زندگی شلوغ است. ما تعهداتی داریم که باید بجنگیم، جلساتی داریم که باید شرکت کنیم و وظایفی را تکمیل می کنیم. پیگیری همه چیز می تواند این احساس را در شما ایجاد کند که مغزتان در شرف انفجار است. پس همه چیز را بنویس! یا بهتر است یک برنامه را نصب کنید.

لیست کارهایی که باید انجام شود صدها سال است که وجود دارد. آنها به شما کمک می کنند تا وظایف، زمان و سلامت خود را مدیریت کنید. مدیران وظایف نرم‌افزاری با نمایش یادآورها، بررسی موارد مهم و همگام‌سازی با تلفن هوشمندتان، همه چیز را بیشتر می‌کنند.

Things و OmniFocus دو تا از قدرتمندترین آنها هستند. مدیران وظایف برای مک ویژگی های مفیدی را در بسته های با کاربری آسان ارائه می دهند. آنها هزینه دارند، اما قول می دهند با بهره وری به دست آمده چندین برابر به شما بازپرداخت کنند.

اینها تنها گزینه های شما نیستند. در واقع، Mac App Store مملو از مدیران لیست و برنامه های فهرست کار است. بسیاری از آنها ارزش زمان دانلود آنها را ندارند. در این بررسی، ما برنامه‌هایی با رتبه‌بندی بالا را که ارزش وقت و توجه شما را دارند، پوشش می‌دهیم و به شما کمک می‌کنیم برنامه‌ای را پیدا کنید که مناسب شماست.

چرا برای این راهنما به من اعتماد کنید؟

نام من آدریان است و چیزهای زیادی برای پیگیری دارم. این ممکن است چیز خوبی باشد زیرا من عاشق بازی با برنامه هایی هستم که به من کمک می کنند همه چیز را مدیریت کنم. من از Above & فراتر از دهه 90 در لپ‌تاپ‌های ویندوزی‌ام، و زمانی که یک متخصص لینوکس شدم، به Task Coach و برنامه‌های وب مانند Todoist، Remember the Milk وبه عنوان مثال، خانه، محل کار، تلفن.

هنگامی که برخی از برچسب ها را تنظیم کردید، می توانید هر فهرستی را فیلتر کنید تا فقط مواردی که به روش خاصی برچسب گذاری شده اند را نشان دهید. برای مثال، در اینجا کارهایی وجود دارد که من می‌توانم هر زمان که بخواهم انجام دهم و برچسب «تلفن» دارند.

Things همچنین از چک‌لیست‌ها پشتیبانی می‌کند، که برای کارهایی با چند مرحله مفید است که به اندازه کافی قابل تنظیم نیستند. به عنوان یک پروژه.

Things سه ویژگی تاریخ را ارائه می دهد:

• When (تاریخ شروع). برخی از کارها را هنوز نمی توان شروع کرد، بنابراین نباید فهرست کارهایتان را در هم ریخته کنید. تنظیم "وقتی" کار را پنهان می کند تا زمانی که واقعاً بتوانید روی آن کار کنید، اگرچه همیشه می توانید آن را در بخش آینده دنبال کنید.
• مهلت (سررسید تاریخ). برخی از کارها مهلت دارند، و اگر آن را از دست بدهید، ممکن است عواقبی داشته باشد!
• یادآوری (اعلان). برای کارهایی که نمی‌توانید فراموش کنید، می‌توانید زنگ یادآوری را در زمان مشخصی در روز مقرر تنظیم کنید.

چیزها برای آن طراحی شده‌اند.افراد است و به شما اجازه اشتراک گذاری یا تعیین وظایف را نمی دهد. نسخه‌های تلفن همراه این برنامه برای iPhone و iPad وجود دارد و همگام‌سازی قابل اعتماد است.

با 49.99 دلار چیزها ارزان نیستند و اگر به نسخه‌های iPhone و iPad نیاز دارید، حتی گران‌تر است. به نظر من ارزش هر سنت را دارد. می‌توانید از بررسی کامل برنامه Things من بیشتر بخوانید.

