V svetu, preplavljenem z aplikacijami za takojšnje pošiljanje besedilnih sporočil, zlahka pozabimo, da je e-pošta še bolj priljubljen način komunikacije. Vsako leto je bilo poslanih več milijard e-poštnih sporočil. Seveda vsa ta e-poštna sporočila niso dragocena - veliko e-poštnih sporočil, poslanih vsak dan, predstavljajo neželena sporočila, trženjske kampanje in naključne verige "odgovori vsem".

V svetu, ki je povezan in odvisen od elektronske pošte, se zdi nemogoče obvladovati neverjetno količino e-pošte, ki jo vsak dan prejmemo. Če se počutite preobremenjeni, boste morda lahko dobili nadzor nad prejeto pošto z zmogljivim odjemalcem e-pošte, ki vam olajša delo z digitalno korespondenco.

Pred kratkim sem odkril odlično Mailbird in bil presenečen, ko sem izvedel, da dejansko obstaja že deset let. Ne vem, ali je šele začel pridobivati pravo priljubljenost, vendar ima več kot milijon registriranih uporabnikov in nenehno dobiva nagrade za programsko opremo, zato ne sme biti presenečenje, da je Mailbird tudi moj izbor za najboljši e-poštni odjemalec za Windows 10.

Ponaša se z neverjetnim naborom funkcij, vključno s podporo za več e-poštnih računov, odličnimi organizacijskimi orodji in popolnimi možnostmi prilagajanja. Mailbird ponuja celo vrsto aplikacij, ki delujejo znotraj samega e-poštnega odjemalca, vključno z integracijo s storitvami Dropbox, Evernote, Google Docs in drugimi. To je resnično e-poštni odjemalec za izkušene uporabnike, ki morajo svoj e-poštni predal spraviti v red. Morda bonekaj časa traja, da deluje po vaših željah, vendar se splača.

Na voljo je brezplačna različica, vendar ima nekaj omejitev, kot je dodajanje omejenega števila e-poštnih računov in omejen dostop do naprednih funkcij za produktivnost. Plačljiva različica je veliko bolj prilagodljiva in še vedno izjemno dostopna, saj stane le 3,25 dolarja na mesec (plačuje se letno). Če niste ljubitelj naročniškega modela, se lahko odločite za enkratno plačilo 95 dolarjev, s katerim boste kupilidoživljenjski dostop do različice Pro.

Uporabljate računalnik Mac? Oglejte si najboljši odjemalec e-pošte za Mac.

Zakaj mi zaupati za ta vodnik

Zdravo, moje ime je Thomas Boldt in tako kot mnogi med vami, ki to berete, se tudi jaz v veliki večini svoje poklicne korespondence zanašam na e-pošto. Kot samostojni podjetnik in lastnik malega podjetja moram spremljati veliko število različnih e-poštnih računov in vem, kako težko je slediti neusmiljeno polnemu poštnemu predalu, medtem ko poskušam opravljati še vse drugo delo.

V svoji karieri sem preizkusil veliko različnih metod za racionalizacijo dopisovanja, od časovnih omejitev do vseh tistih nekoristnih člankov "5 načinov za nadzor e-poštnega predala". Po mojih izkušnjah, ne glede na to, kako skrbno omejite čas, ki ga vsak dan porabite za e-pošto, vam bodo stvari ušle, če nimate učinkovite rešitve, ki daje prednost produktivnosti. Upajmo, da,ti pregledi vam bodo pomagali prihraniti čas pri iskanju boljšega načina ravnanja s prejeto pošto!

Imate več kot 10.000 neprebranih e-poštnih sporočil?

Če ste kdaj imeli težave z upravljanjem e-pošte, ste verjetno poskušali najti rešitve. V sodobnem svetu se veliko teh iskanj dogaja na spletu - žal pa le redki članki, ki jih najdete, dejansko vsebujejo kakršen koli uporaben nasvet. Našli boste različne nejasne predloge o "obvladovanju pričakovanj glede odzivov" in "samoopredelitvi prioritet", vendar le redko kakšen konkreten nasvet, ki bi lahkoSeveda mislijo dobro, vendar zaradi tega niso nujno uporabni.

