En un mundo inundado de aplicaciones de mensajería instantánea, es fácil olvidar que el correo electrónico es un método de comunicación aún más popular. Cada año se envían miles de millones de correos electrónicos. Por supuesto, no todos esos correos son comunicaciones valiosas: el spam, las campañas de marketing y las cadenas accidentales de "responder a todos" constituyen una gran parte de los correos electrónicos enviados cada día.

En un mundo conectado y dependiente del correo electrónico, puede parecer imposible gestionar el increíble volumen de correos electrónicos que recibimos cada día. Si se siente abrumado, podría tener su bandeja de entrada bajo control con un potente cliente de correo electrónico que le facilite la gestión de su correspondencia digital.

Hace poco descubrí el excelente Mailbird No estoy seguro de si apenas está empezando a ganar popularidad, pero tienen más de un millón de usuarios registrados y ganan constantemente premios de software, por lo que no debería ser una sorpresa que Mailbird sea también mi elección para el mejor cliente de correo electrónico para Windows 10.

Cuenta con un increíble conjunto de características, incluyendo soporte para múltiples cuentas de correo electrónico, excelentes herramientas de organización, y opciones de personalización completa. Mailbird incluso ofrece un conjunto de aplicaciones que funcionan dentro del propio cliente de correo electrónico, incluyendo la integración con Dropbox, Evernote, Google Docs, y más. Esto realmente es un cliente de correo electrónico para los usuarios de energía que necesitan para azotar su bandeja de entrada en forma. Puede tomarun poco de tiempo para conseguir que funcione como quieres, pero merece la pena.

Hay una versión gratuita disponible, pero viene con algunas restricciones como la adición de un número limitado de cuentas de correo electrónico y el acceso reducido a las funciones de productividad avanzadas. La versión de pago es mucho más flexible y todavía se las arregla para ser extremadamente asequible en sólo $ 3,25 por mes (pagado anualmente). Si usted no es un fan del modelo de suscripción, puede optar por un pago único de $ 95 que le compra unacceso de por vida a la versión Pro.

Si usas una máquina Mac, consulta el mejor cliente de correo electrónico para Mac.

Por qué confiar en mí para esta guía

Hola, me llamo Thomas Boldt y, como muchos de los que están leyendo esto, dependo del correo electrónico para la mayor parte de mi correspondencia profesional. Como autónomo y propietario de una pequeña empresa, tengo que controlar un gran número de cuentas de correo electrónico diferentes, y conozco la lucha que supone tratar de mantenerse al día con una bandeja de entrada que se llena incesantemente mientras sigo intentando hacer todo el resto de mi trabajo.

A lo largo de mi carrera, he probado muchos métodos diferentes para racionalizar mi correspondencia, desde restricciones basadas en el tiempo hasta todos esos inútiles artículos de "5 maneras de controlar tu bandeja de entrada de correo electrónico". En mi experiencia, no importa lo cuidadoso que seas a la hora de limitar el tiempo que dedicas al correo electrónico cada día, las cosas se te escaparán si no tienes una solución eficiente que priorice la productividad. Ojalá,estas reseñas te ayudarán a ahorrar tiempo en la búsqueda de un mejor método para manejar tu bandeja de entrada.

¿Tiene más de 10.000 correos electrónicos sin leer?

Si alguna vez ha tenido problemas con la gestión de su correo electrónico, probablemente haya intentado encontrar soluciones. En el mundo moderno, gran parte de esa búsqueda se realiza en línea, pero, por desgracia, muy pocos de los artículos que encontrará proporcionan realmente algún tipo de consejo útil. Encontrará todo tipo de sugerencias vagas sobre "la gestión de las expectativas de respuesta" y la "auto-priorización", pero rara vez algún consejo concreto que puedaTienen buenas intenciones, por supuesto, pero eso no las hace necesariamente útiles.

