W świecie pełnym komunikatorów tekstowych łatwo jest zapomnieć, że poczta elektroniczna jest jeszcze bardziej popularną metodą komunikacji. W ciągu roku wysłano miliardy e-maili. Oczywiście nie wszystkie z nich są wartościową komunikacją - spam, kampanie marketingowe i przypadkowe łańcuszki "odpowiedz wszystkim" tworzą wiele z wysyłanych każdego dnia e-maili.

W połączonym i zależnym od poczty elektronicznej świecie zarządzanie niesamowitą ilością e-maili, które każdy z nas otrzymuje każdego dnia, może wydawać się niemożliwe. Jeśli czujesz się przytłoczony, być może uda Ci się zapanować nad skrzynką odbiorczą dzięki potężnemu klientowi poczty elektronicznej, który ułatwi Ci radzenie sobie z cyfrową korespondencją.

Niedawno odkryłem doskonałe Mailbird Nie jestem pewien, czy dopiero zaczyna zdobywać prawdziwą popularność, ale ma ponad milion zarejestrowanych użytkowników i konsekwentnie zdobywa nagrody za oprogramowanie, więc nie powinno być zaskoczeniem, że Mailbird jest również moim wyborem dla najlepszego klienta poczty elektronicznej dla Windows 10.

Może pochwalić się niesamowitym zestawem funkcji, w tym obsługą wielu kont e-mail, doskonałymi narzędziami organizacyjnymi i pełnymi opcjami dostosowywania. Mailbird oferuje nawet zestaw aplikacji, które działają w samym kliencie poczty elektronicznej, w tym integrację z Dropbox, Evernote, Google Docs i innymi. To naprawdę jest klient poczty elektronicznej dla użytkowników o dużej mocy, którzy muszą biczować swoją skrzynkę odbiorczą w kształt. To może zająćTrochę czasu, aby uzyskać to działa tak, jak chcesz, ale to jest tego warte.

Dostępna jest wersja darmowa, ale wiąże się ona z kilkoma ograniczeniami, takimi jak dodawanie ograniczonej liczby kont e-mail i ograniczony dostęp do zaawansowanych funkcji produktywności. Wersja płatna jest znacznie bardziej elastyczna i nadal udaje się być niezwykle przystępną cenowo - zaledwie 3,25 USD miesięcznie (płatne rocznie). Jeśli nie jesteś fanem modelu subskrypcji, możesz zdecydować się na jednorazową płatność w wysokości 95 USD, która kupuje Cidożywotni dostęp do wersji Pro.

Używasz maszyny Mac? Zobacz najlepszego klienta poczty elektronicznej dla Maca.

Dlaczego warto zaufać mi w tym poradniku

Cześć, nazywam się Thomas Boldt, i jak wielu z was czytających to, polegam na e-mailu dla zdecydowanej większości mojej korespondencji zawodowej. Jako freelancer i właściciel małej firmy, muszę monitorować dużą liczbę różnych kont e-mailowych, i wiem, jak trudno jest nadążyć za skrzynką odbiorczą, która nieubłaganie wypełnia się, podczas gdy nadal staram się wykonywać wszystkie inne prace.

W trakcie mojej kariery wypróbowałem wiele różnych metod usprawniania mojej korespondencji, od ograniczeń czasowych po wszystkie te bezużyteczne artykuły typu "5 sposobów na kontrolowanie skrzynki mailowej". Z mojego doświadczenia wynika, że bez względu na to, jak starannie ograniczysz czas spędzany każdego dnia na poczcie elektronicznej, sprawy wymkną ci się spod kontroli, jeśli nie będziesz miał skutecznego rozwiązania, które stawia na pierwszym miejscu produktywność. Mam nadzieję, że,te recenzje pomogą Ci zaoszczędzić czas w poszukiwaniu lepszej metody obsługi skrzynki odbiorczej!

Czy masz 10,000+ nieprzeczytanych maili?