بهترین انتخاب برای کاربران قدرتمند: OmniFocus

OmniFocus OmniGroup یک ابزار قدرتمند برای انجام کارها است. ویژگی‌های منحصربه‌فرد مانند خطوط کلی و چشم‌اندازها به شما امکان می‌دهد گردش کار خود را بهینه کنید، و ویژگی بررسی به شما امکان می‌دهد پروژه‌های خود را به صورت دوره‌ای بررسی کنید.

کاربران قدرتمند نسخه‌های Pro برنامه‌های Mac و iOS را می‌خواهند که ارائه می‌شود. به قیمت چشمگیر 139.98 دلار. اگر برای بهره وری ارزش زیادی قائل شوید، ممکن است آن را مقرون به صرفه بدانید.

39.99 دلار از فروشگاه برنامه Mac یا وب سایت توسعه دهنده. نسخه آزمایشی 14 روزه از وب سایت توسعه دهنده در دسترس است. OmniFocus Pro با قیمت 79.99 دلار از وب سایت توسعه دهنده در دسترس است، یا می توانید از طریق خرید درون برنامه ای آن را ارتقا دهید. همچنین برای iOS موجود است.

OmniFocus می‌تواند هر کاری را که Things می‌تواند انجام دهد و موارد دیگر انجام دهد. این یک ابزار قدرتمند و انعطاف پذیر است که می تواند با روش انجام کار شما سازگار شود. برای بهترین نتیجه، باید نسخه Pro را خریداری کرده و با دقت پیکربندی کنید. بنابراین هزینه بیشتری برای شما خواهد داشت و راه اندازی آن به تلاش بیشتری نیاز دارد.

شما می توانید وظایف OmniFocus خود را باپروژه یا بر اساس زمینه نمایش پروژه به شما امکان می دهد کارهایی را که باید انجام دهید با جزئیات سازماندهی کنید. شما می‌توانید به تعداد مورد نیاز پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها ایجاد کنید تا دسته‌هایی را برای قرار دادن وظایف و پروژه‌های خود در آن‌ها قرار دهید.

پروژه‌ها می‌توانند موازی یا متوالی باشند. یک پروژه موازی دارای وظایفی است که می توان آنها را به هر ترتیبی تکمیل کرد، که در آن وظایف یک پروژه متوالی باید به ترتیبی که فهرست شده اند انجام شود. می توانید از ویژگی طرح کلی برای ایجاد سلسله مراتبی از وظایف فرعی استفاده کنید. من این ایده را دوست دارم، اما رابط را کمی مبهم پیدا کنید و ای کاش بیشتر شبیه OmniOutliner کار می کرد.

Context View اغلب بهترین راه برای کار بر روی وظایف شما است. اگر تمایل به گپ زدن دارید، می‌توانید متن «تلفن» خود را بالا بکشید، یا در هنگام خرید، بافت «تلفن» را بالا ببرید. تمام وظایف مرتبط از سراسر پروژه های شما وجود خواهد داشت. با این حال، در حالی که Things به شما اجازه می‌دهد تعداد نامحدودی از برچسب‌ها را اعمال کنید، هر کار OmniFocus را می‌توان با یک و تنها یک زمینه مرتبط کرد.

بازبینی‌های منظم مهم هستند. در OmniFocus، می توانید تعیین کنید که هر پروژه چند بار باید بررسی شود. نمای Review همه پروژه‌هایی را که قرار است به شما نشان دهد.

اما قدرت واقعی OmniFocus Pro در Perspectives آن است که می‌توانید به تعداد مورد نیاز نماهای سفارشی ایجاد کنید. می‌توانید چشم‌اندازی برای تقلید از نمای Things’ Today ایجاد کنید که همه کارهایی را که امروز پرچم‌گذاری شده‌اند یا موعد مقرر را فهرست می‌کند.

می‌توانید «خانه» و «کار» را تنظیم کنید.دیدگاه‌ها، یکی برای کارهایی که به زودی موعد مقرر می‌شوند و دیگری برای کارهایی که در حالت تعلیق هستند، داشته باشید. این ویژگی فقط در نسخه حرفه ای است و واقعاً به شما امکان می دهد برنامه را شخصی کنید.

رقابت و مقایسه

گزینه های جایگزین زیادی وجود دارد. در اینجا چند برنامه با رتبه‌بندی بالا وجود دارد که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید.