Velik del razloga, zakaj ti članki ne pomagajo, je v tem, da so vsi osredotočeni na tako imenovane "mehke spremembe". Od vas zahtevajo, da spremenite svoj odnos, spremenite svoje navade in drugače določite prioritete svojih delovnih ciljev. Čeprav to niso slabe ideje, spregledajo dejstvo, da se resnična sprememba zgodi kot del celotnega sistema - in vsaj polovica tega sistema je način, kakodejansko sodelujete s svojo e-pošto - z drugimi besedami, s svojim e-poštnim odjemalcem. Nikoli ne boste mogli prehiteti svojega e-poštnega predala, če se boste nenehno borili proti počasnemu in zastarelemu vmesniku.

Seveda lahko upoštevate tudi moje priporočilo za najboljši e-poštni odjemalec za Windows 10 in se še vedno utapljate v tisočih e-poštnih sporočil. Misel, da bo ena sama sprememba vse spremenila, je zapeljiva, vendar je tudi reduktivna. Če želite resnično obvladati svoj poštni predal, morate združiti vse najboljše nasvete in jih prilagoditi svojemu položaju.

Ali res potrebujete novega e-poštnega odjemalca?

Vsi želimo porabiti manj časa za odgovarjanje na e-pošto in več časa za delo, vendar prehod na novega odjemalca e-pošte ne bo koristil vsem.

Če delate v poslovnem okolju, morda sploh nimate možnosti izbire, kako bo vaša e-pošta urejena, saj so nekateri oddelki IT zelo specifični glede tega, kako upravljajo svoje e-poštne sisteme. Čeprav lahko prek svojega nadrejenega pošljete zahtevo oddelku IT, zaradi same zapletenosti uvajanja novega e-poštnega odjemalca na delovnem mestu ljudje pogosto ostanejo pri uporabi starega odjemalca,neučinkoviti sistemi.

Tisti, ki ste samozaposleni ali lastniki malih podjetij, boste najverjetneje doživeli resnične izboljšave, zlasti če trenutno uporabljate osnovni spletni poštni vmesnik, kot sta Gmail ali Outlook.com. Če morate preverjati svojo osebno e-pošto ter informacijske naslove in naslove za podporo za svoje podjetje - pri čemer morate vse skupaj razvrščati in prednostno razvrščati v več oknih brskalnika -, boste resČe ste obtičali z nečim groznim, kot so spletni poštni odjemalci, ki jih ponuja večina podjetij za gostovanje, lahko s prehodom na boljšo rešitev prihranite cele dneve na leto.

Najboljši e-poštni odjemalec za Windows 10: najboljši izbor

Mailbird se razvija že od leta 2012 in razvijalci so veliko časa porabili za izpopolnjevanje programa, dokler ni zasijal. Vsaka faza namestitve, konfiguracije in uporabe programa Mailbird je bila neverjetno preprosta in vse je delovalo gladko. To je osvežujoča izkušnja, da se vam ni treba spopadati z odjemalcem e-pošte!

Brezplačna različica omejuje dostop do nekaterih bolj impresivnih funkcij programa Mailbird in na koncu vsakega e-poštnega sporočila zahteva majhen podpis z napisom "Poslano s programom Mailbird". Na voljo je kratek, le tridnevni poskusni program Pro, vendar je naročnina nanj tako ugodna, da je težko upravičiti vztrajanje z brezplačno različico. Različica Pro je na voljo za samo 3,25 USD na mesec ali 95 USD za vse življenje.naročnino, če ne želite plačevati mesečno.

Da bi ga dobro preizkusil, sem Mailbird povezal s svojim računom Gmail in e-poštnim računom v osebni domeni, ki gostuje pri GoDaddyju. Vnesel sem svoje ime in e-poštni naslov, Mailbird pa je zaznal ustrezne konfiguracijske nastavitve in zahteval geslo. Po nekaj pritiskih tipk sta bila oba računa takoj nastavljena.

Zadnjič, ko sem moral nastaviti e-poštni odjemalec, je bil to frustrirajoč niz naslovov, vrat in drugih skrivnostnih podrobnosti. Mailbird me ni vprašal za nobeno od teh informacij - preprosto je vedel, kaj mora storiti.

Pri sinhronizaciji sporočil je prišlo do manjše zamude, vendar ima moj račun Gmail skoraj desetletje sporočil, zato ni presenetljivo, da je trajalo nekaj časa, da je vse prenesel. Da bi ga res preizkusil, sem dodal tudi star račun Hotmail in poštni račun Yahoo, ki sta bila takoj dodana brez težav. Sinhronizacija je trajala dlje, vendar je to spet posledica velike količine sporočil.količina sporočil, ne po krivdi Mailbirda.