Jeśli kiedykolwiek zmagałeś się z zarządzaniem swoją pocztą elektroniczną, prawdopodobnie próbowałeś znaleźć rozwiązania. W nowoczesnym świecie, większość tych poszukiwań odbywa się w Internecie - ale niestety, bardzo niewiele artykułów, które znajdziesz, faktycznie zapewnia jakikolwiek rodzaj użytecznej porady. Znajdziesz wszystkie rodzaje niejasnych sugestii na temat "zarządzania oczekiwaniami odpowiedzi" i "samodzielnego ustalania priorytetów", ale rzadko konkretne porady, które mogąOczywiście mają dobre intencje, ale to niekoniecznie czyni je użytecznymi.

Dużą częścią powodu, dla którego te artykuły nie pomagają jest to, że wszystkie skupiają się na tym, co można nazwać "miękkimi zmianami". Proszą o zmianę nastawienia, zmianę nawyków i nadanie priorytetów swoim celom w pracy w inny sposób. Chociaż nie są to z natury złe pomysły, pomijają one fakt, że prawdziwa zmiana zachodzi jako część kompletnego systemu - a co najmniej połowa tego systemu to sposób, w jaki tyNigdy nie będziesz w stanie wyprzedzić swojej skrzynki odbiorczej, jeśli będziesz ciągle walczył z powolnym, przestarzałym interfejsem.

Oczywiście, można również zastosować się do mojej rekomendacji dla najlepszego klienta poczty elektronicznej dla systemu Windows 10 i nadal znaleźć się tonie w tysiącach e-maili. Pomysł, że jedna nowa zmiana będzie wszystko różnica jest uwodzicielski, ale jest to również redukcyjne. Jeśli chcesz naprawdę opanować swoją skrzynkę odbiorczą, trzeba będzie połączyć wszystkie najlepsze porady można znaleźć i uczynić go pracować dla indywidualnej sytuacji.

Czy naprawdę potrzebujesz nowego klienta poczty elektronicznej?

Wszyscy chcemy spędzać mniej czasu na odpowiadaniu na e-maile, a więcej na załatwianiu spraw, ale nie każdy skorzysta z przejścia na nowego klienta poczty elektronicznej.

Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, może nawet nie mieć wyboru, jak twój e-mail jest obsługiwany, jak niektóre działy IT są bardzo specyficzne, jak oni uruchomić swoje systemy e-mail. Chociaż może być w stanie wysłać prośbę w górę przez przełożonego do działu IT, sama złożoność wdrażania nowego klienta poczty elektronicznej w całym miejscu pracy często trzyma ludzi utknął przy użyciu ich stary,nieefektywne systemy.

Ci z Was, którzy pracują na własny rachunek lub są właścicielami małych firm, z większym prawdopodobieństwem zobaczą prawdziwe ulepszenia, zwłaszcza jeśli obecnie korzystacie z podstawowego interfejsu poczty internetowej, takiego jak Gmail lub Outlook.com. Jeśli musicie sprawdzać swoją prywatną pocztę, jak również adresy informacyjne i pomocnicze dla swojej firmy - a wszystko to przy jednoczesnym sortowaniu i nadawaniu priorytetów w wielu oknach przeglądarki - to naprawdęZacznij oszczędzać czas dzięki nowoczesnemu klientowi poczty elektronicznej. Jeśli utknąłeś używając czegoś okropnego, jak klienty webmail dostarczane przez większość firm hostingowych, możesz skończyć oszczędzając całe dni każdego roku, przechodząc na lepsze rozwiązanie.

Najlepszy klient poczty elektronicznej dla systemu Windows 10: Najlepszy wybór

Mailbird jest rozwijany od 2012 roku, a deweloperzy spędzili dużo tego czasu na polerowaniu programu, aż błyszczy. Każdy etap instalacji, konfiguracji i używania Mailbirda był niewiarygodnie łatwy i wszystko działało gładko. To odświeżające doświadczenie nie musieć zmagać się z klientem poczty elektronicznej!

