Kiirsõnumirakendustest tulvil maailmas on lihtne unustada, et e-post on veelgi populaarsem suhtlusviis. Igal aastal saadetakse miljardeid e-kirju. Loomulikult ei ole kõik need e-kirjad väärtuslikud - rämpspost, turunduskampaaniad ja juhuslikud "vasta kõigile" ahelad moodustavad suure osa iga päev saadetavatest e-kirjadest.

Ühendatud ja e-kirjadest sõltuvas maailmas võib tunduda võimatu hallata seda uskumatut hulka e-kirju, mida igaüks meist iga päev saab. Kui tunnete end ülekoormatuna, võite oma postkasti kontrolli alla saada võimsa e-posti kliendiga, mis muudab digitaalse kirjavahetusega tegelemise lihtsamaks.

Hiljuti avastasin suurepärase Mailbird e-posti klienti ja olin üllatunud, kui sain teada, et tegelikult on ta juba kümme aastat tegutsenud. Ma ei ole kindel, kas ta on alles hakanud tõelist populaarsust koguma, kuid neil on üle miljoni registreeritud kasutaja ja nad võidavad pidevalt tarkvarapreemiaid, nii et ei tohiks olla üllatus, et Mailbird on ka minu valik parimaks e-posti kliendiks Windows 10 jaoks.

Sellel on uskumatu hulk funktsioone, sealhulgas mitme e-posti konto tugi, suurepärased organiseerimisvahendid ja täielikud kohandamisvõimalused. Mailbird pakub isegi mitmeid rakendusi, mis töötavad e-posti kliendis endas, sealhulgas integratsioon Dropboxi, Evernote'i, Google Docsiga ja palju muud. See on tõesti e-posti klient võimekatele kasutajatele, kes peavad oma postkasti vormi viima. See võib võttaveidi aega, et see töötaks just nii, nagu soovite, kuid see on seda väärt.

Saadaval on tasuta versioon, kuid sellega kaasnevad mõned piirangud, nagu piiratud arvu e-posti kontode lisamine ja vähendatud juurdepääs täiustatud tootlikkuse funktsioonidele. Tasuline versioon on palju paindlikum ja suudab siiski olla äärmiselt taskukohane, makstes vaid 3,25 dollarit kuus (tasuline aastas). Kui te ei ole tellimusmudeli fänn, võite valida ühekordse 95-dollarilise makse, millega saate ostaeluaegne juurdepääs Pro-versioonile.

Kasutad Mac-arvutit? Vaata parimat e-posti klienti Macile.

Miks usaldada mind selle juhendi puhul

Tere, minu nimi on Thomas Boldt ja nagu paljud teist, kes seda loevad, toetun ma enamiku oma tööalase kirjavahetuse puhul e-kirjadele. Vabakutselise ja väikeettevõtte omanikuna pean ma jälgima suurt hulka erinevaid e-posti kontosid ja ma tean, kui raske on püsida armutult täituvas postkastis, samal ajal kui ma püüan teha ka kogu oma muud tööd.

Oma karjääri jooksul olen proovinud palju erinevaid meetodeid oma kirjavahetuse sujuvamaks muutmiseks, alates ajapõhistest piirangutest kuni kõigi nende kasutute "5 viisi, kuidas kontrollida oma e-posti postkasti" artikliteni. Minu kogemuse kohaselt, ükskõik kui hoolikalt sa ka ei piiraks iga päev e-kirjadele kuluvat aega, lähevad asjad sinust mööda, kui sul ei ole tõhusat lahendust, mis seab tootlikkuse esikohale. Loodetavasti,need ülevaated aitavad teil säästa aega parema postkasti käsitlemise meetodi otsimisel!

Kas teil on üle 10 000 lugemata e-kirja?

