Das Leben ist hektisch. Wir müssen mit Verpflichtungen jonglieren, an Meetings teilnehmen und Aufgaben erledigen. Den Überblick zu behalten, kann dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, Ihr Gehirn explodiert gleich. Schreiben Sie also alles auf! Oder noch besser: Installieren Sie eine App.

Aufgabenlisten gibt es schon seit Hunderten von Jahren. Sie helfen Ihnen, Ihre Aufgaben, Ihre Zeit und Ihren Verstand zu verwalten. Software-Aufgabenmanager gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Erinnerungen einblenden, das Wichtigste heraussuchen und mit Ihrem Smartphone synchronisieren.

Dinge und OmniFocus sind zwei der leistungsstärksten Aufgabenmanager für den Mac, die nützliche Funktionen in einfach zu bedienenden Paketen bieten. Sie haben ihren Preis, aber sie versprechen, sich durch die gewonnene Produktivität um ein Vielfaches auszuzahlen.

Das sind aber nicht die einzigen Optionen, denn der Mac App Store ist voll von Listenmanagern und Aufgabenlisten-Apps. Viele davon sind die Zeit nicht wert, die man braucht, um sie herunterzuladen. In dieser Übersicht stellen wir Ihnen hoch bewertete Apps vor, die Ihre Zeit und Aufmerksamkeit wert sind, und helfen Ihnen dabei, eine zu finden, die am besten zu Ihnen passt.

Warum sollten Sie mir bei diesem Leitfaden vertrauen?

Mein Name ist Adrian, und ich muss viele Dinge im Auge behalten. Das ist vielleicht auch gut so, denn ich liebe es, mit Apps zu spielen, die mir helfen, das alles zu verwalten. In den 90er Jahren habe ich Above & Beyond auf meinen Windows-Laptops verwendet, und als ich ein Linux-Freak wurde, wandte ich mich Task Coach und Web-Apps wie Todoist, Remember the Milk und Toodledo zu.

Nachdem ich auf den Mac umgestiegen war, verliebte ich mich in die Things von Cultured Code, die ich seit zehn Jahren erfolgreich nutze. Aber ich liebe es zu spielen, deshalb habe ich fünf oder zehn dieser Apps auf meinem Mac, iPhone und iPad installiert. Einige benutze ich, mit anderen spiele ich von Zeit zu Zeit. Ich habe großes Interesse an OmniFocus und benutzte es einige Jahre lang als meinen Hauptaufgabenmanager. Ich verwende auch Apple Reminders undWunderlist, um Aufgaben mit meiner Familie zu teilen. Ich werde im Laufe des Berichts einige meiner Erfahrungen teilen.

Was Sie über Aufgabenmanagement wissen müssen

Bevor wir uns die einzelnen Anwendungen ansehen, sollten Sie zunächst einige Dinge wissen.

1: Die Installation einer neuen App allein macht Sie nicht produktiver

Apps sind Werkzeuge, und sie werden Ihnen mehr nützen, wenn Sie wissen, wie Sie sie effektiv nutzen können. Derzeit gibt es eine Menge Ratschläge, wie Sie produktiver werden und mehr aus Ihren Apps herausholen können. Sie können nicht alles lesen, aber einige Studien werden sich für Sie auszahlen. Beginnen Sie damit, das Material zu lesen, das mit Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware geliefert wird.

Viele haben das Buch Getting Things Done" von David Allen gelesen und praktiziert. Darin behandelt er eine Reihe nützlicher Techniken, darunter das Festhalten von Aufgaben und Ideen, sobald sie einem in den Sinn kommen, das Führen von Projektlisten, in denen man die nächsten zu erledigenden Aufgaben festhält, die Berücksichtigung höherer Horizonte wie Visionen und Ziele und die wöchentliche Überprüfung aller Listen. Ich empfehle es.

2. es gibt Raum für persönliche Vorlieben

Wir sind nicht alle gleich. Wir haben unterschiedliche Aufgaben zu bewältigen und unterschiedliche Herangehensweisen, um sie zu organisieren. Es gibt viel Raum für persönliche Vorlieben, und die App, die am besten zu mir passt, passt vielleicht nicht zu Ihnen. Suchen Sie die App, die so funktioniert, wie Sie es tun.

