Un dels punts forts d'InDesign és que es pot utilitzar per dissenyar documents de mida que varien des d'una sola pàgina fins a llibres que abasten diversos volums.

Però quan esteu treballant en un document amb una gran quantitat de text, pot trigar una gran quantitat de temps a configurar tot aquest text correctament, i encara més a comprovar si hi ha errors.

GREP és una de les eines menys conegudes d'InDesign, però pot accelerar dràsticament tot el procés de composició, estalviar-vos hores incalculables de treball tediós i garantir la coherència en tot el vostre document, sense importar quant de temps. és.

L'únic problema és que GREP pot ser molt difícil d'aprendre, sobretot si no tens experiència en programació.

Fem una ullada més de prop a GREP i com podeu desbloquejar els vostres superpoders d'InDesign amb una mica de pràctica acurada. (D'acord, per ser honest, serà força pràctica!)

Key Takeaways

• GREP és un acrònim del sistema operatiu Unix que significa Global Regular Expression Print .
• GREP és un tipus de codi d'ordinador que utilitza metacaràcters per cercar el text del document d'InDesign per trobar qualsevol coincidència amb un patró predefinit.
• GREP està disponible al diàleg de cerca/canvi d'InDesign per al text automàtic substitució.
• GREP també es pot utilitzar amb estils de paràgraf per aplicar un format personalitzat a patrons específics de cadena de textautomàticament.
• GREP pot ser difícil d'aprendre, però no té rival en termes de flexibilitat i potència.

Què és GREP a InDesign?

El terme GREP (Global Regular Expression Print) és originalment el nom d'una ordre del sistema operatiu Unix que es pot utilitzar per cercar entre fitxers cadenes de text que segueixen un patró específic.

Si això encara no té sentit, no us sentiu malament: GREP està molt més a prop de la programació que del disseny gràfic.

Dins d'InDesign, GREP es pot utilitzar per cercar el text del document, cercant qualsevol text que coincideixi amb el patró especificat .

Per exemple, imagineu que teniu un document històric molt llarg que enumera regularment dates anuals i voleu que els números de cada any utilitzin l'estil de format Proportional Oldstyle OpenType. En lloc de recórrer el document línia per línia, cercar cada menció d'una data anual i ajustar l'estil de numeració a mà, podeu construir una cerca GREP que buscarà qualsevol cadena de quatre números seguits (és a dir, 1984, 1881). , 2003, etc.).

Per aconseguir aquest tipus de cerca basada en patrons, GREP utilitza un conjunt especialitzat d'operadors coneguts com a metacaràcters: caràcters que representen altres caràcters.

Continuant amb l'exemple de la data anual, el metacaràcter GREP utilitzat per representar "qualsevol dígit" és \d , per tant, una cerca GREP per\d\d\d\d retornaria totes les ubicacions del vostre text que tenen quatre dígits seguits.

L'extensa llista de metacaràcters cobreix pràcticament qualsevol caràcter o situació basada en text que podeu construir a InDesign, des dels patrons de caràcters fins als espais entre paraules. Si això no és prou confús, aquests metacaràcters es poden combinar mitjançant operadors lògics addicionals per cobrir una sèrie de resultats potencials dins d'una única cerca GREP.

Com s'utilitza el GREP a InDesign

Hi ha dues maneres d'utilitzar les cerques GREP a l'InDesign: utilitzant l'ordre Cerca/Canvia i dins d'un estil de paràgraf.

Quan s'utilitza amb l'ordre Cerca/Canvia, es pot utilitzar una cerca GREP per localitzar i substituir qualsevol part del teu text que coincideixi amb les especificacions GREP. Això pot ser útil per localitzar qualsevol error de format, error de puntuació o gairebé qualsevol altra cosa que pugueu necessitar per localitzar dinàmicament.

GREP també es pot utilitzar com a part d'un estil de paràgraf per aplicar un estil de caràcter específic a qualsevol text que coincideixi amb el patró de cerca GREP. En lloc d'haver de cercar el vostre text a mà per aplicar un format específic a números de telèfon, dates, paraules clau, etc., podeu configurar una cerca GREP per localitzar el text desitjat i aplicar automàticament el format correcte.

Una cerca GREP ben construïda us pot estalviar moltes hores de treball i garantir que no us perdreu cap cas deltext que voleu ajustar.

Cerca/Canvia amb GREP a InDesign

Utilitzar el diàleg Cerca/Canvia és una bona manera de començar a familiaritzar-se amb GREP a InDesign. Hi ha alguns exemples de consultes GREP d'Adobe, i també podeu experimentar amb la construcció de les vostres pròpies cerques GREP sense haver de fer cap canvi al vostre document.

