In un mondo inondato di app di messaggistica istantanea, è facile dimenticare che l'e-mail è un metodo di comunicazione ancora più diffuso. Ogni anno sono stati inviati miliardi di e-mail. Naturalmente, non tutte sono comunicazioni di valore: spam, campagne di marketing e catene di "rispondi a tutti" accidentali costituiscono la maggior parte delle e-mail inviate ogni giorno.

In un mondo connesso e dipendente dalla posta elettronica, può sembrare impossibile gestire l'incredibile volume di e-mail che riceviamo ogni giorno. Se vi sentite sopraffatti, potreste riuscire a tenere sotto controllo la vostra casella di posta elettronica con un potente client di posta elettronica che renda più facile gestire la vostra corrispondenza digitale.

Di recente ho scoperto l'eccellente Mailbird Non sono sicuro che abbia appena iniziato a guadagnare popolarità, ma ha più di un milione di utenti registrati e vince costantemente premi software, quindi non dovrebbe sorprendere che Mailbird sia anche la mia scelta per il miglior client di posta elettronica per Windows 10.

Mailbird vanta un'incredibile serie di funzionalità, tra cui il supporto per più account di posta elettronica, eccellenti strumenti organizzativi e opzioni di personalizzazione complete. Mailbird offre anche una serie di app che funzionano all'interno del client di posta elettronica stesso, tra cui l'integrazione con Dropbox, Evernote, Google Docs e altro ancora. Si tratta davvero di un client di posta elettronica per utenti potenti che hanno bisogno di mettere in forma la loro casella di posta. Può essere necessarioÈ necessario un po' di tempo per farlo funzionare nel modo desiderato, ma ne vale la pena.

È disponibile una versione gratuita, ma con alcune limitazioni, come l'aggiunta di un numero limitato di account di posta elettronica e un accesso ridotto alle funzioni di produttività avanzate. La versione a pagamento è molto più flessibile e riesce comunque ad essere estremamente conveniente a soli 3,25 dollari al mese (pagamento annuale). Se non siete amanti del modello di abbonamento, potete optare per un pagamento una tantum di 95 dollari che vi permette di acquistare unaccesso a vita alla versione Pro.

Se utilizzate un computer Mac, consultate il miglior client di posta elettronica per Mac.

Perché fidarsi di me per questa guida

Salve, mi chiamo Thomas Boldt e, come molti di voi che state leggendo, mi affido alla posta elettronica per la maggior parte della mia corrispondenza professionale. In qualità di libero professionista e proprietario di una piccola impresa, devo tenere sotto controllo un gran numero di account di posta elettronica diversi e conosco la fatica di cercare di tenere il passo con una casella di posta che si riempie senza sosta, pur cercando di svolgere tutte le altre attività.

Nel corso della mia carriera, ho provato molti metodi diversi per snellire la mia corrispondenza, dalle restrizioni temporali a tutti quegli inutili articoli sui "5 modi per controllare la casella di posta elettronica". Secondo la mia esperienza, per quanto si possa limitare con attenzione il tempo che si dedica alla posta elettronica ogni giorno, le cose sfuggiranno di mano se non si dispone di una soluzione efficiente che dia la priorità alla produttività,Queste recensioni vi aiuteranno a risparmiare tempo nella ricerca di un metodo migliore per gestire la vostra casella di posta!

Avete oltre 10.000 e-mail non lette?

Se avete mai avuto problemi con la gestione della vostra posta elettronica, probabilmente avete cercato delle soluzioni. Nel mondo moderno, molte di queste ricerche avvengono online, ma sfortunatamente pochi degli articoli che troverete forniscono effettivamente qualche tipo di consiglio utile. Troverete ogni sorta di suggerimenti vaghi sulla "gestione delle aspettative di risposta" e sulla "auto-prioritizzazione", ma raramente consigli concreti che possanoLe loro intenzioni sono buone, ma questo non le rende necessariamente utili.

