Az azonnali szöveges üzenetküldő alkalmazásokkal elárasztott világban könnyű elfelejteni, hogy az e-mail még népszerűbb kommunikációs módszer. Évente több milliárd e-mailt küldenek. Természetesen nem minden ilyen e-mail értékes kommunikáció - a naponta küldött e-mailek nagy részét spamek, marketingkampányok és véletlen "mindenre válaszolok" láncolatok teszik ki.

Egy összekapcsolt és e-mail-függő világban lehetetlennek tűnhet a naponta érkező e-mailek hihetetlen mennyiségének kezelése. Ha úgy érzi, hogy túlterhelt, talán képes lehet arra, hogy a bejövő postaládáját ellenőrzés alá vonja egy hatékony e-mail klienssel, amely megkönnyíti a digitális levelezés kezelését.

Nemrég fedeztem fel a kiváló Mailbird e-mail kliens, és meglepődve tapasztaltam, hogy valójában már tíz éve létezik. Nem vagyok benne biztos, hogy csak most kezd igazán népszerűvé válni, de több mint egymillió regisztrált felhasználójuk van, és folyamatosan nyernek szoftverdíjakat, így nem meglepő, hogy a Mailbird az én választásom is a legjobb e-mail kliens Windows 10-re.

Hihetetlenül sok funkcióval büszkélkedhet, beleértve a több e-mail fiók támogatását, a kiváló szervezési eszközöket és a teljes testreszabási lehetőségeket. A Mailbird még olyan alkalmazásokat is kínál, amelyek magán az e-mail kliensen belül működnek, beleértve a Dropbox, Evernote, Google Docs és más integrációt. Ez valóban egy e-mail kliens a power felhasználók számára, akiknek a postaládájukat kell formába hozniuk. Lehet, hogy aegy kis időbe telik, amíg a kívánt módon működik, de megéri.

Van ingyenes verzió is, de ez néhány korlátozással jár, például korlátozott számú e-mail fiók hozzáadásával és a fejlett termelékenységi funkciókhoz való korlátozott hozzáféréssel. A fizetős verzió sokkal rugalmasabb, és még mindig rendkívül megfizethető, mindössze 3,25 dollár havonta (évente fizetve). Ha nem rajong az előfizetéses modellért, akkor választhatja az egyszeri 95 dolláros befizetést, amellyel megvásárolhat egyélethosszig tartó hozzáférést a Pro verzióhoz.

Mac gépet használ? Tekintse meg a legjobb e-mail klienst Mac-re.

Miért bízzon bennem ebben az útmutatóban

Üdvözlöm, a nevem Thomas Boldt, és mint sokan Önök közül, akik ezt olvassák, én is az e-mailre támaszkodom a szakmai levelezésem túlnyomó többségében. Szabadúszóként és kisvállalkozóként számos különböző e-mail fiókot kell figyelemmel kísérnem, és tudom, milyen nehéz lépést tartani egy olyan postaládával, amely könyörtelenül megtelik, miközben még mindig megpróbálom elvégezni az összes többi munkámat.

Karrierem során sokféle módszert kipróbáltam már a levelezésem racionalizálására, az időalapú korlátozásoktól kezdve az összes haszontalan "5 módszer az e-mail postaládád ellenőrzésére" cikkig. Tapasztalatom szerint nem számít, hogy milyen gondosan korlátozza a napi e-mailre fordított időt, a dolgok elszállnak Öntől, ha nincs egy hatékony megoldás, amely a termelékenységet helyezi előtérbe. Remélhetőleg,ezek a vélemények segítenek időt spórolni a postaláda kezelésének jobb módszerének keresésében!

Több mint 10 000 olvasatlan e-mailt kapott?

Ha valaha is küzdöttél már az e-mailjeid kezelésével, valószínűleg próbáltál már megoldást találni. A modern világban a keresés nagy része az interneten történik - de sajnos nagyon kevés olyan cikket találsz, amely valóban hasznos tanácsokkal szolgál. Mindenféle homályos javaslatokat találsz a "válaszelvárások kezeléséről" és az "önprioritásról", de ritkán találsz konkrét tanácsokat, amelyek segítségévelTermészetesen jót akarnak, de ettől még nem feltétlenül lesznek hasznosak.

