Dans un monde inondé d'applications de messagerie texte instantanée, il est facile d'oublier que le courrier électronique est une méthode de communication encore plus populaire. Des milliards de courriels ont été envoyés chaque année. Bien sûr, tous ces courriels ne sont pas des communications valables - les spams, les campagnes de marketing et les chaînes de "répondre à tous" accidentelles constituent une grande partie des courriels envoyés chaque jour.

Dans un monde connecté et dépendant du courrier électronique, il peut sembler impossible de gérer l'incroyable volume d'e-mails que nous recevons chaque jour. Si vous vous sentez submergé, vous pouvez peut-être reprendre le contrôle de votre boîte de réception grâce à un puissant client de messagerie qui facilite le traitement de votre correspondance numérique.

J'ai récemment découvert l'excellent Mailbird Je ne sais pas s'il commence tout juste à gagner en popularité, mais il compte plus d'un million d'utilisateurs enregistrés et remporte régulièrement des récompenses logicielles, il n'est donc pas surprenant que Mailbird soit également mon choix pour le meilleur client de messagerie pour Windows 10.

Il est doté d'un ensemble incroyable de fonctionnalités, notamment la prise en charge de plusieurs comptes de messagerie, d'excellents outils d'organisation et des options de personnalisation complètes. Mailbird propose même un ensemble d'applications qui fonctionnent dans le client de messagerie lui-même, notamment l'intégration avec Dropbox, Evernote, Google Docs, etc. Il s'agit véritablement d'un client de messagerie pour les utilisateurs expérimentés qui ont besoin de mettre de l'ordre dans leur boîte de réception. Il peut prendreIl faut un peu de temps pour le faire fonctionner comme vous le souhaitez, mais cela en vaut la peine.

Il existe une version gratuite, mais elle est assortie de quelques restrictions, comme l'ajout d'un nombre limité de comptes de messagerie et un accès réduit aux fonctions de productivité avancées. La version payante est beaucoup plus souple et reste extrêmement abordable, à seulement 3,25 dollars par mois (paiement annuel). Si vous n'êtes pas fan du modèle d'abonnement, vous pouvez opter pour un paiement unique de 95 dollars, qui vous permet d'acquérir une licence d'utilisation du logiciel.un accès à vie à la version Pro.

Si vous utilisez une machine Mac, consultez le meilleur client de messagerie pour Mac.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide

Bonjour, je m'appelle Thomas Boldt et, comme beaucoup d'entre vous, j'utilise le courrier électronique pour la majeure partie de ma correspondance professionnelle. En tant que travailleur indépendant et propriétaire d'une petite entreprise, je dois surveiller un grand nombre de comptes de messagerie différents et je sais ce que c'est que d'essayer de suivre une boîte de réception qui se remplit sans cesse tout en essayant d'accomplir toutes mes autres tâches.

Au cours de ma carrière, j'ai essayé de nombreuses méthodes différentes pour rationaliser ma correspondance, depuis les restrictions temporelles jusqu'à tous ces articles inutiles sur les "5 façons de contrôler votre boîte aux lettres électronique". D'après mon expérience, peu importe le soin que vous mettez à limiter le temps que vous passez sur vos courriels chaque jour, les choses vous échapperont si vous n'avez pas une solution efficace qui donne la priorité à la productivité. Avec un peu de chance,ces critiques vous aideront à gagner du temps dans la recherche d'une meilleure méthode de gestion de votre boîte de réception !

Avez-vous plus de 10 000 courriels non lus ?

Si vous avez déjà eu du mal à gérer votre courrier électronique, vous avez probablement essayé de trouver des solutions. Dans le monde moderne, une grande partie de cette recherche se fait en ligne - mais malheureusement, très peu d'articles que vous trouverez fournissent réellement des conseils utiles. Vous trouverez toutes sortes de suggestions vagues sur la " gestion des attentes en matière de réponse " et l'" auto-priorisation ", mais rarement des conseils concrets qui peuvent vous aider à gérer votre courrier électronique.Ils ont de bonnes intentions, bien sûr, mais cela ne les rend pas nécessairement utiles.