Una gran parte de la razón por la que estos artículos no ayudan es que todos se centran en lo que podríamos llamar "cambios suaves". Te piden que cambies tu actitud, que cambies tus hábitos y que priorices tus objetivos laborales de forma diferente. Aunque no son ideas inherentemente malas, pasan por alto el hecho de que el verdadero cambio se produce como parte de un sistema completo, y al menos la mitad de ese sistema es la forma en queNunca podrás avanzar en tu bandeja de entrada si estás luchando constantemente contra una interfaz lenta y anticuada.

Por supuesto, también puedes seguir mi recomendación sobre el mejor cliente de correo electrónico para Windows 10 y seguir encontrándote ahogado en miles de correos electrónicos. La idea de que un solo cambio nuevo marcará la diferencia es seductora, pero también es reductora. Si quieres dominar realmente tu bandeja de entrada, tendrás que combinar todos los mejores consejos que puedas encontrar y hacer que funcionen para tu situación individual.

¿Necesita realmente un nuevo cliente de correo electrónico?

Todos queremos pasar menos tiempo respondiendo a los correos electrónicos y más tiempo haciendo las cosas, pero no todo el mundo se beneficiará de cambiar a un nuevo cliente de correo electrónico.

Si trabajas en un entorno corporativo, es posible que ni siquiera tengas la posibilidad de elegir cómo se gestiona tu correo electrónico, ya que algunos departamentos de TI son muy específicos en cuanto a la forma de gestionar sus sistemas de correo electrónico. Si bien es posible que puedas enviar una solicitud a través de tu supervisor al departamento de TI, la gran complejidad de la implementación de un nuevo cliente de correo electrónico en un lugar de trabajo a menudo hace que la gente siga utilizando el antiguo,sistemas ineficientes.

Aquellos de ustedes que son autónomos o propietarios de pequeñas empresas son más propensos a ver algunas mejoras reales, especialmente si actualmente están utilizando una interfaz básica de correo web como Gmail o Outlook.com. Si usted necesita comprobar su correo electrónico personal, así como la información y las direcciones de apoyo para su negocio - todo el tiempo de clasificación y priorización de todo a través de múltiples ventanas del navegador - que realmente va aSi estás atascado en el uso de algo horrible como los clientes de correo web proporcionados por la mayoría de las empresas de alojamiento, podrías acabar ahorrando días enteros cada año si te cambias a una solución mejor.

Mejor cliente de correo electrónico para Windows 10: la mejor elección

Mailbird ha estado en desarrollo desde 2012, y los desarrolladores han pasado mucho de ese tiempo puliendo el programa hasta que brilla. Cada etapa de la instalación, configuración y uso de Mailbird fue increíblemente fácil, y todo funcionó sin problemas. Es una experiencia refrescante no tener que luchar con un cliente de correo electrónico!

La versión gratuita limita el acceso a algunas de las características más impresionantes de Mailbird, y obliga a poner una pequeña firma al final de cada correo electrónico que dice "Enviado con Mailbird". Viene con una breve prueba Pro de sólo 3 días, pero suscribirse a ella es tan asequible que es difícil justificar quedarse con la versión gratuita. La versión Pro está disponible por sólo 3,25 dólares al mes, o 95 dólares para toda la vidasuscripción si no quieres pagar mensualmente.

Para probarlo, vinculé Mailbird con mi cuenta de Gmail y mi cuenta de correo electrónico de dominio personal, que está alojada en GoDaddy. Simplemente introduje mi nombre y mi dirección de correo electrónico, y Mailbird detectó los ajustes de configuración adecuados y me pidió la contraseña. Unas pocas pulsaciones más tarde y ambos se configuraron al instante.

La última vez que tuve que configurar un cliente de correo electrónico, fue un frustrante conjunto de direcciones, puertos y otros detalles misteriosos. Mailbird no me pidió nada de esa información, simplemente sabía qué hacer.

Hubo un poco de retraso en la sincronización de mis mensajes, pero mi cuenta de Gmail tiene casi una década de mensajes, por lo que no es de extrañar que tardara en descargar todo. Para ponerlo realmente a prueba, también añadí una antigua cuenta de Hotmail y una cuenta de correo de Yahoo, y ambas se añadieron al instante sin ningún problema. Estas tardaron más en sincronizarse, pero de nuevo, eso se debe a la enormevolumen de mensajes, no es culpa de Mailbird.

