Vo svete zaplavenom aplikáciami na okamžité zasielanie textových správ je ľahké zabudnúť, že e-mail je ešte populárnejšou metódou komunikácie. Každý rok boli odoslané miliardy e-mailov. Samozrejme, nie všetky tieto e-maily sú hodnotnou komunikáciou - spam, marketingové kampane a náhodné reťazce "odpovedať všetkým" tvoria veľkú časť e-mailov odoslaných každý deň.

V prepojenom svete závislom od e-mailov sa môže zdať nemožné zvládnuť neuveriteľné množstvo e-mailov, ktoré každý z nás denne dostane. Ak sa cítite preťažení, možno sa vám podarí dostať svoju doručenú poštu pod kontrolu pomocou výkonného e-mailového klienta, ktorý vám uľahčí prácu s digitálnou korešpondenciou.

Nedávno som objavil vynikajúci Mailbird e-mailového klienta a prekvapilo ma, že v skutočnosti existuje už desať rokov. Nie som si istý, či len začína získavať skutočnú popularitu, ale má viac ako milión registrovaných používateľov a neustále vyhráva softvérové ocenenia, takže by nemalo byť prekvapením, že Mailbird je aj mojou voľbou pre najlepšieho e-mailového klienta pre Windows 10.

Môže sa pochváliť neuveriteľným súborom funkcií vrátane podpory viacerých e-mailových účtov, vynikajúcich organizačných nástrojov a kompletných možností prispôsobenia. Mailbird dokonca ponúka súbor aplikácií, ktoré fungujú v samotnom e-mailovom klientovi, vrátane integrácie so službami Dropbox, Evernote, Dokumenty Google a ďalšími. Je to skutočne e-mailový klient pre výkonných používateľov, ktorí potrebujú svoju e-mailovú schránku dostať do formy.chvíľu potrvá, kým ho nastavíte tak, ako chcete, ale oplatí sa to.

K dispozícii je bezplatná verzia, ktorá však obsahuje niekoľko obmedzení, ako je pridanie obmedzeného počtu e-mailových účtov a obmedzený prístup k pokročilým funkciám produktivity. Platená verzia je oveľa flexibilnejšia a stále mimoriadne cenovo dostupná za 3,25 USD mesačne (platí sa ročne). Ak nie ste fanúšikom modelu predplatného, môžete sa rozhodnúť pre jednorazovú platbu vo výške 95 USD, za ktorú získatedoživotný prístup k verzii Pro.

Používate počítač Mac? Pozrite si najlepšieho e-mailového klienta pre Mac.

Prečo mi dôverovať v tejto príručke

Ahoj, volám sa Thomas Boldt a podobne ako mnohí z vás, ktorí čítate tento článok, sa pri svojej pracovnej korešpondencii spolieham na e-mail. Ako zamestnanec na voľnej nohe a majiteľ malej firmy musím sledovať veľké množstvo rôznych e-mailových kont a viem, aké je ťažké udržať si prehľad o doručenej pošte, ktorá sa neúnavne plní, a zároveň sa snažiť vykonávať všetku svoju ostatnú prácu.

Počas svojej kariéry som vyskúšal mnoho rôznych metód zefektívnenia svojej korešpondencie, od časových obmedzení až po všetky tie zbytočné články "5 spôsobov, ako kontrolovať svoju e-mailovú schránku". Podľa mojich skúseností, bez ohľadu na to, ako starostlivo obmedzíte čas, ktorý denne strávite nad e-mailom, veci vám unikajú, ak nemáte efektívne riešenie, ktoré uprednostňuje produktivitu. Dúfam, že,tieto recenzie vám pomôžu ušetriť čas pri hľadaní lepšieho spôsobu spracovania vašej doručenej pošty!

Máte viac ako 10 000 neprečítaných e-mailov?

