Η σύντομη απάντηση είναι: σε κομμάτια. Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να μεταφέρετε απλά την κυριότητα ενός Google Drive σε έναν άλλο λογαριασμό. Αυτό οφείλεται στον τρόπο με τον οποίο η Google έχει δομήσει τις υπηρεσίες Drive της. Η Microsoft, η Apple και η Amazon έχουν επίσης παρόμοια δομημένες υπηρεσίες, οπότε είναι ο de facto τρόπος χειρισμού της προσωπικής αποθήκευσης αρχείων στο νέφος.

Είμαι ο Άαρον - ασχολούμαι με την τεχνολογία και την ασφάλεια πληροφοριών εδώ και σχεδόν δύο δεκαετίες. Είμαι επίσης μακροχρόνιος χρήστης των υπηρεσιών της Google!

Ας καλύψουμε γρήγορα γιατί η Google (και οι άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης στο νέφος) είναι δομημένες με τον τρόπο που είναι. Στη συνέχεια θα ασχοληθούμε με το πώς μπορείτε να μεταβιβάσετε την κυριότητα του περιεχομένου σε άλλους και θα καλύψουμε ορισμένες ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με αυτό.

Βασικά συμπεράσματα

• Οι υπηρεσίες της Google συνδέονται με την ταυτότητά σας που καθορίζεται από τον λογαριασμό σας.
• Η Google χρησιμοποιεί Ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων για τη διαχείριση της πρόσβασης σε πληροφορίες, αρχεία και φακέλους.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων για να μεταβιβάσετε την κυριότητα των αρχείων.
• Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε αυτή τη μεταφορά, αν θέλετε.

Γιατί δεν μπορώ να μεταφέρω ολόκληρο το Google Drive μου;

Δεν μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το Google Drive, επειδή πρόκειται για έναν αποθηκευτικό χώρο που συνδέεται με την ταυτότητά σας.

Η Google λειτουργεί με βάση την πρόσβαση βάσει ρόλων και ταυτοτήτων. Δημιουργείτε έναν λογαριασμό που σας ταυτοποιεί στις υπηρεσίες της Google. Σας παρέχεται αποθηκευτικός χώρος για αυτόν τον λογαριασμό με τη μορφή του Google Drive, των Google Photos, του Google Keep και άλλων υπηρεσιών της Google. Ο χώρος που σας παρέχεται ανήκει στην ταυτότητα που δημιουργήσατε και μόνο αυτή. Άλλοι άνθρωποι μπορούν να δημιουργήσουν άλλες ταυτότητες και να δημιουργήσουν το δικό τους αποθηκευτικό χώρο καιχώρους εργασίας.

Ό,τι κάνετε χρησιμοποιώντας αυτές τις υπηρεσίες συνδέεται με την ταυτότητα που δημιουργήσατε. Οι φωτογραφίες που τραβάτε, τα έγγραφα που γράφετε, οι σημειώσεις που κάνετε, όλα συνδέονται με εσάς ως ιδιοκτήτη. Αυτά μπορούν να μοιραστούν με άλλους βάσει ρόλου. Αυτοί οι ρόλοι μπορούν να είναι θεατής, συντάκτης κ.λπ. ανάλογα με το πόση πρόσβαση και έλεγχο θέλετε να παρέχετε.

Στον τομέα της ασφάλειας των πληροφοριών, αυτό ονομάζεται Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων, ή RBAC για συντομία . Εδώ είναι ένα καλό βίντεο στο YouTube που εξηγεί τι είναι το RBAC και πώς λειτουργεί, αν είστε περίεργοι.

Ένας τέτοιος ρόλος που παρέχει η Google είναι Ιδιοκτήτης Μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένους ιδιοκτήτες του περιεχομένου που αναπτύξατε και να τους δώσετε τη δυνατότητα να διαχειρίζονται αυτό το περιεχόμενο σε συνεχή βάση.

Πώς μπορώ να μεταβιβάσω τον έλεγχο;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεταφέρετε τον έλεγχο και θα τους καλύψω εδώ. Αυτός ο κατάλογος μπορεί να μην είναι εξαντλητικός, αλλά θα καλύψει τους πιο συνηθισμένους τρόπους που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μεταφέρετε το λογαριασμό σας

Αν θέλετε να μεταφέρετε ολόκληρο το Google Drive και όλες τις άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με το λογαριασμό σας, όπως Google Photos, Gmail, Play, YouTube κ.λπ., τότε μπορείτε απλώς να μεταφέρετε ολόκληρο το λογαριασμό σας σε κάποιον άλλο.

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να τους δώσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Στη συνέχεια, μπορούν να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασης και κάθε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων που σχετίζεται με το λογαριασμό. Έτσι, ο λογαριασμός γίνεται ουσιαστικά δικός τους.

Αυτός είναι ένας αρκετά ακραίος τρόπος μεταφοράς του περιεχομένου ενός Google Drive, αλλά έχει νόημα σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, αν συνεργάζεστε με κάποιον άλλο που δεν χρησιμοποιεί εταιρικό ή ομαδικό λογαριασμό Google και αποφασίσετε να τερματίσετε τη συμμετοχή σας στη συνεργασία, αλλά είστε ιδιοκτήτης του λογαριασμού, τότε μπορείτε να μεταφέρετε τον έλεγχό του με αυτόν τον τρόπο.

Θα σημειώσω ότι κατά την κανονική χρήση των υπηρεσιών της Google, αυτό δεν είναι καλή ιδέα. Θα συνιστούσα να μην το κάνετε στις περισσότερες περιπτώσεις. .