Si ces articles ne sont d'aucune aide, c'est en grande partie parce qu'ils sont tous axés sur ce que l'on pourrait appeler des "changements en douceur". Ils vous demandent de changer d'attitude, de modifier vos habitudes et de donner une priorité différente à vos objectifs professionnels. Bien que ces idées ne soient pas mauvaises en soi, elles négligent le fait que le véritable changement s'opère dans le cadre d'un système complet - et la moitié au moins de ce système est la façon dont vous...Vous ne parviendrez jamais à prendre le dessus sur votre boîte de réception si vous vous battez constamment contre une interface lente et obsolète.

Bien sûr, vous pouvez aussi suivre ma recommandation pour le meilleur client de messagerie pour Windows 10 et vous retrouver quand même noyé sous des milliers d'emails. L'idée qu'un seul nouveau changement fera toute la différence est séduisante, mais elle est aussi réductrice. Si vous voulez vraiment maîtriser votre boîte de réception, vous devrez combiner tous les meilleurs conseils que vous pouvez trouver et les faire fonctionner pour votre situation individuelle.

Avez-vous vraiment besoin d'un nouveau client de messagerie ?

Nous voulons tous passer moins de temps à répondre aux courriels et plus de temps à faire ce que nous avons à faire, mais tout le monde n'a pas intérêt à passer à un nouveau client de messagerie.

Si vous travaillez dans un environnement d'entreprise, vous n'avez peut-être même pas le choix de la manière dont votre courrier électronique est traité, car certains services informatiques sont très spécifiques quant à la manière dont ils gèrent leurs systèmes de courrier électronique. Bien que vous puissiez envoyer une demande au service informatique par l'intermédiaire de votre superviseur, la complexité même du déploiement d'un nouveau client de courrier électronique sur un lieu de travail fait que les gens restent souvent bloqués sur leur ancien client,des systèmes inefficaces.

Ceux d'entre vous qui sont indépendants ou propriétaires de petites entreprises sont plus susceptibles de voir de réelles améliorations, en particulier si vous utilisez actuellement une interface webmail de base comme Gmail ou Outlook.com. Si vous devez consulter votre courrier électronique personnel ainsi que les adresses d'information et d'assistance de votre entreprise, tout en triant et en hiérarchisant le tout dans plusieurs fenêtres de navigateur, vous aurez vraiment besoin d'une interface webmail.commencez à gagner du temps avec un client de messagerie moderne. Si vous êtes coincé avec quelque chose d'horrible comme les clients de messagerie web fournis par la plupart des sociétés d'hébergement, vous pourriez gagner des jours entiers chaque année en passant à une meilleure solution.

Meilleur client de messagerie pour Windows 10 : le meilleur choix

Mailbird est en développement depuis 2012, et les développeurs ont passé une grande partie de ce temps à polir le programme jusqu'à ce qu'il brille. Chaque étape de l'installation, de la configuration et de l'utilisation de Mailbird a été incroyablement facile, et tout a simplement fonctionné sans problème. C'est une expérience rafraîchissante de ne pas avoir à se battre avec un client de messagerie !

La version gratuite limite l'accès à certaines des fonctions les plus impressionnantes de Mailbird et impose l'apposition d'une petite signature à la fin de chaque courriel indiquant "Envoyé avec Mailbird". La version Pro est fournie avec une courte période d'essai de 3 jours seulement, mais l'abonnement est si abordable qu'il est difficile de justifier le maintien de la version gratuite. La version Pro est disponible pour seulement 3,25 dollars par mois ou 95 dollars pour toute la durée de vie du produit.abonnement si vous ne voulez pas payer mensuellement.

Pour le tester, j'ai relié Mailbird à mon compte Gmail et à mon compte de messagerie de domaine personnel, qui est hébergé par GoDaddy. J'ai simplement saisi mon nom et mon adresse électronique, et Mailbird a détecté les paramètres de configuration appropriés et m'a demandé mon mot de passe. Quelques frappes plus tard, les deux comptes ont été configurés instantanément.

La dernière fois que j'ai dû configurer un client de messagerie, c'était un ensemble frustrant d'adresses, de ports et autres détails mystérieux. Mailbird ne m'a demandé aucune de ces informations - il savait simplement quoi faire.

