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InDesign puede crear documentos que van desde una sola página hasta múltiples volúmenes, por lo que cuenta con algunas herramientas únicas para acelerar el proceso de configuración de grandes cantidades de texto.
Los estilos de párrafo son una de las herramientas más importantes para trabajar con documentos largos, ya que pueden ahorrarle fácilmente horas de tedioso trabajo y evitar cualquier error de formato embarazoso.
Son un tema un poco complejo, por lo que sólo tendremos tiempo de cubrir los aspectos básicos de cómo usar los estilos de párrafo en InDesign, pero definitivamente vale la pena aprenderlos.
Puntos clave
- Los estilos de párrafo son plantillas de estilo reutilizables que controlan el formato del texto en párrafos enteros.
- Los estilos de párrafo se crean y aplican mediante el panel de Estilos de Párrafo.
- La edición de un estilo cambiará el formato de todo el texto que utilice ese estilo en todo el documento.
- Un documento de InDesign puede tener un número ilimitado de estilos de párrafo.
¿Qué es el estilo de párrafo en InDesign?
Un estilo de párrafo actúa como una plantilla estilística para dar formato al texto en InDesign. Puede configurar un estilo de párrafo para que tenga su propia combinación de fuente, peso, tamaño de punto, color, estilo de sangría y cualquier otra propiedad de formato que utilice InDesign.
Puede crear tantos estilos diferentes como desee y asignar cada uno de ellos a una sección de texto diferente en su documento de InDesign.
Un método común es crear un estilo de párrafo para el texto de los titulares, otro estilo para los subtítulos y otro para el cuerpo del texto, los pies de foto, las citas, etc., para cada tipo de elemento de texto repetido en el documento.
Cada estilo de párrafo se aplica a la parte pertinente del texto y, si más adelante decide que necesita cambiar el formato de los titulares en todo el documento, puede editar el estilo de párrafo de los titulares en lugar de editar cada uno de ellos.
Esto puede ahorrar una cantidad increíble de tiempo y esfuerzo cuando se trabaja en documentos largos, y evita que se cometan errores de formato al garantizar la coherencia en todo el documento.
En el caso de los documentos más cortos, es posible que no quieras dedicar tiempo a la creación de estilos de párrafo, pero son una herramienta esencial para cualquier cosa que supere unas pocas páginas, por lo que es una buena idea familiarizarse con ellos lo antes posible. Incluso hay algunos ajustes de formato de texto que sólo puedes hacer utilizando estilos de párrafo.
El panel de estilos de párrafo
El lugar central para trabajar con los estilos de párrafo es el Estilos de párrafo Dependiendo de su espacio de trabajo de InDesign, es posible que el panel no esté visible por defecto, pero puede iniciarlo abriendo la ventana Ventana menú, seleccionando el Estilos y haciendo clic en Estilos de párrafo También puede utilizar el atajo de teclado Comando + F11 (sólo hay que utilizar F11 si estás en un PC).
Cada vez que se crea un nuevo documento, InDesign crea el Párrafo básico y lo aplica a todo el texto de su documento a menos que cree otros estilos. Puede editarlo y utilizarlo como cualquier otro estilo de párrafo, o simplemente ignorarlo y crear sus propios estilos de párrafo adicionales.
El panel de Estilos de Párrafo te permite crear nuevos estilos, organizarlos y aplicarlos, así que vamos a ver con más detalle cómo puedes utilizarlos en tu próximo proyecto.
Cómo crear un estilo de párrafo en InDesign
Para crear un nuevo estilo de párrafo, haga clic en el botón Crear un nuevo estilo en la parte inferior de la Estilos de párrafo panel, como se destaca a continuación.
InDesign creará un nuevo estilo de párrafo en la lista anterior. Haga doble clic en la nueva entrada de la lista para abrir el Opciones de estilo de párrafo para que pueda configurar las opciones de formato del estilo.
Empiece por dar un nombre a su nuevo estilo de párrafo en el botón Nombre del estilo Puede parecer una pérdida de tiempo, pero cuando tengas 20 estilos diferentes en tu documento, te alegrarás de haber empezado a crear buenos hábitos desde el principio.
A lo largo de la parte izquierda del panel, verás una larga lista de diferentes secciones que controlan varias opciones de formato. Puedes trabajar en cada sección hasta que hayas personalizado todos los aspectos de tu estilo que necesites.
Como hay tantas, no voy a repasar cada sección una por una, y la mayoría de ellas se explican por sí mismas de todos modos. Probablemente ya sepa cómo configurar el tipo de letra, el tamaño de punto, el color, etc. para su texto, y el proceso es el mismo dentro de cada sección relevante.
Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón OK y se guardará la configuración del estilo de párrafo.
Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras hasta que hayas creado todos los estilos de párrafo necesarios para tu documento, y puedes volver y ajustar los estilos existentes en cualquier momento haciendo doble clic en el nombre del estilo en el panel de estilos de párrafo.