Darmowa wersja ogranicza dostęp do niektórych z bardziej imponujących funkcji Mailbirda i wymusza mały podpis na końcu każdego e-maila, który mówi "Wysłane z Mailbird". Pochodzi z krótką próbą Pro tylko 3 dni, ale subskrypcja jest tak przystępna, że trudno uzasadnić trzymanie się z darmową wersją. Wersja Pro jest dostępna tylko za 3,25 USD miesięcznie lub 95 USD na całe życie.abonament, jeśli nie chcesz płacić co miesiąc.

Aby dobrze przetestować, połączyłem Mailbirda z moim kontem Gmail i moim osobistym kontem e-mail w domenie, która jest hostowana przez GoDaddy. Po prostu wpisałem moje imię i adres e-mail, a Mailbird wykrył odpowiednie ustawienia konfiguracyjne i poprosił o moje hasło. Kilka naciśnięć klawiszy później i oba były skonfigurowane natychmiast.

Ostatnim razem, gdy musiałem skonfigurować klienta poczty elektronicznej, był to frustrujący zestaw adresów, portów i innych tajemniczych szczegółów. Mailbird nie pytał mnie o żadną z tych informacji - po prostu wiedział, co robić.

Było trochę opóźnienia podczas synchronizacji moich wiadomości, ale moje konto Gmail ma prawie dekadę wiadomości w nim, więc nie jest zaskoczeniem, że zajęło trochę czasu, aby pobrać wszystko. Aby naprawdę umieścić go do testu, dodałem również starożytne konto Hotmail i konto pocztowe Yahoo, i oba zostały natychmiast dodane bez żadnych problemów. Zajęło to więcej czasu, aby zsynchronizować, ale ponownie, to ze względu na samąilość wiadomości, a nie żadna wina Mailbirda.

Zawsze waham się przed łączeniem aplikacji z Facebookiem, ale miło jest widzieć, że Mailbird obiecuje, że nigdy nic nie opublikuje.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, większość filtrowania będzie obsługiwana przez Twój serwer poczty, ale Mailbird domyślnie wyłącza ładowanie zewnętrznych obrazów. Dzięki temu zewnętrzne obrazy śledzące nie wykrywają, czy przeczytałeś wiadomość, i minimalizują ryzyko spamerów i hakerów, którzy umieszczają złośliwe ładunki w niektórych typach obrazów. Jeśli ustaliłeś, że określony nadawca jest bezpieczny, możeszmoże pokazywać obrazy w pojedynczej wiadomości lub wpisać nadawcę na białą listę, aby domyślnie zawsze wyświetlał obrazy.

W tym przypadku sieć Behance jest prowadzona przez Adobe, więc wyświetlanie obrazów na stałe od tego nadawcy powinno być bezpieczne.

Interfejs jest niewiarygodnie prosty w użyciu, jak można się spodziewać po dobrym kliencie poczty elektronicznej, a poręczne wskazówki są łatwo dostępne i obejmują prawie każde zadanie lub pytanie, które możesz mieć.

Oczywiście fakt, że Mailbird jest prosty w użyciu na powierzchni, nie oznacza, że brakuje mu funkcji. Przez większość czasu masz czysty i przejrzysty interfejs, który pozwala Ci skupić się na zadaniu, jakim jest przejęcie kontroli nad skrzynką odbiorczą. Jeśli jednak chcesz zagłębić się w ten temat, istnieje wiele możliwości dostosowania, które możesz skonfigurować i już nigdy nie będziesz musiał się o nie martwić.

Kolory i układ to tylko kilka opcji dostosowywania interfejsu, ale jeśli zagłębisz się w ustawienia, możesz wybrać, jak korzystać z niektórych bardziej interesujących funkcji Mailbirda. Jedną z moich ulubionych jest opcja "Drzemka", która pozwala tymczasowo zignorować wiadomość e-mail, dopóki nie będziesz gotowy, aby się nią zająć, co pozwala na szybką metodę ustalania priorytetów korespondencji.

Inną cechą unikalną dla Mailbird jest możliwość integracji wielu innych popularnych aplikacji, takich jak Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp i więcej - lista jest dość obszerna.