Ak ste niekedy mali problémy so správou svojej elektronickej pošty, pravdepodobne ste sa snažili nájsť riešenia. V modernom svete sa veľa z tohto hľadania deje na internete - ale, bohužiaľ, len veľmi málo článkov, ktoré nájdete, skutočne poskytuje nejaké užitočné rady. Nájdete rôzne neurčité návrhy o "riadení očakávaní odpovedí" a "stanovení vlastných priorít", ale len zriedkavo nejaké konkrétne rady, ktoré by mohliSamozrejme, že to myslia dobre, ale to neznamená, že sú nevyhnutne užitočné.

Dôvodom, prečo tieto články nepomáhajú, je z veľkej časti to, že sa všetky zameriavajú na to, čo by sa dalo nazvať "mäkkými zmenami". Žiadajú vás, aby ste zmenili svoj postoj, svoje návyky a stanovili si iné priority svojich pracovných cieľov. Hoci to nie sú vo svojej podstate zlé nápady, prehliadajú skutočnosť, že skutočná zmena sa deje ako súčasť celého systému - a minimálne polovicu tohto systému tvorí spôsob, akýmskutočne komunikovať s e-mailom - inými slovami, s e-mailovým klientom. Nikdy nebudete môcť získať náskok pred doručenou poštou, ak budete neustále bojovať s pomalým a zastaraným rozhraním.

Samozrejme, môžete sa riadiť aj mojím odporúčaním na najlepšieho e-mailového klienta pre Windows 10 a aj tak sa budete topiť v tisíckach e-mailov. Predstava, že jediná nová zmena všetko zmení, je lákavá, ale zároveň aj redukujúca. Ak chcete skutočne ovládnuť svoju schránku, musíte skombinovať všetky najlepšie rady, ktoré nájdete, a prispôsobiť ich svojej individuálnej situácii.

Naozaj potrebujete nového e-mailového klienta?

Všetci chceme tráviť menej času odpovedaním na e-maily a viac času vybavovaním vecí, ale nie pre každého bude prechod na nového e-mailového klienta prínosom.

Ak pracujete v podnikovom prostredí, možno ani nemáte na výber, ako sa bude s vašou elektronickou poštou pracovať, pretože niektoré IT oddelenia majú veľmi špecifické požiadavky na to, ako prevádzkujú svoje e-mailové systémy. Hoci môžete poslať žiadosť prostredníctvom svojho nadriadeného na IT oddelenie, samotná zložitosť nasadenia nového e-mailového klienta na pracovisku často spôsobuje, že ľudia zostávajú pri používaní starého,neefektívne systémy.

Tí z vás, ktorí sú samostatne zárobkovo činné osoby alebo majitelia malých firiem, sa pravdepodobne dočkajú skutočných zlepšení, najmä ak v súčasnosti používate základné webové e-mailové rozhranie, ako je Gmail alebo Outlook.com. Ak potrebujete kontrolovať svoju osobnú poštu, ako aj informácie a adresy podpory pre svoju firmu - a zároveň všetko triediť a uprednostňovať vo viacerých oknách prehliadača - budete naozajAk používate niečo hrozné, ako sú webmailové klienty poskytované väčšinou hostingových spoločností, môžete prechodom na lepšie riešenie ušetriť celé dni ročne.

Najlepší e-mailový klient pre Windows 10: Najlepší výber

Mailbird je vo vývoji od roku 2012 a vývojári strávili veľa času leštením programu, až kým nezažiaril. Každá fáza inštalácie, konfigurácie a používania Mailbirdu bola neuveriteľne jednoduchá a všetko fungovalo hladko. Je to osviežujúci zážitok, keď nemusíte bojovať s e-mailovým klientom!

Bezplatná verzia obmedzuje váš prístup k niektorým pôsobivejším funkciám Mailbirdu a na konci každého e-mailu sa musí nachádzať malý podpis s nápisom "Odoslaný pomocou Mailbirdu". Dodáva sa s krátkou skúšobnou verziou Pro, ktorá trvá len 3 dni, ale predplatné je tak cenovo dostupné, že je ťažké odôvodniť, prečo zostať pri bezplatnej verzii. Verzia Pro je k dispozícii len za 3,25 USD mesačne alebo 95 USD na celý život.predplatné, ak nechcete platiť mesačne.

