Într-o lume inundată de aplicații de mesagerie text instantanee, este ușor să uităm că e-mailul este o metodă de comunicare și mai populară. Miliarde de e-mailuri au fost trimise în fiecare an. Desigur, nu toate aceste e-mailuri sunt comunicări valoroase - spamul, campaniile de marketing și lanțurile accidentale de "răspundeți la toate" alcătuiesc o mare parte din e-mailurile trimise în fiecare zi.

Într-o lume conectată și dependentă de e-mail, poate părea imposibil să gestionezi volumul incredibil de e-mailuri pe care fiecare dintre noi le primește în fiecare zi. Dacă vă simțiți copleșit, ați putea să vă țineți sub control căsuța poștală cu un client de e-mail puternic, care să vă faciliteze gestionarea corespondenței digitale.

Am descoperit recent excelentul Mailbird Nu sunt sigur dacă abia acum începe să câștige o popularitate reală, dar are peste un milion de utilizatori înregistrați și câștigă constant premii software, așa că nu ar trebui să fie o surpriză faptul că Mailbird este și alegerea mea pentru cel mai bun client de e-mail pentru Windows 10.

Se mândrește cu un set incredibil de caracteristici, inclusiv suport pentru mai multe conturi de e-mail, instrumente de organizare excelente și opțiuni complete de personalizare. Mailbird oferă chiar și un set de aplicații care funcționează în cadrul clientului de e-mail în sine, inclusiv integrarea cu Dropbox, Evernote, Google Docs și multe altele. Acesta este cu adevărat un client de e-mail pentru utilizatorii puternici care trebuie să își pună în formă căsuța de e-mail. Este posibil să fie nevoie deun pic de timp pentru a-l face să funcționeze așa cum vă doriți, dar merită.

Există o versiune gratuită disponibilă, dar vine cu câteva restricții, cum ar fi adăugarea unui număr limitat de conturi de e-mail și acces redus la funcțiile avansate de productivitate. Versiunea cu plată este mult mai flexibilă și reușește totuși să fie extrem de accesibilă, la doar 3,25 dolari pe lună (plătită anual). Dacă nu sunteți un fan al modelului de abonament, puteți opta pentru o plată unică de 95 de dolari care vă cumpără unacces pe viață la versiunea Pro.

Utilizați un computer Mac? Vedeți care este cel mai bun client de e-mail pentru Mac.

De ce să aveți încredere în mine pentru acest ghid

Bună, mă numesc Thomas Boldt și, ca mulți dintre voi care citiți aceste rânduri, mă bazez pe e-mail pentru marea majoritate a corespondenței mele profesionale. În calitate de freelancer și proprietar de mică afacere, trebuie să monitorizez un număr mare de conturi de e-mail diferite și cunosc lupta de a încerca să țin pasul cu o căsuță poștală de intrare care se umple neîncetat, în timp ce încerc să-mi fac toate celelalte activități.

De-a lungul carierei mele, am încercat multe metode diferite de eficientizare a corespondenței mele, de la restricții bazate pe timp la toate acele articole inutile "5 moduri de a controla căsuța de e-mail". Din experiența mea, indiferent cât de atent limitezi timpul pe care îl petreci zilnic cu e-mailul, lucrurile vor scăpa de sub control dacă nu ai o soluție eficientă care să prioritizeze productivitatea. Să sperăm,aceste recenzii vă vor ajuta să economisiți timp în căutarea unei metode mai bune de gestionare a căsuței de intrare!

Aveți 10,000+ e-mailuri necitite?

Dacă v-ați luptat vreodată cu gestionarea e-mailurilor, probabil că ați încercat să găsiți soluții. În lumea modernă, o mare parte din această căutare se face online - dar, din păcate, foarte puține dintre articolele pe care le veți găsi oferă de fapt vreun sfat util. Veți găsi tot felul de sugestii vagi despre "gestionarea așteptărilor de răspuns" și "auto-prioritizarea", dar rareori vreun sfat concret care să poatăDesigur, au intenții bune, dar asta nu le face neapărat utile.