Kui olete kunagi oma e-kirjade haldamisega hädas olnud, olete tõenäoliselt püüdnud leida lahendusi. Tänapäeva maailmas toimub suur osa sellest otsimisest internetis - kuid kahjuks pakuvad väga vähesed artiklid, mida leiate, tegelikult mingit kasulikku nõu. Leiad igasuguseid ebamääraseid soovitusi "vastuse ootuste haldamise" ja "eneseprioriseerimise" kohta, kuid harva mingeid konkreetseid nõuandeid, mida saabMuidugi mõtlevad nad head, kuid see ei tee neist tingimata kasulikke.

Suur osa sellest, miks need artiklid ei aita, on see, et nad kõik keskenduvad sellele, mida võiks nimetada "pehmeteks muutusteks". Nad paluvad teil muuta oma suhtumist, muuta oma harjumusi ja seada oma tööeesmärgid teistmoodi tähtsuse järjekorda. Kuigi need ei ole iseenesest halvad ideed, jätavad nad tähelepanuta asjaolu, et tõelised muutused toimuvad osana terviklikust süsteemist - ja vähemalt pool sellest süsteemist on see, kuidas tetegelikult suhelda oma e-kirjaga - teisisõnu, oma e-posti kliendiga. Sa ei saa kunagi oma postkastist ettepoole, kui sa pidevalt võitled aeglase ja vananenud kasutajaliidese vastu.

Loomulikult võite ka järgida minu soovitust parima e-posti kliendi kohta Windows 10 jaoks ja leida end ikkagi uppumas tuhandetes e-kirjades. Mõte, et üks uus muudatus teeb kõik vahet, on ahvatlev, kuid see on ka reduktiivne. Kui soovite oma postkasti tõesti valitseda, peate kombineerima kõik parimad nõuanded, mida leiate, ja tegema need teie individuaalsele olukorrale sobivaks.

Kas teil on tõesti vaja uut e-posti klienti?

Me kõik tahame vähem aega kulutada e-kirjadele vastamiseks ja rohkem aega asjade ajamiseks, kuid mitte kõigile ei ole uue e-posti kliendi kasutuselevõtt kasulik.

Kui töötate ettevõtte keskkonnas, siis ei pruugi teil isegi olla valikut, kuidas teie e-kirju hallata, sest mõned IT-osakonnad on väga spetsiifilised selles osas, kuidas nad oma e-kirjasüsteeme haldavad. Kuigi teil võib olla võimalik saata oma ülemuse kaudu IT-osakonnale taotlus, jääb uue e-kirja kliendi kasutuselevõtu keerukus kogu töökohal tihtipeale inimesi vanu kasutama,ebatõhusad süsteemid.

Need teist, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad või väikeettevõtjad, näevad suurema tõenäosusega mõningaid tõelisi parandusi, eriti kui kasutate praegu põhilist veebipostiliidest nagu Gmail või Outlook.com. Kui teil on vaja kontrollida nii oma isiklikku e-posti kui ka oma ettevõtte info- ja tugiaadresse - ja seda kõike sorteerides ja prioritiseerides üle mitme brauseriakna -, siis tõestihakake kaasaegse e-posti kliendiga aega kokku hoidma. Kui te kasutate midagi jubedat, nagu enamiku hostingufirmade pakutavad veebipostikliendid, võite paremale lahendusele üleminekuga säästa igal aastal terveid päevi.

Parim e-posti klient Windows 10 jaoks: Top Pick

Mailbird on olnud arenduses alates 2012. aastast ja arendajad on kulutanud palju sellest ajast programmi lihvimisele, kuni see särab. Mailbirdi paigaldamise, seadistamise ja kasutamise iga etapp oli uskumatult lihtne ja kõik töötas lihtsalt sujuvalt. See on värskendav kogemus, kui ei pea e-postikliendiga vaeva nägema!

