In een wereld die wordt overspoeld met instant sms-apps, is het gemakkelijk te vergeten dat e-mail een nog populairdere communicatiemethode is. Elk jaar worden er miljarden e-mails verstuurd. Natuurlijk zijn niet al die e-mails waardevolle mededelingen - spam, marketingcampagnes en per ongeluk 'reply all'-ketens vormen een groot deel van de e-mails die elke dag worden verstuurd.

In een verbonden en e-mailafhankelijke wereld kan het onmogelijk lijken om de ongelooflijke hoeveelheid e-mails die we elke dag ontvangen te beheren. Als u zich overweldigd voelt, kunt u uw inbox misschien onder controle krijgen met een krachtige e-mailclient die het gemakkelijker maakt om met uw digitale correspondentie om te gaan.

Ik heb onlangs het uitstekende Mailbird Ik weet niet zeker of het nu pas echt populair begint te worden, maar ze hebben meer dan een miljoen geregistreerde gebruikers en winnen consequent softwareprijzen, dus het mag geen verrassing zijn dat Mailbird ook mijn keuze is voor de beste e-mailclient voor Windows 10.

Het beschikt over een ongelooflijke set van functies, waaronder ondersteuning voor meerdere e-mailaccounts, uitstekende organisatorische tools, en volledige aanpassingsmogelijkheden. Mailbird biedt zelfs een set van apps die werken in de e-mail client zelf, met inbegrip van integratie met Dropbox, Evernote, Google Docs, en nog veel meer. Dit is echt een e-mail client voor power users die hun inbox in vorm moeten krijgen. Het kan dureneen beetje tijd om het te laten werken zoals je wilt, maar het is de moeite waard.

Er is een gratis versie beschikbaar, maar die heeft een paar beperkingen, zoals het toevoegen van een beperkt aantal e-mailaccounts en beperkte toegang tot geavanceerde productiviteitsfuncties. De betaalde versie is veel flexibeler en is nog steeds uiterst betaalbaar met slechts $3,25 per maand (jaarlijks betaald). Als u geen fan bent van het abonnementsmodel, kunt u kiezen voor een eenmalige betaling van $95 waarmee u eenlevenslange toegang tot de Pro versie.

Gebruikt u een Mac? Bekijk de beste e-mailclient voor Mac.

Waarom op mij vertrouwen voor deze gids

Hallo, mijn naam is Thomas Boldt, en zoals velen van u die dit lezen vertrouw ik op e-mail voor het overgrote deel van mijn professionele correspondentie. Als freelancer en eigenaar van een klein bedrijf moet ik een groot aantal verschillende e-mailaccounts in de gaten houden, en ik ken de strijd om bij te blijven met een inbox die zich onophoudelijk vult, terwijl ik toch probeer al mijn andere werk te doen.

In de loop van mijn carrière heb ik veel verschillende methoden geprobeerd om mijn correspondentie te stroomlijnen, van tijdgebonden beperkingen tot al die nutteloze "5 manieren om je e-mail-inbox onder controle te houden" artikelen. Mijn ervaring is dat, hoe zorgvuldig je ook de tijd beperkt die je elke dag aan e-mail besteedt, de dingen je toch zullen ontglippen als je geen efficiënte oplossing hebt die prioriteit geeft aan productiviteit. Hoopvol,deze beoordelingen zullen u helpen tijd te besparen in de zoektocht naar een betere methode om uw inbox af te handelen!

Heeft u 10.000+ ongelezen e-mails?

Als u ooit moeite hebt gehad met het beheren van uw e-mail, hebt u waarschijnlijk geprobeerd oplossingen te vinden. In de moderne wereld gebeurt dat zoeken vaak online - maar helaas bieden maar weinig van de artikelen die u vindt ook echt bruikbaar advies. U vindt allerlei vage suggesties over 'het beheren van responsverwachtingen' en 'zelfprioritering', maar zelden concreet advies dat uZe bedoelen het goed, natuurlijk, maar dat maakt ze niet per se nuttig.