O mare parte din motivul pentru care aceste articole nu reușesc să ajute este că toate se concentrează pe ceea ce am putea numi "schimbări ușoare". Îți cer să-ți schimbi atitudinea, să-ți schimbi obiceiurile și să-ți prioritizezi obiectivele de lucru în mod diferit. Deși acestea nu sunt idei rele în mod inerent, ele trec cu vederea faptul că schimbarea reală se produce ca parte a unui sistem complet - și cel puțin jumătate din acest sistem este modul în care tuinteracționează efectiv cu e-mailul - cu alte cuvinte, clientul de e-mail. Nu veți putea niciodată să vă depășiți căsuța de e-mail dacă vă luptați în mod constant cu o interfață lentă și învechită.

Bineînțeles, puteți, de asemenea, să urmați recomandarea mea pentru cel mai bun client de e-mail pentru Windows 10 și să vă găsiți înecat în mii de e-mailuri. Ideea că o singură schimbare nouă va face diferența este seducătoare, dar este și reductivă. Dacă doriți să vă stăpâniți cu adevărat căsuța de primire, va trebui să combinați toate cele mai bune sfaturi pe care le puteți găsi și să le adaptați la situația dvs. individuală.

Chiar aveți nevoie de un nou client de e-mail?

Cu toții dorim să petrecem mai puțin timp răspunzând la e-mailuri și mai mult timp pentru a face lucruri, dar nu toată lumea va beneficia de pe urma trecerii la un nou client de e-mail.

Dacă lucrați într-un mediu corporativ, este posibil să nu aveți nici măcar posibilitatea de a alege modul în care este gestionat e-mailul, deoarece unele departamente IT sunt foarte specifice în ceea ce privește modul în care își gestionează sistemele de e-mail. Deși ați putea trimite o solicitare prin intermediul superiorului dvs. către departamentul IT, complexitatea implementării unui nou client de e-mail la locul de muncă îi face pe oameni să rămână blocați la vechiul lor client,sisteme ineficiente.

Cei care lucrează pe cont propriu sau sunt proprietari de afaceri mici au mai multe șanse să vadă îmbunătățiri reale, mai ales dacă în prezent folosiți o interfață webmail de bază precum Gmail sau Outlook.com. Dacă trebuie să vă verificați e-mailul personal, precum și adresele de informații și de asistență pentru afacerea dvs. - în timp ce sortați și prioritizați totul în mai multe ferestre de browser - veți vedea cu adevăratîncepeți să economisiți timp cu un client de e-mail modern. Dacă sunteți blocat folosind ceva oribil, cum ar fi clienții de webmail furnizați de majoritatea companiilor de găzduire, ați putea economisi zile întregi în fiecare an dacă treceți la o soluție mai bună.

Cel mai bun client de e-mail pentru Windows 10: Alegerea de top

Mailbird este în dezvoltare din 2012, iar dezvoltatorii au petrecut o mare parte din acest timp lustruind programul până când acesta a strălucit. Fiecare etapă de instalare, configurare și utilizare a Mailbird a fost incredibil de ușoară și totul a funcționat fără probleme. Este o experiență revigorantă să nu trebuiască să te lupți cu un client de e-mail!

Versiunea gratuită vă limitează accesul la unele dintre cele mai impresionante caracteristici ale Mailbird și impune o mică semnătură la sfârșitul fiecărui e-mail pe care scrie "Trimis cu Mailbird". Vine cu o scurtă perioadă de testare Pro de doar 3 zile, dar abonarea la ea este atât de accesibilă încât este greu de justificat să rămâi cu versiunea gratuită. Versiunea Pro este disponibilă pentru doar 3,25 dolari pe lună sau 95 de dolari pentru o viață întreagă.abonament dacă nu doriți să plătiți lunar.

Pentru a face un test bun, am conectat Mailbird cu contul meu de Gmail și cu contul de e-mail al domeniului meu personal, care este găzduit de GoDaddy. Am introdus pur și simplu numele și adresa mea de e-mail, iar Mailbird a detectat setările de configurare corespunzătoare și mi-a cerut parola. Câteva apăsări de taste mai târziu și ambele au fost configurate instantaneu.

Ultima dată când a trebuit să configurez un client de e-mail, a fost un set frustrant de adrese, porturi și alte detalii misterioase. Mailbird nu mi-a cerut niciuna dintre aceste informații - pur și simplu a știut ce să facă.