Gran parte del motivo per cui questi articoli non riescono ad essere d'aiuto è che si concentrano tutti su quelli che potremmo definire "cambiamenti morbidi": vi chiedono di cambiare atteggiamento, abitudini e di dare priorità ai vostri obiettivi di lavoro in modo diverso. Sebbene queste non siano idee intrinsecamente negative, non tengono conto del fatto che il vero cambiamento avviene nell'ambito di un sistema completo, e almeno la metà di questo sistema è il modo in cui voiNon riuscirete mai a superare la vostra casella di posta se lottate costantemente contro un'interfaccia lenta e obsoleta.

Naturalmente, potete anche seguire il mio consiglio sul miglior client di posta elettronica per Windows 10 e ritrovarvi comunque sommersi da migliaia di e-mail. L'idea che un singolo cambiamento faccia la differenza è seducente, ma anche riduttiva. Se volete davvero dominare la vostra casella di posta, dovrete combinare tutti i migliori consigli che riuscite a trovare e farli funzionare per la vostra situazione individuale.

Avete davvero bisogno di un nuovo client di posta elettronica?

Tutti vogliamo dedicare meno tempo a rispondere alle e-mail e più tempo a fare le cose, ma non tutti possono trarre vantaggio dal passaggio a un nuovo client di posta elettronica.

Se lavorate in un ambiente aziendale, potreste anche non avere la possibilità di scegliere come gestire la vostra posta elettronica, dato che alcuni dipartimenti IT sono molto specifici su come gestire i loro sistemi di posta elettronica. Anche se potreste inviare una richiesta al dipartimento IT tramite il vostro supervisore, la complessità dell'implementazione di un nuovo client di posta elettronica in un ambiente di lavoro spesso fa sì che le persone rimangano bloccate a usare il vecchio,sistemi inefficienti.

I lavoratori autonomi o i proprietari di piccole imprese hanno maggiori probabilità di vedere dei miglioramenti concreti, soprattutto se attualmente utilizzano un'interfaccia webmail di base come Gmail o Outlook.com. Se avete bisogno di controllare la vostra posta elettronica personale e gli indirizzi informativi e di supporto per la vostra azienda, il tutto ordinando e dando priorità a tutto ciò che viene visualizzato in più finestre del browser, avrete veramenteSe siete costretti a usare qualcosa di orribile come i client webmail forniti dalla maggior parte delle società di hosting, potreste risparmiare giorni interi ogni anno passando a una soluzione migliore.

Il miglior client e-mail per Windows 10: la scelta migliore

Mailbird Mailbird è in fase di sviluppo dal 2012 e gli sviluppatori hanno trascorso molto tempo a perfezionare il programma fino a farlo brillare. Ogni fase dell'installazione, della configurazione e dell'utilizzo di Mailbird è stata incredibilmente facile e tutto ha funzionato senza problemi. È un'esperienza rinfrescante non dover lottare con un client di posta elettronica!

La versione gratuita limita l'accesso ad alcune delle funzioni più interessanti di Mailbird e impone una piccola firma alla fine di ogni e-mail con la dicitura "Inviato con Mailbird". Viene fornita una breve prova Pro di soli 3 giorni, ma l'abbonamento è così conveniente che è difficile giustificare il mantenimento della versione gratuita. La versione Pro è disponibile per soli 3,25 dollari al mese o 95 dollari per tutta la vita.se non si vuole pagare mensilmente.

Per fare un buon test, ho collegato Mailbird con il mio account Gmail e con il mio dominio di posta elettronica personale, ospitato da GoDaddy. Ho semplicemente inserito il mio nome e l'indirizzo e-mail e Mailbird ha rilevato le impostazioni di configurazione appropriate e mi ha chiesto la password. Poche battute dopo ed entrambi sono stati configurati all'istante.

L'ultima volta che ho dovuto configurare un client di posta elettronica è stata una frustrante serie di indirizzi, porte e altri dettagli misteriosi. Mailbird non mi ha chiesto nessuna di queste informazioni: sapeva solo cosa fare.