Tasuta versioon piirab küll juurdepääsu mõnele Mailbirdi muljetavaldavale funktsioonile ja sunnib iga e-kirja lõpus olema väike allkiri "Sent with Mailbird". Pro-versioon on lühike, vaid 3 päeva kestev prooviversioon, kuid selle tellimine on nii taskukohane, et on raske õigustada tasuta versiooni kasutamist. Pro-versioon on saadaval vaid 3,25 dollariga kuus või 95 dollariga kogu eluaeg.tellimus, kui te ei soovi igakuiselt maksta.

Selleks, et seda hästi testida, sidusin Mailbirdi oma Gmaili kontoga ja oma isikliku domeeni e-posti kontoga, mida haldab GoDaddy. Ma lihtsalt sisestasin oma nime ja e-posti aadressi ning Mailbird tuvastas asjakohased seadistused ja küsis minu parooli. Paar klahvivajutust hiljem ja mõlemad olid koheselt seadistatud.

Viimati, kui mul tuli e-posti klienti seadistada, oli see pettumust tekitav hulk aadresse, porte ja muid salapäraseid üksikasju. Mailbird ei küsinud minult ühtegi sellist teavet - ta lihtsalt teadis, mida teha.

Sõnumite sünkroniseerimisel tekkis väike viivitus, kuid minu Gmaili kontol on peaaegu kümne aasta jagu sõnumeid, seega pole üllatav, et kõik alla laadimine võttis aega. Et seda tõesti proovile panna, lisasin ka iidse Hotmaili konto ja Yahoo postikonto, ja mõlemad lisandusid kohe ilma probleemideta. Nende sünkroonimine võttis kauem aega, kuid ka see on tingitud suurestsõnumite maht, mitte Mailbirdi süü.

Ma alati kõhklen rakendusi Facebookiga linkida, kuid on tore näha, et Mailbird lubab, et ta ei postita kunagi midagi.

Turvalisuse osas tegeleb enamiku filtreerimisega teie e-posti server, kuid Mailbird keelab vaikimisi väliste piltide laadimise. See takistab väliseid jälgimispilte tuvastamast, kas olete e-kirja lugenud või mitte, ning vähendab spämmi- ja häkkerite riski lisada teatud tüüpi piltidesse pahavara kasulikku koormust. Kui olete kindlaks teinud, et konkreetne saatja on turvaline, saatesaab kas näidata pilte ühes sõnumis või panna saatja valimisse, et ta näitaks vaikimisi alati pilte.

Sellisel juhul haldab Behance'i võrgustikku Adobe, seega peaks olema ohutu kuvade püsiv kuvamine sellelt saatjalt.

Üks Mailbirdi peamisi voorusi on selle lihtsus. Kasutajaliides on uskumatult lihtne, nagu te ühelt healt e-posti kliendilt ootate, ja seal on hõlpsasti kättesaadavad praktilised näpunäited, mis hõlmavad peaaegu kõiki ülesandeid või küsimusi, mis teil võivad tekkida.

Loomulikult ei tähenda see, et Mailbirdi on pealtnäha lihtne kasutada, seda, et tal puuduvad funktsioonid. Enamiku ajast on teil puhas ja selge kasutajaliides, mis võimaldab teil keskenduda ülesandele, nimelt oma postkasti kontrolli alla võtmisele. Kui soovite aga sügavamalt süveneda, siis on olemas suur hulk kohandamisvõimalusi, mida saate seadistada ja mille pärast ei pea enam kunagi muretsema.

Värvid ja paigutus on vaid mõned kasutajaliidese kohandamise võimalused, kuid kui te süvenete seadistustesse, saate valida, kuidas kasutada mõningaid Mailbirdi huvitavamaid funktsioone. Üks minu lemmikuid on valik "Snooze", mis võimaldab teil ajutiselt e-kirju ignoreerida, kuni olete valmis nendega tegelema, võimaldades teil kiiret meetodit oma kirjavahetuse prioritiseerimiseks.

Veel üks Mailbirdi ainulaadne funktsioon on võimalus integreerida mitmeid teisi populaarseid rakendusi, nagu Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp ja palju muud - nimekiri on üsna pikk.