A existat o mică întârziere în timp ce mi-a sincronizat mesajele, dar contul meu de Gmail are aproape un deceniu de mesaje în el, așa că nu e de mirare că a durat ceva timp pentru a descărca totul. Pentru a-l pune cu adevărat la încercare, am adăugat, de asemenea, un cont vechi de Hotmail și un cont de e-mail Yahoo, și ambele au fost adăugate instantaneu fără probleme. Acestea au durat mai mult pentru a se sincroniza, dar, din nou, acest lucru se datoreazăvolumul de mesaje, nu este vina lui Mailbird.

Întotdeauna am ezitat să leg aplicațiile la Facebook, dar este plăcut să văd că Mailbird promite să nu posteze niciodată nimic.

În ceea ce privește securitatea, cea mai mare parte a filtrării va fi gestionată de serverul dvs. de e-mail, dar Mailbird dezactivează implicit încărcarea imaginilor externe. Acest lucru împiedică imaginile de urmărire externe să detecteze dacă ați citit sau nu un e-mail și minimizează riscul ca spammerii și hackerii să includă încărcături malware în anumite tipuri de imagini. Dacă ați stabilit că un anumit expeditor este sigur, putețipoate fie să afișeze imagini într-un singur mesaj, fie să includă pe lista albă a expeditorului pentru a afișa întotdeauna imagini în mod implicit.

În acest caz, rețeaua Behance este administrată de Adobe, deci ar trebui să fie sigur să afișați permanent imaginile de la acest expeditor.

Una dintre principalele virtuți ale Mailbird este simplitatea sa. Interfața este incredibil de simplu de utilizat, așa cum te-ai aștepta de la un client de e-mail bun, și există sfaturi utile care sunt ușor de accesat și care acoperă aproape orice sarcină sau întrebare pe care o poți avea.

Bineînțeles, faptul că Mailbird este simplu de utilizat la suprafață nu înseamnă că este lipsit de funcții. În cea mai mare parte a timpului, vi se prezintă o interfață curată și clară care vă permite să vă concentrați asupra sarcinii pe care o aveți la îndemână, și anume preluarea controlului asupra căsuței de primire. Dacă doriți să aprofundați, totuși, există o mare cantitate de personalizare pe care o puteți configura și de care nu trebuie să vă mai faceți griji niciodată.

Culorile și aspectul sunt doar câteva dintre opțiunile de personalizare a interfeței, dar dacă aprofundezi setările, poți alege cum să folosești unele dintre cele mai interesante caracteristici ale Mailbird. Una dintre preferatele mele este opțiunea "Snooze", care îți permite să ignori temporar un e-mail până când ești pregătit să te ocupi de el, oferindu-ți o metodă rapidă de prioritizare a corespondenței tale.

O altă caracteristică unică a Mailbird este capacitatea de a integra o serie de alte aplicații populare, cum ar fi Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp și multe altele - lista este destul de lungă.

Procesul de instalare a aplicațiilor de însoțire Mailbird a fost rapid și ușor, deși trebuie să recunosc că a putea accesa Facebook în timp ce ești în mijlocul răspunsului la e-mail nu este tocmai un stimulent al productivității. Totuși, poate fi ascunsă cu un singur clic și, sperăm, te va împiedica să te îndepărtezi de căsuța de e-mail și să fii distras.

Prin comparație, integrarea Google Docs este un ajutor major, la fel ca și Evernote (deși sunt în proces de tranziție la OneNote, o aplicație concurentă de la Microsoft care nu pare să fie disponibilă încă). În mod surprinzător, secțiunea de aplicații este open source, astfel încât oricine are cunoștințele necesare de programare poate vizita depozitul de cod de pe Github și poate crea propria integrare de aplicații.

Integrările listate în fila Servicii nu par să ofere prea mult ajutor deocamdată, deoarece majoritatea serviciilor sunt pur și simplu link-uri către site-urile furnizorilor. Acestea acoperă o gamă largă de servicii, de la găzduire web la software antivirus, și nu este imediat clar cum (dacă este cazul) acestea s-ar integra cu Mailbird, dar aceasta este singura parte a programului care nu pare perfect lustruită. Presupun căcă vor extinde acest aspect în curând, pe măsură ce se vor conecta cu mai mulți furnizori de servicii. Ar fi de mare ajutor să aibă aici un link către OneDrive și OneNote, dar Microsoft nu este cunoscută pentru faptul că se poartă frumos cu concurența.