C'è stato un po' di ritardo durante la sincronizzazione dei messaggi, ma il mio account Gmail contiene quasi dieci anni di messaggi, quindi non c'è da sorprendersi che ci sia voluto un po' di tempo per scaricare tutto. Per metterlo davvero alla prova, ho aggiunto anche un vecchio account Hotmail e un account di posta di Yahoo, ed entrambi sono stati aggiunti immediatamente senza alcun problema.volume di messaggi, non è colpa di Mailbird.

Sono sempre titubante nel collegare le applicazioni a Facebook, ma è bello vedere che Mailbird promette di non pubblicare mai nulla.

In termini di sicurezza, la maggior parte del filtraggio sarà gestito dal vostro server di posta elettronica, ma Mailbird disabilita il caricamento di immagini esterne per impostazione predefinita. Questo impedisce alle immagini di tracciamento esterne di rilevare se l'utente ha letto o meno un'email e riduce al minimo il rischio per gli spammer e gli hacker di includere payload di malware in alcuni tipi di immagini. Se avete stabilito che un mittente specifico è sicuro, potetepuò mostrare le immagini in un singolo messaggio o inserire il mittente in una whitelist per visualizzare sempre le immagini per impostazione predefinita.

In questo caso, la rete Behance è gestita da Adobe, quindi dovrebbe essere sicuro visualizzare le immagini in modo permanente da quel mittente.

Una delle principali virtù di Mailbird è la sua semplicità: l'interfaccia è incredibilmente semplice da usare, come ci si aspetterebbe da un buon client di posta elettronica, e ci sono pratici suggerimenti facilmente accessibili per qualsiasi compito o domanda.

Naturalmente, il fatto che Mailbird sia semplice da usare all'apparenza non significa che sia privo di funzioni. Per la maggior parte del tempo, si presenta con un'interfaccia pulita e chiara che consente di concentrarsi sul compito da svolgere, cioè prendere il controllo della posta in arrivo. Se si vuole scavare più a fondo, tuttavia, c'è una grande quantità di personalizzazione che si può impostare e di cui non ci si deve più preoccupare.

I colori e il layout sono solo alcune delle opzioni di personalizzazione dell'interfaccia, ma se si scava più a fondo nelle impostazioni, si può scegliere come utilizzare alcune delle funzioni più interessanti di Mailbird. Una delle mie preferite è l'opzione "Snooze", che permette di ignorare temporaneamente una e-mail fino a quando non si è pronti a gestirla, consentendo un metodo rapido per dare priorità alla corrispondenza.

Un'altra caratteristica unica di Mailbird è la possibilità di integrare una serie di altre applicazioni popolari come Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp e altre ancora - l'elenco è piuttosto ampio.

Il processo di installazione delle applicazioni companion di Mailbird è stato semplice e veloce, anche se devo ammettere che la possibilità di accedere a Facebook mentre si risponde alle e-mail non è esattamente un incentivo alla produttività. Tuttavia, è possibile nasconderla con un solo clic e si spera che impedisca di allontanarsi dalla casella di posta e di distrarsi.

A titolo di paragone, l'integrazione con Google Docs è di grande aiuto, così come Evernote (anche se sto passando a OneNote, un'applicazione concorrente di Microsoft che non sembra ancora disponibile). Sorprendentemente, la sezione delle app è open source, quindi chiunque abbia le giuste conoscenze di programmazione può visitare il repository di codice su Github e creare la propria integrazione di app.

Le integrazioni elencate nella scheda Servizi non sembrano offrire ancora molto aiuto, dato che la maggior parte dei servizi sono semplicemente dei link ai siti web dei fornitori. Questi spaziano dall'hosting web al software antivirus, e non è immediatamente chiaro come (se mai) si integrino con Mailbird, ma questa è l'unica parte del programma che non sembra perfettamente rifinita. Suppongo cheL'esistenza di un collegamento a OneDrive e OneNote sarebbe di grande aiuto, ma Microsoft non è esattamente nota per i suoi rapporti con la concorrenza.

