Một trong những điểm mạnh của InDesign là nó có thể được sử dụng để thiết kế các tài liệu có kích thước từ một trang cho đến những cuốn sách có nhiều tập.

Tuy nhiên, khi bạn đang làm việc trên một tài liệu có lượng văn bản khổng lồ, bạn có thể mất một lượng thời gian tương ứng rất lớn để thiết lập chính xác tất cả văn bản đó – và thậm chí còn lâu hơn để kiểm tra kỹ xem có bất kỳ lỗi nào không.

GREP là một trong những công cụ ít được biết đến của InDesign, nhưng nó có thể tăng tốc đáng kể toàn bộ quá trình sắp chữ, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc tẻ nhạt và đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ tài liệu của bạn, bất kể thời gian là bao lâu nó là.

Điều khó hiểu duy nhất là GREP có thể rất khó học, đặc biệt nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về GREP và cách bạn có thể mở khóa các siêu năng lực InDesign của mình bằng một chút thực hành cẩn thận. (OK, thành thật mà nói, sẽ phải thực hành khá nhiều!)

Những điểm chính rút ra

• GREP là từ viết tắt của hệ điều hành Unix viết tắt của Global Regular Expression Print .
• GREP là một loại mã máy tính sử dụng siêu ký tự để tìm kiếm văn bản tài liệu InDesign của bạn để tìm bất kỳ kết quả nào phù hợp với mẫu được xác định trước.
• GREP có sẵn trong hộp thoại Tìm/Thay đổi InDesign cho văn bản tự động thay thế.
• GREP cũng có thể được sử dụng với Kiểu đoạn văn để áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các mẫu chuỗi văn bản cụ thểtự động.
• GREP có thể khó học nhưng không có đối thủ về tính linh hoạt và sức mạnh.

GREP trong InDesign là gì?

Thuật ngữ GREP (In biểu thức chính quy toàn cầu) ban đầu là tên của một lệnh từ hệ điều hành Unix có thể được sử dụng để tìm kiếm chuỗi văn bản theo một mẫu cụ thể trong các tệp.

Nếu điều đó vẫn chưa hợp lý, đừng cảm thấy tồi tệ – GREP gần với lập trình hơn là với thiết kế đồ họa.

Trong InDesign, GREP có thể được sử dụng để tìm kiếm trong văn bản tài liệu của bạn, tìm kiếm bất kỳ văn bản nào khớp với mẫu đã chỉ định .

Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn có một tài liệu lịch sử rất dài thường xuyên liệt kê các ngày hàng năm và bạn muốn các chữ số cho mỗi năm sử dụng kiểu định dạng OpenType kiểu cũ theo tỷ lệ. Thay vì xem từng dòng tài liệu của bạn, tìm kiếm từng đề cập đến một ngày hàng năm và điều chỉnh kiểu chữ số bằng tay, bạn có thể xây dựng một tìm kiếm GREP sẽ tìm kiếm bất kỳ chuỗi bốn số nào trong một hàng (ví dụ: 1984, 1881 , 2003, v.v.).

Để thực hiện loại tìm kiếm dựa trên mẫu này, GREP sử dụng một nhóm toán tử chuyên biệt được gọi là siêu ký tự: các ký tự đại diện cho các ký tự khác.

Tiếp tục ví dụ về ngày hàng năm, siêu ký tự GREP được sử dụng để biểu thị 'bất kỳ chữ số nào' là \d , do đó, tìm kiếm GREP cho\d\d\d\d sẽ trả về tất cả các vị trí trong văn bản của bạn có bốn chữ số liên tiếp.

Danh sách đầy đủ các siêu ký tự bao gồm hầu như mọi ký tự hoặc tình huống dựa trên văn bản mà bạn có thể tạo trong InDesign, từ các mẫu ký tự đến khoảng trắng giữa các từ. Nếu điều đó không đủ gây nhầm lẫn, thì các siêu ký tự này có thể được kết hợp bằng cách sử dụng các toán tử logic bổ sung để bao gồm một loạt kết quả tiềm năng trong một lần tìm kiếm GREP.

GREP được sử dụng như thế nào trong InDesign

Có hai cách để sử dụng tìm kiếm GREP trong InDesign: sử dụng lệnh Tìm/Thay đổi và trong Kiểu đoạn văn.

Khi được sử dụng với lệnh Tìm/Thay đổi, tìm kiếm GREP có thể được sử dụng để định vị và thay thế bất kỳ phần nào trong văn bản của bạn phù hợp với thông số kỹ thuật GREP. Điều này có thể hữu ích để xác định bất kỳ lỗi định dạng, lỗi chấm câu hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần xác định động.

GREP cũng có thể được sử dụng như một phần của kiểu đoạn văn để áp dụng một kiểu ký tự cụ thể cho bất kỳ văn bản nào khớp với mẫu tìm kiếm GREP. Thay vì phải tìm kiếm văn bản của bạn bằng tay để áp dụng định dạng cụ thể cho số điện thoại, ngày tháng, từ khóa, v.v., bạn có thể định cấu hình tìm kiếm GREP để định vị văn bản mong muốn và tự động áp dụng định dạng chính xác.

Tìm kiếm GREP được xây dựng đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ làm việc và đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ trường hợp nào củavăn bản bạn muốn điều chỉnh.

Tìm/Thay đổi Với GREP trong InDesign

Sử dụng hộp thoại Tìm/Thay đổi là một cách tuyệt vời để bắt đầu làm quen với GREP trong InDesign. Có một số truy vấn GREP mẫu từ Adobe và bạn cũng có thể thử nghiệm xây dựng các tìm kiếm GREP của riêng mình mà không phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu của mình.