La synchronisation de mes messages a pris un peu de temps, mais mon compte Gmail contient près de dix ans de messages, il n'est donc pas surprenant qu'il ait fallu un certain temps pour tout télécharger. Pour le mettre vraiment à l'épreuve, j'ai également ajouté un ancien compte Hotmail et un compte Yahoo, et les deux ont été ajoutés instantanément sans aucun problème. La synchronisation a pris plus de temps, mais là encore, c'est dû à l'ampleur de la charge de travail.volume de messages, ce n'est pas la faute de Mailbird.

J'hésite toujours à lier des applications à Facebook, mais il est agréable de voir que Mailbird promet de ne jamais rien publier.

En termes de sécurité, la majeure partie du filtrage sera gérée par votre serveur de messagerie, mais Mailbird désactive par défaut le chargement des images externes. Cela empêche les images de suivi externes de détecter si vous avez lu ou non un courriel, et minimise le risque pour les spammeurs et les pirates d'inclure des charges utiles de logiciels malveillants dans certains types d'images. Si vous avez déterminé qu'un expéditeur particulier est sûr, vous pouvezpeut soit afficher les images dans un seul message, soit établir une liste blanche de l'expéditeur afin de toujours afficher les images par défaut.

Dans ce cas, le réseau Behance est géré par Adobe, il devrait donc être possible d'afficher en permanence les images provenant de cet expéditeur.

L'interface est incroyablement simple à utiliser, comme vous pouvez l'attendre d'un bon client de messagerie, et il y a des conseils pratiques qui sont facilement accessibles couvrant à peu près toutes les tâches ou questions que vous pourriez avoir.

Bien sûr, le fait que Mailbird soit simple à utiliser en apparence ne signifie pas qu'il manque de fonctionnalités. La plupart du temps, vous êtes présenté avec une interface propre et claire qui vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir, à savoir prendre le contrôle de votre boîte de réception. Si vous voulez creuser plus profondément, cependant, il y a une grande quantité de personnalisation que vous pouvez configurer et dont vous n'aurez plus jamais à vous soucier.

Les couleurs et la mise en page ne sont que quelques-unes des options de personnalisation de l'interface, mais si vous creusez plus profondément dans les paramètres, vous pouvez choisir comment utiliser certaines des fonctionnalités les plus intéressantes de Mailbird. L'une de mes préférées est l'option "Snooze", qui vous permet d'ignorer temporairement un e-mail jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter, vous permettant ainsi une méthode rapide de priorisation de votre correspondance.

Une autre caractéristique propre à Mailbird est la possibilité d'intégrer un certain nombre d'autres applications populaires telles que Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp, et bien d'autres encore - la liste est assez longue.

Le processus d'installation des applications compagnons de Mailbird a été rapide et facile, même si je dois admettre que le fait de pouvoir accéder à Facebook tout en étant en train de répondre à un courriel n'est pas exactement un stimulant pour la productivité. Il peut cependant être caché en un seul clic, et j'espère que cela vous empêchera de vous détourner de votre boîte de réception et d'être distrait.

En comparaison, l'intégration de Google Docs est une aide précieuse, tout comme celle d'Evernote (bien que je sois en train de passer à OneNote, une application concurrente de Microsoft qui ne semble pas encore disponible). Étonnamment, la section des applications est open source, de sorte que toute personne ayant les bonnes connaissances en programmation peut visiter le dépôt de code sur Github et créer sa propre intégration d'applications.

Les intégrations répertoriées dans l'onglet Services ne semblent pas offrir beaucoup d'aide pour l'instant, puisque la plupart des services sont simplement des liens vers les sites Web des fournisseurs. Ceux-ci vont de l'hébergement Web aux logiciels antivirus, et il n'est pas immédiatement clair comment (si c'est le cas) ils s'intègrent à Mailbird, mais c'est la seule partie du programme qui ne semble pas parfaitement au point. Je présume queLa présence d'un lien vers OneDrive et OneNote serait d'une grande aide, mais Microsoft n'est pas exactement connu pour jouer gentiment avec la concurrence.