În timp ce suntem la subiectul scurt al aspectelor negative, am observat că sunetul de notificare "New mail" a continuat să se audă în mod constant în timpul testelor mele. Nu sunt sigur dacă acest lucru se datorează faptului că pur și simplu aveam încă mesaje necitite de la vechiul meu cont Hotmail sau dacă a existat o altă eroare, dar am ajuns să dezactivez complet notificările audio pentru a le opri. Citiți recenzia noastră completă Mailbird pentru mai multe informații.

Alți clienți de e-mail plătiți buni pentru Windows 10

1. eM Client

Captura de ecran de aici este după ce mi-am șters conturile după testare, deoarece nu este corect față de clienții mei să fac publice detaliile conversației noastre.

Client eM este un alt client de e-mail foarte bine conceput, care este mult mai eficient decât majoritatea interfețelor moderne de webmail. Este compatibil cu cele mai importante servicii de e-mail, inclusiv Gmail, Microsoft Exchange și iCloud. Este disponibil gratuit dacă îl folosești doar pentru e-mailul personal, deși ești limitat să verifici doar un maxim de două conturi de e-mail. Dacă vrei să folosești em Client pentru afacerea ta sau dacă vrei săDacă doriți să verificați mai mult de două conturi, va trebui să cumpărați versiunea Pro actuală la prețul de 49,95 $. Dacă doriți să cumpărați o versiune cu actualizări pe viață, prețul crește la 99,95 $.

Procesul de configurare a fost destul de lin, conectându-se rapid și ușor cu toate conturile de e-mail pe care le-am testat. A durat ceva mai mult decât mă așteptam pentru a-mi sincroniza toate mesajele, dar tot am putut începe să lucrez imediat. Au existat precauțiile standard de securitate cu imagini ascunse și instrumente de organizare excelente pentru a aborda muntele de mesaje necitite.

eM Client integrează o serie de aplicații utile pentru productivitate, inclusiv un manager de contacte, un calendar și servicii de chat, iar fiecare dintre aceste servicii se poate sincroniza cu diverse servicii bazate pe internet, cum ar fi Facebook și Google. Nu există extensii de aplicații terțe care ar putea să vă limiteze productivitatea, dar este ceva de spus pentru a rămâne concentrat în timp ce vă gestionați corespondența.

În general, eM Client este o alternativă excelentă la Mailbird dacă verificați doar câteva conturi de e-mail personale, deși este mult mai scump dacă doriți să achiziționați pachetul de actualizări pe viață. De asemenea, puteți citi comparația noastră detaliată între Mailbird și eM Client aici.

2. PostBox

PostBox este una dintre cele mai accesibile opțiuni cu plată disponibile pentru gestionarea e-mailurilor, la un preț de doar 40 de dolari, cu reduceri de volum disponibile pentru cei care doresc să o implementeze în întreaga afacere. Există o versiune de încercare gratuită de 30 de zile disponibilă dacă sunteți interesat să o testați înainte de a vă angaja să o cumpărați.

Procesul de configurare a Postbox este simplu și fără probleme, deși necesită un pas suplimentar de activare a protocolului IMAP pentru a funcționa cu un cont Gmail. Din fericire, vă oferă instrucțiuni explicite despre cum să îl activați, ceea ce este un lucru plăcut. Suportă oricâte conturi de e-mail doriți să adăugați și reușește să sincronizeze zeci de mii de e-mailuri destul de rapid.

Acest tip de configurare este ceea ce obișnuiesc să fac atunci când configurez clienții de e-mail, dar Postbox a reușit să completeze toate detaliile relevante în mod automat.

Unul dintre punctele forte reale ale Postbox este reprezentat de instrumentele sale de organizare, care vă permit să etichetați și să sortați rapid e-mailurile fără a fi nevoie să configurați mai întâi reguli de filtrare. Funcțiile de căutare oferă o gamă largă de opțiuni pentru a vă ajuta să găsiți rapid mesajul pe care îl căutați, deși funcționează mai bine odată ce are șansa de a indexa toate e-mailurile dvs. Dacă importați un număr mare pentru început, acest lucruva dura ceva timp, dar, dacă nu primiți mii de e-mailuri pe zi, ar trebui să se poată descurca fără probleme în viitor.

Spre deosebire de mulți dintre ceilalți clienți de e-mail pe care i-am analizat, Postbox afișează în mod implicit imaginile e-mailurilor, deși este posibil să folosească un fel de listă albă încorporată, la fel ca Gmail, pentru a decide dacă un expeditor de e-mail este de încredere sau nu.