Μπορεί να έχετε πιστωτικές κάρτες ή άλλες πληροφορίες πληρωμής συνδεδεμένες με το λογαριασμό σας, καθώς και άλλες ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες. Το να απαλλαγείτε από όλες αυτές τις πληροφορίες πριν μεταφέρετε το λογαριασμό μπορεί να είναι δύσκολο. Μόλις μεταφέρετε το λογαριασμό, χάνετε ουσιαστικά τον έλεγχο αυτών των πληροφοριών.

Μεταφορά κυριότητας αρχείων ή φακέλων

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών- και η μέθοδος που συνιστάται από την Google -είναι να χρησιμοποιήσετε τους ρόλους για να τροποποιήσετε την πρόσβαση στα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μεταφέρετε.

Να θυμάστε ότι η Google περιστρέφεται γύρω από το RBAC, οπότε θα θελήσετε να το αξιοποιήσετε για να διατηρήσετε τον έλεγχο του λογαριασμού σας και να μεταφέρετε πληροφορίες καθαρά σε άλλους.

Μπορείτε να υλοποιήσετε την αλλαγή ρόλου μεταβίβασης ιδιοκτησίας στην επιφάνεια εργασίας σας. Πρέπει να έχετε ήδη κάνει κοινή χρήση του εγγράφου ή του φακέλου με το άτομο στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο του οποίου θέλετε να μεταφέρετε την κυριότητα. Μοιραστείτε το στο αναδυόμενο μενού.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ρόλος του ατόμου στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε την κυριότητα. Μεταβίβαση ιδιοκτησίας .

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης στην οθόνη που εμφανίζεται.

Όπως προσδιορίζεται σε αυτή την οθόνη, θα είστε ο ιδιοκτήτης μέχρι το άλλο άτομο να αποδεχτεί την πρόσκληση. Μόλις αποδεχτεί την πρόσκληση, δεν θα είστε πλέον ο ιδιοκτήτης και η κυριότητα του αρχείου ή του φακέλου θα μεταβιβαστεί σε αυτόν.

Ακύρωση μεταβίβασης ιδιοκτησίας

Ας υποθέσουμε ότι μεταβιβάζετε την κυριότητα ενός αρχείου ή φακέλου και θέλετε να το αναιρέσετε προτού το άλλο άτομο το αποδεχτεί. Η Google σας παρέχει τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό γρήγορα και εύκολα.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο του οποίου θέλετε να ακυρώσετε τη μεταφορά. Μοιραστείτε το στο αναδυόμενο μενού.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή Ρόλος του ατόμου για το οποίο θέλετε να ακυρώσετε τη μεταβίβαση της κυριότητας. Ακύρωση μεταβίβασης ιδιοκτησίας .

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ακύρωση μεταφοράς .

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη μεταβίβαση της κυριότητας των Google Drives.

Υπάρχει εργαλείο μετάβασης ή υπηρεσία μεταφοράς Google Drive;

Υπάρχουν εργαλεία και υπηρεσίες που διευκολύνουν τη μεταφορά των Google Drives. Ωστόσο, αυτά τα εργαλεία και οι υπηρεσίες προορίζονται για μεγαλύτερης κλίμακας εταιρικές μεταβιβάσεις του Google Workspace. Το Google Workspace διαφέρει από τις μεταφορές προσωπικών λογαριασμών Google επειδή ένας οργανωτικός διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει και να μεταφέρει το Google Drive μεταξύ των χρηστών.

Πώς μπορώ να μεταφέρω ένα εκπαιδευτικό ή σχολικό Google Drive σε άλλο λογαριασμό;

Μιλήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace για τη μεταφορά ενός Google Drive μεταξύ ακαδημαϊκών, εκπαιδευτικών και σχολικών λογαριασμών. Το άτομο αυτό θα μπορεί να διευκολύνει τη μετακίνηση του δίσκου, εφόσον επιτρέπεται.

Πώς μπορώ να μεταφέρω έναν λογαριασμό Google εκτός οργανισμού;

Μιλήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace για τη μεταφορά ενός λογαριασμού Google εκτός του οργανισμού σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί δεν θα το επιτρέψουν αυτό και πολλοί δεν θα σας αφήσουν καν να πάρετε δεδομένα. Τούτου λεχθέντος, δεν βλάπτει να το ζητήσετε και το χειρότερο που θα κάνουν είναι να αρνηθούν.

Συμπέρασμα

Δεδομένου ότι η Google διαχειρίζεται την πρόσβαση σε πληροφορίες και πόρους μέσω της ταυτότητας και των ρόλων, περιορίζεστε στο τι μπορείτε να κάνετε με ορισμένες πτυχές των υπηρεσιών της.

Πράγματα που συνδέονται με την ταυτότητά σας, όπως το Gmail και το Google Drive, δεν μπορούν να μεταφερθούν χωρίς τη μεταφορά της ταυτότητας. Αυτό επιτυγχάνεται με τη μεταφορά του λογαριασμού σας. Πράγματα που συνδέονται με ρόλους, όπως η ιδιοκτησία αρχείων, μπορούν να μεταφερθούν όπως περιγράφεται παραπάνω.

Έχετε άλλους τρόπους με τους οποίους έχετε μεταβιβάσει την κυριότητα των πληροφοριών στο Google ή σε άλλες υπηρεσίες; Μοιραστείτε την εμπειρία σας και τις συμβουλές σας στα σχόλια παρακάτω!