Je ne sais pas si c'est parce que j'avais encore des messages non lus de mon ancien compte Hotmail, ou s'il y avait un autre bug, mais j'ai fini par désactiver complètement les notifications audio pour que cela s'arrête. Lisez notre test complet de Mailbird pour en savoir plus.

Autres bons clients de messagerie payants pour Windows 10

1. Client eM

La capture d'écran ici est après que j'ai supprimé mes comptes après le test, car il n'est pas juste pour mes clients de rendre publics les détails de nos conversations.

Client eM est un autre client de messagerie très bien conçu et bien plus efficace que la plupart des interfaces webmail modernes. Il prend en charge la plupart des principaux services de messagerie, y compris Gmail, Microsoft Exchange et iCloud. Il est disponible gratuitement si vous l'utilisez uniquement pour votre messagerie personnelle, bien que vous soyez limité à deux comptes de messagerie maximum. Si vous souhaitez utiliser em Client pour votre entreprise ou si vous voulezPour vérifier plus de deux comptes, vous devrez acheter la version Pro actuelle au prix de 49,95 $. Si vous souhaitez acheter une version avec des mises à jour à vie, le prix passe à 99,95 $.

Le processus d'installation s'est déroulé sans problème, avec une connexion rapide et facile à tous les comptes de messagerie que j'ai testés. La synchronisation de tous mes messages a pris un peu plus de temps que prévu, mais j'ai tout de même pu commencer à travailler immédiatement. Les précautions habituelles en matière de sécurité des images cachées et les excellents outils d'organisation permettant de s'attaquer à la montagne de messages non lus étaient présents.

eM Client intègre un certain nombre d'applications de productivité utiles, notamment un gestionnaire de contacts, un calendrier et des services de chat, et chacun de ces services peut se synchroniser avec divers services Internet tels que Facebook et Google. Il n'y a pas d'extensions d'applications tierces qui pourraient limiter votre productivité, mais il y a quelque chose à dire pour rester concentré sur sa tâche pendant que vous gérez votre correspondance.

Dans l'ensemble, eM Client est une excellente alternative à Mailbird si vous ne vérifiez que quelques comptes de messagerie personnels, bien qu'il soit beaucoup plus cher si vous souhaitez acheter le pack de mises à jour à vie. Vous pouvez également lire notre comparaison détaillée entre Mailbird et eM Client ici.

2. Boîte postale

PostBox est l'une des options payantes les plus abordables pour la gestion de votre courrier électronique. Son prix est de 40 dollars seulement, avec des remises sur le volume pour ceux qui souhaitent le déployer dans toute une entreprise. Une version d'essai gratuite de 30 jours est disponible si vous souhaitez la tester avant de vous engager dans l'achat.

Le processus d'installation de Postbox est simple et sans accroc, bien qu'il nécessite une étape supplémentaire, à savoir l'activation du protocole IMAP pour fonctionner avec un compte Gmail. Heureusement, le logiciel vous donne des instructions explicites sur la façon de l'activer, ce qui est une bonne chose. Il prend en charge autant de comptes de messagerie que vous souhaitez ajouter, et il parvient à synchroniser des dizaines de milliers d'e-mails assez rapidement.

Ce type de configuration est celui auquel je suis habitué lorsque je configure des clients de messagerie, mais Postbox a pu remplir tous les détails pertinents automatiquement.

L'un des points forts de Postbox réside dans ses outils d'organisation, qui vous permettent d'étiqueter et de trier rapidement les messages électroniques sans avoir à définir de règles de filtrage au préalable. Les fonctions de recherche offrent un large éventail d'options pour vous aider à trouver rapidement le message que vous recherchez, bien qu'elles soient plus efficaces une fois qu'elles ont eu la possibilité d'indexer tous vos messages électroniques.prendra un certain temps, mais à moins que vous ne receviez des milliers de courriels par jour, il devrait être en mesure de le gérer sans problème à l'avenir.

Contrairement à la plupart des autres clients de messagerie que j'ai examinés, Postbox affiche les images des e-mails par défaut, bien qu'il soit possible qu'il utilise une sorte de liste blanche intégrée, comme le fait Gmail, afin de décider si un expéditeur d'e-mail est digne de confiance ou non.

