Въздушна поща

Резюме

Въпреки че електронната поща съществува от 50 години, тя остава основна форма на комуникация, особено за бизнес потребителите. Тъй като много от нас получават толкова много имейли, е важно да се намери правилният инструмент за справяне с всички тях.

Airmail прави това ефективно по няколко начина. Той предлага възможност за персонализиране на визуализациите на имейли и действията с плъзгане, което ви позволява да работите по-бързо с входящата си поща. Той включва бързи отговори, подобни на тези в чата, което ви позволява да отговаряте по-бързо. И включва редица инструменти за автоматизация, които ще ви спестят време и усилия при интелигентна настройка.

Истинската сила на приложението обаче е възможността за персонализиране. Трябва да можете да направите така, че Airmail да изглежда и да действа точно както ви харесва. Това, съчетано със скоростта, стабилността и лекотата на използване, го прави достоен инструмент за електронна поща за всеки потребител на Mac. Препоръчвам го.

Какво ми харесва : Бързо е. Изглежда страхотно. Лесно се настройва. Силно приспособим.

Какво не ми харесва : Изпращане до може да бъде по-гъвкаво.

Какво е въздушна поща?

Airmail е привлекателно, достъпно, лесно за използване и много бързо приложение за електронна поща за Mac. Интерфейсът му е плавен и модерен и не ви пречи.

Лесно се настройват нови имейл акаунти, а изчистеният му външен вид му спечели награда за дизайн на Apple през 2017 г. Има много неща, които да харесате в това приложение. То в никакъв случай не е новост и е пуснато през 2013 г.

Безплатна ли е въздушната поща?

Приложението не е безплатно, но е много разумно - 9,99 USD от Mac App Store . Налично е и универсално приложение за iOS за 4,99 долара, което работи на iPhone, iPad и Apple Watch.

Безопасна ли е въздушната поща?

Да, безопасна е за използване. Използвах Airmail на моя MacBook Air и по-стар iMac. При сканиране с Bitdefender не бяха открити вируси или зловреден код.

А екипът на разработчиците изглежда се е ангажирал да я поддържа в безопасност. През август 2018 г. VerSpite откри уязвимост в Airmail, която потенциално може да позволи на нападателите да откраднат файлове, като просто ви изпратят имейл. Екипът реагира много бързо на новината и издаде поправка в рамките на няколко дни (както съобщава The Verge). Чудесно е да се види, че екипът на Airmail е превърнал сигурността ни в приоритет.

Има ли Airmail за Windows?

Airmail е налична за Mac и iOS, но не и за Windows. Въпреки че много хора искат версия за Windows, няма индикации, че такава е планирана.

Препоръчваме ви да намерите алтернатива и ви насочвам към нашия списък с най-добрите клиенти за електронна поща за Windows, а Mailbird е нашият фаворит.

По-добър ли е Airmail от Apple Mail?

Airmail е по-бърз и по-стабилен от Apple Mail. Той се настройва по-лесно, извършва търсения по-бързо, работи по-добре с акаунти в Gmail, интегрира се с повече приложения и услуги и е по-конфигурируем. Освен това предлага повече функции, включително възможност за отлагане на имейл и третирането му като задача или бележка.

Apple Mail се предлага безплатно с macOS и iOS и е най-често използваният клиент за електронна поща сред потребителите на Apple. Защо да се занимавате с Airmail, след като вече имате приличен клиент за електронна поща на компютъра си? Има няколко важни причини, особено ако обичате да персонализирате приложенията си.

Ако нещо от това ви допада, продължете. В следващия раздел ще опишем функциите на Airmail.

Защо ми се доверявате за този преглед

Казвам се Адриан и електронната поща е неизменна част от живота ми от 90-те години на миналия век. Понякога ми се е налагало да обработвам стотици имейли на ден и съм използвал доста клиенти за електронна поща, за да си свърша работата.

В началото използвах Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail и др. Рано се качих на Gmail и харесах простия му интерфейс и бързото търсене.

През последните години използвам по-модерни клиенти за електронна поща, които се фокусират върху минимализма и работния процес на обработка на препълнени пощенски кутии. Доста време използвах Sparrow, а през 2013 г., когато Sparrow беше спрян, преминах към Airmail.

Намирам го за подходящо за моите нужди - и още повече сега, когато има версия за iOS. Оценявам гладкия работен процес и възможността за персонализиране на приложението. През последните месеци използвам доста широко и Spark и го намирам за добра алтернатива, предлагаща чудесни функции за работен процес и лекота на използване, макар и с по-малко опции под капака.