Proces instalacji aplikacji towarzyszących Mailbird był szybki i łatwy, chociaż muszę przyznać, że możliwość dostępu do Facebooka podczas odpowiadania na wiadomości e-mail nie jest dokładnie zwiększeniem produktywności. Można to jednak ukryć jednym kliknięciem i mam nadzieję, że powstrzyma Cię to przed odwróceniem się od skrzynki odbiorczej i rozproszeniem uwagi.

Dla porównania, integracja Google Docs jest dużym ułatwieniem, podobnie jak Evernote (chociaż jestem w trakcie przechodzenia na OneNote, konkurencyjną aplikację od Microsoftu, która nie wydaje się być jeszcze dostępna). Co zaskakujące, sekcja aplikacji jest open source, więc każdy z odpowiednią wiedzą programistyczną może odwiedzić repozytorium kodu na Githubie i stworzyć własną integrację aplikacji.

Integracje wymienione w zakładce Usługi nie wydają się oferować wiele w sposobie pomocy, ponieważ większość usług to po prostu linki do stron dostawców. Są to różne usługi, od hostingu po oprogramowanie antywirusowe, i nie jest od razu jasne, jak (jeśli w ogóle) będą one zintegrowane z Mailbirdem, ale jest to jedyna część programu, która nie jest idealnie dopracowana.Posiadanie linku do OneDrive'a i OneNote'a byłoby naprawdę pomocne, ale Microsoft nie jest znany z tego, że gra ładnie z konkurencją.

Nie jestem pewien, czy to dlatego, że po prostu wciąż miałem nieprzeczytane wiadomości z mojego starego konta Hotmail, czy był jakiś inny błąd, ale skończyło się na tym, że musiałem wyłączyć powiadomienia audio całkowicie, aby to zatrzymać. Przeczytaj naszą pełną recenzję Mailbird, aby dowiedzieć się więcej.

Inne płatne programy pocztowe dla Windows 10

1. Klient eM

Zrzut ekranu tutaj jest po tym, jak usunąłem swoje konta po testach, ponieważ nie jest uczciwe wobec moich klientów, aby upublicznić nasze szczegóły rozmowy.

Klient eM to kolejny bardzo dobrze zaprojektowany klient poczty elektronicznej, który jest znacznie bardziej efektywny niż większość nowoczesnych interfejsów webmail. Obsługuje on większość głównych usług poczty elektronicznej, w tym Gmail, Microsoft Exchange i iCloud. Jest dostępny za darmo, jeśli używasz go tylko do prywatnej poczty, chociaż jesteś ograniczony do sprawdzania tylko maksymalnie dwóch kont e-mail. Jeśli chcesz używać klienta em dla swojej firmy lub chceszsprawdzić więcej niż dwa konta, trzeba będzie kupić aktualną wersję Pro za 49,95 dolarów. Jeśli chcesz kupić wersję z dożywotnimi aktualizacjami, cena skacze do 99,95 dolarów.

Proces konfiguracji był dość gładki, szybko i łatwo łącząc się ze wszystkimi kontami e-mail, które testowałem. Synchronizacja wszystkich moich wiadomości trwała nieco dłużej niż się spodziewałem, ale wciąż byłem w stanie rozpocząć pracę natychmiast. Były standardowe zabezpieczenia ukrytego obrazu i doskonałe narzędzia organizacyjne do radzenia sobie z górą nieprzeczytanych wiadomości.

eM Client integruje wiele pomocnych aplikacji produktywności, w tym menedżera kontaktów, kalendarz i usługi czatu, a każda z tych usług może synchronizować się z różnymi usługami internetowymi, takimi jak Facebook i Google. Nie ma żadnych rozszerzeń aplikacji stron trzecich, które mogłyby ograniczyć Twoją produktywność, ale jest coś do powiedzenia na temat pozostania na zadaniach podczas obsługi korespondencji.

Ogólnie rzecz biorąc, eM Client jest doskonałą alternatywą dla Mailbird, jeśli sprawdzasz tylko kilka osobistych kont e-mail, chociaż jest znacznie droższy, jeśli chcesz kupić pakiet aktualizacji na całe życie. Możesz również przeczytać nasze szczegółowe porównanie Mailbird vs eM Client tutaj.

