Unha das fortalezas de InDesign é que se pode usar para deseñar documentos que varían en tamaño desde unha única páxina ata libros que abranguen varios volumes.

Pero cando estás a traballar nun documento cunha gran cantidade de texto, pode levar moito tempo configurar todo ese texto correctamente, e aínda máis tempo en comprobar se hai erros.

GREP é unha das ferramentas menos coñecidas de InDesign, pero pode acelerar drasticamente todo o proceso de composición tipográfica, aforrarche horas incalculables de traballo tedioso e garantir a coherencia en todo o teu documento, sen importar canto tempo é.

O único problema é que GREP pode ser moi difícil de aprender, especialmente se non tes experiencia en programación.

Vexamos máis de cerca GREP e como podes desbloquear os teus superpoderes de InDesign cun pouco de práctica coidadosa. (OK, para ser honesto, será moita práctica!)

Key Takeaways

• GREP é un acrónimo do sistema operativo Unix que significa Global Regular Expression Print .
• GREP é un tipo de código informático que usa metacaracteres para buscar no texto do documento de InDesign calquera coincidencia cun patrón predefinido.
• GREP está dispoñible no diálogo Buscar/Cambiar de InDesign para o texto automático. substitución.
• GREP tamén se pode usar con Estilos de parágrafo para aplicar un formato personalizado a patróns específicos de cadea de textoautomaticamente.
• GREP pode ser difícil de aprender, pero non ten rival en canto a flexibilidade e potencia.

Que é o GREP en InDesign?

O termo GREP (Global Regular Expression Print) é orixinalmente o nome dun comando do sistema operativo Unix que se pode usar para buscar nos ficheiros cadeas de texto que sigan un patrón específico.

Se iso aínda non ten sentido, non te sintas mal: GREP está moito máis preto da programación que do deseño gráfico.

En InDesign, GREP pódese usar para buscar no texto do documento, buscando calquera texto que coincida co patrón especificado .

Por exemplo, imaxine que ten un documento histórico moi longo que enumera regularmente as datas anuais e quere que os números de cada ano usen o estilo de formato Proportional Oldstyle OpenType. En lugar de percorrer o documento liña por liña, buscar cada mención dunha data anual e axustar o estilo numérico a man, pode construír unha busca GREP que buscará calquera cadea de catro números seguidos (é dicir, 1984, 1881). , 2003, etc.).

Para realizar este tipo de busca baseada en patróns, GREP usa un conxunto especializado de operadores coñecidos como metacaracteres: caracteres que representan outros caracteres.

Continuando co exemplo do data anual, o metacarácter GREP usado para representar "calquera díxito" é \d , polo que unha busca GREP para\d\d\d\d devolvería todas as localizacións do teu texto que teñan catro díxitos seguidos.

A extensa lista de metacaracteres abrangue practicamente calquera personaxe ou situación baseada en texto que poida construír en InDesign, desde patróns de caracteres ata espazos entre palabras. Se isto non é o suficientemente confuso, estes metacaracteres pódense combinar mediante operadores lóxicos adicionais para cubrir unha serie de resultados potenciais nunha única busca GREP.

Como se usa GREP en InDesign

Hai dúas formas de usar as procuras GREP dentro de InDesign: usando o comando Buscar/Cambiar e dentro dun estilo de parágrafo.

Cando se usa co comando Buscar/Cambiar, pódese usar unha busca GREP para localizar e substituír calquera parte do seu texto que coincida coas especificacións GREP. Isto pode ser útil para localizar calquera erro de formato, erro de puntuación ou calquera outra cousa que poida necesitar para localizar de forma dinámica.

GREP tamén se pode usar como parte dun estilo de parágrafo para aplicar un estilo de carácter específico a calquera texto que coincida co patrón de busca GREP. En lugar de ter que buscar o seu texto a man para aplicar un formato específico a números de teléfono, datas, palabras clave, etc., pode configurar unha busca GREP para localizar o texto desexado e aplicar automaticamente o formato correcto.

Unha busca GREP correctamente construída pode aforrarche moitas horas de traballo e garantir que non perderás ningunha instancia dotexto que quere axustar.

Buscar/Cambiar con GREP en InDesign

Usar o diálogo Buscar/Cambiar é unha boa forma de comezar a familiarizarse co GREP en InDesign. Hai algúns exemplos de consultas GREP de Adobe, e tamén podes probar coa construción das túas propias buscas GREP sen ter que facer ningún cambio no teu documento.