Възможно ли е Airmail да е подходящ и за вас? Напълно възможно е. В това ревю на Airmail ще разгледам функциите на приложението, за да можете сами да прецените.

Подробен преглед на Airmail

Много от нас получават много имейли, а Airmail може да ви помогне да работите с тях по-бързо и по-ефективно. Той предлага функции, които ви позволяват да работите с входящата си поща по-бързо и интелигентно и да отговаряте незабавно като в приложение за чат. Ще изброя основните му функции в следващите шест раздела, като разгледам какво предлага приложението и споделям личното си мнение.

1. Въздушната поща е лесна за настройване

Тъй като закупувате Airmail от магазините за приложения за Mac и iOS, инсталацията е лесна. Също както и добавянето на имейл акаунт, което обикновено отнема само няколко прости стъпки. Airmail може да конфигурира настройките на много популярни доставчици на електронна поща (включително Google, Yahoo и Outlook) с много малко входни данни от ваша страна.

Моето лично мнение : Много клиенти за електронна поща вече улесняват настройването на акаунтите ви повече от всякога и Airmail не прави изключение. В повечето случаи това ще отнеме само минута-две и всичко, което трябва да знаете, е вашият имейл адрес и парола.

2. Интерфейсът на Airmail може да бъде силно персонализиран

Airmail може да се персонализира в голяма степен и да изглежда и работи по почти всеки начин, който ви харесва. Сега тя поддържа тъмния режим на Mojave и се превключва автоматично.

Приложението изглежда атрактивно и по подразбиране прилича на много други клиенти за електронна поща, както ще забележите на снимките на екрана по-горе. Но не е задължително да остане така. Страничните ленти могат да бъдат скрити, за да се направи интерфейсът възможно най-минимален, и могат бързо да се показват или скриват чрез щракване върху икона в лентата на менюто.

Броят на редовете, показвани в предварителния преглед на съобщението, може да бъде променен, така че да можете да получите добра представа за съдържанието, без да се налага да отваряте имейла. Действията с плъзгане могат да бъдат персонализирани, за да можете да прегледате входящата си поща възможно най-бързо.

Други опции на интерфейса включват обединена входяща поща, интелигентни папки, бърз отговор, използване на Markdown при съставяне на имейли и възможност за внимателно настройване на известията, които предоставя. Предлага се широк набор от предпочитания за външен вид.

Темите и плъгините позволяват още повече персонализация. След като сте настроили външния вид и работата по подходящ начин, настройките ви се синхронизират автоматично с другите ви Mac-и и устройства чрез iCloud. Това наистина спестява време.

Моето лично мнение : Възможността за пълна персонализация на Airmail е нейната печеливша характеристика. Без значение какви са предпочитанията ви, трябва да можете да направите така, че Airmail да изглежда и работи точно както ви харесва.

3. Airmail ви позволява да избирате кога да четете и изпращате имейли

Ако обичате да поддържате пощенската си кутия празна, но сте получили имейл, с който не можете да се справите до уикенда, Airmail ви позволява да го отложите. Имейлът ще изчезне от пощенската ви кутия, след което ще се върне в посочения от вас ден.

По този начин входящата ви поща няма да е пълна със съобщения, с които не можете да се справите, и да ви разсейва от тези, по които можете да работите днес.

Опциите за отлагане включват по-късно днес, утре, тази вечер, този уикенд и следващата седмица. Можете да персонализирате точно колко време Airmail ще отлага съобщенията ви за всяка от тези опции.

Можете също така да отложите изпращането на имейл. Ако работите до късно през нощта, може да предпочетете съобщението да бъде изпратено в работно време. В крайна сметка не искате да създавате очаквания, че ще оставате до полунощ всяка вечер да отговаряте на имейли.

Просто кликнете върху Изпращане по-късно икона и решете кога Airmail да го изпрати. За да работи това, компютърът ви трябва да е включен по това време (със стартиран Airmail).

И накрая, можете да конфигурирате Airmail така, че да ви даде възможност да отмените изпращането. Но трябва да сте бързи - имате само пет или десет секунди, за да промените решението си!

Моето лично мнение : С мобилните устройства и интернет навсякъде имаме възможност за достъп до електронна поща по всяко време и на всяко място. Функциите Snooze (отлагане) и Send Later (изпращане по-късно) на Airmail улесняват изпращането и обработката на имейли, когато ви е удобно.

4. Airmail ви позволява да третирате имейлите като задачи

В Airmail е вграден прост мениджър на задачи, който ви помага да следите имейлите, по които трябва да действате или за които трябва да направите справка в бъдеще. Това става, като можете да маркирате някои от имейлите си с Да се направи , Меморандум или Готово , като ги групира в страничната лента. Тези етикети за управление на задачи действат като етикети, но всъщност са папки, на които е предоставено специално третиране.