3: Listen sind nicht nur für To-Dos

Listen sind für viele Dinge im Leben hilfreich. Verwenden Sie Ihre App nicht nur, um Ihre täglichen Aufgaben aufzulisten - Sie können sie für so viel mehr verwenden! Hier sind einige Ideen:

• Führen Sie eine Liste mit den Büchern, die Sie lesen wollen, und den Filmen, die Sie sehen wollen.
• Schreiben Sie die Orte auf, die Sie gerne besuchen würden, und die Menschen, die Sie gerne besuchen würden.
• Behalten Sie den Überblick über die zu zahlenden Rechnungen und die Fälligkeitstermine.
• Erstellen Sie eine Liste mit Zielen, die Sie erreichen möchten, solange Sie noch atmen.

4. andere Arten von Apps, die bei der Aufgabenverwaltung helfen

In dieser Übersicht werden wir uns mit Listenmanagern beschäftigen, aber denken Sie daran, dass es auch andere Arten von Apps gibt, die Ihnen helfen können, produktiv zu sein und Ihre Aufgabenliste zu ergänzen:

• Kalender zur Verwaltung Ihrer Zeit (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• Timer und Pomodoro-Apps, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Rechenschaft abzulegen (Be Focused, Timing),
• Projektverwaltungsanwendungen (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• Notizen-Apps, um den Überblick über Referenzmaterial zu behalten (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• Gliederungsprogramme zur Strukturierung Ihres Lebens und Ihrer Informationen (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban-Tafeln zur Verfolgung der Fortschritte Ihres Teams (Trello, Any.Do, Freeter).

Wer sollte das bekommen?

Vor Jahren sagte mein Freund Daniel zu mir: "Ich dachte, nur unorganisierte Menschen benutzen To-Do-Listen". Ich war anderer Meinung, aber diese Erfahrung hat mir klar gemacht, dass nicht jeder Wert auf eine To-Do-Liste legt. Er gehört sicher nicht zu der Sorte Mensch, die 80 Dollar für eine App ausgeben würde! Vielleicht geht es Ihnen auch so. Ich möchte Sie ermutigen, eine App zur Aufgabenverwaltung trotzdem einmal auszuprobieren.

Zu dieser Zeit redigierte ich mehrere Blogs, verwaltete einige Dutzend Autoren und musste fast jeden Tag Abgabetermine einhalten. Ohne die beste Aufgabenverwaltungssoftware, die ich mir leisten konnte, hätte ich nicht überleben können. Wenn es Ihnen genauso geht, dann sind Sie von der Idee einer Aufgabenliste überzeugt und müssen nur noch die richtige App für Sie finden.

In Getting Things Done" erklärt David Allen, dass der Versuch, sich an all die Dinge zu erinnern, die man erledigen muss, nur noch mehr Stress verursacht. Wenn man sie aufschreibt und aus dem Kopf bekommt, kann man sich entspannen und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, wodurch man produktiver wird.

Fast jeder kann sich mit einer To-Do-Listen-App besser organisieren. Wenn Sie erst einmal alles aufgelistet haben, was zu tun ist, können Sie objektiv werden. Es wird Ihnen leichter fallen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie lange alles dauern wird, welche Aufgaben am wichtigsten sind und welche überhaupt nicht erledigt werden müssen. Sie können anfangen, die Dinge, die Sie erledigen müssen, in eine Art Reihenfolge zu bringen.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Zeitmanagement darin liegt, so viel Zeit wie möglich für die Projekte mit dem höchsten Wert aufzuwenden. Es geht mehr um Effektivität als um Effizienz. Wenn Sie zu viel auf Ihrer Aufgabenliste haben, müssen Sie lernen, Aufgaben mit geringerem Wert effektiv zu delegieren.

Wie wir diese Apps getestet und ausgewählt haben

Der Vergleich von Apps, mit denen Sie Ihre Aufgabenliste verwalten können, ist nicht ganz einfach. Jede hat ihre eigenen Stärken, und es gibt eine große Bandbreite an Preisen, Funktionen und Techniken. Hier ist, worauf wir bei der Bewertung geachtet haben.

Wie einfach ist es, Aufgaben zu erfassen?

