在一个充斥着即时短信应用程序的世界里，我们很容易忘记电子邮件是一种更受欢迎的沟通方式。 每年有数十亿封电子邮件被发送出去。 当然，并非所有这些电子邮件都是有价值的沟通--垃圾邮件、营销活动和意外的 "全部回复 "链构成了每天发送的大量电子邮件。

在一个互联和依赖电子邮件的世界里，要管理我们每个人每天收到的令人难以置信的邮件量似乎是不可能的。 如果你感到不堪重负，你也许能够通过一个强大的电子邮件客户端来控制你的收件箱，使你更容易处理你的数字通信。

我最近发现了优秀的 邮件鸟 我不知道它是否才开始真正受到欢迎，但他们有超过一百万的注册用户，并不断赢得软件奖项，因此，Mailbird也是我选择的Windows 10最佳电子邮件客户端，这应该不足为奇。

它拥有一套令人难以置信的功能，包括支持多个电子邮件账户、出色的组织工具和完整的定制选项。 Mailbird甚至提供了一套可在电子邮件客户端内使用的应用程序，包括与Dropbox、Evernote、Google Docs等的整合。 这确实是一个为需要鞭打他们的收件箱的强大用户而设的电子邮件客户端。 这可能需要要让它按照你想要的方式工作，需要一点时间，但这是非常值得的。

有一个免费版本，但它有一些限制，如添加有限数量的电子邮件帐户和减少对高级生产力功能的访问。 付费版本更加灵活，仍然设法以每月仅3.25美元（按年支付）的价格非常实惠。 如果你不喜欢订阅模式，你可以选择一次性支付95美元，为你买一个终身可使用专业版。

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为什么相信我这个指南

嗨，我叫托马斯-波尔德，和你们中的许多人一样，我的绝大部分专业通信都依赖于电子邮件。 作为一个自由职业者和小企业主，我必须监控大量不同的电子邮件账户，我知道在努力跟上无情填充的收件箱的同时还要努力完成所有其他工作的艰难处境。

在我的职业生涯中，我尝试过许多不同的方法来精简我的信件，从基于时间的限制到所有那些无用的 "控制你的电子邮件收件箱的5种方法 "的文章。 根据我的经验，无论你如何仔细限制你每天花在电子邮件上的时间，如果你没有一个高效的解决方案，优先考虑生产力，事情就会离你而去。 希望如此。这些评论将帮助你在寻找更好的处理收件箱的方法时节省时间!

你有10,000多封未读邮件吗？

如果你曾经为管理你的电子邮件而挣扎，你可能已经试图找到解决方案。 在现代世界，这种搜索大多发生在网上--但不幸的是，你会发现很少有文章真正提供任何类型的有用建议。 你会发现各种关于 "管理响应预期 "和 "自我优先 "的模糊建议，但很少有任何具体的建议，可以当然，他们是好意，但这并不一定使他们有用。

这些文章未能提供帮助的很大一部分原因是，它们都集中在你可以称之为 "软变化 "的地方。 它们要求你改变态度，改变习惯，以不同的方式优先考虑你的工作目标。 虽然这些想法本身并不坏，但它们忽略了一个事实，即真正的变化是作为一个完整系统的一部分发生的--而这个系统的至少一半是你的方式。如果你不断地与一个缓慢、过时的界面作斗争，你将永远无法超越你的收件箱。

当然，你也可以按照我推荐的Windows 10最佳电子邮件客户端，仍然发现自己淹没在数以千计的电子邮件中。 认为一个新的变化就能改变一切的想法是诱人的，但它也是还原的。 如果你想真正掌握你的收件箱，你需要结合所有你能找到的最佳建议，并使之适合你的个人情况。

你真的需要一个新的电子邮件客户端吗？

我们都希望花更少的时间回答电子邮件，更多的时间完成工作，但不是每个人都会从切换到一个新的电子邮件客户端中受益。

如果你在企业环境中工作，你甚至可能无法选择如何处理你的电子邮件，因为一些IT部门对他们如何运行他们的电子邮件系统非常具体。 虽然你可能可以通过你的主管向IT部门发出请求，但在整个工作场所部署一个新的电子邮件客户端的复杂性往往使人们坚持使用他们的旧客户端。低效率的系统。