Para comezar, abra o menú Editar e faga clic en Buscar/Cambiar . Tamén podes usar o atallo de teclado Comando + F (utiliza Ctrl + F se estás a usar InDesign nun PC).

Preto da parte superior da xanela de diálogo Buscar/Cambiar , verás unha serie de pestanas que che permiten realizar varios tipos de buscas no teu documento: Texto, GREP, Glifo, Obxecto e cor.

Fai clic na pestana GREP para buscar o documento mediante consultas GREP. GREP pódese usar tanto no campo Atopar o que: como no campo Cambiar a: , que lle permite reestruturar dinámicamente o contido do texto.

O pequeno símbolo @ xunto a cada campo abre un menú emerxente en cascada que enumera todos os metacaracteres GREP potenciais que pode usar nas súas consultas.

Se aínda non estás preparado para comezar a construír as túas propias consultas, podes consultar algunhas das consultas predefinidas gardadas para comezar a probar GREP inmediatamente.

No menú despregable Consulta , seleccione calquera das entradas de Cambiar diacrítico árabeDa cor a Eliminar espazos en branco ao final, e o campo Atopar o que: mostrará a consulta GREP relevante mediante metacaracteres.

Usando GREP nos estilos de parágrafo de InDesign

Aínda que GREP é útil no diálogo Buscar/Cambiar, realmente comeza a mostrar o seu poder cando se usa en combinación con estilos de caracteres e parágrafos. Cando se usan xuntos, permítenche engadir de forma instantánea e automática un formato personalizado a calquera patrón de cadea de texto que poidas especificar con GREP en todo o teu documento, todo á vez.

Para comezar, necesitarás acceder ao panel Estilos de caracteres e ao panel Estilos de parágrafo . Se aínda non forman parte do teu espazo de traballo, abre o menú Xanela , selecciona o submenú Estilos e fai clic en Estilos de parágrafo ou en Estilos de caracteres .

Os dous paneis están aniñados xuntos, polo que ambos deberían abrirse sen importar a entrada que selecciones no menú.

Selecciona a pestana Estilos de caracteres , e fai clic no botón Crear novo estilo na parte inferior do panel.

Fai dobre clic na nova entrada chamada Estilo de carácter 1 para comezar a personalizar as opcións de formato.

Dálle un nome descritivo ao teu estilo e, a continuación, utiliza as pestanas da esquerda para axustar a túa configuración de formato como desexes. Cando remates, fai clic en Aceptar para gardar o novo estilo de carácter.

Cambia ao parágrafoPanel Estilos e fai clic no botón Crear novo estilo na parte inferior do panel.

Fai dobre clic na nova entrada chamada Estilo de parágrafo 1 para editar as opcións de formato.

Nas pestanas da esquerda, seleccione a pestana Estilo GREP e, a continuación, faga clic no botón Novo estilo GREP . Aparecerá un novo estilo GREP na lista.

Fai clic na etiqueta de texto ao lado de Aplicar estilo: e selecciona o estilo de carácter que acabas de crear no menú despregable e, a continuación, fai clic no exemplo GREP a continuación para comezar a construír a súa propia consulta GREP.

Se aínda non memorizaches todos os metacaracteres GREP (e quen podería culparte?), podes facer clic na icona @ para abrir un menú emerxente que enumera todas as túas opcións.

Se queres confirmar que a túa consulta GREP funciona correctamente, podes marcar a caixa Vista previa na parte inferior esquerda da xanela Opcións de estilo de parágrafo para obtén unha vista previa rápida dos resultados.

Recursos útiles de GREP

Aprender GREP pode parecer un pouco abrumador ao principio, especialmente se procedes dunha formación de deseño gráfico e non dunha formación de programación.

Non obstante, o feito de que GREP tamén se use na programación significa que moitas persoas reuniron recursos útiles para aprender a crear consultas GREP. Aquí tes algúns dos recursos máis útiles:

• Lista de metacaracteres GREP de Adobe
• O excelente de Erica GametFolla de trucos GREP
• Regex101 para probar consultas GREP

Se aínda estás atascado con GREP, podes atopar algunha axuda adicional nos foros de usuarios de Adobe InDesign.

Unha palabra final

Esta é só unha introdución moi básica ao marabilloso mundo de GREP en InDesign, pero con sorte, comezaches a apreciar a poderosa ferramenta que é. Aprender GREP pode ser un investimento importante ao principio, pero dará os seus froitos unha e outra vez a medida que se sente máis cómodo usándoo. Ao final, preguntarase como podes escribir documentos longos sen eles.

Feliz GREPing!