Vedno sem zadržan pri povezovanju aplikacij s Facebookom, vendar je lepo videti, da Mailbird obljublja, da ne bo nikoli ničesar objavil.

Kar zadeva varnost, bo večino filtriranja opravil vaš e-poštni strežnik, vendar Mailbird privzeto onemogoča nalaganje zunanjih slik. To preprečuje, da bi zunanje sledilne slike zaznale, ali ste prebrali e-poštno sporočilo, in zmanjšuje tveganje, da bi pošiljatelji neželene pošte in hekerji v določene vrste slik vključili zlonamerne programe. Če ste ugotovili, da je določen pošiljatelj varen, lahkolahko prikažete slike v enem sporočilu ali pa pošiljatelja uvrstite na belo listo, da se slike vedno prikažejo privzeto.

V tem primeru omrežje Behance upravlja družba Adobe, zato bi moralo biti trajno prikazovanje slik tega pošiljatelja varno.

Ena od glavnih prednosti programa Mailbird je njegova preprostost. Vmesnik je izredno preprost za uporabo, kot bi pričakovali od dobrega odjemalca e-pošte, poleg tega pa so na voljo priročni nasveti, ki so lahko dostopni in zajemajo skoraj vsako nalogo ali vprašanje, ki bi ga lahko imeli.

Seveda dejstvo, da je Mailbird na videz preprost za uporabo, še ne pomeni, da mu primanjkuje funkcij. Večinoma je na voljo čist in jasen vmesnik, ki vam omogoča, da se osredotočite na glavno nalogo, tj. nadzor nad prejeto pošto. Če pa se želite poglobiti, je na voljo veliko prilagoditev, ki jih lahko nastavite in vam nikoli več ne bo treba skrbeti zanje.

Barve in postavitev so le nekatere od možnosti prilagajanja vmesnika, če pa se poglobite v nastavitve, lahko izberete način uporabe nekaterih zanimivejših funkcij programa Mailbird. Ena od mojih najljubših je možnost "Snooze", ki vam omogoča začasno ignoriranje e-pošte, dokler niste pripravljeni, da jo obravnavate, kar vam omogoča hiter način določanja prednostnih vrst korespondence.

Še ena edinstvena funkcija programa Mailbird je možnost integracije številnih drugih priljubljenih aplikacij, kot so Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp in druge - seznam je precej obsežen.

Postopek namestitve spremljevalnih aplikacij Mailbird je bil hiter in enostaven, čeprav moram priznati, da možnost dostopa do Facebooka med odgovarjanjem na e-pošto ni ravno spodbudna za produktivnost. Vendar jo je mogoče skriti z enim klikom in upam, da vam bo preprečila, da bi se odmaknili od prejete e-pošte in se razpršili.

Za primerjavo, integracija z Googlovimi dokumenti je v veliko pomoč, prav tako tudi z Evernote (čeprav sem v postopku prehoda na OneNote, konkurenčno aplikacijo podjetja Microsoft, ki še ni na voljo). Presenetljivo je, da je del z aplikacijami odprtokoden, zato lahko vsakdo z ustreznim znanjem programiranja obišče skladišče kode na Githubu in ustvari svojo lastno integracijo aplikacij.

Integracije, navedene v zavihku Storitve, še ne nudijo veliko pomoči, saj je večina storitev le povezava na spletne strani ponudnika. Te vključujejo vse od spletnega gostovanja do protivirusne programske opreme in ni takoj jasno, kako (če sploh) bi se te integrirale v Mailbird, vendar je to edini del programa, ki se ne zdi popolnoma dodelan.da bodo ta vidik kmalu razširili, ko se bodo povezali z več ponudniki storitev. Povezava do OneDrive in OneNote bi bila prava pomoč, vendar Microsoft ni ravno znan po tem, da se lepo igra s konkurenco.

Ko smo že pri negativnih vidikih, sem med testiranjem opazil, da se je zvok obvestila "Nova pošta" nenehno predvajal. Ne vem, ali je to zato, ker sem imel preprosto še vedno neprebrana sporočila iz svojega starega računa Hotmail, ali pa je šlo za kakšno drugo napako, vendar sem moral zvočna obvestila popolnoma onemogočiti, da so se ustavila. Za več informacij preberite naš celoten pregled programa Mailbird.