那些自营职业者或小企业主更有可能看到一些真正的改进，特别是如果你目前正在使用像Gmail或Outlook.com这样的基本网络邮件界面。如果你需要检查你的个人邮件以及企业的信息和支持地址--同时在多个浏览器窗口中对一切进行分类和优先排序--你真的会如果你坚持使用一些可怕的东西，如大多数托管公司提供的网络邮件客户端，你可以通过切换到一个更好的解决方案，每年节省一整天的时间。

最佳的Windows 10电子邮件客户端：顶级选择

邮件鸟 自2012年以来，Mailbird一直在开发中，开发人员花了很多时间来打磨这个程序，直到它大放异彩。 安装、配置和使用Mailbird的每一个阶段都令人难以置信地简单，一切都运行顺畅。 不用在电子邮件客户端上挣扎，这是一个令人耳目一新的体验

免费版本确实限制了你对Mailbird的一些更令人印象深刻的功能的访问，而且它在每封电子邮件的末尾都强制要求一个小签名，上面写着 "用Mailbird发送"。 它有一个简短的专业试用期，只有3天，但订阅它是如此实惠，很难证明坚持使用免费版本是合理的。 专业版本每月只需3.25美元，或95美元的终身服务。如果你不想按月支付，可以订阅。

为了给它一个很好的测试，我将Mailbird与我的Gmail账户和我的个人域名电子邮件账户联系起来，后者由GoDaddy托管。 我只需输入我的姓名和电子邮件地址，Mailbird就会检测到适当的配置设置，并要求我提供密码。 几次按键之后，两个账户都立即被设置好。

上次我不得不设置一个电子邮件客户端，这是一组令人沮丧的地址、端口和其他神秘的细节。 Mailbird没有要求我提供任何这些信息--它只是知道该怎么做。

当它同步我的信息时，有一点延迟，但我的Gmail账户里有近十年的信息，所以花点时间下载所有信息也不奇怪。 为了真正测试它，我还添加了一个古老的Hotmail账户和一个雅虎邮件账户，这两个账户都被立即添加，没有任何问题。 这些需要更长的时间来同步，但同样，这是由巨大的邮件的数量，而不是Mailbird的任何错误。

我总是犹豫是否要将应用程序链接到Facebook，但很高兴看到Mailbird承诺绝不发布任何信息。

在安全方面，大部分过滤将由您的电子邮件服务器处理，但Mailbird默认禁止加载外部图像。 这使得外部跟踪图像无法检测到您是否阅读过电子邮件，并将垃圾邮件发送者和黑客在某些图像类型中包含恶意软件有效载荷的风险降至最低。 如果您已经确定某个特定发件人是安全的，您可以可以在单个邮件中显示图片，或者将发件人列入白名单，默认情况下总是显示图片。

在这种情况下，Behance网络是由Adobe公司运营的，所以永久显示来自该发件人的图片应该是安全的。

Mailbird的主要优点之一是它非常简单。 界面使用起来非常简单，正如你对一个好的电子邮件客户端所期望的那样，并且有方便的提示，可以轻松地覆盖你可能遇到的任何任务或问题。

当然，Mailbird表面上简单易用的事实并不意味着它缺乏功能。 大多数时候，你会看到一个干净清晰的界面，让你专注于手头的工作，即控制你的收件箱。 然而，如果你想深入挖掘，有大量的自定义功能，你可以设置，再也不用担心了。

颜色和布局只是界面定制选项中的一部分，但如果你深入设置，你可以选择如何使用Mailbird的一些更有趣的功能。 我最喜欢的一个选项是 "打盹"，它可以让你暂时忽略一封邮件，直到你准备好处理它，让你有一个快速的方法来确定你的信件的优先次序。

Mailbird的另一个独特功能是能够整合其他一些流行的应用程序，如Google Docs、Google Calendar、Asana、Slack、Whatsapp等--这个列表相当广泛。

安装Mailbird配套应用程序的过程快速而简单，尽管我不得不承认，在回复电子邮件的过程中能够访问Facebook并不完全是生产力的提升。 不过，它可以在一次点击中隐藏起来，希望能阻止你从收件箱中切换出来而分心。

相比之下，Google Docs的整合是一个很大的帮助，Evernote也是如此（尽管我正在向OneNote过渡，这是微软的一个竞争性应用，似乎还没有上市）。 令人惊讶的是，应用部分是开源的，所以任何有正确编程知识的人都可以访问Github上的代码库并创建自己的应用整合。