Siempre dudo de vincular las aplicaciones a Facebook, pero es bueno ver que Mailbird promete no publicar nunca nada.

En términos de seguridad, la mayor parte del filtrado será manejado por su servidor de correo electrónico, pero Mailbird deshabilita la carga de imágenes externas por defecto. Esto evita que las imágenes de seguimiento externas detecten si usted ha leído o no un correo electrónico, y minimiza el riesgo de que los spammers y los hackers incluyan cargas útiles de malware en ciertos tipos de imágenes. Si usted ha determinado que un remitente específico es seguro, ustedpuede mostrar imágenes en un solo mensaje o poner en la lista blanca al remitente para que siempre muestre imágenes por defecto.

En este caso, la red Behance está gestionada por Adobe, por lo que debería ser seguro mostrar las imágenes de forma permanente desde ese remitente.

Una de las principales virtudes de Mailbird es su sencillez. La interfaz es increíblemente fácil de usar, como cabría esperar de un buen cliente de correo electrónico, y hay prácticos consejos de fácil acceso que cubren casi cualquier tarea o pregunta que puedas tener.

Por supuesto, el hecho de que Mailbird sea sencillo de usar en la superficie no significa que carezca de funciones. La mayor parte del tiempo, se te presenta una interfaz limpia y clara que te permite centrarte en la tarea que tienes entre manos, es decir, tomar el control de tu bandeja de entrada. Sin embargo, si quieres profundizar, hay una gran cantidad de personalizaciones que puedes configurar y no tener que volver a preocuparte.

Los colores y el diseño son sólo algunas de las opciones de personalización de la interfaz, pero si profundizas en la configuración, puedes elegir cómo utilizar algunas de las funciones más interesantes de Mailbird. Una de mis favoritas es la opción "Snooze", que te permite ignorar temporalmente un correo electrónico hasta que estés preparado para atenderlo, lo que te permite un método rápido para priorizar tu correspondencia.

Otra característica única de Mailbird es la capacidad de integrar una serie de otras aplicaciones populares como Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp, y más - la lista es bastante extensa.

El proceso de instalación de las aplicaciones complementarias de Mailbird fue rápido y sencillo, aunque tengo que admitir que poder acceder a Facebook mientras se está respondiendo al correo electrónico no es precisamente un potenciador de la productividad. Sin embargo, se puede ocultar con un solo clic y, con suerte, evitará que te alejes de tu bandeja de entrada y te distraigas.

En comparación, la integración de Google Docs es una gran ayuda, y también lo es Evernote (aunque estoy en proceso de transición a OneNote, una aplicación de la competencia de Microsoft que no parece estar disponible todavía). Sorprendentemente, la sección de aplicaciones es de código abierto, por lo que cualquiera con los conocimientos de programación adecuados puede visitar el repositorio de código en Github y crear su propia integración de aplicaciones.

Las integraciones que aparecen en la pestaña de Servicios no parecen ofrecer mucha ayuda por el momento, ya que la mayoría de los servicios son simplemente enlaces a los sitios web de los proveedores. Éstos abarcan toda la gama, desde el alojamiento web hasta el software antivirus, y no está claro de inmediato cómo (si es que lo hacen) se integrarían con Mailbird, pero ésta es la única parte del programa que no parece perfectamente pulida. Supongo queque van a ampliar este aspecto en breve a medida que se conecten con más proveedores de servicios. Tener un enlace a OneDrive y OneNote aquí sería una verdadera ayuda, pero Microsoft no es conocido precisamente por jugar bien con la competencia.

No estoy seguro de si esto se debe a que todavía tengo mensajes sin leer de mi antigua cuenta de Hotmail, o si hay algún otro error, pero terminé teniendo que desactivar las notificaciones de audio por completo para conseguir que se detuvieran. Lee nuestro análisis completo de Mailbird para más información.