Aby som ho dobre otestoval, prepojil som Mailbird s mojím účtom Gmail a s mojím osobným e-mailovým kontom s doménou, ktoré je hostované spoločnosťou GoDaddy. Jednoducho som zadal svoje meno a e-mailovú adresu a Mailbird zistil príslušné konfiguračné nastavenia a požiadal ma o heslo. O niekoľko stlačení klávesov neskôr boli oba účty okamžite nastavené.

Keď som naposledy musel nastavovať e-mailového klienta, bol to frustrujúci súbor adries, portov a ďalších záhadných údajov. Mailbird sa ma na žiadne z týchto informácií nepýtal - jednoducho vedel, čo má robiť.

Pri synchronizácii správ došlo k malému oneskoreniu, ale moje konto Gmail má takmer desaťročie správ, takže nie je prekvapením, že chvíľu trvalo, kým sa všetko stiahlo. Aby som ho skutočne otestoval, pridal som aj staré konto Hotmail a poštové konto Yahoo a obe boli okamžite pridané bez akýchkoľvek problémov. Ich synchronizácia trvala dlhšie, ale opäť je to spôsobené samotnýmobjem správ, nie je to chyba Mailbirdu.

Vždy váham s prepojením aplikácií s Facebookom, ale je príjemné vidieť, že Mailbird sľubuje, že nikdy nič nezverejní.

Z hľadiska bezpečnosti sa o väčšinu filtrovania postará váš e-mailový server, ale Mailbird predvolene zakazuje načítavanie externých obrázkov. Vďaka tomu externé sledovacie obrázky nezisťujú, či ste e-mail prečítali, a minimalizuje sa riziko, že spammeri a hackeri budú do určitých typov obrázkov vkladať škodlivý softvér. Ak ste zistili, že konkrétny odosielateľ je bezpečný, môžetemôžete buď zobraziť obrázky v jednej správe, alebo môžete odosielateľa zaradiť na bielu listinu, aby sa obrázky zobrazovali vždy ako predvolené.

V tomto prípade sieť Behance prevádzkuje spoločnosť Adobe, takže by malo byť bezpečné trvalo zobrazovať obrázky od tohto odosielateľa.

Jednou z hlavných predností Mailbirdu je jeho jednoduchosť. Rozhranie sa používa neuveriteľne jednoducho, ako sa od dobrého e-mailového klienta očakáva, a k dispozícii sú praktické tipy, ktoré sú ľahko dostupné a pokrývajú takmer všetky úlohy alebo otázky, ktoré by ste mohli mať.

Samozrejme, skutočnosť, že Mailbird je na prvý pohľad jednoduchý na používanie, neznamená, že mu chýbajú funkcie. Väčšinu času sa vám ponúka čisté a prehľadné rozhranie, ktoré vám umožňuje sústrediť sa na danú úlohu, a to prevziať kontrolu nad doručenou poštou. Ak však chcete preniknúť hlbšie, je tu veľké množstvo prispôsobení, ktoré môžete nastaviť a už sa o ne nemusíte starať.

Farby a rozvrhnutie sú len niektoré z možností prispôsobenia rozhrania, ale ak sa ponoríte hlbšie do nastavení, môžete si vybrať spôsob používania niektorých zaujímavejších funkcií programu Mailbird. Jednou z mojich obľúbených je možnosť "Snooze", ktorá vám umožní dočasne ignorovať e-mail, kým nebudete pripravení sa mu venovať, čo vám umožní rýchly spôsob určenia priorít vašej korešpondencie.