在服务选项卡中列出的整合似乎还没有提供多少帮助，因为大多数服务都是简单的供应商网站链接。 这些服务包括从网络托管到杀毒软件，而且还不清楚这些服务如何（如果有的话）与Mailbird整合，但这是该程序中唯一感觉不够完美的部分。 我认为在这里有一个与OneDrive和OneNote的链接将是一个真正的帮助，但微软并不完全以与竞争者友好相处而闻名。

当我们谈到消极方面的简短话题时，我注意到在我的测试过程中，"新邮件 "的通知声音一直在持续播放。 我不确定这是否是因为我的古老的Hotmail账户仍有未读邮件，或者是否有其他错误，但我最终不得不完全禁用音频通知来使其停止。 阅读我们对Mailbird的完整评论，了解更多。

适用于Windows 10的其他良好的付费电子邮件客户端

1.eM客户端

这里的截图是我在测试后删除了我的账户，因为公开我们的对话细节对我的客户不公平。

eM客户端 它支持大多数主要的电子邮件服务，包括Gmail、Microsoft Exchange和iCloud。 如果你只是将其用于个人电子邮件，它是免费的，尽管你最多只能检查两个电子邮件账户。 如果你想将em客户端用于你的业务，或者你想检查两个以上的账户，你需要购买目前的专业版，价格为49.95美元。如果你想购买终身更新的版本，价格跳升到99.95美元。

设置过程相当顺利，迅速而容易地与我测试的所有电子邮件账户连接。 同步所有邮件确实比我预期的时间长一些，但我仍然能够立即开始工作。 有标准的隐藏图像安全预防措施，以及出色的组织工具来处理你的未读邮件山。

eM客户端确实集成了许多有用的生产力应用程序，包括联系人管理器、日历和聊天服务，而且每项服务都可以与各种基于互联网的服务同步，如Facebook和谷歌。 没有第三方应用程序扩展，这可能会限制你的生产力，但在处理你的信件时，保持任务是有必要的。

总的来说，如果你只检查几个个人电子邮件账户，eM客户端是Mailbird的一个优秀替代品，尽管如果你想购买终身更新包，它要贵得多。 你也可以在这里阅读我们对Mailbird与eM客户端的详细比较。

2.邮政信箱

PostBox是更实惠的管理电子邮件的付费选项之一，价格仅为40美元，对于那些想在整个企业中部署它的人来说，有批量折扣。 如果你有兴趣在承诺购买之前测试它，有一个30天的免费试用。

Postbox的设置过程非常顺利和简单，尽管它确实需要额外的步骤来启用IMAP协议，以便与Gmail账户一起工作。 幸运的是，它给你明确的指示，说明如何启用它，这是一个很好的提示。 它支持你想添加的许多电子邮件账户，并且它能够相当迅速地同步数以万计的电子邮件。

这种类型的设置是我在配置电子邮件客户端时的习惯，但Postbox能够自动填写所有相关细节。

Postbox真正的优势之一是它的组织工具，它允许你快速标记和分类邮件，而不必先设置过滤规则。 搜索功能提供了广泛的选项，帮助你快速找到你要找的邮件，尽管它一旦有机会对你的所有邮件进行索引，确实效果更好。 如果你开始时导入的数量很大，这将需要一些时间，但除非你每天收到数以千计的电子邮件，否则它应该能够顺利地处理它向前发展。

与我看的许多其他电子邮件客户端不同，Postbox默认显示电子邮件图像，尽管它有可能像Gmail那样使用某种内置白名单，以决定电子邮件发件人是否值得信赖。

Postbox有一些基本的定制选项，包括重新组织工具栏和一些基本的布局调整，但这是定制能力的范围。 它也不包括任何类型的应用程序扩展或集成，如日历，尽管它确实包含一个 "提醒 "功能，可以像议程一样使用。 如果你正在寻找一个多合一的组织工具，Postbox对你来说可能还不够完整。

3.蝙蝠!