Postbox dispose de quelques options de personnalisation de base, y compris la possibilité de réorganiser la barre d'outils et quelques ajustements de base de la mise en page, mais c'est l'étendue de ses capacités de personnalisation. Il n'inclut pas non plus d'extensions d'applications ou d'intégrations telles qu'un calendrier, bien qu'il contienne une fonction "Rappels" qui peut être utilisée comme un agenda. Si vous recherchez un outil d'organisation tout-en-un, Postbox est la solution idéale.Postbox n'est peut-être pas assez complet pour vous.

3. La chauve-souris !

Si vous êtes plus intéressé par la sécurité que par l'efficacité, The Bat ! est peut-être ce que vous recherchez - et oui, le point d'exclamation fait officiellement partie du nom ! Son principal argument est la possibilité d'intégrer le cryptage des e-mails directement dans le programme, en prenant en charge les options de cryptage PGP, GnuPG et S/MIME, ce qui le rend parfait pour ceux qui travaillent sur des données extrêmement sensibles,mais il n'est certainement pas aussi convivial que les autres clients de messagerie que j'ai examinés.

L'interface est assez basique et le processus de configuration de mon compte Gmail n'a pas fonctionné correctement la première fois. En général, l'authentification à deux facteurs de Google fonctionne instantanément, mais bien que j'aie approuvé la connexion sur mon téléphone, The Bat ! ne s'est pas rendu compte que je l'avais fait au début. Il n'est pas non plus intégré à mon agenda Google, mais il existe quelques outils de planification de base que vous pouvez utiliser - bien que j'aie eu l'impression de ne pas avoir été capable de les utiliser.préfèrent quelque chose de plus complet.

Plutôt que d'inclure une application mobile pour votre smartphone, The Bat ! propose une version " portable " de l'application, qui peut être exécutée à partir d'une clé USB ou d'un dispositif similaire sans avoir à installer quoi que ce soit. Si vous avez besoin d'utiliser un ordinateur dans un cybercafé ou d'autres lieux publics pour envoyer des courriers électroniques cryptés, c'est certainement la meilleure option.

The Bat ! n'est probablement pas la meilleure solution pour tous, sauf pour les utilisateurs les plus soucieux de la sécurité, mais pour les journalistes, les analystes financiers ou toute autre personne qui doit régulièrement utiliser des communications cryptées, c'est peut-être ce qu'il vous faut. La version professionnelle est disponible pour 59,99 $, tandis que la version pour les particuliers est disponible pour 26,95 $.

Plusieurs logiciels de messagerie gratuits pour Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird utilise un système d'onglets de type navigateur pour séparer les différentes tâches, mais l'interface semble obsolète et maladroite par rapport à certains autres clients.

Thunderbird est l'un des plus anciens clients de messagerie open source encore en cours de développement, publié pour la première fois en 2004. Initialement intégré au navigateur web Firefox de Mozilla, les deux projets de développement ont finalement été séparés car de plus en plus de personnes se sont tournées vers les services de messagerie basés sur le web et la demande a diminué. Cependant, les développeurs travaillent toujours dur, Thunderbird reste l'un des meilleurs clients de messagerie gratuits.clients de messagerie pour Windows 10.

J'avais l'habitude d'utiliser Thunderbird comme client de messagerie, à l'époque de sa sortie, mais je l'ai progressivement délaissé au profit de l'interface web de Gmail. J'ai été agréablement surpris de voir qu'il a également rejoint l'ère moderne, et la configuration de mes comptes de messagerie a été rapide et facile. La synchronisation a été définitivement plus lente que celle de certains autres concurrents, mais il a un bon filtrage et une bonne organisation.ainsi qu'une messagerie instantanée, des calendriers et une gestion des contacts intégrés.

L'interface est un peu dépassée, même par rapport à la nouvelle orientation de Mozilla pour Firefox, mais l'interface à onglets facilite la gestion de tâches multiples par rapport à d'autres clients de messagerie que je préférais. Si vous aimez travailler en mode multitâche, ne manquez pas de jeter un coup d'œil à Thunderbird. Bien sûr, le multitâche n'est pas toujours le meilleur moyen de vaincre le nombre de messages non lus !

