জীবন ব্যস্ত। আমাদের প্রতিশ্রুতি আছে জগল করার জন্য, মিটিং করার জন্য, এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য। সবকিছুর উপর নজর রাখলে আপনার মস্তিষ্ক বিস্ফোরিত হতে চলেছে বলে মনে হতে পারে। তাই সব লিখুন! অথবা আরও ভাল, একটি অ্যাপ ইনস্টল করুন।

টু-ডু তালিকা শত শত বছর ধরে রয়েছে। তারা আপনাকে আপনার কাজ, সময় এবং বিচক্ষণতা পরিচালনা করতে সাহায্য করে। সফ্টওয়্যার টাস্ক ম্যানেজাররা অনুস্মারকগুলি পপ আপ করে, যা গুরুত্বপূর্ণ তা ড্রিল করে এবং আপনার স্মার্টফোনে সিঙ্ক করে জিনিসগুলিকে আরও এগিয়ে নিয়ে যায়৷

জিনিংস এবং OmniFocus দুটি সবচেয়ে শক্তিশালী ম্যাকের জন্য করণীয় পরিচালকরা সহজে ব্যবহারযোগ্য প্যাকেজে দরকারী বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। এগুলি একটি খরচে আসে কিন্তু অর্জিত উত্পাদনশীলতার জন্য আপনাকে বহুগুণ বেশি শোধ করার প্রতিশ্রুতি দেয়৷

এগুলিই আপনার একমাত্র বিকল্প নয়৷ প্রকৃতপক্ষে, ম্যাক অ্যাপ স্টোরটি তালিকা পরিচালক এবং করণীয় তালিকা অ্যাপগুলির সাথে ভিড় করে। সেগুলি ডাউনলোড করতে যে সময় লাগে তার অনেকেরই মূল্য নেই। এই পর্যালোচনাতে, আমরা আপনার সময় এবং মনোযোগের যোগ্য উচ্চ-রেটযুক্ত অ্যাপগুলিকে কভার করব এবং আপনাকে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে সাহায্য করব।

এই গাইডের জন্য কেন আমাকে বিশ্বাস করুন?

আমার নাম অ্যাড্রিয়ান, এবং আমার কাছে অনেক কিছু আছে এটি একটি ভাল জিনিস হতে পারে কারণ আমি এমন অ্যাপগুলির সাথে খেলতে পছন্দ করি যা আমাকে এটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷ আমি উপরে ব্যবহার করি & আমার উইন্ডোজ ল্যাপটপে 90 এর দশক জুড়ে, এবং আমি যখন লিনাক্স গীক হয়েছিলাম তখন টাস্ক কোচ এবং টোডোইস্ট, রিমেম্বার দ্য মিল্ক এবং এর মতো ওয়েব অ্যাপের দিকে ঝুঁকলামযেমন, বাড়ি, কাজ, ফোন।

একবার আপনি কিছু ট্যাগ সেট আপ করার পরে, আপনি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ট্যাগ করা আইটেমগুলি দেখানোর জন্য যে কোনও তালিকা ফিল্টার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, এখানে "ফোন" ট্যাগ করা কাজগুলি আমি যেকোন সময় করতে পারি৷

জিনিসগুলি চেকলিস্টগুলিকেও সমর্থন করে, যা একাধিক ধাপের কাজগুলির জন্য সহায়ক যেগুলি সেট আপ করার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ নয়৷ একটি প্রকল্প হিসেবে।

থিংস তিনটি তারিখ বৈশিষ্ট্য অফার করে:

• কখন (শুরু তারিখ)। কিছু কাজ এখনও শুরু করা যাচ্ছে না, তাই আপনার করণীয় তালিকাকে বিশৃঙ্খলা করা উচিত নয়। "কখন" সেটিং টাস্কটিকে লুকিয়ে রাখবে যতক্ষণ না আপনি এটিতে কাজ করা শুরু করতে পারেন, যদিও আপনি সর্বদা এটি আসন্ন বিভাগে ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন৷
• সময়সীমা (নির্ধারিত তারিখ)। কিছু কাজের একটি সময়সীমা থাকে, এবং যদি আপনি এটি মিস করেন তাহলে ফলাফল হতে পারে!
• অনুস্মারক (বিজ্ঞপ্তি)। যে কাজগুলি আপনি ভুলে যেতে পারবেন না, সেই দিনগুলির জন্য আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি রিমাইন্ডার অ্যালার্ম সেট করতে পারেন৷

জিনিসগুলি এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছেব্যক্তি এবং আপনাকে কাজ ভাগ বা বরাদ্দ করার অনুমতি দেয় না। iPhone এবং iPad এর জন্য অ্যাপটির মোবাইল সংস্করণ রয়েছে এবং সিঙ্ক নির্ভরযোগ্য৷

$49.99-এ জিনিসগুলি সস্তা নয়, এবং আপনার যদি iPhone এবং iPad সংস্করণগুলির প্রয়োজন হয় তবে এটি আরও বেশি ব্যয়বহুল৷ আমি এটা মূল্য প্রতি শতাংশ খুঁজে. আপনি আমার সম্পূর্ণ থিংস অ্যাপ পর্যালোচনা থেকে আরও পড়তে পারেন৷

পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা পছন্দ: OmniFocus

OmniGroup-এর OmniFocus হল কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি পাওয়ার ব্যবহারকারীর টুল৷ রূপরেখা এবং দৃষ্টিভঙ্গির মতো অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে দেয় এবং পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার প্রকল্পগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়৷

পাওয়ার ব্যবহারকারীরা ম্যাক এবং iOS উভয় অ্যাপের প্রো সংস্করণ চাইবে, যা আসে একটি চোখের জলে $139.98. আপনি যদি উত্পাদনশীলতার উপর একটি উচ্চ মূল্য রাখেন, তাহলে আপনি এটি একটি দর কষাকষি খুঁজে পেতে পারেন৷

$39.99 Mac অ্যাপ স্টোর বা বিকাশকারীর ওয়েবসাইট থেকে৷ একটি 14-দিনের ট্রায়াল সংস্করণ বিকাশকারীর ওয়েবসাইট থেকে উপলব্ধ। OmniFocus Pro বিকাশকারীর ওয়েবসাইট থেকে $79.99-এ উপলব্ধ, অথবা আপনি একটি ইন-অ্যাপ ক্রয়ের মাধ্যমে আপগ্রেড করতে পারেন। iOS এর জন্যও উপলব্ধ৷

OmniFocus সবকিছু করতে পারে, এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে৷ এটি একটি শক্তিশালী এবং নমনীয় টুল যা আপনার কাজ করার পদ্ধতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে। সেরা ফলাফলের জন্য, আপনাকে প্রো সংস্করণটি ক্রয় এবং সাবধানে কনফিগার করতে হবে। তাই এটির জন্য আপনার বেশি খরচ হবে এবং সেট আপ করার জন্য আরও প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে৷

আপনি এর মাধ্যমে আপনার OmniFocus কার্যগুলি দেখতে পারেনপ্রকল্প বা প্রসঙ্গ দ্বারা। প্রজেক্ট ভিউ আপনাকে বিস্তারিতভাবে যা করতে হবে তা সংগঠিত করতে দেয়। আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলিকে রাখার জন্য আপনাকে যতগুলি বিভাগ দিতে হবে ততগুলি ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন৷

প্রকল্পগুলি সমান্তরাল বা অনুক্রমিক হতে পারে৷ একটি সমান্তরাল প্রকল্পের কাজগুলি যে কোনও ক্রমে সম্পন্ন করা যেতে পারে, যেখানে একটি অনুক্রমিক প্রকল্পের কাজগুলি তালিকাভুক্ত ক্রম অনুসারে করা উচিত। আপনি সাবটাস্কগুলির একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে রূপরেখা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আমি আইডিয়াটি পছন্দ করি, কিন্তু ইন্টারফেসটি একটু স্থিরভাবে খুঁজে পাই, এবং আশা করি এটি OmniOutliner-এর মতো আরও কাজ করুক৷

প্রসঙ্গ ভিউ প্রায়ই আপনার কাজগুলিতে কাজ করার সেরা উপায়৷ আপনি আপনার "ফোন" প্রসঙ্গ টানতে পারেন যদি আপনি চ্যাট করার মেজাজে থাকেন, বা কেনাকাটা করার সময় "কার্যকার্য" প্রসঙ্গ। আপনার প্রজেক্ট জুড়ে সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাজ সেখানে থাকবে। যাইহোক, যখন থিংস আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক ট্যাগ প্রয়োগ করতে দেয়, প্রতিটি OmniFocus টাস্ক একটি এবং শুধুমাত্র একটি প্রসঙ্গে যুক্ত হতে পারে৷

নিয়মিত পর্যালোচনাগুলি গুরুত্বপূর্ণ৷ OmniFocus-এ, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কত ঘন ঘন প্রতিটি প্রকল্প পর্যালোচনা করা উচিত। রিভিউ ভিউ আপনাকে সমস্ত প্রজেক্ট দেখায় যা বাকি আছে।

কিন্তু OmniFocus Pro এর আসল শক্তি হল এর দৃষ্টিকোণ , যেখানে আপনি যতটা প্রয়োজন ততগুলি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে পারেন। আপনি থিংস' টুডে ভিউ অনুকরণ করার জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে পারেন যা পতাকাঙ্কিত বা আজ নির্ধারিত সমস্ত কার্যের তালিকা করে৷

আপনি "বাড়ি" এবং "কাজ" সেট আপ করতে পারেনদৃষ্টিকোণ, একটি কাজ যা শীঘ্রই শেষ হবে এবং অন্যটি আটকে থাকা কাজের জন্য। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র প্রো সংস্করণে রয়েছে এবং সত্যিই আপনাকে অ্যাপটিকে ব্যক্তিগতকৃত করার অনুমতি দেয়৷

প্রতিযোগিতা এবং তুলনা

অনেক বিকল্প রয়েছে৷ এখানে কয়েকটি উচ্চ রেটযুক্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনি বিবেচনা করতে চান৷