Mailbirdi kaasnevate rakenduste paigaldamine oli kiire ja lihtne, kuigi pean tunnistama, et Facebooki pääsemine keset e-kirjadele vastamist ei ole just tootlikkuse tõstmine. Selle saab aga ühe klõpsuga ära peita ja loodetavasti takistab teid postkastist eemale lülitumast ja tähelepanu hajutamast.

Võrdluseks, Google Docs'i integratsioon on suur abi, samuti Evernote (kuigi ma olen üleminekul OneNote'ile, Microsofti konkureerivale rakendusele, mis ei tundu olevat veel saadaval). Üllataval kombel on rakenduste osa avatud lähtekoodiga, nii et igaüks, kellel on õiged programmeerimisoskused, võib külastada koodihoidlat Githubis ja luua omaenda rakenduse integratsiooni.

Teenuste vahekaardil loetletud integratsioonid ei tundu veel palju abi pakkuvat, sest enamik teenuseid on lihtsalt lingid teenusepakkujate veebilehtedele. Need on mitmesugused alates veebimajutusest kuni viirusetõrjetarkvarani ja ei ole kohe selge, kuidas (kui üldse) need Mailbirdiga integreeruvad, kuid see on ainus osa programmist, mis ei tundu täiesti viimistletud. Oletan, etet nad kavatsevad seda aspekti varsti laiendada, kui nad ühenduvad rohkemate teenusepakkujatega. OneDrive'i ja OneNote'i link oleks siinkohal tõeline abi, kuid Microsoft ei ole just tuntud selle poolest, et ta konkurentidega kenasti mängib.

Kui me oleme lühidalt negatiivsete aspektide teemal, siis märkasin, et "Uus post" teavituste heli mängis pidevalt minu testimise ajal. Ma ei ole kindel, kas see tuleneb sellest, et mul olid lihtsalt veel lugemata sõnumid mu iidselt Hotmaili kontolt, või oli mõni muu viga, kuid ma pidin lõpuks heli teavitused täielikult välja lülitama, et seda lõpetada. Loe meie täielikku Mailbirdi ülevaadet, et rohkem teada saada.

Muud head tasulised e-posti kliendid Windows 10 jaoks

1. eM klient

Ekraanipilt siin on pärast seda, kui ma kustutasin oma kontod pärast testimist, kuna meie vestluse üksikasjade avalikustamine ei ole minu klientide suhtes õiglane

eM klient on veel üks väga hästi disainitud e-posti klient, mis on palju efektiivsem kui enamik kaasaegseid veebipostiliideseid. See toetab enamikku peamisi e-posti teenuseid, sealhulgas Gmaili, Microsoft Exchange'i ja iCloudi. See on saadaval tasuta, kui kasutate seda ainult isiklikuks e-postiks, kuigi saate kontrollida ainult maksimaalselt kahte e-posti kontot. Kui soovite kasutada em klienti oma äri jaoks või soovitekontrollige rohkem kui kaks kontot, peate ostma praeguse Pro-versiooni hinnaga $49,95. Kui soovite osta versiooni koos eluaegsete uuendustega, tõuseb hind 99,95 dollarini.

Seadistamisprotsess oli üsna sujuv, ühendudes kiiresti ja lihtsalt kõigi testitud meilikontodega. Kõigi sõnumite sünkroniseerimine võttis küll veidi kauem aega, kui ma ootasin, kuid ma sain siiski kohe tööle hakata. Seal olid tavalised peidetud pildi turvameetmed ja suurepärased organiseerimisvahendid lugemata sõnumite mäe käsitlemiseks.

eM Client integreerib mitmeid kasulikke tootlikkuse rakendusi, sealhulgas kontaktide haldaja, kalendri- ja vestlusteenused, ning iga teenus saab sünkroonida erinevate internetipõhiste teenustega, nagu Facebook ja Google. Kolmanda osapoole rakenduste laiendusi ei ole, mis võivad piirata teie tootlikkust, kuid midagi saab öelda, et saate oma kirjavahetusega tegelemise ajal püsida ülesannete juures.