Nous avons également comparé Thunderbird avec Mailbird (ici) et eM Client (ici). Vous pouvez également lire d'autres alternatives à Thunderbird dans cet article.

2. Mail pour Windows

Si vous avez Windows 10, vous avez probablement déjà installé Mail for Windows. La configuration des comptes est simple et facile, et il est intégré avec mes comptes Gmail et Google Calendar sans aucun problème. Il fournit un accès rapide à l'agenda et aux contacts, bien qu'il ne fasse que vous relier rapidement aux applications Calendrier et Contacts qui sont intégrées dans Windows.

Si vous êtes prêt à adopter les applications Microsoft par défaut pour toutes ces fonctionnalités, alors Mail pourrait être un bon choix pour vous - et vous ne pouvez certainement pas contester le prix. Vous pouvez également être sûr qu'il est optimisé pour Windows 10, car il est livré avec par défaut.

L'inconvénient, c'est que vous êtes également limité en termes de fonctionnalités supplémentaires. Il n'y a pas d'extensions pour travailler avec d'autres applications, mais on pourrait dire que son charme réside dans sa simplicité. Vous ne serez pas distrait par quoi que ce soit, ce qui, espérons-le, vous permettra de vous concentrer sur la gestion de vos messages quotidiens !

Lire la suite : 6 alternatives à Windows Mail

3. Zimbra Desktop

Par rapport aux autres clients de messagerie que j'ai testés, la configuration de mon compte Gmail pour qu'il fonctionne avec Zimbra a nécessité le réglage de certains paramètres que de nombreux utilisateurs ne comprendront peut-être pas.

Zimbra fait partie d'une suite impressionnante d'applications conçues pour les déploiements de grandes entreprises, ce qui rend un peu surprenant le fait que le programme soit gratuit. Pendant le processus d'installation, cependant, j'ai rencontré un problème. Zimbra Desktop nécessite la dernière version du Java Runtime Environment, et j'ai ignoré le processus de mise à jour pendant un certain temps, de sorte que le programme d'installation a été forcé de quitter.J'ai fini par mettre les choses à jour, mais j'ai rencontré un autre problème presque immédiatement lorsqu'il a fallu connecter mon compte Gmail.

Malgré les instructions fournies, mon compte Gmail avait déjà un accès IMAP activé, mais il n'a toujours pas pu se connecter. Les détails de l'erreur étaient une longue chaîne de données d'erreur incompréhensibles, et rien n'a pu faire pour qu'il se connecte. Lorsque j'ai essayé d'ajouter l'un de mes anciens comptes de messagerie Yahoo, cela a fonctionné sans problème, donc je suppose qu'il s'agit plus probablement d'un problème avec le dispositif à deux facteurs de Gmail.l'authentification.

L'interface de Zimbra est définitivement dépassée, et elle ne vous offre pas vraiment d'options de personnalisation. J'ai trouvé qu'elle était généralement lente à charger, bien qu'elle comprenne une gamme décente d'outils au-delà de votre boîte de réception de base, y compris des calendriers et des options de programmation.mieux avec quelque chose d'un peu plus convivial.

Mise à jour : le Zimbra Desktop n'est plus pris en charge, il a atteint la fin du conseil technique en octobre 2019.

Comment nous avons évalué ces clients de messagerie Windows

Si vous pensez que les clients de messagerie sont plus ou moins égaux, vous avez tort. Si certaines personnes ont du mal à gérer leur boîte de réception, c'est en partie parce que de nombreux services de messagerie fonctionnent toujours au même niveau de base qu'au cours de la dernière décennie, et que leurs utilisateurs continuent à se battre, ignorant qu'il existe une meilleure solution. Lorsque j'ai évalué les clients de messagerie que j'ai testés, voici les critères que j'ai retenusutilisé pour prendre mes décisions.

Peut-il gérer plusieurs comptes ?

Aux débuts de la messagerie électronique, la plupart des gens n'avaient qu'un seul compte de messagerie. Aujourd'hui, dans un monde où les services et les domaines évoluent constamment, beaucoup de gens ont plusieurs comptes. Même si vous n'utilisez qu'une seule adresse pour votre courrier personnel et une autre pour votre travail, il est beaucoup plus efficace de les recevoir tous au même endroit. Si vous êtes un utilisateur expérimenté et que vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous commencerez à gagner du temps.en les rassemblant tous ensemble.

