Ve světě zaplaveném aplikacemi pro okamžité zasílání textových zpráv je snadné zapomenout, že e-mail je ještě oblíbenějším způsobem komunikace. Každý rok byly odeslány miliardy e-mailů. Samozřejmě ne všechny tyto e-maily jsou hodnotná sdělení - spoustu e-mailů odeslaných každý den tvoří spam, marketingové kampaně a náhodné řetězce "odpovědět všem".

Ve světě propojeném a závislém na elektronické poště se může zdát nemožné zvládnout neuvěřitelné množství e-mailů, které každý z nás denně obdrží. Pokud se cítíte zahlceni, můžete dostat svou schránku pod kontrolu pomocí výkonného e-mailového klienta, který vám usnadní práci s digitální korespondencí.

Nedávno jsem objevil vynikající Mailbird e-mailového klienta a překvapilo mě, že je tu vlastně už deset let. Nejsem si jistý, jestli teprve začíná získávat skutečnou popularitu, ale má více než milion registrovaných uživatelů a neustále vyhrává softwarová ocenění, takže by nemělo být překvapením, že Mailbird je také mou volbou nejlepšího e-mailového klienta pro Windows 10.

Nabízí neuvěřitelnou sadu funkcí, včetně podpory více e-mailových účtů, vynikajících organizačních nástrojů a kompletních možností přizpůsobení. Mailbird dokonce nabízí sadu aplikací, které fungují v samotném e-mailovém klientovi, včetně integrace s Dropboxem, Evernote, Dokumenty Google a dalšími. Jedná se skutečně o e-mailového klienta pro zkušené uživatele, kteří potřebují svou e-mailovou schránku vyladit. Možná je potřeba.chvíli potrvá, než bude fungovat přesně podle vašich představ, ale vyplatí se to.

K dispozici je bezplatná verze, která je však spojena s několika omezeními, jako je přidání omezeného počtu e-mailových účtů a omezený přístup k pokročilým funkcím produktivity. Placená verze je mnohem flexibilnější a přesto je velmi dostupná za pouhých 3,25 USD měsíčně (platí se ročně). Pokud nejste příznivci modelu předplatného, můžete se rozhodnout pro jednorázovou platbu ve výši 95 USD, za kterou získáte program.doživotní přístup k verzi Pro.

Používáte počítač Mac? Podívejte se na nejlepšího e-mailového klienta pro Mac.

Proč mi důvěřovat v tomto průvodci

Ahoj, jmenuji se Thomas Boldt a stejně jako mnozí z vás, kteří čtete tento článek, používám e-mail pro naprostou většinu své pracovní korespondence. Jako člověk na volné noze a majitel malé firmy musím sledovat velké množství různých e-mailových účtů a vím, jak je těžké udržet krok se schránkou, která se neúnavně plní, a zároveň se snažit dělat všechnu ostatní práci.

Během své kariéry jsem vyzkoušel mnoho různých metod zefektivnění korespondence, od časových omezení až po všechny ty zbytečné články "5 způsobů, jak ovládnout svou e-mailovou schránku". Podle mých zkušeností, bez ohledu na to, jak pečlivě omezíte čas, který denně strávíte nad e-mailem, se vám věci vymknou z rukou, pokud nemáte efektivní řešení, které upřednostňuje produktivitu. Doufejme, že,tyto recenze vám pomohou ušetřit čas při hledání lepšího způsobu manipulace s doručenou poštou!

Máte více než 10 000 nepřečtených e-mailů?

Pokud jste se někdy potýkali s problémy se správou e-mailů, pravděpodobně jste se snažili najít řešení. V moderním světě se většina z nich hledá na internetu - ale bohužel jen velmi málo článků, které najdete, skutečně poskytuje nějaké užitečné rady. Najdete různé druhy vágních návrhů o "řízení očekávání odezvy" a "stanovení vlastních priorit", ale jen zřídkakdy nějaké konkrétní rady, které mohouse dají skutečně aplikovat na vaši situaci. Myslí to samozřejmě dobře, ale to z nich nutně nedělá užitečné.