Ďalšou jedinečnou funkciou aplikácie Mailbird je možnosť integrácie mnohých ďalších populárnych aplikácií, ako sú Dokumenty Google, Kalendár Google, Asana, Slack, Whatsapp a ďalšie - zoznam je pomerne rozsiahly.

Proces inštalácie sprievodných aplikácií Mailbird bol rýchly a jednoduchý, aj keď musím priznať, že možnosť prístupu na Facebook počas odpovedania na e-maily nie je práve prostriedkom na zvýšenie produktivity. Dá sa však skryť jedným kliknutím a dúfam, že vám zabráni prepínať sa od doručenej pošty a rozptyľovať sa.

Pre porovnanie, integrácia s aplikáciou Dokumenty Google je veľkým prínosom, rovnako ako Evernote (hoci som v procese prechodu na OneNote, konkurenčnú aplikáciu od Microsoftu, ktorá zatiaľ zrejme nie je k dispozícii). Prekvapujúce je, že časť s aplikáciami je otvorená, takže každý, kto má správne znalosti programovania, môže navštíviť úložisko kódu na Githube a vytvoriť si vlastnú integráciu aplikácie.

Zdá sa, že integrácie uvedené v záložke Služby zatiaľ neponúkajú veľa pomoci, pretože väčšina služieb sú len odkazy na webové stránky poskytovateľov. Ide o širokú škálu služieb od webhostingu až po antivírusový softvér a nie je hneď jasné, ako (ak vôbec) by sa tieto služby integrovali s programom Mailbird, ale je to jediná časť programu, ktorá sa nezdá byť dokonale prepracovaná.že tento aspekt čoskoro rozšíria, keď sa spoja s ďalšími poskytovateľmi služieb. Mať tu prepojenie na OneDrive a OneNote by bolo naozaj užitočné, ale Microsoft nie je práve známy tým, že by sa s konkurenciou pekne hral.

Keď už sme pri krátkej téme negatívnych aspektov, všimol som si, že počas môjho testovania sa neustále prehrával zvuk upozornenia "Nová pošta". Nie som si istý, či je to preto, že som mal jednoducho stále neprečítané správy z môjho starého účtu Hotmail, alebo či tam bola nejaká iná chyba, ale nakoniec som musel zvukové upozornenia úplne vypnúť, aby som ich zastavil. Prečítajte si našu úplnú recenziu aplikácie Mailbird, kde nájdete viac.

Ďalšie dobré platené e-mailové klienty pre Windows 10

1. Klient eM

Snímka obrazovky je po tom, čo som po testovaní vymazal svoje účty, pretože nie je fér voči mojim klientom zverejňovať detaily našej konverzácie.

Klient eM je ďalší veľmi dobre navrhnutý e-mailový klient, ktorý je oveľa efektívnejší ako väčšina moderných webmailových rozhraní. Podporuje väčšinu hlavných e-mailových služieb vrátane Gmailu, Microsoft Exchange a iCloudu. Je k dispozícii zadarmo, ak ho používate len na osobnú poštu, hoci ste obmedzení len na kontrolu maximálne dvoch e-mailových kont. Ak chcete používať em klienta pre svoje podnikanie alebo chceteAk chcete skontrolovať viac ako dva účty, musíte si kúpiť aktuálnu verziu Pro za 49,95 USD. Ak si chcete kúpiť verziu s doživotnými aktualizáciami, cena sa zvýši na 99,95 USD.

Proces nastavenia bol celkom hladký, rýchlo a ľahko sa pripojil ku všetkým testovaným e-mailovým kontám. Synchronizácia všetkých správ trvala trochu dlhšie, než som očakával, ale aj tak som mohol začať pracovať okamžite. K dispozícii boli štandardné bezpečnostné opatrenia skrytého obrazu a vynikajúce organizačné nástroje na riešenie hory neprečítaných správ.

eM Client integruje niekoľko užitočných aplikácií na zvýšenie produktivity vrátane správcu kontaktov, kalendára a chatových služieb a každá zo služieb sa môže synchronizovať s rôznymi internetovými službami, ako sú Facebook a Google. Neexistujú žiadne rozšírenia aplikácií tretích strán, ktoré by mohli obmedziť vašu produktivitu, ale je tu niečo, čo by sa dalo povedať o tom, že pri vybavovaní korešpondencie môžete zostať v obraze.