Otros buenos clientes de correo electrónico de pago para Windows 10

1. Cliente eM

La captura de pantalla aquí es después de haber borrado mis cuentas después de la prueba, ya que no es justo para mis clientes para dar a conocer los detalles de nuestra conversación

Cliente eM es otro cliente de correo electrónico muy bien diseñado que es mucho más eficaz que la mayoría de las interfaces de correo web modernas. Es compatible con la mayoría de los principales servicios de correo electrónico, incluyendo Gmail, Microsoft Exchange y iCloud. Está disponible de forma gratuita si sólo lo utiliza para el correo electrónico personal, aunque está limitado a sólo comprobar un máximo de dos cuentas de correo electrónico. Si desea utilizar em Client para su negocio o deseacomprobar más de dos cuentas, tendrás que comprar la versión Pro actual por 49,95 dólares. Si quieres comprar una versión con actualizaciones de por vida, el precio sube a 99,95 dólares.

El proceso de configuración fue bastante fluido, conectándose rápida y fácilmente con todas las cuentas de correo electrónico que probé. Tardó un poco más de lo que esperaba en sincronizar todos mis mensajes, pero aun así pude empezar a trabajar inmediatamente. Había las precauciones estándar de seguridad de imágenes ocultas, y excelentes herramientas de organización para hacer frente a tu montaña de mensajes sin leer.

El Cliente eM integra una serie de útiles aplicaciones de productividad, como el gestor de contactos, el calendario y los servicios de chat, y cada uno de los servicios puede sincronizarse con varios servicios basados en Internet, como Facebook y Google. No hay extensiones de aplicaciones de terceros que puedan limitar tu productividad, pero hay algo que decir para mantenerte concentrado en tus tareas mientras manejas tu correspondencia.

En general, eM Client es una excelente alternativa a Mailbird si sólo revisas un par de cuentas de correo electrónico personales, aunque es mucho más caro si quieres comprar el paquete de actualizaciones de por vida. También puedes leer nuestra comparación detallada de Mailbird vs eM Client aquí.

2. Buzón de correos

PostBox es una de las opciones de pago más asequibles disponibles para la gestión de su correo electrónico, con un precio de sólo 40 dólares, con descuentos por volumen disponibles para aquellos que quieran desplegarlo en toda una empresa. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible si está interesado en probarlo antes de comprometerse a la compra.

El proceso de configuración de Postbox es fácil y sencillo, aunque requiere el paso adicional de activar el protocolo IMAP para trabajar con una cuenta de Gmail. Afortunadamente, te da instrucciones explícitas sobre cómo activarlo, lo que es un buen detalle. Admite tantas cuentas de correo electrónico como quieras añadir, y consigue sincronizar decenas de miles de correos electrónicos con bastante rapidez.

Este tipo de configuración es lo que suelo hacer cuando configuro clientes de correo electrónico, pero Postbox fue capaz de rellenar todos los detalles relevantes automáticamente

Uno de los verdaderos puntos fuertes de Postbox son sus herramientas de organización, que le permiten etiquetar y clasificar rápidamente los correos electrónicos sin tener que configurar primero las reglas de filtrado. Las funciones de búsqueda ofrecen una amplia gama de opciones para ayudarle a encontrar rápidamente el mensaje que está buscando, aunque funciona mejor una vez que tiene la oportunidad de indexar todos sus correos electrónicos. Si está importando un gran número para empezar, estotardará algún tiempo, pero a menos que esté recibiendo miles de correos electrónicos al día, debería ser capaz de manejarlo sin problemas en el futuro.

A diferencia de muchos de los otros clientes de correo electrónico que he mirado, Postbox muestra las imágenes de los correos electrónicos por defecto, aunque es posible que esté utilizando algún tipo de lista blanca incorporada como hace Gmail para decidir si un remitente de correo electrónico es de confianza o no.

