Краткият отговор е: на части. За съжаление няма лесен начин просто да прехвърлите собствеността на диска на Google в друг акаунт. Това се дължи на начина, по който Google структурира услугите си за дискове. Microsoft, Apple и Amazon също имат подобно структурирани услуги, така че това е де факто начинът за съхранение на лични файлове в облака.

Аз съм Аарон - работя в областта на технологиите и информационната сигурност от почти две десетилетия. Също така съм дългогодишен потребител на услугите на Google!

Ще разгледаме накратко защо Google (и други услуги за съхранение в облак) са структурирани по този начин. След това ще разгледаме как можете да прехвърляте собствеността върху съдържание на други лица и ще отговорим на някои въпроси, които може да имате по този въпрос.

Основни изводи

• Услугите на Google са свързани с вашата самоличност, определена от акаунта ви.
• Google използва контрол на достъпа, базиран на роли, за управление на достъпа до информация, файлове и папки.
• Можете да използвате Контрол на достъпа, базиран на роли, за прехвърляне на собствеността върху файловете.
• Ако желаете, можете да отмените този трансфер.

Защо не мога да прехвърля целия си диск в Google?

Не можете да прехвърлите цялото си Диск на Google, защото това е пространство за съхранение, свързано с вашата самоличност.

Google работи на базата на достъп, основан на роли и идентичности. Създавате акаунт, който ви идентифицира в услугите на Google. За този акаунт ви се предоставя пространство за съхранение под формата на Google Drive, Google Photos, Google Keep и други услуги на Google. Предоставеното ви пространство принадлежи на създадената от вас идентичност и само на нея. Други хора могат да създават други идентичности и да създават свои собствени пространства за съхранение иработни пространства.

Всичко, което правите, използвайки тези услуги, е свързано със създадената от вас самоличност. Снимките, които правите, документите, които пишете, бележките, които правите, са свързани с вас като собственик. Те могат да бъдат споделяни с други лица въз основа на роля. Тези роли могат да бъдат зрител, редактор и т.н. в зависимост от това колко достъп и контрол искате да осигурите.

В областта на информационната сигурност това се нарича Контрол на достъпа, базиран на роли, или накратко RBAC . Ето един солиден видеоклип в YouTube обясняващ какво е RBAC и как работи, ако ви е интересно.

Една от тези роли, които Google предоставя, е Собственик . Можете да определите отделни собственици на разработеното от вас съдържание и да им дадете възможност да управляват това съдържание постоянно.

Как да прехвърля контрола?

Има няколко начина за прехвърляне на контрол и ще ги разгледам тук. Този списък може да не е изчерпателен, но ще обхване най-често използваните начини.

Прехвърляне на сметката ви

Ако искате да прехвърлите цялото си устройство Google Drive и всички други услуги, свързани с вашия акаунт, като например Google Photos, Gmail, Play, YouTube и т.н., можете просто да прехвърлите целия си акаунт на някой друг.

За да направите това, трябва да им дадете потребителското си име и парола. След това те могат да променят паролата и всички многофакторни удостоверявания, свързани с акаунта. Така на практика акаунтът става техен.

Това е доста краен начин за прехвърляне на съдържанието на Диск на Google, но има смисъл при някои ограничени обстоятелства. Например, ако си сътрудничите с друг човек, който не използва корпоративен или групов акаунт в Google, и решите да прекратите участието си в сътрудничеството, но притежавате акаунта, можете да прехвърлите контрола върху него по този начин.

Ще отбележа, че при обичайното използване на услугите на Google това не е добра идея. Всъщност бих препоръчал да не го правите в повечето ситуации. .

Може да имате кредитни карти или друга информация за плащания, свързана с вашия акаунт, както и друга чувствителна лична информация. Отстраняването на цялата тази информация преди прехвърлянето на акаунта може да се окаже трудно. След прехвърлянето на акаунта на практика губите контрол върху тази информация.

Прехвърляне на собствеността върху файлове или папки

По-често срещаният начин за прехвърляне на информация - и метода, препоръчан от Google -е да използвате ролите, за да модифицирате достъпа до файловете или папките, които искате да прехвърлите.

Не забравяйте, че Google се основава на RBAC, така че ще искате да го използвате, за да поддържате контрол върху акаунта си и да прехвърляте информация на други потребители.

Можете да осъществите промяната на ролята за прехвърляне на собствеността на вашия работен плот. Трябва вече да сте споделили документа или папката с лицето, на което искате да прехвърлите собствеността.

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, чиято собственост искате да прехвърлите. Щракнете върху Споделете от изскачащото меню.

Стъпка 2: Кликнете върху Роля падащото меню на лицето, на което искате да прехвърлите собствеността. Прехвърляне на собствеността .

Стъпка 3: Щракнете върху Изпращане на покана на екрана, който се появява.

Както е посочено в този екран, вие ще бъдете собственик, докато другото лице не приеме поканата. След като то приеме поканата, вие вече няма да сте собственик и собствеността върху файла или папката ще бъде прехвърлена на него.

Отмяна на прехвърлянето на собствеността

Да предположим, че прехвърляте собствеността върху даден файл или папка и искате да отмените това, преди другият човек да го приеме. Google ви предоставя възможност да направите това бързо и лесно.

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, чието прехвърляне искате да отмените. Щракнете върху Споделете от изскачащото меню.

Стъпка 2: Щракнете върху падащото меню Роля на лицето, за което искате да отмените прехвърлянето на собствеността. щракнете върху Отмяна на прехвърлянето на собствеността .

Стъпка 3: Щракнете върху Отмяна на трансфера .

Често задавани въпроси

Ето някои често задавани въпроси относно прехвърлянето на собствеността върху Google Drives.

Има ли инструмент за миграция или услуга за прехвърляне в Google Drive?

Съществуват инструменти и услуги, които улесняват прехвърлянето на Google Drives. Тези инструменти и услуги обаче са предназначени за по-широкомащабни корпоративни миграции на Google Workspace. Google Workspace се различава от прехвърлянето на лични акаунти в Google, тъй като организационен администратор може да създава и прехвърля Google Drive между потребителите.

Как да прехвърля образователен или училищен Google диск в друг акаунт?

Посъветвайте се с администратора на работното пространство на Google относно прехвърлянето на Диск на Google между академични, образователни и училищни акаунти. Това лице ще може да улесни преместването на устройството, ако това е разрешено.

Как да прехвърля акаунт в Google извън организацията?

Консултирайте се с администратора на Google Workspace относно прехвърлянето на акаунт в Google извън вашата организация. Повечето организации няма да разрешат това, а много от тях дори няма да ви позволят да вземете данни. Въпреки това не може да навреди да попитате и най-лошото, което ще направят, е да откажат.

Заключение

Тъй като Google управлява достъпа до информация и ресурси чрез идентичност и роли, сте ограничени в това, което можете да правите с някои аспекти на техните услуги.

Нещата, свързани с вашата самоличност, като Gmail и Google Drive, не могат да бъдат прехвърлени без прехвърляне на самоличността. Това става чрез прехвърляне на акаунта ви. Нещата, свързани с ролите, като собствеността върху файловете, могат да бъдат прехвърлени, както е описано по-горе.

Имате ли други начини за прехвърляне на собствеността върху информация в Google или други услуги? Споделете опита и съветите си в коментарите по-долу!