2Do অনেক পর্যালোচনায় সুপারিশ করা হয় এবং অ্যাপ স্টোরে উচ্চ রেট দেওয়া হয়৷ এটিতে আমাদের বিজয়ীদের অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং থিংসের মতোই খরচ হয়৷

অ্যাপটি ট্যাগ এবং বিজ্ঞপ্তি, তালিকা এবং প্রকল্প, মোবাইল অ্যাপ এবং সিঙ্ক অফার করে৷ যদিও এটি বেশ সহজ দেখায়, হুডের নীচে প্রচুর শক্তি রয়েছে, স্মার্ট তালিকা সহ, যা OmniFocus এর দৃষ্টিভঙ্গির অনুরূপ। এগুলি কনফিগারযোগ্য সংরক্ষিত অনুসন্ধান যা আপনার সমস্ত তালিকা থেকে কার্যগুলিকে টেনে আনতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "বিল" ট্যাগ করা পরবর্তী তিন দিনের মধ্যে সমস্ত কার্য।

2Do হল ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে $49.99, বা $9.99 /mo Setapp এ। iOS এবং Android-এর জন্যও উপলব্ধ৷

GoodTask 3 স্ট্যান্ডার্ড ম্যাক রিমাইন্ডার এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপের উপর ভিত্তি করে এবং কার্যকারিতা যোগ করে৷ এটি একটি ভাল পছন্দ করে তোলে যদি আপনি ইতিমধ্যেই Apple-এর উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলি ব্যবহার করছেন, তবে তারা আরও সক্ষম হতে চান৷

2Do-এর মতো, গুডটাস্কে স্মার্ট তালিকা রয়েছে, যা নির্দিষ্ট তালিকা থেকে কাজগুলি অনুসন্ধান করে, বা নির্দিষ্ট ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত (বা বাদ)। এই বৈশিষ্ট্যটি OmniFocus এর দৃষ্টিকোণগুলির মতো শক্তিশালী নয়, তবে এটি একই রকম সহায়ক।অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে সাবটাস্ক, রিপিটিং টাস্ক, ম্যানুয়াল সাজানো এবং দ্রুত অ্যাকশন।

GoodTask 3 ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে $19.99 বা Setapp-এ $9.99/মাস। একটি ট্রায়াল সংস্করণ উপলব্ধ. এছাড়াও iOS এ উপলব্ধ৷

Todoist একটি ওয়েব অ্যাপ হিসেবে শুরু হয়েছিল, কিন্তু এখন ম্যাক সহ বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্মের জন্য অ্যাপ রয়েছে৷ আমি এক দশক আগে এটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহার করেছিলাম, এবং তারপর থেকে এটি অনেক দূর এগিয়েছে৷

শুরু করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা বিনামূল্যের সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আমাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না বিজয়ীদের এটি আপনাকে কাজগুলি ক্যাপচার এবং সংগঠিত করতে, সময়সীমা মনে রাখতে এবং সামনের সপ্তাহের পর্যালোচনা করতে দেয়। আপনি প্রকল্প এবং লক্ষ্যগুলির সাথে আপনার কাজগুলিকে ম্যাপ করতে পারেন, এবং রঙ-কোডেড অগ্রাধিকার স্তরের সাথে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন, এবং এমনকি আকর্ষণীয় চার্ট এবং গ্রাফগুলির সাথে আপনার অগ্রগতি কল্পনা করতে পারেন৷

মুক্ত সংস্করণে কিছু সীমা রয়েছে৷ আপনার সর্বাধিক 80টি প্রকল্প থাকতে পারে এবং পাঁচ জন পর্যন্ত একটি প্রকল্প অ্যাক্সেস করতে পারে। হ্যাঁ, এটি একটি মাল্টি-ইউজার অ্যাপ। একটি প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন এই সংখ্যাগুলিকে 200 এবং 50-এ বাড়িয়ে দেবে এবং টেমপ্লেট, লেবেল, থিম এবং কাস্টম ভিউগুলির মতো আরও বেশি বৈশিষ্ট্য আনলক করবে৷

ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে Todoist ডাউনলোড করুন৷ এটি একটি মৌলিক পরিকল্পনার জন্য বিনামূল্যে এবং প্রিমিয়ামের জন্য $44.99/বছর।

টাস্কপেপার 3 আমাদের তালিকাভুক্ত অন্যান্য অ্যাপের থেকে একেবারেই আলাদা। এটি একটি সাধারণ পাঠ্য অ্যাপ্লিকেশন এবং খুব সংক্ষিপ্ত। এটি বেশ স্মার্ট, আপনার কাজগুলির সাথে কাজ করার একটি খুব ভিন্ন উপায় অফার করে৷ আপনিআপনার প্রকল্প, কাজ এবং সাবটাস্কগুলিকে একটি আউটলাইনে সংগঠিত করুন এবং আমি এটিকে OmniFocus-এর রূপরেখার বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে বেশি স্বজ্ঞাত বলে মনে করি। আপনি প্রতিটি আইটেমের উপর ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন, এবং দ্রুত একটি নির্দিষ্ট ট্যাগ দ্বারা আপনার পুরো তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।