Wenn Ihnen etwas eingefallen ist - oder Sie von jemandem darum gebeten wurden - müssen Sie es so schnell wie möglich in Ihr To-Do-System eintragen, sonst vergessen Sie es vielleicht. Das sollte so einfach wie möglich sein. Viele Apps haben einen Posteingang, in den Sie mehrere Aufgaben schnell eintragen können, ohne sie vorher organisieren zu müssen. Auch die Integration mit anderen Apps ist hilfreich, so dass Sie eine Aufgabe z. B. aus einerE-Mail direkt in Ihre App.

Wie vielseitig ist die Organisation der App?

Wir alle haben unterschiedliche Rollen und Aufgabenkategorien, daher brauchen Sie eine App, die die Dinge so organisiert, wie es für Sie sinnvoll ist. Vielleicht möchten Sie berufliche und private Aufgaben voneinander trennen und eine Reihe von Listen erstellen, die Ihren Zuständigkeiten entsprechen. Ordner, Tags, Prioritäten und Flaggen sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen eine App Struktur schaffen kann.

Bietet die App verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen?

Bei der Organisation von Aufgaben ist es hilfreich, die Details jedes Projekts zu sehen. Bei der Erledigung von Aufgaben ist es hilfreich, sie auf verschiedene Weise zu gruppieren. Vielleicht möchten Sie eine Liste aller Aufgaben sehen, die bald fällig sind, schnell alle Telefonanrufe überprüfen, die Sie tätigen müssen, oder eine kurze Liste der Aufgaben erstellen, die Sie heute erledigen möchten. Viele Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben nach Kontext anzuzeigen, nach Tags zu filtern oder Sie zu benachrichtigenEinige Anwendungen ermöglichen es Ihnen sogar, eigene Ansichten zu erstellen.

Wie geht die App mit Terminen um?

Einige Aufgaben sind mit einem Datum verknüpft - meistens mit einer Frist, wie z. B. eine Hausaufgabe. Es ist hilfreich, eine Liste der Aufgaben zu sehen, die heute (oder in den nächsten Tagen) fällig sind, und einige Aufgaben verdienen eine Pop-up-Benachrichtigung, um Sie daran zu erinnern. Einige Aufgaben sind wiederkehrend und müssen an einem bestimmten Tag in der Woche, im Monat oder im Jahr erledigt werden, z. B. den Müll rausbringen. Sie haben vielleicht einige Aufgaben, die Sie nicht erledigen könnenSie sollten Ihre Liste nicht verstopfen, daher können Sie sie bei einigen Apps bis zu einem späteren Zeitpunkt aus der Liste ausblenden - eine Funktion, die ich sehr hilfreich finde.

Ist die App für eine Einzelperson oder ein Team?

Viele der Apps, die wir in diesem Beitrag vorstellen, sind nur für eine Person gedacht. Andere ermöglichen es Ihnen, Listen mit anderen zu teilen und Aufgaben an andere zu delegieren. Welche brauchen Sie? Viele Leute ziehen es vor, zwei verschiedene Apps zu verwenden, eine für den persönlichen Gebrauch (die andere Teammitglieder nicht durcheinander bringen können) und eine für gemeinsame Aufgaben und Projekte.

Kann die App mit dem Handy synchronisiert werden?

Ich überprüfe meine Aufgabenliste häufiger auf meinem Telefon und iPad als auf meinem Computer. Ich überprüfe meine Aufgaben oft unterwegs und füge neue Aufgaben hinzu, sobald sie mir einfallen. Mobile Apps sind hilfreich und sollten sich schnell und zuverlässig mit Ihrem Mac synchronisieren lassen.

Wie viel kostet es?

Die besten To-Do-Listen-Apps sind nicht billig, und meiner Meinung nach sind diese Kosten auch gerechtfertigt. Nicht jeder wird damit einverstanden sein, daher haben wir Apps aus dem gesamten Preisbereich bis hin zu kostenlosen Apps aufgenommen. Hier sind die Kosten der von uns vorgestellten Apps, sortiert vom günstigsten zum teuersten:

• Apple Reminders - kostenlos
• WeDo - kostenlos
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/Jahr
• Dinge 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

Kommen wir nun zur Liste der Gewinner.