Ако имейлът съдържа задача, която трябва да изпълните, просто я маркирайте. Да се направи . Всички имейли, изискващи вашето действие, ще бъдат групирани заедно. След като завършите задачата, преместете я в Готово .

Всички имейли, съдържащи полезни справочни материали, могат да бъдат маркирани. Меморандум . Това ще създаде справочна библиотека с възможност за търсене в Airmail. Тези имейли могат да съдържат данни за контакт с клиенти, данни за вход в онлайн услугите ви или фирмената политика. Airmail ще улесни намирането им в бъдеще.

Ако предпочитате да не използвате имейл клиента си като мениджър на задачи, Airmail се интегрира с доста приложения за продуктивност, които ще разгледаме по-подробно в следващия раздел. Вместо това можете да изпратите имейл до OmniFocus, Things или Reminders и да проследите задачата там.

Моето лично мнение : Получаваме толкова много имейли, че е лесно важните от тях да се изплъзнат. Особено не искате да губите следите на имейли, които изискват от вас да направите нещо, или имейли с важна информация, до която трябва да имате достъп в бъдеще. Функциите за управление на задачите на Airmail са истинска помощ в това отношение.

5. Airmail се интегрира с широка гама от приложения и услуги

Apple Mail е остров. Той не се интегрира добре с други приложения и услуги, дори чрез собствения интерфейс Share Sheet на Apple. Това е добре, ако искате да управлявате имейлите си само в рамките на приложението, но мен винаги ме е разочаровало.

За разлика от тях Airmail е силно интегриран, като ви позволява да изпращате имейлите си към приложението за бележки, списъка със задачи, календара и т.н. Това е наистина полезно, въпреки че не винаги се прилага по начина, по който бих искал.

Достъпът до менюто "Изпращане до" може да се осъществи от менюто с десен бутон на мишката или чрез натискане на Z, когато е избран имейл.

Например, мога да добавя имейл към един от моите календари. Имейлът се добавя на датата и часа, в които е изпратен до вас.

Ако искате да изберете друга дата или час, трябва да редактирате срещата в приложението Календар. Предпочитам да ми бъде предоставена тази възможност в Airmail.

Мога също така да изпратя имейл до Bear, моето приложение за бележки. Отново ми се иска да се предлагат повече възможности. Бележката в Bear съдържа само връзка към имейла, докато аз бих предпочел пълният текст на имейла да бъде поставен в бележката.

Или мога да добавя имейл, който изисква действие, към Things, моя мениджър на списъци със задачи. Този път се показва изскачащ прозорец от Things, който ми позволява да променя заглавието на задачата и мястото на съхранението ѝ. В бележките е включена връзка към имейла.

Налични са доста други интеграции. Те не могат да бъдат конфигурирани, така че в зависимост от това дали предоставеното действие е това, което искате, може да ги намерите за полезни или не.

Моето лично мнение : Ако сте разочаровани от факта, че Apple Mail не ви дава лесен начин за пренасяне на информацията в имейлите към други приложения, Airmail може да се окаже сбъдната мечта. Той има интеграция с голям брой други приложения, но начинът, по който се интегрира, може да не ви устройва винаги.

6. Можете да автоматизирате въздушната поща, за да спестите време и усилия

Ако Airmail не прави нещо, от което се нуждаете, може да успеете да го направите с помощта на инструментите за автоматизация на приложението. Ако пък редовно правите нещо, което изисква няколко стъпки, може да спестите време, като комбинирате тези стъпки в едно действие.

Един от начините да накарате нещата да се случват автоматично е като създадете Правила . Тези тригери задействат действия, които можете да извършвате върху имейли в сценарий "ако... тогава". Тези тригери могат да работят с входяща или изходяща поща и могат да бъдат ограничени до един имейл акаунт, ако желаете. Можете да дефинирате множество условия (където всички или някое трябва да е вярно), а също и множество действия.

Можете да използвате правила за показване на известие, когато получите имейл от определено лице или с определена дума в темата. Или можете да използвате правило за автоматично запазване на прикачени PDF файлове и архивиране на имейли.

Действия Менюто "Действия" може да се конфигурира и включва обичайни задачи като архивиране, поставяне на звезда и отбелязване като прочетени, както и по-рядко срещани, но полезни задачи като блокиране, изпълнение и отписване.