Dispose-t-il de bons outils d'organisation ?

C'est l'un des aspects les plus importants d'un bon client de messagerie. Rassembler tous vos e-mails en un seul endroit ne vous servira à rien si vous êtes toujours submergé par des milliers de messages sans importance. Même vos messages importants doivent être classés par ordre de priorité, et un bon ensemble de filtres, d'outils de marquage et d'options de gestion des tâches vous facilitera grandement la vie.

Offre-t-il des mesures de sécurité ?

La possibilité de recevoir un message de n'importe qui dans le monde peut être incroyablement utile, mais elle comporte aussi certains risques. Le spam est déjà une mauvaise chose, mais certains courriers électroniques sont encore pires : ils contiennent des pièces jointes malveillantes, des liens dangereux et des campagnes de "phishing" destinées à vous faire donner des informations personnelles qui peuvent être volées et utilisées par des voleurs d'identité. Une grande partie de ces messages est désormais filtrée à l'adresseau niveau du serveur, mais c'est toujours une bonne idée d'avoir des protections intégrées dans votre client de messagerie.

Est-il facile à configurer ?

Un client de messagerie qui traite les messages provenant de plusieurs adresses en un seul endroit central est beaucoup plus efficace, mais vous devrez configurer votre nouveau client de messagerie pour vérifier correctement chacun de vos comptes. Les fournisseurs de messagerie utilisent souvent différentes méthodes pour configurer leurs services, et il peut être long et frustrant de configurer chacun d'entre eux manuellement. Un bon client de messagerie rendra la configuration de votredivers comptes en toute simplicité grâce à des instructions utiles, étape par étape.

Est-il facile à utiliser ?

Si l'idée même d'ouvrir votre client de messagerie vous donne mal à la tête, vous ne maîtriserez jamais votre boîte de réception. Un bon client de messagerie est conçu avec l'expérience de l'utilisateur comme l'une de ses principales priorités, et ce niveau d'attention aux détails fait toute la différence lorsque vous avez des messages non lus jusqu'aux sourcils.

Est-il personnalisable ?

Chacun a sa propre façon de travailler, et votre client de messagerie doit pouvoir être personnalisé pour refléter la vôtre. Lorsque vous passez une bonne partie de votre journée immergé dans votre client de messagerie, il est très utile de pouvoir le faire travailler pour vous plutôt que contre vous. Un bon client de messagerie vous offrira des options de personnalisation tout en proposant une interface par défaut bien conçue.

Existe-t-il une application mobile ?

C'est un peu une arme à double tranchant. L'un des meilleurs aspects de l'e-mail est aussi le pire : il peut vous atteindre n'importe où, à condition que vous soyez connecté. Si vous êtes indépendant, cela peut être utile, mais beaucoup d'entre nous ont tendance à travailler beaucoup plus longtemps et plus tard qu'ils ne le devraient. Il y a une chose qui existe : être TROP connecté !

Quoi qu'il en soit, il peut être très utile d'avoir accès à votre courrier électronique lorsque vous êtes en déplacement sans votre ordinateur portable. Une bonne application mobile d'accompagnement sera disponible pour iOS et Android, et vous permettra de rédiger et de répondre aux courriers électroniques rapidement et facilement.

Un dernier mot

L'adaptation à un nouveau client de messagerie prend du temps, et il se peut donc que vous ne soyez pas instantanément plus productif dès que vous changez de client. Si vous ne parvenez pas à trouver le bon équilibre entre la gestion de la correspondance et le reste de votre travail, le meilleur client de messagerie du monde ne suffira pas à empêcher votre nombre de messages non lus de grimper.

Mais si vous prenez le temps de choisir le client qui convient le mieux à vos besoins, vous constaterez que vous êtes en mesure de reprendre le contrôle de votre boîte de réception tout en atteignant vos autres objectifs. Essayez les différentes options que nous avons explorées ici, et vous serez sûr de trouver celle qui correspond à votre style de travail particulier !