如果你对安全比对效率更感兴趣，The Bat！可能正是你要找的--是的，感叹号是它名字的正式组成部分！它的主要名声是能够将电子邮件加密直接集成到程序中，支持PGP、GnuPG和S/MIME加密选项。 这使得它非常适合那些正在处理极其敏感的数据的人。但它绝对没有我看的其他电子邮件客户端那样用户友好。

它有一个相当基本的界面，设置我的Gmail账户的过程第一次没有正常工作。 通常情况下，谷歌的双因素认证会立即发挥作用，但尽管在我的手机上批准了登录，《蝙蝠》一开始并没有意识到我已经做了。 它也没有与我的谷歌日历整合，但有一些基本的日程安排工具，你可以使用 - 尽管我更喜欢更全面的东西。

蝙蝠 "没有为你的智能手机提供一个移动应用程序，而是提供了一个 "便携式 "的应用程序，可以从USB钥匙或类似的设备上运行，而不需要安装任何东西。 如果你发现自己需要在网吧或其他公共场所使用电脑来发送加密的电子邮件，这绝对是你的最佳选择。

蝙蝠！不可能是任何人的最佳解决方案，除非是最有安全意识的用户，但对于记者、金融分析师或其他经常需要使用加密通信的人来说，它可能正是你所需要的。 专业版售价59.99美元，而家庭用户版售价26.95美元。

几个适用于Windows 10的免费电子邮件软件

1.Mozilla Thunderbird

雷鸟使用浏览器风格的标签系统，将不同的任务分开，尽管与其他一些客户端相比，界面感觉过时且笨拙。

雷鸟是较早的开源电子邮件客户端之一，仍在积极开发中，于2004年首次发布。 最初与Mozilla的Firefox网络浏览器捆绑在一起，随着越来越多的人转向基于网络的电子邮件服务，需求下降，这两个开发项目最终被分开。 然而，开发人员仍在努力工作，雷鸟仍是较好的免费电子邮件客户端之一。Windows 10的电子邮件客户端。

我曾经使用Thunderbird作为我的电子邮件客户端，那是在它刚发布的时候，但我逐渐远离了它，转而使用Gmail的网络界面。 我惊喜地看到它也加入了现代的行列，而且配置我的电子邮件账户也很快速和简单。 它的同步速度肯定比其他一些竞争对手慢，但它有良好的过滤和组织能力。工具，以及内置的即时通讯、日历和联系人管理。

界面有点过时，即使与Mozilla的火狐新方向相比也是如此，但与其他一些我更喜欢的电子邮件客户端相比，标签式界面使其更容易管理多项任务。 如果你是一个喜欢在工作时进行多任务处理的人，一定要看看雷鸟。 当然，多任务处理并不总是征服未读邮件数量的最佳方式

我们还将Thunderbird与Mailbird（这里）和eM Client（这里）进行了比较。 你还可以从这篇文章中阅读更多Thunderbird的替代品。

2.Windows的邮件

如果你有Windows 10，你可能已经安装了Mail for Windows。 设置账户简单易行，而且它与我的Gmail和谷歌日历账户整合在一起，完全没有任何问题。 它提供对日历和联系人的快速访问，尽管它实际上只是将你快速链接到Windows内置的日历和联系人应用程序。

如果你愿意接受默认的微软应用程序的所有这些功能，那么邮件可能是你的一个很好的选择--而且你肯定不能与价格争论。 你也可以确信它为Windows 10进行了优化，因为它默认捆绑了Windows 10。

在缺点方面，你在任何额外的功能方面也受到限制。 没有与其他应用程序一起工作的扩展，但你可以说它的魅力在于它的简单性。 你不会被任何东西分心，这希望能让你专注于完成你的日常信息

阅读更多: 6款替代Windows Mail的软件

3.Zimbra Desktop

与我测试的其他电子邮件客户端相比，将我的Gmail帐户配置为与Zimbra一起工作需要调整一些许多用户可能不了解的设置

Zimbra是为大型企业部署而设计的令人印象深刻的大型应用程序套件的一部分，这使得该程序是免费的有点令人惊讶。 不过在安装过程中，我遇到了一个障碍。 Zimbra Desktop需要最新版本的Java Runtime Environment，而我已经忽略更新过程有一段时间了，所以安装程序被迫退出。最终，我把东西更新了，但在连接我的Gmail账户时，我几乎立即遇到了另一个问题。

尽管他们提供了指示，我的Gmail账户已经启用了IMAP访问，但它仍然无法连接。 错误细节是一长串难以理解的错误数据，我做什么都无法使它连接。 当我尝试添加我的一个旧雅虎邮件账户时，它顺利地工作，所以我认为这更可能是Gmail的双因素的问题认证。