Een groot deel van de reden dat deze artikelen niet helpen is dat ze allemaal gericht zijn op wat je zou kunnen noemen "zachte veranderingen". Ze vragen je om je houding te veranderen, je gewoonten te veranderen, en je werkdoelen anders te prioriteren. Hoewel dat op zich geen slechte ideeën zijn, gaan ze voorbij aan het feit dat echte verandering plaatsvindt als onderdeel van een compleet systeem - en minstens de helft van dat systeem is de manier waarop jeU zult uw inbox nooit voorblijven als u voortdurend vecht tegen een trage, verouderde interface.

Natuurlijk kunt u ook mijn aanbeveling voor de beste e-mailclient voor Windows 10 volgen en nog steeds verzuipen in duizenden e-mails. Het idee dat een enkele nieuwe verandering het verschil zal maken, is verleidelijk, maar het is ook reductief. Als u uw inbox echt wilt beheersen, moet u al het beste advies dat u kunt vinden combineren en het laten werken voor uw individuele situatie.

Hebt u echt een nieuwe e-mailclient nodig?

We willen allemaal minder tijd besteden aan het beantwoorden van e-mails en meer tijd om dingen gedaan te krijgen, maar niet iedereen heeft er baat bij over te stappen op een nieuw e-mailprogramma.

Als u in een bedrijfsomgeving werkt, hebt u misschien niet eens de keuze hoe uw e-mail wordt behandeld, aangezien sommige IT-afdelingen zeer specifiek zijn over hoe zij hun e-mailsystemen beheren. Hoewel u misschien via uw supervisor een verzoek kunt indienen bij de IT-afdeling, zorgt de enorme complexiteit van het implementeren van een nieuwe e-mailclient op een werkplek er vaak voor dat mensen hun oude blijven gebruiken,inefficiënte systemen.

Degenen onder u die zelfstandige of kleine ondernemers zijn, zullen waarschijnlijk een aantal echte verbeteringen zien, vooral als u momenteel een eenvoudige webmail-interface zoals Gmail of Outlook.com gebruikt. Als u zowel uw persoonlijke e-mail als de info- en ondersteuningsadressen voor uw bedrijf moet controleren - terwijl u alles in meerdere browservensters moet sorteren en prioriteren - zult u echtBegin wat tijd te besparen met een moderne e-mailclient. Als u vastzit aan iets vreselijks als de webmailclients van de meeste hostingbedrijven, kunt u hele dagen per jaar besparen door over te stappen op een betere oplossing.

Beste e-mailclient voor Windows 10: de beste keuze

Mailbird is in ontwikkeling sinds 2012, en de ontwikkelaars hebben veel van die tijd besteed aan het polijsten van het programma totdat het uitblonk. Elke fase van het installeren, configureren en gebruiken van Mailbird was ongelooflijk eenvoudig, en alles werkte gewoon soepel. Het is een verfrissende ervaring om niet te hoeven worstelen met een e-mail client!

De gratis versie beperkt uw toegang tot enkele van Mailbird's meer indrukwekkende functies, en het dwingt een kleine handtekening af aan het einde van elke e-mail met de tekst 'Verzonden met Mailbird'. Het komt met een korte Pro-test van slechts 3 dagen, maar een abonnement is zo betaalbaar dat het moeilijk te rechtvaardigen is om vast te houden aan de gratis versie. De Pro-versie is beschikbaar voor slechts $3,25 per maand, of $95 voor een leven lang.abonnement als je niet maandelijks wilt betalen.

Om het goed te testen, heb ik Mailbird gekoppeld aan mijn Gmail-account en mijn persoonlijke domein-e-mailaccount, dat wordt gehost door GoDaddy. Ik vulde gewoon mijn naam en e-mailadres in, en Mailbird detecteerde de juiste configuratie-instellingen en vroeg om mijn wachtwoord. Een paar toetsaanslagen later waren beide direct ingesteld.

De laatste keer dat ik een e-mail client moest instellen, was het een frustrerende reeks adressen, poorten en andere mysterieuze details. Mailbird vroeg me niet om die informatie - het wist gewoon wat het moest doen.

Er was een beetje vertraging bij het synchroniseren van mijn berichten, maar mijn Gmail-account heeft bijna tien jaar aan berichten, dus het is geen verrassing dat het een tijdje duurde om alles te downloaden. Om het echt op de proef te stellen, voegde ik ook een oude Hotmail-account en een Yahoo mail-account toe, en beide werden onmiddellijk toegevoegd zonder problemen. Deze namen meer tijd om te synchroniseren, maar nogmaals, dat is te wijten aan de enorme hoeveelheidvolume van de berichten, geen fout van Mailbird.