Kokkuvõttes on eM Client suurepärane alternatiiv Mailbirdile, kui kontrollite ainult paari isiklikku e-posti kontot, kuigi see on palju kallim, kui soovite osta eluaegset uuenduste paketti. Võite lugeda ka meie üksikasjalikku võrdlust Mailbirdi ja eM Clienti vahel siit.

2. Postkast

PostBox on üks taskukohasematest tasulistest võimalustest oma e-posti haldamiseks, mille hind on vaid 40 dollarit, kusjuures allahindlused on saadaval neile, kes soovivad seda kasutada kogu ettevõtte jaoks. 30-päevane tasuta prooviperiood on saadaval, kui olete huvitatud selle testimisest enne ostu sooritamist.

Postboxi häälestusprotsess on sujuv ja lihtne, kuigi see nõuab IMAP-protokolli lisategevust, et töötada koos Gmaili kontoga. Õnneks antakse selged juhised selle lubamiseks, mis on väga meeldiv. See toetab nii palju e-posti kontosid, kui soovite lisada, ja suudab üsna kiiresti sünkroonida kümneid tuhandeid e-kirju.

Sellist tüüpi seadistust olen harjunud e-posti klientide konfigureerimisel, kuid Postbox suutis kõik asjakohased andmed automaatselt täita.

Üks Postboxi tõelisi tugevusi on selle organiseerimisvahendid, mis võimaldavad teil kiiresti märgistada ja sorteerida kirju, ilma et peaksite kõigepealt filtreerimisreegleid seadistama. Otsingufunktsioonid pakuvad mitmesuguseid võimalusi, mis aitavad teil kiiresti leida otsitava sõnumi, kuigi see töötab paremini, kui tal on võimalus kõik teie kirjad indekseerida. Kui te impordite alguses suure hulga kirju, siis seevõtab aega, kuid kui te ei saa tuhandeid e-kirju päevas, peaks see olema võimeline sellega sujuvalt toime tulema.

Erinevalt paljudest teistest vaadeldud e-posti klientidest kuvab Postbox vaikimisi e-posti pilte, kuigi on võimalik, et see kasutab mingisugust sisseehitatud valget nimekirja nagu Gmail, et otsustada, kas e-posti saatja on usaldusväärne või mitte.

Postboxil on mõned põhilised kohandamisvõimalused, sealhulgas võimalus tööriistariba ümber korraldada ja mõned põhilised paigutuse kohandused, kuid see on kohandamisvõimaluste ulatus. Samuti ei sisalda see mingeid rakenduse laiendusi või integratsioone, nagu kalender, kuigi see sisaldab "meeldetuletuste" funktsiooni, mida saab kasutada nagu päevakorda. Kui otsite kõik-ühes korralduslikkutööriist, ei pruugi Postbox olla teie jaoks piisavalt täielik.

3. Nahkhiir!

Kui olete rohkem huvitatud turvalisusest kui tõhususest, võib The Bat! olla just see, mida otsite - ja jah, hüüumärk on ametlikult osa nimest! Selle peamine kuulsus on võime integreerida e-posti krüpteerimine otse programmi, toetades PGP, GnuPG ja S/MIME krüpteerimisvõimalusi. See muudab selle ideaalseks neile, kes töötavad väga tundlike andmetega,kuid see ei ole kindlasti nii kasutajasõbralik kui ükski teine e-posti klient, mida ma vaatasin.

Sellel on üsna lihtne kasutajaliides ja minu Gmaili konto seadistamise protsess ei toiminud esimesel korral korralikult. Tavaliselt toimib Google'i kahefaktoriline autentimine koheselt, kuid hoolimata sisselogimise kinnitamisest minu telefonis ei saanud The Bat! alguses aru, et ma olin seda teinud. Samuti ei integreeru see minu Google'i kalendriga, kuid seal on mõned põhilised ajakava tööriistad, mida saab kasutada - kuigi maeelistavad midagi põhjalikumat.