Celkovo je eM Client vynikajúcou alternatívou k Mailbirdu, ak kontrolujete len niekoľko osobných e-mailových účtov, hoci je oveľa drahší, ak si chcete zakúpiť balík doživotných aktualizácií. Tu si môžete prečítať aj naše podrobné porovnanie Mailbirdu a eM Clienta.

2. PostBox

PostBox je jednou z cenovo dostupnejších platených možností na správu e-mailov, cena je len 40 USD, pričom pre tých, ktorí ho chcú nasadiť v rámci celého podniku, sú k dispozícii množstevné zľavy. Ak máte záujem o jeho vyskúšanie pred zakúpením, je k dispozícii 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Proces nastavenia služby Postbox je plynulý a jednoduchý, hoci si vyžaduje ďalší krok, ktorým je povolenie protokolu IMAP na prácu s kontom Gmail. Našťastie vám poskytne výslovné pokyny, ako ho povoliť, čo je príjemné. Podporuje toľko e-mailových kont, koľko chcete pridať, a dokáže pomerne rýchlo synchronizovať desiatky tisíc e-mailov.

Na tento typ nastavenia som zvyknutý pri konfigurácii e-mailových klientov, ale Postbox dokázal všetky príslušné údaje vyplniť automaticky.

Jednou zo skutočných silných stránok služby Postbox sú jej organizačné nástroje, ktoré vám umožňujú rýchlo označovať a triediť e-maily bez toho, aby ste museli najprv nastavovať pravidlá filtrovania. Funkcie vyhľadávania ponúkajú širokú škálu možností, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť hľadanú správu, hoci fungujú lepšie, keď majú možnosť indexovať všetky vaše e-maily. Ak na začiatku importujete veľké množstvobude chvíľu trvať, ale ak nedostávate tisíce e-mailov denne, mal by to zvládnuť bez problémov.

Na rozdiel od mnohých iných e-mailových klientov, na ktoré som sa pozeral, Postbox zobrazuje obrázky e-mailov predvolene, hoci je možné, že používa nejaký zabudovaný biely zoznam, ako to robí Gmail, aby rozhodol, či je odosielateľ e-mailu dôveryhodný.

Postbox má niektoré základné možnosti prispôsobenia vrátane možnosti reorganizácie panela nástrojov a niektorých základných úprav rozloženia, ale to je rozsah možností prispôsobenia. Neobsahuje ani žiadne rozšírenia aplikácií alebo integrácie, ako je kalendár, hoci obsahuje funkciu "Pripomienky", ktorú možno používať ako agendu.nástroj, Postbox nemusí byť pre vás dostatočne kompletný.

3. Netopier!

Ak vás viac ako efektivita zaujíma bezpečnosť, The Bat! môže byť presne to, čo hľadáte - a áno, výkričník je oficiálne súčasťou názvu! Jeho hlavným nárokom na slávu je schopnosť integrovať šifrovanie e-mailov priamo do programu, pričom podporuje možnosti šifrovania PGP, GnuPG a S/MIME. Vďaka tomu je ideálny pre tých, ktorí pracujú s mimoriadne citlivými údajmi,ale rozhodne nie je tak používateľsky prívetivý ako ktorýkoľvek iný e-mailový klient, ktorý som si pozrel.

Má pomerne základné rozhranie a proces nastavenia môjho konta Gmail nefungoval správne na prvýkrát. Dvojfaktorové overovanie Google zvyčajne funguje okamžite, ale napriek schváleniu prihlásenia v mojom telefóne si The Bat! najprv neuvedomil, že som to urobil. Tiež sa neintegruje s mojím kalendárom Google, ale existuje niekoľko základných nástrojov na plánovanie, ktoré môžete použiť - hoci somradšej niečo komplexnejšie.