Az ok, amiért ezek a cikkek nem segítenek, nagyrészt az, hogy mind arra összpontosítanak, amit "puha változásoknak" nevezhetnénk. Arra kérnek, hogy változtass a hozzáállásodon, változtasd meg a szokásaidat, és helyezd máshogyan fontossági sorrendbe a munkacéljaidat. Bár ezek nem eleve rossz ötletek, figyelmen kívül hagyják azt a tényt, hogy a valódi változás egy teljes rendszer részeként történik - és ennek a rendszernek legalább a fele az a mód, ahogyan teténylegesen interakcióba lép az e-mailekkel - más szóval az e-mail klienssel. Soha nem leszel képes előrébb jutni a postaládádban, ha állandóan egy lassú, elavult felülettel küzdesz.

Természetesen követheti a legjobb Windows 10-es e-mail kliensre vonatkozó ajánlásomat is, és még mindig fuldokolhat több ezer e-mailben. Az elképzelés, hogy egyetlen új változtatás mindent megváltoztat, csábító, de egyben reduktív is. Ha valóban uralni akarja a postaládáját, kombinálnia kell a legjobb tanácsokat, és az egyéni helyzetére kell alkalmaznia őket.

Tényleg szüksége van egy új e-mail kliensre?

Mindannyian szeretnénk kevesebb időt tölteni az e-mailek megválaszolásával és több időt a dolgok elvégzésével, de nem mindenkinek előnyös egy új e-mail kliensre váltani.

Ha vállalati környezetben dolgozik, lehet, hogy nincs is választási lehetősége az e-mail kezelésével kapcsolatban, mivel egyes informatikai osztályok nagyon specifikusak az e-mail rendszereik működtetésével kapcsolatban. Bár lehet, hogy a felettesén keresztül felküldhet egy kérést az informatikai osztályra, az új e-mail kliens munkahelyi bevezetésének puszta bonyolultsága miatt az emberek gyakran ragaszkodnak a régiek használatához,nem hatékony rendszerek.

Azok, akik önfoglalkoztatók vagy kisvállalkozók, nagyobb valószínűséggel tapasztalhatnak valódi javulást, különösen, ha jelenleg egy olyan alapvető webmail felületet használnak, mint a Gmail vagy az Outlook.com. Ha ellenőrizni kell a személyes e-mailjeiket, valamint a vállalkozásuk info és támogatási címeit - miközben mindent több böngészőablakon keresztül kell rendezni és priorizálni - akkor ténylegkezdjen el időt spórolni egy modern e-mail klienssel. Ha valami borzalmasat használ, mint például a legtöbb tárhelyszolgáltató által biztosított webmail kliensek, akkor évente egész napokat takaríthat meg, ha jobb megoldásra vált.

A legjobb e-mail kliens Windows 10-re: Top Pick

Mailbird 2012 óta fejlesztés alatt áll, és a fejlesztők rengeteg időt töltöttek azzal, hogy a programot fényesre csiszolják. A Mailbird telepítésének, konfigurálásának és használatának minden fázisa hihetetlenül egyszerű volt, és minden zökkenőmentesen működött. Üdítő élmény, hogy nem kell küzdeni egy e-mail klienssel!

Az ingyenes verzió korlátozza a hozzáférést a Mailbird néhány lenyűgözőbb funkciójához, és minden e-mail végén egy kis aláírást tesz kötelezővé, amely azt mondja, hogy "Mailbirddel küldték". A Pro verzióhoz egy rövid, mindössze 3 napos próbaidőszak tartozik, de az előfizetés annyira megfizethető, hogy nehéz megindokolni az ingyenes verzió használatát. A Pro verzió mindössze 3,25 dollárért havonta, vagy 95 dollárért egész életre szólóan érhető el.előfizetés, ha nem szeretne havonta fizetni.