Důvodem, proč tyto články nepomáhají, je z velké části to, že se všechny zaměřují na to, co by se dalo nazvat "měkkými změnami". Žádají vás, abyste změnili svůj přístup, změnili své návyky a stanovili si jiné priority svých pracovních cílů. Ačkoli to nejsou ve své podstatě špatné nápady, přehlížejí skutečnost, že skutečná změna se děje jako součást celého systému - a přinejmenším polovinu tohoto systému tvoří způsob, jakýmskutečně komunikovat s vaší elektronickou poštou - jinými slovy s vaším e-mailovým klientem. Pokud budete neustále bojovat s pomalým a zastaralým rozhraním, nikdy se vám nepodaří získat náskok před doručenou poštou.

Samozřejmě se také můžete řídit mým doporučením ohledně nejlepšího e-mailového klienta pro Windows 10, a přesto se budete topit v tisících e-mailů. Představa, že jediná nová změna vše změní, je sice lákavá, ale také reduktivní. Pokud chcete svou e-mailovou schránku skutečně ovládnout, budete muset zkombinovat všechny nejlepší rady, které najdete, a přizpůsobit je své individuální situaci.

Opravdu potřebujete nového e-mailového klienta?

Všichni chceme trávit méně času vyřizováním e-mailů a více času vyřizováním věcí, ale ne pro každého je přechod na nového e-mailového klienta přínosem.

Pokud pracujete ve firemním prostředí, možná ani nemáte na výběr, jak bude váš e-mail zpracováván, protože některá oddělení IT mají velmi specifické požadavky na provoz svých e-mailových systémů. I když můžete prostřednictvím svého nadřízeného poslat požadavek na oddělení IT, kvůli samotné složitosti nasazení nového e-mailového klienta na pracovišti lidé často zůstávají u starého,neefektivní systémy.

Ti z vás, kteří jsou samostatně výdělečně činní nebo majitelé malých firem, se pravděpodobně dočkají skutečných zlepšení, zejména pokud v současné době používáte základní webové rozhraní e-mailu, jako je Gmail nebo Outlook.com. Pokud potřebujete kontrolovat svou osobní poštu i informace a adresy podpory pro svou firmu - a přitom vše třídit a upřednostňovat ve více oknech prohlížeče - budete opravduzačněte šetřit čas s moderním e-mailovým klientem. Pokud používáte něco příšerného, jako jsou weboví e-mailoví klienti poskytovaní většinou hostingových společností, můžete přechodem na lepší řešení ušetřit celé dny ročně.

Nejlepší e-mailový klient pro Windows 10: Nejlepší výběr

Mailbird je ve vývoji od roku 2012 a vývojáři strávili spoustu času tím, že program vylepšovali, dokud nezazářil. Každá fáze instalace, konfigurace a používání Mailbirdu byla neuvěřitelně snadná a všechno fungovalo hladce. Je to osvěžující zážitek, když nemusíte s e-mailovým klientem zápasit!

Bezplatná verze omezuje přístup k některým působivějším funkcím Mailbirdu a na konci každého e-mailu je uveden malý podpis s nápisem "Odesláno pomocí Mailbirdu". K dispozici je krátká zkušební verze Pro na pouhé 3 dny, ale předplatné je tak cenově dostupné, že je těžké ospravedlnit setrvání u bezplatné verze. Verze Pro je k dispozici za pouhých 3,25 USD měsíčně nebo 95 USD na celý život.předplatné, pokud nechcete platit měsíčně.

Abych si to pořádně vyzkoušel, propojil jsem Mailbird se svým účtem Gmail a se svým osobním e-mailovým účtem s doménou, který je hostován u GoDaddy. Jednoduše jsem zadal své jméno a e-mailovou adresu a Mailbird zjistil příslušná konfigurační nastavení a požádal mě o heslo. Po několika stisknutích kláves byly oba účty okamžitě nastaveny.

Když jsem naposledy musel nastavovat e-mailového klienta, byla to frustrující sada adres, portů a dalších záhadných údajů. Mailbird se mě na nic z toho neptal - prostě věděl, co má dělat.