Selle asemel, et lisada mobiilirakendus nutitelefonile, pakub The Bat! rakenduse "kaasaskantavat" versiooni, mida saab kasutada USB-mäluseadmelt või sarnaselt seadmelt, ilma et peaksite midagi installima. Kui teil on vaja kasutada arvutit internetikohvikus või muudes avalikes kohtades krüpteeritud e-kirjade saatmiseks, on see kindlasti parim valik.

The Bat! ei ole tõenäoliselt parim lahendus kellelegi, välja arvatud kõige turvalisustundlikumatele kasutajatele, kuid ajakirjanikele, finantsanalüütikutele või kõigile teistele, kes peavad regulaarselt kasutama krüpteeritud suhtlust, võib see olla just see, mida vajate. Professionaalne versioon on saadaval 59,99 dollari eest, kodukasutajale mõeldud versioon aga 26,95 dollari eest.

Mitmed tasuta e-posti tarkvara Windows 10 jaoks

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird kasutab erinevate ülesannete lahus hoidmiseks brauseri stiilis vahekaardisüsteemi, kuigi kasutajaliides tundub vananenud ja kohmakas võrreldes mõne teise kliendiga.

Thunderbird on üks vanemaid avatud lähtekoodiga e-posti kliente, mis on endiselt aktiivses arenduses, esmakordselt ilmus 2004. Algselt oli ta komplektis Mozilla Firefox veebibrauseriga, kuid lõpuks eraldati need kaks arendusprojekti, kuna üha enam inimesi läksid üle veebipõhistele e-posti teenustele ja nõudlus vähenes. Kuid arendajad teevad endiselt kõvasti tööd, Thunderbird on endiselt üks paremaid tasutae-posti kliendid Windows 10 jaoks.

Ma kasutasin Thunderbirdi oma e-posti kliendina, kui see esimest korda välja anti, kuid järk-järgult kolisin sellest eemale Gmaili veebipõhise kasutajaliidese kasuks. Olin meeldivalt üllatunud, et ka see on liitunud moodsa ajastuga ja minu e-posti kontode seadistamine oli kiire ja lihtne. Kindlasti oli see aeglasem sünkroonimine kui mõned teised konkurendid, kuid sellel on hea filtreerimine ja organiseerimisetööriistad, samuti sisseehitatud kiirsõnumid, kalendrid ja kontaktide haldamine.

Kasutajaliides on pisut vananenud, isegi võrreldes Mozilla Firefoxi uue suunitlusega, kuid vahekaardiga kasutajaliides muudab mitme ülesande haldamise lihtsamaks kui mõned teised e-posti kliendid, mis mulle rohkem meeldisid. Kui oled inimene, kes armastab töö ajal multitaskingut, siis vaata kindlasti Thunderbirdi. Muidugi ei ole multitasking alati parim viis lugemata sõnumite arvu ületamiseks!

Võrdleme Thunderbirdi ka Mailbirdiga (siin) ja eM kliendiga (siin). Sellest artiklist saate lugeda ka rohkem Thunderbirdi alternatiive.

2. Mail for Windows

Kui Sul on Windows 10, siis on Sul tõenäoliselt juba Mail for Windows installeeritud. Kontode seadistamine on lihtne ja kerge ning see on minu Gmaili ja Google'i kalendrikontodega integreeritud ilma igasuguste probleemideta. See pakub kiiret juurdepääsu kalendrile ja kontaktidele, kuigi tegelikult on see lihtsalt kiire linkimine Windowsisse sisseehitatud kalendri- ja kontaktirakendustega.

Kui sa oled valmis kõigi nende funktsioonide jaoks Microsofti vaikimisi rakendusi omaks võtma, siis võib Mail olla sinu jaoks hea valik - ja kindlasti ei saa sa hinna üle vaielda. Samuti võid olla kindel, et see on Windows 10 jaoks optimeeritud, sest see on sellega vaikimisi kaasas.