Per començar, obriu el menú Edita i feu clic a Cerca/Canvia . També podeu utilitzar la drecera del teclat Ordre + F (utilitzeu Ctrl + F si feu servir InDesign en un ordinador).

A prop de la part superior de la finestra de diàleg Cerca/Canvia , veureu una sèrie de pestanyes que us permetran executar diversos tipus de cerques al vostre document: Text, GREP, Glyph, Objecte i Color.

Feu clic a la pestanya GREP per cercar el vostre document mitjançant consultes GREP. GREP es pot utilitzar tant al camp Troba què: com al camp Canvia a: , que us permet reestructurar dinàmicament el contingut del vostre text.

El petit símbol @ al costat de cada camp obre un menú emergent en cascada que enumera tots els metacaràcters GREP potencials que podeu utilitzar a les vostres consultes.

Si encara no esteu preparat per començar a construir les vostres pròpies consultes, podeu mirar algunes de les consultes preestablertes desades per començar a provar GREP immediatament.

Al menú desplegable Consulta , seleccioneu qualsevol de les entrades de Canvia el diacrític àrabColor a Elimina l'espai en blanc final, i el camp Troba què: mostrarà la consulta GREP rellevant mitjançant metacaràcters.

Ús de GREP als estils de paràgraf d'InDesign

Si bé GREP és útil al diàleg Cerca/Canvia, realment comença a mostrar el seu poder quan s'utilitza en combinació amb estils de caràcters i paràgrafs. Quan s'utilitzen junts, us permeten afegir de forma instantània i automàtica un format personalitzat a qualsevol patró de cadena de text que pugueu especificar amb GREP a tot el document, tot alhora.

Per començar, necessitareu accedir al tauler Estils de caràcters i al tauler Estils de paràgraf . Si encara no formen part del vostre espai de treball, obriu el menú Finestra , seleccioneu el submenú Estils i feu clic a Estils de paràgraf o a Estils de caràcters. .

Els dos panells estan imbricats junts, de manera que tots dos haurien d'obrir-se independentment de l'entrada que seleccioneu al menú.

Seleccioneu la pestanya Estils de caràcters , i feu clic al botó Crea un estil nou a la part inferior del tauler.

Feu doble clic a la nova entrada anomenada Estil de caràcter 1 per començar a personalitzar les opcions de format.

Afegiu un nom descriptiu al vostre estil i, a continuació, utilitzeu les pestanyes de l'esquerra per ajustar la configuració del format segons vulgueu. Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord per desar el nou estil de caràcter.

Canvia al paràgraf tauler Estils i feu clic al botó Crea un estil nou a la part inferior del tauler.

Feu doble clic a la nova entrada anomenada Estil de paràgraf 1 per editar les opcions de format.

A les pestanyes de l'esquerra, seleccioneu la pestanya Estil GREP i, a continuació, feu clic al botó Nou estil GREP . Apareixerà un nou estil GREP a la llista.

Feu clic a l'etiqueta de text al costat de Aplica l'estil: i seleccioneu l'estil de caràcter que acabeu de crear al menú desplegable i, a continuació, feu clic a l'exemple GREP següent per començar a construir la vostra pròpia consulta GREP.

Si encara no heu memoritzat tots els metacaràcters GREP (i qui us podria culpar?), podeu fer clic a la icona @ per obrir un menú emergent amb totes les vostres opcions.

Si voleu confirmar que la vostra consulta GREP funciona correctament, podeu marcar la casella Vista prèvia a la part inferior esquerra de la finestra Opcions d'estil de paràgraf per obteniu una previsualització ràpida dels resultats.

Recursos útils de GREP

Aprendre GREP pot semblar una mica aclaparador al principi, sobretot si veniu d'un coneixement de disseny gràfic i no de programació.

No obstant això, el fet que GREP s'utilitzi també a la programació significa que moltes persones han reunit recursos útils per aprendre a crear consultes GREP. Aquests són alguns dels recursos més útils:

• Llista de metacaracters GREP d'Adobe
• L'excel·lent Erica GametFull de trucs GREP
• Regex101 per provar consultes GREP

Si encara us sentiu atrapat amb GREP, és possible que trobeu ajuda addicional als fòrums d'usuaris d'Adobe InDesign.

Una paraula final

Aquesta és només una introducció molt bàsica al meravellós món de GREP a InDesign, però amb sort, heu començat a apreciar la poderosa eina que és. Aprendre GREP pot ser una gran inversió al principi, però pagarà una i altra vegada a mesura que us sentiu més còmode utilitzant-lo. Finalment, us preguntareu com podeu escriure documents llargs sense ells!

Feliç GREPing!