Per quanto riguarda gli aspetti negativi, ho notato che il suono di notifica "Nuova posta" continuava a suonare costantemente durante i miei test. Non so se questo sia dovuto al fatto che avevo ancora dei messaggi non letti dal mio vecchio account Hotmail, o se ci fosse qualche altro bug, ma alla fine ho dovuto disabilitare completamente le notifiche audio per farlo smettere. Per saperne di più, leggete la nostra recensione completa di Mailbird.

Altri buoni client di posta elettronica a pagamento per Windows 10

1. Cliente eM

La schermata qui riportata è stata cancellata dopo aver effettuato il test, poiché non è corretto nei confronti dei miei clienti rendere pubblici i dettagli delle nostre conversazioni.

Cliente eM è un altro client di posta elettronica molto ben progettato e molto più efficace della maggior parte delle moderne interfacce di webmail. Supporta la maggior parte dei principali servizi di posta elettronica, tra cui Gmail, Microsoft Exchange e iCloud. È disponibile gratuitamente se lo si utilizza solo per la posta elettronica personale, anche se si è limitati a controllare un massimo di due account di posta elettronica. Se si desidera utilizzare em Client per la propria azienda o si vuolePer controllare più di due account, è necessario acquistare l'attuale versione Pro al prezzo di $49,95. Se si desidera acquistare una versione con aggiornamenti a vita, il prezzo sale a $99,95.

Il processo di configurazione è stato abbastanza fluido, collegandosi rapidamente e facilmente con tutti gli account di posta elettronica che ho testato. Ci è voluto un po' più di tempo di quanto mi aspettassi per sincronizzare tutti i miei messaggi, ma sono stato comunque in grado di iniziare a lavorare immediatamente. C'erano le precauzioni standard per la sicurezza delle immagini nascoste e gli eccellenti strumenti organizzativi per affrontare la montagna di messaggi non letti.

eM Client integra una serie di utili applicazioni per la produttività, tra cui un gestore di contatti, un calendario e servizi di chat, ognuno dei quali può essere sincronizzato con vari servizi basati su Internet, come Facebook e Google. Non ci sono estensioni di app di terze parti che potrebbero limitare la vostra produttività, ma c'è qualcosa da dire per rimanere concentrati mentre gestite la vostra corrispondenza.

Nel complesso, eM Client è un'ottima alternativa a Mailbird se si controllano solo un paio di account di posta elettronica personali, anche se è molto più costoso se si desidera acquistare il pacchetto di aggiornamenti a vita. Potete anche leggere il nostro confronto dettagliato tra Mailbird e eM Client qui.

2. Cassetta postale

PostBox è una delle opzioni a pagamento più convenienti per la gestione della posta elettronica, con un prezzo di soli 40 dollari e sconti per volumi per coloro che desiderano implementarlo in un'intera azienda. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni se siete interessati a testarlo prima di impegnarvi nell'acquisto.

Il processo di configurazione di Postbox è semplice e senza intoppi, anche se richiede l'abilitazione del protocollo IMAP per funzionare con un account Gmail. Fortunatamente, fornisce istruzioni esplicite su come abilitarlo, il che è un tocco di classe. Supporta tutti gli account di posta elettronica che si desidera aggiungere e riesce a sincronizzare decine di migliaia di e-mail abbastanza rapidamente.

Questo tipo di impostazione è quello a cui sono abituato quando configuro i client di posta elettronica, ma Postbox è stato in grado di inserire automaticamente tutti i dettagli rilevanti.

Uno dei veri punti di forza di Postbox sono gli strumenti organizzativi, che consentono di etichettare e ordinare rapidamente le e-mail senza dover prima impostare le regole di filtro. Le funzioni di ricerca offrono un'ampia gamma di opzioni per trovare rapidamente il messaggio che si sta cercando, anche se funzionano meglio una volta che hanno la possibilità di indicizzare tutte le e-mail. Se si importa un numero elevato di e-mail per iniziare, questorichiederà un po' di tempo, ma a meno che non riceviate migliaia di e-mail al giorno, dovrebbe essere in grado di gestirle senza problemi.

A differenza di molti altri client di posta elettronica che ho esaminato, Postbox visualizza le immagini delle e-mail per impostazione predefinita, anche se è possibile che utilizzi una sorta di whitelist incorporata, come fa Gmail, per decidere se un mittente di e-mail è affidabile o meno.