Postbox are câteva opțiuni de personalizare de bază, inclusiv posibilitatea de a reorganiza bara de instrumente și câteva ajustări de bază ale aspectului, dar asta este măsura abilităților de personalizare. De asemenea, nu include niciun fel de extensii de aplicații sau integrări, cum ar fi un calendar, deși conține o funcție "Reminders" care poate fi folosită ca o agendă. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de organizare all-in-oneeste posibil ca Postbox să nu fie suficient de complet pentru dumneavoastră.

3. Liliacul!

Dacă vă interesează mai mult securitatea decât eficiența, The Bat! ar putea fi exact ceea ce căutați - și da, semnul exclamării face parte oficial din nume! Principalul său argument de faimă este capacitatea de a integra criptarea e-mailurilor direct în program, suportând opțiunile de criptare PGP, GnuPG și S/MIME. Acest lucru îl face perfect pentru cei care lucrează cu date extrem de sensibile,dar cu siguranță nu este la fel de ușor de utilizat ca oricare dintre ceilalți clienți de e-mail pe care i-am analizat.

Are o interfață destul de simplă, iar procesul de configurare a contului meu de Gmail nu a funcționat corect prima dată. De obicei, autentificarea cu doi factori de la Google funcționează instantaneu, dar, deși am aprobat autentificarea pe telefon, The Bat! nu și-a dat seama că o făcusem la început. De asemenea, nu se integrează cu Google Calendar, dar există câteva instrumente de programare de bază pe care le puteți folosi - deși ampreferă ceva mai cuprinzător.

În loc să includă o aplicație mobilă pentru smartphone, The Bat! oferă o versiune "portabilă" a aplicației, care poate fi rulată de pe o cheie USB sau de pe un dispozitiv similar, fără a fi nevoie să instalați nimic. Dacă aveți nevoie să folosiți un computer la un internet cafe sau în alte locuri publice pentru a trimite e-mailuri criptate, aceasta este cu siguranță cea mai bună opțiune.

The Bat! nu este probabil să fie cea mai bună soluție pentru oricine, cu excepția celor mai preocupați utilizatori de securitate, dar pentru jurnaliști, analiști financiari sau oricine altcineva care trebuie să folosească în mod regulat comunicații criptate, poate fi exact ceea ce aveți nevoie. Versiunea profesională este disponibilă pentru 59,99 dolari, în timp ce versiunea pentru utilizatorii casnici este disponibilă pentru 26,95 dolari.

Mai multe software gratuit de e-mail pentru Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird folosește un sistem de file în stil browser pentru a păstra diferite sarcini separate, deși interfața pare depășită și greoaie în comparație cu alți clienți.

Thunderbird este unul dintre cei mai vechi clienți de e-mail open source încă în dezvoltare activă, lansat pentru prima dată în 2004. Inițial inclus în browserul web Firefox de la Mozilla, cele două proiecte de dezvoltare au fost în cele din urmă separate pe măsură ce tot mai mulți oameni s-au orientat către servicii de e-mail bazate pe web și cererea a scăzut. Cu toate acestea, dezvoltatorii încă lucrează din greu, Thunderbird este încă unul dintre cele mai bune programe gratuite declienți de e-mail pentru Windows 10.

Obișnuiam să folosesc Thunderbird ca și client de e-mail, pe vremea când a fost lansat pentru prima dată, dar m-am îndepărtat treptat de el în favoarea interfeței bazate pe web a Gmail. Am fost plăcut surprins să văd că a intrat și el în era modernă, iar configurarea conturilor mele de e-mail a fost rapidă și ușoară. Cu siguranță a fost mai lent la sincronizare decât alți concurenți, dar are o bună filtrare și organizareprecum și instrumente de mesagerie instantanee, calendare și gestionare a contactelor integrate.

Interfața este puțin depășită, chiar și în comparație cu noua direcție a Mozilla pentru Firefox, dar interfața cu file face mai simplă gestionarea mai multor sarcini decât alți clienți de e-mail care mi-au plăcut mai mult. Dacă sunteți o persoană care adoră să faceți mai multe activități în timp ce lucrați, nu uitați să verificați Thunderbird. Desigur, multitasking-ul nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a cuceri numărul de mesaje necitite!