Hogy alaposan kipróbálhassam, összekapcsoltam a Mailbirdöt a Gmail fiókommal és a személyes domain e-mail fiókommal, amelyet a GoDaddy üzemeltet. Egyszerűen megadtam a nevemet és az e-mail címemet, a Mailbird pedig felismerte a megfelelő konfigurációs beállításokat, és elkérte a jelszavamat. Néhány billentyűleütés után mindkettő azonnal be volt állítva.

Legutóbb, amikor egy e-mail klienst kellett beállítanom, a címek, portok és egyéb rejtélyes részletek frusztráló sorozata volt. A Mailbird nem kérdezte tőlem ezeket az információkat - egyszerűen csak tudta, mit kell tennie.

Volt egy kis késés, amíg szinkronizálta az üzeneteimet, de a Gmail fiókomban majdnem egy évtizednyi üzenet van, így nem meglepő, hogy eltartott egy darabig, amíg mindent letöltött. Hogy igazán próbára tegyem, hozzáadtam egy ősi Hotmail fiókot és egy Yahoo levelező fiókot is, és mindkettő azonnal, minden probléma nélkül hozzáadódott. Ezek szinkronizálása tovább tartott, de ez megint csak a nagy mennyiségűaz üzenetek mennyisége, nem a Mailbird hibája.

Mindig is ódzkodtam attól, hogy az alkalmazásokat összekapcsoljam a Facebookkal, de jó látni, hogy a Mailbird megígéri, hogy soha nem tesz közzé semmit.

A biztonság szempontjából a szűrés nagy részét az Ön e-mail szervere végzi, de a Mailbird alapértelmezésben letiltja a külső képek betöltését. Ez megakadályozza, hogy a külső nyomkövető képek érzékeljék, hogy Ön olvasta-e az e-mailt, és minimalizálja a spammerek és hackerek kockázatát, hogy bizonyos képtípusokba rosszindulatú programokat építsenek be. Ha Ön úgy döntött, hogy egy adott feladó biztonságos, akkormegjeleníthet képeket egyetlen üzenetben, vagy fehér listára teheti a feladót, hogy alapértelmezés szerint mindig képeket jelenítsen meg.

Ebben az esetben a Behance hálózatot az Adobe üzemelteti, így a képeket biztonságosan meg lehet jeleníteni állandóan ettől a feladótól.

A Mailbird egyik legfőbb erénye, hogy mennyire egyszerű. A felület hihetetlenül egyszerűen használható, ahogy az egy jó e-mail klienstől elvárható, és könnyen elérhetőek a praktikus tippek, amelyek szinte minden feladatra vagy kérdésre kiterjednek.

Természetesen az a tény, hogy a Mailbird a felszínen egyszerűen használható, nem jelenti azt, hogy hiányoznak belőle a funkciók. A legtöbbször egy tiszta és világos felületet kapunk, amely lehetővé teszi, hogy a feladatra koncentráljunk, azaz a postaládánk irányítására. Ha azonban mélyebbre akarunk ásni, rengeteg testreszabási lehetőség áll rendelkezésünkre, amelyeket beállíthatunk, és soha többé nem kell aggódnunk.

A színek és az elrendezés csak néhány a felület testreszabási lehetőségei közül, de ha mélyebben beleássa magát a beállításokba, kiválaszthatja, hogyan használja a Mailbird néhány érdekesebb funkcióját. Az egyik kedvencem a "Snooze" opció, amely lehetővé teszi, hogy átmenetileg figyelmen kívül hagyjon egy e-mailt, amíg készen nem áll arra, hogy foglalkozzon vele, lehetővé téve egy gyors módszert a levelezés rangsorolására.

A Mailbird egy másik egyedi jellemzője, hogy számos más népszerű alkalmazást is képes integrálni, például a Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp és még sok más alkalmazást - a lista elég hosszú.