Postbox dispone di alcune opzioni di personalizzazione di base, tra cui la possibilità di riorganizzare la barra degli strumenti e alcune regolazioni di base del layout, ma questo è il limite delle capacità di personalizzazione. Inoltre non include alcun tipo di estensione di app o di integrazione, come ad esempio un calendario, anche se contiene una funzione "Promemoria" che può essere utilizzata come un'agenda. Se siete alla ricerca di un sistema organizzativo tutto in unoPostbox potrebbe non essere abbastanza completo per voi.

3. Il pipistrello!

Se siete più interessati alla sicurezza che all'efficienza, The Bat! potrebbe essere proprio quello che state cercando - e sì, il punto esclamativo fa ufficialmente parte del nome! Il suo principale punto di forza è la capacità di integrare la crittografia delle e-mail direttamente nel programma, supportando le opzioni di crittografia PGP, GnuPG e S/MIME. Questo lo rende perfetto per chi lavora su dati estremamente sensibili,ma non è sicuramente facile da usare come gli altri client di posta elettronica che ho esaminato.

L'interfaccia è piuttosto elementare e la procedura di configurazione del mio account Gmail non ha funzionato correttamente la prima volta. In genere, l'autenticazione a due fattori di Google funziona istantaneamente, ma nonostante l'approvazione dell'accesso sul mio telefono, The Bat! non si è accorto che l'avevo fatto all'inizio. Inoltre non si integra con il mio Google Calendar, ma ci sono alcuni strumenti di pianificazione di base che è possibile utilizzare - anche se iopreferiscono qualcosa di più completo.

Invece di includere un'applicazione mobile per lo smartphone, The Bat! offre una versione "portatile" dell'applicazione, che può essere eseguita da una chiavetta USB o da un dispositivo simile senza dover installare nulla. Se avete bisogno di utilizzare un computer in un internet café o in altri luoghi pubblici per inviare e-mail crittografate, questa è sicuramente l'opzione migliore.

Bat! non è probabilmente la soluzione migliore per tutti, tranne che per gli utenti più attenti alla sicurezza, ma per i giornalisti, gli analisti finanziari o chiunque altro abbia regolarmente bisogno di utilizzare comunicazioni crittografate, potrebbe essere proprio quello che fa al caso vostro. La versione professionale è disponibile a 59,99 dollari, mentre la versione per utenti privati è disponibile a 26,95 dollari.

Diversi software gratuiti per la posta elettronica per Windows 10

1. Mozilla Thunderbird

Thunderbird utilizza un sistema di schede in stile browser per tenere separate le diverse attività, anche se l'interfaccia risulta obsoleta e goffa rispetto ad altri client.

Thunderbird è uno dei più vecchi client di posta elettronica open source ancora in fase di sviluppo, rilasciato per la prima volta nel 2004. Originariamente in dotazione con il browser web Firefox di Mozilla, i due progetti di sviluppo sono stati alla fine separati quando sempre più persone si sono spostate verso i servizi di posta elettronica basati sul web e la domanda è diminuita. Tuttavia, gli sviluppatori stanno ancora lavorando duramente, Thunderbird è ancora uno dei migliori client di posta elettronica gratuiti.client di posta elettronica per Windows 10.

Quando è stato rilasciato, usavo Thunderbird come client di posta elettronica, ma me ne sono gradualmente allontanato a favore dell'interfaccia web di Gmail. Sono rimasto piacevolmente sorpreso nel vedere che anche questo client è entrato a far parte dell'era moderna e la configurazione dei miei account di posta elettronica è stata semplice e veloce. La sincronizzazione è stata sicuramente più lenta rispetto ad altri concorrenti, ma ha un buon sistema di filtraggio e organizzazione.strumenti, oltre a messaggistica istantanea, calendari e gestione dei contatti.