De asemenea, am comparat Thunderbird cu Mailbird (aici) și eM Client (aici). De asemenea, puteți citi mai multe alternative la Thunderbird din acest articol.

2. Mail pentru Windows

Dacă aveți Windows 10, probabil că aveți deja instalat Mail for Windows. Configurarea conturilor este simplă și ușoară, iar acesta este integrat cu conturile mele de Gmail și Google Calendar fără nicio problemă. Oferă acces rapid la calendare și contacte, deși, de fapt, nu face decât să vă conecteze rapid la aplicațiile Calendar și Contacte care sunt integrate în Windows.

Dacă sunteți dispus să acceptați aplicațiile Microsoft implicite pentru toate aceste caracteristici, atunci Mail ar putea fi o alegere bună pentru dvs. și cu siguranță nu puteți discuta prețul. De asemenea, puteți fi sigur că este optimizat pentru Windows 10, deoarece este inclus în mod implicit în pachet cu acesta.

Partea proastă este că ești limitat și în ceea ce privește orice caracteristici suplimentare. Nu există extensii pentru a lucra cu aplicații suplimentare, dar ai putea spune că farmecul său constă în simplitatea sa. Nu vei fi distras de nimic, ceea ce, sperăm, îți va permite să te concentrezi pe transmiterea mesajelor zilnice!

Citiți mai mult: 6 alternative la Windows Mail

3. Zimbra Desktop

În comparație cu ceilalți clienți de e-mail pe care i-am testat, configurarea contului meu Gmail pentru a funcționa cu Zimbra a necesitat ajustarea unor setări pe care mulți utilizatori s-ar putea să nu le înțeleagă

Zimbra face parte dintr-o suită impresionant de mare de aplicații concepute pentru implementări în întreprinderi mari, ceea ce face puțin surprinzător faptul că programul este gratuit. În timpul procesului de instalare, însă, am dat peste o piedică. Zimbra Desktop necesită cea mai recentă versiune a Java Runtime Environment, iar eu am ignorat procesul de actualizare de ceva vreme, așa că programul de instalare a fost nevoit să se oprească.În cele din urmă, am reușit să actualizez lucrurile, dar am dat de o altă problemă aproape imediat când a venit momentul să îmi conectez contul de Gmail.

În ciuda instrucțiunilor furnizate, contul meu de Gmail avea deja activat accesul IMAP, dar tot nu s-a putut conecta. Detaliile de eroare erau un șir lung de date de eroare neinteligibile și nimic din ceea ce am putut face nu l-a făcut să se conecteze. Când am încercat să adaug unul dintre vechile mele conturi de e-mail Yahoo, acesta a funcționat fără probleme, așa că presupun că este mai probabil să fie o problemă cu factorul dublu al Gmailautentificare.

Interfața Zimbra este cu siguranță depășită și nu oferă prea multe opțiuni de personalizare. Am constatat că se încarcă în general greu, deși include o gamă decentă de instrumente care depășesc cu mult căsuța de e-mail de bază, inclusiv calendare și opțiuni de programare. În comparație cu unele dintre opțiunile mai moderne disponibile, nu iese în evidență, iar majoritatea utilizatorilor vor fimai bine cu ceva mai ușor de utilizat.

Actualizare: Zimbra Desktop nu mai beneficiază de asistență tehnică. Acesta a ajuns la sfârșitul perioadei de asistență tehnică în octombrie 2019.

Cum am evaluat acești clienți de e-mail pentru Windows

Dacă credeți că clienții de e-mail sunt mai mult sau mai puțin creați la fel, v-ați înșela amarnic. O parte din motivul pentru care unii oameni se chinuie să țină pasul cu căsuța de e-mail este că multe servicii de e-mail funcționează încă la același nivel de bază pe care l-au avut în ultimul deceniu, iar utilizatorii lor continuă să se chinuie, fără să știe că există o modalitate mai bună. Când am evaluat clienții de e-mail pe care i-am testat, iată care sunt criteriile după care amfolosit pentru a lua deciziile mele.

Poate gestiona mai multe conturi?