A Mailbird társalkalmazások telepítésének folyamata gyors és egyszerű volt, bár be kell vallanom, hogy az, hogy az e-mailek megválaszolásának közepén a Facebookhoz is hozzáférhetünk, nem éppen termelékenységfokozó. Egyetlen kattintással elrejthető azonban, és remélhetőleg megakadályozza, hogy elkapcsoljunk a bejövő üzenetekről, és eltereljük a figyelmünket.

Ehhez képest a Google Docs integrációja nagy segítség, és az Evernote is (bár én éppen a OneNote-ra, a Microsoft konkurens alkalmazására készülök átállni, ami úgy tűnik, még nem elérhető). Meglepő módon az alkalmazásrész nyílt forráskódú, így bárki, aki megfelelő programozási ismeretekkel rendelkezik, felkeresheti a Githubon található kódtárat, és létrehozhatja saját alkalmazásintegrációját.

A Szolgáltatások fülön felsorolt integrációk egyelőre nem sok segítséget nyújtanak, mivel a legtöbb szolgáltatás egyszerűen csak link a szolgáltató weboldalára. Ezek a webtárhelytől a vírusirtó szoftverekig terjednek, és nem egyértelmű, hogy ezek hogyan (ha egyáltalán) integrálódnak a Mailbirdbe, de ez az egyetlen része a programnak, ami nem tűnik tökéletesen csiszoltnak. Feltételezem, hogyhogy hamarosan bővíteni fogják ezt a szempontot, amint több szolgáltatóval is összekapcsolódnak. A OneDrive és a OneNote linkje itt is nagy segítség lenne, de a Microsoft nem éppen arról híres, hogy szépen játszik a konkurenciával.

Ha már a negatívumok rövid témájánál tartunk, észrevettem, hogy az "Új levelek" értesítés hangja folyamatosan szólt a tesztelésem során. Nem vagyok benne biztos, hogy ez azért van, mert egyszerűen még mindig voltak olvasatlan üzeneteim az ősi Hotmail fiókomról, vagy valami más hiba volt, de végül teljesen ki kellett kapcsolnom az audio értesítéseket, hogy leálljon. Olvassa el a Mailbird teljes értékelését a továbbiakért.

Más jó fizetős e-mail kliensek Windows 10-re

1. eM Client

A képernyőkép itt van, miután töröltem a fiókjaimat a tesztelés után, mivel nem tisztességes az ügyfeleimmel szemben, hogy nyilvánosságra hozzam a beszélgetésünk részleteit.

eM Client egy másik nagyon jól megtervezett e-mail kliens, amely sokkal hatékonyabb, mint a legtöbb modern webmail felület. Támogatja a legtöbb fontos e-mail szolgáltatást, beleértve a Gmailt, a Microsoft Exchange-t és az iCloudot. Ingyenesen elérhető, ha csak személyes levelezésre használja, bár csak maximum két e-mail fiók ellenőrzésére van korlátozva. Ha az em klienst üzleti célokra szeretné használni, vagy akettőnél több fiók ellenőrzéséhez a jelenlegi Pro verziót kell megvásárolnia $49,95-ért. Ha élethosszig tartó frissítéseket tartalmazó verziót szeretne vásárolni, az ár $99,95-re ugrik.

A beállítási folyamat meglehetősen zökkenőmentes volt, gyorsan és egyszerűen csatlakozott az összes általam tesztelt e-mail fiókhoz. Az összes üzenetem szinkronizálása kicsit tovább tartott, mint vártam, de így is azonnal el tudtam kezdeni a munkát. Megvoltak a szokásos rejtett képbiztonsági óvintézkedések, és kiváló szervezési eszközök az olvasatlan üzenetek hegyének kezeléséhez.

Az eM Client számos hasznos termelékenységi alkalmazást integrál, beleértve a névjegykezelőt, a naptárat és a csevegőszolgáltatásokat, és mindegyik szolgáltatás szinkronizálható különböző internetalapú szolgáltatásokkal, például a Facebookkal és a Google-lal. Nincsenek harmadik féltől származó alkalmazásbővítmények, amelyek korlátozhatják a termelékenységet, de van valami, amiért a levelezés kezelése közben is a feladatnál maradhat.