Ik ben altijd huiverig om applicaties aan Facebook te koppelen, maar het is fijn om te zien dat Mailbird belooft nooit iets te posten.

In termen van beveiliging wordt het meeste gefilterd door uw e-mailserver, maar Mailbird schakelt het laden van externe afbeeldingen standaard uit. Dit voorkomt dat externe tracking afbeeldingen detecteren of u een e-mail hebt gelezen of niet, en minimaliseert het risico dat spammers en hackers malware payloads in bepaalde typen afbeeldingen opnemen. Als u hebt vastgesteld dat een specifieke afzender veilig is, kunt ukan afbeeldingen in een enkel bericht tonen of de afzender whitelisten om standaard altijd afbeeldingen te tonen.

In dit geval wordt het Behance netwerk beheerd door Adobe, dus zou het veilig moeten zijn om de afbeeldingen permanent te tonen van die afzender.

Een van de belangrijkste pluspunten van Mailbird is hoe eenvoudig het is. De interface is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken, zoals je zou verwachten van een goede e-mailclient, en er zijn handige tips die gemakkelijk toegankelijk zijn voor zowat elke taak of vraag die je zou kunnen hebben.

Het feit dat Mailbird aan de oppervlakte eenvoudig te gebruiken is, betekent natuurlijk niet dat het aan functies ontbreekt. Het grootste deel van de tijd krijg je een schone en duidelijke interface waarmee je je kunt concentreren op je taak, namelijk het beheren van je inbox. Als je echter dieper wilt graven, is er een grote hoeveelheid aanpassingsmogelijkheden die je kunt instellen en waar je je nooit meer zorgen over hoeft te maken.

Kleuren en lay-out zijn slechts een paar van de opties om de interface aan te passen, maar als je dieper in de instellingen graaft, kun je kiezen hoe je sommige van Mailbirds interessantere functies wilt gebruiken. Een van mijn favorieten is de 'Snooze'-optie, waarmee je een e-mail tijdelijk kunt negeren totdat je er klaar voor bent, zodat je een snelle methode hebt om je correspondentie voorrang te geven.

Een andere unieke functie van Mailbird is de mogelijkheid om een aantal andere populaire apps te integreren, zoals Google Docs, Google Agenda, Asana, Slack, Whatsapp en meer - de lijst is vrij uitgebreid.

De installatie van Mailbird companion apps was snel en eenvoudig, hoewel ik moet toegeven dat de mogelijkheid om Facebook te openen terwijl je midden in het beantwoorden van e-mail zit, niet bepaald een productiviteitsbooster is. Het kan echter met één klik worden verborgen, en hopelijk voorkomt het dat je wegschakelt van je inbox en wordt afgeleid.

Ter vergelijking, Google Docs integratie is een grote hulp, en ook Evernote (hoewel ik bezig ben met de overgang naar OneNote, een concurrerende app van Microsoft die nog niet beschikbaar lijkt te zijn). Verrassend genoeg is de app sectie open source, dus iedereen met de juiste programmeerkennis kan de code repository op Github bezoeken en zijn eigen app integratie maken.

De integraties op het tabblad Diensten lijken vooralsnog niet veel hulp te bieden, aangezien de meeste diensten gewoon links zijn naar de websites van de aanbieders. Deze lopen uiteen van webhosting tot antivirussoftware, en het is niet meteen duidelijk hoe (als ze al zouden integreren) deze zouden integreren met Mailbird, maar dit is het enige onderdeel van het programma dat niet perfect gepolijst aanvoelt. Ik neem aan datdat ze dit aspect binnenkort gaan uitbreiden als ze zich verbinden met meer dienstverleners. Een link naar OneDrive en OneNote hier zou een echte hulp zijn, maar Microsoft staat er niet bepaald om bekend aardig te spelen met de concurrentie.