2Do در بسیاری از بررسی‌ها توصیه می‌شود و در فروشگاه App دارای رتبه بالایی است. این برنامه بسیاری از ویژگی های برندگان ما را دارد و هزینه آن به اندازه چیزها است.

این برنامه برچسب ها و اعلان ها، لیست ها و پروژه ها، برنامه های تلفن همراه و همگام سازی را ارائه می دهد. اگرچه بسیار ساده به نظر می رسد، اما قدرت زیادی در زیر کاپوت وجود دارد، از جمله لیست های هوشمند، که مشابه دیدگاه های OmniFocus هستند. آنها جستجوهای ذخیره شده قابل تنظیمی هستند که می توانند وظایف را از همه لیست های شما بیرون بکشند، به عنوان مثال، همه وظایفی که در سه روز آینده باید با برچسب "قبض" مشخص شده اند.

2Do 49.99 دلار از فروشگاه Mac App یا 9.99 دلار است. /mo در Setapp. همچنین برای iOS و Android در دسترس است.

GoodTask 3 بر اساس برنامه استاندارد Mac Reminders and Calendars است و عملکردی را اضافه می کند. اگر قبلاً از برنامه‌های بهره‌وری اپل استفاده می‌کنید، این گزینه را انتخاب خوبی می‌کند، اما آرزو می‌کنید که آنها توانایی بیشتری داشته باشند.

مثل 2Do، GoodTask دارای لیست‌های هوشمند است که وظایف را از لیست‌های خاص جستجو می‌کند، یا شامل (یا حذف) برچسب های خاص. این ویژگی به اندازه دیدگاه های OmniFocus قدرتمند نیست، اما در عین حال مفید است.سایر ویژگی‌ها عبارتند از وظایف فرعی، کارهای تکراری، مرتب‌سازی دستی، و اقدامات سریع.

GoodTask 3 19.99 دلار از فروشگاه Mac App یا 9.99 دلار در ماه در Setapp است. نسخه آزمایشی موجود است. همچنین در iOS موجود است.

Todoist به عنوان یک برنامه وب شروع به کار کرد، اما اکنون برای اکثر سیستم عامل ها، از جمله Mac، برنامه دارد. من بیش از یک دهه پیش از آن به مدت طولانی استفاده کردم، و از آن زمان تا کنون راه زیادی را پیموده ام.

نسخه رایگان شامل همه چیزهایی است که برای شروع نیاز دارید، اما شامل همه ویژگی های ما نمی شود. برندگان به شما امکان می دهد وظایف را ضبط و سازماندهی کنید، ضرب الاجل ها را به خاطر بسپارید و هفته پیش رو را مرور کنید. می‌توانید وظایف خود را با پروژه‌ها و اهداف ترسیم کنید، و وظایفی را که با اولویت‌های رنگ‌بندی شده مهم هستند برجسته کنید، و حتی پیشرفت خود را با نمودارها و نمودارهای جذاب تجسم کنید.

نسخه رایگان محدودیت‌هایی دارد. شما می توانید حداکثر 80 پروژه داشته باشید و حداکثر پنج نفر می توانند به یک پروژه دسترسی داشته باشند. بله، این یک برنامه چند کاربره است. اشتراک ممتاز این اعداد را به 200 و 50 افزایش می‌دهد و حتی ویژگی‌های بیشتری مانند الگوها، برچسب‌ها، تم‌ها و نمای‌های سفارشی را باز می‌کند.

Todoist را از فروشگاه برنامه Mac دانلود کنید. این برنامه برای یک طرح اولیه رایگان و 44.99 دلار در سال برای حق بیمه است.

TaskPaper 3 کاملاً با سایر برنامه‌هایی که فهرست کرده‌ایم متفاوت است. این یک برنامه متن ساده و بسیار مینیمالیستی است. همچنین کاملاً هوشمند است و روش بسیار متفاوتی برای کار با وظایف شما ارائه می دهد. شماپروژه ها، وظایف و وظایف فرعی خود را در یک طرح کلی سازماندهی کنید، و به نظر من آن را بصری تر از ویژگی های طرح OmniFocus می دانم. می‌توانید از برچسب‌ها روی هر مورد استفاده کنید و به سرعت کل فهرست خود را با یک برچسب خاص فیلتر کنید.