Összességében az eM Client kiváló alternatívája a Mailbirdnek, ha csak néhány személyes e-mail fiókot ellenőriz, bár sokkal drágább, ha az élethosszig tartó frissítési csomagot szeretné megvásárolni. A Mailbird és az eM Client részletes összehasonlítását itt olvashatja el.

2. PostBox

A PostBox az egyik legolcsóbb fizetős lehetőség az e-mail kezeléséhez, ára mindössze 40 dollár, és mennyiségi kedvezmények állnak rendelkezésre azok számára, akik egy egész vállalkozásra szeretnék telepíteni. 30 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, ha szeretné kipróbálni, mielőtt elkötelezné magát a vásárlás mellett.

A Postbox beállítási folyamata sima és egyszerű, bár szükség van egy extra lépésre, az IMAP protokoll engedélyezésére, hogy a Gmail fiókkal működjön. Szerencsére, kifejezett utasításokat ad, hogyan kell engedélyezni, ami egy szép húzás. Támogat annyi e-mail fiókot, amennyit csak szeretne hozzáadni, és elég gyorsan szinkronizál több tízezer e-mailt.

Az ilyen típusú beállításokhoz szoktam hozzá az e-mail kliensek konfigurálásakor, de a Postbox képes volt automatikusan kitölteni az összes releváns adatot.

A Postbox egyik igazi erőssége a rendszerező eszközei, amelyek lehetővé teszik az e-mailek gyors címkézését és rendezését anélkül, hogy előbb szűrőszabályokat kellene beállítania. A keresési funkciók számos lehetőséget kínálnak a keresett üzenet gyors megtalálására, bár jobban működik, ha már az összes e-mailt indexelni tudta. Ha kezdetben nagy számú e-mailt importál, ez anémi időt vesz igénybe, de hacsak nem kap naponta több ezer e-mailt, képesnek kell lennie arra, hogy ezt zökkenőmentesen kezelje.

Ellentétben sok más általam vizsgált e-mail klienssel, a Postbox alapértelmezés szerint megjeleníti az e-mail képeket, bár lehetséges, hogy a Gmailhez hasonlóan valamilyen beépített fehérlistát használ annak eldöntésére, hogy egy e-mail feladó megbízható-e vagy sem.

A Postbox rendelkezik néhány alapvető testreszabási lehetőséggel, beleértve az eszköztár átszervezésének lehetőségét és néhány alapvető elrendezési beállítást, de ez a testreszabási képességek mértéke. Nem tartalmaz semmilyen alkalmazásbővítményt vagy integrációt, például naptárat, bár tartalmaz egy "Emlékeztetők" funkciót, amely napirendként használható. Ha egy minden egyben szervezésieszközzel, a Postbox nem biztos, hogy elég teljes az Ön számára.

3. A denevér!

Ha Önt a biztonság jobban érdekli, mint a hatékonyság, akkor a The Bat! lehet, hogy pont az, amit keres - és igen, a felkiáltójel hivatalosan is része a névnek! Elsősorban az a hírneve, hogy az e-mail titkosítást közvetlenül a programba tudja integrálni, támogatja a PGP, GnuPG és S/MIME titkosítási lehetőségeket. Ez tökéletessé teszi azok számára, akik rendkívül érzékeny adatokkal dolgoznak,de határozottan nem olyan felhasználóbarát, mint bármelyik másik általam vizsgált e-mail kliens.

Meglehetősen egyszerű felülettel rendelkezik, és a Gmail fiókom beállításának folyamata nem működött megfelelően az első alkalommal. Jellemzően a Google kétfaktoros hitelesítés azonnal működik, de annak ellenére, hogy a telefonomon jóváhagytam a bejelentkezést, a The Bat! először nem vette észre, hogy megtettem. A Google naptárammal sem integrálódik, de van néhány alapvető ütemezési eszköz, amelyet használhat - bár éninkább valami átfogóbbat szeretnének.