কয়েক বছর আগে যখন আমার মেয়ের পরিবার আমাদের সাথে চলে আসে, তখন বাড়িটি পুনর্বিন্যাস করা একটি বিশাল কাজ ছিল। তাই আমি আমাদের অগ্রগতি সংগঠিত এবং ট্র্যাক করতে আমার আইপ্যাডে সম্পাদকীয়তে একটি টাস্কপেপার ফাইল ব্যবহার করেছি। আমি প্রথমবার ম্যাকের জন্য টাস্কপেপারে সেই ফাইলটি খোলার চেষ্টা করেছি, এবং এটি পুরোপুরি কাজ করেছে।

টাস্কপেপার ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে $24.99 বা সেটঅ্যাপে $9.99/মাস। একটি 7-দিনের ট্রায়াল সংস্করণ উপলব্ধ৷

বিনামূল্যের বিকল্পগুলি

কোনও টাকা খরচ না করেই আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করার কিছু উপায় এখানে রয়েছে৷

পেন এবং কাগজ ব্যবহার করুন

আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করতে আপনার একেবারেই কোনো অ্যাপ ব্যবহার করার দরকার নেই। একটি কাগজের তালিকা থেকে সম্পূর্ণ কাজগুলি অতিক্রম করার বিষয়ে সন্তোষজনক কিছু আছে। আপনি একটি খামের পিছনে একটি পেন্সিল দিয়ে লিখতে পারেন, বা একটি আড়ম্বরপূর্ণ মোলেস্কাইন বা ডেটাইমার কিনতে পারেন, এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে৷

কলম এবং কাগজ ব্যবহার করার সময় একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অপ্রয়োজনীয়তা এবং নকল রয়েছে৷ আপনি এটি হতাশাজনক খুঁজে পেতে পারেন, অথবা আপনি প্রতিদিন আপনার কাজগুলি পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি ভাল উপায় খুঁজে পেতে পারেন। কাগজের উত্পাদনশীলতা সিস্টেমগুলি আবার বন্ধ হয়ে যাচ্ছে বলে মনে হচ্ছে, এবং বুলেট জার্নালের মতো নতুন পদ্ধতিগুলি তৈরি করা হচ্ছে৷

ম্যাকের জন্য বিনামূল্যের করণীয় তালিকা অ্যাপস

অ্যাপল অনুস্মারকগুলি হলইতিমধ্যেই আপনার Mac, iPhone, এবং iPad এ ইনস্টল করা আছে এবং আপনাকে অনুস্মারক এবং শেয়ার করা তালিকা সহ কাজ তৈরি করতে দেয়৷ কিছু সময় আগে আমি আমাদের পারিবারিক কেনাকাটার তালিকা Wunderlist থেকে অনুস্মারকগুলিতে স্থানান্তরিত করেছি এবং এটি ভাল কাজ করে। আমার স্ত্রী এবং আমি তালিকায় আইটেম যোগ করতে পারি এবং সেগুলি আমাদের উভয় ফোনেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটা ভালো কাজ করে।

Siri ইন্টিগ্রেশন খুবই সহায়ক। আপনি বিশ্বাস করবেন না আমি কতবার সিরিকে বলেছি, "আমাকে 90 মিনিটের মধ্যে ওয়াশিং মেশিন চেক করতে মনে করিয়ে দিন।" এটি আমার জন্য একটি অনুস্মারক টাস্ক তৈরি করে এবং 90 মিনিট পরে ব্যর্থ না হয়ে আমাকে অবহিত করে৷

বিনামূল্যের করণীয় তালিকা ওয়েব পরিষেবা

একটি ম্যাক অ্যাপ ব্যবহার করার পরিবর্তে, বেশ কয়েকটি ওয়েব অ্যাপ রয়েছে যা আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করবে। আপনি কোনও জিনিস ইনস্টল না করেই যে কোনও ডিভাইস থেকে আপনার কাজগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

টুডলেডো সেখানে সবচেয়ে আকর্ষণীয় ওয়েব অ্যাপ নয়, তবে এটি বিনামূল্যে এবং আপনি যা চান এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে৷ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলি উপলব্ধ৷

Google কার্যগুলি সহজ এবং এতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই, তবে আপনি যদি Gmail বা Google ক্যালেন্ডারের মতো অন্যান্য Google অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন তবে এটি ভালভাবে সংহত এবং কাজে আসতে পারে৷

আসন আপনার টিমের সাথে কাজগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং বরাদ্দ করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং 15 জন পর্যন্ত টিমের সদস্যদের জন্য বিনামূল্যে। একটি প্রো প্ল্যান $9.99/মাসে উপলব্ধ যা আরও সদস্যদের অনুমতি দেয় এবং আরও বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে৷

Memember the Milk-এর মূল পরিকল্পনাটি বিনামূল্যে এবং এতে প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ আপনি আরো চান, আপনি করতে পারেন$39.99/বছরে প্রো প্ল্যানে আপগ্রেড করুন৷

GQueues Lite-এ আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত মৌলিক বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ $25/বছরে আপগ্রেড করুন এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অর্জন করুন৷

Trello-এর বোর্ড, তালিকা এবং কার্ডগুলি আপনাকে এবং আপনার টিমকে আপনার প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়৷ মৌলিক সংস্করণ বিনামূল্যে, এবং যদি আপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, বিজনেস ক্লাসের খরচ $9.99/ব্যবহারকারী/মাস।