Synchronizace zpráv se trochu protáhla, ale můj účet Gmail má téměř deset let zpráv, takže není divu, že chvíli trvalo, než se vše stáhlo. Abych to opravdu otestoval, přidal jsem také starý účet Hotmail a poštovní účet Yahoo a oba byly okamžitě přidány bez jakýchkoli problémů. Jejich synchronizace trvala déle, ale to je opět způsobeno obrovským množstvím zpráv.množství zpráv, nikoliv vinou Mailbirdu.

Vždy váhám, zda aplikace propojit s Facebookem, ale je příjemné vidět, že Mailbird slibuje, že nikdy nic nezveřejní.

Pokud jde o zabezpečení, většinu filtrování zvládne váš e-mailový server, ale Mailbird ve výchozím nastavení zakazuje načítání externích obrázků. Díky tomu externí sledovací obrázky nezjistí, zda jste e-mail přečetli, a minimalizuje riziko, že spammeři a hackeři budou do určitých typů obrázků vkládat škodlivý software. Pokud jste zjistili, že konkrétní odesílatel je bezpečný, můžete si vybrat.můžete buď zobrazit obrázky v jedné zprávě, nebo odesílatele zařadit na bílou listinu, aby se obrázky zobrazovaly vždy jako výchozí.

V tomto případě síť Behance provozuje společnost Adobe, takže by mělo být bezpečné trvale zobrazovat obrázky od tohoto odesílatele.

Jednou z hlavních předností Mailbirdu je jeho jednoduchost. Rozhraní se používá neuvěřitelně jednoduše, jak byste od dobrého e-mailového klienta očekávali, a k dispozici jsou praktické tipy, které jsou snadno dostupné a týkají se téměř všech úkolů nebo otázek, které můžete mít.

To, že je Mailbird na první pohled jednoduchý, samozřejmě neznamená, že by postrádal funkce. Po většinu času se vám nabízí čisté a přehledné rozhraní, které vám umožní soustředit se na hlavní úkol, a to převzít kontrolu nad doručenou poštou. Pokud se však chcete ponořit hlouběji, čeká na vás velké množství přizpůsobení, které si můžete nastavit a už se o ně nemusíte starat.

Barvy a rozvržení jsou jen některé z možností přizpůsobení rozhraní, ale pokud se ponoříte hlouběji do nastavení, můžete si vybrat, jak používat některé zajímavější funkce aplikace Mailbird. Jednou z mých oblíbených je možnost "Snooze", která umožňuje dočasně ignorovat e-mail, dokud nebudete připraveni se mu věnovat, což vám umožní rychlý způsob stanovení priorit vaší korespondence.

Další jedinečnou funkcí Mailbirdu je možnost integrace řady dalších populárních aplikací, jako jsou Dokumenty Google, Kalendář Google, Asana, Slack, Whatsapp a další - seznam je poměrně rozsáhlý.

Proces instalace doprovodných aplikací Mailbirdu byl rychlý a snadný, i když musím přiznat, že možnost přístupu na Facebook uprostřed vyřizování e-mailů není zrovna povzbuzením produktivity. Lze ji však skrýt jedním kliknutím a doufejme, že vám zabrání přepínat od doručené pošty a rozptylovat se.

Pro srovnání, integrace s Dokumenty Google je velkým přínosem, stejně jako Evernote (ačkoli právě přecházím na OneNote, konkurenční aplikaci od Microsoftu, která zatím není k dispozici). Překvapivé je, že část s aplikacemi je otevřená, takže každý, kdo má správné znalosti programování, může navštívit úložiště kódu na Githubu a vytvořit si vlastní integraci aplikace.

Zdá se, že integrace uvedené v záložce Služby zatím nenabízejí příliš mnoho nápovědy, protože většina služeb jsou pouze odkazy na webové stránky poskytovatelů. Jedná se o celou škálu služeb od webhostingu po antivirový software a není hned jasné, jak (pokud vůbec) by se měly integrovat s Mailbirdem, ale je to jediná část programu, která nepůsobí dokonale vyladěně. Předpokládám, žeže tento aspekt brzy rozšíří, až se spojí s dalšími poskytovateli služeb. Mít zde odkaz na OneDrive a OneNote by bylo opravdu užitečné, ale Microsoft není zrovna známý tím, že by si s konkurencí hrál na něco dobrého.