Az okostelefonra szánt mobilalkalmazás helyett a The Bat! az alkalmazás "hordozható" változatát kínálja, amely USB-kulcsról vagy hasonló eszközről futtatható anélkül, hogy bármit is telepítenie kellene. Ha úgy találja, hogy titkosított e-mailek küldéséhez egy internetkávézóban vagy más nyilvános helyen kell számítógépet használnia, akkor mindenképpen ez a legjobb megoldás.

A Bat! valószínűleg nem lesz a legjobb megoldás senki számára, kivéve a legbiztonságtudatosabb felhasználók számára, de újságíróknak, pénzügyi elemzőknek vagy bárki másnak, akinek rendszeresen titkosított kommunikációt kell használnia, talán pont erre van szüksége. A professzionális verzió 59,99 dollárért, míg az otthoni felhasználói verzió 26,95 dollárért kapható.

Számos ingyenes e-mail szoftver a Windows 10 számára

1. Mozilla Thunderbird

A Thunderbird egy böngésző-stílusú fülrendszert használ a különböző feladatok elkülönítésére, bár a felület elavultnak és nehézkesnek tűnik néhány más klienshez képest.

A Thunderbird az egyik régebbi, még mindig aktívan fejlesztett nyílt forráskódú e-mail kliens, amelyet először 2004-ben adtak ki. Eredetileg a Mozilla Firefox webböngészőjéhez volt társítva, de a két fejlesztési projektet végül szétválasztották, mivel egyre többen tértek át a webes e-mail szolgáltatások felé, és a kereslet csökkent. A fejlesztők azonban még mindig keményen dolgoznak, a Thunderbird még mindig az egyik jobb ingyenes e-mail kliens.e-mail kliensek a Windows 10 számára.

Régebben a Thunderbirdöt használtam e-mail kliensként, még a megjelenésekor, de fokozatosan eltávolodtam tőle a Gmail webes felülete javára. Kellemesen meglepett, hogy ez is csatlakozott a modern korhoz, és az e-mail fiókjaim beállítása gyors és egyszerű volt. A szinkronizálás határozottan lassabb volt, mint néhány más versenytársé, de jó szűrési és szervezési lehetőségekkel rendelkezik.eszközök, valamint azonnali üzenetküldés, naptárak és beépített kapcsolatkezelés.

A felület egy kicsit elavult, még a Mozilla új Firefox irányvonalához képest is, de a füles felület egyszerűbbé teszi a több feladat kezelését, mint néhány más e-mail kliens, amelyeket jobban szerettem. Ha Ön olyan ember, aki szeret multitaskingolni munka közben, mindenképpen nézze meg a Thunderbirdöt. Persze a multitasking nem mindig a legjobb módja annak, hogy legyőzzük az olvasatlan üzenetek számát!

A Thunderbirdöt a Mailbirddel (itt) és az eM Clienttel (itt) is összehasonlítottuk. További Thunderbird alternatívákat is olvashatsz ebből a cikkből.

2. Mail for Windows

Ha van Windows 10, akkor valószínűleg már telepítve van a Mail for Windows. A fiókok beállítása egyszerű és könnyű, és minden gond nélkül integrálódik a Gmail és Google Calendar fiókjaimmal. Gyors hozzáférést biztosít a naptárhoz és a névjegyekhez, bár valójában csak gyorsan összekapcsol a Windowsba épített Naptár és Névjegy alkalmazásokhoz.

Ha hajlandó vagy elfogadni az alapértelmezett Microsoft-alkalmazásokat mindezekért a funkciókért, akkor a Mail jó választás lehet számodra - és az árával biztosan nem vitatkozhatsz. Biztos lehetsz abban is, hogy a Windows 10-re optimalizált, mivel alapértelmezés szerint azzal együtt érkezik.