ম্যাকে যাওয়ার পর, আমি কালচারড কোডের জিনিসের প্রেমে পড়েছি এবং আমি গত এক দশক ধরে এটি সফলভাবে ব্যবহার করেছি। কিন্তু আমি খেলতে ভালোবাসি, তাই আমি আমার ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডে এই পাঁচ বা দশটি অ্যাপ ইনস্টল রাখি। কিছু আমি ব্যবহার করি, এবং অন্যদের সাথে আমি সময়ে সময়ে খেলি। আমার ওমনিফোকাস-এ গভীর আগ্রহ আছে এবং কয়েক বছর ধরে এটি আমার প্রধান টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে ব্যবহার করেছি। আমি আমার পরিবারের সাথে কাজগুলি ভাগ করতে Apple অনুস্মারক এবং Wunderlist ব্যবহার করি। আমি পুরো পর্যালোচনা জুড়ে আমার কিছু অভিজ্ঞতা শেয়ার করব।

টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার

আমরা পৃথক অ্যাপগুলি দেখার আগে, এখানে কয়েকটি জিনিস আপনার প্রথমে জানা উচিত।

1. শুধু একটি নতুন অ্যাপ ইন্সটল করলে তা আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তুলবে না

অ্যাপগুলি হল টুল, এবং আপনি যদি সেগুলিকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে জানেন তবে সেগুলি আপনার জন্য আরও বেশি কাজে লাগবে৷ এই মুহুর্তে, কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে হবে এবং আপনার অ্যাপগুলি থেকে আরও বেশি কিছু পেতে হবে সে সম্পর্কে অনেক পরামর্শ রয়েছে৷ আপনি এটি সব পড়তে পারবেন না, তবে কিছু গবেষণা আপনার বিনিয়োগে একটি দুর্দান্ত রিটার্ন দেবে। আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাথে আসা উপাদানগুলি পড়ে শুরু করুন৷

ডেভিড অ্যালেনের বই "গেটিং থিংস ডন" পড়ার এবং অনুশীলন করার মধ্যে অনেকেই মূল্য খুঁজে পেয়েছেন৷ এতে, তিনি অনেকগুলি দরকারী কৌশল কভার করেন, যার মধ্যে কাজগুলি এবং ধারনাগুলি আপনার কাছে ঘটলে ক্যাপচার করা, প্রকল্পের তালিকা রাখা যেখানে আপনি পরবর্তী ক্রিয়া শনাক্ত করেন, ফোকাসের উচ্চ দিগন্ত বিবেচনা করে।আপনার দৃষ্টি এবং লক্ষ্য এবং প্রতি সপ্তাহে আপনার সমস্ত তালিকা পর্যালোচনা করার মত। আমি এটি সুপারিশ করি৷

2. ব্যক্তিগত পছন্দের জন্য জায়গা আছে

আমরা সবাই একরকম নই। আমাদের পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন কাজ রয়েছে এবং আমরা যেভাবে সেগুলিকে সংগঠিত করি তার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে৷ ব্যক্তিগত পছন্দের জন্য অনেক জায়গা আছে, এবং যে অ্যাপটি আমার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তা হয়তো আপনার জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে। আপনার মত কাজ করে এমন অ্যাপ খুঁজুন।

3. তালিকাগুলি শুধুমাত্র কাজের জন্য নয়

আপনি কি তালিকার রক্ষক? তারা জীবনের অনেক কিছুর জন্য সহায়ক। আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকাভুক্ত করতে আপনার অ্যাপটি ব্যবহার করবেন না - আপনি আরও অনেক কিছু ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন! এখানে কিছু ধারণা রয়েছে:

• আপনি যে বইগুলি পড়তে চান এবং আপনি যে চলচ্চিত্রগুলি দেখতে চান তার একটি তালিকা রাখুন৷
• আপনি যে জায়গাগুলিতে যেতে চান এবং আপনার লোকেদের রেকর্ড করুন d পরিদর্শন করতে চাই৷
• যে বিলগুলি পরিশোধ করতে হবে এবং সেগুলির তারিখগুলি ট্র্যাক করুন৷ এখনো শ্বাস নিচ্ছে।

4. অন্যান্য ধরনের অ্যাপ যা টাস্ক ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে

এই পর্যালোচনায় আমরা তালিকা পরিচালকদের কভার করব, তবে মনে রাখবেন যে অন্যান্য ধরনের অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার পরিপূরক হতে পারে -ডু তালিকা:

• আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য ক্যালেন্ডার (অ্যাপল ক্যালেন্ডার, ব্যস্তকাল, ফ্যান্টাস্টিক্যাল),
• টাইমার এবং পোমোডোরো অ্যাপস যাতে আপনাকে ফোকাসড এবং দায়বদ্ধ রাখতে (বি ফোকাসড, টাইমিং),
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপস (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• রেফারেন্স সামগ্রীর ট্র্যাক রাখার জন্য অ্যাপগুলি নোট করে (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• আপনার জীবন এবং তথ্য গঠনের আউটলাইনার (OmniOutliner, আউটলাইনলি, ওয়ার্কফ্লোই, ডাইনালিস্ট),
• আপনার টিমের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য কানবান বোর্ড (Trello, Any.Do, Freeter)।

এটি কাদের পাওয়া উচিত?