Zimbra的界面绝对是过时的，而且它并没有真正给你太多的定制选项。 我发现它的加载速度普遍较慢，尽管它确实包含了一系列超出你的基本电子邮件收件箱的体面工具，包括日历和日程安排选项。 与一些可用的更现代的选项相比，它并没有真正脱颖而出，而且大多数用户会最好是用更方便用户的东西。

更新：Zimbra Desktop已不再受到支持。 它在2019年10月达到技术指导的终点。

我们如何评估这些Windows电子邮件客户端

如果你认为电子邮件客户端或多或少都是平等的，那你就大错特错了。 一些人努力跟上他们的收件箱的部分原因是，许多电子邮件服务仍然在他们过去十年的基本水平上运作，他们的用户一直在挣扎，不知道有更好的方法。 当我在评估我测试的电子邮件客户端时，以下是我的标准用来做我的决定。

它能处理多个账户吗？

在电子邮件的早期，大多数人只有一个电子邮件账户。 在今天这个服务和域名不断发展的世界里，许多人都有多个账户。 即使你只用一个地址发送个人电子邮件，另一个地址用于工作，但在同一个地方接收它们会更有效率。 如果你是一个拥有许多不同电子邮件账户的强大用户，你将开始真正节省时间通过将它们收集在一起。

它有良好的组织工具吗？

这是一个好的电子邮件客户端最重要的方面之一。 如果你仍然被埋没在成千上万的不重要的信息中，把你所有的电子邮件集中在一个地方是没有任何好处的。 即使你的重要信息也需要被优先处理，一套好的过滤器、标签工具和任务管理选项将使你的生活更容易。

它是否提供任何安全防范措施？

让世界上任何一个人给你发信息的能力可以是一个令人难以置信的有用的东西，但它也伴随着某些风险。 垃圾邮件已经够糟糕了，但有些电子邮件甚至更糟糕--它们包含恶意附件、危险链接和 "网络钓鱼 "活动，旨在让你放弃可能被身份窃贼窃取和使用的个人详细资料。 现在，许多这类邮件都被过滤掉。在服务器层面上，但在你的电子邮件客户端内置一些保护措施总是一个好主意。

它容易配置吗？

一个能在一个中心位置处理来自多个地址的邮件的电子邮件客户端要高效得多，但你需要配置你的新电子邮件客户端，以正确检查你的每个账户。 电子邮件供应商通常使用不同的方法来配置他们的服务，而且手动配置每个账户可能很费时和令人沮丧。 一个好的电子邮件客户端将使配置你的通过有用的逐步指导，各种账户变得简单。

它容易使用吗？

如果一想到要打开你的电子邮件客户端就开始头疼，那么你就永远无法掌握你的收件箱。 一个好的电子邮件客户端是以用户体验为首要设计的，当你被未读邮件缠身时，这种对细节的关注程度会让你的心情大为不同。

它是可定制的吗？

每个人都有自己的个人工作风格，你的电子邮件客户端应该是可定制的，以反映你的风格。 当你每天花相当一部分时间沉浸在你的电子邮件客户端时，能够让它为你工作而不是反对你是相当有帮助的。 一个好的电子邮件客户端将为你提供定制选项，同时仍然提供一个精心设计的默认界面。

它有一个移动配套的应用程序吗？

这是一把双刃剑。 电子邮件最好的东西之一，也是最坏的东西--只要你连接，它可以在任何地方联系到你。 如果你是一个自由职业者，这可能是有帮助的，但我们中的许多人往往发现我们的工作时间比我们应该的要长和晚。 有这样一件事，那就是连接得太多了！这也是为什么。

不管怎么说，当你在没有笔记本电脑的情况下外出时，能够访问你的电子邮件是非常有用的。 一个好的移动伴侣应用程序将同时适用于iOS和Android，并允许你快速和轻松地编写和回复电子邮件。

最后一句话

适应一个新的电子邮件客户端需要时间，所以你可能不会在切换后立即变得更有生产力。 如果你不能在管理信件和其他工作之间找到正确的平衡，世界上最好的电子邮件客户端也不足以阻止你的未读邮件数量攀升。

但是，如果你花时间选择一个最适合你需要的客户端，你会发现你能够重新控制你的收件箱，同时还能满足你的其他目标。 实验一下我们在这里探讨的不同选择，你一定会找到一个符合你特定工作风格的客户端