2) PostBox

PostBox jest jednym z bardziej przystępnych płatnych opcji dostępnych do zarządzania pocztą elektroniczną, w cenie zaledwie 40 dolarów, ze zniżkami objętościowymi dostępnymi dla tych, którzy chcą wdrożyć go w całej firmie. Istnieje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna dostępna, jeśli jesteś zainteresowany testowaniem go przed zobowiązaniem się do zakupu.

Proces konfiguracji Postboxa jest gładki i prosty, choć wymaga dodatkowego kroku w postaci włączenia protokołu IMAP do pracy z kontem Gmail. Na szczęście podaje wyraźne instrukcje, jak go włączyć, co jest miłym akcentem. Obsługuje tyle kont e-mail, ile chcesz dodać, i udaje mu się dość szybko zsynchronizować dziesiątki tysięcy e-maili.

Tego typu konfiguracja jest tym, do czego jestem przyzwyczajony podczas konfigurowania klientów poczty elektronicznej, ale Postbox był w stanie wypełnić wszystkie istotne szczegóły automatycznie

Jedną z mocnych stron Postboxa są narzędzia organizacyjne, które pozwalają na szybkie oznaczanie i sortowanie wiadomości bez konieczności wcześniejszego ustawiania reguł filtrowania. Funkcje wyszukiwania oferują szeroki zakres opcji pomagających w szybkim znalezieniu poszukiwanej wiadomości, chociaż działają lepiej, gdy mają szansę zindeksować wszystkie wiadomości. Jeśli na początek importujesz dużą liczbę wiadomości, może to być przyczyną problemów z wyszukiwaniem.zajmie trochę czasu, ale o ile nie otrzymujesz tysięcy e-maili dziennie, powinien być w stanie obsłużyć to płynnie idąc do przodu.

W przeciwieństwie do wielu innych klientów poczty elektronicznej, którym się przyjrzałem, Postbox domyślnie wyświetla obrazy wiadomości e-mail, choć możliwe, że korzysta z jakiejś wbudowanej białej listy, tak jak Gmail, aby zdecydować, czy nadawca wiadomości jest godny zaufania.

Postbox ma kilka podstawowych opcji dostosowywania, w tym możliwość reorganizacji paska narzędzi i kilka podstawowych zmian układu, ale to tylko zakres możliwości dostosowywania. Nie zawiera również żadnych rozszerzeń aplikacji ani integracji, takich jak kalendarz, chociaż zawiera funkcję "Przypomnienia", która może być używana jak agenda. Jeśli szukasz organizacyjnego all-in-onenarzędzie, Postbox może nie być dla Ciebie wystarczająco kompletny.

3) Nietoperz!

Jeśli bardziej interesuje Cię bezpieczeństwo niż wydajność, The Bat! może być tym, czego szukasz - i tak, wykrzyknik jest oficjalnie częścią nazwy! Jego główną zaletą jest możliwość zintegrowania szyfrowania wiadomości e-mail bezpośrednio w programie, obsługując opcje szyfrowania PGP, GnuPG i S/MIME. To sprawia, że jest idealny dla tych, którzy pracują na bardzo wrażliwych danych,ale zdecydowanie nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak każdy z innych klientów poczty elektronicznej, na których patrzyłem.

Ma dość podstawowy interfejs, a proces konfiguracji mojego konta Gmail nie zadziałał poprawnie za pierwszym razem. Zazwyczaj dwuskładnikowe uwierzytelnianie Google działa natychmiast, ale pomimo zatwierdzenia logowania na moim telefonie, The Bat! nie zdawał sobie sprawy, że zrobiłem to na początku. Nie integruje się również z moim kalendarzem Google, ale istnieje kilka podstawowych narzędzi do planowania, które można wykorzystać - chociaż jawolą coś bardziej kompleksowego.

Zamiast aplikacji mobilnej na smartfona, The Bat! oferuje wersję "portable" aplikacji, którą można uruchomić z klucza USB lub podobnego urządzenia bez konieczności instalowania czegokolwiek. Jeśli znajdziesz się w potrzebie korzystania z komputera w kafejce internetowej lub innych miejscach publicznych do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail, jest to zdecydowanie najlepsza opcja.