Postbox tiene algunas opciones básicas de personalización, incluyendo la capacidad de reorganizar la barra de herramientas y algunos ajustes básicos de diseño, pero ese es el alcance de las capacidades de personalización. Tampoco incluye ningún tipo de extensiones de aplicaciones o integraciones como un calendario, aunque contiene una función de 'Recordatorios' que se puede utilizar como una agenda. Si usted está buscando un todo-en-uno de organizaciónherramienta, puede que Postbox no sea lo suficientemente completo para ti.

3. ¡El murciélago!

Si te interesa más la seguridad que la eficiencia, The Bat! puede ser justo lo que estás buscando -¡y sí, el signo de exclamación es oficialmente parte del nombre! Su principal reclamo a la fama es la capacidad de integrar la encriptación del correo electrónico directamente en el programa, soportando las opciones de encriptación PGP, GnuPG y S/MIME. Esto lo hace perfecto para aquellos que están trabajando con datos extremadamente sensibles,pero definitivamente no es tan fácil de usar como cualquiera de los otros clientes de correo electrónico que miré.

Tiene una interfaz bastante básica, y el proceso para configurar mi cuenta de Gmail no funcionó correctamente la primera vez. Normalmente, la autenticación de dos factores de Google funciona al instante, pero a pesar de aprobar el inicio de sesión en mi teléfono, The Bat! no se dio cuenta de que lo había hecho al principio. Tampoco se integra con mi Google Calendar, pero hay algunas herramientas básicas de programación que se pueden utilizar - aunque yoprefieren algo más amplio.

En lugar de incluir una aplicación móvil para tu smartphone, The Bat! ofrece una versión "portátil" de la aplicación, que puede ejecutarse desde una llave USB o un dispositivo similar sin tener que instalar nada. Si necesitas utilizar un ordenador en un cibercafé o en otros lugares públicos para enviar correos electrónicos cifrados, esta es sin duda tu mejor opción.

No es probable que The Bat! sea la mejor solución para nadie, excepto para los usuarios más preocupados por la seguridad, pero para los periodistas, los analistas financieros o cualquier otra persona que necesite utilizar regularmente la comunicación cifrada, puede ser justo lo que necesita. La versión profesional está disponible por 59,99 dólares, mientras que la versión para usuarios domésticos está disponible por 26,95 dólares.

Varios programas de correo electrónico gratuitos para Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird utiliza un sistema de pestañas al estilo de los navegadores para mantener separadas las diferentes tareas, aunque la interfaz parece anticuada y tosca en comparación con otros clientes

Thunderbird es uno de los clientes de correo electrónico de código abierto más antiguos que aún se encuentra en desarrollo activo, y fue lanzado por primera vez en 2004. Originalmente se incluía con el navegador web Firefox de Mozilla, pero los dos proyectos de desarrollo se separaron finalmente a medida que más y más personas se trasladaron a los servicios de correo electrónico basados en la web y la demanda disminuyó. Sin embargo, los desarrolladores siguen trabajando duro, Thunderbird sigue siendo uno de los mejoresclientes de correo electrónico para Windows 10.

Solía usar Thunderbird como mi cliente de correo electrónico, cuando fue lanzado por primera vez, pero gradualmente me alejé de él en favor de la interfaz basada en la web de Gmail. Me sorprendió gratamente ver que también se ha unido a la era moderna, y configurar mis cuentas de correo electrónico fue rápido y fácil. Definitivamente fue más lento para sincronizar que algunos de los otros competidores, pero tiene un buen filtrado y organizaciónherramientas, así como mensajería instantánea, calendarios y gestión de contactos incorporados.

La interfaz está un poco anticuada, incluso comparada con la nueva dirección de Mozilla para Firefox, pero la interfaz con pestañas hace que sea más sencillo gestionar múltiples tareas que otros clientes de correo electrónico que me han gustado más. Si eres una persona a la que le gusta hacer varias cosas a la vez mientras trabajas, asegúrate de echar un vistazo a Thunderbird. Por supuesto, ¡la multitarea no siempre es la mejor manera de conquistar ese recuento de mensajes sin leer!