Nu we het toch over negatieve aspecten hebben, het viel me op dat het geluid van de melding 'Nieuwe mail' tijdens het testen constant bleef spelen. Ik weet niet zeker of dit komt doordat ik nog steeds ongelezen berichten had van mijn oude Hotmail-account, of dat er een andere bug was, maar ik moest uiteindelijk de geluidsmeldingen helemaal uitschakelen om het te stoppen. Lees onze volledige Mailbird review voor meer.

Andere goede betaalde e-mailclients voor Windows 10

1. eM Client

Het screenshot hier is nadat ik mijn accounts heb verwijderd na het testen, omdat het niet eerlijk is tegenover mijn klanten om onze gespreksgegevens openbaar te maken.

eM Klant is een andere zeer goed ontworpen e-mailclient die veel effectiever is dan de meeste moderne webmail-interfaces. Het ondersteunt de meeste belangrijke e-maildiensten, waaronder Gmail, Microsoft Exchange en iCloud. Het is gratis beschikbaar als u het alleen gebruikt voor persoonlijke e-mail, hoewel u beperkt bent tot het controleren van maximaal twee e-mailaccounts. Als u em Client wilt gebruiken voor uw bedrijf of u wiltAls u meer dan twee accounts controleert, moet u de huidige Pro-versie kopen voor $49,95. Als u een versie met levenslange updates wilt kopen, springt de prijs naar $99,95.

Het installatieproces verliep vrij vlot en maakte snel en gemakkelijk verbinding met alle e-mailaccounts die ik testte. Het synchroniseren van al mijn berichten duurde iets langer dan ik had verwacht, maar ik kon toch meteen aan de slag. Er waren de standaard voorzorgsmaatregelen voor verborgen afbeeldingen en uitstekende organisatorische hulpmiddelen om je berg ongelezen berichten aan te pakken.

eM Client integreert wel een aantal nuttige productiviteitsapps, waaronder contactenbeheer, agenda en chatdiensten, en elk van de diensten kan synchroniseren met verschillende internetdiensten zoals Facebook en Google. Er zijn geen app-extensies van derden die uw productiviteit kunnen beperken, maar er is iets voor te zeggen om on-task te blijven terwijl u uw correspondentie afhandelt.

Al met al is eM Client een uitstekend alternatief voor Mailbird als u slechts een paar persoonlijke e-mailaccounts controleert, hoewel het veel duurder is als u het pakket met levenslange updates wilt aanschaffen. U kunt ook onze gedetailleerde vergelijking van Mailbird vs eM Client hier lezen.

2. Postbus

PostBox is een van de meer betaalbare betaalde opties voor het beheer van uw e-mail, geprijsd voor slechts $40, met kwantumkortingen voor degenen die het voor een heel bedrijf willen inzetten. Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar als u het wilt uitproberen voordat u tot aanschaf overgaat.

Het installatieproces van Postbox is soepel en eenvoudig, hoewel het de extra stap vereist van het inschakelen van het IMAP-protocol om te werken met een Gmail-account. Gelukkig geeft het u expliciete instructies over hoe dit in te schakelen, wat een prettige bijkomstigheid is. Het ondersteunt zoveel e-mailaccounts als u wilt toevoegen, en het slaagt erin tienduizenden e-mails vrij snel te synchroniseren.

Dit soort instellingen ben ik gewend bij het configureren van e-mailclients, maar Postbox kon alle relevante details automatisch invullen.

Een van de sterke punten van Postbox zijn de organisatietools, waarmee u snel e-mails kunt labelen en sorteren zonder dat u eerst filterregels hoeft in te stellen. De zoekfuncties bieden een groot aantal opties om u te helpen snel het bericht te vinden dat u zoekt, hoewel het beter werkt zodra het de kans heeft om al uw e-mails te indexeren. Als u om te beginnen een groot aantal importeert, kan ditzal enige tijd in beslag nemen, maar tenzij u duizenden e-mails per dag ontvangt, zou het in staat moeten zijn om dit soepel te verwerken.

In tegenstelling tot veel van de andere e-mailclients die ik heb bekeken, toont Postbox standaard e-mailafbeeldingen, hoewel het mogelijk is dat het een soort ingebouwde witte lijst gebruikt zoals Gmail dat doet om te beslissen of een e-mailafzender al dan niet betrouwbaar is.