The Bat! nie jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem dla każdego, z wyjątkiem najbardziej świadomych bezpieczeństwa użytkowników, ale dla dziennikarzy, analityków finansowych lub każdego innego, kto regularnie musi korzystać z szyfrowanej komunikacji, może być właśnie tym, czego potrzebujesz. Wersja profesjonalna jest dostępna za 59,99 USD, podczas gdy wersja dla użytkowników domowych jest dostępna za 26,95 USD.

Kilka darmowych programów do obsługi poczty elektronicznej dla Windows 10

1) Mozilla Thunderbird

Thunderbird używa systemu zakładek w stylu przeglądarki, aby oddzielić od siebie różne zadania, ale interfejs jest przestarzały i nieporęczny w porównaniu z niektórymi innymi klientami.

Thunderbird jest jednym ze starszych klientów poczty elektronicznej o otwartym kodzie źródłowym, wciąż aktywnie rozwijanym, wydanym po raz pierwszy w 2004 r. Pierwotnie dołączony do przeglądarki internetowej Mozilla Firefox, dwa projekty rozwojowe zostały ostatecznie rozdzielone, gdy coraz więcej osób przechodziło na internetowe usługi poczty elektronicznej, a popyt na nie spadał. Jednak deweloperzy wciąż ciężko pracują, Thunderbird jest wciąż jednym z lepszych darmowych klientów poczty elektronicznej.klientów poczty elektronicznej dla Windows 10.

Używałem Thunderbirda jako mojego klienta poczty elektronicznej, kiedy został po raz pierwszy wydany, ale stopniowo odchodziłem od niego na rzecz interfejsu internetowego Gmaila. Byłem mile zaskoczony, widząc, że również dołączył do nowoczesnej ery, a konfiguracja moich kont pocztowych była szybka i łatwa. Zdecydowanie wolniej się synchronizował niż niektórzy z innych konkurentów, ale ma dobre filtrowanie i organizacyjnenarzędzia, a także wbudowane komunikatory, kalendarze i zarządzanie kontaktami.

Interfejs jest trochę przestarzały, nawet w porównaniu z nowym kierunkiem Mozilli dla Firefoksa, ale interfejs z zakładkami ułatwia zarządzanie wieloma zadaniami niż niektóre inne klienty poczty elektronicznej, które bardziej mi się podobały. Jeśli jesteś osobą, która uwielbia wielozadaniowość podczas pracy, koniecznie sprawdź Thunderbirda. Oczywiście wielozadaniowość nie zawsze jest najlepszym sposobem na podbicie liczby nieprzeczytanych wiadomości!

Porównaliśmy również Thunderbirda z Mailbirdem (tutaj) i eM Client (tutaj). Możesz również przeczytać więcej alternatyw Thunderbirda z tego artykułu.

2) Mail dla Windows

Jeśli masz Windows 10, prawdopodobnie masz już zainstalowany Mail for Windows. Konfiguracja kont jest prosta i łatwa, a integracja z moimi kontami Gmail i Kalendarz Google odbywa się bez żadnych problemów. Zapewnia szybki dostęp do kalendarza i kontaktów, choć tak naprawdę jest to tylko szybkie łączenie z aplikacjami Kalendarz i Kontakty, które są wbudowane w Windows.

Jeśli jesteś skłonny przyjąć domyślne aplikacje Microsoftu dla wszystkich tych funkcji, to Mail może być dobrym wyborem dla Ciebie - i na pewno nie można kłócić się z ceną. Możesz również mieć pewność, że jest zoptymalizowany pod kątem systemu Windows 10, ponieważ jest z nim domyślnie dołączony.

Po stronie minusów masz również ograniczone możliwości korzystania z jakichkolwiek dodatkowych funkcji. Nie ma żadnych rozszerzeń do współpracy z dodatkowymi aplikacjami, ale można argumentować, że jego urok tkwi w prostocie. Nic nie będzie Cię rozpraszać, co miejmy nadzieję pozwoli Ci skupić się na przebrnięciu przez codzienne wiadomości!

