Uanset om du elsker det eller hader det, er korrekt stavning en vigtig del af ethvert godt designprojekt, og InDesign-dokumenter er ingen undtagelse. Ingen ønsker at efterlade en stavefejl i et færdigt stykke arbejde, men de fleste af os har ikke tid til at være både redaktører og layoutdesignere.

Heldigvis har InDesign et par forskellige måder at sikre, at al tekst i dine projekter er stavet perfekt! Du kan foretage en manuel stavekontrol eller bruge automatisk stavekontrol.

Hvis du ikke ved, hvordan du gør, kan du følge nedenstående metoder.

Manuel stavekontrol i InDesign

Manuel stavekontrol af dit dokument ved hjælp af kommandoen Check Spelling er den mest direkte metode Dette kan være lidt langsommere end de andre muligheder, der er beskrevet nedenfor, men det er også den mest grundige måde at sikre, at du ikke har overset nogen stavefejl.

Trin 1: Åbn den Rediger menu, skal du vælge den Stavning undermenu, og klik på Kontroller stavning Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + I (brug Ctrl + I hvis du bruger InDesign på en pc).

InDesign vil åbne Kontroller stavning dialog.

Typisk starter InDesign automatisk stavekontrollen, men i nogle tilfælde skal du måske klikke på knappen Start knappen, som du kan se ovenfor.

InDesign starter stavekontrollen fra den aktuelle position af markøren, hvis den er placeret i et aktivt tekstområde, men hvis der ikke er markeret noget i layoutet, starter den fra starten af dokumentet og arbejder fra øverste venstre hjørne af den første side.

Når InDesign støder på en fejl, vises en liste med forslag til rettelser.

Trin 2: Vælg den korrekte version af ordet på listen, og klik på Ændre knap.

Hvis du har opdaget en tilbagevendende fejl, kan du klikke på knappen Ændre alle, som retter alle forekomster af den samme fejl i dokumentet.

Hvis ingen af forslagene er korrekte, kan du indtaste din egen tekst ved at indtaste ny tekst i feltet Skift til felt.

Pas på ikke at klikke på knappen Ignorér alle, medmindre du er helt sikker, for du skal genstarte InDesign for at nulstille stavekontrollen.

Gentag processen, indtil InDesign ikke registrerer flere fejl i dit dokument.

Hvis det ser ud til, at InDesign ikke kontrollerer dit dokument korrekt, skal du sikre dig, at du har indstillet Søg på indstillingen korrekt nederst i vinduet Kontroller stavning (se nedenfor).

Som standard er Søg på feltet er sat til Dokument , som kontrollerer stavekontrollen af hele dit dokument (overraskende, jeg ved det).

Hvis du bruger linkede tekstfelter, kan du vælge Historie for kun at kontrollere de tilknyttede felter. Du kan også vælge Alle dokumenter for at kontrollere stavekontrollen i alle dine åbne dokumenter på én gang.

Brug af dynamisk stavekontrol i InDesign

Dynamisk stavekontrol burde være umiddelbart kendt for alle, der har brugt et tekstbehandlingsprogram i de sidste 10 år.

Fejlstaverede ord er straks understregede med rødt for at angive en fejl, og du kan højreklikke på en fejl for at få vist en popup-kontekstmenu med forslag til alternativer samt muligheder for at tilføje fejlen til brugerordbogen eller ignorere fejlen i resten af dokumentet.

Ligesom med kommandoen Kontroller stavning kan du, hvis du ved et uheld klikker på Ignorer alle skal du genstarte InDesign for at nulstille stavekontrollen. Dette virker som et område i InDesign, der kunne bruge lidt finpudsning, da der burde være en meget enklere måde at fortryde en forkert Ignorere-kommando på.

Autokorrektion af din stavning i InDesign

Mens mange af os er vant til den autokorrekturfunktion, der findes på vores smartphones, fungerer InDesigns autokorrektionssystem lidt anderledes. Det er egentlig mere som "automatisk udskiftning" end "autokorrektion", fordi tekststrengene alle er foruddefinerede fejl.

Hvis du f.eks. ofte skriver "freind" i stedet for "ven", kan du bruge Autokorrektur til straks at udskifte fejlen med den korrekte stavemåde.

Hvis du vil konfigurere Autokorrektur i InDesign, skal du åbne InDesign-indstillingerne. På macOS kan du finde vinduet Indstillinger i programmenuen InDesign, mens det på Windows findes i menuen Rediger i menuen Rediger.

Vælg sektionen Autokorrektion, og du får vist en liste over automatisk korrigerede ord for det valgte sprog.

Hvis du vil tilføje en ny autokorrekturpost, skal du klikke på Tilføj knappen, indtast derefter den fejl, du vil rette, samt den rettede tekst, og klik på OK Gentag denne proces så mange gange, som du har brug for.

Den mest nyttige funktion i Autokorrektur er vel nok muligheden for at autokorrigere fejl i bogstaver, hvilket er en almindelig funktion i de fleste moderne tekstbehandlingsprogrammer. Jeg ved ikke, hvorfor den er deaktiveret som standard i InDesign, men måske er der en god grund til den beslutning.

Med det in mente vil jeg dog gerne fraråde at bruge InDesign som tekstbehandlingsprogram, da der findes langt bedre programmer til det formål! Det er uundgåeligt at indtaste små tekststykker, men når det gælder store tekststykker, vil du være langt mere produktiv med et rigtigt tekstbehandlingsprogram.

Når du har konfigureret Autokorrektur på den måde, du ønsker, skal du også aktivere den for hvert dokument ved at åbne Rediger menuen, ved at vælge den Stavning undermenu, og ved at klikke på Autokorrektion .

Bonus: Ændring af dit stavekontrolsprog i InDesign

Uanset om du skal stave til nabo, neighbor eller voisine, har InDesign en række sprog, der kan stavekontrolleres, herunder amerikanske og britiske versioner af engelsk. Men for at kunne bruge dem skal du definere det specifikke sprog for hvert tekstområde ved hjælp af tegnepanelet.

Vælg teksten ved hjælp af Type værktøjet, og åbn den Karakter panel.

Brug den Sprog dropdown-menuen for at vælge det sprog, der passer til tekstens indhold, og så er du færdig! Næste gang du bruger kommandoen Kontroller stavning, vil den genkende sproget og bruge den korrekte ordbog.

Bemærk: Hvis Tegnepanelet ikke er synligt, kan du aktivere det ved at åbne Vindue menuen, ved at vælge den Type & Tabeller undermenu, og ved at klikke på Karakter .

Et sidste ord

Det er stort set alt, hvad der er værd at vide om stavekontrol i InDesign! Personligt synes jeg, at den manuelle stavekontrol er den enkleste og mest direkte løsning, da de to andre metoder fungerer bedst, hvis du rent faktisk skriver din tekst i InDesign, og der findes bedre værktøjer til grundlæggende tekstbehandling. InDesign er trods alt specialiseret i sideopsætning!

God fornøjelse med at designe!