Namiesto mobilnej aplikácie pre smartfón ponúka The Bat! prenosnú verziu aplikácie, ktorú možno spustiť z kľúča USB alebo podobného zariadenia bez nutnosti čokoľvek inštalovať. Ak potrebujete na odosielanie šifrovaných e-mailov používať počítač v internetovej kaviarni alebo na iných verejných miestach, je to určite najlepšia možnosť.

Bat! pravdepodobne nebude najlepším riešením pre nikoho okrem používateľov, ktorí si najviac uvedomujú bezpečnosť, ale pre novinárov, finančných analytikov alebo kohokoľvek iného, kto pravidelne potrebuje používať šifrovanú komunikáciu, môže byť tým, čo potrebujete. Profesionálna verzia je k dispozícii za 59,99 USD, zatiaľ čo verzia pre domácich používateľov je k dispozícii za 26,95 USD.

Niekoľko bezplatných e-mailových programov pre Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird používa systém kariet v štýle prehliadača na oddeľovanie rôznych úloh, hoci rozhranie je v porovnaní s niektorými inými klientmi zastarané a neohrabané.

Thunderbird je jeden zo starších open source e-mailových klientov, ktorý je stále v aktívnom vývoji a prvýkrát bol vydaný v roku 2004. Pôvodne bol spojený s webovým prehliadačom Mozilla Firefox, ale nakoniec sa tieto dva vývojové projekty oddelili, pretože čoraz viac ľudí prechádzalo na webové e-mailové služby a dopyt po nich klesal. Vývojári však stále usilovne pracujú, Thunderbird je stále jedným z lepších bezplatnýche-mailových klientov pre Windows 10.

Kedysi som používal Thunderbird ako e-mailového klienta, keď bol prvýkrát vydaný, ale postupne som od neho upustil v prospech webového rozhrania Gmailu. Bol som príjemne prekvapený, že sa tiež pripojil k modernej dobe a konfigurácia mojich e-mailových kont bola rýchla a jednoduchá. Synchronizácia bola určite pomalšia ako u niektorých iných konkurentov, ale má dobré filtrovanie a organizačnénástroje, ako aj zabudované okamžité správy, kalendáre a správu kontaktov.

Rozhranie je trochu zastarané, dokonca aj v porovnaní s novým smerovaním prehliadača Firefox od spoločnosti Mozilla, ale rozhranie s kartami umožňuje jednoduchšie spravovať viacero úloh ako niektorí iní e-mailoví klienti, ktorí sa mi páčili viac. Ak patríte k ľuďom, ktorí pri práci radi vykonávajú viacero úloh, určite si Thunderbird vyskúšajte. Samozrejme, multitasking nie je vždy najlepší spôsob, ako zdolať počet neprečítaných správ!

Thunderbird sme porovnali aj s Mailbirdom (tu) a eM Clientom (tu). V tomto článku si môžete prečítať aj ďalšie alternatívy Thunderbirdu.

2. Mail pre Windows

Ak máte systém Windows 10, pravdepodobne už máte nainštalovanú aplikáciu Mail for Windows. Nastavenie účtov je jednoduché a ľahké a bez akýchkoľvek problémov je integrovaná s mojimi účtami Gmail a Kalendár Google. Poskytuje rýchly prístup ku kalendáru a kontaktom, hoci v skutočnosti ide len o rýchle prepojenie s aplikáciami Kalendár a Kontakty, ktoré sú integrované v systéme Windows.

Ak ste ochotní prijať predvolené aplikácie od Microsoftu pre všetky tieto funkcie, potom pre vás môže byť aplikácia Mail dobrou voľbou - a určite nemôžete namietať proti cene. Môžete si byť tiež istí, že je optimalizovaná pre systém Windows 10, pretože sa s ním štandardne dodáva.