Hátránya, hogy a további funkciókat illetően is korlátozott. Nincsenek bővítmények, amelyekkel további alkalmazásokkal dolgozhatnál, de azt mondhatnád, hogy a bája az egyszerűségében rejlik. Semmi sem fogja elterelni a figyelmedet, ami remélhetőleg lehetővé teszi, hogy a napi üzeneteid átvételére koncentrálj!

Olvass tovább: 6 Alternatívák a Windows Mailhez

3. Zimbra Desktop

A többi általam tesztelt e-mail klienssel összehasonlítva, a Gmail fiókom konfigurálása a Zimbra-val való együttműködéshez néhány olyan beállítás módosítását igényelte, amelyet sok felhasználó talán nem ért.

A Zimbra egy lenyűgözően nagyvállalati telepítésekre tervezett alkalmazáscsomag része, ezért kicsit meglepő, hogy a program ingyenes. A telepítés során azonban belefutottam egy bökkenőbe. A Zimbra Desktop a Java Runtime Environment legújabb verzióját igényli, én pedig egy ideje már figyelmen kívül hagytam a frissítési folyamatot, így a telepítő kénytelen volt kilépni.Végül frissítettem a dolgokat, de szinte azonnal újabb problémába ütköztem, amikor eljött az ideje, hogy csatlakoztassam a Gmail-fiókomat.

A megadott utasítások ellenére a Gmail fiókomban már engedélyezve volt az IMAP hozzáférés, de még mindig nem tudott csatlakozni. A hiba részletei egy hosszú sor érthetetlen hiba adat volt, és semmit sem tudtam tenni, hogy csatlakozzon. Amikor megpróbáltam hozzáadni az egyik régi Yahoo e-mail fiókomat, az simán működött, így feltételezem, hogy ez inkább a Gmail kétfaktoros rendszerével kapcsolatos probléma.hitelesítés.

A Zimbra felülete határozottan elavult, és nem igazán ad túl sok testreszabási lehetőséget. Úgy találtam, hogy általában lassan töltődik be, bár az alapvető e-mail postafiókon túlmenően tisztességes eszköztárat tartalmaz, beleértve a naptárakat és az ütemezési lehetőségeket. Néhány modernebb lehetőséggel összehasonlítva nem igazán tűnik ki, és a legtöbb felhasználónakjobb, ha valami kicsit felhasználóbarátabbat választasz.

Frissítés: A Zimbra Desktop már nem támogatott. 2019 októberében lejárt a technikai útmutatás.

Hogyan értékeltük ezeket a Windows e-mail klienseket

Ha azt gondolja, hogy az e-mail kliensek többé-kevésbé egyformák, akkor nagyot téved. Részben azért is, mert sokan azért küzdenek a postaládájukkal, mert sok e-mail szolgáltatás még mindig ugyanazon az alapszinten működik, mint az elmúlt évtizedben, és a felhasználók továbbra is küzdenek, nem tudván, hogy van jobb megoldás. Amikor az általam tesztelt e-mail klienseket értékeltem, az alábbi szempontok alapjána döntéseim meghozatalához.

Képes több fiókot kezelni?

Az e-mail kezdeti időszakában a legtöbb embernek csak egy e-mail fiókja volt. A mai, folyamatosan fejlődő szolgáltatások és domainek világában sokan több fiókkal rendelkeznek. Még ha csak egy címet használsz is a személyes e-mailjeidhez, és egy másikat a munkádhoz, sokkal hatékonyabb, ha mindet ugyanazon a helyen fogadod. Ha sok különböző e-mail fiókkal rendelkező power user vagy, akkor elkezdhetsz igazán időt megtakarítani.azáltal, hogy összegyűjti őket.

Vannak jó szervezési eszközei?

Ez az egyik legfontosabb szempontja egy jó e-mail kliensnek. Azzal, hogy az összes e-mailjét egy helyre gyűjti, nem ér semmit, ha még mindig ezernyi jelentéktelen üzenet között van elásva. Még a fontos üzeneteket is fontossági sorrendbe kell állítani, és egy jó szűrőkészlet, címkéző eszközök és feladatkezelési lehetőségek nagyban megkönnyítik az életét.