Drugi dobri plačljivi e-poštni odjemalci za Windows 10

1. odjemalec eM

Slika zaslona je potem, ko sem po testiranju izbrisal svoje račune, saj ni pošteno do mojih strank, da objavljam podrobnosti našega pogovora.

Odjemalec eM je še en zelo dobro zasnovan e-poštni odjemalec, ki je veliko učinkovitejši od večine sodobnih vmesnikov za spletno pošto. Podpira večino glavnih e-poštnih storitev, vključno s storitvami Gmail, Microsoft Exchange in iCloud. Na voljo je brezplačno, če ga uporabljate le za osebno e-pošto, čeprav ste omejeni na preverjanje največ dveh e-poštnih računov. Če želite em Client uporabljati za svoje podjetje ali želiteČe želite preveriti več kot dva računa, boste morali kupiti trenutno različico Pro za 49,95 USD. Če želite kupiti različico z doživljenjskimi posodobitvami, cena naraste na 99,95 USD.

Postopek namestitve je potekal precej gladko, hitro in enostavno se je povezal z vsemi e-poštnimi računi, ki sem jih preizkusil. Sinhronizacija vseh sporočil je trajala nekoliko dlje, kot sem pričakoval, vendar sem kljub temu lahko takoj začel delati. Na voljo so bili standardni varnostni ukrepi za skrite slike in odlična organizacijska orodja za reševanje gore neprebranih sporočil.

eM Client vključuje številne koristne aplikacije za produktivnost, vključno z upraviteljem stikov, koledarjem in storitvami za klepet, vse storitve pa se lahko sinhronizirajo z različnimi internetnimi storitvami, kot sta Facebook in Google. Ni razširitev aplikacij tretjih oseb, ki bi lahko omejile vašo produktivnost, vendar je nekaj, kar je treba povedati za ohranjanje pozornosti pri opravljanju nalog med urejanjem korespondence.

Na splošno je eM Client odlična alternativa Mailbirdu, če preverjate le nekaj osebnih e-poštnih računov, čeprav je veliko dražji, če želite kupiti paket posodobitev za celotno življenjsko dobo. Tukaj si lahko preberete tudi našo podrobno primerjavo Mailbirda in eM Clienta.

2. PostBox

PostBox je ena od cenovno ugodnejših plačljivih možnosti za upravljanje e-pošte, saj stane le 40 USD, pri čemer so na voljo količinski popusti za tiste, ki ga želijo uporabiti v celotnem podjetju. Na voljo je 30-dnevni brezplačni preizkus, če ga želite preizkusiti, preden se odločite za nakup.

Postboxov postopek namestitve je gladek in preprost, čeprav zahteva dodaten korak omogočanja protokola IMAP za delo z računom Gmail. Na srečo vam da izrecna navodila, kako ga omogočiti, kar je lepo. Podpira toliko e-poštnih računov, kolikor jih želite dodati, in dokaj hitro sinhronizira več deset tisoč e-poštnih sporočil.

Takšne nastavitve sem vajen pri konfiguriranju e-poštnih odjemalcev, vendar je program Postbox samodejno izpolnil vse ustrezne podrobnosti.

Ena od resničnih prednosti aplikacije Postbox so njena organizacijska orodja, ki vam omogočajo hitro označevanje in razvrščanje e-poštnih sporočil, ne da bi morali najprej nastaviti pravila filtriranja. Funkcije iskanja ponujajo širok nabor možnosti za hitro iskanje iskanega sporočila, čeprav delujejo bolje, ko imajo možnost indeksirati vsa vaša e-poštna sporočila. Če za začetek uvozite veliko število sporočil, je tobo trajalo nekaj časa, vendar če ne prejemate na tisoče e-poštnih sporočil na dan, bi moral biti sposoben nemoteno delovati naprej.

Za razliko od številnih drugih e-poštnih odjemalcev, ki sem jih pregledal, Postbox privzeto prikazuje slike e-pošte, čeprav je mogoče, da uporablja nekakšen vgrajen beli seznam, kot ga uporablja Gmail, da se odloči, ali je pošiljatelj e-pošte zaupanja vreden ali ne.