وقتی خانواده دخترم چند سال پیش با ما نقل مکان کردند، تنظیم مجدد خانه کار بزرگی بود. بنابراین من از یک فایل TaskPaper در Editorial در iPad خود برای سازماندهی و پیگیری پیشرفت خود استفاده کردم. من فقط برای اولین بار سعی کردم آن فایل را در TaskPaper برای Mac باز کنم، و کاملاً کار کرد.

TaskPaper 24.99 دلار از فروشگاه Mac App یا 9.99 دلار در ماه در Setapp است. یک نسخه آزمایشی 7 روزه در دسترس است.

جایگزین های رایگان

در اینجا چند راه برای مدیریت لیست کارهای خود بدون صرف هزینه وجود دارد.

استفاده از قلم و کاغذ

شما برای مدیریت لیست کارهای خود نیازی به استفاده از برنامه ندارید. چیزی رضایت بخش در مورد خط زدن وظایف تکمیل شده از فهرست کاغذی وجود دارد. می‌توانید پشت پاکت را با مداد خط خطی کنید، یا یک Moleskine یا Daytimer شیک بخرید، این کاملاً به شما بستگی دارد.

هنگام استفاده از قلم و کاغذ مقدار مشخصی از کار اضافی و تکراری وجود دارد. ممکن است این موضوع برای شما ناامید کننده باشد، یا ممکن است آن را راهی خوب برای مرور وظایف روزانه خود بیابید. به نظر می‌رسد سیستم‌های بهره‌وری کاغذ دوباره در حال پیشرفت هستند و روش‌های جدیدی مانند Bullet Journal در حال توسعه هستند.

برنامه‌های لیست کارهای رایگان برای Mac

Apple Reminders قبلاً روی Mac، iPhone و iPad شما نصب شده است و به شما امکان می دهد وظایفی را با یادآورها و لیست های مشترک ایجاد کنید. چند وقت پیش لیست خرید خانوادگی خود را از Wunderlist به Reminders منتقل کردم و به خوبی کار می کند. من و همسرم می‌توانیم مواردی را به لیست اضافه کنیم، و آنها به طور خودکار در هر دو تلفن ما به‌روزرسانی می‌شوند. به خوبی کار می کند.

ادغام سیری بسیار مفید است. باورتان نمی‌شود چند بار به سیری می‌گویم: «به من یادآوری کن ظرف 90 دقیقه ماشین لباسشویی را چک کنم». این یک کار یادآوری برای من ایجاد می کند و 90 دقیقه بعد بدون شکست به من اطلاع می دهد.

خدمات وب لیست کارهای رایگان

به جای استفاده از برنامه Mac، تعداد زیادی برنامه وب وجود دارند که لیست کارهای شما را مدیریت خواهد کرد. شما می‌توانید از هر دستگاهی بدون نصب چیزی به وظایف خود دسترسی داشته باشید.

Toodledo جذاب‌ترین برنامه وب نیست، اما رایگان است و شامل همه ویژگی‌هایی است که می‌خواهید. برنامه‌های تلفن همراه در دسترس هستند.

Google Tasks ساده است و ویژگی‌های زیادی ندارد، اما اگر از سایر برنامه‌های Google مانند Gmail یا Google Calendar استفاده می‌کنید، به خوبی یکپارچه شده است و ممکن است مفید باشد.

آسانا یک راه عالی برای به اشتراک گذاشتن و تعیین وظایف با تیم شما است و برای حداکثر 15 عضو تیم رایگان است. یک طرح حرفه ای با قیمت 9.99 دلار در ماه در دسترس است که به اعضای بیشتری اجازه می دهد و ویژگی های بیشتری را شامل می شود.

طرح اولیه برای Remember the Milk رایگان است و دارای ویژگی های زیادی است. اگر بیشتر می خواهید، می توانیدبا پرداخت 39.99 دلار در سال به طرح Pro ارتقا دهید.

GQueues Lite شامل تمام ویژگی های اساسی شما به صورت رایگان است. ارتقا دهید و ویژگی‌های اضافی را با ۲۵ دلار در سال به دست آورید.

تخته‌ها، فهرست و کارت‌های Trello به شما و تیمتان اجازه می‌دهند پروژه‌های خود را سازماندهی و اولویت‌بندی کنید. نسخه اصلی رایگان است و اگر به ویژگی‌های اضافی نیاز دارید، کلاس Business 9.99 دلار برای کاربر/ماه هزینه دارد.