Kínál-e valamilyen biztonsági óvintézkedést?

Az a képesség, hogy a világ bármely pontján bárki küldhet Önnek üzenetet, hihetetlenül hasznos dolog lehet, de bizonyos kockázatokkal is jár. A spam elég rossz, de néhány e-mail még rosszabb - rosszindulatú mellékleteket, veszélyes linkeket és "adathalász" kampányokat tartalmaznak, amelyek célja, hogy Önt rávegyék személyes adatok megadására, amelyeket ellophatnak és felhasználhatnak a személyazonossági tolvajok. Ezek nagy részét ma már kiszűrik aa szerver szintjén, de mindig jó ötlet, ha van néhány beépített védelem az e-mail kliensben.

Könnyen konfigurálható?

Egy olyan e-mail kliens, amely egy központi helyen kezeli a több címről érkező üzeneteket, sokkal hatékonyabb, de az új e-mail klienst úgy kell konfigurálnia, hogy minden fiókját megfelelően ellenőrizze. Az e-mail szolgáltatók gyakran különböző módszereket használnak szolgáltatásaik konfigurálására, és időigényes és frusztráló lehet minden egyes fiók manuális beállítása. Egy jó e-mail kliens megkönnyíti a konfigurálást.különböző számlák egyszerű, hasznos lépésről-lépésre történő vezetésével.

Könnyű használni?

Ha már az e-mail kliens megnyitásának gondolata is fejfájást okoz, akkor soha nem leszel úrrá a beérkező üzeneteiden.A jó e-mail klienst úgy tervezik, hogy a felhasználói élmény legyen az egyik legfontosabb prioritás, és ez a részletekre való odafigyelés sokat számít, amikor a szemöldöködig érnek az olvasatlan üzenetek.

Testre szabható?

Mindenkinek megvan a saját személyes munkastílusa, és az e-mail kliensének úgy kell testre szabhatónak lennie, hogy tükrözze a saját stílusát. Amikor a napjának egy jelentős részét az e-mail kliensében tölti, nagyon hasznos, ha képes arra, hogy az Ön számára dolgozzon, nem pedig Ön ellen. Egy jó e-mail kliens testreszabási lehetőségeket kínál, miközben egy jól megtervezett alapértelmezett felületet kínál.

Van mobil alkalmazás?

Ez egy kicsit kétélű kard. Az e-mail egyik legjobb tulajdonsága egyben a legrosszabb is - bárhol elérhet, amíg kapcsolatban vagy. Ha szabadúszó vagy, ez hasznos lehet, de sokan közülünk hajlamosak vagyunk arra, hogy sokkal tovább és később dolgozunk, mint kellene. Van olyan dolog, hogy TÚL KAPCSOLATOSAK vagyunk!

Ettől függetlenül nagyon hasznos lehet, hogy hozzáférjen az e-mailjeihez, amikor laptop nélkül van úton. Egy jó mobil kísérőalkalmazás elérhető lesz iOS és Android rendszerre is, és lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen írjon és válaszoljon az e-mailekre.

Egy utolsó szó

Az új e-mail klienshez való alkalmazkodás időbe telik, ezért nem biztos, hogy a váltás után azonnal produktívabb leszel. Ha nem találod meg a megfelelő egyensúlyt a levelezés és a többi munka között, a világ legjobb e-mail kliense sem lesz elég ahhoz, hogy megállítsd az olvasatlan üzenetek számának növekedését.

De ha időt szánsz arra, hogy az igényeidnek leginkább megfelelő ügyfelet válaszd, meglátod, hogy visszaszerezheted az irányítást a postaládád felett, miközben egyéb céljaidat is elérheted. Kísérletezz az itt bemutatott különböző lehetőségekkel, és biztosan találsz majd olyat, amelyik megfelel a sajátos munkastílusodnak!