Die besten To-Do-Listen-Apps für Mac: Unsere Top-Picks

Beste Wahl für die meisten Menschen: Dinge 3

Kultivierter Code Dinge Die Aufgaben sind logisch nach Verantwortungsbereich, Projekt und Tag geordnet und können auf verschiedene Arten angezeigt werden: Aufgaben, die heute oder in naher Zukunft zu erledigen sind, Aufgaben, die jederzeit erledigt werden können, und Aufgaben, die Sie vielleicht eines Tages erledigen werden.

49,99 $ im Mac App Store. Eine voll funktionsfähige 15-Tage-Testversion ist auf der Website des Entwicklers erhältlich. Auch für iOS verfügbar.

Things ist seit 2010 mein Hauptaufgabenmanager - fast so lange, wie ich einen Mac benutze. Er passt gut zu mir. Vielleicht passt er auch gut zu Ihnen.

Oben sehen Sie einen Screenshot des Tutorial-Projekts. Die App sieht aufgeräumt aus und ist logisch aufgebaut. Der linke Bereich enthält eine Liste Ihrer Verantwortungsbereiche und Projekte und darüber einige Verknüpfungen zu intelligenten Ordnern, die Ihnen einen nützlichen Überblick über Ihre Aufgaben geben.

Verantwortungsbereiche sind Kategorien, die Ihre Hauptaufgaben und -interessen zusammenfassen. Das kann so einfach sein wie "Arbeit" und "Zuhause", aber ich finde es nützlich, zusätzliche Bereiche wie "Radfahren", "Technik" und "Finanzen" einzubeziehen.

Unter "Familie" habe ich zum Beispiel ein Projekt, das die Orte auflistet, die wir im nächsten Jahr besuchen möchten, während wir zwischen den Bundesstaaten leben, und unter "Arbeit" habe ich ein Projekt, das mit dem Schreiben dieses Berichts zusammenhängt.

In den intelligenten Ordnern am oberen Rand werden die Aufgaben nach dem Grad Ihres Engagements aufgelistet:

• Heute enthält die Aufgaben, die Sie heute erledigen sollten. Dazu gehören die Aufgaben, die heute fällig sind, und diejenigen, die Sie als heute zu erledigen gekennzeichnet haben. Sie können auch separate Aufgaben auflisten, die Sie am Abend erledigen möchten.
• Demnächst Aufgaben haben Starttermine oder Fälligkeitstermine, die nach Datum aufgelistet sind, zusammen mit Ereignissen aus Ihrem Kalender.
• Jederzeit enthält wichtige Aufgaben, an denen Sie jetzt arbeiten können, für die aber keine Frist gilt.
• Eines Tages ist eine Liste von Aufgaben, zu deren Erledigung Sie sich noch nicht verpflichtet haben, z. B. Wunschzettel oder Aufgaben, für die Sie im Moment keine Zeit haben.

Weitere Ordner sind die Posteingang wo Sie schnell neue Aufgaben eingeben können, die Logbuch die alle Ihre erledigten Aufgaben enthält, und die Papierkorb .

Things bietet zwei zusätzliche Methoden der Organisation: Die erste ist Überschriften Ein großes Projekt kann unübersichtlich werden, und mit Hilfe von Überschriften können Sie es in kleinere Abschnitte unterteilen. Das ist übersichtlicher als eine große, unübersichtliche Liste und einfacher als zwei verschiedene Projekte zu erstellen.

Things ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Aufgaben durch Tags zu kategorisieren. Einer Aufgabe können mehrere Tags zugewiesen werden, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Hier sind einige Beispiele:

• Kontext zum Beispiel zu Hause, am Arbeitsplatz, am Telefon.
• Menschen So können Sie schnell nach Aufgaben suchen, über die Sie mit jemandem sprechen müssen, oder Aufgaben, die einen bestimmten Kunden betreffen.
• Priorität So können Sie sich ganz auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
• Erforderliche Energie So können Sie je nach Ihrer Energie leichte oder schwierige Aufgaben wählen.
• Erforderliche Zeit wie z. B. 15m, 30m, 1h, so dass Sie, wenn Sie wenig Zeit haben, immer noch etwas zu tun finden können.