Postbox ima nekaj osnovnih možnosti prilagajanja, vključno z možnostjo reorganizacije orodne vrstice in nekaj osnovnimi prilagoditvami postavitve, vendar je to obseg zmožnosti prilagajanja. Prav tako ne vključuje nobenih razširitev aplikacij ali integracij, kot je koledar, čeprav vsebuje funkcijo "Opomniki", ki jo je mogoče uporabljati kot dnevni red. Če iščete organizacijski program "vse-v-enem", lahko v njemmorda Postbox ni dovolj popoln za vas.

3. Netopir!

Če vas bolj kot učinkovitost zanima varnost, je The Bat! morda to, kar iščete - in da, vzklikanec je uradno del imena! Njegova glavna odlika je možnost neposredne integracije šifriranja e-pošte v program, saj podpira možnosti šifriranja PGP, GnuPG in S/MIME. Zato je idealen za tiste, ki delajo z izjemno občutljivimi podatki,vendar vsekakor ni tako uporabniku prijazen kot kateri koli drug odjemalec e-pošte, ki sem si ga ogledal.

Ima precej osnoven vmesnik, postopek nastavitve mojega računa Gmail pa prvič ni deloval pravilno. Običajno Googlova dvofaktorska avtentikacija deluje takoj, vendar kljub odobritvi prijave na mojem telefonu The Bat! sprva ni vedel, da sem to storila. Prav tako ni integriran z mojim Googlovim koledarjem, vendar je na voljo nekaj osnovnih orodij za načrtovanje, ki jih lahko uporabite - čeprav sembi raje videli nekaj bolj celovitega.

Namesto mobilne aplikacije za pametni telefon ponuja The Bat! prenosno različico aplikacije, ki jo lahko zaženete s ključa USB ali podobne naprave, ne da bi morali kar koli namestiti. Če morate za pošiljanje šifrirane e-pošte uporabljati računalnik v internetni kavarni ali drugih javnih mestih, je to zagotovo najboljša možnost.

Bat! verjetno ne bo najboljša rešitev za nikogar, razen za najbolj varnostno ozaveščene uporabnike, vendar je za novinarje, finančne analitike in vse druge, ki morajo redno uporabljati šifrirano komunikacijo, morda to, kar potrebujete. Profesionalna različica je na voljo za 59,99 USD, različica za domače uporabnike pa za 26,95 USD.

Več brezplačne e-poštne programske opreme za Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird uporablja sistem zavihkov v slogu brskalnika, ki omogoča ločevanje različnih opravil, čeprav je vmesnik v primerjavi z nekaterimi drugimi odjemalci zastarel in okoren.

Thunderbird je eden starejših odprtokodnih e-poštnih odjemalcev, ki se še vedno aktivno razvija in je bil prvič izdan leta 2004. Prvotno je bil priložen Mozillinemu spletnemu brskalniku Firefox, vendar sta se razvojna projekta sčasoma ločila, saj se je vse več ljudi usmerilo na spletne e-poštne storitve in povpraševanje je upadlo. Vendar se razvijalci še vedno trudijo in Thunderbird je še vedno eden boljših brezplačnihe-poštnih odjemalcev za Windows 10.

Thunderbird sem uporabljal kot e-poštni odjemalec, ko je bil prvič izdan, vendar sem ga postopoma opustil v korist spletnega vmesnika storitve Gmail. Prijetno sem bil presenečen, ko sem videl, da se je tudi ta pridružil sodobni dobi in da je bilo konfiguriranje mojih e-poštnih računov hitro in enostavno. Sinhronizacija je bila vsekakor počasnejša od nekaterih drugih konkurentov, vendar ima dobro filtriranje in organizacijskoorodja ter vgrajena orodja za takojšnje sporočanje, koledarje in upravljanje stikov.

Vmesnik je nekoliko zastarel, tudi v primerjavi z Mozillino novo usmeritvijo za Firefox, vendar je zaradi vmesnika z zavihki lažje upravljati več nalog kot pri nekaterih drugih odjemalcih e-pošte, ki so mi bili bolj všeč. Če ste oseba, ki med delom rada opravlja več opravil, preverite Thunderbird. Seveda večopravilnost ni vedno najboljši način za premagovanje števila neprebranih sporočil!