Czytaj więcej: 6 alternatyw dla Windows Mail

3) Zimbra Desktop

W porównaniu z innymi testowanymi przeze mnie klientami poczty elektronicznej, konfiguracja konta Gmail do pracy z Zimbrą wymagała dostosowania niektórych ustawień, których wielu użytkowników może nie rozumieć

Zimbra jest częścią imponująco dużego pakietu aplikacji przeznaczonych dla dużych przedsiębiorstw, co sprawia, że trochę zaskakuje fakt, że program jest darmowy. Podczas procesu instalacji natrafiłem jednak na przeszkodę. Zimbra Desktop wymaga najnowszej wersji Java Runtime Environment, a ja przez jakiś czas ignorowałem proces aktualizacji, więc instalator został zmuszony do zakończenia pracy.W końcu dostałem rzeczy zaktualizowane, ale wpadłem na kolejny problem prawie natychmiast, gdy nadszedł czas, aby połączyć moje konto Gmail.

Pomimo instrukcji, które dostarczyli, moje konto Gmail miało już włączony dostęp IMAP, ale nadal nie było w stanie się połączyć. Szczegóły błędu były długim ciągiem niezrozumiałych danych o błędach i nic nie mogłem zrobić, aby się połączyć. Kiedy próbowałem dodać jedno z moich starych kont pocztowych Yahoo, działało bez problemu, więc zakładam, że jest to bardziej prawdopodobne, że jest to problem z dwuskładnikowym Gmailauwierzytelnianie.

Interfejs Zimbry jest zdecydowanie przestarzały i nie daje zbyt wielu możliwości dostosowania do własnych potrzeb. Według mnie ładuje się powoli, choć zawiera przyzwoity zestaw narzędzi poza podstawową skrzynką pocztową, w tym kalendarze i opcje planowania. W porównaniu z niektórymi bardziej nowoczesnymi opcjami nie wyróżnia się, a większość użytkowników będzielepiej wybrać coś bardziej przyjaznego dla użytkownika.

Aktualizacja: Zimbra Desktop nie jest już wspierana. Osiągnęła koniec Poradnika Technicznego w październiku 2019 r.

Jak ocenialiśmy te programy pocztowe dla Windows

Jeśli myślisz, że klienci poczty elektronicznej są mniej więcej równi, to się grubo mylisz. Częściowo powodem, dla którego niektórzy ludzie zmagają się z nadążaniem za swoją skrzynką odbiorczą jest to, że wiele usług poczty elektronicznej wciąż działa na tym samym podstawowym poziomie, co przez ostatnią dekadę, a ich użytkownicy wciąż walczą, nieświadomi, że istnieje lepszy sposób. Kiedy oceniałem klientów poczty elektronicznej, które testowałem, oto kryteria, któreużywał do podejmowania moich decyzji.

Czy może obsługiwać wiele kont?

W początkach istnienia poczty elektronicznej większość ludzi miała tylko jedno konto e-mail. W dzisiejszym świecie stale rozwijających się usług i domen wiele osób ma wiele kont. Nawet jeśli używasz tylko jednego adresu do prywatnej poczty elektronicznej, a drugiego do pracy, znacznie bardziej efektywne jest otrzymywanie ich wszystkich w tym samym miejscu. Jeśli jesteś użytkownikiem sieci z wieloma różnymi kontami e-mail, zaczniesz naprawdę oszczędzać czaszbierając je wszystkie razem.

Czy ma dobre narzędzia organizacyjne?

Jest to jeden z najważniejszych aspektów dobrego klienta poczty elektronicznej. Zebranie wszystkich wiadomości w jednym miejscu nie przyniesie ci nic dobrego, jeśli wciąż będziesz zasypywany tysiącami nieistotnych wiadomości. Nawet ważne wiadomości wymagają nadania im priorytetów, a dobry zestaw filtrów, narzędzi do tagowania i opcji zarządzania zadaniami znacznie ułatwi ci życie.

Czy oferuje on jakieś zabezpieczenia?