Sobald Sie einige Tags eingerichtet haben, können Sie jede Liste so filtern, dass nur die Elemente angezeigt werden, die mit einem bestimmten Tag versehen sind. Hier sind zum Beispiel die Aufgaben, die ich jederzeit erledigen kann und die mit dem Tag "Telefon" versehen sind.

Things unterstützt auch Checklisten, was für Aufgaben mit mehreren Schritten hilfreich ist, die nicht wichtig genug sind, um als Projekt angelegt zu werden.

Things bietet drei Datumsfunktionen:

• Wenn (Einige Aufgaben können noch nicht begonnen werden und sollten daher nicht in Ihrer Aufgabenliste erscheinen. Mit der Einstellung "Wann" wird die Aufgabe ausgeblendet, bis Sie sie tatsächlich in Angriff nehmen können, obwohl Sie sie immer im Abschnitt "Bevorstehend" finden können.
• Deadline (Einige Aufgaben haben eine Deadline, und es kann Konsequenzen haben, wenn Sie diese verpassen!
• Erinnerung (Für Aufgaben, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen, können Sie einen Erinnerungsalarm zu einer bestimmten Uhrzeit an dem Tag einstellen, an dem sie fällig sind.

Things ist für Einzelpersonen gedacht und erlaubt es nicht, Aufgaben zu teilen oder zuzuweisen. Es gibt mobile Versionen der App für iPhone und iPad, und die Synchronisierung ist zuverlässig.

Mit 49,99 $ ist Things nicht billig, und wenn Sie die iPhone- und iPad-Versionen benötigen, ist es sogar noch teurer. Ich finde, es ist jeden Cent wert. In meinem vollständigen Bericht über die Things-App können Sie mehr lesen.

Beste Wahl für Power-User: OmniFocus

OmniFocus von OmniGroup ist ein Power-User-Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben erledigen können: Einzigartige Funktionen wie Gliederungen und Perspektiven ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, und die Überprüfungsfunktion erlaubt es Ihnen, Ihre Projekte regelmäßig zu überprüfen.

Für Power-User sind die Pro-Versionen der Mac- und iOS-Apps interessant, die 139,98 $ kosten. Wenn Sie großen Wert auf Produktivität legen, ist das vielleicht ein Schnäppchen.

39,99 $ im Mac App Store oder auf der Website des Entwicklers. Eine 14-tägige Testversion ist auf der Website des Entwicklers erhältlich. OmniFocus Pro ist für 79,99 $ auf der Website des Entwicklers erhältlich, oder Sie können ein Upgrade über einen In-App-Kauf erwerben. Auch für iOS erhältlich.

OmniFocus kann alles, was Things kann, und noch mehr. Es ist ein leistungsfähiges und flexibles Tool, das sich an Ihre Arbeitsweise anpassen kann. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die Pro-Version erwerben und sorgfältig konfigurieren. Sie ist also teurer und erfordert mehr Aufwand bei der Einrichtung.

Sie können Ihre OmniFocus-Aufgaben nach Projekt oder nach Kontext anzeigen. Projektansicht Sie können so viele Ordner und Unterordner erstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Aufgaben und Projekte in Kategorien zu ordnen.

Projekte können parallel oder sequentiell sein. Ein paralleles Projekt hat Aufgaben, die in beliebiger Reihenfolge erledigt werden können, während die Aufgaben eines sequentiellen Projekts in der Reihenfolge erledigt werden müssen, in der sie aufgelistet sind. Sie können die Gliederungsfunktion verwenden, um eine Hierarchie von Teilaufgaben zu erstellen. Ich finde die Idee gut, aber die Benutzeroberfläche ist etwas fummelig und ich wünschte, sie würde mehr wie OmniOutliner funktionieren.

Kontext-Ansicht ist oft der beste Weg, um an Ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie könnten Ihren "Telefon"-Kontext aufrufen, wenn Sie in der Stimmung zum Chatten sind, oder den "Besorgungen"-Kontext, wenn Sie einkaufen gehen. Alle relevanten Aufgaben aus Ihren Projekten werden dort zu finden sein. Während Sie in Things jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Tags anwenden können, kann jede OmniFocus-Aufgabe mit einem und nur einem Kontext verknüpft werden.