Antes de pasar a aplicar tu nuevo estilo de párrafo, hay algunas secciones únicas en la ventana de Opciones de Estilo de Párrafo que merecen una explicación especial, así que sigue leyendo para ver algunos trucos avanzados de estilo de párrafo.
Características especiales del estilo de párrafo
Estas secciones especiales ofrecen una funcionalidad única que no se encuentra en el formato de texto estándar de InDesign. No las necesitará en todas las situaciones, pero vale la pena conocerlas.
El siguiente artículo de estilo
Técnicamente no es una sección especial, ya que se encuentra en la sección General, pero definitivamente es una característica especial.
Esta es una herramienta que ahorra tiempo y que está pensada para acelerar el proceso de ajuste del texto. Funciona mejor cuando creas todos tus estilos de párrafo antes de añadir el texto a tu documento, ya que te ayudará a aplicarlos automáticamente.
En este ejemplo, he creado un estilo de titular y un estilo de cuerpo de texto. Dentro del estilo de titular, estableceré el estilo Siguiente estilo Cuando escribo un titular, asigno el estilo Titular y luego pulso Entre en / Volver El siguiente texto que introduzca se le asignará automáticamente el estilo de copia del cuerpo.
Requiere un poco de gestión cuidadosa y una estructura de documentos coherente, pero puede ahorrar mucho tiempo si se utiliza correctamente.
Tapas y estilos anidados
Las mayúsculas son letras mayúsculas iniciales de gran tamaño que se suelen utilizar al principio de los nuevos capítulos o secciones de un libro, lo cual es bastante sencillo de configurar. Pero también es posible crear estilos anidados que sigan a la mayúscula para un número específico de palabras o líneas.
Estos estilos anidados, que suelen utilizarse para equilibrar el efecto visual de una letra mayúscula grande junto a un párrafo completo del cuerpo del texto, le ofrecen un control flexible de forma automática sin tener que configurar el texto a mano.
Estilo GREP
GREP son las siglas de General Registry Expressions (Expresiones de Registro General), y merecen todo un tutorial por sí solas. La versión rápida es que permite crear reglas que aplican dinámicamente estilos de caracteres basados en el texto específico que se introduce.
Por ejemplo, si mi texto contuviera muchas fechas numéricas y quisiera que todas ellas utilizaran la opción de formato proporcional Oldstyle, podría crear un estilo de carácter que contuviera las opciones de formato adecuadas, y luego aplicarlo automáticamente a todos los números de mi texto.
Esto es sólo una muestra de lo que se puede hacer con GREP, pero como he dicho antes, se merece un tutorial completo.
Etiquetado de exportación
Por último, pero no por ello menos importante, el etiquetado de exportación es una gran función para exportar tu texto como libro electrónico o cualquier otro formato basado en pantalla que tenga opciones de estilo que puedan ser alteradas por el espectador. El formato EPUB es una opción popular para los libros electrónicos, y sigue una estructura de etiquetado de texto similar a la de HTML: etiquetas de párrafo, y varias etiquetas jerárquicas diferentes para los titulares.
Utilizando el etiquetado de exportación, puede hacer coincidir sus estilos de párrafo con las etiquetas jerárquicas utilizadas por estos formatos de documento. Por ejemplo, puede hacer coincidir su estilo de párrafo de Copia del cuerpo con la etiqueta, hacer coincidir su estilo de Titulares con la etiqueta
etiqueta de encabezamiento, subtítulos a y así sucesivamente.
Uso del nuevo estilo de párrafo en InDesign
Ahora que has creado un estilo de párrafo, es el momento de aplicarlo a tu texto. Afortunadamente, este proceso es mucho más rápido que la configuración del estilo en primer lugar.
Cambia al Tipo y seleccione el texto al que desea aplicar el nuevo estilo de párrafo. Haga clic en el estilo adecuado en el menú Estilos de párrafo y se formateará inmediatamente utilizando las opciones que haya especificado en el Opciones de estilo de párrafo ventana.
Eso es todo.
Si necesitas volver atrás y editar tu estilo de párrafo mientras tienes el cursor de texto activo, no puedes simplemente hacer doble clic en la entrada en el panel de Estilos de Párrafo, porque eso podría aplicar accidentalmente el estilo equivocado al texto equivocado. En su lugar, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en el nombre del estilo y seleccionar Editar sin aplicarlo accidentalmente.
Importación de estilos de párrafo
También es posible importar estilos de párrafo de documentos existentes, lo que puede ayudar a simplificar el proceso de creación de un aspecto visual coherente en varios documentos.
En el panel Estilos de párrafo, haga clic en el icono del menú del panel y seleccione Cargar estilos de párrafo InDesign abrirá una ventana de diálogo de selección de archivos estándar y podrá examinar el documento de InDesign que contiene los estilos que desea.
Unas palabras finales
Hay algunas herramientas más importantes que aprender si quiere convertirse en un verdadero experto en InDesign, así que la mejor manera de entenderlas realmente es empezar a usarlas en su próximo proyecto de diseño.
Al principio pueden parecer un poco tediosas, pero rápidamente empezarás a apreciar lo valiosas que son.
¡Felicidades en el estilo!