Postbox heeft enkele basisaanpassingsopties, waaronder de mogelijkheid om de werkbalk te reorganiseren en enkele basislay-outaanpassingen, maar dat is de omvang van de aanpassingsmogelijkheden. Het bevat ook geen enkele vorm van app-extensies of integraties zoals een agenda, hoewel het een 'Herinneringen'-functie bevat die kan worden gebruikt als een agenda. Als u op zoek bent naar een alles-in-één organisatorischetool, is Postbox misschien niet compleet genoeg voor u.

3. De vleermuis!

Als u meer geïnteresseerd bent in veiligheid dan in efficiëntie, dan is The Bat! misschien precies wat u zoekt - en ja, het uitroepteken maakt officieel deel uit van de naam! De belangrijkste aanspraak op roem is de mogelijkheid om e-mailcodering rechtstreeks in het programma te integreren, met ondersteuning van PGP-, GnuPG- en S/MIME-coderingsopties. Dit maakt het perfect voor degenen die werken aan extreem gevoelige gegevens,maar het is zeker niet zo gebruiksvriendelijk als de andere e-mailclients die ik heb bekeken.

Het heeft een vrij eenvoudige interface, en het proces voor het instellen van mijn Gmail-account werkte niet goed de eerste keer. Typisch, Google's twee-factor authenticatie werkt direct, maar ondanks het goedkeuren van de aanmelding op mijn telefoon, The Bat! had niet in de gaten dat ik had gedaan op het eerste. Het integreert ook niet met mijn Google Agenda, maar er zijn een paar fundamentele planning tools die u kunt gebruiken - hoewel ikliever iets uitgebreider.

In plaats van een mobiele app voor uw smartphone, biedt The Bat! wel een 'draagbare' versie van de app, die kan worden uitgevoerd vanaf een USB-sleutel of een soortgelijk apparaat zonder iets te hoeven installeren. Als u een computer in een internetcafé of andere openbare plaatsen moet gebruiken om versleutelde e-mails te verzenden, is dit zeker uw beste optie.

The Bat! is waarschijnlijk niet de beste oplossing voor iedereen behalve de meest veiligheidsbewuste gebruikers, maar voor journalisten, financiële analisten of iemand anders die regelmatig versleutelde communicatie moet gebruiken, is het misschien precies wat je nodig hebt. De professionele versie is verkrijgbaar voor 59,99 dollar, terwijl de thuisgebruikersversie verkrijgbaar is voor 26,95 dollar.

Verschillende gratis e-mailsoftware voor Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird gebruikt een browserstijl tabsysteem om verschillende taken gescheiden te houden, hoewel de interface verouderd en onhandig aanvoelt in vergelijking met sommige andere clients.

Thunderbird is een van de oudere open source e-mailclients die nog in actieve ontwikkeling is, voor het eerst uitgebracht in 2004. Oorspronkelijk gebundeld met Mozilla's Firefox webbrowser, werden de twee ontwikkelingsprojecten uiteindelijk gescheiden toen steeds meer mensen overstapten op webgebaseerde e-maildiensten en de vraag afnam. De ontwikkelaars werken echter nog steeds hard, Thunderbird is nog steeds een van de betere gratise-mailclients voor Windows 10.

Vroeger gebruikte ik Thunderbird als mijn e-mailprogramma, toen het voor het eerst werd uitgebracht, maar ik ben er geleidelijk van afgestapt ten gunste van de webgebaseerde interface van Gmail. Ik was aangenaam verrast te zien dat het ook deel uitmaakt van het moderne tijdperk, en het configureren van mijn e-mailaccounts was snel en eenvoudig. Het synchroniseren ging zeker langzamer dan bij sommige van de andere concurrenten, maar het heeft goede filtering en organisatorischetools, evenals instant messaging, kalenders en contactbeheer ingebouwd.

De interface is een beetje verouderd, zelfs in vergelijking met Mozilla's nieuwe richting voor Firefox, maar de interface met tabbladen maakt het eenvoudiger om meerdere taken te beheren dan sommige van de andere e-mailclients die ik leuker vond. Als u iemand bent die graag multitaskt terwijl u werkt, moet u Thunderbird zeker eens bekijken. Natuurlijk is multitasken niet altijd de beste manier om dat aantal ongelezen berichten te overwinnen!