بعد از انتقال به مک، عاشق Cultured Code’s Things شدم و در دهه گذشته با موفقیت از آن استفاده کردم. اما من عاشق بازی هستم، بنابراین پنج یا ده مورد از این برنامه ها را روی Mac، iPhone و iPad خود نصب می کنم. از برخی استفاده می کنم و برخی دیگر را گهگاهی بازی می کنم. من علاقه شدیدی به OmniFocus دارم و برای چند سال از آن به عنوان مدیر وظیفه اصلی خود استفاده کردم. من همچنین از Apple Reminders و Wunderlist برای به اشتراک گذاشتن وظایف با خانواده ام استفاده می کنم. من برخی از تجربیات خود را در طول بررسی به اشتراک می‌گذارم.

آنچه باید در مورد مدیریت وظایف بدانید

قبل از اینکه به تک تک برنامه‌ها نگاه کنیم، در اینجا چند چیز وجود دارد که ابتدا باید بدانید.

1. فقط نصب یک برنامه جدید شما را بهره وری نمی کند

برنامه ها ابزارهایی هستند و اگر بدانید چگونه از آنها به طور موثر استفاده کنید، کاربرد بیشتری برای شما خواهند داشت. در حال حاضر، توصیه های زیادی در مورد چگونگی بهره وری بیشتر و بهره وری بیشتر از برنامه های خود وجود دارد. شما نمی توانید همه آن را بخوانید، اما برخی از مطالعات بازده بسیار خوبی برای سرمایه گذاری شما به همراه خواهد داشت. با خواندن مطالبی که همراه با نرم‌افزار مدیریت وظایف شما ارائه می‌شود، شروع کنید.

بسیاری از خواندن و تمرین کتاب دیوید آلن با عنوان «انجام کارها» ارزش پیدا کرده‌اند. در آن، او طیف وسیعی از تکنیک‌های مفید را پوشش می‌دهد، از جمله ثبت وظایف و ایده‌ها در زمانی که برای شما پیش می‌آیند، فهرست‌های پروژه را نگه می‌دارد که در آن اقدام بعدی را که باید انجام شود، در نظر می‌گیرید و افق‌های تمرکز بالاتر را در نظر می‌گیرید.مانند چشم انداز و اهداف خود و مرور همه لیست های خود در هر هفته. من آن را توصیه می کنم.

2. جایی برای ترجیحات شخصی وجود دارد

همه ما شبیه هم نیستیم. ما وظایف مختلفی برای مدیریت داریم و رویکردهای متفاوتی در نحوه سازماندهی آنها داریم. فضای زیادی برای ترجیحات شخصی وجود دارد و برنامه ای که برای من مناسب است ممکن است برای شما مناسب نباشد. به دنبال برنامه ای باشید که به روش شما کار می کند.

3. لیست ها فقط برای انجام کارها نیستند

آیا شما یک نگهدارنده لیست هستید؟ آنها برای خیلی چیزها در زندگی مفید هستند. فقط از برنامه خود برای فهرست کردن کارهای روزانه خود استفاده نکنید - می توانید از آن برای پیگیری موارد بیشتر استفاده کنید! در اینجا چند ایده وجود دارد:

• لیستی از کتاب‌هایی که می‌خواهید بخوانید و فیلم‌هایی را که می‌خواهید ببینید، نگه دارید. دوست دارم بازدید کنید.
• صورتحسابهایی را که باید پرداخت شوند و تاریخ سررسید آنها را پیگیری کنید.
• یک لیست سطلی از دستاوردهایی که می خواهید در حین انجام دادن به آنها انجام دهید ایجاد کنید. هنوز نفس می کشی.