Możliwość wysyłania wiadomości przez każdego na świecie może być niezwykle użyteczna, ale wiąże się też z pewnym ryzykiem. Spam jest już wystarczająco zły, ale niektóre e-maile są jeszcze gorsze - zawierają złośliwe załączniki, niebezpieczne linki i kampanie "phishingowe" mające na celu nakłonienie Cię do podania danych osobowych, które mogą zostać skradzione i wykorzystane przez złodziei tożsamości. Wiele z tych wiadomości jest obecnie filtrowanych przezna poziomie serwera, ale zawsze warto mieć pewne zabezpieczenia wbudowane w klienta poczty.

Czy jest łatwy do skonfigurowania?

Klient poczty elektronicznej, który obsługuje wiadomości z wielu adresów w jednym centralnym miejscu, jest znacznie bardziej wydajny, ale będziesz musiał skonfigurować swojego nowego klienta poczty elektronicznej, aby prawidłowo sprawdzać każde ze swoich kont. Dostawcy poczty elektronicznej często używają różnych metod do konfigurowania swoich usług, a ręczne konfigurowanie każdego z nich może być czasochłonne i frustrujące. Dobry klient poczty elektronicznej sprawi, że konfigurowanie swoich kont będzie bardziej efektywne.różne konta łatwe dzięki pomocnym instrukcjom krok po kroku.

Czy jest łatwy w obsłudze?

Jeśli na samą myśl o otwarciu klienta poczty elektronicznej zaczyna boleć cię głowa, nigdy nie opanujesz swojej skrzynki odbiorczej. Dobry klient poczty elektronicznej jest projektowany z myślą o wygodzie użytkownika jako jednym z głównych priorytetów, a ten poziom dbałości o szczegóły robi różnicę, gdy jesteś po same brwi w nieprzeczytanych wiadomościach.

Czy można go dostosować do potrzeb?

Każdy ma swój własny styl pracy, a twój klient poczty elektronicznej powinien być konfigurowalny, aby odzwierciedlał twój. Kiedy spędzasz sporą część dnia zanurzony w swoim kliencie poczty elektronicznej, to jest całkiem pomocne, aby móc sprawić, że będzie on pracował dla ciebie, a nie przeciwko tobie. Dobry klient poczty elektronicznej będzie oferował opcje dostosowywania, a jednocześnie będzie oferował dobrze zaprojektowany domyślny interfejs.

Czy posiada on mobilną aplikację towarzyszącą?

To jest trochę obosieczny miecz. Jedna z najlepszych rzeczy w e-mailu jest również najgorsza - może dotrzeć do Ciebie wszędzie, tak długo jak jesteś podłączony. Jeśli jesteś freelancerem, to może być pomocne, ale wielu z nas ma tendencję do stwierdzenia, że pracujemy o wiele dłużej i później niż powinniśmy. Jest coś takiego jak bycie zbyt podłączonym!

Niezależnie od tego, może to być bardzo przydatne, aby mieć dostęp do swojej poczty elektronicznej, gdy jesteś w podróży bez laptopa. Dobra mobilna aplikacja towarzysząca będzie dostępna zarówno dla systemu iOS, jak i Android, i pozwoli Ci szybko i łatwo pisać i odpowiadać na e-maile.

Słowo końcowe

Przyzwyczajenie się do nowego klienta poczty elektronicznej wymaga czasu, więc może się okazać, że nie staniesz się od razu bardziej produktywny, gdy tylko się przełączysz. Jeśli nie potrafisz znaleźć odpowiedniej równowagi między zarządzaniem korespondencją a resztą pracy, najlepszy klient poczty elektronicznej na świecie nie wystarczy, by powstrzymać wzrost liczby nieprzeczytanych wiadomości.

Jeśli jednak poświęcisz czas na wybranie klienta, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, przekonasz się, że jesteś w stanie odzyskać kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą, jednocześnie realizując inne cele. Poeksperymentuj z różnymi opcjami, które tu omówiliśmy, a na pewno znajdziesz taką, która będzie pasowała do Twojego stylu pracy!