Để bắt đầu, hãy mở trình đơn Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm/Thay đổi . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + F (sử dụng Ctrl + F nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC).

Gần đầu cửa sổ hộp thoại Tìm/Thay đổi , bạn sẽ thấy một loạt tab cho phép bạn chạy nhiều loại tìm kiếm khác nhau trong tài liệu của mình: Văn bản, GREP, Glyph, Đối tượng và Màu sắc.

Nhấp vào tab GREP để tìm kiếm tài liệu của bạn bằng truy vấn GREP. GREP có thể được sử dụng trong cả trường Tìm gì: và trường Thay đổi thành: , cho phép bạn tự động cơ cấu lại nội dung văn bản của mình.

Biểu tượng @ nhỏ bên cạnh mỗi trường sẽ mở ra một menu bật lên xếp tầng liệt kê tất cả các siêu ký tự GREP tiềm năng mà bạn có thể sử dụng trong các truy vấn của mình.

Nếu bạn chưa hoàn toàn sẵn sàng để bắt đầu xây dựng các truy vấn của riêng mình, bạn có thể xem một số truy vấn đặt trước đã lưu để bắt đầu kiểm tra GREP ngay lập tức.

Trong menu thả xuống Truy vấn , hãy chọn bất kỳ mục nhập nào từ Thay đổi dấu phụ Ả RậpMàu thành Xóa khoảng trắng ở cuối, và trường Tìm gì: sẽ hiển thị truy vấn GREP có liên quan bằng cách sử dụng các siêu ký tự.

Sử dụng GREP trong Kiểu đoạn văn InDesign

Mặc dù GREP rất hữu ích trong hộp thoại Tìm/Thay đổi, nhưng nó thực sự bắt đầu thể hiện sức mạnh của mình khi được sử dụng kết hợp với kiểu ký tự và kiểu đoạn văn. Khi được sử dụng cùng nhau, chúng cho phép bạn thêm định dạng tùy chỉnh ngay lập tức và tự động vào bất kỳ mẫu chuỗi văn bản nào mà bạn có thể chỉ định bằng GREP trên toàn bộ tài liệu của mình – tất cả cùng một lúc.

Để bắt đầu, bạn cần có quyền truy cập vào bảng Kiểu ký tự và bảng Kiểu đoạn văn . Nếu chúng chưa có trong không gian làm việc của bạn, hãy mở menu Cửa sổ , chọn menu con Kiểu và nhấp vào Kiểu đoạn văn hoặc Kiểu ký tự .

Hai bảng được lồng vào nhau, vì vậy cả hai bảng sẽ mở cho dù bạn chọn mục nhập nào trong menu.

Chọn tab Kiểu ký tự , và nhấp vào nút Tạo kiểu mới ở cuối bảng điều khiển.

Nhấp đúp vào mục nhập mới có tên Kiểu ký tự 1 để bắt đầu tùy chỉnh các tùy chọn định dạng.

Đặt tên mô tả cho phong cách của bạn, sau đó sử dụng các tab ở bên trái để điều chỉnh cài đặt định dạng của bạn theo ý muốn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu kiểu ký tự mới.

Chuyển sang ĐoạnStyles và nhấp vào nút Tạo kiểu mới ở cuối bảng điều khiển.

Nhấp đúp vào mục mới có tên Kiểu đoạn văn 1 để chỉnh sửa các tùy chọn định dạng.

Trong các tab ở bên trái, chọn tab Kiểu GREP , sau đó nhấp vào nút Kiểu GREP mới . Một kiểu GREP mới sẽ xuất hiện trong danh sách.

Nhấp vào nhãn văn bản bên cạnh Áp dụng kiểu: và chọn kiểu ký tự bạn vừa tạo từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào ví dụ GREP bên dưới để bắt đầu xây dựng truy vấn GREP của riêng bạn.

Nếu bạn chưa ghi nhớ tất cả các siêu ký tự GREP (và ai có thể đổ lỗi cho bạn?), bạn có thể nhấp vào biểu tượng @ để mở menu bật lên liệt kê tất cả các tùy chọn của mình.

Nếu bạn muốn xác nhận rằng truy vấn GREP của mình hoạt động bình thường, bạn có thể chọn hộp Xem trước ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Tùy chọn kiểu đoạn văn để xem trước nhanh kết quả.

Tài nguyên GREP hữu ích

Học GREP lúc đầu có vẻ hơi quá sức, đặc biệt nếu bạn có nền tảng thiết kế đồ họa chứ không phải nền tảng lập trình.

Tuy nhiên, thực tế là GREP cũng được sử dụng trong lập trình có nghĩa là nhiều người đã tập hợp các tài nguyên hữu ích để tìm hiểu cách tạo các truy vấn GREP. Dưới đây là một số tài nguyên hữu ích nhất:

• Danh sách siêu ký tự GREP của Adobe
• Sự xuất sắc của Erica GametGREP Cheat Sheet
• Regex101 để kiểm tra các truy vấn GREP

Nếu vẫn cảm thấy bế tắc với GREP, bạn có thể tìm thêm một số trợ giúp trong diễn đàn người dùng Adobe InDesign.

Lời cuối cùng

Đây chỉ là phần giới thiệu rất cơ bản về thế giới tuyệt vời của GREP trong InDesign, nhưng hy vọng rằng bạn đã bắt đầu đánh giá cao công cụ mạnh mẽ của nó. Học GREP có thể là một khoản đầu tư lớn vào thời gian đầu, nhưng nó sẽ được đền đáp nhiều lần khi bạn cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng nó. Cuối cùng, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể sắp xếp các tài liệu dài mà không có chúng!

Chúc mừng GREPing!