4. انواع دیگر برنامه هایی که به مدیریت کار کمک می کنند

در این بررسی ما مدیران لیست را پوشش خواهیم داد، اما به خاطر داشته باشید که انواع دیگری از برنامه ها وجود دارند که می توانند به شما کمک کنند تا کارایی داشته باشید و به شما کمک کنند -لیست انجام:

• تقویم هایی برای مدیریت زمان (تقویم اپل، BusyCal، Fantastic)،
• تایمرها و برنامه های Pomodoro برای حفظ تمرکز و مسئولیت پذیری شما (متمرکز، زمان بندی)،
• برنامه های مدیریت پروژه (Merlin Project,OmniPlan، Pagico)،
• برنامه‌های یادداشت برای پیگیری مطالب مرجع (Apple Notes، Evernote، Google Keep، Microsoft OneNote، Bear)،
• OmniOutliner برای ساختار زندگی و اطلاعات شما (OmniOutliner، به طور کلی، Workflowy، Dynalist)،
• بردهای Kanban برای پیگیری پیشرفت تیم شما (Trello، Any.Do، Freeter).

چه کسی باید این را دریافت کند؟

سال‌ها پیش دوستم دانیل به من گفت، "فکر می‌کردم فقط افراد نامرتب لیست می‌کردند." من مخالفت کردم، اما این تجربه به من کمک کرد تا بفهمم که همه افراد به استفاده از فهرست کارها اهمیت نمی دهند. او مطمئناً از آن دسته افرادی نیست که 80 دلار برای یک برنامه خرج کند! شاید شما هم همین احساس را داشته باشید. من شما را تشویق می‌کنم به هر حال یک برنامه مدیریت کار را امتحان کنید.

در آن زمان من چندین وبلاگ را ویرایش می‌کردم، چند ده نویسنده را مدیریت می‌کردم و مجبور بودم در اکثر روزها ضرب الاجل را رعایت کنم. من نمی‌توانستم بدون استفاده از بهترین نرم‌افزار مدیریت کار که می‌توانستم، زنده بمانم. اگر شما هم همینطور هستید، پس ایده استفاده از لیست کارهایی که باید انجام دهید به فروش می رسد و فقط باید برنامه مناسب خود را شناسایی کنید.

دیوید آلن توضیح می دهد که در «به انجام رساندن کارها» تلاش برای به خاطر سپردن تمام کارهایی که باید انجام دهید فقط استرس را به زندگی شما اضافه می کند. هنگامی که آنها را یادداشت کردید و آنها را از ذهن خود خارج کردید، می توانید آرامش داشته باشید و روی کار در حال انجام تمرکز کنید و بهره وری بیشتری داشته باشید.

تقریباً همه با استفاده از یک برنامه فهرست کارها سازماندهی بهتری خواهند داشت. یک بار که داریدهمه چیزهایی را که باید انجام دهید که بتوانید عینی شوید را فهرست کرده است. برای شما راحت‌تر می‌توانید تصور کنید که چقدر طول می‌کشد، کدام وظایف مهم‌تر هستند و کدام‌ها اصلاً نیازی به انجام ندارند. می‌توانید کارهایی را که باید انجام دهید به نوعی ترتیب دهید.

به یاد داشته باشید که کلید مدیریت زمان این است که مطمئن شوید که تا آنجا که ممکن است زمان بیشتری را صرف پروژه‌های با ارزش خود می‌کنید. . این بیشتر به اثربخشی مربوط می شود تا کارایی. اگر در فهرست کارهایتان بسیار زیاد است، باید یاد بگیرید که وظایف کم ارزش را به طور مؤثر واگذار کنید.

چگونه این برنامه ها را آزمایش و انتخاب کردیم

مقایسه برنامه هایی که می توانند مدیریت کنند لیست کارهای شما مشکل است هر کدام نقاط قوت خود را دارند و طیف گسترده ای از قیمت ها، ویژگی ها و تکنیک ها وجود دارد. این چیزی است که ما هنگام ارزیابی به دنبال آن بودیم.

گرفتن وظایف چقدر آسان است؟

وقتی به کاری فکر کردید که انجام دهید — یا شخصی از شما درخواست کرد برای انجام کاری - باید آن را در اسرع وقت به سیستم کارهای خود وارد کنید، در غیر این صورت ممکن است آن را فراموش کنید. انجام این کار باید تا حد امکان آسان باشد. بسیاری از برنامه‌ها دارای صندوق ورودی هستند که می‌توانید چندین مورد را بدون نیاز به سازماندهی از قبل به سرعت وارد کنید. ادغام با سایر برنامه‌ها نیز مفید است، بنابراین می‌توانید وظیفه‌ای را از مثلاً ایمیلی مستقیماً به برنامه خود اضافه کنید.