También comparamos Thunderbird con Mailbird (aquí) y eM Client (aquí). También puedes leer más alternativas a Thunderbird en este artículo.

2. Mail para Windows

Si tienes Windows 10, probablemente ya tengas instalado Mail para Windows. La configuración de las cuentas es sencilla y fácil, y se integra con mis cuentas de Gmail y Google Calendar sin ningún problema. Proporciona un acceso rápido al calendario y a los contactos, aunque en realidad lo que hace es enlazarlo rápidamente con las apps de Calendario y Contactos integradas en Windows.

Si estás dispuesto a adoptar las aplicaciones predeterminadas de Microsoft para todas estas características, entonces Mail podría ser una buena opción para ti, y ciertamente no puedes discutir el precio. También puedes estar seguro de que está optimizado para Windows 10, ya que viene incluido con él por defecto.

En el lado negativo, también está limitado en cuanto a funciones adicionales. No hay extensiones para trabajar con aplicaciones adicionales, pero se podría argumentar que su encanto está en su simplicidad. No te distraerás con nada, lo que, con suerte, te permitirá centrarte en pasar tus mensajes diarios.

Leer más: 6 alternativas a Windows Mail

3. Zimbra Desktop

En comparación con los demás clientes de correo electrónico que he probado, la configuración de mi cuenta de Gmail para que funcione con Zimbra ha requerido el ajuste de algunos parámetros que muchos usuarios pueden no entender

Zimbra forma parte de un conjunto impresionantemente grande de aplicaciones diseñadas para grandes despliegues empresariales, lo que hace un poco sorprendente que el programa sea gratuito. Durante el proceso de instalación, sin embargo, me encontré con un obstáculo. Zimbra Desktop requiere la última versión de Java Runtime Environment, y he estado ignorando el proceso de actualización durante un tiempo, por lo que el instalador se vio obligado a abandonar.Finalmente, conseguí que las cosas se actualizaran, pero me encontré con otro problema casi inmediatamente cuando llegó el momento de conectar mi cuenta de Gmail.

A pesar de las instrucciones que me dieron, mi cuenta de Gmail ya tenía habilitado el acceso IMAP, pero seguía sin poder conectarse. Los detalles del error eran una larga cadena de datos de error ininteligibles, y nada de lo que podía hacer hacía que se conectara. Cuando intenté añadir una de mis antiguas cuentas de correo de Yahoo, funcionó sin problemas, así que asumo que es más probable que se trate de un problema con el doble factor de Gmailla autentificación.

La interfaz de Zimbra está definitivamente desfasada, y no ofrece muchas opciones de personalización. En general, me pareció que tardaba en cargarse, aunque incluye un conjunto decente de herramientas más allá de la bandeja de entrada de correo electrónico básica, incluyendo calendarios y opciones de programación. En comparación con algunas de las opciones más modernas disponibles, no destaca realmente, y la mayoría de los usuarios seránmejor con algo un poco más fácil de usar.

Actualización: Zimbra Desktop ya no recibe soporte. Llegó al final de la Guía Técnica en octubre de 2019.

Cómo evaluamos estos clientes de correo electrónico de Windows

Si crees que los clientes de correo electrónico son más o menos iguales, estarías muy equivocado. Parte de la razón por la que algunas personas luchan por mantenerse al día con su bandeja de entrada es que muchos servicios de correo electrónico siguen operando en el mismo nivel básico que han tenido durante la última década, y sus usuarios siguen luchando, sin saber que hay una manera mejor. Cuando estaba evaluando los clientes de correo electrónico que probé, estos son los criterios queutilizado para tomar mis decisiones.

¿Puede gestionar varias cuentas?

En los primeros tiempos del correo electrónico, la mayoría de la gente sólo tenía una cuenta de correo electrónico. En el mundo actual, con servicios y dominios en constante evolución, mucha gente tiene varias cuentas. Incluso si sólo utilizas una dirección para el correo electrónico personal y otra para el trabajo, es mucho más eficiente recibirlos todos en el mismo lugar. Si eres un usuario avanzado con muchas cuentas de correo electrónico diferentes, empezarás a ahorrar tiempo de verdadal recogerlos todos juntos.