Nevýhodou je aj to, že ste obmedzení z hľadiska akýchkoľvek ďalších funkcií. Neexistujú žiadne rozšírenia na spoluprácu s ďalšími aplikáciami, ale môžete tvrdiť, že jej čaro spočíva v jednoduchosti. Nebudete sa ničím rozptyľovať, čo vám, dúfajme, umožní sústrediť sa na preberanie každodenných správ!

Prečítajte si viac: 6 alternatív k službe Windows Mail

3. Pracovná plocha Zimbra

V porovnaní s ostatnými testovanými e-mailovými klientmi si konfigurácia môjho konta Gmail na prácu s aplikáciou Zimbra vyžadovala úpravu niektorých nastavení, ktorým mnohí používatelia nemusia rozumieť.

Zimbra je súčasťou pôsobivo veľkého balíka aplikácií určených na nasadenie vo veľkých podnikoch, preto je trochu prekvapujúce, že program je zadarmo. Počas procesu inštalácie som však narazil na problém. Zimbra Desktop vyžaduje najnovšiu verziu prostredia Java Runtime Environment a ja som proces aktualizácie chvíľu ignoroval, takže inštalačný program bol nútený skončiť.Nakoniec som všetko aktualizoval, ale takmer okamžite som narazil na ďalší problém, keď bolo potrebné pripojiť moje konto Gmail.

Napriek pokynom, ktoré mi poskytli, moje konto Gmail už malo povolený prístup IMAP, ale napriek tomu sa nedokázalo pripojiť. Podrobnosti o chybe boli dlhým reťazcom nezrozumiteľných chybových údajov a nič, čo by som mohol urobiť, ho nedokázalo pripojiť. Keď som skúsil pridať jedno z mojich starých poštových kont Yahoo, fungovalo to bez problémov, takže predpokladám, že ide skôr o problém s dvojfaktorovou službou Gmail.overovanie.

Rozhranie programu Zimbra je rozhodne zastarané a neposkytuje vám veľa možností prispôsobenia. Zistil som, že sa všeobecne pomaly načítava, hoci obsahuje slušnú škálu nástrojov nad rámec základnej e-mailovej schránky vrátane kalendárov a možností plánovania. V porovnaní s niektorými modernejšími dostupnými možnosťami naozaj nevyniká a väčšina používateľov buderadšej si vyberte niečo používateľsky prívetivejšie.

Aktualizácia: Pracovná plocha Zimbra už nie je podporovaná. Jej technická podpora skončila v októbri 2019.

Ako sme hodnotili tieto e-mailové klienty systému Windows

Ak si myslíte, že e-mailoví klienti sú si viac-menej rovní, dosť sa mýlite. Časť dôvodov, prečo niektorí ľudia majú problém udržať si prehľad o svojej schránke, spočíva v tom, že mnohé e-mailové služby stále fungujú na rovnakej základnej úrovni ako v poslednom desaťročí a ich používatelia sa stále snažia, nevediac, že existuje lepší spôsob. Keď som hodnotil e-mailových klientov, ktorých som testoval, tu sú kritériá, ktoré sompoužíva na moje rozhodnutia.

Dokáže pracovať s viacerými účtami?

V začiatkoch elektronickej pošty mala väčšina ľudí len jedno e-mailové konto. V dnešnom svete neustále sa vyvíjajúcich služieb a domén má mnoho ľudí viacero kont. Aj keď používate len jednu adresu na osobnú poštu a druhú na pracovnú, je oveľa efektívnejšie prijímať ich všetky na jednom mieste. Ak ste náročný používateľ s mnohými rôznymi e-mailovými kontami, začnete skutočne šetriť časich zhromažďovaním.

Má dobré organizačné nástroje?