سازمان برنامه چقدر همه کاره است؟

همه ما نقش ها و دسته بندی وظایف متفاوتی داریم، بنابراینشما به برنامه ای نیاز دارید که بتواند چیزها را به گونه ای سازماندهی کند که برای شما منطقی باشد. ممکن است بخواهید وظایف کاری را از کارهای شخصی خود جدا کنید و تعدادی لیست متناسب با مسئولیت های خود ایجاد کنید. پوشه‌ها، برچسب‌ها، اولویت‌ها و پرچم‌ها برخی از راه‌هایی هستند که یک برنامه به شما امکان می‌دهد ساختار ایجاد کنید.

آیا برنامه روش‌های مختلفی برای مشاهده وظایف شما ارائه می‌کند؟

هنگام سازماندهی وظایف، دیدن جزئیات هر پروژه مفید است. هنگام انجام وظایف، گروه بندی آنها به روش های مختلف مفید است. ممکن است بخواهید فهرستی از تمام کارهایی که به زودی موعد مقرر انجام می شود را ببینید، به سرعت تمام تماس های تلفنی را که باید انجام دهید بررسی کنید، یا فهرست کوتاهی از کارهایی که امروز می خواهید انجام دهید ایجاد کنید. بسیاری از برنامه ها به شما امکان می دهند وظایف خود را بر اساس زمینه مشاهده کنید، با برچسب فیلتر کنید یا از وظایف امروز به شما اطلاع دهید. برخی از برنامه‌ها حتی به شما اجازه می‌دهند نماهای سفارشی ایجاد کنید.

برنامه چگونه تاریخ‌ها را مدیریت می‌کند؟

برخی از کارها با تاریخ مرتبط هستند - اغلب یک مهلت، مانند تکلیف دیدن لیستی از وظایف امروز (یا در چند روز آینده) مفید است، و برخی از کارها ممکن است مستحق یک اعلان پاپ آپ برای یادآوری به شما باشند. برخی از کارها تکراری هستند و باید در یک روز خاص در هر هفته، ماه یا سال انجام شوند، به عنوان مثال، زباله‌ها را بیرون بریزید. ممکن است کارهایی داشته باشید که هنوز نتوانید آنها را شروع کنید. آنها نباید لیست شما را مسدود کنند، بنابراین برخی از برنامه ها به شما اجازه می دهند آنها را از لیست خود پنهان کنید تا زمانی کهتاریخ آینده — قابلیتی که به نظر من بسیار مفید است.

این برنامه برای یک فرد است یا یک تیم؟

بسیاری از برنامه هایی که در این بررسی خواهیم پرداخت فقط برای یک نفر دیگران به شما امکان می دهند لیست ها را به اشتراک بگذارید و وظایف را با دیگران محول کنید. به کدام نیاز دارید؟ بسیاری از مردم ترجیح می دهند از دو برنامه مختلف استفاده کنند، یکی برای استفاده شخصی (که سایر اعضای تیم نمی توانند آن را به هم بزنند)، و دیگری برای کارهای و پروژه های مشترک.

آیا برنامه می تواند با موبایل همگام شود. ?

من متوجه می شوم که لیست کارهایم را در تلفن و iPad خود بیشتر از کامپیوترم بررسی می کنم. من اغلب کارهایم را در حال حرکت مرور می کنم و به محض اینکه به آنها فکر می کنم کارهای جدید اضافه می کنم. برنامه‌های تلفن همراه مفید هستند و باید سریع و قابل اطمینان با Mac شما همگام‌سازی شوند.

هزینه آن چقدر است؟

بهترین برنامه‌های فهرست کارها ارزان نیستند و به نظر من این هزینه موجه است. همه موافق نیستند، بنابراین ما برنامه‌ها را دقیقاً در محدوده قیمت، تا رایگان قرار داده‌ایم. هزینه‌های برنامه‌هایی که ما پوشش می‌دهیم، از ارزان‌ترین به گران‌ترین طبقه‌بندی شده است:

• Apple Reminders – رایگان
• WeDo – رایگان
• GoodTask 3 – $19.99
• 2Do – $24.99
• TaskPaper – $24.99
• OmniFocus – $39.99
• Todoist – $44.99/سال
• Things 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – 79.99 دلار

اکنون بیایید به لیست برنده ها برسیم.