L'interfaccia è un po' datata, anche rispetto alla nuova direzione di Mozilla per Firefox, ma l'interfaccia a schede rende più semplice la gestione di più attività rispetto ad altri client di posta elettronica che mi sono piaciuti di più. Se siete una persona che ama il multitasking mentre lavora, assicuratevi di dare un'occhiata a Thunderbird. Naturalmente, il multitasking non è sempre il modo migliore per conquistare il numero di messaggi non letti!

Abbiamo anche confrontato Thunderbird con Mailbird (qui) ed eM Client (qui). Potete anche leggere altre alternative a Thunderbird in questo articolo.

2. Posta per Windows

Se avete Windows 10, probabilmente avete già installato Mail for Windows. L'impostazione degli account è semplice e facile, ed è integrato con i miei account Gmail e Google Calendar senza alcun problema. Fornisce un accesso rapido al calendario e ai contatti, anche se in realtà si limita a collegarvi rapidamente alle app Calendario e Contatti integrate in Windows.

Se siete disposti ad accettare le app predefinite di Microsoft per tutte queste funzioni, allora Mail potrebbe essere la scelta giusta per voi, e il prezzo non è certo da meno. Potete anche essere certi che è ottimizzato per Windows 10, dato che viene fornito di default.

Il lato negativo è che le funzioni aggiuntive sono limitate: non ci sono estensioni per lavorare con altre app, ma si può dire che il suo fascino risieda nella sua semplicità. Non sarete distratti da nulla, il che vi permetterà di concentrarvi sui vostri messaggi quotidiani!

Per saperne di più: 6 alternative a Windows Mail

3. Zimbra Desktop

Rispetto agli altri client di posta elettronica che ho testato, la configurazione del mio account Gmail per lavorare con Zimbra ha richiesto la regolazione di alcune impostazioni che molti utenti potrebbero non capire.

Zimbra fa parte di un'impressionante suite di applicazioni progettate per le grandi imprese, il che rende un po' sorprendente il fatto che il programma sia gratuito. Durante il processo di installazione, però, ho incontrato un intoppo: Zimbra Desktop richiede l'ultima versione di Java Runtime Environment, e io ho ignorato il processo di aggiornamento per un po' di tempo, quindi il programma di installazione è stato costretto ad uscire.Alla fine sono riuscito ad aggiornare le cose, ma mi sono imbattuto quasi subito in un altro problema quando è stato il momento di collegare il mio account Gmail.

Nonostante le istruzioni fornite, il mio account Gmail aveva già attivato l'accesso IMAP, ma non è stato comunque in grado di connettersi. I dettagli dell'errore erano una lunga serie di dati di errore incomprensibili, e nulla di ciò che potevo fare lo faceva connettere. Quando ho provato ad aggiungere uno dei miei vecchi account di posta Yahoo, ha funzionato senza problemi, quindi presumo che sia più probabile che si tratti di un problema con il sistema a due fattori di Gmail.autenticazione.

L'interfaccia di Zimbra è decisamente obsoleta e non offre molte opzioni di personalizzazione. L'ho trovata generalmente lenta da caricare, sebbene includa una discreta serie di strumenti oltre alla casella di posta elettronica di base, tra cui calendari e opzioni di pianificazione. Rispetto ad alcune delle opzioni più moderne disponibili, non si distingue davvero e la maggior parte degli utenti saràMeglio se con qualcosa di più semplice da usare.

Aggiornamento: Zimbra Desktop non è più supportato e ha raggiunto la fine della Guida tecnica nell'ottobre 2019.

Come abbiamo valutato questi client di posta elettronica per Windows

Se pensate che i client di posta elettronica siano più o meno uguali, vi sbagliate di grosso. Parte del motivo per cui alcune persone faticano a tenere il passo con la propria casella di posta è che molti servizi di posta elettronica funzionano ancora allo stesso livello di base degli ultimi dieci anni, e i loro utenti continuano a lottare, ignorando che esiste un modo migliore. Quando ho valutato i client di posta elettronica che ho testato, ecco i criteri che ho seguito.utilizzato per prendere le mie decisioni.

Può gestire più account?