Thunderbird smo primerjali tudi s programoma Mailbird (tukaj) in eM Client (tukaj). V tem članku lahko preberete tudi več alternativ za Thunderbird.

2. Mail za Windows

Če imate operacijski sistem Windows 10, imate verjetno že nameščeno aplikacijo Mail for Windows. Nastavitev računov je preprosta in enostavna, brez težav pa je integrirana z mojima računoma Gmail in Google Calendar. Omogoča hiter dostop do koledarja in stikov, čeprav gre v resnici le za hitro povezavo z aplikacijama Koledar in Stiki, ki sta vgrajeni v sistem Windows.

Če ste za vse te funkcije pripravljeni sprejeti privzete Microsoftove aplikacije, potem je Mail morda dobra izbira za vas - ceni pa zagotovo ne morete oporekati. Prav tako ste lahko prepričani, da je optimiziran za sistem Windows 10, saj je privzeto priložen k temu sistemu.

Slaba stran je tudi ta, da ste omejeni z dodatnimi funkcijami. Ni razširitev za delo z dodatnimi aplikacijami, vendar lahko trdite, da je njegov čar v njegovi preprostosti. Nič vas ne bo motilo, kar vam bo, upajmo, omogočilo, da se osredotočite na prebiranje vsakodnevnih sporočil!

Preberite več: 6 alternativ za Windows Mail

3. Namizje Zimbra

V primerjavi z drugimi preizkušenimi e-poštnimi odjemalci je bilo za konfiguriranje računa Gmail za delo s programom Zimbra treba prilagoditi nekatere nastavitve, ki jih številni uporabniki morda ne razumejo.

Zimbra je del impresivno velikega nabora aplikacij, zasnovanega za velika podjetja, zato je nekoliko presenetljivo, da je program brezplačen. Med postopkom namestitve pa sem naletel na zagato. Zimbra Desktop zahteva najnovejšo različico okolja Java Runtime Environment, postopek posodobitve pa sem nekaj časa ignoriral, zato se je moral namestitveni program ustaviti.Sčasoma sem stvari posodobil, vendar sem skoraj takoj naletel na drugo težavo, ko je bilo treba povezati račun Gmail.

Kljub navodilom, ki so mi jih posredovali, je imel moj račun Gmail že omogočen dostop IMAP, vendar se še vedno ni mogel povezati. Podrobnosti o napaki so bile dolg niz nerazumljivih podatkov o napaki in z ničemer nisem mogel vzpostaviti povezave. Ko sem poskusil dodati enega od svojih starih poštnih računov Yahoo, je ta deloval brez težav, zato domnevam, da gre bolj verjetno za težavo z dvofaktorsko funkcijo Gmail.preverjanje pristnosti.

Vmesnik Zimbre je vsekakor zastarel in ne ponuja veliko možnosti prilagajanja. Na splošno se mi je nalagal počasi, čeprav vključuje spodoben nabor orodij, ki presegajo osnovni e-poštni predal, vključno s koledarji in možnostmi načrtovanja. V primerjavi z nekaterimi sodobnejšimi možnostmi, ki so na voljo, ne izstopa in večina uporabnikov ga bobolje, če si omislite nekaj bolj uporabniku prijaznega.

Posodobitev: Namizje Zimbra ni več podprto. Oktobra 2019 se je iztekla veljavnost tehničnih smernic.

Kako smo ocenili te e-poštne odjemalce za Windows

Če mislite, da so e-poštni odjemalci bolj ali manj enaki, se precej motite. Del razlogov, zakaj nekateri ljudje težko sledijo svojemu poštnemu predalu, je v tem, da številne e-poštne storitve še vedno delujejo na isti osnovni ravni kot v zadnjem desetletju, njihovi uporabniki pa se še naprej trudijo in se ne zavedajo, da obstaja boljši način. Ko sem ocenjeval e-poštne odjemalce, ki sem jih testiral, so bila naslednja merilauporabljal za svoje odločitve.

Ali lahko upravlja več računov?

V začetkih elektronske pošte je imela večina ljudi le en e-poštni račun. V današnjem svetu nenehno razvijajočih se storitev in domen ima veliko ljudi več računov. Tudi če uporabljate le en naslov za osebno e-pošto in drugega za službo, je veliko bolj učinkovito, če vse prejemate na istem mestu. Če ste napredni uporabnik z več različnimi e-poštnimi računi, boste začeli resnično prihraniti časz zbiranjem vseh skupaj.