Miinuseks on ka see, et lisafunktsioonid on piiratud. Täiendavad rakendused puuduvad, et töötada koos lisarakendustega, kuid võiks väita, et selle võlu seisneb selle lihtsuses. Teid ei sega miski, mis loodetavasti võimaldab teil keskenduda oma igapäevaste sõnumite läbitöötamisele!

Loe lisaks: 6 alternatiivi Windows Mailile

3. Zimbra Desktop

Võrreldes teiste testitud meiliklientidega, nõudis Gmaili konto konfigureerimine Zimbraga töötamiseks mõnede seadete kohandamist, millest paljud kasutajad ei pruugi aru saada.

Zimbra on osa muljetavaldavalt suurest rakenduste komplektist, mis on mõeldud suurte ettevõtete jaoks, mistõttu on pisut üllatav, et programm on tasuta. Installeerimise käigus sattusin aga hätta. Zimbra Desktop nõuab Java Runtime Environment'i uusimat versiooni ja ma olen uuendamisprotsessi mõnda aega ignoreerinud, nii et installija oli sunnitud lõpetama.Lõpuks sain asjad uuendatud, kuid peaaegu kohe tekkis teine probleem, kui oli aeg ühendada oma Gmaili konto.

Hoolimata nende antud juhistest oli minu Gmaili kontol juba IMAP-juurdepääs aktiveeritud, kuid see ei suutnud ikkagi ühendust luua. Veateave oli pikk rida arusaamatuid veateateid ja mitte midagi, mida ma teha sain, ei suutnud ühendust luua. Kui ma proovisin lisada ühe oma vana Yahoo postikonto, töötas see sujuvalt, seega oletan, et see on pigem probleem Gmaili kahefaktoriliseautentimine.

Zimbra kasutajaliides on kindlasti vananenud ja see ei anna teile palju kohandamisvõimalusi. Minu arvates on see üldiselt aeglane laadima, kuigi see sisaldab korralikku hulka tööriistu, mis ületavad teie põhilise e-posti postkasti, sealhulgas kalendrid ja ajaplaneerimisvõimalused. Võrreldes mõne kaasaegsema valikuga, ei paista see tegelikult välja ja enamik kasutajaid onparem midagi kasutajasõbralikumat.

Uuendus: Zimbra Desktopi ei toetata enam. 2019. aasta oktoobris lõppes selle tehnilise juhendi kehtivusaeg.

Kuidas me hindasime neid Windowsi e-posti kliente

Kui te arvate, et meilikliendid on enam-vähem võrdsed, siis te eksite üsna palju. Osa põhjusest, miks mõned inimesed oma postkastiga vaeva näevad, on see, et paljud meiliteenused töötavad ikka veel samal põhitasemel, nagu nad on seda teinud viimased kümme aastat, ja nende kasutajad jätkavad vaeva, teadmata, et on olemas parem viis. Kui ma hindasin testitud meilikliente, siis siin on kriteeriumid, mille järgi mamida kasutasin oma otsuste tegemisel.

Kas see saab hakkama mitme kontoga?

E-posti algusaegadel oli enamikul inimestel ainult üks e-posti konto. Tänapäeva pidevalt arenevate teenuste ja domeenide maailmas on paljudel inimestel mitu kontot. Isegi kui kasutate ainult ühte aadressi isiklikuks e-postiks ja teist tööpostiks, on palju tõhusam saada neid kõiki ühes kohas. Kui olete võimekas kasutaja, kellel on palju erinevaid e-posti kontosid, hakkate tõesti aega kokku hoidma.kogudes need kõik kokku.

Kas sellel on head organiseerimisvahendid?