বছর আগে আমার বন্ধু ড্যানিয়েল আমাকে বলেছিল, "আমি ভেবেছিলাম শুধুমাত্র অসংগঠিত লোকেরাই তালিকা করতেন।" আমি একমত নই, কিন্তু সেই অভিজ্ঞতা আমাকে স্পষ্ট করতে সাহায্য করেছে যে সবাই একটি করণীয় তালিকা ব্যবহার করে মূল্য দেয় না। তিনি অবশ্যই এমন ব্যক্তি নন যিনি একটি অ্যাপে $80 খরচ করবেন! সম্ভবত আপনি একই মনে করেন. আমি আপনাকে যেভাবেই হোক একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপকে একটি গুরুতর চেষ্টা করার জন্য উত্সাহিত করছি৷

সে সময়ে আমি বেশ কয়েকটি ব্লগ সম্পাদনা করছিলাম, কয়েক ডজন লেখককে পরিচালনা করছিলাম, এবং বেশিরভাগ দিন সময়সীমা পূরণ করতে হচ্ছে৷ আমার সামর্থ্যের সেরা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে সর্বাধিক না পেয়ে আমি বেঁচে থাকতে পারতাম না। আপনি যদি একই হন, তাহলে আপনি একটি করণীয় তালিকা ব্যবহার করার ধারণায় বিক্রি হয়ে গেছেন, এবং আপনার জন্য সঠিক অ্যাপটি সনাক্ত করতে হবে।

“Getting Things Done”-এ, ডেভিড অ্যালেন ব্যাখ্যা করেছেন যে সমস্ত জিনিস মনে রাখার চেষ্টা করে যা আপনাকে করতে হবে শুধু আপনার জীবনে চাপ যোগ করুন। একবার আপনি সেগুলি লিখে ফেললে এবং সেগুলিকে আপনার মাথা থেকে বের করে দিলে আপনি আরাম করতে পারেন এবং হাতে থাকা কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে পারেন৷

প্রায় সবাই একটি করণীয় তালিকা অ্যাপ ব্যবহার করে আরও ভালভাবে সংগঠিত হবে৷ আপনি একবারআপনি উদ্দেশ্য হয়ে উঠতে পারেন যা করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করুন। কতক্ষণ সময় লাগবে, কোন কাজগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি করা একেবারেই প্রয়োজন নেই সে সম্পর্কে ধারণা পেতে আপনি সহজে পাবেন। আপনার যা করা দরকার তা আপনি কিছু ক্রমানুসারে করা শুরু করতে পারেন।

মনে রাখবেন সময় ব্যবস্থাপনার মূল চাবিকাঠি হল এটি নিশ্চিত করা যে আপনি আপনার সর্বোচ্চ-মূল্যের প্রকল্পগুলিতে যতটা সম্ভব সময় ব্যয় করছেন। . এটি কার্যকারিতার চেয়ে বেশি কার্যকারিতা সম্পর্কে। আপনার করণীয় তালিকায় অনেক বেশি থাকলে আপনাকে কম মূল্যের কাজগুলি কার্যকরভাবে অর্পণ করতে শিখতে হবে৷

আমরা কীভাবে এই অ্যাপগুলি পরীক্ষা করেছি এবং বাছাই করেছি

পরিচালনা করতে পারে এমন অ্যাপগুলির তুলনা করা আপনার করণীয় তালিকা জটিল। প্রতিটির নিজস্ব শক্তি রয়েছে এবং দাম, বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলির বিস্তৃত পরিসর রয়েছে। মূল্যায়ন করার সময় আমরা যা খুঁজছিলাম তা এখানে।

টাস্কগুলি ক্যাপচার করা কতটা সহজ?

একবার আপনি কিছু করার কথা ভেবেছেন — বা কেউ আপনাকে জিজ্ঞাসা করেছে কিছু করার জন্য - আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার করণীয় সিস্টেমে এটি আনতে হবে, অথবা আপনি এটি ভুলে যেতে পারেন। এটি করা যতটা সম্ভব সহজ হওয়া উচিত। অনেক অ্যাপ্লিকেশানের একটি ইনবক্স থাকে, যেখানে আপনি একাধিক আইটেমকে আগে থেকে সংগঠিত না করেই দ্রুত প্রবেশ করতে পারেন৷ অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশনও সহায়ক, তাই আপনি সরাসরি আপনার অ্যাপে একটি ইমেল থেকে একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন।

অ্যাপটির সংস্থা কতটা বহুমুখী?