Ali ima dobra organizacijska orodja?

To je eden najpomembnejših vidikov dobrega odjemalca e-pošte. Če boste na enem mestu združili vso svojo e-pošto, vam ne bo koristilo, če boste še vedno zakopani v tisočih nepomembnih sporočil. Tudi pomembna sporočila je treba razvrstiti po pomembnosti, zato vam bo dober nabor filtrov, orodij za označevanje in možnosti upravljanja nalog močno olajšal življenje.

Ali ponuja kakršne koli varnostne ukrepe?

Možnost, da vam lahko kdor koli na svetu pošlje sporočilo, je lahko izjemno koristna, vendar prinaša tudi določena tveganja. Pošiljanje neželene pošte je že tako slabo, nekatera e-poštna sporočila pa so še slabša - vsebujejo zlonamerne priponke, nevarne povezave in "phishing" kampanje, katerih namen je prisiliti vas, da izdate osebne podatke, ki jih lahko ukradejo in uporabijo tatovi identitete. Veliko teh sporočil se zdaj filtrira nana ravni strežnika, vendar je vedno dobro, da imate v odjemalcu e-pošte vgrajene nekatere zaščite.

Ali ga je enostavno konfigurirati?

E-poštni odjemalec, ki na enem mestu obdeluje sporočila z več naslovov, je veliko učinkovitejši, vendar boste morali novi e-poštni odjemalec konfigurirati tako, da bo pravilno preverjal vse vaše račune. Ponudniki e-pošte pogosto uporabljajo različne metode za konfiguriranje svojih storitev, ročno konfiguriranje vsakega od njih pa je lahko zamudno in neprijetno. Dober e-poštni odjemalec vam bo omogočil, da konfigurirate svojerazlične račune enostavno s koristnimi navodili korak za korakom.

Je enostaven za uporabo?

Če vas že ob misli na odprtje odjemalca e-pošte začne boleti glava, ne boste nikoli obvladali svojega e-poštnega predala. Dober odjemalec e-pošte je zasnovan tako, da je uporabniška izkušnja ena od njegovih glavnih prednostnih nalog, ta raven pozornosti do podrobnosti pa je zelo pomembna, ko ste do ušes zasuti z neprebranimi sporočili.

Ali ga je mogoče prilagoditi?

Vsak ima svoj osebni slog dela in odjemalec e-pošte mora biti prilagodljiv, da ga odraža. Če precejšen del dneva preživite v odjemalcu e-pošte, je zelo koristno, če ga lahko prilagodite tako, da dela za vas in ne proti vam. Dober odjemalec e-pošte vam bo ponujal možnosti prilagajanja in hkrati dobro zasnovan privzeti vmesnik.

Ali ima mobilno aplikacijo za spremljevalce?

To je nekoliko dvorezen meč. Ena od najboljših stvari pri e-pošti je hkrati tudi najslabša - lahko vas doseže kjer koli, če ste povezani. Če ste svobodni podjetnik, je to lahko koristno, vendar se mnogim od nas pogosto zgodi, da delamo veliko dlje in pozneje, kot bi morali. Obstaja nekaj takega, kot je biti preveč povezan!

Ne glede na to je lahko dostop do e-pošte na poti brez prenosnega računalnika zelo koristen. Dobra mobilna aplikacija bo na voljo za iOS in Android ter vam bo omogočala hitro in enostavno pisanje e-pošte in odgovarjanje nanjo.

Zadnja beseda

Prilagajanje novemu e-poštnemu odjemalcu traja nekaj časa, zato ni nujno, da boste takoj po zamenjavi postali bolj produktivni. Če ne najdete pravega ravnovesja med upravljanjem korespondence in ostalim delom, tudi najboljši e-poštni odjemalec na svetu ne bo dovolj, da bi ustavil naraščanje števila neprebranih sporočil.

Če si boste vzeli čas in izbrali stranko, ki najbolj ustreza vašim potrebam, boste ugotovili, da lahko ponovno prevzamete nadzor nad prejeto pošto in hkrati izpolnjujete druge cilje. Eksperimentirajte z različnimi možnostmi, ki smo jih raziskali tukaj, in zagotovo boste našli tisto, ki ustreza vašemu posebnemu načinu dela!