بهترین برنامه های فهرست کارها برای Mac: انتخاب های برتر ما

بهترین انتخاب برای بیشتر افراد: چیزهای 3

کد فرهنگی چیزها یکمدیر وظیفه شیک و مدرن است و اخیراً از ابتدا بازسازی شده است. وظایف به طور منطقی بر اساس منطقه مسئولیت، پروژه و برچسب سازماندهی می شوند و می توان آنها را به روش های مختلفی مشاهده کرد - کارهایی که امروز یا در آینده نزدیک انجام می شوند، کارهایی که می توانند در هر زمانی انجام شوند، و کارهایی که ممکن است به آنها بپردازید. روزی.

49.99 دلار از فروشگاه برنامه Mac. یک نسخه آزمایشی 15 روزه کاملاً کاربردی از وب سایت توسعه دهنده در دسترس است. همچنین برای iOS در دسترس است.

Things از سال 2010 مدیر وظیفه اصلی من بوده است - تقریباً تا زمانی که از Mac استفاده می‌کنم. خوب به من می آید. شاید برای شما هم مناسب باشد.

در بالا تصویری از پروژه آموزشی وجود دارد. برنامه تمیز به نظر می رسد، و یک حس منطقی در نحوه تنظیم آن وجود دارد. در سمت چپ، فهرستی از حوزه‌های مسئولیت و پروژه‌های شما، و در بالای آن‌ها، چند میانبر برای پوشه‌های هوشمند وجود دارد که مروری مفید از وظایف شما به شما ارائه می‌دهد.

حوزه‌های مسئولیت، دسته‌هایی هستند که نقش‌های اصلی شما را خلاصه می‌کنند. و علایق می‌تواند به سادگی «کار» و «خانه» باشد، اما به نظر من گنجاندن بخش‌های دیگری مانند «دوچرخه‌سواری»، «فناوری» و «مالی» مفید است.

شما وظایفی را در هر یک از این بخش‌ها اضافه می‌کنید. ، یا می توانید پروژه هایی را برای کارهایی که به چندین کار نیاز دارند اضافه کنید. برای مثال، در بخش «خانواده» پروژه‌ای دارم که مکان‌هایی را که می‌خواهیم برای سال آینده در طول زندگی بین ایالتی بازدید کنیم، فهرست می‌کند، و در بخش «کار» پروژه‌ای دارم.مربوط به نوشتن این بررسی است.

پوشه‌های هوشمند در لیست بالا با توجه به میزان تعهدی که نسبت به آنها دارید انجام می‌دهند:

• امروز شامل وظایف است امروز باید تمام کنی این شامل وظایفی است که امروز قرار است و کارهایی را که امروز به عنوان مایل به کار روی آنها علامت گذاری کرده اید. همچنین می‌توانید کارهایی را که می‌توانید در عصر انجام دهید به‌طور جداگانه فهرست کنید.
• کارهای آتی دارای تاریخ‌های شروع یا موعد مقرر هستند. اینها بر اساس تاریخ همراه با رویدادهای تقویم شما فهرست شده‌اند.
• Anytime حاوی وظایف مهمی است که اکنون می‌توانید روی آنها کار کنید، اما مهلتی ندارید.
• Someday فهرستی از کارهایی است که هنوز متعهد به انجام آنها نبوده اید. آنها می توانند موارد فهرست آرزوها یا کارهایی باشند که در حال حاضر برای آنها وقت ندارید.

پوشه های دیگر شامل Inbox هستند که در آن می توانید به سرعت کارهای جدید را وارد کنید، Logbook که شامل همه کارهای انجام شده شما و سطل زباله است.

Things دو روش دیگر برای سازماندهی ارائه می دهد. اولین مورد عنوان است. یک پروژه بزرگ می تواند دست و پا گیر شود و سرفصل ها به شما امکان می دهند آن را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید. این واضح تر از داشتن یک لیست بزرگ درهم و ساده تر از ایجاد دو پروژه متفاوت است.

چیزها همچنین به شما امکان می دهد وظایف خود را بر اساس برچسب ها دسته بندی کنید. به یک وظیفه می توان چندین تگ اختصاص داد، و از آنها می توان برای اهداف مختلف ما استفاده کرد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• Context ، برای