We hebben Thunderbird ook vergeleken met Mailbird (hier) en eM Client (hier). Je kunt ook meer Thunderbird alternatieven lezen uit dit artikel.

2. Mail voor Windows

Als je Windows 10 hebt, heb je waarschijnlijk Mail voor Windows al geïnstalleerd. Het instellen van accounts is eenvoudig en gemakkelijk, en het is zonder problemen geïntegreerd met mijn Gmail- en Google Agenda-accounts. Het biedt snelle toegang tot agenda's en contacten, hoewel het je eigenlijk alleen maar snel koppelt aan de Agenda- en Contacten-apps die in Windows zijn ingebouwd.

Als u bereid bent om de standaard Microsoft-apps te omarmen voor al deze functies, dan is Mail misschien een goede keuze voor u - en u kunt zeker niet twisten over de prijs. U kunt er ook zeker van zijn dat het is geoptimaliseerd voor Windows 10, omdat het er standaard bij wordt geleverd.

Het nadeel is dat je ook beperkt bent in termen van extra functies. Er zijn geen extensies om met extra apps te werken, maar je zou kunnen stellen dat de charme ervan in zijn eenvoud ligt. Je wordt nergens door afgeleid, waardoor je je hopelijk kunt concentreren op het doorkomen van je dagelijkse boodschappen!

Lees meer: 6 alternatieven voor Windows Mail

3. Zimbra Desktop

Vergeleken met de andere e-mailclients die ik heb getest, moest ik voor de configuratie van mijn Gmail-account met Zimbra enkele instellingen aanpassen die veel gebruikers misschien niet begrijpen

Zimbra maakt deel uit van een indrukwekkend groot pakket applicaties, ontworpen voor grote ondernemingen, waardoor het een beetje verrassend is dat het programma gratis is. Tijdens het installatieproces stuitte ik echter op een probleem. Zimbra Desktop vereist de laatste versie van de Java Runtime Environment, en ik heb het updateproces een tijdje genegeerd, dus moest het installatieprogramma afbreken.Uiteindelijk kreeg ik de boel bijgewerkt, maar ik stuitte vrijwel meteen op een ander probleem toen het tijd was om mijn Gmail-account aan te sluiten.

Ondanks de instructies die ze gaven, had mijn Gmail-account al IMAP-toegang ingeschakeld, maar het was nog steeds niet in staat om verbinding te maken. De foutdetails waren een lange reeks onbegrijpelijke foutgegevens, en niets wat ik kon doen kon het verbinden. Toen ik probeerde een van mijn oude Yahoo-mailaccounts toe te voegen, werkte het probleemloos, dus ik neem aan dat dit eerder een probleem is met Gmail's twee-factor-accounts.authenticatie.

De interface van Zimbra is absoluut verouderd, en het geeft je niet echt veel aanpassingsmogelijkheden. Ik vond het over het algemeen traag laden, hoewel het wel een behoorlijke reeks tools bevat naast je basis e-mail inbox, inclusief agenda's en planningsopties. Vergeleken met sommige van de modernere opties die beschikbaar zijn, springt het er niet echt uit, en de meeste gebruikers zullenbeter af zijn met iets gebruiksvriendelijkers.

Update: De Zimbra Desktop wordt niet langer ondersteund. Het bereikte het einde van de technische begeleiding op oktober 2019.

Hoe we deze Windows e-mailclients hebben geëvalueerd

Als u denkt dat e-mailclients min of meer gelijk zijn, hebt u het goed mis. Een deel van de reden waarom sommige mensen moeite hebben om hun inbox bij te houden, is dat veel e-maildiensten nog steeds op hetzelfde basisniveau werken als de afgelopen tien jaar, en hun gebruikers blijven worstelen, niet wetende dat er een betere manier is. Toen ik de e-mailclients evalueerde die ik heb getest, heb ik de volgende criteria gehanteerdgebruikt om mijn beslissingen te nemen.

Kan het meerdere rekeningen aan?

In de begindagen van e-mail hadden de meeste mensen slechts één e-mailaccount. In de huidige wereld van voortdurend veranderende diensten en domeinen hebben veel mensen meerdere accounts. Zelfs als u slechts één adres gebruikt voor persoonlijke e-mail en een ander voor uw werk, is het veel efficiënter om ze allemaal op dezelfde plaats te ontvangen. Als u een krachtige gebruiker bent met veel verschillende e-mailaccounts, begint u echt tijd te besparen.door ze allemaal te verzamelen.