Když už jsme u těch negativních aspektů, všiml jsem si, že během testování se neustále přehrával zvuk oznámení "Nová pošta". Nejsem si jistý, zda je to proto, že jsem měl stále nepřečtené zprávy z mého starého účtu Hotmail, nebo zda se jedná o nějakou jinou chybu, ale nakonec jsem musel zvuková oznámení úplně vypnout, aby přestala hrát. Přečtěte si celou recenzi Mailbirdu, kde najdete více informací.

Další dobří placení e-mailoví klienti pro Windows 10

1. Klient eM

Snímek obrazovky je poté, co jsem po testování smazal své účty, protože není fér vůči mým klientům zveřejňovat detaily naší konverzace.

Klient eM je další velmi dobře navržený e-mailový klient, který je mnohem efektivnější než většina moderních webmailových rozhraní. Podporuje většinu hlavních e-mailových služeb, včetně Gmailu, Microsoft Exchange a iCloudu. Pokud jej používáte pouze pro osobní e-mail, je k dispozici zdarma, i když jste omezeni pouze na kontrolu maximálně dvou e-mailových účtů. Pokud chcete používat em Client pro své podnikání nebo chcetezkontrolovat více než dva účty, budete si muset koupit aktuální verzi Pro za 49,95 USD. Pokud si chcete koupit verzi s doživotními aktualizacemi, cena se zvýší na 99,95 USD.

Proces nastavení proběhl zcela hladce, rychle a snadno se propojil se všemi testovanými e-mailovými účty. Synchronizace všech zpráv trvala o něco déle, než jsem očekával, ale i tak jsem mohl začít okamžitě pracovat. K dispozici byla standardní bezpečnostní opatření pro skryté obrázky a vynikající organizační nástroje pro řešení hory nepřečtených zpráv.

eM Client sice integruje řadu užitečných aplikací pro zvýšení produktivity, včetně správce kontaktů, kalendáře a chatovacích služeb, a každá z těchto služeb se může synchronizovat s různými internetovými službami, jako jsou Facebook a Google. Nejsou zde žádná rozšíření aplikací třetích stran, která by mohla omezit vaši produktivitu, ale je třeba říci, že při vyřizování korespondence můžete zůstat v obraze.

Celkově je eM Client vynikající alternativou k Mailbirdu, pokud kontrolujete pouze několik osobních e-mailových účtů, i když je mnohem dražší, pokud si chcete zakoupit balíček doživotních aktualizací. Zde si můžete přečíst také naše podrobné srovnání Mailbirdu a eM Clienta.

2. PostBox

PostBox je jednou z cenově dostupnějších placených možností pro správu e-mailu, stojí pouhých 40 USD a pro ty, kteří jej chtějí nasadit v rámci celé firmy, jsou k dispozici množstevní slevy. Pokud máte zájem si jej před nákupem vyzkoušet, je k dispozici 30denní zkušební verze zdarma.

Proces nastavení Postboxu je hladký a jednoduchý, i když vyžaduje další krok, kterým je povolení protokolu IMAP pro práci s účtem Gmail. Naštěstí vám poskytne výslovný návod, jak jej povolit, což je příjemné. Podporuje tolik e-mailových účtů, kolik chcete přidat, a zvládá synchronizovat desítky tisíc e-mailů poměrně rychle.

Na tento typ nastavení jsem zvyklý při konfiguraci e-mailových klientů, ale Postbox dokázal všechny příslušné údaje vyplnit automaticky.

Jednou ze skutečných předností služby Postbox jsou její organizační nástroje, které umožňují rychle označovat a třídit e-maily, aniž byste museli nejprve nastavovat pravidla filtrování. Funkce vyhledávání nabízejí širokou škálu možností, jak rychle najít hledanou zprávu, i když lépe fungují, jakmile mají možnost indexovat všechny e-maily. Pokud jich na začátku importujete velké množství, je to pro vás výhodné.bude nějakou dobu trvat, ale pokud nepřijímáte tisíce e-mailů denně, měl by to zvládnout bez problémů.

Na rozdíl od mnoha jiných e-mailových klientů, které jsem zkoumal, Postbox ve výchozím nastavení zobrazuje obrázky e-mailů, ačkoli je možné, že používá nějaký vestavěný whitelist podobně jako Gmail, aby rozhodl, zda je odesílatel e-mailu důvěryhodný.