За да спестите време, можете да комбинирате няколко действия в едно Потребителско действие . Ето няколко идеи за вдъхновение:

• Маркирайте даден имейл с етикета "Да се направи" на Airmail и го добавете като задача в Things 3 или OmniFocus.
• Маркирайте даден имейл като Меморандум и го отбележете със звезда, след което поставете връзка към имейла в Bear и архивирайте имейла.
• Маркирайте подателя на имейл като VIP и добавете данните му в приложението ми за контакти.

Има много начини, по които персонализираните действия могат да ви спестят време. Просто потърсете комбинации от задачи, които често изпълнявате заедно в един и същи имейл, за да се вдъхновите.

И накрая, можете да разширите допълнително функционалността на Airmail с помощта на плъгини. Например, плъгините могат да позволят на Airmail да работи с бюлетини на MailChimp и Campaign Manager или да изпраща разписки за четене. Бързи действия , и iOS' Преки пътища .

Моето лично мнение : Ако редовно извършвате комбинации от действия с имейлите си, функциите за автоматизация на Airmail наистина могат да ви спестят време. Усилията, които са необходими за създаване на няколко правила и персонализирани действия, ще се възвърнат многократно с повишаване на производителността. А функциите за бързи действия и преки пътища ще ви позволят да интегрирате приложението по-тясно в най-новите операционни системи Mac и iOS.

Причини за моите оценки

Ефективност: 5/5

Смятам, че Airmail е бърз, отзивчив и стабилен. Той предлага повече функции и персонализация в сравнение с подобни приложения, като същевременно запазва модерния си вид и работен процес. Според мен това приложение има най-добрия баланс между функции и лекота на използване за повечето потребители на Mac.

Цена: 4.5/5

Въпреки че алтернативи като Apple Mail и Spark са безплатни, 9,99 USD е справедлива цена за предимствата, които приложението предлага. Срещу допълнителни 4,99 USD можете да го използвате и на iPhone, iPad и Apple Watch, така че да използвате един и същ инструмент за достъп до електронната си поща навсякъде.

Лесно използване: 4.5/5

Бих дал предимство на Spark по отношение на лекотата на използване, но Airmail не изостава. Това е впечатляващо, като се има предвид допълнителната функционалност, която приложението предлага. Но бъдете предупредени, че в Airmail има много неща, които могат да бъдат настроени, и след като започнете, може да ви е трудно да спрете!

Подкрепа: 5/5

Поддръжката в реално време е достъпна директно от уеб страницата на разработчика. Предоставени са подробни често задавани въпроси и база данни с възможност за търсене. Не мога да коментирам отзивчивостта на екипа за поддръжка, тъй като не съм имал причина да се свържа с тях, докато използвах приложението или пишех този преглед.

Алтернативи на въздушната поща

• Apple Mail : Apple Mail се предлага предварително инсталиран с macOS и iOS и е отличен имейл клиент. Той не е толкова персонализиран като Airmail и не работи добре с други приложения, но е предпочитаният имейл клиент за много потребители на Apple.
• Spark : Spark Mail на Readdle е отлична безплатна алтернатива на Airmail. Това е по-малко сложно приложение с опростен интерфейс и вградена интелигентност. То споделя някои от функциите на Airmail, включително отлагане на имейли и интеграция с други приложения.
• Outlook : Outlook е чудесен избор, ако работите в екосистемата на Microsoft. Той е включен в абонамента за Office 365 и е добре интегриран с пакета Microsoft Office.
• MailMate : MailMate е текстов клиент за електронна поща, ориентиран към клавиатурата, предназначен за опитни потребители. Въпреки че не притежава добрия външен вид на Airmail, той може да се похвали с още повече функции. Например интелигентните пощенски кутии на приложението могат да използват много сложни набори от правила.

Разгледайте нашия преглед на най-добрите клиенти за електронна поща за Mac, за да получите подробен преглед на тези и други алтернативи.

Заключение

Според описанието в Mac App Store Airmail е "проектиран с оглед на производителността и интуитивното взаимодействие". Успява ли? Това ли е най-бързият и лесен имейл клиент за Mac? Или обширният набор от функции го прави труден за използване?

Airmail със сигурност е бърза и отзивчива, дори на моя почти десетгодишен iMac, а и изглежда чудесно. Приложението изглежда модерно и привлекателно и се наслаждавам на новия му тъмен режим, предназначен за macOS.

Airmail е с много възможности за персонализиране. Макар че може да ви е полезно още в кутията, ще извлечете максимална полза от приложението, ако прекарате време в настройването му. С течение на времето ще откриете нови начини за използване на приложението и ще си спестите време и усилия. Не е безплатно като някои от конкурентите му, но според мен цената му си заслужава.