Heeft het goede organisatorische hulpmiddelen?

Dit is een van de belangrijkste aspecten van een goede e-mailclient. Het samenbrengen van al uw e-mail op één plaats zal u geen goed doen als u nog steeds bedolven bent onder duizenden onbelangrijke berichten. Zelfs uw belangrijke berichten moeten worden geprioriteerd, en een goede set filters, tagging tools en taakbeheer opties zullen uw leven veel gemakkelijker maken.

Biedt het enige veiligheidsmaatregelen?

De mogelijkheid om iedereen in de wereld je een bericht te laten sturen kan ongelooflijk nuttig zijn, maar het brengt ook bepaalde risico's met zich mee. Spam is al erg genoeg, maar sommige e-mails zijn nog erger - ze bevatten kwaadaardige bijlagen, gevaarlijke links en "phishing"-campagnes die bedoeld zijn om je persoonlijke gegevens te laten geven die kunnen worden gestolen en gebruikt door identiteitsdieven. Veel hiervan wordt nu weggefilterd bijop serverniveau, maar het is altijd een goed idee om een aantal beveiligingen in uw e-mailprogramma in te bouwen.

Is het gemakkelijk te configureren?

Een e-mailclient die berichten van meerdere adressen op één centrale plaats afhandelt is veel efficiënter, maar u moet uw nieuwe e-mailclient configureren om elk van uw accounts goed te kunnen controleren. E-mailproviders gebruiken vaak verschillende methoden om hun diensten te configureren, en het kan tijdrovend en frustrerend zijn om elke dienst handmatig te configureren. Een goede e-mailclient maakt het configureren van uwverschillende rekeningen gemakkelijk met behulpzame stap-voor-stap instructies.

Is het makkelijk te gebruiken?

Als de gedachte alleen al om uw e-mailprogramma te openen u hoofdpijn bezorgt, zult u uw inbox nooit onder de knie krijgen. Een goed e-mailprogramma is ontworpen met gebruikerservaring als een van de hoogste prioriteiten, en dat niveau van aandacht voor detail maakt het verschil wanneer u tot aan uw wenkbrauwen in ongelezen berichten zit.

Is het aanpasbaar?

Iedereen heeft zijn eigen persoonlijke stijl van werken, en uw e-mailprogramma zou die van u moeten weerspiegelen. Wanneer u een groot deel van uw dag in uw e-mailprogramma doorbrengt, is het handig als u het voor u kunt laten werken in plaats van tegen u. Een goed e-mailprogramma biedt u aanpassingsmogelijkheden terwijl het toch een goed ontworpen standaardinterface biedt.

Heeft het een mobiele app?

Dit is een beetje een tweesnijdend zwaard. Een van de beste dingen van e-mail is ook het slechtste - je kunt er overal mee terecht, zolang je verbinding hebt. Als je freelancer bent, kan dit nuttig zijn, maar velen van ons hebben de neiging om te merken dat we veel langer en later werken dan nodig is. Er bestaat zoiets als te veel verbinding hebben!

Hoe dan ook, het kan erg handig zijn om toegang te hebben tot je e-mail als je onderweg bent zonder je laptop. Een goede mobiele begeleidende app zal beschikbaar zijn voor zowel iOS als Android, en je in staat stellen om snel en gemakkelijk e-mails te schrijven en te beantwoorden.

Een laatste woord

Aanpassen aan een nieuwe e-mailclient kost tijd, dus het kan zijn dat u niet meteen productiever wordt zodra u overstapt. Als u niet de juiste balans kunt vinden tussen het beheren van correspondentie en de rest van uw werk, zal de beste e-mailclient ter wereld niet genoeg zijn om te voorkomen dat uw aantal ongelezen berichten toeneemt.

Maar als u de tijd neemt om een klant te kiezen die het beste bij u past, zult u merken dat u de controle over uw inbox terug kunt nemen en toch uw andere doelen kunt bereiken. Experimenteer met de verschillende opties die we hier hebben onderzocht, en u zult er zeker een vinden die bij uw specifieke werkstijl past!