Postbox má některé základní možnosti přizpůsobení, včetně možnosti reorganizace panelu nástrojů a některých základních úprav rozvržení, ale to je rozsah schopností přizpůsobení. Neobsahuje také žádné rozšíření aplikací nebo integrace, jako je kalendář, ačkoli obsahuje funkci "Připomínky", kterou lze použít jako agendu. Pokud hledáte organizační nástroj typu "vše v jednom", můžete si vybrat z několika možností.nástroj, Postbox pro vás nemusí být dostatečně kompletní.

3. Netopýr!

Pokud vás více než efektivita zajímá bezpečnost, může být The Bat! přesně to, co hledáte - a ano, vykřičník je oficiálně součástí názvu! Jeho hlavní předností je možnost integrovat šifrování e-mailů přímo do programu, který podporuje šifrování PGP, GnuPG a S/MIME. Díky tomu je ideální pro ty, kteří pracují s velmi citlivými daty,ale rozhodně není tak uživatelsky přívětivý jako ostatní e-mailoví klienti, které jsem zkoušel.

Má poměrně základní rozhraní a proces nastavení mého účtu Gmail napoprvé nefungoval správně. Dvoufaktorové ověřování Google obvykle funguje okamžitě, ale přestože jsem přihlášení schválil na svém telefonu, The Bat! si napoprvé neuvědomil, že jsem to udělal. Také se neintegruje s mým kalendářem Google, ale existuje několik základních nástrojů pro plánování, které můžete použít - i když jsemraději něco komplexnějšího.

Místo mobilní aplikace pro chytrý telefon nabízí The Bat! "přenosnou" verzi aplikace, kterou lze spustit z USB klíče nebo podobného zařízení, aniž byste museli cokoli instalovat. Pokud potřebujete k odesílání šifrovaných e-mailů používat počítač v internetové kavárně nebo na jiných veřejných místech, je to určitě nejlepší volba.

The Bat! pravděpodobně nebude nejlepším řešením pro nikoho kromě uživatelů, kteří si nejvíce uvědomují bezpečnost, ale pro novináře, finanční analytiky nebo kohokoli jiného, kdo potřebuje pravidelně používat šifrovanou komunikaci, může být tím, co potřebujete. Profesionální verze je k dispozici za 59,99 USD, zatímco verze pro domácí uživatele je k dispozici za 26,95 USD.

Několik bezplatných e-mailových programů pro Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird používá systém karet ve stylu prohlížeče, který umožňuje oddělit různé úlohy, ačkoli rozhraní působí ve srovnání s některými jinými klienty zastarale a neohrabaně.

Thunderbird je jedním ze starších open source e-mailových klientů, který je stále aktivně vyvíjen, poprvé byl vydán v roce 2004. Původně byl spojen s webovým prohlížečem Mozilla Firefox, oba vývojové projekty byly nakonec odděleny, protože stále více lidí se přesouvalo k webovým e-mailovým službám a poptávka po nich klesala. Vývojáři však stále usilovně pracují, Thunderbird je stále jedním z lepších bezplatných klientů.e-mailových klientů pro Windows 10.

Jako e-mailového klienta jsem používal Thunderbird, ještě když byl poprvé uveden na trh, ale postupně jsem od něj upustil ve prospěch webového rozhraní Gmailu. Byl jsem příjemně překvapen, že se také připojil k moderní době a konfigurace mých e-mailových účtů byla rychlá a snadná. Synchronizace byla rozhodně pomalejší než u některých jiných konkurentů, ale má dobré filtrování a organizační schopnosti.nástroje, stejně jako integrované instant messaging, kalendáře a správu kontaktů.

Rozhraní je trochu zastaralé, a to i ve srovnání s novým směrem, kterým se vydala Mozilla ve Firefoxu, ale díky rozhraní s kartami je správa více úkolů jednodušší než u některých jiných e-mailových klientů, které se mi líbily více. Pokud patříte k lidem, kteří při práci rádi vykonávají více úkolů, určitě si Thunderbird vyzkoušejte. Samozřejmě, že multitasking není vždy nejlepší způsob, jak pokořit počet nepřečtených zpráv!