Regelmäßige Überprüfungen sind wichtig. In OmniFocus können Sie festlegen, wie oft jedes Projekt überprüft werden soll. In der Ansicht "Überprüfung" sehen Sie alle Projekte, die fällig sind.

Die wahre Stärke von OmniFocus Pro ist jedoch seine Perspektiven Sie könnten eine Perspektive erstellen, die die Heute-Ansicht von Things nachahmt und alle Aufgaben auflistet, die heute markiert oder fällig sind.

Sie können eine "Privat"- und eine "Arbeits"-Perspektive einrichten, eine für Aufgaben, die bald fällig sind, und eine andere für Aufgaben, die in der Warteschleife liegen. Diese Funktion ist nur in der Pro-Version enthalten und ermöglicht es Ihnen, die App wirklich zu personalisieren.

Der Wettbewerb und Vergleiche

Es gibt viele Alternativen: Hier sind einige hoch bewertete Apps, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten.

2Do wird in vielen Rezensionen empfohlen und im App Store hoch bewertet. Es hat viele der Funktionen unserer Gewinner und kostet das Gleiche wie Things.

Die App bietet Tags und Benachrichtigungen, Listen und Projekte, mobile Apps und Synchronisierung. Obwohl sie recht einfach aussieht, steckt viel Leistung unter der Haube, einschließlich intelligenter Listen, die den Perspektiven von OmniFocus ähneln. Es handelt sich dabei um konfigurierbare gespeicherte Suchen, die Aufgaben aus all Ihren Listen ziehen können, zum Beispiel alle Aufgaben, die in den nächsten drei Tagen fällig werden und mit dem Tag "Rechnung" versehen sind.

2Do kostet 49,99 $ im Mac App Store oder 9,99 $/Monat bei Setapp und ist auch für iOS und Android erhältlich.

GoodTask 3 basiert auf der Standard-App "Erinnerungen" und "Kalender" von Mac und fügt zusätzliche Funktionen hinzu. Das macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie die Produktivitäts-Apps von Apple bereits nutzen, aber gerne mehr Funktionen hätten.

Wie 2Do verfügt GoodTask über intelligente Listen, die nach Aufgaben aus bestimmten Listen suchen, oder die bestimmte Tags enthalten (oder ausschließen). Diese Funktion ist nicht so leistungsfähig wie die Perspektiven von OmniFocus, aber dennoch hilfreich. Weitere Funktionen sind Unteraufgaben, sich wiederholende Aufgaben, manuelle Sortierung und schnelle Aktionen.

GoodTask 3 kostet 19,99 $ im Mac App Store oder 9,99 $/Monat bei Setapp. Eine Testversion ist verfügbar. Auch für iOS erhältlich.

Todoist begann als Webanwendung, hat aber inzwischen Anwendungen für die meisten Plattformen, einschließlich Mac. Ich habe es vor über einem Jahrzehnt lange genutzt, und es hat sich seither sehr weiterentwickelt.

Die kostenlose Version enthält alles, was Sie für den Anfang brauchen, aber nicht alle Funktionen unserer Gewinner. Mit ihr können Sie Aufgaben erfassen und organisieren, sich an Fristen erinnern und die kommende Woche überblicken. Sie können Ihre Aufgaben mit Projekten und Zielen abbilden und wichtige Aufgaben mit farblich gekennzeichneten Prioritätsstufen hervorheben und sogar Ihren Fortschritt mit attraktiven Diagrammen undGraphen.

Die kostenlose Version hat einige Beschränkungen: Sie können maximal 80 Projekte haben, und bis zu fünf Personen können auf ein Projekt zugreifen. Ja, es handelt sich um eine Mehrbenutzer-App. Ein Premium-Abonnement erhöht diese Zahlen auf 200 und 50 und schaltet noch mehr Funktionen frei, wie Vorlagen, Etiketten, Themen und benutzerdefinierte Ansichten.

Laden Sie Todoist aus dem Mac App Store herunter, die Basisversion ist kostenlos, die Premiumversion kostet 44,99 $/Jahr.