আমাদের সকলের বিভিন্ন ভূমিকা এবং টাস্ক বিভাগ আছে, তাইআপনার এমন একটি অ্যাপ দরকার যা জিনিসগুলিকে এমনভাবে সংগঠিত করতে পারে যা আপনার কাছে বোধগম্য হয়৷ আপনি আপনার ব্যক্তিগত কাজগুলি থেকে কাজের কাজগুলি আলাদা করতে এবং আপনার দায়িত্বের সাথে মেলে অনেকগুলি তালিকা তৈরি করতে চাইতে পারেন। ফোল্ডার, ট্যাগ, অগ্রাধিকার এবং পতাকা হল এমন কিছু উপায় যা একটি অ্যাপ আপনাকে কাঠামো তৈরি করতে দেয়।

অ্যাপটি কি আপনার কাজগুলি দেখার জন্য বিভিন্ন উপায় প্রদান করে?

কাজগুলি সংগঠিত করার সময়, প্রতিটি প্রকল্পের বিশদ বিবরণ দেখতে সহায়ক। কাজগুলি করার সময়, তাদের বিভিন্ন উপায়ে গোষ্ঠীবদ্ধ করা সহায়ক। আপনি শীঘ্রই বাকি থাকা সমস্ত কাজের একটি তালিকা দেখতে চাইতে পারেন, আপনার যে সমস্ত ফোন কলগুলি করতে হবে তা দ্রুত পরীক্ষা করে দেখুন, অথবা আপনি যে কাজগুলি আজ সম্পাদন করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন৷ অনেক অ্যাপ্লিকেশান আপনাকে প্রসঙ্গ অনুসারে আপনার কাজগুলি দেখতে, ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করতে, বা আজকে বকেয়া কাজগুলি আপনাকে অবহিত করার অনুমতি দেয়৷ এমনকি কিছু অ্যাপ আপনাকে কাস্টম ভিউ তৈরি করার অনুমতি দেয়।

অ্যাপ কীভাবে তারিখগুলি পরিচালনা করে?

কিছু ​​কাজ একটি তারিখের সাথে যুক্ত থাকে — প্রায়শই একটি সময়সীমা, যেমন হোমওয়ার্ক নিয়োগ. আজ (বা আগামী কয়েক দিনের মধ্যে) কার্যগুলির একটি তালিকা দেখতে এটি সহায়ক এবং কিছু কাজ আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তির যোগ্য হতে পারে৷ কিছু কাজ পুনরাবৃত্ত হয় এবং প্রতি সপ্তাহ, মাস বা বছরে একটি নির্দিষ্ট দিনে করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, আবর্জনা ফেলা। আপনার কিছু কাজ থাকতে পারে যা আপনি আসলে এখনও শুরু করতে পারবেন না। তাদের আপনার তালিকা আটকে রাখা উচিত নয়, তাই কিছু অ্যাপ আপনাকে আপনার তালিকা থেকে সেগুলি আড়াল করতে দেবে যতক্ষণ নাভবিষ্যতের তারিখ — এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আমি খুব সহায়ক বলে মনে করি৷

অ্যাপটি কি একজন ব্যক্তির জন্য নাকি একটি দলের জন্য?

অনেকগুলি অ্যাপ যা আমরা এই পর্যালোচনাতে কভার করব শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির জন্য। অন্যরা আপনাকে তালিকা ভাগ করতে এবং অন্যদের সাথে কাজগুলি অর্পণ করার অনুমতি দেয়। আপনার কোনটি প্রয়োজন? অনেক লোক দুটি ভিন্ন অ্যাপ ব্যবহার করতে পছন্দ করে, একটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য (যা দলের অন্য সদস্যরা বিশৃঙ্খলা করতে পারে না), এবং একটি ভাগ করা কাজ এবং প্রকল্পের জন্য৷

অ্যাপটি মোবাইলে সিঙ্ক করতে পারে? ?

আমি নিজেকে আমার কম্পিউটারের চেয়ে আমার ফোন এবং আইপ্যাডে আমার করণীয় তালিকা চেক করছি। আমি প্রায়ই যেতে যেতে আমার কাজগুলি পর্যালোচনা করি এবং সেগুলির কথা ভাবার সাথে সাথে নতুন কাজগুলি যোগ করি৷ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলি সহায়ক এবং আপনার ম্যাকের সাথে দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্যভাবে সিঙ্ক করা উচিত৷

এটির দাম কত?

সর্বোত্তম করণীয় তালিকার অ্যাপগুলি সস্তা নয় এবং আমার মতে, যে খরচ ন্যায্য. সবাই একমত হবে না, তাই আমরা অ্যাপগুলিকে মূল্য সীমা জুড়ে অন্তর্ভুক্ত করেছি, সম্পূর্ণ বিনামূল্যের জন্য। এখানে আমরা যে অ্যাপগুলির দাম কভার করি, সবচেয়ে সস্তা থেকে সবচেয়ে ব্যয়বহুল পর্যন্ত সাজানো হয়েছে:

• অ্যাপল রিমাইন্ডার - বিনামূল্যে
• WeDo - বিনামূল্যে
• গুডটাস্ক 3 - $19.99
• 2করুন - $24.99
• টাস্কপেপার - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/year
• থিংস 3 - $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