Thunderbird jsme také porovnali s Mailbirdem (zde) a eM Clientem (zde). V tomto článku si můžete přečíst také další alternativy Thunderbirdu.

2. Pošta pro Windows

Pokud máte Windows 10, pravděpodobně již máte nainstalovanou aplikaci Pošta pro Windows. Nastavení účtů je jednoduché a snadné a bez jakýchkoli problémů je integrována s mými účty Gmail a Kalendář Google. Poskytuje rychlý přístup ke kalendáři a kontaktům, i když ve skutečnosti jde jen o rychlé propojení s aplikacemi Kalendář a Kontakty, které jsou integrovány do systému Windows.

Pokud jste ochotni přijmout výchozí aplikace Microsoftu pro všechny tyto funkce, pak by pro vás Mail mohl být dobrou volbou - a rozhodně nemůžete polemizovat s cenou. Můžete si být také jisti, že je optimalizován pro Windows 10, protože je s ním standardně dodáván.

Nevýhodou je, že jste také omezeni, pokud jde o jakékoli další funkce. Neexistují žádná rozšíření pro práci s dalšími aplikacemi, ale můžete tvrdit, že jeho kouzlo spočívá v jeho jednoduchosti. Nebudete se ničím rozptylovat, což vám snad umožní soustředit se na vyřizování každodenních zpráv!

Další informace: 6 alternativ k aplikaci Windows Mail

3. Plocha Zimbra

V porovnání s ostatními testovanými e-mailovými klienty vyžadovala konfigurace mého účtu Gmail pro práci s aplikací Zimbra úpravu některých nastavení, kterým mnoho uživatelů nemusí rozumět.

Zimbra je součástí působivě rozsáhlého balíku aplikací určených pro nasazení ve velkých podnicích, a proto je trochu překvapivé, že je program zdarma. Během instalace jsem však narazil na zádrhel. Zimbra Desktop vyžaduje nejnovější verzi prostředí Java Runtime Environment a já jsem proces aktualizace nějakou dobu ignoroval, takže instalátor byl nucen skončit.Nakonec jsem vše aktualizoval, ale téměř okamžitě jsem narazil na další problém, když bylo třeba připojit účet Gmail.

Navzdory instrukcím, které mi poskytli, měl můj účet Gmail již povolený přístup IMAP, ale přesto se nedokázal připojit. Podrobnosti o chybě byly dlouhým řetězcem nesrozumitelných chybových údajů a nic, co jsem mohl udělat, ho nepřimělo k připojení. Když jsem zkusil přidat jeden z mých starých poštovních účtů Yahoo, fungovalo to bez problémů, takže předpokládám, že se jedná spíše o problém s dvoufaktorovou funkcí Gmailu.ověřování.

Rozhraní Zimbry je rozhodně zastaralé a neposkytuje mnoho možností přizpůsobení. Zjistil jsem, že se obecně pomalu načítá, ačkoli obsahuje slušnou škálu nástrojů nad rámec základní e-mailové schránky, včetně kalendářů a možností plánování. V porovnání s některými modernějšími dostupnými možnostmi nijak nevyniká a většina uživatelů budelepší je použít něco uživatelsky přívětivějšího.

Aktualizace: Aplikace Zimbra Desktop již není podporována. Její technická podpora skončila v říjnu 2019.

Jak jsme hodnotili tyto e-mailové klienty pro systém Windows

Pokud si myslíte, že e-mailoví klienti jsou si víceméně rovni, docela se mýlíte. Jedním z důvodů, proč někteří lidé mají problém udržet si přehled o své e-mailové schránce, je to, že mnoho e-mailových služeb stále funguje na stejné základní úrovni jako v posledních deseti letech a jejich uživatelé se s tím stále potýkají, aniž by věděli, že existuje lepší způsob. Když jsem hodnotil e-mailové klienty, které jsem testoval, zde jsou kritéria, která jsempoužívám k rozhodování.

Zvládne více účtů?