Agli albori della posta elettronica, la maggior parte delle persone aveva un solo account di posta elettronica. Nel mondo di oggi, caratterizzato da servizi e domini in continua evoluzione, molte persone hanno più account. Anche se si utilizza un solo indirizzo per la posta elettronica personale e un altro per il lavoro, è molto più efficiente riceverli tutti nello stesso posto. Se si è un power user con molti account di posta elettronica diversi, si inizierà a risparmiare tempo.raccogliendoli tutti insieme.

Dispone di buoni strumenti organizzativi?

Questo è uno degli aspetti più importanti di un buon client di posta elettronica. Riunire tutte le vostre e-mail in un unico posto non vi servirà a nulla se siete ancora sommersi da migliaia di messaggi senza importanza. Anche i messaggi importanti devono essere classificati in base alle priorità e un buon set di filtri, strumenti di etichettatura e opzioni di gestione delle attività vi renderanno la vita molto più facile.

Offre qualche precauzione di sicurezza?

La possibilità di inviare messaggi a chiunque nel mondo può essere incredibilmente utile, ma comporta anche alcuni rischi. Lo spam è già abbastanza grave, ma alcune e-mail sono anche peggio: contengono allegati dannosi, link pericolosi e campagne di "phishing" progettate per indurre l'utente a fornire dati personali che possono essere rubati e utilizzati dai ladri di identità. Gran parte di queste e-mail viene ora filtrata daa livello di server, ma è sempre una buona idea avere alcune protezioni integrate nel client di posta elettronica.

È facile da configurare?

Un client di posta elettronica che gestisce i messaggi da più indirizzi in un unico posto centrale è molto più efficiente, ma dovrete configurare il vostro nuovo client di posta elettronica per controllare correttamente ciascuno dei vostri account. I provider di posta elettronica spesso utilizzano metodi diversi per configurare i loro servizi, e può essere lungo e frustrante configurare manualmente ciascuno di essi. Un buon client di posta elettronica renderà la configurazione del vostrovari conti è facile grazie alle utili istruzioni passo-passo.

È facile da usare?

Se il solo pensiero di aprire il vostro client di posta elettronica vi fa venire il mal di testa, non riuscirete mai a dominare la vostra casella di posta. Un buon client di posta elettronica è progettato con l'esperienza dell'utente come una delle sue principali priorità, e questo livello di attenzione ai dettagli fa la differenza quando siete sommersi dai messaggi non letti.

È personalizzabile?

Ognuno di noi ha un proprio stile di lavoro e il client di posta elettronica dovrebbe essere personalizzabile in modo da rispecchiare il proprio. Quando si trascorre una buona parte della giornata immersi nel proprio client di posta elettronica, è molto utile poterlo far lavorare per voi invece che contro di voi. Un buon client di posta elettronica vi offrirà opzioni di personalizzazione pur offrendo un'interfaccia predefinita ben progettata.

Ha un'applicazione mobile?

Questa è un po' un'arma a doppio taglio: una delle cose migliori della posta elettronica è anche la peggiore: può raggiungervi ovunque, purché siate connessi. Se siete freelance, questo può essere utile, ma molti di noi tendono a scoprire che lavorano molto più a lungo e più tardi di quanto dovrebbero. Esiste una cosa come essere TROPPO connessi!

In ogni caso, può essere molto utile avere accesso alla posta elettronica quando si è in viaggio senza il proprio computer portatile. Una buona app mobile companion sarà disponibile sia per iOS che per Android e consentirà di scrivere e rispondere alle e-mail in modo rapido e semplice.

Una parola finale

Se non riuscite a trovare il giusto equilibrio tra la gestione della corrispondenza e il resto del vostro lavoro, il miglior client di posta elettronica del mondo non sarà sufficiente a fermare il vostro numero di messaggi non letti.

Ma se vi prendete il tempo di scegliere il client più adatto alle vostre esigenze, scoprirete che siete in grado di riprendere il controllo della vostra casella di posta elettronica, pur riuscendo a raggiungere gli altri obiettivi. Sperimentate le diverse opzioni che abbiamo esplorato qui e sarete sicuri di trovare quella che si adatta al vostro particolare stile di lavoro!