এবার বিজয়ীর তালিকায় আসা যাক।

ম্যাকের জন্য সেরা করণীয় তালিকা অ্যাপস: আমাদের সেরা পছন্দ

অধিকাংশের জন্য সেরা পছন্দ মানুষ: জিনিস 3

সংস্কৃতি কোড জিনিস একটিমসৃণ, আধুনিক টাস্ক ম্যানেজার, এবং সম্প্রতি গ্রাউন্ড আপ থেকে পুনর্নির্মাণ করা হয়েছে। কার্যগুলি যৌক্তিকভাবে দায়িত্বের ক্ষেত্র, প্রকল্প এবং ট্যাগ দ্বারা সংগঠিত হয় এবং বিভিন্ন উপায়ে দেখা যেতে পারে — আজ বা অদূর ভবিষ্যতে করা কাজগুলি, যে কোনও সময়ে করা যেতে পারে এবং যে কাজগুলি আপনি পেতে পারেন কোনো দিন।

$49.99 ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে। একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী 15-দিনের ট্রায়াল সংস্করণ বিকাশকারীর ওয়েবসাইট থেকে উপলব্ধ। iOS এর জন্যও উপলব্ধ৷

2010 সাল থেকে জিনিসগুলি আমার প্রধান টাস্ক ম্যানেজার - প্রায় যতদিন আমি একটি Mac ব্যবহার করছি৷ এটা আমার ভাল মানায়. হতে পারে এটি আপনার জন্যও উপযুক্ত।

উপরে টিউটোরিয়াল প্রকল্পের একটি স্ক্রিনশট রয়েছে। অ্যাপটি পরিষ্কার দেখায়, এবং এটি যেভাবে সেট করা হয়েছে তাতে যুক্তির একটি ধারনা রয়েছে। বাম ফলকে আপনার দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং প্রকল্পগুলির একটি তালিকা রয়েছে এবং তাদের উপরে, স্মার্ট ফোল্ডারগুলির জন্য কিছু শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে আপনার কাজের দরকারী ওভারভিউ দেয়৷

দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলি হল সেই বিভাগগুলি যা আপনার প্রধান ভূমিকাগুলিকে যোগ করে৷ এবং স্বার্থ। এটি "কাজ" এবং "বাড়ি" এর মতো সহজ হতে পারে, তবে "সাইক্লিং", "টেক" এবং "অর্থনীতি" এর মতো অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করা আমার কাছে দরকারী বলে মনে হয়৷

আপনি এই প্রতিটি ক্ষেত্রের অধীনে কাজগুলি যোগ করেন , অথবা আপনি একাধিক কাজের প্রয়োজন এমন কাজের জন্য প্রকল্প যোগ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, "পরিবার" এর অধীনে আমার একটি প্রকল্প আছে যা পরের বছর আন্তঃরাষ্ট্রে থাকার সময় আমরা যে জায়গাগুলিতে যেতে চাই তার তালিকা দেয় এবং "কাজ" এর অধীনে আমার একটি প্রকল্প আছেএই রিভিউ লেখার সাথে সম্পর্কিত।

টপ লিস্টে থাকা স্মার্ট ফোল্ডারগুলি আপনার প্রতিশ্রুতির স্তর অনুসারে কাজগুলি করে:

• আজ টাস্কগুলি রয়েছে আপনার আজ শেষ করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে যে কাজগুলি আজ বাকি আছে এবং যেগুলিকে আপনি আজ কাজ করতে চান বলে ফ্ল্যাগ করেছেন৷ এছাড়াও আপনি সন্ধ্যায় করার জন্য আলাদাভাবে কাজগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
• আসন্ন টাস্কগুলির শুরুর তারিখ বা নির্ধারিত তারিখ রয়েছে যা আসছে৷ এগুলি আপনার ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলির সাথে তারিখ অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
• যেকোনও সময় গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি রয়েছে যা আপনি এখন কাজ করতে পারেন, কিন্তু কোনো সময়সীমা নেই৷
• কোনোদিন হল সেই কাজের একটি তালিকা যা আপনি এখনও করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হননি। সেগুলি হতে পারে ইচ্ছার তালিকার আইটেম বা কাজগুলির জন্য যেগুলির জন্য আপনার কাছে এখন সময় নেই৷

অন্যান্য ফোল্ডারে রয়েছে ইনবক্স যেখানে আপনি দ্রুত নতুন কাজগুলি প্রবেশ করতে পারেন, লগবুক যেটিতে আপনার করা সমস্ত কাজ রয়েছে এবং ট্র্যাশ ।

থিংস সংস্থার দুটি অতিরিক্ত পদ্ধতি অফার করে। প্রথমটি হল শিরোনাম । একটি বড় প্রকল্প কষ্টকর হয়ে উঠতে পারে এবং শিরোনামগুলি আপনাকে এটিকে ছোট অংশে বিভক্ত করতে দেয়। এটি একটি বড় অগোছালো তালিকা থাকার চেয়ে পরিষ্কার এবং দুটি ভিন্ন প্রকল্প তৈরি করার চেয়ে সহজ৷

জিনিসগুলি আপনাকে ট্যাগ দ্বারা আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার অনুমতি দেয়৷ একটি টাস্ক একাধিক ট্যাগ বরাদ্দ করা যেতে পারে, এবং এগুলি আমাদের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে কিছু উদাহরণ রয়েছে:

• প্রসঙ্গ , এর জন্য