V počátcích e-mailu měla většina lidí pouze jeden e-mailový účet. V dnešním světě neustále se vyvíjejících služeb a domén má mnoho lidí více účtů. I když používáte pouze jednu adresu pro osobní e-mail a druhou pro pracovní, je mnohem efektivnější přijímat je všechny na jednom místě. Pokud jste zkušený uživatel s mnoha různými e-mailovými účty, začnete skutečně šetřit čas.jejich shromážděním najednou.

Má dobré organizační nástroje?

To je jeden z nejdůležitějších aspektů dobrého e-mailového klienta. Shromáždění všech e-mailů na jednom místě vám nebude k ničemu, pokud budete stále zahrabaní v tisících nedůležitých zpráv. I důležité zprávy je třeba prioritizovat a dobrá sada filtrů, nástrojů pro označování a možností správy úkolů vám výrazně usnadní život.

Nabízí nějaká bezpečnostní opatření?

Možnost nechat si poslat zprávu od kohokoli na světě může být neuvěřitelně užitečná, ale přináší s sebou i určitá rizika. Spam je dost špatný, ale některé e-maily jsou ještě horší - obsahují škodlivé přílohy, nebezpečné odkazy a "phishingové" kampaně, jejichž cílem je přimět vás k poskytnutí osobních údajů, které mohou být ukradeny a použity zloději identity. Velká část těchto zpráv je nyní filtrována na adresena úrovni serveru, ale vždy je dobré mít v e-mailovém klientovi zabudovanou určitou ochranu.

Lze jej snadno nakonfigurovat?

E-mailový klient, který zpracovává zprávy z více adres na jednom centrálním místě, je mnohem efektivnější, ale budete muset nového e-mailového klienta nakonfigurovat tak, aby správně kontroloval každý z vašich účtů. Poskytovatelé e-mailových služeb často používají různé metody konfigurace svých služeb a ruční konfigurace každého z nich může být časově náročná a frustrující. Dobrý e-mailový klient vám konfiguraci usnadní.různé účty snadno pomocí užitečných pokynů krok za krokem.

Je jeho používání snadné?

Pokud vás už při pouhém pomyšlení na otevření e-mailového klienta začne bolet hlava, nikdy svou schránku nezvládnete. Dobrý e-mailový klient je navržen tak, aby uživatelský komfort byl jednou z jeho hlavních priorit, a tato úroveň pozornosti věnovaná detailům má velký význam, když jste až po obočí v nepřečtených zprávách.

Lze ji přizpůsobit?

Každý má svůj vlastní styl práce a e-mailový klient by měl být přizpůsobitelný tak, aby odrážel ten váš. Když strávíte značnou část dne ponořeni do e-mailového klienta, je docela užitečné mít možnost, aby pracoval pro vás, a ne proti vám. Dobrý e-mailový klient vám nabídne možnosti přizpůsobení a zároveň dobře navržené výchozí rozhraní.

Má mobilní doprovodnou aplikaci?

Tohle je trochu dvousečná zbraň. Jedna z nejlepších věcí na e-mailu je zároveň tou nejhorší - může vás zastihnout kdekoli, pokud jste připojeni. Pokud jste na volné noze, může to být užitečné, ale mnozí z nás mají tendenci zjistit, že pracují mnohem déle a později, než by měli. Existuje něco jako být příliš připojen!

Bez ohledu na to může být velmi užitečné mít přístup k e-mailu, když jste na cestách bez notebooku. Dobrá mobilní doprovodná aplikace bude k dispozici pro iOS i Android a umožní vám rychle a snadno psát e-maily a odpovídat na ně.

Závěrečné slovo

Přizpůsobení se novému e-mailovému klientovi nějakou dobu trvá, takže se nemusí stát, že budete okamžitě produktivnější, jakmile na něj přejdete. Pokud se vám nepodaří najít správnou rovnováhu mezi správou korespondence a ostatní prací, ani sebelepší e-mailový klient na světě nezabrání tomu, aby počet nepřečtených zpráv stoupal.

Pokud si však uděláte čas a vyberete si klienta, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, zjistíte, že jste schopni získat zpět kontrolu nad svou doručenou poštou a zároveň splnit své další cíle. Experimentujte s různými možnostmi, které jsme zde prozkoumali, a určitě najdete takovou, která bude odpovídat vašemu konkrétnímu stylu práce!