See on hea meilikliendi üks olulisemaid aspekte. Kogu teie e-posti koondamine ühte kohta ei aita teile midagi, kui olete endiselt mattunud tuhandete ebaoluliste sõnumite alla. Isegi teie olulised sõnumid tuleb prioriseerida ning hea komplekt filtreid, märgistusvahendeid ja ülesannete haldamise võimalusi teeb teie elu palju lihtsamaks.

Kas see pakub mingeid turvameetmeid?

Võimalus saata teile sõnumeid ükskõik kellele maailmas võib olla uskumatult kasulik, kuid sellega kaasnevad ka teatavad ohud. Spämm on piisavalt halb, kuid mõned e-kirjad on veelgi hullemad - need sisaldavad pahatahtlikke manuseid, ohtlikke linke ja "andmepüügikampaaniaid", mille eesmärk on panna teid andma isikuandmeid, mida võivad varastada ja kasutada identiteedivargad. Suur osa sellest filtreeritakse nüüd välja aadressilserveri tasandil, kuid alati on hea mõte, et teie e-posti kliendil oleksid mõned kaitsemeetmed sisse ehitatud.

Kas seda on lihtne konfigureerida?

Meiliklient, mis käsitleb mitme aadressi sõnumeid ühes keskses kohas, on palju tõhusam, kuid peate oma uue meilikliendi konfigureerima nii, et see kontrolliks nõuetekohaselt iga teie kontot. E-posti pakkujad kasutavad sageli oma teenuste konfigureerimiseks erinevaid meetodeid ning iga teenuse käsitsi konfigureerimine võib olla aeganõudev ja frustreeriv. Hea meiliklient teeb oma teenuste konfigureerimiseerinevaid kontosid hõlpsasti, kasutades kasulikke samm-sammult juhiseid.

Kas seda on lihtne kasutada?

Kui juba mõte oma e-posti klienti avamisest hakkab teile peavalu valmistama, ei saa te kunagi oma postkastiga hakkama. Hea e-posti klient on loodud nii, et kasutajakogemus on üks selle peamisi prioriteete, ja see tähelepanu üksikasjadele on väga oluline, kui olete lugemata sõnumite keskel.

Kas see on kohandatav?

Igaühel on oma isiklik tööstiil ja teie e-posti klient peaks olema kohandatav nii, et see peegeldaks teie oma stiili. Kui veedate üsna suure osa oma päevast oma e-posti kliendiga, on üsna kasulik, kui saate selle teie heaks, mitte teie vastu tööle panna. Hea e-posti klient pakub teile kohandamisvõimalusi, pakkudes samas hästi kujundatud vaikimisi kasutajaliidest.

Kas sellel on mobiilne rakendus?

See on natuke kahe teraga mõõk. Üks e-posti parimaid asju on ka kõige halvem - see võib jõuda sinuni kõikjal, kui oled ühenduses. Kui oled vabakutseline, võib see olla kasulik, kuid paljud meist kipuvad avastama, et me töötame palju kauem ja hiljem, kui peaksime. On olemas selline asi nagu liiga palju ühenduses olemine!

Sellest hoolimata võib olla väga kasulik, et teil oleks juurdepääs oma e-kirjadele, kui olete teel ilma sülearvutita. Hea mobiilse kaaslase rakendus on saadaval nii iOSi kui ka Androidi jaoks ning võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt e-kirju kirjutada ja neile vastata.

Viimane sõna

Uue e-posti kliendiga kohanemine võtab aega, nii et te ei pruugi kohe pärast üleminekut muutuda tootlikumaks. Kui te ei suuda leida õiget tasakaalu kirjavahetuse ja ülejäänud töö vahel, ei piisa maailma parimast e-posti kliendist, et peatada lugemata sõnumite arvu suurenemist.

Kui aga võtate aega, et valida oma vajadustele kõige paremini vastav klient, leiate, et saate oma postkasti üle kontrolli tagasi võtta ja samal ajal oma muid eesmärke täita. Katsetage erinevaid võimalusi, mida me siin uurisime, ja te leiate kindlasti ühe, mis vastab teie konkreetsele tööstiilile!