¿Tiene buenas herramientas de organización?

Este es uno de los aspectos más importantes de un buen cliente de correo electrónico. Reunir todo el correo electrónico en un solo lugar no te servirá de nada si sigues enterrado en miles de mensajes sin importancia. Incluso tus mensajes importantes necesitan ser priorizados, y un buen conjunto de filtros, herramientas de etiquetado y opciones de gestión de tareas te harán la vida mucho más fácil.

¿Ofrece alguna precaución de seguridad?

La posibilidad de que cualquier persona del mundo te envíe un mensaje puede ser algo increíblemente útil, pero también conlleva ciertos riesgos. El spam ya es bastante malo, pero algunos correos electrónicos son aún peores: contienen archivos adjuntos maliciosos, enlaces peligrosos y campañas de "phishing" diseñadas para que des datos personales que pueden ser robados y utilizados por los ladrones de identidad. Mucho de esto se filtra ahora enel nivel del servidor, pero siempre es una buena idea tener algunas protecciones incorporadas en su cliente de correo electrónico.

¿Es fácil de configurar?

Un cliente de correo electrónico que maneja los mensajes de múltiples direcciones en un lugar central es mucho más eficiente, pero tendrá que configurar su nuevo cliente de correo electrónico para comprobar adecuadamente cada una de sus cuentas. Los proveedores de correo electrónico a menudo utilizan diferentes métodos para configurar sus servicios, y puede ser lento y frustrante configurar cada uno manualmente. Un buen cliente de correo electrónico hará que la configuración de suvarias cuentas de forma sencilla con útiles instrucciones paso a paso.

¿Es fácil de usar?

Un buen cliente de correo electrónico está diseñado con la experiencia del usuario como una de sus principales prioridades, y ese nivel de atención al detalle marca la diferencia cuando estás hasta las cejas de mensajes sin leer.

¿Se puede personalizar?

Todo el mundo tiene su propio estilo de trabajo, y tu cliente de correo electrónico debería ser personalizable para reflejar el tuyo. Cuando pasas una buena parte de tu día inmerso en tu cliente de correo electrónico, es bastante útil poder hacer que trabaje para ti en lugar de contra ti. Un buen cliente de correo electrónico te ofrecerá opciones de personalización sin dejar de ofrecer una interfaz por defecto bien diseñada.

¿Tiene una aplicación móvil de acompañamiento?

Esta es un arma de doble filo. Una de las mejores cosas del correo electrónico es también la peor: puede llegar a cualquier parte, siempre que estés conectado. Si eres un autónomo, esto puede ser útil, pero muchos de nosotros tendemos a encontrarnos con que estamos trabajando mucho más tiempo y más tarde de lo que deberíamos. Hay una cosa que es estar DEMASIADO conectado!

En cualquier caso, puede ser muy útil tener acceso a tu correo electrónico cuando estás fuera de casa sin tu portátil. Una buena aplicación móvil de acompañamiento estará disponible tanto para iOS como para Android, y te permitirá escribir y responder a los correos electrónicos de forma rápida y sencilla.

Unas palabras finales

Adaptarse a un nuevo cliente de correo electrónico lleva su tiempo, por lo que es posible que no te vuelvas instantáneamente más productivo en cuanto cambies. Si no puedes encontrar el equilibrio adecuado entre la gestión de la correspondencia y el resto de tu trabajo, el mejor cliente de correo electrónico del mundo no será suficiente para evitar que tu cuenta de mensajes sin leer aumente.

Pero si te tomas el tiempo necesario para elegir el cliente que mejor se adapte a tus necesidades, descubrirás que eres capaz de recuperar el control de tu bandeja de entrada sin dejar de cumplir tus otros objetivos. Experimenta con las diferentes opciones que hemos explorado aquí, y seguro que encuentras una que se adapte a tu estilo de trabajo particular.