Toto je jeden z najdôležitejších aspektov dobrého e-mailového klienta. Zhromaždenie všetkej elektronickej pošty na jednom mieste vám neprinesie nič dobré, ak budete stále zahrabaní v tisíckach nedôležitých správ. Aj dôležité správy je potrebné zoradiť podľa dôležitosti a dobrý súbor filtrov, nástrojov na označovanie a možností správy úloh vám výrazne uľahčí život.

Ponúka nejaké bezpečnostné opatrenia?

Možnosť poslať správu komukoľvek na svete môže byť neuveriteľne užitočná, ale prináša so sebou aj určité riziká. Spam je dosť zlý, ale niektoré e-maily sú ešte horšie - obsahujú škodlivé prílohy, nebezpečné odkazy a "phishingové" kampane, ktorých cieľom je prinútiť vás poskytnúť osobné údaje, ktoré môžu byť ukradnuté a použité zlodejmi identity.na úrovni servera, ale vždy je dobré mať v e-mailovom klientovi zabudovanú určitú ochranu.

Dá sa ľahko konfigurovať?

E-mailový klient, ktorý spracováva správy z viacerých adries na jednom centrálnom mieste, je oveľa efektívnejší, ale budete musieť nakonfigurovať nového e-mailového klienta tak, aby správne kontroloval každé z vašich účtov. Poskytovatelia e-mailových služieb často používajú rôzne metódy konfigurácie svojich služieb a ručná konfigurácia každého z nich môže byť časovo náročná a frustrujúca. Dobrý e-mailový klient vám uľahčí konfiguráciurôzne účty ľahko pomocou užitočných pokynov krok za krokom.

Je jeho používanie jednoduché?

Ak vás už len pri pomyslení na otvorenie e-mailového klienta začne bolieť hlava, nikdy nezvládnete svoju schránku. Dobrý e-mailový klient je navrhnutý tak, aby bol používateľský komfort jednou z jeho hlavných priorít, a táto úroveň pozornosti venovaná detailom je veľmi dôležitá, keď ste až po obočie v neprečítaných správach.

Dá sa prispôsobiť?

Každý má svoj vlastný štýl práce a e-mailový klient by sa mal dať prispôsobiť tak, aby odrážal váš štýl. Keď strávite značnú časť dňa ponorení do e-mailového klienta, je celkom užitočné, aby ste ho mohli prispôsobiť tak, aby pracoval pre vás, a nie proti vám. Dobrý e-mailový klient vám ponúkne možnosti prispôsobenia a zároveň dobre navrhnuté predvolené rozhranie.

Má mobilnú sprievodnú aplikáciu?

Toto je tak trochu dvojsečná zbraň. Jedna z najlepších vecí na e-maile je zároveň aj tou najhoršou - môže vás zastihnúť kdekoľvek, ak ste pripojení. Ak ste na voľnej nohe, môže to byť užitočné, ale mnohí z nás majú tendenciu zistiť, že pracujeme oveľa dlhšie a neskôr, ako by sme mali. Existuje niečo také ako byť príliš pripojený!

Bez ohľadu na to môže byť veľmi užitočné mať prístup k e-mailom, keď ste na cestách bez notebooku. Dobrá mobilná sprievodná aplikácia bude k dispozícii pre iOS aj Android a umožní vám rýchlo a jednoducho písať e-maily a odpovedať na ne.

Slovo na záver

Prispôsobenie sa novému e-mailovému klientovi si vyžaduje čas, takže sa nemusí stať, že hneď po zmene budete produktívnejší. Ak nedokážete nájsť správnu rovnováhu medzi správou korešpondencie a ostatnou prácou, ani ten najlepší e-mailový klient na svete nezabráni tomu, aby sa počet neprečítaných správ zvyšoval.

Ak si však nájdete čas na výber klienta, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám, zistíte, že ste schopní získať späť kontrolu nad doručenou poštou a zároveň splniť svoje ostatné ciele. Experimentujte s rôznymi možnosťami, ktoré sme tu preskúmali, a určite nájdete takú, ktorá zodpovedá vášmu konkrétnemu štýlu práce!