan pengaturan pemformatan sesuai keinginan. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan gaya karakter baru.

Beralih ke Gaya Paragraf panel, dan klik tombol Buat gaya baru tombol di bagian bawah panel.

Klik dua kali entri baru bernama Gaya Paragraf 1 untuk mengedit opsi pemformatan.

Pada tab di sebelah kiri, pilih tab Gaya GREP tab, kemudian klik tab Gaya GREP Baru Gaya GREP baru akan muncul dalam daftar.

Klik label teks di samping Terapkan Gaya: dan pilih gaya karakter yang baru saja Anda buat dari menu dropdown, lalu klik contoh GREP di bawah ini untuk mulai membuat kueri GREP Anda sendiri.

Jika Anda belum hafal semua metakarakter GREP (dan siapa yang bisa menyalahkan Anda?), Anda bisa mengklik tombol @ untuk membuka menu popup yang mencantumkan semua opsi Anda.

Jika Anda ingin mengonfirmasi bahwa kueri GREP Anda berfungsi dengan baik, Anda bisa memeriksa Pratinjau kotak di kiri bawah Opsi Gaya Paragraf untuk mendapatkan pratinjau cepat dari hasilnya.

Sumber Daya GREP yang Bermanfaat

Mempelajari GREP pada awalnya bisa tampak sedikit berlebihan, terutama jika Anda berasal dari latar belakang desain grafis dan bukan latar belakang pemrograman.

Namun, fakta bahwa GREP juga digunakan dalam pemrograman berarti bahwa banyak orang telah mengumpulkan sumber daya yang berguna untuk mempelajari cara membuat kueri GREP. Berikut ini beberapa sumber daya yang paling membantu:

• Daftar metakarakter GREP Adobe
• Lembar contekan GREP Erica Gamet yang sangat baik
• Regex101 untuk menguji kueri GREP

Jika Anda masih merasa terjebak dengan GREP, Anda mungkin menemukan beberapa bantuan tambahan di forum pengguna Adobe InDesign.

Sebuah Kata Akhir

Ini hanyalah pengenalan yang sangat mendasar ke dunia GREP yang indah di InDesign, tetapi mudah-mudahan, Anda sudah mulai menghargai betapa kuatnya alat itu. Mempelajari GREP bisa menjadi investasi waktu yang besar di awal, tetapi akan terbayar berulang kali saat Anda semakin nyaman menggunakannya. Akhirnya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda pernah mengeset dokumen yang panjang tanpa mereka!

Selamat ber-REPing!