La începuturile e-mailului, majoritatea oamenilor aveau un singur cont de e-mail. În lumea de astăzi, în care serviciile și domeniile sunt în continuă evoluție, mulți oameni au mai multe conturi. Chiar dacă folosiți o singură adresă pentru e-mailul personal și o alta pentru serviciu, este mult mai eficient să le primiți pe toate în același loc. Dacă sunteți un utilizator experimentat, cu mai multe conturi de e-mail diferite, veți începe să economisiți cu adevărat timpcolectându-le pe toate împreună.

Are instrumente bune de organizare?

Acesta este unul dintre cele mai importante aspecte ale unui client de e-mail bun. Aducerea tuturor mesajelor de e-mail într-un singur loc nu vă va ajuta cu nimic dacă sunteți în continuare îngropat în mii de mesaje neimportante. Chiar și mesajele importante trebuie să fie prioritizate, iar un set bun de filtre, instrumente de etichetare și opțiuni de gestionare a sarcinilor vă va face viața mult mai ușoară.

Oferă măsuri de securitate?

Posibilitatea de a cere oricui din lume să vă trimită un mesaj poate fi un lucru incredibil de util, dar vine și cu anumite riscuri. Spam-ul este destul de rău, dar unele e-mailuri sunt și mai rele - conțin atașamente malițioase, linkuri periculoase și campanii de "phishing" concepute pentru a vă face să oferiți detalii personale care pot fi furate și folosite de hoții de identitate. O mare parte dintre acestea sunt acum filtrate lala nivel de server, dar este întotdeauna o idee bună să dispuneți de anumite protecții integrate în clientul de e-mail.

Este ușor de configurat?

Un client de e-mail care gestionează mesajele de la mai multe adrese într-un singur loc central este mult mai eficient, dar va trebui să vă configurați noul client de e-mail pentru a verifica în mod corespunzător fiecare dintre conturile dvs. Furnizorii de e-mail folosesc adesea metode diferite pentru a-și configura serviciile și poate fi consumator de timp și frustrant să configurați fiecare manual. Un client de e-mail bun va face ca configurareadiverse conturi ușor cu instrucțiuni utile pas cu pas.

Este ușor de utilizat?

Dacă simplul gând de a deschide clientul de e-mail începe să vă dea dureri de cap, nu veți reuși niciodată să vă stăpâniți căsuța poștală. Un client de e-mail bun este conceput cu experiența utilizatorului ca fiind una dintre prioritățile sale principale, iar acest nivel de atenție la detalii face diferența atunci când sunteți plin de mesaje necitite până la sprâncene.

Este personalizabil?

Toată lumea are propriul stil personal de lucru, iar clientul de e-mail ar trebui să poată fi personalizat pentru a-l reflecta pe al tău. Atunci când îți petreci o bună parte din zi cufundat în clientul de e-mail, este destul de util să îl poți face să lucreze pentru tine și nu împotriva ta. Un client de e-mail bun îți va oferi opțiuni de personalizare, oferind în același timp o interfață implicită bine concepută.

Are o aplicație mobilă de însoțire?

Acesta este un pic o sabie cu două tăișuri. Unul dintre cele mai bune lucruri despre e-mail este și cel mai rău - poți ajunge oriunde, atâta timp cât ești conectat. Dacă ești freelancer, acest lucru poate fi util, dar mulți dintre noi tindem să descoperim că lucrăm mult mai mult și mai târziu decât ar trebui. Există un astfel de lucru ca fiind Prea conectat!

În orice caz, poate fi foarte util să aveți acces la e-mailul dvs. atunci când sunteți în deplasare fără laptop. O bună aplicație mobilă de însoțire va fi disponibilă atât pentru iOS, cât și pentru Android și vă va permite să scrieți și să răspundeți la e-mailuri rapid și ușor.

Un cuvânt final

Adaptarea la un nou client de e-mail necesită timp, așa că este posibil să nu deveniți instantaneu mai productiv imediat ce schimbați. Dacă nu puteți găsi echilibrul potrivit între gestionarea corespondenței și restul activității, cel mai bun client de e-mail din lume nu va fi suficient pentru a vă opri numărul de mesaje necitite să crească.

Dar dacă vă faceți timp să alegeți un client care să se potrivească cel mai bine nevoilor dvs., veți descoperi că puteți prelua controlul asupra căsuței de primire, îndeplinindu-vă în același timp celelalte obiective. Experimentați cu diferitele opțiuni pe care le-am explorat aici și veți găsi cu siguranță una care se potrivește stilului dvs. de lucru specific!