AufgabenPapier 3 unterscheidet sich deutlich von den anderen aufgeführten Apps. Es handelt sich um eine reine Textanwendung, die sehr minimalistisch ist. Außerdem ist sie sehr intelligent und bietet eine ganz andere Art, mit Ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie organisieren Ihre Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben in einer Gliederung, und ich finde das intuitiver als die Gliederungsfunktionen von OmniFocus. Sie können jedes Element mit Tags versehen und Ihre gesamte Liste schnell nach einem bestimmten Tag filtern.

Als die Familie meiner Tochter vor ein paar Jahren bei uns einzog, war die Umgestaltung des Hauses eine riesige Aufgabe. Also habe ich eine TaskPaper-Datei in Editorial auf meinem iPad verwendet, um unsere Fortschritte zu organisieren und zu verfolgen. Ich habe gerade versucht, diese Datei zum ersten Mal in TaskPaper für den Mac zu öffnen, und es hat perfekt funktioniert.

TaskPaper kostet 24,99 $ im Mac App Store oder 9,99 $/Monat bei Setapp. 7 Tage lang ist eine Testversion erhältlich.

Kostenlose Alternativen

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste zu verwalten, ohne Geld auszugeben.

Verwenden Sie Stift und Papier

Sie brauchen nicht unbedingt eine App, um Ihre Aufgabenliste zu verwalten. Es hat etwas Befriedigendes, erledigte Aufgaben auf einer Papierliste abzuhaken. Sie können mit einem Stift auf die Rückseite eines Briefumschlags kritzeln oder sich ein schickes Moleskine oder einen Daytimer kaufen - das bleibt ganz Ihnen überlassen.

Bei der Verwendung von Stift und Papier gibt es ein gewisses Maß an Redundanz und Doppelarbeit. Sie können das frustrierend finden, aber auch eine gute Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben zu überprüfen. Produktivitätssysteme auf Papier scheinen wieder im Kommen zu sein, und es werden neue Methoden wie das Bullet Journal entwickelt.

Kostenlose To-Do-Listen-Anwendungen für Mac

Apple-Erinnerungen ist bereits auf Ihrem Mac, iPhone und iPad installiert und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit Erinnerungen und gemeinsamen Listen zu erstellen. Vor einiger Zeit habe ich unsere Familieneinkaufsliste von Wunderlist zu Reminders verschoben, und es funktioniert gut. Meine Frau und ich können der Liste Einträge hinzufügen, und sie werden automatisch auf unseren beiden Telefonen aktualisiert. Es funktioniert gut.

Die Siri-Integration ist sehr hilfreich. Sie glauben gar nicht, wie oft ich zu Siri sage: "Erinnere mich daran, die Waschmaschine in 90 Minuten zu überprüfen." Sie erstellt eine Erinnerungsaufgabe für mich und benachrichtigt mich 90 Minuten später, ohne Fehler.

Kostenlose To-Do-Liste Webdienste

Statt einer Mac-App gibt es eine ganze Reihe von Web-Apps, mit denen Sie Ihre Aufgabenliste verwalten können. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Aufgaben zugreifen, ohne etwas zu installieren.

Toodledo ist nicht die attraktivste Web-App, aber sie ist kostenlos und bietet alle Funktionen, die Sie sich wünschen.

Google Tasks ist einfach und hat nicht viele Funktionen, aber wenn Sie andere Google-Anwendungen wie Google Mail oder Google Calendar verwenden, ist es gut integriert und kann sich als nützlich erweisen.

Asana ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben mit Ihrem Team zu teilen und zuzuweisen, und ist für bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Ein Pro-Plan ist für 9,99 $/Monat erhältlich, der mehr Mitglieder zulässt und mehr Funktionen umfasst.

Der Basisplan für Remember the Milk ist kostenlos und enthält eine Vielzahl von Funktionen. Wenn Sie mehr wollen, können Sie auf den Pro-Plan für $39,99/Jahr upgraden.

GQueues Lite enthält alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, kostenlos. 25 $/Jahr für ein Upgrade und zusätzliche Funktionen.

Mit den Boards, Listen und Karten von Trello können Sie und Ihr Team Ihre Projekte organisieren und nach Prioritäten ordnen. Die Basisversion ist kostenlos, und wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, kostet die Business Class 9,99 $/Nutzer/Monat.